Bốn bước giúp bạn có thuyết trình hiệu Bốn bước giúp bạn có thuyết trình hiệu quả: Tạo nên ấn tượng ban đầu tích cực Nếu có thể, hình thành giao tiếp mắt với khán giả bạn Hãy thả lỏng Làm chủ nói cách xây dựng mối quan hệ với khán giả để thu hút ý hình thành giá trị thông điệp Khi bạn thuyết phục đồng nghiệp, bán hàng hay lên tinh thần cho nhóm, sức mạnh lời nói bạn điểm tạo nên khác biệt thành công thất bại Những kỹ hữu dụng cho nhà quản lý, lãnh đạo, nhân viên kinh doanh thường xuyên tiếp xúc với giới truyền thông Bất kỳ nhân viên công ty cần dùng kỹ trình bày với đồng nghiệp, khách hàng nhà đầu tư tiềm Bốn bước để hoàn thiện diễn thuyết bạn: Lên kế hoạch – Cần hiểu rõ khán giả bạn việc liên quan tới chủ đề xác định mục đích diễn thuyết điều gắn liền với kết bạn tìm kiếm Chuẩn bị nội dung lời nói xoay quanh mục đích mối quan tâm khán mức độ hiểu biết Sử dụng từ cụm từ thông dụng cho khán giả tập trung vào mục đích bạn Đọc thêm nghệ thuật giao tiếp phi ngôn ngữ Bốn bước giúp bạn có thuyết trình hiệu Chuẩn bị - Hình thành giả định tích cực với giá trị thông điệp mà bạn mang tới chuẩn bị dàn khoảng thời gian thuyết trình Dàn gồm phần:  Lời mở đầu thu hút ý – Dùng câu hỏi, câu nói gây ngạc nhiên, đề cập vấn đề liên quan để gợi lên mối quan tâm khán giả Phần đầu chiếm 5- 10 phần trăm nói  Ý then chốt – Bài diễn thuyết cần từ 4- ý mà bạn cần thêm chứng vào, ví dụ số liệu thống kê, giấy chứng nhận, minh chứng hay phép so sánh Đảm bảo ý mấu chốt phục vụ cho thông điệp Phần chiếm 80-85 phần trăm  Lời kết ấn tượng – Bạn kết cách tóm tắt hay nhắc lại thông điệp để lại kết mở cho khán giả Phần kết mà liên hệ lại phần mở đầu hiệu Dù bạn chọn kiểu nào, bạn nói cho khán giả biết điều bạn muốn họ làm Phần chiếm 10 phần trăm nói Thực hành – Xem lại nội dung, diễn thử lắng nghe phản hồi cho diễn thuyết, xây dựng lòng nhiệt tình tự tin để diễn thuyết Tập dượt để đảm bảo không vượt thời gian cho phép; cần dành thêm thời gian cho việc đặt câu hỏi Thâu băng video cho phần diễn thử lưu ý biểu gây xao lãng hay hồi hộp Nhớ liệu pháp cho hồi hộp tự tin tự tin với thực hành Diễn thuyết – Tạo nên ấn tượng ban đầu tích cực Nếu có thể, hình thành giao tiếp mắt với khán giả bạn Hãy thả lỏng Làm chủ nói cách xây dựng mối quan hệ với khán giả để thu hút ý hình thành giá trị thông điệp Khi nói, thật tự nhiên với giọng mạnh mẽ, mạch lạc Chậm rãi nhấn mạnh điểm quan trọng tách chúng khoảng dừng trước sau điểm Bí thuyết trình hiệu Giai đoạn chuẩn bị cho thuyết trình a Nội dung: Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ chủ đề, đề tài bạn, phát triển thành ý tưởng b Cách tổ chức diễn thuyết: Sắp xếp ý tưởng bạn vào phần mở bài, thân bài, kết luận cách logic c Thẻ ghi chú: Làm cards ghi ý nói diễn văn Nhớ ghi ý cách ngắn gọn Chúng giúp bạn nhớ lại nhanh chóng ý mà không cần phải đọc nhiều d Thực hành: Muốn thuyết trình thành công hiệu đòi hỏi bạn cần phải thực tập nhiều lần trước ngày thuyết trình Bí thuyết trình hiệu giai đoạn trình bày a Phong thái tự nhiên: Cố gắng thuyết trình cách tự nhiên, trò chuyện với khán giả Tránh nói cách đều trả bài, không nên nhìn đọc lại thuyết trình chuẩn bị sẵn  Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng tích cực, niềm yêu thích chủ đề bạn nói thông qua giọng nói biểu cảm nét mặt  Giao tiếp mắt (eye contact): phải trì giao tiếp mắt với khán giả để tăng tin cậy, tăng thích thú, tập trung nơi khán giả, bạn nhận phản hồi ngầm từ khán giả thuyết trình  Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả bạn b Ngôn ngữ cử  Cách đứng: dáng điệu di chuyển tốt truyền tải tự tin, chuyên nghiệp, đáng tin cậy bạn  Điệu bộ: giữ điệu bạn cách tự nhiên, tránh cử lặp lại Dùng cử bạn để nhấn mạnh điểm thu hút ý nơi khán giả c Phương tiện trợ giúp (visual aid): Thường powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên:  Đủ lớn để khán giả thấy rõ  Được đặt vị trí dễ nhìn  Đơn giản dễ hiểu