Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG CHƯƠNG 19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 CHƯƠNG 51 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 .7 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 .8 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 .8 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 .8 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: .3 1.1.2 Phân loại lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: .4 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG .5 1.2.1 Chế độ tiền lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: .5 1.2.2 Hình thức trả lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: .8 1.3.1 Quỹ tiền lương, tiền thưởng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: .9 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH: 11 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT: 13 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN: 14 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ: 14 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 15 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng .15 CHƯƠNG 19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG .19 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .19 Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 2.1.2 Phương pháp tính lương 31 2.1.3 Tài khoản sử dụng .33 2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương Công ty 33 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG .40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng .40 2.2.3 Quy trình kế toán 41 CHƯƠNG 51 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KEWES TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG .51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 57 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết .60 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .61 Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 3.2.7 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty 61 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ KD HCNS NVKD NVGD NVKT TNCN CNV NC BS BP NV CBCNV PC Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Kinh doanh Hành - nhân Nhân viên kinh doanh Nhân viên giao dịch Nhân viên kế toán Thu nhập cá nhân Công nhân viên Ngày công Bổ sung Bộ phận Nhân viên Cán công nhân viên Phụ cấp Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG CHƯƠNG 19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 CHƯƠNG 51 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 1.1.2 Phân loại lao động của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 1.2.1 Chế độ tiền lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 1.2.2 Hình thức trả lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 1.3.1 Quỹ tiền lương, tiền thưởng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH: 11 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT: 13 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN: 14 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ: 14 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 15 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng 15 CHƯƠNG 19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 19 Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 2.1.2 Phương pháp tính lương 31 2.1.3 Tài khoản sử dụng 33 2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương Công ty 33 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế toán 41 CHƯƠNG 51 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KEWES TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 57 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 61 Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 3.2.7 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty 61 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí kinh doanh Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí kinh doanh Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phận kế toán quan trọng doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lực chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng, em có hội điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em thêm kiến thức mà em học trường chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ, đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây DựngThương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD Bộ máy kế toán tổ chức hoàn chỉnh, gọn nhẹ, cán kế toán có chuyên môn, sử dụng ghi chép sổ kế toán linh hoạt, hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động kinh doanh chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực Cách tính lương, trả lương theo hình thức thời gian có kết hợp với thưởng phù hợp với công ty cổ phần thời đại kinh tế thị trường Việc hạch toán tiền lương thực công khai Cách thức trả lương hợp lý, việc toán lương cho cán công nhân viên người lao động thực kịp thời, thời hạn quy định đưa tận tay người lao động tạo cho người lao động an tâm tin tưởng làm việc gắn bó với công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng thực tốt quy định Bộ luật lao động việc trả lương cho cán quản lý, công nhân viên làm việc, làm thêm giờ, làm vào đêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận lại sau hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản lý, công nhân viên việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lư, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với công việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh công ty làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng người có lực, có trình độ, có chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế toán hành công tác kế toán Công ty thực tốt Kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng thực tính tiền lương cho cán quản lý, công nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty Bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng quan tâm đến tình hình lao động đời sống công Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD nhân viên Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm công việc Công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hoàn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng góp phần thúc đẩy Công ty ngày phát triển Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, công nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, công nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương không tính lãi Đồng thời, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD Công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp Nhà nước thực đầy đủ xác Công việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương toán lương Công ty nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán công nhân viên Ngoài Công ty khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích: Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy định Về tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV Công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ công ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc thăm hỏi gia đình công nhân có công việc hay ốm đau 3.1.2 Nhược điểm + Về máy kế toán: máy kế toán có kế toán lương khối lượng công việc lớn nên bị mắc sai sót công việc công tác kế toán + Hình thức toán lương: Hiện Công ty thực trả lương trực tiếp, có nhiều số lượng nhân viên đông khó khăn việc toán lương tiền mặt, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, mất, thất thoát tiền Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD lương, tốn thời gian nhiều người + Về cách tính lương Công ty: Đây Công ty với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân biến động thường xuyên, không ổn định, không đặn giữ tháng năm trình tính lương công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm + Công ty chưa có chế độ thưởng nhân viên làm đầy đủ, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, hoàn thành tốt công việc giao + Chưa có hình thức khuyến khích nhân viên thời vụ dù họ hợp tác nhiều năm + Chế độ phạt nhân viên làm muộn, làm việc riêng, nghỉ nhiều lần tháng nghỉ tự không xin phép + Tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty: Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Theo định kỳ Công ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu không, tiền lương thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa không quan tâm Công tác phân tích kinh doanh Công ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến tiêu lao động tiền lương Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo quý 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế Là công ty cổ phần, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng có tồn phát triển bền vững hay không hoàn toàn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên toàn Công ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Công ty Những thông tin muốn có phải từ kế toán mà Do vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương công việc quan trọng cần thiết Thông qua mà Ban giám đốc Công ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Công ty Hoàn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên yên tâm công tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao Cho nên phải trọng quan tâm việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Công ty Và phương hướng hoàn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, Về hình thức trả lương công ty: chưa thực đa dạng, linh hoạt cho đối tượng lao động loại hình sản xuất kinh doanh khác công ty Rõ nét hình thức trả lương theo thời gian khối lao động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế chưa có biện pháp cải tiến khắc phục sớm, điều làm cho người ao động không hứng thú, nhiệt tình lao động, chấp hành tốt giấc kỷ luật lao động Công ty không tiến hành lập sổ kế toán chi tiết theo dõi chínhxác số dư số phát sinh loại tài khoản Chế độ khen thưởng cho cán công viên công ty chưa kích thích người lao động phải cần cù, chăm chỉ, tăng suất lao động, làm việc hết mình, phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuât Trình độ tay nghề người lao động nâng cao song thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định an toàn lao động chưa cao nên để xảy số vấn đề tai nạn lao động đáng tiếc số vụ làm tổn thất hư hỏng hàng hóa phải bồi thường Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD Do giám sát quản lý văn phòng buông lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng áp dụng phương pháp tính lương thủ công, chưa áp dụng phần mềm kế toán khiến cho công việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình quân không khuyến khích người lao động tích cực công việc Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm công Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng việc ghi chép không rõ ràng, thống 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; Thay theo dõi chi tiết cho phòng ban Riêng lương doanh thu áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ đạt hiệu kinh doanh 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cần giám sát chặt chẽ phòng ban Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế toán lương Công ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho toàn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế toán lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phòng kế toán phải tính toán, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính toán phần này, người chấm công người có trách nhiệm kiểm bảng chấm công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định công tác kế toán tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số công lao động công nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho toàn công ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm công công làm thêm sau: Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD Biểu 1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng Địa chỉ: Số 477 Đ.Minh Khai, P.Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT Họ tên Ngày tháng Ngày … 31 làm việc A B … 31 32 Cộng làm thêm Ngày thứ 7, Ngày Làm chủ lễ, tết đêm nhật 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Xác nhận phận (Phòng Người chấm công (Người duyệt) ban) có người làm thêm Ngoài Công ty nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, kịp thời để phòng kế toán tài lập báo cáo nhanh chóng, việc giám sát thường xuyên có hệ thống Công ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, toán xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải cán bộ, kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiêm túc, tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Công ty hoạt động có hiệu 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD văn phòng, quản lý Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân không hoàn thành công việc theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào công việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương không theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người không tuân thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu yếu tố định tiền lương người lao động Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn, Ngân hàng hướng dẫn tận tình cách làm thẻ toán lương qua thẻ cho Công ty Vì Công ty nên thay đổi cách thức nhận lương cho nhân viên mở thẻ tài khoản cho nhân viên ngân hàng để công tác trả lương an toàn nhanh chóng 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết mà Công ty sử dụng hợp lý với định Bộ tài Tuy nhiên, Công ty cần ý đến mẫu Bảng toán tiền lương để sửa lại cho phù hợp, có nhiều tiền lương thời vụ lại không tách rõ chi tiết lương thời vụ lương văn phòng Tách rời hai phận để theo dõi chi tiết phận, quản lý rõ chi phí để có biện pháp quản lý chi tiết 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp Sau vào sổ chi tiết kế toán Công ty tiến hành lập trích lập sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ theo quy chế hành Tuy nhiên, mẫu sổ tổng hợp Nhật ký chung Công ty nên chỉnh sửa, thêm vào cột “ ghi sổ Cái”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi vào sổ tài khoản Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Công ty áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Cuối kỳ báo cáo, nhân viên kinh tế phận kế toán tiền lương phòng Tài – kế toán Công ty lập đầy đủ báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tình hình lao động phòng ban thời điểm, hay báo cáo toán toàn Công ty, … Việc phân công hợp lý phận phòng Tài - kế toán tùy theo trình độ, khả kế toán viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời 3.2.7 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển không đường khác luôn phải tìm cách cải tiến, đổi mặt toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm loại bỏ yếu tố bất hợp lý kìm hãm phát triển phát huy tối đa yếu tố tích cực Tiền lương công cụ quan trọng định ý thức hiệu làm việc người, định hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nâng cao quản lý quỹ tiền lương yêu cầu thiếu điều kiện doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường Qua Công ty cần đưa số giải pháp nhằm quản lý quỹ tiền lương Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng: + Nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty + Giảm chi phí khác, tăng quỹ tiền lương cho Công ty + Tạo nguồn tiền lương cho Công ty cách nâng cao chất lượng dịch vụ, gắn tiền lương với hoạt động quản lý Công ty, xây dựng định mức lao động… KẾT LUẬN Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD Mọi sản phẩm tạo kết lao động, lao động yếu tố tất yếu trính sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó không giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hinh thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động với Nhà nước Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Dịch Vụ Nguyễn Đăng, tìm hiểu tổ chức quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn tận tình Cô giáo THS Nguyễn Thị Mai Chi bảo hết lòng anh chị phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiếu nên luận văn tránh khỏi thiếu xót nhât định Em mong nhận bảo đóng góp thầy cô bạn để luận văn em hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 62 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành KTTC (NXB Tài chính); Sơ đồ KTTC (Nhà xuất tài chính); Chuẩn mực kế toán Việt Nam; Thông tư số 200/2014/TT - BTC Bộ Tài Chế độ Kế toán doanh nghiệp; Thông tư 84/2008/TT-BTC hướng dẫn luật thuế TNCN; Các tài liệu kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 63 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 tháng năm 2016 Giám đốc 64 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giảng viên Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 65 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Viện Kiểm Toán - Kiểm toán - ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giảng viên Sinh viên: Lê Kim Anh – Lớp KT 15 66