LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu chuyên đề trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề Trịnh Ngọc Đức MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ HDD 1.1 Khái quát chung Công ty CP tư vấn đầu tư HDD 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm hang hóa 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1.1.4 Đặc điểm quy trìnhcông nghệ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng HDD .10 Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán 18 1.1.4 Các sách kế toán chung công ty cổ phần CP tư vấn xây dựng HDD .19 1.1.5 Hình thức sổ kế toán .20 1.1.4.4 Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng công ty 21 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ HDD .23 2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 23 2.1.1 Đặc điểm đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 23 2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 24 2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 30 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty .32 2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD 34 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD .37 3.1.1 Ưu điểm 37 3.1.2 Nhược điểm .39 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD 40 3.2.2 Đề xuất việc đại hoá công tác kế toán nâng cao khả cập nhật thông tin cho đội ngũ kế toán viên công ty 44 3.2.3 Kiến nghị việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị .44 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT BCQT BCTC BHTN BHXH BHYT CBNV CCDC CPNCTT CPNVLTT CPSX CPSXC CTGS DVMN GTGT HĐQT KPCĐ NVL QLCL SXKD TCHC TK TNDN TSCĐ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảng cân đối kế toán Báo cáo quản trị Báo cáo tài Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chứng từ ghi sổ Dịch vụ mua Giá trị gia tăng Hội đồng quản trị Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Quản lý chất lượng Sản xuất kinh doanh Tổ chức hành Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp MỞ ĐẦU Ngày nay, trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tòi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải ưu tiên đặt vấn đề hoàn thiện công tác chi phí - giá thành lên hàng đầu Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuấttrong thời gian thực tập, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài: " Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp dựng HDD" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập TS Hà Thị Phương Dung Nội dung chuyên đề chia thành chương: Chương 1.Khái quát chung Công ty CP tư vấn đầu tư HDD Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD Mặc dù cố gắng song thời gian có hạn tài liệu nghiên cứu không thật đầy đủ nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp để chuyên đề hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh Ngọc Đức Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ HDD 1.1 Khái quát chung Công ty CP tư vấn đầu tư HDD 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104183446 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22/09/2009 (thay đổi lần ngày 10/11/2014) Địa chỉ: Liền kế 15/35 khu tái định cư Ngô Thì Nhậm , phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội Công ty thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp Luật doanh nghiệp nhà nước; hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo tên gọi Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD có vốn điều lệ theo giấy đăng kí kinh doanh 4.900.000.000 tương ứng với 49.000 cổ phần , mệnh giá 100.000 đồng Một số tiêu quy mô kết kinh doanh công ty năm 2014và năm 2015 thể Biểu số 2.1 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 1.1: QUY MÔ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu 31/12/2015 31/12/2014 Vốn điều lệ 4.900.000.000 4.900.000.000 Tổng tài sản 24.774.521.786 20.705.641.581 Tài sản ngắn hạn 22.454.708.081 18.154.377.716 2.319.813.705 2.560.263.865 15.571.823.170 12.859.559.903 9.202.698.616 7.846.081.678 233 Chênh lệch 228 Tài sản dài hạn Nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng số lao động (người) Năm 2015 Năm 2014 Tổng doanh thu 32.918.756.288 29.886.952.728 Giá vốn hàng bán 29.067.261.802 26.390.179.259 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.739.252.484 1.629.254.931 Lợi nhuận sau thuế 1.356.616.938 1.221.941.198 (Nguồn: BCTC năm 2014 năm 2015 Công ty) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hang hóa Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng HDD hoạt động chủ yếu lĩnh vực: - Thi công xây dựng nội ngoại thất công trình: Thi công xây dựng nội ngoại thất công trình dân dụng công nghiệp, công trình văn hóa đặc thù (nhà hát, hội trường…) - Hoạt động kinh doanh: Mua sắm, lắp đặt thiết bị âm ánh sáng dùng hội trường biểu diễn chuyên nghiệp Đây lĩnh vực hoạt động chiếm hầu hết tỉ trọng doanh thu Công ty Ngoài hoạt động trên, Công ty số lĩnh vực hoạt động khác thể Đăng ký kinh doanh, nhiên chưa có doanh thu nên không nhắc đến Dựa vào đó, chia sản phẩm hàng hóa công ty làm hai loại: Hệ thống nội thất tiêu âm, cách âm Hệ thống âm thanh, ánh sáng Cụ thể sau: Sản phẩm, hàng hóa Hệ thống nội thất tiêu âm, cách âm Hệ thống âm thanh, ánh sáng Chi tiết - Trần sợi gỗ Trần phào thạch cao Tấm tiêu âm tường Lát sàn gỗ … Nhạc cụ biểu diễn Loa, ampli, bàn mixer Đèn sân khấu Các dụng cụ tạo hiệu ứng âm thanh, ánh sáng - … 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Hơn nữa, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề tốt nghiệp góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ nước sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài đòi hỏi nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với đặc điểm sử dụng văn hoá dân tộc Do chất lượng công trình xây dựng phải đặc biệt ý Nó không ảnh hưởng tới tuổi thọ công trình ảnh hưởng tới an toàn cho người sử dụng 1.1.4 Đặc điểm quy trìnhcông nghệ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng HDD Quá trình thi công nội thất từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường không kéo dài Nó phụ thuộc quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn nhà nên không bị ảnh hưởng bới nhân tố môi trường xấu mưa, nắng, lũ, lụt lại phụ thuộc vào tiến độ phần thi công xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư xây dựng HDD hoạt động chủ yếu thi công nội ngoại thất, lắp đặt hệ thống âm ánh sáng biểu diễn chuyên nghiệp cho công trình dân dụng công trình văn hóa sử dụng vốn ngân Đại Học Kinh Tế quốc Dân 34 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD 2.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang Cuối quý, vào kế hoạch thi công nghiệm thu công trình ,kế toán tính toán chi phí dở dang sở số chi phí thực thi công Kế toán theo dõi chi tiết chi phí dở dang ngày 31/12/2015 Excel Chi phí B phụ năm 2015 T T Đối tượng THCP Tên công trình vụ việc Nội dung cung cấp Số hợp đồng BTL Công Binh Gói nội thất Bộ tư lệnh Công Binh gói 20 Nội thất tiêu âm 18/2015/HĐKT Giá trị hợp đồng Giá trị B phụ thực nghiệm thu toán Doanh thu VAT Giá trị B xuất hoá đơn Doanh số Doanh thu VAT 276,437,58 27,643,75 304,081,34 công nợ cuối kỳ 548,000,00 -59,196,493 Doanh số 488,803,50 Giá trị toán 3,200,000,00 Anh Triều NT tiêu âm 488,803,507 488,803,50 Anh NămNT tiêu âm 799,691,000 726,991,81 726,991,81 430,000,00 296,991,81 Anh Bá- NT tiêu âm 512,073,640 512,073,64 0 512,073,64 0 300,000,00 212,073,64 Đại Học Kinh Tế quốc Dân 35 Chuyên đề tốt nghiệp Biển bảng Nhật Khang 56,000,000 56,000,000 Hùng đá Marble 150,000,000 150,000,00 Anh Hoàng Sơn bả 57,983,000 627 vệ sinh ct 627 56,000,000 0 150,000,00 0 57,983,000 57,983,000 23,820,000 23,820,000 23,820,000 3,539,000 3,539,000 3,539,000 3,539,000 Thií nghiệm đá, khoét lỗ đặt chữ thọ 1,900,000 1,900,000 1,900,000 1,900,000 Cắt CNC mẫu 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 Khoét lỗ chữ Thọ VI 56,000,000 64,900,000 150,000,00 57,983,000 23,820,000 Tiền điện ct 1,500,000 1,500,000 1,500,000 1,500,000 16,830,000 16,830,000 16,830,000 152,737,000 16,830,000 DĐá nhân tạo - Anh Tiễn Tổng cộng #REF! 6,490,000 15,273,700 49,407,459 71,390,000 168,010,700 Đại Học Kinh Tế quốc Dân 36 Chuyên đề tốt nghiệp * Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành: Đối tượng tính giá thành sản phẩm là: công trình, dự án hoàn thành Kỳ tính giá thành: Quý - để phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với kỳ hạch toán chi phí sản xuất Công ty * Phương pháp tính giá thành: * Tổng giá thành thực tế tính theo công thức: (2.6) ZTT = DĐK + C - DCK Trong đó: ZTT : Tổng giá thành thực tế DĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ DCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ C : Chi phí sản xuất sản phẩm kỳ * Tổng giá thành định mức tính theo công thức: Z định mức = Tổng (từng công trình x giá thành định mức) (2.7) Vào thời điểm cuối quý , sau xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất , chi phí thực thực tế khối lượng xây dựng dở dang công trình kế toán dễ dàng xác định giá thành thực tế khối lượng thi công hoàn thành kì công trình thi công theo công thức Đại Học Kinh Tế quốc Dân 37 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HDD 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD Qua thời gian thực tập công ty, em tìm hiểu học hỏi thêm nhiều điều thực tế tổ chức công tác nói chung thực tế quản lý, hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất điển hình Bên cạnh ưu điểm, tổ chức công tác kế toán công ty nói chung trình hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tồn hạn chế định Cụ thể sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD đơn vị hạch toán độc lập, có mô hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, thống từ xuống Phòng kế toán Công ty bố trí phù hợp góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý Công ty Bộ máy kế toán hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Mỗi kế toán hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung công ty có kiêm nhiệm kế toán viên phần hành kế toán Đại Học Kinh Tế quốc Dân 38 Chuyên đề tốt nghiệp - Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng triệt để chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Công ty mở tài khoản, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi phản ánh kịp thời vào sổ kế toán Hình thức kế toán tập trung mà công ty áp dụng giúp thỏa mãn tối đa yêu cầu quản lý cách chặt chẽ, góp phần giảm bớt thất thoát vốn nâng cao hiệu kinh doanh - Hệ thống chứng từ ban đầu: Được tổ chức đầy đủ, hợp lý hợp pháp Được quản lý, bảo quản cách khoa học đảm bảo lưu giữ lâu dài Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế toán hành - Hệ thống sổ kế toán: Công tác kế toán Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD thực máy vi tính theo hình thức Nhật kí chung giúp giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán sổ sách, đặc biệt khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ nâng cao hiệu công tác kế toán đơn vị Các sổ kế toán sử dụng mẫu Bộ Tài quy định Việc lưu trữ sổ kế toán công ty dạng: Lưu trữ máy vi tính in, lưu trữ dạng sổ kế toán góp phần bảo vệ an toàn cho sổ kế toán, tránh trường hợp tai nạn hỏa hoạn xảy hư hỏng sổ kế toán - Trình tự hạch toán: Kế toán công ty áp dụng máy vi tính vừa giảm nhẹ công việc cho kế toán viên đồng thời đảm bảo hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp yêu cầu mục đích Đại Học Kinh Tế quốc Dân 39 Chuyên đề tốt nghiệp chế độ kế toán - Việc tập hợp chi phí tính giá thành: Tại công ty, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực cách chặt chẽ, có hệ thống, đảm bảo nguyên tắc, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý công ty Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm, cho quý cách rõ ràng, cụ thể, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công ty có nhiều mặt tích cực cần phát huy 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực kể trên, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD tồn hạn chế sau: - Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất dẫn đến biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ _ Hệ thống báo cáo quản trị chi phí, giá thành mà công ty xây dựng tương đối đầy đủ mang tính thống kê số liệu chưa bao hàm tư vấn ý kiến kế toán viên Chẳng hạn, liên quan tới khoản mục chi phí sản xuất, công ty có lập báo cáo toán quý; bảng kê chi phí; báo cáo chi tiết chi phí sản xuất, báo cáo chi tiết phân bổ lương, - Trong công tác quản lý chi phí công ty chưa đưa định mức chi phí Đại Học Kinh Tế quốc Dân 40 Chuyên đề tốt nghiệp NVL,chi phí sửa chữa TSCĐ - Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng công tác kế toán nhiên điện lực Ba Đình công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành thiên chức kế toán , tài chính( tính toán , tập hợp số liệu vào bảng biểu, báo cáo quy định) chưa coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội sử dụng công ty 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD, sở kiến thức tiếp thu nghiên cứu , em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sát thực thuận tiện Công ty Từ hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu trên, em có vài kiến nghị để nâng cao hiệu tổ chức kế toán phần hành sau: 3.2.1 Kiến nghị việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Để đảm bảo hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí , trước hết công ty cần ưu tiên tuyển dụng kế toán đội có trình độ chuyên môn giỏi, nhanh nhẹn, linh hoạt xử lý tình cụ thể công ty nên tổ chức thi tuyển dụng công khai, liên hệ với trường đại học, câu lạc bộ, để mở rộng nguồn ứng viên giỏi Khi có nhu cầu, Công ty ký hợp đồng có thời hạn trước với ứng viên có trình độ, lực, sau đề nghị Tổng Công ty tiếp nhận ký hợp đồng lao động thức Xây dựng sách ưu đãi để thu hút nhân tài Đồng thời thường xuyên mở lớp bổ túc đào tạo Đại Học Kinh Tế quốc Dân 41 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên Đối với hệ thống báo cáo quản trị, công ty nên lập thêm báo cáo chi tiết chi phí Trên báo cáo quản trị không trình bày số liệu kinh tế mà cần có ý kiếm tham vấn kế toán viên, đặc biệt vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận cho công ty _Hiện nay, Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD không tiến hành thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nên dễ gây đột biến chi phí Thực tế cho thấy số công nhân nghỉ phép công ty quý 4/2013 tăng đột biến so với quý 3/2013 Quý 120 lượt nghỉ, Quý 340 lượt nghỉ Vì trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân nên quý công ty phải trả lương bình thường cho công nhân Do biến động nhiều ảnh hưởng tới việc tính toán nên doanh nghiệp cần trích trước khoản coi để hạch toán trước chi phí cẩn bỏ Để đảm bảo cho việc hoạch định chi phí hợp lý, kịp thời không bị ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh, gây biến động chi phí, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản trích trước sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước (%) = Tiền lương thực phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất = Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước (3.1) x 100% (3.2) Đại Học Kinh Tế quốc Dân 42 Chuyên đề tốt nghiệp - Để phán ánh khoản trích trước toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu TK 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kì Số dư bên Có: khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Phương pháp hạch toán: + Hàng tháng vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho công nhân, kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả công nhân viên * Về việc thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn, nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc Đại Học Kinh Tế quốc Dân 43 Chuyên đề tốt nghiệp thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 627 (TK 641, 642) Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi: Nợ TK 2413 Có TK 111, 112, 331,… Khi công trình sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối kỳ, chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627 (TK 641, 642) Có TK 335 Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 627 (TK 641, 642) Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành làm chi phí sản xuất chung tăng lên ko gây biến động lớn kỳ Đại Học Kinh Tế quốc Dân 44 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2 Đề xuất việc đại hoá công tác kế toán nâng cao khả cập nhật thông tin cho đội ngũ kế toán viên công ty Hiện phòng kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán chưa phát huy triệt để tác dụng tính Việc tính chi phí nhân công theo dõi chí phí dở dang thực thủ công excel Việc tính lương cho tổ phức tạp, điều gây khó khăn định việc nhập tính toán dẫn đến sai sót ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm Vì vậy, năm Công ty nên cố gắng xây dựng, áp dụng phát huy hết tính phần mềm kế toán mà phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý hình thức kế toán Công ty để công tác kế toán đạt hiệu cao Đồng thời, hàng năm công ty nên tổ chức tập huấn kế toán để phổ cập hướng dẫn thông tin, quy định thay đổi cho kịp thời Công ty cần trọng việc đào tạo tốt nhân viên kế toán, trau dồi chuyên môn, nắm nghiệp vụ, thành thạo việc áp dụng công nghệ vào công việc từ tăng cao tác dụng phần mềm vào công tác kế toán, giúp công ty hoạt động tốt nhờ vào thông tin xác, nhanh chóng kịp thời 3.2.3 Kiến nghị việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị Báo cáo quản trị báo cáo kế toán viên lập để phục vụ yêu cầu quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Mặc dù hệ thống báo cáo quản trị công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD xây dựng tương đối đầy đủ, song báo cáo đơn giản thống kê, giải trình số liệu chi phí mà chưa mang tính định hướng cho nhà quản trị việc định quản lý Do vậy, phương hướng khắc phục công ty nên thiết kế thêm báo cáo quản trị chi tiết để Đại Học Kinh Tế quốc Dân 45 Chuyên đề tốt nghiệp báo cáo giúp truyền tải thông tin kinh tế tài tới quản trị viên cách đầy đủ, kịp thời mà góp phần nêu ý kiến giải quyết, nhận định kế toán vấn đề báo cáo, làm sở tham khảo cho lãnh đạo công ty Đại Học Kinh Tế quốc Dân 46 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành công việc vô cần thiết để hạn chế tình trạng thất thoát, lãng phí vật tư, tiền vốn sản xuất kinh doanh mà công cụ quản lý sản xuất kinh doanh đặc biệt hữu hiệu doanh nghiệp Thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD ngắn giúp em vận dụng vấn đề lý luận học trường vào thực tế để hiểu sâu vấn đề trước em biết tới qua sách vở, đồng thời hoàn thiện bổ sung thêm kiến thức thực tiễn cần thiết cho trình công tác sau Trong chuyên đề này, em trình bày chi tiết cách thức tập hợp, phân bổ kế toán khoản mục chi phí sản xuất, cách thức xác định giá trị sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng HDD Em mạnh dạn đưa số ý kiến chủ quan thân nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành công ty Hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HDD”, lần em xin chân thành cảm ơn cô cô phòng kế toán công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng HDD giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Người viết Trịnh Ngọc Đức Đại Học Kinh Tế quốc Dân 47 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006/QĐBTC”, NXB Tài Bộ Tài (2009), “Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Lao động xã hội TS NGND Ngô Thế Chi (2009), “Giáo trình kế toán tài chính”, NXB Tài TS Nguyễn Thị Đông (2009), “Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán”, NXB Tài PGS.TS Đặng Thị Loan, (2012), “Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Kinh tế quốc dân PGS TS Đào Văn Tài (Chủ biên), (2003), “Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam”, NXB Tài PGS TS Đoàn Xuân Tiên (Chủ biên), (2009), “Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài 10 ThS Bùi Văn Trường, (2006), “Kế toán chi phí”, NXB Thống kê 11 Vụ chế độ kế toán, (2006), “Chuẩn mực kế toán”, NXB Tài 12 www.hoceratec.com.vn Đại Học Kinh Tế quốc Dân 48 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN