MỤC LỤC Phạm Thị Thương – KT4C2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP: Chi phí CPBH: Chi phí bán hàng DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu FIFO: Phương pháp nhập trước xuất trước GTGT: Thuế giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị KKTX: Kê khai thường xuyên KTTT: Kế toán trước thuế LIFO: Phương pháp nhập sau xuất trước QĐ15/2006/ QĐ – BTC: Quyết định 15 năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính SXKD: Sản xuất kinh doanh T – H – T’: Tiền - hàng - tiền TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp UBND: Ủy ban nhân dân VNĐ: Việt Nam đồng Phạm Thị Thương – KT4C2 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ CÁC MẪU BIỂU SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 22 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 22 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng nội (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 23 Sơ đồ 1.4: Kế toán chiết khấu thương mại (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .24 Sơ đồ 1.5: Kế toán hàng bán bị trả lại ( Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 25 Sơ đồ 1.6: Kế toán hàng bán bị trả lại (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 26 Sơ đồ 1.7: Kế toán giảm giá hàng bán (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 27 Sơ đồ 1.8: Kế toán hàng bán bị trả lại (Trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 27 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) .34 Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 35 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí bán hàng 38 Sơ đồ 1.12: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 41 Sơ đồ 1.13: Xác định kết bán hàng 43 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 44 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ .46 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .49 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – chứng từ 51 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính 54 Phạm Thị Thương – KT4C2 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý 58 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 63 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung công ty 65 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán ghi nhận doanh thu theo hình thức kế toán nhật ký chung công ty 69 Mẫu biểu số 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số: 01GTK3/001) 71 Mẫu biếu số 2.2: Giấy biên nhận 72 Mẫu biếu số 2.3: Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) 73 Mẫu biểu sô 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số: S35-DN) 74 Mẫu biếu số 2.5: Sổ nhật ký chung doanh thu tiêu thụ (Mẫu số: S03a-DN) .76 Mẫu biểu số 2.6: Sổ tài khoản 511 (Mẫu số: S03b- DN) .78 Mẫu biểu số 2.7: Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT) 81 Mẫu biểu số 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (Mẫu số: S38- DN) 82 Mãu biếu số 2.9: Sổ nhật ký chung giá vốn hàng bán (Mẫu số: S03a-DN) 84 Mẫu biếu số 2.10: Sổ tài khoản 632 (Mẫu số: S03b – DN)………………………86 Mẫu biểu số 2.11: Bảng phân bổ tiền lương va BHXH (Mẫu số: 11-LĐTL) 90 Mẫu biểu số 2,12: Bảng tính phân bổ KH TSCĐ (Mẫu số:06-TCSĐ) 91 Mẫu biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung (Mẫu số: S03a-DN) 92 Mẫu biểu số 2.14: Sổ tài khoản 641 (Mẫu số: S03b-DN) 94 Mẫu biểu số 2.15: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số: 01GTK3/001) 98 Mẫu biếu số 2.16: Phiếu chi (Mẫu số 01-TT) 99 Mẫu biểu số 2.17: Bảng phân bổ lương BHXH (Mấu số:11-LĐTL) 100 Mẫu biểu số 2.18: Bảng tính phân bổ KH TSCĐ (Mẫu số:06-TCSĐ) 101 Mẫu biểu số 2.19: Sổ nhật ký chung (Mẫu số: S03a-DN) 102 Mẫu biểu số 2.20: Sổ tài khoản 642 (Mẫu số: S03b-DN) 104 Mẫu biểu số 2.21: Phiếu kế toán 107 Mẫu biểu số 2.22: Phiếu kế toán 108 Mẫu biểu số 2.23: Phiếu kế toán 109 Phạm Thị Thương – KT4C2 Mẫu biểu số 2.24: Phiếu kế toán 110 Mẫu biểu số 2.25: Sổ nhật ký chung (Mẫu số: S03a-DN) 111 Mẫu biểu số 2.26: Sổ tài khoản 911 (Mẫu số: S03b-DN) 113 Mẫu biểu số 2.27: Sổ tài khoản 421 (Mẫu số: S03b-DN) 114 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằng quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanhh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Càng ngày việc bán hàng hóa doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sánh mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, đế đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp phản ánh hiệu tình hình kinh doanh doanh nghiệp có tốt không để từ có biện pháp kinh doanh xác kịp thời Phạm Thị Thương – KT4C2 Cũng doanh nghiệp khác, Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng Vì mà việc tổ chức công tác kế toán nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Lý chọn đề tài Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, với giúp đỡ cán phòng kế toán, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát” Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu kế toán bán hàng số giải pháp nhằm đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát Đồng thời phân tích đánh giá cách có hệ thống tìm mặt mạnh, mặt yếu trình thực công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát thuộc phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát - Phạm vi thời gian: Phần thực hành tình hình tiêu thụ sản phẩm - Số liệu nghiên cứu tháng năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Tổng hợp, phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm Tại Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chương : Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phạm Thị Thương – KT4C2 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ô tô Xe máy Hồng Phát Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Phạm Thị Thương – KT4C2 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả chấp nhận trả khoản tiền tương ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá mà hai bên thoả thuận Quá trình coi hoàn tất người bán nhận tiền người mua nhận hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh tích luỹ Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trường Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hoá, dịch vụ xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng với hàng hoá khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tường tận nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, Phạm Thị Thương – KT4C2 cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng nội 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách bị trả lại từ chối toán - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: khoản xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc mặt hàng khác Phạm Thị Thương – KT4C2 1.1.1.4 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán toàn chi phí để tạo thành phẩm Đối với công ty thương mại giá vốn hàng bán tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt kho (giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển, bảo hiểm,….) Đối với công ty sản xuất tương tự phức tạp chút đầu vào nguyên liệu chưa phải thành phẩm Một số nhà cung cấp họ chuyển hàng tới tận kho chúng ta, họ cộng khoản chi phí vận chuyển, bảo hiểm, thuế,…vào giá bán Như giá vốn hàng bán tính toán cụ thể tùy thuộc vào hợp đồng với nhà cung cấp quy định cụ thể 1.1.1.5 Chi phí bán hàng Là toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí bảo hành sản phẩm + Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ cần phân loại rõ ràng tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ kết chuyển chi phí tuỳ vào loại hình doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh - Đối với doanh nghiệp kỳ sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ toàn chi phí bán hàng kết chuyển sang theo dõi "chi phí chờ kết chuyển" - Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, kỳ có sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) cuối kỳ cần phải phân Phạm Thị Thương – KT4C2 10 Mẫu biểu số 2.25 Đơn vị:Công ty CP ôtô xe máy Hồng Phát Mẫu số S03a-DN Địa chỉ:36-Trần Phú-Ngô Quyền-Hải Phòng (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích trang 158) Tháng 03/2013 Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu Diễn giải tháng Đã Số ghi hiệu sổ TK SỐ TT dòng Nợ Số trang trước chuyển sang … 15/03 … TT 111 …… ……… … Thanh toán tiền phụ X 15/03 cấp ăn ca CBNV X Sô phát sinh …… 641 15 Có 98.402.250.000 98.402.250.000 ……… … 9.876.900 334 9.876.900 Chi phí thuê sửa chữa máy móc có giá X 15/03 … TT 321 … 20/03 15/03 17 16.070.210 trị nhỏ Thuế GTGT khấu trừ … ………… X 133 X 112 … … … ………… 111 21 44.000.000 Bán XM Air Blade cho KH Trịnh Hữu X Dương HĐ GTGT 20/03 Doanh thu bán hàng X 003245 Thuế GTGT phải nộp PXK 641 X 20/03 Giá vốn bán xe máy X Phạm Thị Thương – KT4C2 1.607.021 17.677.231 511 40.000.000 333(1) 632 115 4.000.000 35.000.000 Giá xuất kho xe máy X 100 … … 31/03 31/03 31/03 31/03 … PKT 21 PKT 22 PKT 23 PKT 24 … … ……… 156 35.000.000 X … …… Kết chuyển doanh X 511 48 thu X 911 49 Kết chuyển giá X 911 50 vốn hàng bán X 632 51 Kết chuyển chi phí bán hàng X 911 52 X 641 53 Kết chuyển chi phí 31/03 quản lý X 911 54 X 642 55 … …… … 31/03 31/03 31/03 doanh nghiệp … ……… Cộng chuyển sang trang sau X ……… 109.298.216.082 109.298.216.082 40.375.278.192 40.375.278.192 174.780.990 174.780.990 208.156.900 208.156.900 ………… 163.012.985.800 163.012.985.800 -Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Theo nguồn từ phòng kế toán công ty) Phạm Thị Thương – KT4C2 116 Mẫu biểu số 2.26 Đơn vị:Công ty CP ôtô xe máy Hồng Phát Mẫu số S03b-DN Địa chỉ:36-Trần Phú-Ngô Quyền-Hải Phòng (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C Diễngiải D Nhật ký TK chung ĐƯ Trang STT sổ Dòng E Số tiền Nợ Có G H 48 511 51 632 40.375.278.192 53 641 174.780.990 55 642 208.156.900 57 421 68.540.000.000 -Số dư đầu kỳ 31/03 PKT 31/03 21 31/03 PKT 31/03 22 31/03 PKT 31/03 23 31/03 PKT 31/03 24 PKT 31/03 31/03 25 -Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu 58 Kết chuyển giá vốn 58 hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản 58 lý DN Kết chuyển lợi nhận chưa phân phối 58 Số phát sinh 109.298.216.082 109.298.216.082 109.298.216.082 T03/2013 Số dư cuối kỳ -Ngày mở sổ: 01/01/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Theo nguồn từ phòng kế toán công ty) Phạm Thị Thương – KT4C2 117 Mẫu biểu số: 2.27 Đơn vị:Công ty CP ôtô xe máy Hồng Phát Mẫu số S03b-DN Địa chỉ:36-Trần Phú-Ngô Quyền-Hải Phòng (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nhật ký TK chung ĐƯ Ngày tháng Diễngiải Ngày ghi sổ Số hiệu tháng Trang STT sổ Dòng A E B C D G H Số tiền Nợ Có -Số dư đầu kỳ 31/03 PKC 25 ……… -Số phát sinh tháng Kết chuyển lợi 31/03 nhuận chưa phân 58 phối 57 911 68.540.000.000 Cộng số phát sinh T3/2013 68.540.000.000 Số dư cuối tháng 210.990.890.000 Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Theo nguồn từ phòng kế toán công ty) Phạm Thị Thương – KT4C2 118 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ô tô xe máy Hồng Phát 2.4.1 Kết Hạch toán doanh thu nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty cổ phần Ô tô xe máy Hồng Phát Bởi lẽ liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế vào phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông sở đặc điểm phần, kế toán doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn kế toán doanh thu bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức năng: quan thuế, ngân hàng,…cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc doanh nghiệp có định hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời đắn hiệu Là doanh nghiệp trẻ, trình phát triển lãnh đạo công ty tự tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng mẫu mã sản phẩm, mở rộng thị trường khắp nước để có kết công ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán tổ chức hoàn chỉnh, chặt chẽ tạo thành thể thống góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài công ty Với đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao, nhiệt tình công việc, bố trí phù hợp với trình độ khả người việc thông tin cung cấp cho nhà quản lý kịp thời Để bắt kịp xu hướng chung, kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phải thu thập, xử lý kinh tế tài cách nhanh chóng Trên sở Công ty cổ phần Ô tô xe máy Hồng Phát áp dụng máy vi tính vào việc hạch toán kế toán, với ưu điểm kỹ thuật tin học giúp cho công ty giám sát số lượng ghi chép số liệu nhân viên, đẩy nhanh trình tính toán, xử lý thông tin, bảo mật tin tức Phạm Thị Thương – KT4C2 119 Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần Ô tô xe máy Hồng Phát em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung đảm bảo tính chuyên môn hoá cao sổ kế toán phân công chuyên môn hoá lao động kế toán, từ tránh việc ghi trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày thuận lợi cho việc chuyên môn hoá lao động kế toán Đây hình thức sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ vào sổ, thuận lợi cho viêc giới hóa phân công lao động Phạm Thị Thương – KT4C2 120 Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Kế toán áp dụng “hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp” tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh ty cách chi tiết, cụ thể tình hình việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh trồng chéo công việc ghi chép kế toán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Trong trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng, tạo sức hấp dẫn lôi khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm có thương hiệu tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Chính vậy, Công ty áp dụng ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng sớm nên điều góp phần không nhỏ vào doanh thu bán hàng Công ty chấp hành sử dụng loại hóa đơn, chứng từ, sổ theo biểu mẫu quy định đồng thời chứng từ đc lưu giữ cẩn thận có xếp phù hợp 2.4.2 Hạn chế, tồn Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt kế toán bán hàng hàng hoá Công ty có số điểm cần khắc phục sau: Thứ nhất: Trong kế toán bán hàng, công ty chưa sử dụng tài khoản phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh Phạm Thị Thương – KT4C2 121 khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty phản ánh vào TK 641 (CPBH) coi chi phí bán hàng Kiểu hạch toán vây chưa hợp lý, không với qui định hành từ gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Công ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ nên việc phản ánh số tiền tồn kho thành phẩm không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh Thứ ba: Thao tác luân chuyển chứng từ phận công ty chậm trễ gây nhiều khó khăn, dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán khiến nhân viên phải vất vả công việc Thứ bốn: Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền trình theo dõi tiêu thụ khoản thu chi công ty Thứ năm: Công ty sử dụng bảng tính Excel máy tính để thực công việc công việc kế toán, có tiết kiệm thời gian xong đánh máy thủ công nên không tránh nhầm lẫn số liệu Phạm Thị Thương – KT4C2 122 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ XE MÁY HỒNG PHÁT Phạm Thị Thương – KT4C2 123 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần ô tô xe máy Hồng Phát 3.1.1.Nâng cao chất lượng sản phẩm Trong tình hình nay, kinh tế phát triển không ngừng với thay đổi thường xuyên nhu cầu xã hội Công ty cần phải đáp ứng nhu cầu lợi ích riêng người tiêu dùng ngày cao Để làm điều công ty phải tiến hành: - Áp dụng khoa học kỹ thuật vào khâu lắp ráp sản phẩm - Lựa chọn chi tiết thiết bị tốt 3.1.2 Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm Tùy thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp mà lựa chọn giải pháp khác việc mở rộng tiêu thụ sản phẩm tốt Điều phụ thuộc vào trình độ chuyên môn tài nhà quản trị doanh nghiệp Củng cố thị trường có phát triển thị trường Hiện công ty xây dựng cho hoạt động kinh doanh Công ty thực tốt công việc với đối tác để từ hợp tác với khách hàng để phát triển Chăm sóc khách hàng thân thuộc, khách hàng chiến lược phải xây dựng Tạo uy tín niềm tin công việc để từ khẳng định vị trí thị trường Hải Phòng thị trường lân cận 3.1.3 Tăng cường công tác nghiên cứu dự báo thị trường Để tiến hành kinh doanh có hiệu vấn đề nghiên cứu dự báo thị trường cần phải tiến hành cách nghiêm túc đầy đủ, xác biết nhu cầu cấu tiêu dùng khách hàng Khi biết nhu cầu cần công ty cò chiến lược đắn để từ công ty định tiêu thụ đâu thề nào? Điều đặt với công ty cần trọng việc nghiên cứu, dự báo thị trường, phân đoạn thị trường Thu thập thông tin hình thức thị trường, phải bám sát vào hành vi ứng xử, hành vi mua sắm khách hàng, nghiên cứu tâm lý, thị hiếu khách hàng Dự báo nhu cầu thị trường, thị trường trọng điểm Công ty cần đặc biệt quan tâm đến mẫu mã, độ bền sản phẩm thường xuyên liên lạc với đại lý hãng để tạo mối quan hệ bền vững để biết nhu Phạm Thị Thương – KT4C2 124 cầu tương lai Đối với thị trường trọng điểm công ty cần quảng cáo, khuyến mại để biến khách hàng tiềm thành khách hàng Để nghiên cứu thị trường có hiệu công ty cần phải có sách thu thập thông tin kịp thời, xác Thông tin sai lệch dẫn đến hậu nghiêm trọng định sai lầm Hoạt động nghiên cứu thị trường phức tạp, khối lượng công việc lớn, thị trường phong phú đa dạng, nhu cầu thay đổi thường xuyên Để làm tốt công việc công ty nên đào tạo tuyển dụng cán có chuyên môn giỏi Trên sổ thông tin thị trường công ty tiền hành phân đoạn thị trường để khai thác thị trường có hiệu Và đặc biệt cần tận dụng tối đa với đại lý để thu thập thông tin nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng 3.1.4 Sử dụng sách giá linh hoạt Thực chế giá linh hoạt có điều chỉnh đảm bảo ý nghĩa công ty muốn mở rộng thâm nhập phát triển vào thị trường Xây dựng sách giá linh hoạt công ty cần xác định giá ban đầu sau dựa theo yếu tố khác tác động váo thị trường Công ty tạo linh hoạt việc xác định giá cho dòng xe, phù hợp với người tiêu dùng Công ty xác định dựa vào thu nhập theo đối tượng khách hàng 3.1.5 Đa dạng hóa hình thức bán hàng, toán Công ty cần áp dụng phương thức bán hàng toán hợp lý cho đối tượng khách hàng đồng thời đem lại hiệu kinh tế cao Lấy khâu chăm sóc khách hàng làm then chốt có nâng cao hình ảnh công ty 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Ô tô xe máy Hồng Phát Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Phạm Thị Thương – KT4C2 125 Qua thời gian thực tế công ty, chúng em xin đề xuất số kiến nghị với mong muốn góp phần tổ chức hợp lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng thêm tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK 521 - “Chiết khấu thương mại”, TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”, TK 532 – “ Giảm giá hàng bán” Điều với quy định hành từ dễ dàng theo dõi khoản giảm giá, chiết khấu, hàng bị trả lại Tránh nhầm khoản với chi phí bán hàng khác chi hoa hồng cho đại lý, vận chuyển hàng hóa bán,… 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, Công ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cao ngược lại Phương pháp cho thấy kế toán tính giá sản phẩm kịp thời, thời kỳ lạm pháp phương pháp cho lợi nhuận cao có lợi cho công ty báo cáo hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu công ty tăng cao Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều Vì công ty cần xem xét để có biện pháp thích hợp 3.2.3 Biện pháp hoàn thiện chứng từ kế toán Công ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để tập hợp chứng từ cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định, phòng ban, xưởng,…phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phòng kế toán để kế toán xử lý chứng từ cách cập nhật Phạm Thị Thương – KT4C2 126 3.2.4 Biện pháp hoàn thiện sổ sách kế toán Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt : - Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền ……… (Mẫu số: S03a3 – DN) (Mẫu số: S03a4 – DN) (Mẫu số: S03a1 – DN) (Mẫu số: S03a2 – DN) Việc làm làm giảm khối lượng công việc cho kế toán, đồng thời giúp kế toán theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ hình thức thu chi công ty 3.2.5 Biện pháp hoàn thiện phần mềm sử dụng Thường xuyên cập nhật tính cho phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công kế toán viên, đồng thời không gây nhầm lẫn số liệu Phạm Thị Thương – KT4C2 127 KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Ô tô xe máy Hồng Phát, em thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, song bên cạnh có số vấn đề tồn Để khắc phục phần số vấn đề tồn đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích nhằm hoàn thiện thêm phần thực hành kế toán bán hàng Mặc dù nỗ lực cố gắng vốn kiến thức hạn chế bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn bỡ ngỡ, nên viết không tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô cán Công ty để khóa luận đạt kết xuất sắc Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cán nhân viên phòng kế toán cung cấp số liệu bảo cho em Đồng thời em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Vũ Thị Phương Dung giúp em hoàn thành chuyên đề Hải Phòng, ngày 28 tháng 10 năm 2014 Phạm Thị Thương – KT4C2 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuyên đề thực tập năm trước Các sổ sách chứng từ Công ty Cổ Phần Ô tô xe máy Hồng Phát Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo định 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình Kế toán tài (Học viện Tài Chính) - Tác Giả: GSTS.NGND Ngô Thế Chi Phạm Thị Thương – KT4C2 129