Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 LI M U Trong nn kinh t th trng hin vi xu hng ton cu hoỏ v hp tỏc hoỏ, to nờn mt mụi trng cú nhiu thun li nhng cha khụng ớt nhng khú khn v s cnh tranh mnh m quyt lit gia cỏc doanh nghip c bit vi xu th phỏt trin mnh m nh v bóo ca cụng ngh thụng tin hin i ca th gii, ũi hi cỏc doanh nghip hot ng lnh vc ny phi cú s nm bt nhanh, ỏp dng mt cỏch cú hiu qu, bin thun li - thi c thỏch thc thnh c hi phỏt trin hot ng sn xut kinh doanh cho doanh nghip mỡnh Trong cụng cuc cụng nghip hoỏ - hin i hoỏ ca Vit Nam, chỳng ta ó rõ chin lc phỏt trin cụng ngh thụng tin l mt chin lc mi nhn, cú kh nng ỏp ng c nhu cu v thụng tin qun lý nh nc v tt c cỏc hot ng kinh t - chớnh tr - húa xó hi Nm bt c u th ny, cỏc Cụng ty tin hc ln lt to ngun cung di v phc v c nhu cu hi nhp th gii ca Vit Nam Cụng Ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Tớnh cng i hon cnh ú Mang trờn mỡnh l mụ hỡnh doanh nghip thng mi, vy hot ng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa l mt nhng thnh phn ch yu ca doanh nghip, mt khõu khụng th thiu c mi chu k kinh doanh Khụng ch cú vy, hiu qu ca phn hnh ny cũn quyt nh ti s thnh cụng hay tht bi, tn ti v phỏt trin ca doanh nghip K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh giỳp doanh nghip xỏc nh c lói (l) qua cỏc k kinh doanh, cú th xỏc nh c nguyờn nhõn l õu, ch yu hot ng no mt hng no Nh vy, cỏc thụng tin c cung cp t k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l vụ cựng quan trng v cn thit, nú giỳp cho nh qun lý a c nhng chớnh sỏch v chin lc phự hp tip tc trờn phỏt trin Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 Cụng Ty C TNHH mỏy tớnh Hong gia l mt Cụng ty nh vy, hot ng lnh vc cụng ngh thụng tin, cú mụ hỡnh l doanh nghip thng mi Nh cỏc doanh nghip khỏc u t cho mỡnh mc tiờu, k hoch, chin lc hiu qu bỏn hng v kt qu bỏn hng cao nht Vi khỏt khao c tỡm hiu sõu hn v thc tin hot ng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, v c s giỳp nhit tỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng Ty TNHH mỏy tớnh Hong gia cựng s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn, em ó chn ti chuyờn ca mỡnh: Hon thin k toỏn tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa ti Cụng Ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Kt cu chuyờn Phn I : Khỏi quỏt chung v hot ng kinh doanh v hot ng t chc k toỏn ti Cụng Ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Phn II : K toỏn tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa ti Cụng Ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Phn III : Phong hng hon thin cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa ti Cụng Ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Mc dự ó c gng nhng vi kin thc v hiu bit cũn hn ch nờn chuyờn khụng th trỏnh c nhiu sai sút v khim khuyt Em rt mong nhn c s gúp ý, ch dn ca c giỏo Nguyn Th Nm, cỏc cụ chỳ anh ch Cụng ty em hon thnh tt chuyờn ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n ! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 PHN I KHI QUT CHUNG V T CHC HOT NG KINH DOANH CA CễNG TY TNHH MY TNH HONG GIA V HOT NG T CHC K TON TI CễNG TY TNHH MY TNH HONG GIA 1.1 KHI QUT CHUNG V T CHC QUN Lí HOT NG KINH DOANH CA CễNG TY TNHH MY TNH HONG GIA 1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia c thnh lp v hot ng theo quyt nh s 0103001397 ca S K Hoch v u T thuc U Ban Nhõn Dõn Thnh Ph H Ni ngy 25 thỏng nm 2002 vi chc nng dch v, cung cp phn mm mỏy tớnh, phn mm giỏo dc v thit b phũng, da trờn s hp tỏc ca nhng k s lm vic cỏc ngnh khoa hc c bn, khoa hc ng dng nh : cụng ngh thụng tin, thit k cụng nghip, cụng ngh gii trớ, k thut xõy dng Cụng ty cú mt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin vi nhiu thay i bin ng ca tỡnh hỡnh kinh doanh cng nh xu th ca th trng Hin Cụng ty cú tờn Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia vi tờn giao dch quc t : HOANGGIA COMPUTER COMPANY LIMITED Tờn vit tt : CWORLD Tr s chớnh t ti : P102-K7A - TT BACH KHOA P BACH KHOA- Q HBT- HN Tr s giao dch : 16 A-2 Lí NAM -HONG M-HON KIM-H NI Vn iu l : 2.5 t VND in thoi : 04.211 2881/641 8995 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Fax : 04.641 8994 Mó s thu : 010130081 Lớp: K10E2 Ti khon ngõn hng : 3327709 ti Ngõn hng ACB chi nhỏnh H Ni Thỏng 04 2002 Thnh lp vi tờn Cụng ty TNHH Nam Long, ban u thnh lp Cụng ty ch l mt tr s nh lm ni giao dch thc hin cỏc d ỏn v cỏc thit b mỏy tớnh cung cp theo n t hng ca khỏch hng quen thuc Trong nhng ngy u mi thnh lp, Cụng ty cũn gp khỏ nhiu nhng khú khn nh :c s vt cht cũn hn ch, kinh doanh ớt, b chim dng ln cha cú c chớnh sỏch hp lý, i ng nhõn viờn trỡnh nghip v cũn hn ch tui ngh cũn non tr - ớt kinh nghim, cỏc trang thit b cũn thiu thn lc hu Cụng ty lỳc ny ch yu cung cp cỏc thit b phũng, cỏc phn mm mỏy tớnh, thit b ngoi vi, cung cp cỏc dch v t k thut theo cỏc n t hng quen ca khỏch hng quen, cỏc d ỏn kinh doanh Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia l mt doanh nghip nh t bn chi c ch th trng mnh m, cựng vi nhng bin ng khỏch quan v giỏ c thng l cú xu hng lm phỏt c nc núi riờng v quc t núi chung ; t giỏ ngoi t thay i; chớnh sỏch ch Nh nc tỏc ng mnh m n quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty Cựng vi xu th hp tỏc húa ton cu hoỏ, n thỏng 05 2002 Cụng ty tr thnh i lý cp I ca cỏc hóng mỏy tớnh v thit b cụng ngh thụng tin ln nh IBM, HP, COMPAG, D-LINK, US-ROBOTIC v i lý phõn phi c quyn thit b mó vch cỏc hóng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN) ti bc Vit Nam n thỏng 07 2002 Chớnh thc hp tỏc vi Cụng ty Lc Vit ( Cụng ty phn mm ln nht Vit Nam) trin Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 khai gii phỏp qun lý doanh nghip (Enterprise Resource Planning), ỏp dng nhng cụng ngh mi nh : mó vch, t, cm ng, võn tay Di s ch o sỏt ca ban lónh o Cụng ty vi mc tiờu chin lc rừ rng v cú tớnh kh thi, s phn u n lc khụng ngng ca ton th cỏn b Cụng ty, Cụng ty ó tn ti v khụng ngng ln mnh v hon thin nờn n thỏng 10 2002, Cụng ty chớnh thc c phn hoỏ Cụng ty v i tờn thnh Cụng ty Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Trong quỏ trỡnh hot ng vi n lc ca nh qun lý cựng cỏn b cụng nhõn viờn, Cụng ty mun m rng lnh vc hot ng v i tỏc Vỡ vy thỏng 11 2002 Cụng ty C Phn Th Gii Mỏy Tớnh ó phỏt trin thờm lnh vc hot ng mi: Gii phỏp t ng húa qun lý, ng dng cụng ngh mó vch vo qun lý sn xut, qun lý cht lng, qun lý nh hng khỏch snThỏng 04 2003 , Cụng ty tip tc hp tỏc vi IBM tr thnh i lý phõn phi c quyn h thng bỏn hng t ng cho Nh hng siờu th - khỏch sn ca IBM ( P.O.S) ti bc Vit Nam Khi ó cú ch ng trờn th trng v cú nhng bn hng, i tỏc kinh doanh quen thuc, Cụng ty ó tỡm c cho mỡnh mt lnh vc m th trng cũn tim nng ú l th trng phn mm giỏo dc n thỏng 01-2004 Cụng ty ó chuyn sang hot ng ch yu lnh vc cung cp phm mm giỏo dc C th Cụng ty a nhng phng phỏp giỏo dc tiờn tin ca nc ngoi v Vit Nam, kt hp vi B Giỏo Dc o To, V giỏo dc mm non, Cụng ty IBM ( b phn phỏt trin) Vit húa v trin khai ti Vit Nam Hp tỏc vi Cụng ty VSion Global ca Singapore lnh vc phn mm giỏo dc, c bit l cho giỏo dc mm non v tiu hc Thỏng 07 2004 Hp tỏc vi Cụng ty Informan v Netnam lnh vc VOIP Thỏng 10 2004 Phỏt trin thnh cụng mt lot phn mm cho giỏo dc Mm non : Phn mm Qun lý Dinh Dng Nutrikids ; Phn mm vui hc Kidsmart ; Phn mm Qun lý v Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 chm súc tr em Babycare ; Mng Website cho cỏc trng Mm non trờn ton quc ; v cũn nhiu gii phỏp khỏc cho giỏo dc mm non Hin nay, Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia ó t c mt s nhng thnh tu ỏng ghi nhn, ú cú mt s ch tiờu phỏt trin ton din nh ngun nhõn lc, tng trng u t a k, th phn n nh ngy cng m rng v c bit l ginh c ngy cng nhiu s tin cy ca cỏc i tỏc kinh doanh cng nh ca quý khỏch hng Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia l n v tiờn phong ng dng Cụng ngh thụng tin vo h thng giỏo dc Vit Nam, Cụng ty hin ang cung cp cỏc phn mm, cỏc gii phỏp giỏo dc ng b, vi mong mun gúp phn a h thng giỏo dc Vit Nam tip cn vi nhng phng phỏp dy v hc tiờn tin nht Vi phng chõm u t cho giỏo dc, u t cho tng lai Cụng ty luụn c gng cựng vi ton b ngnh giỏo dc gúp phn to mt tng lai Vit Nam ti sỏng, vy mc tiờu phỏt trin ca Cụng ty l : Nghiờn cu, cung cp v phỏt trin h thng ng b gii phỏp cụng ngh thụng tin dnh cho giỏo dc t cp hc mm non- tiu hc trung hc c s- ph thụng c s- i hc v sau di hc Thụng qua ú gúp phn xõy dng mt h thng giỏo dc cú s liờn kt gia cỏc cp hc, vi nhng phng phỏp ging dy v mụi trng hc tiờn tin Tt c u nhm mc tiờu chớnh ú l : Nõng cao cht lng giỏo dc o to ca c h thng giỏo dc quc dõn.1 1.1.2 c im hot ng kinh doanh ca Cụng ty 1.1.2.1.Loi hỡnh doanh nghip Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia hot ng theo mụ hỡnh Cụng ty c phn, da trờn s gúp ca cỏc thnh viờn hi ng qun tr ca Trớch ti liu Company File Phũng K toỏn Cụng ty cung cp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 Cụng ty, hot ng theo ch hch toỏn c lp, cú du riờng, giao dch theo iu l t chc v hot ng ca Cụng ty, cú t cỏch phỏp nhõn theo qui nh phỏp lut Vit Nam, cú ti khon riờng ti Ngõn hng, t ch v c lp v tỡnh hỡnh ti chớnh ca mỡnh Hi ng qun tr cú quyn quyt nh cao nht Cụng ty, cú quyn bu giỏm c v nhim, bói nhim giỏm c, h cng l ngi a chin lc phỏt trin Cụng ty v iu hnh chung mi hot ng bi b mỏy phõn cp chc nng ca mỡnh Hot ng ca Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia theo nguyờn tc: dõn ch- cụng khai - thng nht - tụn trng v tuõn th theo phỏp lut, nhm mc ớch phỏt trin kinh doanh, bo ton v tng trng gúp cỏc thnh viờn, gii quyt vic lm v nõng cao i sng cho cỏc cỏn b Cụng ty, thc hin y ngha v i vi Nh nc theo qui nh ca phỏp lut 1.1.2.2.Lnh vc hot ng kinh doanh Qua nhiu thay i thng trm v thớch ng vi tỡnh hỡnh ca Cụng ty v th trng, hin ngnh ngh kinh doanh chớnh ca Cụng ty l : Buụn bỏn, lp t thit b, linh kin, phn mm mỏy tớnh, phn mm t ng húa Thit k ci t phn mm tin hc Cung cp dch v t vn, chuyn giao cụng ngh lnh vc tin hc i lý mua bỏn, i lý ký gi ca cỏc nh cung cp thit b tin hc ni ting Gii phỏp doanh nghip ERP(Enterprise Resource Planning) T v cung cp thit b cụng ngh, cụng ngh thụng tin (ITEquipments) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 Mó vch ng dng - t ng húa BA-A ( Barcode Applied Automation) in thoi Internet ( VOIP) Phn mm giỏo dc ESW ( Education Soft Ware) H thng an ninh cho to nh BSS ( Building Security System) Hin ch yu Cụng ty chuyờn kinh doanh mng chớnh l phn mm giỏo dc, v cỏc gii phỏp ng dng cụng ngh thụng tin vo h thng giỏo dc ca Anh, M, Singapore nh IBM, Microsoft, Riverdeep, Promthean Hin CWorld ang vng lờn dn u th trng CNTT giỏo dc Vit Nam Cỏc sn phm ch yu phn mm mm non v tiu hc Vi bc hc mm non( preschool) Phn mm ging dy mm non: Nh him tr KIDSMART, Ngụi nh hc ch vit HAPPY KID, K chuyn nghe , Bộ sỏng to Kidpix, Phn mm dinh dng mm non: phn mm NUTRIKIDS Phn mm qun lý tr mm non : phn mm BABYCARE Cỏc Phn mm Giỏo dc khỏc nh: Mm Non ICT, Babygrowtest Vi bc hc Tiu hc( Primary) : Cung cp gii phỏp giỏo dc ng b vi mụ hỡnh Lp hc tng tỏc ca Promethean õy l mụ hỡnh giỏo dc tin tin, c ỏp dng ti nhiu quc gia hng u th gii nh Anh, M Hin Cụng ty cú doanh thu t cỏc sn phm( ERP, ITEquipments, BA-A, VOIP, ESW, BSS) nhng khụng em li nhiu li nhun, bi cỏc khon thu ny cũn phi chi bự p cho cỏc khon u t mua phn mm bn quyn t nc ngoi, o to nhõn vin, tip cn th trng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 1.1.3 Kt qu hot ng mt s nm gn õy BNG S 01 : KT QU HOT NG KINH DOANH BA NM GN Y TI CễNG TY TNHH MY TNH HONG GIA n v : VN Ch tiờu Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 1.Tng s 2,650,750,980 2,741,680,822 2,850,907,546 Vn c nh 1,855,525,686 1,891,759,767 1,995,635,282 Vn lu ng 795,225,294 849,921,055 855,272,264 S lao ng 30 30 30 10,280,265,26 14,956,728,82 7,423,304,260 Li nhun trc thu 334,624,780 380,870,450 330,265,079 5.Thu giỏ tr giỏ tng np cho Nh nc 180,431,564 201,890,450 170,045,698 93,694,938 106,643,726 92,474,222 Tng doanh thu 6.Thu thu nhp doanh nghip np cho Nh nc Cn c vo bng kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia cú th ỏnh giỏ c khỏi quỏt tỡnh hỡnh ti chớnh Cụng ty qua cỏc nm c th hin qua hai ch tiờu c trng di õy : BNG S 02 : MT S T SUT TI CHNH TI CễNG TY TNHH MY TNH HONG GIA TNH THEO S LIU BA NM Ch tiờu Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 T sut kh nng sinh li ca kinh doanh (Li nhun/Vn kinh doanh) 0.1262 0.1389 0.1158 T sut li nhun rũng (Li nhun trc thu / doanh thu) 0.0326 0.0255 0.0445 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 10 Lớp: K10E2 Qua bng trờn cho ta thy : * Ch tiờu t sut kh nng sinh li ca kinh doanh, ch tiờu ny phn ỏnh hiu qu ca Cụng ty vic qun lý ti sn v to li nhun Nm 2006, ng kinh doanh to li nhun nhiu hn so vi nm 2005 l 0.1389 1.1262 = 0.0127(), hay s tng i tng 110,06% iu ny cho thy hiu qu ca Cụng ty vic s dng ti sn to li nhun tng Nhng cho n nm 2007 thỡ tỡnh hỡnh khụng kh quan, bi lỳc ny nm 2007, ng kinh doanh to li nhun ớt hn so vi nm 2006 l 0.1158 - 0.1389 = - 0.0231 () ũi hi doanh nghip cn tỡm nguyờn nhõn dn ti tỡnh trng ny v khc phc nhanh chúng, cú th s cỏc nguyờn nhõn sau : S thay i v kh nng sinh li mụi trng kinh doanh thay i S thay i v li nhun thay i kt cu sn phm S thay i v ti sn lý, mua mi S thay i chớnh sỏch k toỏn liờn quan ti doanh thu ỏnh giỏ, ti sn * Ch tiờu li nhun rũng ỏnh giỏ kh nng sinh li sau tr i cỏc khon giỏ v chi phớ Nm 2006, ng doanh thu to li nhun ớt hn nm 2005 l 0.0255- 0.0326 = - 0.0071() Nhng nm 2007 ng doanh thu to li nhun so vi nm 2006 tng l : 0.0445 - 0.0255 = 0.019 () iu ny cho thy hot ng ca doanh nghip nm 2007 ó hiu qu hn, doanh thu to li nhuõn nhiu hn, c th doanh nghip tỡm nguyờn nhõn v khc phc nhc im ca nm 2006 hot ng khụng hiu qu cú c t sut li nhun rũng cao doanh nghip cn chỳ ý ti : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 96 Lớp: K10E2 Ta cú c bng sau : BNG 06 : BNG TRCH D PHềNG KHON PHI THU KHể ềI NM 2005 Tờn khỏch hng S n phi thu 1.Cụng ty mỏy tớnh An Phỏt 240,632,180 2.Cụng ty mỏy tớnh v truyn thụng 402,352,533 CK Cng 642,984,713 Báo cáo thực tập tốt nghiệp T l S d phũng trớch cn lp d phũng 30% 72,189,654 30% 120,705,759.9 192,895,413.9 Nguyễn Thị Thúy Lớp: K10E2 97 K toỏn trớch lp d phũng nh sau : N TK 642 : 192,895,413.9 Cú TK 139 : 192,895,413.9 n k k toỏn k tip, nu nh mc d phũng cn lp nh hn mc ó trớch niờn trc cha s dng ht, thỡ s chờnh lch c hon nhp, ú k toỏn ghi : N TK 139 : Ghi gim mc d phũng ó trớch lp Cú Tk 642 : Hon nhp d phũng Cũn ngc li, nu mc trớch d phũng ln hn mc ó trớch thỡ k toỏn tin hnh trớch lp b sung theo bỳt toỏn ó ghi nh lỳc trớch Nu s cn lp nm ỳng bng s nm ngoỏi thỡ k toỏn khụng cn ghi bỳt toỏn no na V xỏc nh kt qu bỏn hng : Trong nn kinh t th trng ang cú s cnh tranh quyt lit gia cỏc ngnh, thỡ Cụng ty phi hot ng kinh doanh cú lói iu ny yờu cu cỏc nh qun lý cn cú c cỏc thụng tin chớnh xỏc, y Cụng ty nờn tỏch riờng tỏch riờng v lp bỏo cỏo doanh thu cho tng mt hng thụng qua ú nh qun lý nm bt c mt hng no kinh doanh cú lói, mt hng no kinh doanh l, chớnh sỏch mua bỏn cho k k tip Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 98 Lớp: K10E2 V cụng tỏc toỏn n : Cỏc hỡnh thc toỏn ca Cụng ty hin ang s dng thụng thoỏng hn trc rt nhiu, lm cho quỏ trỡnh toỏn chm chim lng ln cỏc giao dch hng húa ca Cụng ty tng lờn ỏng k ( khong 35% nm 2007 so vi 2006) Chớnh vỡ th ngun kinh doanh b khỏch hng chim dng khỏ ln, vy k toỏn Cụng ty phi thng xuyờn kim tra bng cỏch hng thỏng gi biờn bn xỏc nhn cụng n i vi khỏch hng ln khuyn khớch khỏch hng toỏn n trc v ỳng hn, Cụng ty nờn t ch toỏn cht ch hn v ghi c th iu khon hp ng kinh t V hỡnh thc bỏn hng : Vic qung cỏo sn phm bờn ngoi cũn cha phong phỳ v thu hỳt c nhiu i tng quan tõm( ch qung cỏo trờn VTV2 vi tn sut rt ớt, v ớt ngi xem truyn hỡnh trờn kờnh ny), Website ca Cụng ty cha cp nht nhng thay i hng ngy hoc nhng s kin cụng ngh thụng tin ln, m c bit hin lng khỏch hng truy cp qua trang Web ngy cng nhiu Do vy Cụng ty nờn chỳ ý ti phng thc ny Bờn cnh ú Cụng ty cn phi chỳ ý ti cụng tỏc qung cỏo, gii thiu sn phm, cú cỏc cng tỏc viờn cỏc tnh V chớnh sỏch ca Cụng ty : B phn nhõn s nờn thng xuyờn to iu kin v c hi cho cỏc cỏn b nhõn viờn Cụng ty trau di v nõng cao trỡnh bng cỏch nh : cho cỏn b hc tp, c cỏn b tham gia hi tho cỏc trng i hc t chc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 99 Lớp: K10E2 Hin nay, Nh nc ó ban hnh nhng chớnh sỏch to nhiu iu kin thun li kinh doanh cho cỏc doanh nghip c bit l chớnh sỏch cụng ngh thụng tin lnh vc giỏo dc ngy cng c u tiờn, Cụng ty phi kp thi nm bt thụng tin ng thi Cụng ty nờn xõy dng quy ch phự hp hn na nh gn trỏch nhim vi li ớch ca tng cỏ nhõn khuyn khớch h hot ng tớch cc, hiu qu cao cụng vic c giao Mt thc trng cũn tn ti Cụng ty l i ng nhõn viờn cha thc s lm vic ht mỡnh cho Cụng ty, cũn tỡnh trng ng nỳi ny trụng nỳi khỏc, nhiu nhõn viờn lm c mt thi gian ó ri b Cụng ty, iu ny lm cho Cụng ty thit hi rt nhiu : mt thi gian o to li nhõn viờn mi v lm quen vi cụng vic, b mt i nhng ngi lm vic cú kinh nghim ó quen vi mụi trng lm vic ca Cụng ty B tn tht v nhiu mt v cng l nhõn t giỏn tip lm cho doanh thu ca Cụng ty gim i Do vy Cụng ty nờn cn thay i chớnh sỏch, nh tng thờm lng, thng cho nhõn viờn nhõn viờn cú th yờn tõm gn bú lõu di vi hn vi Cụng ty V vic ỏp dng h thng mỏy tớnh v k toỏn mỏy cụng tỏc k toỏn : khc phc s c ca phn mm thỡ nh k ( tun, thỏng) cn cú nhõn viờn bo dng, bo trỡ phn mm, nõng cp cho mỏy tớnh b sung phõn h k toỏn ti sn c nh Cụng ty cú th s dng phn mm mi, hoc yờu cu nh cung cp nõng cp phn mm vi phiờn bn mi thớch hp hn V vic hch toỏn chi phớ thu mua hng húa : Cụng ty nờn m thờm chi tit ti khon 156 l TK 1562 Chi phớ thu mua hng húa Cũn ti khon 1561 phn ỏnh giỏ mua bao gm c thu nhp khu ( nu cú) Chi phớ mua hng hoỏ cui k k toỏn tin hnh thc hin phõn b cú th theo tiờu thc tr giỏ mua ca hng húa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 100 Lớp: K10E2 CP thu mua + Chi phớ thu mua Chi phớ thu mua phõn Tr gớa mua ca tn u k phỏt sinh k x b cho hng húa bỏn = hng húa bỏn ra k k Tr giỏ mua hng + Tr giỏ mua ca hng tn cui k húa bỏn k Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 101 Lớp: K10E2 CP thu mua phõn b Tr giỏ mua hng cho Tr giỏ ca hng bỏn + húa bỏn = hng húa bỏn k k Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 102 Lớp: K10E2 Sau ú k toỏn tin hnh ghi bỳt toỏn N TK 632 : Ghi tng giỏ hng bỏn Cú Tk 1562 : Chi phớ thu mua hng húa D phũng phi tr : Trong chớnh sỏch sau bỏn hng ca Cụng ty cú cụng tỏc bo hnh chim mt phn rt quan trng hot ng kinh doanh ca Cụng ty Thi gian bo hnh s phn ỏnh c cht lng ca sn phm, qua ú to s tin tng ni khỏch hng Do vy, k toỏn s dng ti khon 352 : D phũng phi tr hch toỏn v theo dừi khon chi phớ ny Theo thụng t hng dn ca B Ti Chớnh s 21 ngy 20/03/2006 quy nh vic trớch lp d phũng phi tr v phớ bo hnh - sa cha sn phm c ghi nhn v chi phớ bỏn hng ca doanh nghip Cng nh cỏc khon d phũng khỏc, khon d phũng ny c lp mi nm mt ln vo cui niờn k toỏn V cng tng t vic trớch lp hay hon nhp cỏc khon d phũng ó c trỡnh by trờn Cui niờn k toỏn tớnh c s d phũng phi tr cn phi lp v ghi bỳt toỏn : N Tk 641 : Chi phớ bỏn hng Cú Tk 352: D phũng phi tr Trong k sau, phỏt sinh cỏc khon chi phớ v bo hnh sn phm nh : chi phớ nhõn cụng, chi phớ dch v mua ngoi, liờn quan n cụng tỏc khon phi tr ca vic lp d phũng thỡ k toỏn tin hnh ghi bỳt toỏn : N TK 641 : Chi phớ bỏn hng Cú Tk 111,112 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 103 Lớp: K10E2 Cui k, k toỏn tin hnh kt chuyn chi phớ bo hnh sn phm hng húa : N Tk 352 : D phũng phi tr Cú Tk 641 : Chi phớ bỏn hng Vớ d : Ngy 25/03/2008 ti Cụng ty phỏt sinh nghip v thay th mt b a sn phm Kid-pix cho khỏch hng mua ngy 08/03/2008 thi gian bo hnh ( mt i mt) Giỏ tr ca hng húa thay th l 299.000 Khi ú k toỏn tin hnh ghi bỳt toỏn : N TK 641 : 299.000 Cú Tk 156 : 299.000 n cui k k toỏn thc hin bỳt toỏn kt chuyn chi phớ bo hnh sn phm hng húa phỏt sinh k, gi nh trng hp ny ch cú nht mt nghip v ny phỏt sinh Bỳt toỏn kt chuyn : N TK 352 : 299.000 Cú Tk 641 : 299.000 Nu s d phũng phi tr lp k k toỏn ny nh hn s d phũng phi tr ó lp k k toỏn trc cha s dng ht thỡ s chờnh lch nh hn c hon nhp, bỳt toỏn hon nhp c ghi ngc li vi bỳt toỏn lp d phũng hay ghi gim chi phớ kinh doanh Nu s d phũng phi tr lp k k toỏn ny ln hn s d phũng phi tr lp k k toỏn trc thỡ k toỏn s tin hnh trớch thờm d phũng s chờnh lch ú Chỳ ý rng : ch nhng khon chi phớ liờn quan n khon d phũng phi tr ó lp ban u mi c bự p bng khon d phũng phi tr ú Trờn õy l mt s ý kin ca em xut vi mong mun úng gúp vo vic hon thin t chc cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy Báo cáo thực tập tốt nghiệp 104 Lớp: K10E2 Nguyễn Thị Thúy 105 Lớp: K10E2 KT LUN Qua quỏ trỡnh hc ti nh trng v thi gian thc ti Cụng ty, em ó bc u lm quen vi cụng vic k toỏn tỡm hiu thc t cho em thy c cụng tỏc k toỏn tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa l mt phn hnh ht sc quan trng hot ng k toỏn ca doanh nghip Vic hch toỏn mt cỏch kp thi, y , chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n phn hnh ny s to iu kin thun li cho doanh nghip cú c thụng tin cú c s xõy dng - thc hin tt k hoch v chin lc kinh doanh ngn hn v di hn cho doanh nghip.Vi ngun nhõn lc tr, sỏng to, hng hỏi, nhit tỡnh Cụng ty ó - ang - s c gng cú thng hiu ln trờn th trng Vit Nam Cụng tỏc k toỏn Cụng Ty núi chung v phn hnh k toỏn tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa núi riờng v c bn l hiu qu, ỏp ng c nhu cu ca ban qun lý v tuõn th theo ỳng qui nh ca nh nc Song khụng trỏnh nhng hn ch vỡ vy em ó mnh dn a mt s ý kin ca mỡnh nhm hon thin hn na vic hch toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty Qua thi gian thc ti Cụng ty, em ó thu hoch c nhiu iu khỏ b ớch, to iu kin tin cho mt sinh viờn chun b trng nh em i vi bi Chuyờn ny, em khụng th trỏnh nhng thiu sút v so xut, nờn em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca cỏc anh ch cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty, ca cụ giỏo hng dn cng nh cỏc thy cụ giỏo giỳp bi vit ca em c y hn Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Nguyn Th Nm v anh ch cụ chỳ Cụng Ty TNHH Mỏy Tớnh Hong Gia ó giỳp em hon thnh Chuyờn ny Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 106 Lớp: K10E2 DANH MC TI LIU THAM KHO Company File 2006, Phũng K Toỏn, Cụng Ty TNHH Mỏy Tớnh Hong Gia iu l Cụng ty 2004 , Phũng K Toỏn, Cụng Ty TNHH Mỏy Tớnh Hong Gia Profile Company 2007, Phũng Kinh Doanh, Cụng Ty TNHH Mỏy Tớnh Hong Gia Quy ch ti chớnh Cụng ty 2006, Phũng K Toỏn, Cụng Ty TNHH Mỏy Tớnh Hong Gia Ch K Toỏn Doanh Nghip Quyn II : NXB Ti Chớnh, H Ni 04-2006 Thụng t 13/2006/TT-BTC B Ti Chớnh ban hnh ngy 27 thỏng 02 nm 2006 Thụng t s 21/2006/TT-BTC B Ti Chớnh ban hnh ngy 20 thỏng 03 nm 2006 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 107 Lớp: K10E2 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H ni, ngy thỏng nm 2008 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Thúy 108 MC LC DANH MC T VIT VT DANH MC S BNG BIU Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp: K10E2 Nguyễn Thị Thúy 109 DANH MC VIT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 BAA BPKD BSS BTC CNTT CP CPBH CPQLDN CW ERP ESW GTGT HKT IT NXT TGNH TK TSC VAT VOIP WTO Báo cáo thực tập tốt nghiệp : Barcode Applied Automation : B phn kinh doanh : Building Security System : B Ti Chớnh : Cụng ngh thụng tin : Chi phớ : Chi phớ bỏn hng : Chi phớ qun lý doanh nghip : Computer World : Enterprise Resource Planning : Education Soft Ware :Giỏ tr gia tng : Hp ng kinh t : Equipments : Nhp - xut - tn : Tin gi ngõn hng : Ti khon : Ti sn c nh : Thu giỏ tr gia tng : Voice over Internet Protocol : World Trade Organization Lớp: K10E2 Nguyễn Thị Thúy 110 Lớp: K10E2 DANH MC S BNG BIU S S 01: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia .Error: Reference source not found S 02 : S t chc b mỏy k toỏn Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Error: Reference source not found S 03: S qui trỡnh x lý s liu ca phn mm k toỏn accnet .Error: Reference source not found S 04 : Qui trỡnh x lý s sỏch k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung theo S 05 : Qui trỡnh kinh doanh hng húa ti Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia Error: Reference source not found S 06: Quy trỡnh luõn chuyn chng t nghip v bỏn hng ti Cụng ty TNHH mỏy tớnh Hong gia .Error: Reference source not found S 07: K toỏn chi tit hng húa tn kho theo phng phỏp th song song Error: Reference source not found Bng Báo cáo thực tập tốt nghiệp