Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MC LC LI M U .4 PHN 1: C IM CHUNG V QU TRèNH SXKD CA X NGHIP VN NHN TO V CH BIN LM SN VIT TRè .5 I Nhng chung v ti sn c nh Khỏi nim, v trỡ, vai trũ v c im ca ti sn c nh hot ng SXKD 1.1 Khỏi nim, v trớ, vai trũ ca ti sn c nh hot ng SXKD 1.1 c im ca ti sn c nh Phõn loi v ỏnh giỏ ti sn c nh .5 2.1 Phõn loi ti sn c nh 2.2 ỏnh giỏ ti sn c nh Yờu cu t chc qun lớ ti sn c nh II Hch toỏn ti sn c nh .7 S cn thit phi hch toỏn ti sn c nh Nhim v ca hch toỏn ti sn c nh Hch toỏn chi tit ti sn c nh .8 Hch toỏn tng hp ti sn c nh 4.1 Hch toỏn tỡnh hỡnh bin ng TSCD hu hỡnh v TSCD vụ hỡnh .8 4.2 Hch toỏn ti sn c nh thuờ ti chớnh 13 4.3 Hch toỏn khu hao ti sn c nh .14 4.4 Hch toỏn sa cha ti sn c nh 17 4.5 S sỏch k toỏn v ghi s k toỏn 18 III Phõn tớch hiu qu s dnh TSCD doanh nghip 19 S cn thit phi phõn tớch hiu qu s dnh ti sn c nh 19 Cỏc ch tiờu phõn tớch .19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHN 2: THC TRNG CễNG TC HCH TON K TON TI X NGHIP VN NHN TO V CH BIN LM SN VIT TRè 20 I Khỏi quỏt chung v xi nghiep 20 Lch s hỡnh thnh 20 1.1 Quỏ trỡnh phỏt trin .20 1.2 Chc nng, nhim v ca XN .20 1.3 Tỡnh hỡnh hot ng ca XN nhng nm qua 20 c im t chc qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca XN .22 2.1 c im t chc sn xut kinh doanh 22 2.2 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh 22 2.3 T chc b mỏy qun lý 22 2.4 T chc b mỏy k toỏn v b s k toỏn 25 K toỏn cỏc nghip v ch yu .28 III Thc t tỡnh hỡnh hch toỏn ti sn c nh 30 c im tỡnh hỡnh qun lý s dng ti sn c nh 30 1.1 c im v phõn loi ti sn c nh 31 1.2 Cụng tỏc qun lý v s dng ti sn c nh .31 hch toỏn k toỏn tỡnh hỡnh bin ng tng gim ti sn c nh 31 2.1 Ti khon s dng .31 2.2 Hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh tng ti sn c nh 31 2.3 Hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh gim ti sn c nh 45 2.4 Hch toỏn tng hp tỡnh hỡnh tng gim ti sn c nh .45 Hch toỏn khu hao ti sn c nh ti XN 47 Hch toỏn sa cha ti sn c nh ti XN 52 4.1 Hch toỏn chi tit 52 4.2 Hch toỏn tng hp .54 III Phõn tớch hiu qu s dng ti sn c nh ti XN vỏn nhõn ta v ch bin lõm sn Vit Trỡ 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ỏnh giỏ chungtifnh hỡnh ti sn c nh ti XN 55 Phõn tớch c cu ti sn c nh ti XN 56 Phõn tớch ngun hỡnh thnh ti sn c nh ti XN 57 Phõn tớch hiu qu s dng ti sn c nh ti XN 57 PHN 3: PHNG HNG HON THIN HCH TON TI SN C NH VI VIC NNG CAO HIU QU S DNG TI SN C NH TI XN VN NHN TO V CH BIN LM SN VIT TRè 59 I ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn XN .59 u im ca cụng tỏc k toỏn ti XN 59 1.1 V cụng tỏc k toỏn núi chung .59 1.2 V cụng tỏc hch toỏn k toỏn v cụng tỏc qun lớ ti sn c nh .59 Hn ch ca cụng tỏc k toỏn ti XN .60 2.1 V cụng tỏc k toỏn núi chung 60 2.2 V cụng tỏc hch toỏn k toỏn v qun lý ti sn c nh 60 II Phng hng hon thin hch toỏn v qun lý ti sn c nh v cỏc gii phỏp nhm nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ 64 Phng hng hon thin hch thin hch toỏn v qun lý ti sn c nh ti XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ 64 1.1 S cn thit phi hon thin hch toỏn v qun lý ti sn c nh 64 1.2 Hon thin hch toỏn k toỏn ti sn c nh 64 Tng cng qun lớ cú hiu qu ti sn c nh .69 2.1 Thc hin mó húa ti sn c nh 69 2.2 Cỏc gii phỏp nhm nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh ti XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ 69 Mt s kin ngh v ch k toỏn v qun lý ti sn c nh 70 Kt lun 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu ngời Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suất ngời lao động Bởi TSCĐ đợc xem nh thớc đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua, vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt đợc quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mô TSCĐ mà phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng toàn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thờng xuyên đổi TSCĐ Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thông tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thông tin ấy, nhà quản lý có đợc phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế toán Để chế độ tài kế toán đến đợc với doanh nghiệp cần có trình thích ứng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định Nhà nớc dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vớng mắc để sửa đổi kịp thời Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ đợc sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị thi công Trong năm qua, xớ nghip mạnh dạn đầu t vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc thiết bị thi công, đồng thời bớc hoàn thiện trình hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh thành đạt đợc, Xí nghiệp mặt hạn chế cần khắc phục Từ hiểu biết thân trình thực tập Xớ nghip vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit trỡ với hớng dẫn tận tình , em chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán TSCĐ ca xớ nghip vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu gồm phần: Phần I : Đặc điểm chung trình hoạt động sản xuất kinh doanh ca xớ nghip vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Đặc điểm chung trình sản xuất kinh doanh X NGHIP VN NHN TO V CH BIN LM SN VIT TRè I Những vấn đề chung tài sản cố định Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên t liệu lao động, phận thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh kinh tế quốc gia Tuy nhiên, tất t liệu lao động doanh nghiệp tài sản cố định Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu bị h hỏng Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài quy định: tài sản cố định t liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định tài sản có giá trị 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện giá trị từ triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10 triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ tiêu chuẩn ghi nhận riêng biệt cho tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình.(Xem phần 2.1) 1.2 Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Tài sản cố định ba yếu tố thiếu kinh tế quốc gia nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Giá trị tài sản cố định đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn để hình thành Nguồn vốn Khấu hao TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị h hỏng TSCĐ vô hình hình dạng vật chất nhng lại có chứng minh diện qua Giấy chứng nhận, Giao kèo, chứng từ có liên quan khác Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trng định Ví dụ nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu 2.1.2 Phân loại tài sản cố định a) Phân loại theo hình thái biểu Nếu phân loại theo hình thái biểu tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Trong trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ kết hợp với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác hệ thống hoạt động bình thờng thiếu phận Nếu yêu cầu quản lý riêng biệt, phận đợc xem nh tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ nh phận máy bay Tài sản cố định vô hình tài sản cố định hình thái vật chất nh ng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 (Giống nh tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình) b) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm tài sản cố định tự có tài sản cố định thuê Tài sản cố định tự có tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây dựng chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, nguồn vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng nguồn vốn liên doanh Tài sản cố định thuê bao gồm loại: Tài sản cố định thuê hoạt động (Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê đơn vị khác thời gian định theo hợp đồng ký kết) Tài sản cố định thuê tài ( Những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn đợc bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cố định) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c) Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn nhà nớc cấp - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn liên doanh - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vay d) Phân loại tài sản cố định theo công dụng tình trạng sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định thực tế đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tài sản cố định mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động hành nghiệp: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp Tài sản cố định phúc lợi: Là tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nh nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng bị h hỏng thừa so với nhu cầu, không thích hợp với trình độ đổi công nghệ 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) 2.2.1 Khái niệm: Đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Tài sản cố định đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại theo công thức: Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn 2.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định Hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị giá trị sử dụng TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Hao mòn tài sản bao gồm loại: Hao mòn vô hình hao mòn hữu hình Hao mòn hữu hình hao mòn bào mòn tự nhiên (cọ sát, bào mòn, h hỏng) Hao mòn vô hình hao mòn tiến khoa học kỹ thuật trình hoạt động tài sản cố định Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định Việc quản lý tài sản cố định cần phải tuân theo số yêu cầu sau: Phải quản lý TSCĐ nh yếu tố sản xuất kinh doanh góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Quản lý tài sản cố định nh phận vốn đầu t dài hạn doanh nghiệp với tính chất chu chuyển chậm, độ rủi ro lớn Phải quản lý phần giá trị TSCĐ sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh II Hạch toán tài sản cố định Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài sản cố định t liệu sản xuất trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định biến đổi liên tục phức tạp đòi hỏi yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Việc tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi cách thờng xuyên tình hình tăng giảm TSCĐ số lợng, giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định Việc hạch toán tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái đầu t, đổi tài sản cố định Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị, nh phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ kế hoạch đầu t cho tài sản cố định Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản cố định chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí công việc sửa chữa Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị Hạch toán chi tiết tài sản cố định Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên giao nhận tài sản cố định Biên lập cho đối t ợng tài sản cố định Với tài sản cố định loại, giao nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên Sau phòng kế toán phải lục cho đối tợng bản, lu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại để làm sở hạch toán tổng hợp chi tiết TSCĐ Căn vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ Thẻ chi tiết TSCĐ đợc lập lu phòng kế toán để theo dõi diễn biến phát sinh trình sử dụng Thẻ tài sản cố định đợc sử dụng để đăng ký vào sổ chi tiết tài sản cố định Sổ chi tiết TSCĐ lập cho toàn doanh nghiệp theo Biểu số 1.1 theo đơn vị sử dụng theo Biểu số 1.2 Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo trờng hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp phải sử dụng chứng từ nh: Biên lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vào chứng từ này, Phòng Kế toán huỷ thẻ TSCĐ ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ Hạch toán tổng hợp TSCĐ 4.1 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình 4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán TSCĐ đợc theo dõi tài khoản 211"Tài sản cố định hữu hình" Nội dung tài khoản 211: Phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ kỳ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có Tài khoản 211 đợc chi tiết thành tiểu khoản 2112 - Nhà cửa vật kiến trúc 2113 - Máy móc thiết bị 2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118 - Tài sản cố định hữu hình khác b) Để theo dõi tình hình biến động TSCĐ vô hình doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 213"Tài sản cố định vô hình" Nội dung tài khoản 213: Phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ vô hình thuộc quyền sỏ hữu doanh nghiệp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ vô hình kỳ Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ vô hình Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình có Tài khoản 213 đợc chi tiết thành tiểu khoản sau: 2131: Quyền sử dụng đất 2132: Quyền phát hành 2133: Bản quyền, sáng chế 2134: Nhãn hiệu hàng hoá 2135: Phần mềm máy vi tính 2136: Giấy phép giấy phép nhợng quyền 2138: Tài sản cố định vô hình khác Ngoài trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản liên quan nh tài khoản 214, 331, 111, 112 4.1.2 Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Quá trình hạch toán tình hình tăng tài sản cố định đợc phản ánh sơ đồ số 1.1 Nội dung bút toán sơ đồ số 1.1 đợc trình bày nh sau: 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ Để biết đợc việc đầu t vào tài sản cố định công ty có hiệu hay không cần sâu phân tích số tiêu khác Biểu số 2.35 Bảng phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định T T Chỉ tiêu Nguyên giá b.quân TSCĐ Tổng doanh thu Lợi nhuận trớc thuế Sức sản xuất TSCĐ Sức sinh lời TSCĐ Suất hao phí TSCĐ 2008 2009 17.883.678.479 18.492.474.857 81.540.455.572 131.957.162.011 2.107.041.687 2.782.829.151 4.559 7.135 0.118 0.150 0.219 0.140 ĐVT: Đồng Chênh lệch +% 608.796.378 103.4 50.416.706.439 161.83 675.787.464 132.07 2.576 0.032 -0.79 Qua bảng ta thấy năm 2008 so với năm 2009 Sức sản xuất tài sản cố định thớc đo khả sản xuất tài sản cố định đợc đầu t hàng năm công ty Năm 2009 công ty đầu t đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân tạo đợc 4.559 đ doanh thu với đ nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2009 công ty thu đợc 7.135 đ doanh thu Nh so với năm 2008 năm 2009 đồng tài sản cố định có khả sản xuất thêm 2.576 đồng doanh thu Sức sinh lời tài sản cố định cho biết đồng nguyên giá bình quân đem lại đồng lợi nhuận, với đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2008 0.150 đ nh đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2009 tạo lợi nhuận năm 2007 0.032đ Suất hao phí tài sản cố định cho biết để tạo đồng yếu tố đầu ( tổng doanh thu) có đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân mà công ty đầu t, điều có ý nghĩa muốn tạo đồng yếu tố đầu phải có đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2009 công ty bỏ 0.140đ tiết kiệm đợc 0.179 đ so với năm 2007 Để tạo đồng doanh thu điều cho thấy công ty giảm đợc hao phí tài sản cố định trình tạo doanh thu Nói tóm lại năm 2009 XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ nâng cao đợc hiệu việc sử dụng tài sản cố định 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần iii Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định XN VN NHN TO V CH BIN LM SN VIT TRè I Đánh giá chung công tác kế toán XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ Ưu điểm công tác kế toán XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ 1.1 Về công tác kế toán nói chung * Tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động XN, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty * Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán XN đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế công ty Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh XN Bộ máy kế toán thể rõ vai trò quan trọng tham mu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mô hình tổ chức này, lực kế toán viên đợc khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức * Hệ thống chứng từ sổ sách Hệ thống chứng từ XN đợc lu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc đợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp đợc lu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm toán tài Công ty sử dụng hệ thống Sổ tổng hợp, Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết thích hợp với tình hình công ty với hình thức sổ tờ rời ( không áp dụng cho Sổ Nhật ký chung) Với đặc điểm riêng công ty xây dựng bản, đặc biệt số lợng nghiệp vụ thờng xuyên lớn, số lợng bút toán điều chỉnh lớn sử dụng hình thức sổ khó khăn cho công tác hạch toán 1.2 Về công tác hạch toán kế toán công tác quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Về hạch toán chi tiết tài sản cố định công ty đợc thực máy vi tính XN thực lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính Dựa sở quy định chế độ kế toán, XN vỏn nhõn to v 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ch bin lõm sn Vit Trỡ có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Ví dụ nh liên quan đến việc hạch toán chi tiết tài sản cố định, hàng năm XN lập Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cyho nguồn tài trợ chi tiết cho nhóm tài sản cố định b Công tác kiểm kê tài sản cố định Tài sản cố định đợc XN kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho công ty có khả kiểm soát đợc tình hình giá trị trạng TSCĐ đợc sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ nh việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định c Công tác đầu t tài sản cố định Việc đầu t cho TSCĐ năm qua đợc XN vỏn nhõn to v ch biesn lõm sn Vit Trỡ quan tâm cách mức XN trọng việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng nh thiết bị sử dụng quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có cho thấy khả chủ động XN Hạn chế công tác kế toán XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ 2.1 Về công tác kế toán nói chung Nhìn chung chứng từ luân chuyển công ty chậm làm ảnh hởng đến tốc độ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nh nhiều nguyên nhân chủ yếu nguyên sau: Thứ nhất: Do trình độ kế toán công ty cha đồng dẫn đến việc chứng từ đợc lu chuyển từ xí nghiệp đội thi công công trình chậm Thứ hai Là quan niệm công tác kế toán cán nhân viên chức nói chung cán kế toán nhiều coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đa chứng từ vào lu chuyển, đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không đợc giải Thứ ba Do đặc điểm XN doanh nghiệp xây dựng hoạt động quân đội, nơi thi công công trình phân bố rải rác không tập trung địa bàn định, điều kiện làm việc phải thay đổi để theo sát đợc công trình 2.2 Về công tác hạch toán kế toán quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Trong việc hạch toán chi tiết tài sản cố định XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ thực tơng đối chuẩn quy định chứng từ sổ sách chi tiết, nhiên tồn số mặt sau: * XN không theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lợng nguyên giá tài sản cố định xí nghiệp thành viên Điều dẫn đến tình trang việc quản lý giá trị 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thống với việc quản lý mặt vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất ngời sử dụng tài sản cố định trờng hợp xảy mát h hỏng TSCĐ * XN không thực đánh số TSCĐ Nếu xét góc độ hạch toán chi tiết rõ ràng việc không đánh số TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại , kiểm kê phản ánh phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong đó, nguyên tắc TSCĐ đa vào sử dụng công ty phải đợc đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý thờng đợc áp dụng linh hoạt cho doanh nghiệp b Hạch toán tổng hợp tài sản cố định Nhìn chung, việc hạch toán kế toán tổng hợp nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ công ty đợc ghi chép phản ánh theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng Trong trình thực tập XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ em thấy có điểm vớng mắc sau công tác hạch toán tổng hợp * Việc lập Bảng kê phân loại XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ thực hạch toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, Các bảng kê đợc lập làm sở cho kế toán tổng hợp thực phản ánh vào Sổ tổng hợp Các bảng kê phân loại không quy định cụ thể áp dụng ghi Có hay ghi Nợ cho tài khoản cụ thể Bên cạnh đó, trờng hợp nghiệp vụ xảy liên quan đến nhiều bút toán công ty phải lập số lợng lớn Bảng kê phân loại * Hạch toán ứng tiền trớc cho xí nghiệp thực thi công công trình xây dựng Khi ứng tiền cho xí nghiệp Nợ TK 136 Số tiền ứng trớc cho xí nghiệp Có TK 111 Các chi phí phát sinh có liên quan đến trình xây lắp đợc tập hợp vào TK 154 kê khai Bảng tổng hợp chi phí cho công trình Khi thực bàn giao , kế toán hạch toán: a Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang b Kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 441 Nguyên giá TSCĐ Có TK 411 Việc hạch toán nh không quy định định số 1864/1998/ QĐ- BTC * Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa thờng xuyên: Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản kế toán hạch toán voà TK 627 kể phát sinh chi phí sửa chữa TSCD dùng choi hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với việc sửa chữa lơn: XN thực lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ bút toán trích trích trớc chi phí cho công tác Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ XN thực phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp vào TK 241 (2413) "XDCB dở dang" Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển: Nợ TK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trớc (nếu chi phí lớn) Có TK 241 (2413) XDCB dở dang Việc không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho XN không chủ động việc hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp * Hạch toán khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định Nợ TK 623 (6234) Chi phí khấu hao máy thi công Nợ TK 627 (6274) Chi phí khấu khu nhà làm việc ĐA Nợ TK 642 (6424) Chi phí khấu hao văn phòng Có TK 214 Khấu hao TSCĐ Đồng thời ghi Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao XN trích khấu hao TSCĐ Khu nhà làm việc Đông Anh để phân bổ vào chi phí sản xuất chung cha đủ Bởi Khu nhà làm việc ĐA , chi phí khấu hao thiết bị quản lý xí nghiệp xây lắp không đợc xác định điều làm chi phí công trình giảm, lợi nhuận tăng công ty phải nộp thuế thu nhập cho khoản lợi nhuận c Hệ thống Sổ tổng hợp Các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ đợc công ty phản ánh vào Sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chung Sổ theo mẫu ( Biểu số 3.1, Biểu số 3.2) Sổ Nhật ký chung cột "Đã ghi sổ cái" cột có ý nghĩa dấu hiệu cho việc phản ánh nghiệp vụ sổ Nhật ký chung vào Sổ khoản Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, theo dõi trình ghi chép vào Sổ Tơng tự Sổ tài khoản cột "Trang Nhật ký chung" d Công tác quản lý sử dụng tài sản cố định * XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ không tiến hành đánh số tài sản cố định Xét góc độ quản lý việc không đánh số TSCĐ làm cho công ty khó khăn việc quản lý TSCĐ: XN biết máy móc thiết bị đợc sử dụng đơn vị nào, phòng ban nh không quản lý chặt chẽ theo đơn vị, phận sử dụng, công ty biết TSCĐ đợc đầu t nguồn vốn nh không quản lý TSCĐ theo nguồn vốn hình thành 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 3.1 Chứng từ Ký hiệu NT Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sổ nhật ký chung Quý / năm 200 Diễn giải SHTK Số trang trớc Mang sang Cộng mang sang trang sau Cộng cuối quý Kê toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Số phát sinh Nợ Có Ngày tháng năm Bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.2 XN Chứng từ Ký hiệu NT Sổ Tài khoản Quí / năm 200 Diễn giải SHTK Số d đầu kỳ Cộng phát sinh D cuối kỳ Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Số phát sinh Nợ Có Ngày tháng năm Bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) * Phân loại TSCĐ Hiện XN thực phân loại tài sản cố định theo Nguồn hình thành vào hình thái vật chất Hai cách phân loại phần giúp cho công ty quản lý đ ợc tài sản cố định công ty Vấn đề đặt làm để công ty biết công ty tài sản cố định đợc sử dụng vào mục đích gì, có tài sản cho lý, nhợng bán.Nếu dựa vào cách phân loại XN có đợc thông tin liên quan đến vấn đề * Quản lý trích khấu hao tài sản cố định Hiện XN áp dụng phơng pháp trích khấu hao riêng cho loại TSCĐ khác Việc tích khấu hao cho phơng tiện máy móc theo giá bình quân ca hoạt động không theo quy định kế toán Bên cạnh việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho công trình theo tiêu 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thức chi phí nhân công trực tiếp không hợp lý công trình sử dụng nhiều máy thi công mà sử dụng chi phí nhân công khấu hao TSCĐ phân bổ * Quản lý sử dụng TSCĐ XN đợc điều động đến công trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không đợc thực cách chặt chẽ Ví dụ: Việc đa máy móc thi công công trình thờng không đợc quản lý văn Do ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi công Bên cạnh việc bảo quản loại máy móc thiết bị công trình khó khăn, chất lợng máy móc bị ảnh hởng II Phơng hớng hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định giải pháp nhằm nâng cào hiệu sử dụng tài sản cố định XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ Phơng hớng hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định Trong thời kỳ đổi nay, công tác kế toán đợc trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngoài kế toán cung cấp thông tin cho nhiều đối tợng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đa định kinh tế phù hợp với nhà đầu t, thông tin sở để định đầu t Việc hạch toán quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu trình sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng 472 Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trờng nay, kế toán công cụ hữu hiệu để công ty phân tích đợc tình hình tài sản mình, từ có hớng đầu t phơng pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Công ty cần đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu 1.2 Hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định 1.2.1 Hoàn thiện hạch toán chi tiết tài sản cố định a Về sổ chi tiết tài sản cố định Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo Em Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơnvị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có sổ theo dõi TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, ngời quản lý tài sản cố định Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định sử dụng phòng Kế toán tài công ty theo quy định đợc trình bày Biểu số 2.3, Mẫu số sổ theo dõi tình hình TSCĐ sử dụng cho phận công ty thực thiết kế theo Mẫu 1.43 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 3.3 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Bộ phận sử dụng: Quý./ năm 200 Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Tên, ký mã Đ Số Chứng từ Lý NT NT hiệu, quy V Số l- Đơn tiền giảm cách (cấp T ợng giá SH TSCĐ hạng TSCĐ) Cộng Ngời ghi sổ Kế toán trơng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng ( Sử dụng phòng Kế toán tài chính) tơng tự nh ghi sổ chi tiết TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn vào biên liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh ng ời sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (nếu có) Biểu số 3.3 sổ theo dõi tài sản cố định Quý./ năm 200 Chứng từ Mã số Nguyên Ngời Từ Đến Giảm TSCĐ SH NT Chứng từ Lý Ghi TSCĐ giá quản lý SH NT Cộng Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách phận (Ký, ghi rõ họ tên) b Phân loại tài sản cố định theo tình trạng sử dụng Để thực quản lý tốt tình hình tài sản cố định Công ty nên thực quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt đợc thông tin TSCĐ định đầu t lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - TSCĐ dùng cho hoạt động khác - TSCĐ chờ xử lý + TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng + TSCĐ h hỏng chờ xử lý Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng ( giả sử TSCĐ chờ lý) đợc thiết kế theo Biểu số 3.5 c Hoàn thiện phơng pháp tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đối với loại xe vận tải chuyển chở phục vụ cho công trình, công ty nên thực tính khấu hao theo tỷ lệ quy định Nhà nớc Khấu hao loại máy thi công đợc phân bổ cho công trình theo tiêu thức ca làm việc theo công thức sau: Chi phí khấu hao máy Tổng chi phí khấu Số máy thi công phân bổ cho = hao máy thi công x thi công công trình A công trình A 1.2.2 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định a Về việc lập Bảng kê phân loại Để phục vụ cho trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế công ty, dễ dàng cho việc phân loại Bảng kê theo Em công ty nên thực theo Bảng kê hạch toán nh theo Biểu số 3.6 b Về hạch toán khoán công trình xây dựng Theo định số 1864/ QĐ- BT Công ty nên thực hạh toán nh sau: Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị thi công Nợ TK 141 (1413) Chi tiết đơn vị nhận khoán Có TK liên quan 111, 112, 152, 153 Khi lý hợp đồng vào toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chungp Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 141(1413) Khi công trình XDCB hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh: BT1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Co TK 512 Ghi tăng thu nhập BT2 Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 154 Biểu số 3.5 Sổ chi tiết tài sản cố định 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT Tên TSCĐ Cộng Tình trạng sử dụng: Chờ lý Mã TSCĐ Nguyên Khấu hao giá TSCĐ tích luỹ Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Chứng từ NT Kiến nghị Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) bảng kê hạch toán Số: Quí./ năm 200 Biểu số 3.5 SH Giá trị lại Diễn giải Cộng Nợ Tài khoản Có Số tiền Ghi c Về hạch toán khấu hao TSCĐ Công ty xác định số khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp để hạch toán vào chi phí sản xuất chung d Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực nh sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 Chi phí trả trớc Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa đợc hạch toán TK 214 (2143) Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành vào toán công trình kế toán phản ánh việc bàn giao: Nợ TK 335 Chi phí trả trớc Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch * Trong trờng hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ bất thờng Công ty nên kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho năm Nợ TK 242 Chi phí trả trớc dài hạn Có TK 241 ( 2413) Chi phí xây dựng dở dang Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 Chi phí trả trớc dài hạn c Thực quy định sổ kế toán Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế toán tổng hợp công ty đợc thực theo quy định chế độ kế toán Theo Em công ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung sổ nh sau: Biểu số 3.7 Chứng từ Số hiệu NT Sổ nhật ký chung Quí /200 Diễn giải Số trang trớc mang sang Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày tháng năm 2000 Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ghi sổ SHTK Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Số phát sinh Nợ Có Giám đốc công ty (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 3.8 XN VN NHN TO V CBLS VIT TRè Chứng từ Ký hiệu NT Sổ Tài khoản Quí / năm 200 Diễn giải Trang NKC Số d đầu kỳ Cộng phát sinh D cuối kỳ Ngời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kê toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Số phát sinh Nợ Có Ngày tháng năm Bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) Tăng cờng quản lý có hiệu tài sản cố định 2.1 Thực mã hoá TSCĐ Hiện Công ty xây dựng 472 không thực đánh số TSCĐ Điều dẫn tới tình trạng công ty gặp khó khăn việc quản lý TSCĐ Để thống việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thông tin phận sử dụng TSCĐ có đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đa vào sử dụng 2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ Đầu t tài sản cố định Những thách thức thị trờng đòi hỏi công ty phải đầu t đổi trang thiết bị Có nh công ty có khả nâng cao đợc chất lợng nh tiến độ thi công công trình Tuy nhiên việc đầu t TSCĐ trình đầu t dài hạn, có hiệu tức thì, Công ty phải vào tình hình nh khả vốn để lựa chọn việc đầu t tài sản cố định cho thích hợp Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dởng máy móc thiết bị Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không đợc sửa chữa bảo dỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí công trình tăng ảnh hởng đến lợi nhuận XN nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập đợc sáng kiến cán công nhân viên chức công ty họ 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngời trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thởng kịp thời Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng đợc lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngoài việc thuê TSCĐ hỗ trợ cho công ty trờng hợp công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Thật vậy, Công ty cho vay tài thoả mãn đợc yêu cầu công ty tình hình tài công ty bị hạn chế Việc thuê tài giúp cho công ty không rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ công ty mua sử dụng không hiệu Nếu thuê tài công ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu t rủi ro so với cách đầu t khác Bởi trớc hết công ty cho thuê tài thờng chuyên môn hoá máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu Một số kiến nghị chế độ kế toán quản lý tài sản cố định 3.1 Kiến nghị chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định Quyết định số 89/2002/TT - BTC Bộ tài ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 nêu quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 " TSCĐ HH" chuẩn mực kế toán số 04 " TSCĐ VH" Trong việc thực quy định ghi chép nafy Em thấy vớng mắc việc áp dụng TK 24 vào hạch toán nghiệp vụ TSCĐ nh sau: Nội dung TK 242 " Chi phí trả trớc dài hạn " Bên Nợ: Chi phí trả trớc dài hạn phát sinh kỳ Bên Có: Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ D Nợ: Các khoản chi phí trả trớc cha tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trờng hợp mua TSCĐ HH TSCĐ VH theo phơng thức trả chậm nhiều năm: Phần lãi trả chậm, trả góp mà doanh nghiệp phải toán cho nhà cung cấp phải hạch toán vào bên Nợ TK 242, mà chất chi phí đợc ghi nhận vào TK 242 chi phí phát sinh nhiều năm Vậy nh công ty trả chậm thời gian năm hạch toán vào đâu? Vấn đề cha đợc chế độ quy định cụ thể Theo Em chế độ cần nêu rõ việc áp dụng TK 242 nh sau: Đối với chi phí phân bổ niên độ sử dụng TK 1421 - Chi phí chờ kết chuyển Đối với chi phí phân bổ thời hạn năm hạch toán vào TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Kiến nghị chế độ quản lý sử dụng tài sản cố định a Xác định nguyên giá tài sản cố định Theo định số 1062/1996/QĐ - BTC ban hành ngày 14/11/1996 Nguyên giá TSCĐsau = Giá trị lại + Chi phí nâng cấp sửa chữa nâng cấp TSCĐ Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ban hành ngày 31/12/1996 Nguyên giá TSCĐsau = Nguyê giá TSCĐ + Chi phí nâng cấp sửa chữa nâng cấp trớc nâng cấp Tuy nhiên, việc trích khấu hao thực theo nguyên giá định 1062 Nh dẫn đến không thống xác định nguyên giá thực nguyên giá để tính khấu hao TSCĐ, theo Em chế độ cần có thay đổi để thống nguyên giá tài sản cố định Phân bổ lãi tiền vay có mục đích chung vào nguyên giá tài sản cố định đầu t mua sắm Chế độ kế toán Việt Nam quy định việc xác định lãi tiền vay trực tiếp đầu t vào nguyên giá TSCĐ Tuy nhiên với khoản vay có mục đích chung chung nhng có đóng góp vào trình đầu t lãi tiền vay khoản cha đợc phân bổvào nguyên giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 32 có quy định rõ phơng pháp phân bổ lãi vay vào nguyên giá TSCĐ dựa vào " Bình quân gia quyền chi phí vay chi tiêu cho TSCĐ đó" Vậy chuẩn mực kế toán Việt nam nên bổ sung để thống với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế * Lập dự phòng giảm giá tài sản cố định Mặc dù tài sản cố định đợc đầu t dài hạn nhng kinh doanh rủi ro điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu khoản tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) quy định việc tính toán khoản giảm giá xảy TSCĐ: " Giá trị TSCĐ thu hồi đợc dự tính vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ bị giảm giá trị" Theo Em để phù hợp với trình quốc tế hoá nớc ta nên cho phép doanh nghiệp đợc trích lập khoản dự phòng giảm giá TSCĐ Việc hạch toán trích lập dự phòng thông qua TK 219 " Dự phòng giảm giá TSCĐ" Kết cấu TK 219 nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng Bên Có: Dự phòng giảm giá TSCĐ có Cuối năm N + vào tình hình tài sản cố định doanh nghiệp kế toán thực trích lập dự phòng bổ sung hoàn nhập dự phòng theo bút toán sau: Nợ TK 711 Có TK 219 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Tài sản cố định yếu tố đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình tài sản cố định có, biết đợc hiệu việc đầu t vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ thực quan tâm đến việc đầu t, đổi tài sản cố định, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh thành tựu đạt đợc XN tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập XN vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ, em có điều tìm hiểu thực tế trình hạch toán kế toán tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em đợc trang bị nhà trờng, đồng thời em học đợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế toán XN Trên sở em xin đa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán tài sản cố định công ty Mặc dù cố gắng trình nhnng Chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh đợc thiếu sót Em mong đợc bảo thầy cô giao để Chuyên đề tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Anh, Chị phòng Kế toán - Tài xớ nghip vỏn nhõn to v ch bin lõm sn Vit Trỡ nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp 80