BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG” Người hướng dẫn : GV NGUYỄN THỊ CHINH LAM Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT Lớp: D12KT1 Hệ: ĐẠI HỌC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ, bảng biểu Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Hạch toán tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) Hạch toán tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 1.4 Hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Sơ đồ 1.5 Hạch toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.6 Hạch toán tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.7 Hạch toán tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.8 Hạch toán tài khoản 711 – Thu nhập khác Sơ đồ 1.9 Hạch toán tài khoản 811 – Chi phí khác Sơ đồ 1.10 Hạch toán TK 911 – Xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán máy Bảng Bảng 2.1 Tình hình tài công ty qua năm 2013, 2014, 2015 Bảng 2.2 Khả toán công ty qua năm 2013, 2014, 2015 Bảng 2.3 Các tiêu hoạt động công ty qua năm 2013, 2014, 2015 Biểu Biểu 2.1 Phiếu xuất kho PX1067 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ0000294 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho PX1123 Biểu 2.4 Phiếu thu PT1137 NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Biểu 2.5 Sổ tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Biểu 2.6 Phiếu chi PC1385 Biểu 2.7 Sổ tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Biểu 2.8 Phiếu chi PC1332 Biểu 2.9 Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.10 Giấy báo Có ngân hàng BIDV Biểu 2.11 Sổ tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài Biểu 2.12 Giấy báo Nợ ngân hàng Techcombank Biểu 2.13 Sổ tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài Biểu 2.14 Phiếu thu PT1112 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 711 - Doanh thu hoạt động khác Biểu 2.16 Phiếu chi PC1386 Biểu 2.17 Sổ tài khoản 811 – Chi phí hoạt động khác Biểu 2.18 Sổ tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Biểu 2.19 Báo cáo kết kinh doanh quý năm 2015 Biểu 2.20 Sổ theo dõi bán hàng Biểu 2.21 Nhật ký bán hàng Biểu 2.22 Nhật ký thu tiền Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 131 NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Chữ viết đầy đủ GVHB BHXH BHYT CP CPBH CPSXKD GTGT SPS TK KKĐK KKTX CP NCTT NVL CP NVLTT TSCĐ NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 Giá vốn hàng bán Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Số phát sinh Tài khoản Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Chi phí nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài sản cố định KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội loài người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một yếu tố định điều phải thực tốt công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Hạch toán tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán bán hàng nên em chọn đề tài khóa luận: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Bạch Đằng” Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Chinh Lam cô, cán kế toán Công ty cổ phần Bạch Đằng giúp em hoàn thành khóa luận Do thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo, anh chị, cô công ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Đạt NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.a.Khái niệm bán hàng Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận” Theo quan điểm đại: • Bán hàng tảng kinh doanh, gặp gỡ người bán người mua nơi khác giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu gặp gỡ thành công đàm phán việc trao đổi sản phẩm • Bán hàng phần tiến trình mà doanh nghiệp thuyết phục khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ họ • Bán hàng trình liên hệ với khách hàng tiềm tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng toán Xét góc độ kinh tế bán hàng trình sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ 1.1.1.b Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí hoạt động kinh doanh kỳ thu nhập từ hoạt động kinh doanh kỳ Lợi nhuận hoạt động = kinh doanh kỳ Thu nhập hoạt động kinh doanh kỳ - Chi phí hoạt động kinh doanh kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị, nhà đầu tư nhà tài trợ Trong kinh tế thị trường nay, nói “lợi nhuận” mục tiêu hàng đầu NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC chi phối định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để biết hoạt động kinh doanh lãi hay lỗ bao nhiêu, doanh nghiệp cần phải xác định kết kinh doanh “Kết kinh doanh” kết cuối mà doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp đề doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để đạt kết kinh doanh tối đa 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.a Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường gồm phương thức sau: • Phương thức bán buôn hàng qua kho: bán buôn hàng hóa qua kho tức hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho thực hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình hình thức chuyển hàng: vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, đồng thời người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua • Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.1.2.b Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: • Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ • Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng • Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy (kệ) phụ trách Hình thức áp dụng phổ biến siêu thị • Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức này, thực chất, NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên,về mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu • Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua • Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.a Ý nghĩa Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, Nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ Nhà nước Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt công tác hạch toán chi phí, công ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại chi phí Đối với chi phí bán hàng, công ty chi tiết thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng chi phí tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chi tiết thành chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ Điều hợp lý tháng công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp cho việc quản lý chặt chẽ Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Công ty CP Bạch Đằng Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán 2.4.2 Nhược điểm Những thành tựu công tác hạch toán kế toán đóng góp không nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu việc tổ chức hạch toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Bạch Đằng Những hạn chế bộc lộ điểm sau: 2.4.2 a Về chứng từ sổ sách Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm soát tình hình tiêu thụ Công ty Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Công ty tuân theo chế độ kế toán hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng sổ mở chung sổ chi tiết TK131 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, không tuân thủ chế độ kế toán hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng công nợ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngoài ra, chứng từ phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh Thế Công ty đến cuối tháng thủ kho chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, kế toán thành phẩm không theo dõi số lượng thành phẩm tháng khiến cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng 2.4.2 b Về hệ thống tài khoản Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TTBTC mẫu sổ sách kế toán bản.Tuy nhiên, có số mẫu sổ kế toán Công ty tạo riêng để phù hợp với tình hình đặc điểm, công tác tổ chức quản lý tài thực tế Công ty, đảm bảo với chế độ chung Ví dụ: Công ty CP Bạch Đằng mở Sổ theo dõi bán hàng không mở Sổ nhật ký bán hàng Nhật ký thu tiền, mẫu sổ sau : Biểu 2.20 Sổ theo dõi bán hàng Công ty cổ phần Bạch Đằng SỔ THEO DÕI BÁN HÀNG Tháng năm Chứng từ Số Ngày Tên, địa Đơn vị Số Đơn giá tính lượng (chưa Người mua có thuế VAT) Tiền hàng Thuế GTGT Tổng tiền toán Ghi Người ghi sổ Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2.4.2 c Về hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Mặc dù Công ty có nhiều hình thức tiêu thụ sản phẩm bán cho công trình, bán cho cửa hàng, bán trực tiếp bán theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán hàng hoá Do đó, tháng Công ty kết chuyển toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết tháng không phản ánh xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng tháng Công ty lớn Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại không chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi sổ chi tiết chi phí sổ hai loại chi phí giống Công ty cần có giải pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh hiệu kinh doanh toàn công ty  Về việc xác định kết tiêu thụ Công ty có sản phẩm lợp AC, số lượng nghiệp vụ phát sinh cho sản phẩm nhiều công ty sản xuất với khối lượng lớn, việc tiêu thụ sản phẩm định sống Công ty Tấm lợp AC chủ yếu phục vụ cho xây dựng nên có tháng công trình xây dựng nhiều, hợp đồng nhiều ngược lại có tháng dẫn đến doanh thu tháng có chênh lệch Hiện nay, việc theo dõi đánh giá kết tiêu thụ công ty thực tổng hợp chung năm chưa nhận định rõ theo tháng, quý, việc điều chỉnh sản xuất chưa hợp lý chưa mang lại hiệu cao NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Sự cần thiết Ngày nay, để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh,phải động sáng tạo, nắm bắt thông tin đặc biệt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề vô cấp thiết Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp - 3.1.2 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán cần phải dựa vào nguyên tắc sau: Đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán phù hợp với chế độ kế toán, chế độ tài hành Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng quốc sách kinh tế, tài Nhà nước Đảm bảo tổ chức kế toán nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học, áp dụng phương tiện kế toán đại NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC - - - Xây dựng thực tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp cho hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư, tiền vốn trình kinh doanh Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể công ty Vì doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh còng yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đưa phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ 3.2 Một số giải pháp 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ, sổ sách kế toán Công ty CP Bạch Đằng mở Sổ theo dõi bán hàng không mở Sổ nhật ký bán hàng Nhật ký thu tiền, khiến cho việc hạch toán khó khăn phát sinh nhiều nghiệp vụ Do đó, công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngoài nhìn vào Nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Công ty Mẫu sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền sau: NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Biểu 2.21 Nhật ký bán hàng Công ty cổ phần Bạch Đằng NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Diễn giải Số trang trước chuyển sang Ghi Có TK doanh thu Hàng hoá Thành phẩm Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 98 Ngày tháng năm… Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Dịch vụ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Biểu 2.22 Nhật ký thu tiền Công ty cổ phần Bạch Đằng NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT ghi Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ sổ Ghi Có TK Tài khoản khác TK Số Số tiền hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Về sổ sách, Công ty áp dụng mẫu sổ sách theo Thông tư 200/2014/TTBTC Bộ Tài Chính ban hành Với TK131, số lượng nghiệp vụ phát sinh tài khoản nhiều, công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng, không nên theo dõi chung sổ chi tiết, vừa không chế độ kế toán hành, vừa khó theo dõi khó quản lý công nợ khách hàng Mẫu sổ chi tiết TK131 sau: NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 131 Công ty cổ phần Bạch Đằng SỔ CHI TIẾT TK131 Đối tượng: Tháng năm NT ghi sổ Thời hạn TKĐƯ chiết khấu Chứng từ Diễn giải SH NT Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày .tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mở thêm sổ nhật ký, sổ chi tiết giúp thuận tiện cho việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh, lưu trữ, tìm kiếm toán thuế sau Công ty có hệ thống chứng từ, sổ sách hoàn thiện tránh nhầm lẫn ghi sổ hạch toán, nâng cao hiệu công việc 3.2.2 Thực trích lập phòng nợ phải thu khó đòi Đối với số trường hợp để tránh rủi ro không thu nợ khách hàng, cuối niên độ kế toán công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Mức dự phòng khoản phải thu khó đòi xác định dựa vào thông tư 89/2013/TT- BTC thông tư 228/2009/TT-BTC: “Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.” Cuối niên độ kế toán vào khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế toán tính toán xác định mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi sau: Nợ TK 6426 Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán sau, số dự phòng cần lập < số dự phòng lập kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi lại: Nợ TK 2293 Có TK 6426 Ngược lại số dự phòng cần lập > số dự phòng lập kế toán tiến hành trích lập bổ sung Đồng thời kế toán tiếp tục tính xác định mức trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi niên độ kế toán sau Trong niên độ kế toán khoản thu hồi hay xoá sổ khoản nợ phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu, số thiệt hại lại trừ vào dự phòng sau trừ tiếp vào chi phí quản lý: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 2292 : Trừ vào dự phòng Nợ TK 6426 : Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131, 138 : Toàn số nợ xoá sổ Đối với khoản nợ phải thu khó đòi lập dự phòng lại thu kế toán hoàn nhập dự phòng lập: Nợ TK 2293 NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Có TK 6426 Việc thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tạo nên ổn định tình hình tài đơn vị, tránh xảy tổn thất bất ngờ tác động theo chiều hướng tiêu cực đến tình hình tài đơn vị Việc trích lập giúp công ty nhà đầu tư nắm xác tình hình hoạt động doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh phù hợp, đem lại hiệu cao kinh doanh đầu tư 3.2.3 Hoàn thiện sách chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền công ty giảm cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng Trong điều kiện công ty phải vay vốn Ngân hàng, áp dụng chiết khấu toán để thúc đẩy khách hàng toán sớm, tăng vòng quay vốn Theo Công văn số 2785/TCT-CS ngày 23/7/2014 giới thiệu nội dung Thông tư số 78/2014/TT-BTC thuế TNDN, kể từ ngày 2/8/2014: Khoản chiết khấu toán không bị khống chế nữa Như vậy, công ty chủ động áp dụng mức chiết khấu toán hợp lý, nhằm thu hồi vốn nhanh hạn chế rủi ro nợ hạn Cụ thể: - Đối với khách hàng thường xuyên công ty chiết khấu toán vòng 20 đến 30 ngày - Đối với khách hàng không thường xuyên công ty chiết khấu toán vòng 10 ngày Chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài Nợ TK 635 : Số tiền chiết khấu Có TK 111/112 : Số tiền chiết khấu Ví dụ: Công ty CP Bạch Đằng xuất bán lô lợp AC cho công ty TNHH An Nhiên với tổng giá toán 220.000.000 Công ty TNHH An Nhiên thành toán chuyển khoản Do khách hàng toán sớm nên chiết khấu toán 1% toán chuyển khoản Phản ảnh khoản chiết khấu toán 1% sau: Nợ TK 635 : 1% x 220.000.000 = 2.200.000 Có TK 112 : 1% x 220.000.000 = 2.200.000 Với việc sử dụng chiết khấu toán làm tăng chi phí công ty lại giúp công ty thu hồi vốn nhanh, công ty nên xem xét mối quan hệ chi phí – lợi ích mà công cụ mang lại để sử dụng linh hoạt góp phần tăng hiệu kinh doanh 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Khi kinh tế phát triển nhu cầu thoả mãn người tăng lên, không đòi hỏi số lượng mà ngày đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố quan tâm hàng đầu người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc đéng tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt cách: trì bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt Thực tốt việc áp dụng chế đé khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để đổi nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất, áp dụng tiến bé khoa học kỹ thuật vào sản xuất để đa dạng hoá sản phẩm màu sắc, kiểu dáng, lớp mạ, đé dầy 3.3.2 Giảm giá thành sản phẩm sản xuất Không có chất lượng mà giá yếu tố cần quan tâm sản xuất sản phẩm Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành cao không đạt hiệu tiêu thụ cao, người tiêu dùng mua với số lượng lớn thời buổi cạnh tranh thị trường ngày gay gắt điều lại khó khăn Khách hàng tìm sản phẩm thay thế, giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Vì công ty cần phải tìm giải pháp để giảm giá thành sản xuất chất lượng không giảm cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật tư, giảm hao hụt định mức, hao hụt định mức phải quy định rõ ràng trách nhiệm đền bù để người lao động có trách nhiệm cao với công việc mình, động tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ mà đảm bảo chất lượng 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính Công ty nên thu thập thông tin thị trường chủng loại hàng hoá mà công ty kinh doanh thích ứng sản phẩm sản xuất thị trường Người làm công tác không làm chỗ, bàn phân tích số liệu sẵn có mà phải động, tích cực sâu vào địa bàn thực tế Từ việc nghiên cứu thị trường cho người sản xuất có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để tìm phương thức sản xuất bán hàng cho phù hợp - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hình thức khuyến mại thực nhiều chiết khấu khách hàng, thay đổi tỷ lệ NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC chiết khấu, hay hình thức chiết khấu Công ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng - Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc đ ộ luân chuyển vốn - Tìm kiếm khách hàng tiềm thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình công việc Đi sâu vào công trình dự án, sở đầu tư chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Công ty nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị tr ường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thông tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi công ty vào ngày sốt lợp - Thực tốt công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm quảng cáo phương tiện truyền thanh, truyền hình, báo chí, tham gia hội trợ triển lãm 3.3.4 Tổ chức công tác kế toán quản trị Hiện công ty chưa tổ chức công tác kế toán quản trị, chưa có báo cáo quản trị Kế toán quản trị cung cấp thông tin khứ mà tạo độ tin cậy cho dự đoán tương lai, kế toán quản trị có nhiều đặc điểm riêng biệt mà kế toán tài Kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị việc định, lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội công ty Áp dụng kế toán quản trị xác định kết tiêu thụ: công ty vận dụng kế toán quản trị việc lập báo cáo hoạt động kinh doanh Việc giúp cho ban lãnh đạo thấy doanh thu bán hàng có đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không, số dư đảm bảo đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không,… Từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp, kịp thời, định kinh doanh NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tổ chức máy kế toán quản trị kế toán tài nên kết hợp hệ thống kế toán công ty, mô hình cho phép kế thừa nội dung kế toán tài tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành Kế toán quản trị trọng vào công việc: - Hạch toán chi phí: Nội dung xác định chi phí hạch toán thật xác số liệu phục vụ mục tiêu nội bộ, tính pháp lý Các thông tin chi phí phép sử dụng linh hoạt thông thường - Kiểm soát lập kế hoạch: Kết hợp nhịp nhàng quy trình lập kế hoạch, đánh giá với mục tiêu chiến lược doanh nghiệp - Đánh giá hiệu quả: công việc cần trọng tới hiệu phi tài dựa liệu tài NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ sửa đổi bổ sung, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, 2014 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành, TS Võ Văn Nhị Giáo trình kế toán tài chính, Học viện tài (2013) Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Một số tài liệu nội công ty cổ phần Bạch Đằng Các website tham khảo: - www.webketoan.com - www.ketoanthienung.vn Một số tài liệu tham khảo khác NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế toán mà với toàn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu Công ty cổ phần Bạch Đằng, giúp đỡ cán phòng kế toán, cô công ty với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Chinh Lam em sâu tìm hiểu kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô cán phòng kế toán công ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Chinh Lam cán phòng kế toán Công ty cổ phần Bạch Đằng giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! NGUYỄN THỊ THÚY ĐẠT – D12KT1 107