Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội MụC LụC Lời mở đầu I.Tổng quan công ty cổ phần may Thăng Long I.1.Khái quát chung công ty I.2.Khái quát hoạt động công ty qua thời kỳ II.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty II.1.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty II.2.Bộ máy quản lý Công ty II.3.Chức phòng ban Công ty III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu Công ty IV.Các nguồn lực Công ty 11 IV.1.Bố trí mặt sử dụng cho nhà xởng, nhà kho, văn phòng Công ty 11 IV.2 Máy móc, thiết bị sản xuất Công ty 11 V.Nguồn cung ứng vật t thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu công ty 12 V.1 Nguồn cung ứng vật t 12 V.2 Thị trờng tiêu thụ Công ty 14 VI Kết hoạt động số năm gần Công ty 17 VII Đánh giá chung công tác kế toán Công ty 18 VII.1 Về máy kế toán 18 VII.2.Về hoạt động chứng từ phơng pháp hạch toán 19 VII.3 Về hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo .19 Kết luận 21 SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Viện Đại Học Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng phát triển nớc ta mở nhiều hội cho doanh nghiệp, song đặt doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa đợc sách, chủ trơng hợp lý để tạo đợc chủ động kinh doanh ngày lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt Hiện nay, nớc ta có nhiều doanh nghiệp, số có doanh nghiệp hoạt động có lãi, song có doanh nghiệp hoạt động thua lỗ Một máy quản lý có lực, hệ thống phòng ban đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn yêu cầu tất yếu hoạt động doanh nghiệp Kế toán giữ vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh , công cụ đắc lực nhà quản lý, kế toán cung cấo thông tin hoạt động kinh doanh cho nhà quản lý để từ tìm phơng hớng, định sách đắn,kịp thời, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Muốn quản lý tốt lao động doanh nghiệp phải có quan tâm thoả đáng tới đời sống vật chất , tinh thần ngời lao động, phải có nhĩng sách chế độ hợp lý để đảm bảo chất lợng sống cho ngời lao động.Do , chọn Công ty Cổ phần may Thăng Long để thực tập đề tài tốt nghiệp Đề tài tìm hiểu thực tế nhà máy Công Ty Dới hình ảnh chi tiết cụ thể công ty cổ phần may Thăng Long SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Viện Đại Học I.Tổng quan công ty cổ phần may Thăng Long I.1 Khái quát chung Công ty Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên giao dich:Thang Long Garment Company Tên viết tắt:THALOGA Tổng Giám Đốc:Nguyễn Xuân Trờng Địa công ty : 250 Minh Khai Hai Bà Trng- Hà Nội Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592 Email: Thaloga@fpt.vn Vốn điều lệ :50.000.000.000 đồng Tổng diện tích :40.000 m2 Hình thức hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần May Thăng Long gồm: SX-KD-XNK lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại quan Trong hoạt động lĩnh vực may mặc với loại sản phẩm nh: áo sơ mi bò mài áo sơ mi cao cấp áo Jacket áo khoác loại Quần áo trẻ em Quần âu Việc sản xuất công ty chủ yếu gia công may mặc theo hợp đồng gia công phía đối tác đợc tiến hành theo quy trình công nghệ đại khép kín trọn vẹn đơn vị Công ty có xí nghi ệp thành viên XN1, XN II, XN III, XN IV, XN V Xí nghiệp đóng Hà nội, XN HảI phòng đóng HảI Phòng, XN Nam HảI đóng Nam ịnh Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo mặt hàng Là doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cổ phần may Thăng Long thuộc Bộ công nghiệp nhẹ đợc thành lập vào ngày 08/05/1958 theo Quyết định Bộ trởng với tên gọi Công ty may mặc xuất - thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm Đây công ty may mặc xuất SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội miền Bắc- đặt trụ sở 15- Cao Bá Quát, đội ngũ cán công nhân viên lúc có 550 ngời, bạn hàng nớc ban đầu có Liên Xô I.2.Khái quát hoạt động Công ty qua thời kỳ Công ty cổ phần may Thăng Long đợc chi trực tiếp lãnh đạo với đời tổ chức Công đoàn chi đoàn niên nên đến 15/12/1958 công ty hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch với tổng sản lợng 391.129 sản phẩm; đạt 112,8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch Bớc vào thực kế hoạch năm lần thứ ( 1961- 1965) công ty có số chuyển biến lớn: chuyển tất tổ hợp phân tán địa điểm, trang bị thêm số máy đạp chân số công cụ khác ( Năm 1961 công ty thức chuyển Minh Khai).Thị trờng xuất công ty năm 60 đợc mở rộng đến nớc: CHDC Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Trong năm chiến tranh chống Mĩ, công ty gặp nhiều khó khăn, nhng ban lãnh đạo bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt Công ty phải lần thay đổi quan chủ quản, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ trì Tuy nhiên công ty có bớc tiến mạnh mẽ để bớc vào kế hoạch năm lần thứ hai đất nớc thống Năm 1980, quan chủ quản đổi tên công ty thành Liên hiệp xí nghiệp may Thăng Long Năm 1986, xí nghiệp đợc Bộ công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng I Từ năm 1980 đến năm 1986 thời kì xí nghiệp giành đợc nhiều thắng lợi Mỗi năm xuất triệu áo sơmi đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng ba, huân chơng lao động hạng nhiều khen, giấy khen khác Năm 1986 năm chấm dứt thời kì bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trờng Bên cạnh đó, tình hình giới có nhiều biến động ảnh hởng lớn đến thị trờng truyền thống công ty Năm 1980, thị trờng rộng lớn công ty bị tan rã (Đông Đức), Liên Xô (1991), lần lợt thị trờng Đông Âu khác Thị trờng gia công truyền thống ngành may bị xóa sổ Đối diện với khó khăn chung nớc, xí nghiệp mạnh dạn tiến hành đổi toàn diện nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn, xí nghiệp định đầu t, trang bị thêm số máy móc thiết bị đại, nâng cao trình độ công nghệ, đủ khả sản xuất mặt hàng cao cấp, đồng thời phải tổ chức xếp lại sản xuất, cải tiến mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, đồng thời xí nghiệp chủ động tìm kiếm khách hàng, không ngừng đẩy mạnh tiếp thị tìm kiếm SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội thị trờng tập trung vào thị trờng Tây Âu Nhật Bản, ý đến thị trờng may mặc nội địa nhằm tháo gỡ khó khăn tiêu thụ nh mở rộng chủng loại mặt hàng Công ty ký kết nhiều hợp đồng gia công nhiều hợp đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển từ đầu năm 1990, đồng thời ý tiếp cận thị trờng Châu Ngày 08/02/1991, xí nghiệp đơn vị ngành may đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất trực tiếp, tạo chủ động, giảm phiền hà, tiết kiệm chi phí Sau đó, ngày 04/03/1992, Bộ công nghiệp nhẹ kí Quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty cổ phần may Thăng Long- Công ty ngành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản xuất,gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu, mài cho nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chức kinh doanh vật t ngành may Hàng năm, công ty sản xuất từ đến triệu sản phẩm, hàng xuất chiếm 95% sản phẩm gia công chiếm 80 đến 90% Từ năm 1990 đến 1992, công ty đầu t 20 tỷ để thay toàn máy móc, thiết bị cũ máy Nhật Bản, CHLB Đức, nhờ công ty tạo điều kiện sản xuất mặt hàng xuất Sản xuất đợc tổ chức thành dây chuyền công nghệ khép kín, tiết kiệm lao động, riêng phân xởng cắt giảm đợc số lao động từ 300 công nhân xuống 64 ngời chia phân xởng Cho đến nay, sau 40 năm phát triển gặp không khó khăn nhng công ty cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhờ không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mã, sản phẩm công ty không đợc xuất sang Liên Xô mà mở rộng thị trờng sang nớc Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn Công ty tạo đợc hàng trăm mẫu mã đẹp, lạ để xuất bán thị trờng nội địa, công ty nhân gia công, thêu, mài 80% sản phẩm công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm công ty có mặt 30 quốc gia giới Trong trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Điều khẳng định đợc tên tuổi chỗ đứng công ty thị trờng Hiện nay, công ty mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện thêm đời sống cán công nhân viên II.Cơ cấu tổ chức máy quản lý II.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần May Thăng Long SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao, cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý mong muốn tất doanh nghiệp nói chung Công Ty Cổ Phần May Thăng Long nói riềng Việc tổ chức máy quản lý nhiệm vụ ban lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu hay không trớc hết phụ thuộc vào máy quản lý đợc xếp có khoa học hay không? Phân công công việc có chức nhiệm vụ công nhân viên có đợc sử dụng chuyên môn để phát huy hết khả tiểm lực hay không? Để đáp ứng với vấn đề đặt Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long máy tổ chức đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa phòng ban tham mu với ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ giúp ban giám đốc điều hành định đắn phơng pháp tối u đạt đợc nhằm có lợi cho công ty II.2 Bộ máy quản lý công ty Tổng giám đốc Giám đốc điều hành kĩ thuật Văn phòng công ty Phòng kỹ thuật chất l ợng Phòng kinh doanh nội địa Giám đốc điều hành sản xuất Phòng kế hoạch thị tr ờng Phòng chuẩn bị sản xuất Giám đốc điều hành nội Phòng kế toán tàI vụ Trung tâm th ơng mại giới thiệu SP Cửa hàng thời trang Xí nghiệp dịch vụ đời sống Giám đốc xí nghiệp thành viên Nhân viên thống kê XN Nhân viên thống kê phân xởng SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Các xí nghiệp sản xuất Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội Sơ đồ máy tổ chức Công Ty Cổ Phần May Thăng Long SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội II.3 Chức phòng ban công ty Viện Đại Học - Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đứng đầu công ty, quản lý chung việc công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc toàn hoạt động công ty đồng thời huy toàn bộ máy quản lý Tổng giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị toàn hoạt động công ty - Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc mặt sản xuất thiết kế công ty - Giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc điều hành sản xuất,và trực tiếp đạo kinh doanh - Giám đốc điều hành nội chính: Có nhiệm vụ mặt đời sống công nhân viên chức điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống Các phòng ban chức khác gồm: -Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý mặt nhân sự, mặt tổ chức công ty: quan hệ đối ngoại, giải chế độ sách cho ngời lao động - Phòng kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu mã hàng theo đơn hàng khách hàng nhu cầu công ty Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm vào nhập kho thành phẩm - Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị trờng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản lý công tác xuât nhập hàng hoá, đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng nớc - Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực công tác kế toán theo sách Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh yêu cầu Công ty Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động công ty có hiệu tốt - Phòng chuẩn bị sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá kho nh vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến đơn vị theo lệnh sản xuất, thực kiểm tra số lợng, chất lợng phụ liệu phục vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa Quản lý hệ thống đại lý bán hàng cho công ty tổng hợp theo dõi báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hoá hệ thống cửa hàng nội địa SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội - Trung tâm thơng mại giới thiệu sản phẩm: Có chức trng bày, giới thiệu bán sản phẩm công ty Đồng thời nơi tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ khách hàng - Cửa hàng thời trang: trng bày sản phẩm mang tính chất giới thiệu Bên cạnh có nhiệm vụ cung cấp thônng tin nhu cầu thị hiếu khách hàng để xây dựng chiến lợc tìm kiếm thị trờng - Các xí nghiệp: Các xí nghiệp thành viên có ban Giám đốc xí nghiệp bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp Ngoài có tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu.Trong trung tâm cửa hàng có cửa hàng trởng nhân viên phục vụ bán hàng III.Công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu May Thăng Long công ty công nghiệp chế biến, đối tợng vải Vải đợc nhận từ kho nguyên vật liệu theo chủng loại mà phòng kĩ thuật yêu cầu theo mã hàng, kĩ thuật sản xuất, cỡ vải chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào sồ lợng chi tiết loại hàng đó.Vải đựoc đa vào nhà cắt, nhà cắt, vải đợc trải, đặt mẫu, đánh số cắt thành sản phẩm, sau nhập kho nhà cắt chuyển cho phận may xí nghiệp Dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng có yêu cầu kĩ thuật sản xuất riêng loại vải cắt, thời gian hoàn thành nhng đợc tham gia vào trình sản xuất dây chuyền, không tiến hành đồng thời thời gian Do vậy, qui trình công nghệ công ty qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đợc mô tả nh sau: Sau kí kết hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch lập bảng định mức vật liệu mẫu mã sản phẩm Phòng kỹ thuật cân đối lại vật t, lệnh sản xuất cho xí nghiệp cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp Tổ kỹ thuật xí nghiệp vào mẫu mã phòng kỹ thuật đa xuống lắp ráp sơ đồ để cắt Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số, đồng bộ, Đối với sản phẩm yêu cầu thêu hay in đợc thực sau cắt đa xuống tổ may Mỗi công nhân may phận chuyển xuống cho ngời khác May xong, sản phẩm cần tẩy, mài đợc đa vào giặt tẩy, mài Sản phẩm qua khâu đợc hoàn chỉnh, là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm Sơ đồ Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Nguyên vật liệu (vải ) Viện Đại Học Cắt May Trải vải May thân Đặt mẫu May tay Cắt phá Thêu Là Tẩy mài Cắt gọt Đánh số Ghép thành Đồng thành phẩm Vật liệu phụ Đóng gói, kiểm tra Bao bì, đóng kiện IV.Các nguồn lực Công ty IV.1.Bố trí mặt sử dụng cho nhà xởng, nhà kho,văn phòng - Mặt Công ty sử dung với diện tích:40.000 m2 Trong đó: Nhập kho + Xởng cắt: 7.000 m2 + Xởng may : 20.000 m2 + Nhà kho :4.000 m2 + Cửa hàng: 1000 m2 + Còn lại 8.000m2 văn phòng làm việc công trình phúc lợi Trong phân xởng , nhà kho , nhà máy lắp đặt hệ thống thông gió ánh sáng khoa học để tạo điều kiện cho sản xuất IV.2.Máy móc, thiết bị sản xuất Công ty cổ phần may Thăng Long doanh nghiệp công nghiệp có quy mô lớn , hoạt động lĩnh vực công nghiệp dệt may nên máy móc thiết bị yếu tố có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động , chất lợng sản phẩm giảm giá thành sản xuất ý thức đợc điều đó,doanh nghiệp chủ động đầu t máy móc thiết bị từ nớc công nghệ tiên tiến đơn vị sản xuất nhằm nâng cao suất cải thiện chất lợng sản phẩm, giảm giá thành SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 10 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội để cạnh tranh với hàng dệt may nớc Thế Giới Do máy móc thiết bị nghành may đợc công ty liên tục cải tiến ,đầu t bổ sung để sản phẩm xuất giữ đợc uy tín, tạo lập vị thị trờng Dới số máy móc thiết bị nghành may phục vụ cho sản xuất sản phẩm : Năm sản xuất 98-99 Số lợng Bộ Nớc sản xuất Nhật 12.000 Đặc trng kỹ thuật 400w Bộ Nhật 97-2004 10.620 250w Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Bộ Nhật Nhật CHLB Đức Nhật CHLB Đức Nhật, CHLB Đức 97-2002 97 97 2004 97-2001 97-2007 5.000 881 9.330 760 690 3.652 400w 400w 250w 100w 200w STT Tên thiết bị ĐVT Máy may 01 kim Máy may 02 kim Máy đính cúc Máy đính Máy vắt sổ Máy dập nút Máy cắt Máy khác Tổng cộng 37.933 Nguồn: Số liệu thống kê Công ty V Nguồn cung ứng vật t thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Công ty V.1 Nguồn cung ứng vật t Công ty cổ phần may Thăng Long đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập hàng dệt may sản phẩm chủ yếu :áo sơ mi , áo Jacket ,đồ bảo hộ lao động , quần âu , nên nguyên vật liệu đa dang phong phú, nhiều chủng loại chủ yếu vải côtton, sợi Polyester, hoá chất thuốc tẩy, khuy, khoá, nhãn, mác, may, Bảng thống kê số NVL mua vào cần dùng công ty năm 2008 SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 11 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Nhà cung Mặt hàng ĐVT Số lợng cấp Vải mét 90.390.222 Hàn Quốc côtton Vải sợi Mét 340.342.000 Đà Nẵng tổng hợp Chỉ may Cuộn 50.000.000 Hà Nội Nhãn, Cái 400.000.000 Tiệp Khắc mác Viện Đại Học Định mức tiêu hao 0,24%/1đvsp 20.000đ/mét 0,42%/1đvsp 15.000đ/mét 0,03%/1đvsp 0,01%/1đvsp 1.000đ/cuộn 2.000đ/cái Đơn giá Tại công ty nguyên vật liệu chiếm 70% tỷ trọng sản phẩm , nguyên vật liệu khâu quan trọng trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào đồng thời góp phần tăng nhanh vòng vốn đạt hiệu cao Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chức nguyên vật liệu công ty đợc phân nh sau: Nguyên vật liệu chính: phục vụ chủ yếu cho phận sản xuất sản phẩm +Vải loại:Vải cotton , vải bò mài, vải pha sợi T/C, +Chỉ sợi loại :Chỉ may cho loại sản phẩm, sợi polyester Vật liệu phụ: Đợc dùng kết hợp với nguyên vật liệu để nâng cao tính sản phẩm Vật liệu phụ công ty có nhiều loại nh :các hoá chất thuốc tẩy, dây kéo , khuy ,khoá, Năng lợng :Tham gia trình sản xuất tạo nên sản phẩm , bên cạnh NVL NVL phụ doanh nghiệp cần tiêu tốn thêm khoản lợng gồm xăng , dầu Diesell , Bình quân năm , lơngj sử dụng công ty chiếm tỷ trọng khoảng 15% Chất lợng :Hiện chất lợng nguyên vật liệu ngày tốt làm cho sản phẩm công ty đợc nhiều ngời biết đến , nhng bên cạnh giá nguyên vật liệu ngày tăng so với trớc , điều gây trở ngại không công ty lựa chọn nguyên vật liệu để sản xuất vừa đem lại lợi nhuận cho công ty vừa đem lại sản phẩm tốt cho khách hàng V.2.Thị trờng tiêu thụ công ty Sản phẩm công ty xâm nhập vào thị trờng nớc nớc : Tây Âu, Nhật Bản , Đức, Thuỵ Điển, Tiệp Khắc, Mông Cổ, đa số công ty , nhà máy đại lý có mua bán lâu năm nên hình thức toán khách hàng thờng toán gối đầu Cả hai bên thực cam kết thời gian giao hàng , chất lợng, số lợng sản phẩm thời gian toán Vì SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 12 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội uy tín công ty với khách hàng phải đựơc đề cao, có nh tạo đợc thơng hiệu tốt để khách hàng gắn bó lâu dài May mặc nhu cầu thiết yếu ngời, mà thị trờng tiêu thụ công ty rộng, song chia thành hai khu vực chủ yếu: - Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất công ty chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 80% tổng giá trị sản xuất có mặt 30 nớc giới - Thị trờng nội địa: Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu quần âu, áo sơmi cao cấp, quần áo bò, quần áo trẻ em, với kiểu dáng số đo phù hợp nên đợc ngời tiêu dùng a thích bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao Công ty trú trọng đặt đại lý nơi toàn quốc nhng chủ yếu khu vực thành thị đa số sản phẩm công ty hàng chất lợng trung cao cấp Đến công ty có 80 đại lý toàn quốc Đời sống ngời ngày cao nhu cầu mặc đẹp tăng, sản phẩm may mặc hầu hết hàng trung cao cấp trở nên phù hợp tiêu thụ nhiều thị trờng, song đòi hỏi mà công ty phải tìm cách đáp ứng Bảng cấu thị trờng xuất ĐVT:1000USD Thị trờng xuất Tiệp Khắc Nhật Bản Đức Mặt hàng Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 áo Jacket áo sơ mi Quần thể thao 25.750 13.200 27.115 16.750 30.000 20.285 7.550 8.020 9.890 Theo số liệu bảng ta thấy từ năm 2006 đến thị trờng xuất công ty tăng qua năm cụ thể : Đối với thị trờng Tiệp Khắc năm 2008 tăng 110% so với năm 2007 Đối với thị trờng Nhật Bản năm 2008 tăng 121% so với năm 2007 Đối với thị trờng Đức năm 2008 tăng 120% so với năm 2007 SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 13 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội Bảng tiêu thụ sản phẩm nớc : ĐVT: 1000đồng Thị trờng tiêu Mặt hàng Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 thụ Quần tây 305.545 350.815 415.552 Hà Nội áo sơ mi 345.123 367.255 434.658 Đồ thể thao 285.332 315.251 356.690 320.770 Quần tây 245.467 280.152 335.115 Hải Dơng áo sơ mi 270.375 295.550 205.550 Quần short 155.890 185.126 Đà Nẵng Quần tây áo sơ mi Quần áo trẻ em Nam Định Quần tây áo sơ mi Đồ lao động 380.545 405.446 221.545 143.215 198.435 105.229 420.150 445.585 241.550 485.790 490.255 275.880 169.450 230.540 125.765 185.895 248.711 145.643 Theo bảng số liệu ta thấy tình hình tiêu thụ số mặt hàng nớc công ty tăng qua năm Cụ thể : Thị trờng Hà Nội năm 2007 đạt 1.033.321.000 đồng năm 2008 đạt 1.242.900.000 đồng So sánh năm ta thấy năm 2008 tăng 209.579.000 đồng tơng ứng 120% so với năm 2007 Thị trờng Hải Dơng năm 2007 đạt 760.828.000 đồng năm 2008 đạt 861.435.000 đồng So sánh năm ta thấy năm 2007 tăng 100.607.000 đồng tơng ứng 113% so vói năm 2007 Thị trờng Đà Nẵng năm 2007 đạt 1.107.285.000 đồng năm 2008 đạt 1.251.925.000 đồng So sánh năm 2008 tăng 144.640.000 đồng tơng ứng 113% so với 2007 Thị trờng Nam Định năm 2007 đạt 525.755.000 đồng năm 2008 đạt 580.249.000 đồng So với năm ta thấy năm 2008 tăng 54.494.000 đồng tơng ứng 110% so với năm 2007 Từ số liệu ta thấy sản phẩm công ty xuất chủ yếu , tiêu thụ nớc cha phát huy hết mạnh Công ty nên thiết lập mạng phân phối sản phẩm rộng khắp toàn quốc vá chủ động tạo nhiều mẫu mã nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng VI Kết hoạt động số năm gần công ty SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 14 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Đợc thể qua tiêu bảng sau: Viện Đại Học STt Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Vốn cố định Vốn lu động Kim ngạch xuất Giá trị tổng sản lợng Doanh thu ( VAT) Tổng lợi nhuận trớc thuế Thuế nộp Ngân sách Lực lợng lao động Thu nhập bình quân 12.393 40.871 20.200 38.791 42.000 45.912 29.700 39.572 43.632 46.402 55.683 71.000 Đơn vị tính Tr.đ Tr.đ 1000 USD Tr.đ 94.784 128.226 158.190 203.000 Tr.đ Mục tiêu 2009 77.000 67.500 1.605 1.846 2.142 Tr.đ 3.285 2.305 835 3.474 2.300 1.000 3.118 2.517 1.150 Tr.đ Ngời 1000đ SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 1.200 15 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội Qua ta thấy: - Doanh thu công ty năm 2007 tăng 35% so với năm 2006, đến năm 2008 mức tăng 23% Nh vậy, doanh thu công ty hàng năm tăng lên đáng kể - Kim ngạch xuất năm 2007 tăng 33% so với năm 2006, năm 2008 tăng 10% so với năm 2007, chứng tỏ thị trờng xuất công ty ngày lớn, năm 2007 có mở rộng thị trờng nhiều - Công ty đầu t trú trọng đến công nghệ, vốn cố định ngày lớn, khiến cho suất lao động, thu nhập ngời lao động tăngđã thu hút thêm nhiều lao động lợi nhuận trớc thuế năm 2008 tăng 16% so với năm 2007 VII.Đánh giá chung công tác kế toán công ty cổ phần may Thăng Long Về công tác kế toán công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, nhiên tránh đợc nhợc điểm VII.1.Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tức toàn công việc đợc tập trung phòng kế toán Cán chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cờng độ làm việc lớn Việc phân công lao động phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên trách cao XN không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi XN kiểm tra chứng từ, lập báo cáo XN Cuối kì định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp chuyển chứng từ, báo cáo cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán Với công ty có quy mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh việc tổ chức máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành cách quy củ, đảm bảo lãnh đạo tập trung chịu trách nhiệm cao công việc, đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý VII.2.Về hệ thống chứng từ phơng pháp hạch toán Công ty đăng ký sử dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo quy định sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp phù hợp SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 16 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội với công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, quy mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, nói phù hợp với Công ty may Thăng Long Các chứng từ mà công ty sử dụng đợc luân chuyển cách hợp lý thờng xuyên, đáp ứng chế độ quy định, đảm bảo chặt chẽ tính pháp lý trình luân chuyển VII.3 Về hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo Nh trình bày, công ty đăng ký sử dụng hết tài khoản mà Bộ Tài Chính ban hành, có thay đổi chế độ công ty tuân thủ, hệ thống tài khoản (có thay đổi so với hệ thống tài khoản cũ số tài khoản) đợc ban hành theo chuẩn mực kế toán ngày 31/12/2001 số 149/2001/QĐ - BTC, đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2009, với quy định sổ sách báo cáo Tất nhiên, phơng pháp hạch toán mà công ty sử dụng đặc điểm sản xuất kinh doanh, nên có số tài khoản công ty không sử dụng đăng ký (113, 151, 631,) đơng nhiên Mặt khác, công ty mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt Hình thức sổ Nhật ký chứng từ mà công ty sử dụng nói phù hợp, u điểm hình thức khoa học, chặt chẽ phù hợp với công ty có quy mô lớn, trình độ kế toán cao, có chuyên môn hoá phân công lao động kế toán tập trung Hình thức đảm bảo đợc phản ánh đầy đủ thông tin kế toán Tuy nhiên, lại cồng kềnh số lợng nhiều, kết cấu phức tạp; gây cản trở cho việc giới hoá tính toán hoàn thiện kế toán máy xử lý số liệu Hiện nay, kế toán máy đợc công ty sử dụng số phần hành (vốn tiền, doanh thu) cha đợc áp dụng toàn công tác kế toán (công ty dùng phần mềm kế toán effect), phần lớn phần hành đợc phản ánh ghi chép sổ sách Còn máy tính công cụ hỗ trợ để tính toán, Dù kế toán máy tính công ty đợc nối mạng nội góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Nói chung, máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, góp phần vào thành tựu công ty: hoạt động có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, đảm bảo tín nhiệm lòng tin khách hàng, SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 17 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Viện Đại Học Kết luận Trong suốt thời gian thực tập Công ty cổ phần may Thăng Long , trực tiếp xâm nhập vào lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đơc hớng dẫn, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, cô, anh chị phòng tài kế toán, kết hợp với kiến thức đợc học trờng Qua trình thực tập em tích luỹ đợc học thực tiễn bổ ích, để bổ sung cho vốn kiến thức non yếu, thiếu thực tiễn lâu gói gọn lý thuyết mà thầy cô giảng dạy trờng Bản thân em nhận thấy doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể công ty may Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm.Việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác quản lý, kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm trú trọng; việc mà công ty đặt lên hàng đầu Sự cải tiến, hoàn thiện mà công ty cố gắng công tác quản lý, công tác kế toán giúp cho công ty đứng vững ngày phát triển Đó lý em chọn đề tài Hạch toán công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Thăng Long cho đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp tới Công ty cổ phần may Thăng Long doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn nghành may mặc, nguồn lực tài nh thị trờng nhân lực dồi dào; hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hàng năm đóng khoản không nhỏ cho Ngân sách nhà nớc Đợc thực tập Công ty hội cho em học hỏi nâng cao kiến thức chuyên nghành Do thời gian hạn chế vốn kiến thức hạn hẹp cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi sai sót mặt nội dung nh hình thức trình bày.Em mong quý thầy cô giáo, cô chú, anh chị công ty thông cảm đóng góp cho em ý kiến để em phục vụ tốt cho công việc trờng em sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô, nh Cô Chú,Anh Chị Công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 18 [...]... toán công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng Long cho đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp sắp tới của mình Công ty cổ phần may Thăng Long là doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn trong nghành may mặc, nguồn lực tài chính cũng nh thị trờng và nhân lực rất dồi dào; hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hàng năm đóng một khoản không nhỏ cho Ngân sách nhà nớc Đợc thực tập ở Công ty. .. Nói chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, đã góp phần vào những thành tựu của công ty: hoạt động luôn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Nhà nớc, đảm bảo sự tín nhiệm và lòng tin của khách hàng, SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 17 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Viện Đại Học Kết luận Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may Thăng Long , trực tiếp xâm nhập vào... thị trờng này rất nhiều - Công ty đã đầu t trú trọng hơn đến công nghệ, bởi vốn cố định ngày càng lớn, khiến cho năng suất lao động, thu nhập ngời lao động tăngđã thu hút thêm nhiều lao động và lợi nhuận trớc thuế năm 2008 đã tăng 16% so với năm 2007 VII.Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần may Thăng Long Về cơ bản công tác kế toán của công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt,... xuất hàng may mặc kể cả công ty may Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.Việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán trong đó có kế toán NVL là một trong những vấn đề cần quan tâm trú trọng; đó là việc mà công ty luôn đặt lên hàng đầu Sự cải tiến, hoàn thiện mà công ty luôn cố gắng trong công tác quản lý, công tác kế toán đã giúp cho công ty đứng... hạch toán Công ty đã đăng ký sử dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo quy định và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp này phù hợp SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 16 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội với công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, quy mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, do đó có thể nói là phù hợp với Công ty may Thăng Long Các chứng... thiết bị ĐVT 1 3 4 5 6 7 8 Máy may 01 kim Máy may 02 kim Máy đính cúc Máy đính bộ Máy vắt sổ Máy dập nút Máy cắt Máy khác 9 Tổng cộng 2 37.933 Nguồn: Số liệu thống kê của Công ty V Nguồn cung ứng vật t và thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Công ty V.1 Nguồn cung ứng vật t Công ty cổ phần may Thăng Long là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng dệt may sản phẩm chủ yếu là :áo sơ... từ, lập các báo cáo ở XN Cuối kì hoặc định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp và chuyển các chứng từ, báo cáo đó cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán Với một công ty có quy mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh vậy thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành một cách quy củ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chịu trách nhiệm cao trong công việc, đảm... Lâm - Lớp KT2G 12 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội vậy uy tín của công ty với khách hàng phải đựơc đề cao, có nh vậy mới tạo đợc thơng hiệu tốt để khách hàng gắn bó lâu dài May mặc là nhu cầu thiết yếu của con ngời, bởi vậy mà thị trờng tiêu thụ của công ty rất rộng, song có thể chia thành hai khu vực chủ yếu: - Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất khẩu của công ty chiếm tỷ trọng lớn,... Trờng Lâm - Lớp KT2G 1.200 15 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Viện Đại Học Mở Hà Nội Qua đó ta thấy: - Doanh thu của công ty năm 2007 đã tăng 35% so với năm 2006, đến năm 2008 mức tăng là 23% Nh vậy, doanh thu của công ty hàng năm đã tăng lên đáng kể - Kim ngạch xuất khẩu năm 2007 tăng 33% so với năm 2006, năm 2008 tăng 10% so với năm 2007, chứng tỏ thị trờng xuất khẩu của công ty ngày càng lớn, nhất là năm... số liệu trên ta thấy sản phẩm của công ty xuất khẩu là chủ yếu , còn tiêu thụ trong nớc cha phát huy hết thế mạnh của mình Công ty nên thiết lập mạng phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn quốc vá chủ động tạo ra nhiều mẫu mã nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng VI Kết quả hoạt động một số năm gần đây của công ty SVTH: Hà Thị Trờng Lâm - Lớp KT2G 14 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn Mở Hà Nội Đợc thể