Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập nghiên cứu công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh ,em nhận đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình tập thể cá nhân trƣờng Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, Ban chủ nhiệm khoa kế toán thầy cô khoa Kế toán toàn thể thầy cô trƣờng Học Viện Công Nghệ Bƣu Chính Viễn Thông dạy dỗ tạo điều kiện cho em học tập nghiên cứu trƣờng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Trần Thị Mơ ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn khoá luận giúp đỡ em hoàn thành tốt khoá luận thời gian qua Cảm ơn Ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh, đặc biệt cô, chú, anh, chị phòng Kế toán công ty nhiệt tình giúp đỡ bảo em hoàn thành khoá luận thời gian thực tập Cuối em xin chân thành cảm ơn gia đình bạn bè, nguồn động viên to lớn khích lệ em vƣợt qua khó khăn suốt thời gian học tập hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Liên i Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Công tác kế toán xác định kết kinh doanh: 11 1.3.1 Chi phí bán hàng 11 1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.3 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài 15 1.3.4 Kế toán chi phí thu nhập khác 19 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh: 21 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI KIÊN ANH 24 2.1 Khái quát công ty 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty 26 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty: 27 2.1.4 Tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty: 28 2.1.4.1 Mô hình tổ chức máy kế toán 28 ii Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.2 Chế độ sách kế toán doanh nghiệp áp dụng 29 2.1.5.2 Phần mềm kế toán công ty sử dụng 35 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 36 2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 36 2.2.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 36 2.2.3 Kế toán bán hàng công ty 38 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 65 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 65 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 83 CHƢƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI KIÊN ANH 89 3.1 Nhận x t, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kết kinh doanh 89 3.1.1.Đánh giá chung 89 3.1.2 Ƣu điểm 89 3.1.3 Nhƣợc điểm 91 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh 91 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 91 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kết kinh doanh 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 iii Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phiếu CL Trái phiếu CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp ĐTDĐ Điện thoại di động KQKD Kết kinh doanh HĐ Hóa đơn HH Hàng hóa GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng SP Sản phẩm TP Trái phiếu TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn iv Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biếu số 2.1 Trích phiếu xuất kho ngày 05/03/2016 Biểu số 2.2 Trích phiếu nhập kho hàng bán trả lại ngày 06/03/2016 Biểu số 2.3 Trích sổ chi tiết TK 632 Biểu số 2.4 Trích sổ chi tiết TK 632 Biểu số 2.5 Trích chứng từ ghi sổ số 32 Biểu số 2.6 Trích chứng từ ghi sổ số 33 Biểu số 2.7 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/03/2016 Biểu số 2.9 Phiếu thu ngày 05/03/2016 Biểu số 2.10 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 5111 Biểu số 2.11 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 5111 Biểu số 2.12 Trích chứng từ ghi sổ số 22 Biểu số 2.13 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.14 Trích sổ TK 511 Biểu số 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 06/03/2016 Biếu số 2.16 Trích sổ chi tiết doanh thu hàng bán trả lại TK 5213 Biểu 2.17 Trích chứng từ ghi sổ số 23 Biểu số 2.18 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.19 Trích sổ TK 521 Biểu số 2.20 Trích bảng tổng hợp bán hàng Biểu số 2.21 Trích bảng toán tiền lƣơng cho phận bán hàng Biểu số 2.22 Trích sổ chi tiết TK 6411 Biểu số 2.23 Trích bảng khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng Biểu 2.24 Trích sổ chi tiết TK 6414 Biểu 2.25 Trích chứng từ ghi sổ số 45 Biểu số 2.26 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.27 Trích sổ TK 641 Biểu số 2.28 Trích bảng tổng hợp CPBH Biểu số 2.29 Trích bảng khấu hao TSCĐ cho phận quản lý Biểu 2.30 Trích sổ chi tiết TK 6421 Biểu 2.31 Trích chứng từ ghi sổ số 46 Biểu số 2.32 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.33 Trích sổ TK 642 Biểu số 2.34 Trích bảng tổng hợp CPQLDN Biểu 2.35 Trích chứng từ ghi sổ số 50 Biểu 2.36 Trích chứng từ ghi sổ số 51 Biểu số 2.37 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.38 Trích sổ TK 911 Biếu sô 2.39 Trích báo cáo kết kinh doanh 42 43 44 45 46 47 48 51 52 53 54 55 56 57 59 60 61 62 63 64 66 67 68 69 70 71 72 74 76 77 78 79 80 81 83 84 85 86 87 v Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Sơ đồ 1.2: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3: Các khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12 14 Sơ đồ 1.6 : Doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác 16 18 20 Sơ đồ 1.9 : Kế toán chi phí khác Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ sử dụng Sơ đồ 2.2 Kế toán bán hàng 33 39 vi Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Trong năm gần đây, đảng nhà nƣớc ta thực chủ trƣơng, sách chƣơng trình nhằm phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phàn, đa dạng hóa loại hình sở hữu, tăng cƣờng hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi chế quản lý kinh tế đƣợc thực Các doanh nghiệp đƣợc tự chủ hoạt động kinh doanh, nhà nƣớc điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thông tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tƣợng có liên quan gián tiếp đến công ty Chính từ việc cần thiết mà việc hoàn thiện công tác kế toán không mối quan tâm nhà nƣớc mà có quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trự tiếp hay gián tiếp tham gia vào trinh hoàn thiện công tác kế toán với nhà nƣớc, đem lạ cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hoàn thiện có hiệu thể tinh thần Trƣớc yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế, nhà nƣớc phải hoàn thiện công tác quản lý, có công tác hạch toán kế toán Trong trình học tập trƣờng, nhƣ trình thực tập công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì em lấy đề tài “kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại thiết bị y tế trì” làm đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhƣ biết, việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, việc hoàn thiện công tác tôt chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Các doanh nghiệp thƣơng mại kinh tế thị trƣờng đóng vai trò nhƣ cầu nối trung gian đƣa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán kinh doanh thƣờng xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý phƣơng tiện để doanh nghiệp đạt đƣợc mục đích Chính việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Bố cục chuyên đề: Đề tài luận văn tốt nghiệp gồm phần chính: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trang tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Chƣơng 3:: Một số nhận x t đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Trong thời gian thực tập công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh ,nhận đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn, cô giáo Trần Thị Mơ, Giám đốc Đặng Huy Tƣởng chị Thuỷ phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức hạn chế nên chắn chuyên đề em tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong đƣợc phê bình góp ý thầy cô anh chị để em nhận tức tốt đề tài em nghiên cứu Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa ngƣời mua doanh nghiệp thu tiền đƣợc quyền thu tiền X t góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ ( tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói chung có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán, ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: ngƣời bán quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh số lãi (hay lỗ) từ hoạt động bán hàng đƣợc tính số chênh lệch doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tƣ với trị giá vốn hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ Và kết đầu tƣ tài số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu tƣ tài ngắn hạn dài hạn mà DN tiến hành kỳ Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền hàng thu đƣợc tính theo giá bán chƣa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội bộ) Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp có khoản thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thƣờng gọi doanh thu hoạt động tài doanh thu hoạt động bất thƣờng Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lƣợng hàng hoá lớn đƣợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đƣợc chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp k m chất lƣợng khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản tiền ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính đƣợc kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp.Kế toán doanh nghiệp với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phƣơng diện: số lƣợng, chất lƣọng…Tránh tƣợng mát hƣ hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thƣơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đƣa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đƣợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp, doanh nghiệp thu hồi đƣợc tổng chi phí bỏ mà thực đƣợc phần giá trị thặng dƣ Phần thặng dƣ Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.32 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Mẫu số: S02b-DN Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2016 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng A B … … 46 31/03 82.650.900 … … … 167.806.500 Ngày tháng A Số tiền (đ) … - Cộng tháng Số hiệu B - Cộng tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 80 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.33 Trích sổ TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Trích từ ngày 01/03/2016 đến ngày 31/12/2016 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 Chứng từ NT ghi sổ A Số tiền TK ĐƢ Nợ Có Ghi E G Tính tiền lƣơng cho phận quản lý 334 59,503,302 Trích khấu hao TSCĐ cho phận quản lý 214 Số Ngày thang Diễn giải B C D Dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/03 … 46 … 31/03 … 1.624.000 … Cộng số phát sinh 167.806.500 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 81 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.34 Trích bảng tổng hợp CPQLDN Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Mẫu số: 06-TSCĐ Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ THÁNG Ngày ghi sổ Chứng từ A Số hiệu B 31/03 46 31/03 Diễn giải Ngày tháng C Ghi nợ tài khoản 641 214 334 … Số tiền Số hiệu … … D 59,503,302 1.624.000 1.624.000 … … … Cộng phát sinh … Thanh toán tiền lƣơng cho phận quản lý Khấu hao TSCĐ cho phận quản lý … Ghi có tài khoản 641 Ghi có tài khoản 167.806.500 1.624.000 … 59,503,302 … 59,503,302 106.679.198 167.806.500 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 82 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Căn vào chứng từ phát sinh kế toán hạch toán vào tài khoản kế toán nhƣ sau: Nợ TK 6421: 59,503,302 Có TK 334: 59,503,302 2.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng TK 911 : Kết kinh doanh Chứng từ sử dụng:  Bảng tính kết HĐKD, kết hoạt động khác  Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng  Các chứng từ tự lập khác  Phiếu kết chuyển Sau kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng Kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nghiệp vụ Sau vào sổ TK 911 83 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.35 Trích chứng từ ghi sổ số 50 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Mẫu số: S02b-DN Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 50 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có A B C Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 Ghi 2.557.547.000 Cộng D 2.557.547.000 Kốm theo: chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 84 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.36 Trích chứng từ ghi sổ số 51 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Mẫu số: S02b-DN Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 51 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có B C Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 911 641 159.256.400 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 1.681.628.200 Kết chuyển chi phí bán hàng Ghi 167.806.500 A D Cộng Kốm theo: chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 85 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.37 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Mẫu số: S02b-DN Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2016 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu A B 24 31/03 31/03 1.681.628.200 44 31/03 159.256.400 45 31/03 167.806.500 - Cộng tháng A B Số tiền (đ) 2.557.547.000 32 Ngày tháng - Cộng tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 86 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.38 Trích sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Ninh, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm: 2016 Trích từ ngày 01/03/2016 đến ngày 31/12/2016 Số hiệu: TK 911 Chứng từ NT ghi sổ A Số tiền B C TK ĐƢ Nợ Có Ghi E Diễn giải Số Ngày thang G D Dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/03 31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 31/03 31/0 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.681.628.200 31/0 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 159.256.400 31/0 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 167.806.500 31/03 31/03 … 2.557.547.000 Cộng số phát sinh 2.557.547.000 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Biếu sô 2.39 Trích báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh Địa chỉ: Địa chỉ: km số 2, đƣờng Trần Hƣng Đạo, phố Khánh Trung, phƣờng Tân Thành, thành phố Ninh Bình BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03 năm 2016 STT Chỉ tiêu Tháng 03 Tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng 2,557,547,000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu từ hoạt động bán hàng 2,464,976,000 Giá vốn hàng bán 1,681,628,200 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 783,347,800 Chi phí bán hàng 159,256,400 Chi phí quản lý doanh nghiệp 167,806,500 Lợi nhuận trƣớc thuế 456,284,900 Thuế thu nhập doanh nghiệp 100,382,678 10 Lợi nhuận sau thuế 355,902,222 92,571,000 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 88 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI KIÊN ANH 3.1 Nhận x t, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kết kinh doanh 3.1.1.Đánh giá chung Trong năm vừa qua, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày đƣợc hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trƣờng Có đƣợc thành tích nhƣ trên, công ty khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiềm , nắm vững đƣợc nhu cầu khách hàng nên chủ động đƣợc cung cầu cho mặt hàng phù hợp cho ngƣời tiêu dùng.Công ty nộp ngân sách Nhà nƣớc đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động kết kinh doanh, Công ty áp dụng nhiều phƣơng thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phƣơng thức toán mà Công ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền phƣơng thức trả chậm khách hàng thƣờng xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Nhìn chung, kế toán kết kinh doanh xác định kết tiêu thụ cung cấp đƣợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế toán ghi ch p đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định 3.1.2 Ƣu điểm Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thông tin Kế toán thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ 89 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp yếu kế toán đƣợc thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, đƣợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính toán, ghi ch p Do công việc đƣợc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trƣởng Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán đƣợc thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi ch p cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đƣợc phần khối lƣợng công việc kế toán, tránh đƣợc chồng ch o công việc ghi ch p kế toán Về chứng từ sổ sách luân chuyển chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán đƣợc tuân thủ theo chế độ kế toán Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tƣơng đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc kế toán viên công ty ghi ch p thƣờng xuyên theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót Về công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ: Kế toán kết kinh doanh đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài 90 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Nhà nƣớc, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình kết kinh doanh xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi ch p đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lƣu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ đƣợc theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ đƣợc hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định 3.1.3 Nhƣợc điểm Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh nhƣ thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Giá trị HTK phải vào tỷ giá giao dịch thực tế theo thời điểm phát sinh để ghi nhận ( trừ phần ứng trƣớc tiền cho ngƣời bán nhà thầu giá trị HTK đƣợc ghi nhận theo tỷ giá thời điểm trƣớc) Do đó, giá trị HTK không phản ánh giá trị thực tế thời điểm mua làm ảnh hƣởng đến giá vốn hàng bán doanh nghiệp Khi có hoạt động khuyến mại, ghi nhận đƣợc báo cáo doanh thu hoạt động khuyến mại không nằm ngành nghề mà doanh nghiệp đăng kí, hoạt động ảnh hƣởng đến doanh thu doanh nghiệp, công ty 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết mà Bộ Tài nhƣ doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc b n phục vụ quản lý kinh tế Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch toán kế toán cần đƣợc hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò yêu cầu việc hoàn thiện công tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế 91 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải đƣợc nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế toán Công ty, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng việc quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy đƣợc thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phƣơng hƣớng tiếp tục đầu tƣ để phát triển Để đổi hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cách có hiệu trƣớc hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh, sâu tìm hiều phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa công ty nhiều tồn cần đƣợc khắc phục hoàn thiện Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc ph p vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế toán - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao 92 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại Kiên Anh mạnh rạn đƣa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kết kinh doanh nhƣ sau: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán công ty cần phải tiến hành theo dõi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế toán phân bổ theo công thức sau: CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng + cần phân bổ phát CPBH (QLDN) tồn đầu kỳ sinh kỳ Trị giá phân bổ cho hàng = tồn kho cuối kỳ x hàng tồn Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng tồn kỳ cuối kỳ đầu kỳ CPBH (QLDN) CPBH (QLDN) phân bổ cho hàng = phân bổ cho bán kỳ hàng tồn đầu kỳ + CPBH (QLDN) phát sinh kỳ CPBH (QLDN) - phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Cuối kỳ kế toán vào số liệu tính đƣợc từ công thức để ghi bút toán kết chuyển: + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng bán kỳ: Nợ TK 911 Có TK 641, 642 + Kết chuyển chi phí bán hàng (QLDN) số hàng tồn cuối kỳ: Nợ TK 142 Có TK 641, 642 93 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC Nguyên lý kế toán nhà xuất Thống Kê Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán nhà xuất Tài Chính Tài liệu Phòng Kế toán công ty 94 Nuyễn Thị Phƣơng Liên – D12KT2