Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B LỜI GIỚI THIỆU Sự phát triển xây dựng Việt Nam năm qua đánh dấu thành công ngành Hoạt động xây dựng đóng vai trò quan trọng phát triển chung kinh tế đất nước Là sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, chuyên ngành công nghiệp xây dựng, thông qua trình thực tập em mong muốn tìm hiểu sâu chuyên ngành học Bài báo cáo tổng hợp công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco em xin trình bày qua bốn phần sau: I.Tổng quan công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco II.Đánh gí tổng quát tình hình kinh doanh công ty III Thực trạng hoạt động quản trị điều hành công ty VI Định hướng phát triển công ty năm 2009 Do kiến thức thời gian có hạn nên báo cáo không tránh khỏi sai sót em mong đóng góp thầy cô để báo cáo hoàn chỉnh Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG TETECO 1.1 Trụ sở Tên đầy đủ tiếng Việt: công ty Cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Tên tiếng Anh: Teteco Trụ sở chính: P514- Nhà N02- Khu đô thị Dịch Vọng- Phường Dịch Vọng- Cầu GiấyHà Nội Giám đốc: Hoàng Trọng Việt Điện thoại: 04.7640378 Fax: 84-4-7640378 Vốn điều lệ: 11 tỷ đồng Mã số thuế: 0102455630 Ký hiệu tài khoản giao dịch : 711A04896192 ngân hàng Công thương Nam Thăng Long – Hà Nội Loại hình sở hữu : Cổ phần Được chứng nhận ISO 9000 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1 Giai đoạn trước năm 2000 Công ty Cổ phần Công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco tiền thân Xí nghiệp điện nước thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Đây doanh nghiệp thuộc vốn Nhà nước Sản phẩm chủ yếu giai đoạn lắp đặt thiết bị điện nước dân dụng Bên cạnh xí nghiệp sản xuất thiết bị cho hệ thống điện nước đơn giản: bát sứ điện, ống nối chống sét, Số lao động 89 người Quy mô sản xuất nhỏ, máy móc thiết bị lạc hậu, chủ yếu gia công Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Trước năm 2000, xí nghiệp hoạt động phụ thuộc chặt chẽ vào Tổng công ty Hiệu hoạt động kinh doanh không cao hạn chế chế độ kinh tế cũ Trong giai đoạn này, doanh thu Xí nghiệp không đạt tiêu Tổng công ty đề ra.Không không sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh mà gây thất thoát tài sản công ty Nguyên nhân trách nhiệm không quy định tới cá nhân làm cho tượng tham nhũng gia tăng Đây tượng phổ biến doanh nghiệp có vốn Nhà nước Trong giai đoạn ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng Hà Nội nhận thấy khó khăn mà xí nghiệp vấp phải Ban lãnh đạo tới định tiến hành cổ phần hoá Xí nghiệp Điện nước 1.2.2 Giai đoạn từ năm 2000 – 2004 Năm 2000 Xí nghiệp điện nước cổ phần hoá xong trở thành công ty Cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco, thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số 118007 Công ty vào hoạt động ngày 28/03/2000 theo định số 1404/BXD- TCLĐ Đây giai đoạn đất nước chuyển theo xu kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập kinh tế giới Cổ phần hoá trở thành xu hướng chung doanh nghiệp nhà nước.Cổ phần hoá không nhằm mở kênh huy động vốn mới, mà mục tiêu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiẹp quốc doanh Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco công ty tiên phong Cũng công ty cổ phần khác, công ty gặp phải thuận lợi khó khăn định Khi chuyển sang loại hình công ty cổ phần, công ty có thuận lợi như: - Có khả huy động vốn lớn nhờ phát hành cổ phiếu trái phiếu - Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn số vốn góp vào công ty - Được tổ chức quản lý chặt chẽ - Gắn người lao động với kết cuối Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Thời gian hoạt động vô hạn không bị chi phối việc cổ đông bị tù tội hay qua đời - Dễ mở rộng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh cách gọi thêm vốn dạng cổ phiếu, trái phiếu - Được hưởng tư cách pháp nhân - Có quyền mua bán chuyển nhượng lại cổ phần - Ngoài xem biện pháp để xoa dịu mâu thuẫn giai cấp Sau cổ phần hoá công ty thu thành công bước đầu.Công ty dần tạo chỗ đứng cho thị trường Quy mô sản xuất mở rộng, trang bị thêm trang thiết bị máy móc Số lao động tăng lên đạt 121 người Năm 2004, doanh thu công ty đạt 14 tỷ đồng Tuy nhiên, công ty gặp phải khó khăn sau cổ phần hoá: - Mức thuế cao, chịu thuế thu nhập doanh nghiệp phải chịu thuế thu nhập cá nhân - Chi phí tổ chức công ty tốn - Không giữ bí mật kinh doanh, bí mật tài - Tương đối tín nhiệm việc cấp tín dụng công ty chịu trách nhiệm hữu hạn - Sự cạnh tranh khốc liệt công ty ngành, đặc biệt công ty lớn - Bộ máy quản lý chưa vào quỹ đạo hoạt động, bỡ ngỡ trước tình hình kinh doanh 1.2.3 Giai đoạn từ năm 2005 – 2008 .Trong giai đoạn công ty bước đầu vào hoạt động ổn định có bước tăng trưởng Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Bảng 1: Tình hình phát triển công ty giai đoạn 2005-2008 Đơn vị: Triệu đồng Năm Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Chỉ tiêu Doanh thu Giá trị sản xuất LNST Lao động 18458 12758 2003 235 27663 20754 3200 439 30871 26325 3100 250 35465 30769 2500 312 Nguồn: Phòng tài kế toán Năm 2005 doanh thu đạt 18,458 tỷ, tăng so với năm 2004 29,39% Năm 2007 doanh thu đạt 27,663 tỷ đồng Về số lượng lao động: công ty mở rộng quy mô sản xuất nên yêu câù lao động tăng lên Năm 2005 công ty có 235 lao động Năm 2007 công ty có 250 lao động Tỷ lệ lao động có trình độ kỹ thuật tăng lên: lao động có trình độ đại học đại học đạt 5.2%, lao động có trình độ cao đẳng đạt 5,01%, tỷ lệ thợ bậc cao tăng lên Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, phát triển công ty gắn bó chặt chẽ vào phát triển chung ngành Có thể nói giai đoạn công ty xây dựng phải đối đầu với nhiều khó khăn kinh tế mang lại Thị trường bất động sản rơi vào giai đoạn đóng băng làm cho tình hình kinh doanh công ty xây dựng gặp phải khó khăn Nợ khó đòi gia tăng làm công ty vốn để tiếp tục đầu tư vào công trình Giai đoạn đặt cho ban lãnh đạo công ty khó khăn cần phải giải Tuy nhiên công ty tìm hướng cho mình, đứng vững tiếp tục phát triển Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 1.3.1 Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco công ty hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng Về sản phẩm: Teteco công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng chuyên hoạt động lĩnh vực sau: - Đào đất, xây lắp kết cấu công trình, xây lắp công trình dân dụng phần bao che công trình công nghiệp nhóm C, hoàn thiện xây dựng - Lắp thiết bị điện, nước công trình, lắp thiết bị công nghệ, kết cấu chi phí tiêu chuẩn, hệ thống đường dây trạm biến áp điện, hệ thống thiết bị thông tin - Xây dựng hệ thống cấp thoát nước đô thị Đặc điểm sản phẩm công ty: sản phẩm công ty công trình xây dựng hay thành phần công trình xây dựng nên mang đặc điểm chung sản phẩm xây dựng: - Sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, thường sản xuất theo đơn đặt hàng chủ đầu tư - Sản phẩm đa dạng , có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa yêu cầu kỹ thuật cao - Sản phẩm xây dựng thường có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo sản phẩm dài thời gian khai thác kéo dài - Sản phẩm xây dựng công trình cố định nên trình sản xuất phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện xã hội Ngoài ra, số sản phẩm công ty thành phần phụ công trình xây dựng nên sản phẩm công ty phải tuân theo giai đoạn sản xuất chung công trình, có nghĩa sản phẩm công ty có kết hợp nhịp nhàng với công ty khác Công ty thực nhiều dự án bàn giao tiến độ chất lượng cao như: Sở xây dựng tỉnh Bắc Ninh, Tỉnh uỷ Nam Định, công trình điện Na Dương – Lạng Sơn Đặc biệt công ty hợp tác với công ty khác thi công công trình thuỷ điện Sơn La Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Về thị trường: Công ty Teteco chuyên hoạt động tỉnh phía Bắc Ngoài khách hàng mà Tổng công ty giao cho công ty, công ty tự mở rộng mối quan hệ để tạo mối làm ăn khách hàng Công ty mở rộng chi nhánh tỉnh Thái Nguyên Bắc Giang Về lao động: đặc điểm công ty xây dựng nên lao động công ty chủ yếu lao động kỹ thuật, thợ xây dựng Ngoài công ty có lao động văn phòng kế toán, văn thư, nhân viên hành Môi trường làm việc phù hợp với yêu cầu công việc hạng mục công việc Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động như: quần áo kỹ thuật, giầy vải, mũ nhựa Người lao động công ty đảm bảo đóng đầy đủ loại bảo hiểm theo quy định nhà nước Về nguồn vốn: Để hoạt động hiệu lĩnh vực xây dựng đòi hỏi công ty phải đảm bảo nguồn vốn đáp ứng nhu cầu kinh doanh Lượng vốn đáp ứng kịp thời liên tục giúp công ty nâng cao chất lượng công trình mà nâng cao khả cạnh tranh công ty thị trường Tại công ty nguồn vốn chủ yếu từ vay ngân hàng cổ đông Về công nghệ: Hiện công ty sở hữu số máy móc công nghệ đại đáp ứng yêu cầu công nghệ xây dựng ngày Máy kinh vĩ kiện điện tử NF, máy đột thuỷ lực, máy trộn bê tông 3201, máy thi công Đây nỗ lực việc đầu tư tạo sử cho nâng cao khả cạnh tranh công ty Tuy nhiên công ty phải thuê phần lớn máy móc để phục vụ cho công tác thi công 1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty Sản phẩm công ty mặt hàng đặc biệt nên quy trình công nghệ sản xuất có nhiều điểm khác so với hàng hoá thông thường Sản phẩm công trình xây dựng công trình gắn liền với công trình xây dựng Đối với công trình Tổng công ty trực tiếp nhận từ bên A: Công ty giao phụ trách phần mảng công việc phù hợp với điều kiện lực có Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Đối với công trình mà công ty tự tìm kiếm ký hợp đồng, công ty tiến hành tổ chức thực đầy đủ thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam hành Với khả công ty thực công trình xây dựng quy mô nhỏ Quy trình công ty thực công trình theo bước sau: Khảo sát Thiết kế Lập dự án - Thi công Thi công thô Phần hoàn thiện Sản phẩm Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động thi công công trình xây dựng 1.4 Bộ máy quản lý công ty Teteco Một công ty hoạt động hiệu hay không phụ thuộc vào máy quản lý công ty Một máy quản lý tốt đảm bảo cho giám đốc giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm dồng thời giảm bớt chi phí không cần thiết Từ giúp công ty tăng khả cạnh tranh thị trường Qua nghiên cứu cân nhắc lý thuyết thực tiễn công ty, ban lãnh đạo công ty định tổ chức máy quản lý theo mô hình kiểu trực tuyến kết hợp chức Mô hình đảm bảosự phát huy sáng tạo cấp, đồng thời đảm bảo tính cân đối đồng phòng ban chức tinh giản máy quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Giám đốc Phó Giám đốc Thi công Phó Giám đốc kinh tế Ban Kinh tế kế hoạch Đội SX số Ban tổ chức hành Đội SX số Đội SX số Ban tài kế toán Đội SX số Đội SX số Ban kinh tế vật tư Đội SX số Xưởng khí Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Teteco Chức nhiệm vụ phận: - Giám đốc công ty: người điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước công ty, Tổng công ty Nhà nướcvề hoạt động kinh doanh công ty Là người đại diện toàn quyền hoạt động kinh doanh, có quyền tổ chức máy quản lý, lựa chọn đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật cán công nhân viên theô sách chế độ Nhà nước Báo cáo thực tập tổng hợp Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Phó Giám đốc kinh tế: người giúp việc giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết hợp đồng kinh tế toán bàn giao công trình - Phó Giám đốc thi công: người tham mưa cho Giám đốc mặt kỹ thuật, giám sát thực vấn đề thi công công trình kỹ thuật, tiến độ thi công, vật tư, tài sản cố định - Ban kinh tế - kế hoạch: có chức hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trên sở lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm) Lập ký hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư theo dõi hoạt động mua vật tư phục vụ công trình - Ban tổ chức - hành chính: giúp việc cho giám đốc công tác thực phương án xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên, thực đắn chế độ, sách cán công nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển công ty - Ban tài - kế toán: giúp giám đốc tổ chức hoạt động đạo toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty theo chế độ sách pháp luật Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán quy định cụ thể công ty Tổng công ty quản lý tài Tổ chức máy tài kinh tế công ty, tổ chức cao trình độ cho cán làm cồn tác tài kế toán Tổ chức hướng dẫn kịp thời chế độ sách, pháp luật tài chính, kế toán Nhà nước, công ty Tổng công ty - Ban kinh tế vật tư giới: giúp giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình, quản lý vật tư, quản lý xe máy thiết bị thi công nhằm lập kế hoạch phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Căn để lập kế hoạch dựa vào kế hoạch tổng tiến độ thi công, dựa vào vẽ thiết kế chi tiết, dựa vào tiên lượng khối lượng công việc cụ thể, dựa vào loại thiết bị sử dụng thi công hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật Để lập kế hoạch tiến độ thi công cho công trình phòng sử dụng phương pháp dựa vào sơ đồ Gantt sơ đồ Pert Đây phương pháp đơn giản mang lại hiệu cao Đặc biệt phù hợp với công ty có quy mô nhỏ, lượng vốn eo hẹp Công tác kế hoạch tiến độ thi công phòng kế hoạch tạo điều kiện: - Giúp thành viên, phận đội nắm vững nhiệm vụ khoảng thời gian, từ xác định trách nhiệm phận tổng tiến độ thi công công trình - Sử dụng hợp lý sức lao động thiết bị thi công nhằm nâng cao suất lao động - Theo kế hoạch tiến độ thi công mà tổ chức cung cấp vật liệu kịp thời số lượng, chất lượng chủng loại thời gian, đảm bảo tiến độ thi công hiệu xây dựng  Những kết đạt được: Bảng3: Bảng thực kế hoạch năm 2007 – 2008 Đơn vị: triệu đồng Năm 2007 Kế hoạch Thực Doanh thu 30000 30871 Giá trị sản xuất 25643 26325 Nộp ngân sách 1364 1364 LNST 2969 3100 Thu nhập bình quân 2.40 2.45 Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Chỉ tiêu Năm 2008 Kế hoạch Thực 35726 35465 31056 30769 1766 1762 2900 2500 2.45 2.2 Từ bảng ta thấy: - Phòng xây dựng kế hoạch hoạt động cho toàn phận công ty - Kế hoạch phận đề hợp lý tạo chất lượng lao động cao Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Kế hoạch đưa sát với tình hình công ty - Tuy nhiên nguyên nhân khách quan mà số tiêu công ty không hoàn thành theo kế hoạch Những thuận lợi phòng: - Quy trình làm việc khoa học, logic phòng ban - Có hậu thuẫn ban giám đốc - Việt Nam nhập WTO, môi trường kinh doanh sôi động nên thuận lợi cho trình tìm khách hang cung ứng Những khó khăn - Với công trình vào thời điểm khác nhau, việc lập kế hoạch khác nhau, áp dụng kế hoạch cho công trình khác Điều làm cho công việc cồng kềnh khó đạt suất cao - Những nguyên nhân khách quan mà người lường trước thời tiết, khí hậu, thị trường giá - Chính sách pháp luật hay thay đổi, tạo khó khăn cho việc nắm bắt thực kế hoạch ban đầu 3.2 Ban tổ chức hành Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc để tổ chức triển khai, đạo thực nhiệm vụ chủ trương đường lối lãnh đạo công ty đơn vị trực thuộc lĩnh vực công tác: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, công tác đào tạo tuyển dụng, Bảo hiểm xã hội chế độ cán công nhân viên - Về công tác tuyển dụng: công ty sử dụng hình thức tuyển vấn trực tiếp, ứng viên trúng tuyển qua gian thử việc trước làm thức công ty Các đợt thi tuyển công bố rộng rãi trang web việc làm Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Bên cạnh công tác tuyển dụng từ nguồn bên ngoài, cồng ty trọng vào công tác bồi dưỡng đào tạo cán sẵn có Cơ cấu lao động công ty có xu hướng ngày nâng cao chất lượng Bảng 4: Cơ cấu lao động công ty năm 2007 – 2008 Đơn vị: Người Số lượng Năm2007 Năm 2008 Trình độ Đại học 1.Kỹ sư điện Kỹ sư trắc đạc Kỹ sư cấp thoát nước Cử nhân kinh tế Cao đẳng Điện nước Xây dựng cầu 13 2 10 22 12 6 đường Công nhân Thợ nề, thợ bêtông Thợ nước Thợ điện 4, Lái xe chuyên dụng Lái cẩu Lái ủi Thợ cốt thép Thợ lao động thủ công Tổng 227 48 16 23 3 20 110 250 278 68 23 35 3 35 106 312 Nguồn: Phòng tổ chức hành Từ bảng cấu lao động ta thấy, chất lượng lao động công ty ngày nâng cao Năm 2007, tỷ lệ lao động có trình độ Đại học đạt 5,2% năm 2008 số lao động có trình độ Đại học đạt 22 người, chiếm 7% Bên cạnh số lao động có Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B trình độ thợ lành nghề tăng cao, tỷ lệ lao động phổ thông giảm, năm 2007 số lao động thủ công 110 người, đạt 44% năm 2008 106 người, đạt 33,9% - Về chế độ tiền lương: công ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian Đồng thời áp dụng hệ thống bảng lương khu vực sản xuất kinh doanh xác định theo nhóm ngành nghề cho hai loại lao động : công nhân trực tiếp cán nhân viên quản lý Ứng với mức thang lương bảng lương có chức danh nghề, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật tiêu chuẩn nghiệp vụ Ngoài hệ thống thang bảng lương công ty quy định loại phụ cấp, trợ cấp Đặc biệt xây dựng hệ thống tiền thưởng thưởng tiến độ thi công, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng cải tiến sang tạo… - Về tổ chức lao động: Do đặc thù công ty sản xuất theo công trình theo mùa vụ (mùa xây dựng) nên việc điều chỉnh nhân có vai trò quan trọng Cơ cấu đội thi công đội tổng hợp, mà khối lượng công việc vượt lực tổ ban tổ chức hành cân đối công việc đội để điều thêm lao động cho đội Công ty hoạt động theo nguyên tắc đảm bảo tiến độ thi công nhằm tạo uy tín với khách hàng Những thuận lợi - Có giúp đỡ ban lãnh đạo công ty - Đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm, gắn bó với công ty - Tập thể lao động đoàn kết gắn bó tâm thực nhiệm vụ chung công ty Những khó khăn - Là công ty có quy mô nhỏ nên việc thu hút người tài gặp khó khăn người có trình độ cao thường lựa chọn công ty có quy mô lớn với mức lương hấp dẫn Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Do đặc thù sản phẩm công ty gắn với công trình xây dựng nên lao động phải theo công trình nhu cầu lao động theo mùa Nếu tính toán xác gây lãng phí khoản tài lớn cho việc trả lương công nhân Đồng thời công ty không cải thiện chất lượng sống người lao động 3.3 Ban tài kế toán 3.3.1 Tổ chức Bộ máy kế toán công ty Tổ chức Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán NKC, kế toán tổng hợp, kế toán toán Kế toán tiền lương, BHXH, thủ quỹ Kế toán tài sản cố định, vật tư Kế toán đội công trình Sơ đồ 5: Tổ chức máy kế toán xí nghiệp  Chức nhiệm vụ - Kế toán trưởng: người giúp việc giám đốc công ty , tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, tài – tín dụng thông tin kinh tế công ty Tổ chức hạch toán kế toán phạm vi toàn công ty theo quy chế quản lý tài điều lệ kế toán trưởng hành Phổ biến hướng dẫn cụ thể hoá kịp thời sách chế độ, thể lệ kế toán Nhà nước; Bộ xây dựng,Tổng công ty công ty cho kế toán viên Tổ chức tạo nguồn vốn đơn vị sử dụng nguồn vốn Kiểm tra công Báo cáo thực tập tổng hợp 20 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B tác hạch toán, ghi chép sổ sách chứng từ kế toán, đạo mặt tài thực hợp đồng kinh tế, kiểm tra công tác tổn hợp báo cáo toán công ty, chủ trì soạn thảo văn quản lý tài kế toán công ty Tổ chức tham gia công tác thu hồi vố, công tác phân tích hoạt động kinh tế Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty - Bộ phận kế toán tài sản cố định hàng tồn kho: có trách nhiệm theo dõi tăng giảm sử dụng TSCĐ công ty tính khấu hao, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư - Bộ phận kế toán tiền lương BHXH: có nhiệm vụ phòng tổ chức hành xác định số BHXH, BHYT theo đội tổng hợp chung cho công ty Theo dõi tình hình toán khoản thu, chi phí sản xuất BHXH,BHYT Nhận bảng chấm công chứng từ khác liên quan, tính lương khoản hưởng theo chế độ người Tính xác khoản tạm vay công nợ nhân viên với xí nghiệp trước trả lương cho công nhân viên - Kế toán nhật ký chung ( NKC ), kế toán tổng hợp: người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ lập bút toán hạch toán, tiến hành nhập chứng từ vào chương trình phần mềm kế toán sau để đưa báo cáo cần thiết phục vụ cho việc quản lý đơn vị, nhiệm vụ làm công tác kế toán nhật ký chung phải tổng hợp báo cáo tài báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý tài công ty Tình hình hoạt động Bộ máy kế toán: Công ty CP công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Do Tổng công ty có nhiều công ty nằm rải rác nhiều nơi nên khó chô việc tập hợp chứng từ hàng ngày để ghi sổ kế toán Do đơn vị trực thuộc phải tự hạch toán chi phí xác định kết kinh doanh sau báo cáo cho Tổng công ty Báo cáo thực tập tổng hợp 21 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Bộ phận kế toán trang bị máy tính phần mềm kế toán để phục vụ công tác Những thành tựu đạt được: - Quá trình tập hợp khoản chi phí xác đầy đủ.Lưu trữ theo quy định tài - Giúp ban giám đốc nắm xác tình hình công ty, từ có định xác kịp thời - Tuy nhiên số tồn cần khắc phục  Những thuận lợi - Đội ngũ cán kế toán nhiều kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm - Được trang bị máy móc phục vụ cho công tác hạch toán máy tính, máy fax, phần mềm kế toán  Những khó khăn - Do đặc điểm sản phẩm công ty thường có quy trình công nghệ lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định, công trình gắn với địa điểm định nên việc tập hợp chi phí hàng ngày ghi sổ khó khăn - Do sản phẩm có tính cá biệt nên dùng phương pháp chung cho việc hạch toán Chứng từ gốc Chứng từ mã hoá nhập liệu Nhật ký chung Báo cáo thực tập tổng hợp Nhật Sổ ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết 22 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Quan hệ đối chiếu: 3.3.2 Hoạt động quản trị tài Hoạt động tài nội dung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhằm giải vấn đề kinh tế, kỹ thuật, công nghệ, lao động phát sinh trình kinh doanh hình thức giá trị Hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tình hình tài chính, ngược lại tình hình tài tốt hay xấu tác động thúc đẩy hay cản trở trình sản xuất kinh doanh Trước hết, lực tài doanh nghiệp thể quy mô nguồn vốn tự có, khả huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng nguồn vốn Báo cáo thực tập tổng hợp 23 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Thuộc loại hình công ty cổ phần, Nguồn vốn chủ yếu đóng góp thành viên công ty Một lợi công ty cổ phần huy động vốn thong qua hình thức phát hành trái phiếu Tuy nhiên công ty chưa đủ điều kiện để niêm yết sàn, việ tạo vốn gặp khó khăn Vì cách công ty tạo vốn vay vốn ngân hàng thương mại Tuy nhiên mà kinh tế lâm vào tình trạng khủng hoảng việc vay vốn gặp nhiều khó khăn, có vay vốn từ ngân hàng công ty phải chịu mức lãi suất cao Nguồn vốn kinh doanh công ty giao cho phòng kế toán, phòng kế toán tính toán cụ thể khoản chi phí dựa kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch để trình giám đốc phê duyệt, nguồn vốn phân bổ theo theo dự toán chi duyệt Quy trình sử dụng nguồn vốn chặt chẽ, nhiên chi phí từ rót xuống qua tay nhiều cấp nên tượng ăn bớt hay rút ruột công trình Một đặc điểm công trình xây dựng thời gian thi công dài, đặc biệt tiến độ công trình bị hoãn lại lý khác quan thời tiết, giải phóng mặt bằng,… Khi vốn cho công trình bị chậm sử dụng lại không dùng vào công trình khác lúc công trình tiếp tục thi công.Điều gây nên tượng công trình thừa vốn công trình thiếu vốn xây lắp Báo cáo thực tập tổng hợp 24 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Một khó khăn chung công ty xây lắp lưu thông vốn công ty tới công trình thường có độ trễ khoảng cách địa lý công ty công trình Do phải có tính toán thời gian trễ cho trình tạo vốn cấp vốn kịp thời 3.4 Ban kinh tế vật tư giới Ban kinh tế vật tư phận quan trọng công ty, thực chức quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình, quản lý vật tư, máy móc trang thiết bị thi công Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nên công tác quản lý máy móc thiết bị khó khăn Để tránh thất thoát mát phòng kinh tế vật tư giao cho đơn vị thi công cụ thể Bên cạnh hàng năm phải tiến hành kiểm tra chất lượng trang thiết bị để có kế hoạch sửa chữa hay mua Đặc biệt, công ty thuê số máy móc mà công ty khong có khả trang bị việc quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc quan trọng Vì công ty phải trả khoản phí cao để đèn bù cho bên cho thuê Hiện công ty có hệ thống trang thiết bị đầy đủ phục vụ cho công tác thi công Bảng5:Máy móc, trang thiết bị công ty năm 2007 Trang thiết bị Báo cáo thực tập tổng hợp Số lượng (cái) Số năm sử dụng (năm) 25 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Máy khoan cọc nhồi Máy ép thuỷ lực Máy hàn Máy hàn điện Máy khoan đứng 7,5KW Tời máy Tời quay tay Máy hãm dây Máy ép dây Máy bơm nước Máy trộn bêtông 200L Thiết bị đo điện trở tiếp đất Ampe mét Vôn mét Các máy vặn vít & dụng cụ cầm 3 4 7 8 24 5 3 3 tay Bay xẻng Thước thép 300mm Xe cút kit, đẩy tay, xe cải tiến 68 12 24 1 Nguồn: Ban kinh tế vật tư giới Từ bảng thể lực sản xuất công ty Nó đảm bảo cho công ty có khả cạnh tranh đấu thầu dự án xây dựng dân dụng quy mô nhỏ, công trình lắp đường dây điện… VI ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY NĂM 2009 4.1.Định hướng phát triển - Duy trì quy mô sản xuất - Tổ chức xếp lại nhà máy, phòng ban, động, hoạt động đạt hiệu cao -Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên chuyên nghiệp,nâng cao đời sống người lao động - Tiếp tục củng cố mối quan hệ tốt đẹp với lien doanh, mở rộng thị trường Báo cáo thực tập tổng hợp 26 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B _ Mở thêm chi nhánh công ty tỉnh 4.2 Các tiêu kinh tế - Xã hội Năm 2009 công ty tâm đạt tiêu đặt nhừn bước đưa công ty trở thành công ty có uy tín nghành xây dựng - Doanh thu phấn đấu đạt 40231triệu đồng - Lợi nhuận: 3120 triệu đồng - Thu nhập bình quân: 2.5 triệu đồng/người/tháng - Chăm lo tốt sức khoẻ người lao động, đảm bảo cung cấp đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động, thực đầy đủ sách bảo hiểm cho 100% người lao động - Tham gia hoạt động xã hội phong trào người nghèo, phong trào môi trường… KẾT LUẬN Trên nhận đinh cá nhân em tình hình chung công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật xây dựng Teteco Dù gặp phải nhiềuc khó khăn trình phát triển song công ty có thành công bước đầu dần củng cố vị trí thị trường Do thời gian tìm hiểu công ty nên viết không tránh khỏi thiếu sót, em mong cô giáo bảo them để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Báo cáo thực tập tổng hợp 27 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 28 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Công Hoa, 2008, Giáo trình Quản lý xây dựng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Lê Công Hoa, 2007, Giáo trình Dự án xây dựng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Lê Văn Tâm; TS Ngô Kim Thanh, 2004, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội Báo cáo tài công ty teteco,2007 vietnamnet Cổ phần hoá Báo cáo thực tập tổng hợp 29 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG TETECO II ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 12 III THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VÀ ĐIỀU HÀNH TRONG CÔNG TY 14 VI ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY NĂM 2009 26 KẾT LUẬN 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 Báo cáo thực tập tổng hợp 30 [...]... vị, ngoài nhiệm vụ làm công tác kế toán nhật ký chung còn phải tổng hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý tài chính của công ty Tình hình hoạt động của Bộ máy kế toán: Công ty CP công nghệ kỹ thuật và xây dựng Teteco là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Do Tổng công ty có nhiều công ty nằm rải rác nhiều nơi nên rất khó chô việc tập hợp chứng từ hàng ngày... Lê Công Hoa, 2007, Giáo trình Dự án xây dựng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3 PGS.TS Lê Văn Tâm; TS Ngô Kim Thanh, 2004, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội 4 Báo cáo tài chính công ty teteco, 2007 5 vietnamnet Cổ phần hoá Báo cáo thực tập tổng hợp 29 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU 1 I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG TETECO. .. Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch quý trình giám đốc và trình Bộ xây dựng Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Chỉ đạo kiểm tra giám sát hướng dẫn theo dõi việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên để báo cáo giám đốc - Xây dựng, hướng dẫn, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn của toàn công ty - Lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và. .. lắp Báo cáo thực tập tổng hợp 24 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Một khó khăn chung của các công ty xây lắp đó là sự lưu thông vốn trong công ty tới các công trình thường có độ trễ do khoảng cách địa lý giữa công ty và công trình Do vậy phải có sự tính toán thời gian trễ cho quá trình tạo vốn và cấp vốn kịp thời 3.4 Ban kinh tế vật tư cơ giới Ban kinh tế vật tư là bộ phận quan trọng của công ty, thực. .. tín dụng và thông tin kinh tế ở công ty Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn công ty theo quy chế quản lý tài chính mới nhất và điều lệ kế toán trưởng hiện hành Phổ biến hướng dẫn cụ thể hoá kịp thời các chính sách chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nước; Bộ xây dựng, Tổng công ty và công ty cho kế toán viên Tổ chức tạo nguồn vốn đơn vị và sử dụng các nguồn vốn Kiểm tra công Báo cáo thực tập tổng... làm chính thức tại công ty Các đợt thi tuyển đều được công bố rộng rãi trên các trang web việc làm Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Bên cạnh công tác tuyển dụng từ các nguồn bên ngoài, cồng ty còn chú trọng vào công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ sẵn có Cơ cấu lao động của công ty đang có xu hướng ngày càng nâng cao về chất lượng Bảng 4: Cơ cấu lao động của công ty năm 2007 –... hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh của mình sau đó báo cáo cho Tổng công ty Báo cáo thực tập tổng hợp 21 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Bộ phận kế toán cũng được trang bị máy tính và phần mềm kế toán để phục vụ công tác Những thành tựu đạt được: - Quá trình tập hợp các khoản... thường lựa chọn những công ty có quy mô lớn với mức lương hấp dẫn Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B - Do đặc thù sản phẩm của công ty gắn với các công trình xây dựng nên lao động phải đi theo công trình và nhu cầu lao động là theo mùa Nếu không có tính toán chính xác thì nó gây lãng phí một khoản tài chính lớn cho việc trả lương công nhân Đồng thời công ty không cải thiện được... ty Trong một công trình xây dựng, tiến độ thi công của các bộ phận phải kết hợp ăn khớp với các bộ phận khác Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Đinh Thị Hoa – Công nghiệp 47B Căn cứ để lập kế hoạch là dựa vào kế hoạch tổng tiến độ thi công, dựa vào các bản vẽ thiết kế chi tiết, dựa vào bản tiên lượng của từng khối lượng công việc cụ thể, dựa vào các loại thiết bị được sử dụng trong thi công và hệ thống định... công ty khong có khả năng trang bị thì việc quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc rất quan trọng Vì công ty phải trả những khoản phí cao hơn để đèn bù cho bên cho thuê Hiện tại công ty đã có hệ thống trang thiết bị khá đầy đủ phục vụ cho công tác thi công Bảng5:Máy móc, trang thiết bị của công ty năm 2007 Trang thiết bị Báo cáo thực tập tổng hợp Số lượng (cái) Số năm sử dụng (năm) 25 Đinh Thị Hoa – Công