Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương .5 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương .5 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 10 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, BHTN VÀ KPCĐ 12 1.3.1 Quỹ tiền lương: 12 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 13 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.3.4 Kinh phí công đoàn: 14 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp 15 1.3.6 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 16 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động 16 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 16 1.4.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 18 1.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 19 1.5.1 Các chứng từ ban đầu kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN 19 1.6 Hình thức sổ kế toán .27 Phần 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN .34 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG .34 2.1 KHÁT QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường .34 2.1.2 Đặc điểm máy quản lí Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường 38 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường 39 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường 41 2.1.5 Đặc điểm lao động Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường .42 2.2 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG 43 2.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương, hình thức trả lương, phương pháp hạch toán lao động kỳ trả lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường 43 2.2.2 Thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường 46 Phần 74 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG .74 Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG .74 3.1.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường 74 3.1.2 Ưu điểm 76 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 79 KẾT LUẬN 82 Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trường Đặc biệt, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời có tác dụng kích thích người lao động làm việc Qua giúp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì tăng cường công tác quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tai Công ty dược phẩm Mỹ Tường với kiến thức thu nhận tai trường hướng dẫn tận tình giáo viên Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Văn Hoàn anh chị Phòng kế toán Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng lĩnh vực này, em chọn đề tài : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty dược phẩm Mỹ Tường” Nội dung chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận có liên quan đến công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty dược phẩm Mỹ Tường Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty dược phẩm Mỹ Tường Do thời gian hạn chế thực tiễn, chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo thầy cô hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương Nghiên cứu tiền lương, có nhiều khái niệm vấn đề khái niệm tổng quát thì: "Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp" Như vậy, tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống, tồn phát triển người xã hội Còn doanh nghiệp, đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập bản.Vì vậy, tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động để nâng cao suất, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho người lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phần chi phí cấu Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, Kế toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ số nhân tố sau: - Trình độ lực người lao động - Tuổi tác giới tính người lao động - Điều kiện làm việc thiếu trang thiết bị - Các sách tiền lương doanh nghiệp - Tình hình tài doanh nghiệp Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày không tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp công nghệ chất lượng số lượng sản phẩm không đảm bảo từ sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động Vấn đề tuổi tác giới tính doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,… Ngoài vấn đề sức khoẻ người lao động đóng vai trò then chốt Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS hoạt động sản xuất, không đảm bảo thu nhập người lao động không đảm bảo Ngoài nhân tố công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Trong doanh nghiệp thường sử dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Ngoài ra, có hình thức lương khoán hình thức đãi ngộ khác tiền lương 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng 1.2.1.1 Lương thời gian giản đơn - Tiền lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất *Tiền lương tháng = Tiền lương cấp bậc chức vụ ngày ×Số ngày làm việc thực tế tháng - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS Tiền lương tuần = (tiền lương tháng × 12 tháng) / số tuần làm việc theo chế độ (52) - Tiền lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương ngày = tiền lương tháng / số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương =Tiền lương ngày / số làm việc theo chế độ + Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì vậy, để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý 2.2.2 Lương thời gian có thưởng hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Vũ Thúy Nhiên – K12E1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) Trong trương hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không bảo đảm đủ ngày công quy định… chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động Vũ Thúy Nhiên – K12E1 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS Ngày 28 tháng năm 2009 Số hiệuTK Nợ Trích yếu Có Số tiền Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 622 637 849 - Tính vào chi phí sản xuất chung 627 496 961 - Tính vào chi phí bán hàng 641 370 920 642 280 999 334 090 546 - Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu trừ vào lương người lao động 338 Tổng cộng x Người lập 12 847 311 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thúy Nhiên – K12E1 x (Ký, họ tên) 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 09 Ngày 28 tháng năm 2009 Đơn vị: VNĐ Số hiệuTK Trích yếu BHXH phải trả tháng cho người lao động Cộng Số tiền Nợ Có 338 334 50 500 x x 50 500 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 12 Ngày 28 tháng năm 2009 Đơn vị: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Nộp BHXH 338 112 10 301 856 Cộng x x 10 301 856 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thúy Nhiên – K12E1 (Ký, họ tên) 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS SỔ CÁI TK 338- Phải trả, phải nộp khác Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số Ngày TK Diễn giải Số tiền đối ứng tháng Nợ Có 125 500 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 08 28/2 Trích BHXH, BHTY, KPCĐ - Tính vào chi phí nhân công 622 319 347 - Tính vào chi phí SX chung 627 663 849 - Tính vào chi phí bán hàng 641 370 920 - Tính vào chi phí quản lý DN 642 280 999 334 090 546 trực tiếp - Khấu trừ vào lương khoản BHXH,BHYT 09 28/2 12 28/2 BHXH phải trả tháng cho người lao động Nộp BHXH 334 50 500 112 10 301 856 10 352 356 Cộng phát sinh tháng 12 847 311 620 455 Số dư cuối tháng  Cuối tháng tính khoản trích theo lương kế toán định khoản: * Ngày 28/2 tính khoản phải trích theo lương Nợ TK 622: 12 207 100 x22% = 319 347 đ Nợ TK 627: 485 200 x 22% = 663 849 đ Nợ TK 641: 27 339 400 x 22% = 370 920 đ Vũ Thúy Nhiên – K12E1 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS Nợ TK 642: 545 600 x 22% = 280 999 đ Nợ TK 334: 49 577 300 x 8,5% = 974 638đ Có TK 338: 49 577 300 x 30,5% = 12 394 325 đ - Có TK 3382: 49 577 300 x 2% = 991 546 - Có TK 3383:49 577 300 x 22% = 915 460 đ - Có TK 3384: 49 577 300 x 4,5% = 487 319 đ -Có TK 3389: 49 577 300 x 2% = * Tính số tiền từ quỹ khen thưởng, tiền trợ cấp BHXH từ quỹ BHXH không phản ánh vào chi phí: Nợ TK 431: 245 060đ Nợ TK 3383: 50 500đ Có TK 334: 295 560 đ * Khi nộp KPCĐ (1%), BHXH (20%), BHYT (3%) cho quan quản lý quỹ lương chuyển khoản Nợ TK 338: 49 577 300 x 24% = 11 898 552 đ - Nợ TK 3382: 495 773 đ - Nợ TK 3383: 915 360 đ - Nợ TK 3384: 487 319 đ Có TK 112: 11 898 552 đ Vũ Thúy Nhiên – K12E1 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán Phần GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG 3.1.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do đó, kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng Không Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ đó, công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Vì vậy, công ty tiết kiệm chi phí lao động tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Vũ Thúy Nhiên – K12E1 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động tuỳ mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty có mức lương tương ứng hợp lý với trình độ tay nghề cao qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch, đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Hiện nay, kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Đặc biệt công tác kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm Do đó, công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả Vũ Thúy Nhiên – K12E1 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong công ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do công ty chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước 3.1.2 Ưu điểm Công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho viêc Kế toán xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng,đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế toán, đội ngũ kế toán vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng tài kế toán cầu nối phận quản lý phận sản xuất kinh doanh tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình tài công ty cách kịp thời Bên cạnh phòng có phối hợp chặt chẽ phòng ban toàn công ty để đảm bảo công tác Kế toán nói chung Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ Vũ Thúy Nhiên – K12E1 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế toán kế toán phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh công ty, phù hợp chuyên môn kế toán việc áp dụng chương trình kế toán máy công ty Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo công ty Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế toán lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không theo dõi máy mà in để lưu trữ bảo quản Công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán máy Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự Kế toán cách hợp lý vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực Vũ Thúy Nhiên – K12E1 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần công ty làm cho người lao động thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công hợp lý xác làm cho người lao động yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do vậy, công ty ngày phát triển hơn, đời sống người lao động ngày đảm bảo nâng cao Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp nhà nước thực đầy đủ xác Công việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương phản ánh đầy đủ số lượng chất lượng Về quỹ lương khoản trích theo lương: Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả người lao động, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương người lao động ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy định Về tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể người lao động công ty đứng đảm bảo công quyền lợi cho người lao động Nguồn quỹ KPCĐ công ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho người lao động hoàn thành tốt công việc thăm hỏi gia đình công nhân có công việc hay ốm đau Vũ Thúy Nhiên – K12E1 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương Kế toán khoản trích theo lương kế toán tiền lương không tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế toán làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế như: Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Các văn phòng cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường em thấy: Về công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế Vũ Thúy Nhiên – K12E1 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm bảo trình Kế toán kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Trên mặt tích cực mà công ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu trình kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiên lương khoản trích theo lương Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường là: Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng phải kích thích người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập họ doanh thu phải tăng để thu nhập tăng lên Công ty tìm kiếm thị trường tiêu thụ tạo uy tín thương trường nên doanh thu công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 thu nhập lao động tăng, thắng lợi công ty Đầu năm 2009 kinh tế giới kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn với nỗ lực toàn công ty nên việc kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng doanh thu tăng so với đầu năm trước nên thu nhập người lao động tăng lên Vũ Thúy Nhiên – K12E1 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty, phòng kế toán công ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Như để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Thủ tục trả lương vào doanh số đạt phận ký nhận trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem đưa trình ban giám đốc ký sau kế toán viết phiếu chi phát lương cho cán công nhân viên công ty cuối tháng toán Vũ Thúy Nhiên – K12E1 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đựơc giao đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình kế toán với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty Vũ Thúy Nhiên – K12E1 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng em thấy từ năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy Hoàn toàn thể cán công nhân viên Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường giúp đỡ em hoàn thành tốt thời gian thực tập Hà Nội, Ngày 21 tháng năm2011 Sinh Viên Vũ Thúy Nhiên Vũ Thúy Nhiên – K12E1 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa tài kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Vũ Thúy Nhiên – K12E1 84 [...]... tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS Phần 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG 2.1 KHÁT QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM MỸ TƯỜNG 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường Công ty CP Dược Phẩm Mỹ Tường được thành lập tháng 5 năm 2007 và bắt đầu đi vào hoạt động từ... thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của người lao động) Kết cấu của TK 334- Phải trả người lao động Bên Nợ + Các khoản tiền lương (tiền công) , tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi,đã ứng trước cho người lao động +Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác... chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Vũ Thúy Nhiên – K12E1 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS 1.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... chi tiền mặt, bảng thanh toán các khoản trợ cấp 1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng Vũ Thúy Nhiên – K12E1 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS Kế toán sử dụng TK 334 (Phải trả người lao động) và TK 338 (Phải trả, phải nộp khác)  TK 334 phản ánh các khoản phải trả người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền. .. ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Trong công tác Kế toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được Kế toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền Vũ Thúy Nhiên – K12E1 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán- DLKS lương phụ của công nhân sản xuất được Kế toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích... Khoa Kế toán- DLKS - Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp 1.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Hạch toán. .. động phải nộp và trừ vào lương 1.3.6 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời,... quát - Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản -Sổ chi tiết cho một số đối tượng + Hình thức kế toán trên máy vi tính: Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định và sẽ có các loại sổ của hình thưc kế toán đó nhưng không... gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và Kế toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để Kế toán thời gian lao động là Bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,... KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.5.1 Các chứng từ ban đầu về kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN Các chứng từ ban đầu về kế toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau: Mẫu 01a - LĐTL: Bảng chấm công Mẫu 01b - LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương Mẫu 03 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu 04 - LĐTL: Giấy đi