TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO Họ tên sinh viên MSSV Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : : : : : : Lương Thị Hoàng Hiền TXE120796 FNE1 Kế toán tổng hợp Từ xa TS Đoàn Thanh Nga Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO i CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO CHƯƠNG .11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO 11 SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC CP GTGT NGTSCĐ KHTB QĐ SXKD TSCĐ TLTS SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Cổ phần Giá trị gia tăng Nguyên giá tài sản cố định Khấu hao trung bình Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Thanh lý tài sản Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO i CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO CHƯƠNG .11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO 11 SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC SƠ ĐỒ Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO i CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO CHƯƠNG .11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO 11 SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt thách thức phải vượt qua để tồn phát triển Sự phát triển kinh tế hàng hóa điều kiện mở cửa cạnh tranh kinh kế đòi hỏi tất đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến số vấn đề quan trọng là: Chất lượng sản phẩm, suất lao động, giá thành sản phẩm,… Tài sản cố định hữu hình phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu kinh doanh người Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định hữu hình nhân tố công nghệ, lực sản xuất kinh doanh Bởi tài sản cố định hữu hình xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Khác với đối tượng lao động (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang,…) Các tư liệu lao động (nhà xưởng, phương tiện vận tải,…) phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động , biến đổi theo mục đích Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định Đối với doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao vậy, tư liệu sản xuất sở hạ tầng yếu tố thiếu trình sản xuất Để tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty không ngững đổi trang thiết bị, tài sản cố định hữu hình yếu tố quan trọng bậc trình sản xuất SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tài sản cố định, đổi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với mong muốn sâu nghiên cứu sở lý luận công tác kế toán gắn liền với thực trạng việc tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường, đồng thời với hướng dẫn tận tình giảng viên TS Đoàn Thanh Nga, em lựa chọn nghiên cứu làm chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao” Ngoài lời mở đầu, kết luận nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao Mặc dù cố gắng, song thời gian nghiên cứu vốn hiểu biết hạn chế, nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em chắn không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý giảng viên TS Đoàn Thanh Nga anh, chị công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Qua nhiều năm hoạt động từ công ty nhỏ đến công ty có ngơi khang trang, máy móc thiết bị tương đối đại, với trình đại hoá sản xuất công ty sử dụng máy kế toán ngày hữu hiệu để quản lý chặt chẽ tài sản cố định mặt nâng cao hiệu sử dụng cung cấp thông tin để tiếp tục đổi tài sản cố định, đưa công nghệ vào sản xuất Mặc dù Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao công ty lớn, địa bàn hoạt động công ty rộng, khả quản lý tập trung tài sản cố định khó khăn Tuy nhiên, yếu tố định hiệu sử dụng tài sản cố định mà điều định công ty phải có biện pháp quản lý tài sản cố định đắn Trước hết, tài sản cố định phải xác định nguyên giá nhập xây dựng bàn giao Đây bước khởi đầu quan trọng để công ty hạch toán xác tài sản cố định theo giá trị Sau tài sản cố định quản lý theo hồ sơ ghi chép sổ sách số lượng giá trị Tài sản cố định không theo dõi tổng số mà theo dõi riêng loại, mà quản lý theo địa điểm sử dụng, SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga chí giao trực tiếp cho nhóm, đội sản xuất Để sản xuất tốt công ty kịp thời tu bổ, sửa chữa tài sản cố xuất cấp Trong thời gian sử dụng, mặt tài sản cố định tính trích khấu hao đưa vào giá thành theo tỷ lệ quy định công ty, mặt khác lại theo dõi xác định mức hao mòn giá trịn lại thực tế để có kế hoạch đổi Hàng năm, công ty tổ chức kiểm kê vào cuối năm, vừa để kiểm tra tài sản cố định vừa để xử lý trách nhiệm vật chất, trách nhiệm hư hỏng, mát cách kịp thời Tính đến thời điểm năm 2015, tài sản cố định công ty đạt mức tỷ đồng nguyên giá gồm nhiều loại nhiều nước sản xuất như: Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc… Trong thiết bị máy móc chủ yếu Việt Nam - Năm 2013: Tài sản cố định hữu hình công ty là: 2.653.651.100đ - Năm 2014: Taì sản cố định hữu hình công ty là: 5.295.152.100đ - Năm 2015: Tài sản cố định hữu hình công ty là: 6.354.182.400đ Như vậy, xét quy mô, công ty tập trung đầu tư vào tài sản cố định, năm 2014 đầu tư tăng gấp 1,99 lần so với năm 2013 Năm 2015 công ty tiếp tục đầu tư thêm tài sản cố định làm cho tài sản cố định tăng gấp 1,23 lần so với năm 2014 Do đặc điểm công ty sản xuất, tiêu hao lượng lớn vật tư máy móc, nên tài sản cố định công ty đầu tư đa dạng, phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Tài sản cố định là: Nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình Công ty Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp thể bảng 1.1 Nhìn vào cấu tài sản cố định hữu hình công ty, ta thấy: Chủ yếu tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp tập trung vào máy móc thiết bị SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga phương tiện vận tải Do đặc tính ngành sản xuất thương mại, vừa sản xuất vừa phải giao hàng cho khách, đó, để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư tập trung vào máy móc thiết bị phương tiện vận tải để đáp ứng nhu cầu sản xuất giao hàng cho khách hàng Bảng 1.1: Cơ cấu TSCĐ doanh nghiệp Loại tài sản Nguyên giá (đồng) Nhà cửa, vật kiến trúc 940.477.000 Phương tiện vận tải 1.231.322.000 Máy móc thiết bị 2.449.400.000 Dụng cụ quản lý 523.651.000 Tài sản chờ lý 150.302.1 00 Cộng 6.354.182.400 (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) Tỷ lệ (%) 17,76 23,25 46,25 9,89 2,85 100 1.1.3 Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình Công ty Năm 2014 công ty tập trung đầu tư vào tài sản cố định với mức giá trị tỷ đồng ( cao gấp 1,99 lần so với năm 2013), nhu cầu sản xuất tăng công ty nhận hợp đồng cung cấp thực phẩm cho siêu thị Hà Nội Big C, Ocean Mart Vì vậy, doanh nghiệp đầu tư thêm: - Nhà xưởng - Máy vận hành dây chuyền - Xe chuyên dụng - Ô tô vận tải Đến năm 2015 với hoạt động kinh doanh phát triển, công ty tiếp tục đầu tư thêm tài sản cố định làm cho tài sản cố định tăng gấp 1,23 lần so với năm 2014 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao 1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Biều 2.26: Biên kiểm kê tài sản cố định Đơn vị: Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Thời điểm kiểm kê: 8giờ, ngày 31 tháng 03 năm 2015 (Cuối quý I năm 2015) Ban kiểm kê gồm: Ông: Nguyễn Văn Tuấn, Phó Giám đốc Bà: Vũ Thị Liên, Kế toán trưởng Bà: Trần Vân Anh, Kế toán TSCĐ hữu hình Ông: Nguyễn Tuấn Trường, Thủ kho Đã kiểm kê TSCĐ có loại đây: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật tư Mã số Đơn vị tính Theo sổ kế toán Đơn giá Xe ôtô Isuzu CYZ51KLD Xe ô tô Fortuner Xe ô tô Laceti P.Giám đốc SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền SL TT Theo kiểm kê SL TT Chênh lệch Thừa SL Phẩm chất Thiếu TT SL TT 1 0 0 x 1 1 0 0 0 0 x x Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Thủ kho Kế toán Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU ĐỒNG GIAO 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong công tác phân loại TSCĐ hữu hình Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo hai cách theo đặc trưng kỹ thuật theo hình thức sử dụng cách phân loại có đặc trưng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ công ty đáp ứng yêu cầu kế toán phân loại theo hai cách tạo điều kiện cho DN nhà quản lý biết cách tổng quát tình hình sử dụng, chất lượng TSCĐ có giúp công ty mở rộng, khai thác nguồn vốn kiểm tra theo dõi tình hình toán chi trả khoản vay hạn, cách phân loại TSCĐ công ty có tác dụng riêng thông qua cách phân loại giúp công ty quản lý chặt chẽ TSCĐ cách cụ thể, chi tiết sử dụng có hiệu TSCĐ Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập chung với mô hình kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, dễ phân công công việc, xử lý, cung cấp thông tin Do đó, hoạt động SXKD Công ty giám sát, kiểm tra chặt chẽ Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung phương pháp thích hợp với việc thực hạch toán máy vi tính, kết hợp nhật ký với sổ, thẻ kế toán chi tiết, để phản ánh cách hoàn thiện mặt chi phí SXKD công ty Bộ máy kế toán tổng hợp công ty phân bổ cách hợp lý Mỗi kế toán viên theo dõi phần hành kế toán riêng phù hợp với lực SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Trong trình chuyển đổi sang chế độ hạch toán gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với khái niệm quan điểm máy kế toán công ty biết vận dụng cách sáng tạo có hiệu chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể riêng Công ty Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách nhà nước thường xuyên kiểm kê tài sản nói chung kiểm kê TSCĐ nói riêng nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời tượng làm thất thoát vật tư, tài sản đơn vị 3.1.2 Nhược điểm Tài sản cố định sử dụng không đồng đều, chưa hết công suất, nên hiệu sử dụng chưa cao Có số tài sản cố đinh không dùng sản xuất vài năm làm cho tài sản cố định bị hao mòn, lạc hậu không tạo sản phẩm Một số tài sản cố định hết khấu hao, lạc hậu công nghệ mà Công ty chưa có biện pháp xử lý cụ thể Định kỳ Công ty chưa tổ chức đánh giá lại tài sản cố định , giá trị lại tài sản cố định cuối niên độ kế toán chưa xác Mặt khác công ty chưa kiểm tra theo dõi tài sản cố định phận sử dụng nên nhiều tài sản hỏng bán nằm danh sách tài sản doanh nghiệp Do chưa phản ánh kịp thời biến động tài sản cố định nơi sử dụng, dẫn tới công tác quản lý chưa cao - Sổ chi tiết TSCĐ Công ty sử dụng theo dõi biến động tăng giảm, nguyên giá TSCĐ lại khó theo dõi toàn diện biến động TSCĐ qua nhiều năm sử dụng Chẳng hạn thay đổi mức khấu hao nguyên giá Điều chắn ảnh hưởng tới công tác quản lý, sử dụng đánh giá TSCĐ Trong công tác sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lớn kế toán chưa thực trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Trong trình SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga sửa chữa phát sinh chi phí sửa chữa nhiều thường tiến hành theo kế hoạch Vì vậy, để giám sát chặt chẽ chi phí giá thành sửa chữa lớn kế toán cần lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty có phương hướng phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật Theo cách Công ty biết kết cấu tài sản cố định phận Công ty Đây cách phân loại khoa học hợp lý, sở để Công ty dễ quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định + Hạch toán chi tiết tài sản cố định phối hợp chặt chẽ phòng ban nên công tác hạch toán sử dụng máy vi tính, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh tế Công ty Công ty theo dõi chi tiết tài sản: mã số, tên tài sản, số hiệu tài sản, năm sản xuất tài sản, nước sản xuất tài sản,… Theo dõi chi tiết nguyên giá tài sản cố định, số khấu hao giá trị lại + Công ty có hướng lập bảng báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định Điều giúp cho kế toán kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết bảng tổng hợp + Hạch toán khấu hao tài sản cố định Công ty phản ánh theo dõi chặt chẽ bảng tính khấu hao tài sản cố định 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Nhìn chung công tác kế toán Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao mà cụ thể công tác kế toán tài sản cố định Vì vậy, phía cá nhân em xin trình bày số ý kiến nhỏ bé góp phần khắc phục hạn chế công tác hạch toán tài sản cố định Công ty - Đối với việc sử dụng bảo quản tài sản cố định có quản lý, giám sát chặt chẽ thực cấu giao máy giao người, quy định rõ trách nhiệm, dùng SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga biện pháp vật chất có thưởng, có phạt rõ rệt để góp phần trách nhiệmcủa người sử dụng với máy móc thiết bị - Lập kế hoach mua sắm tài sản cách khoa học hợp lý sở xác định nhu cầu thực tế công việc Thực quy chế quản lý đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị lập dự án đầu tư đến lập dự án thẩm định - Ngoài việc kiểm kê đánh giá hiệu tài sản cố định hàng năm, có giá trị lơn cần tổ chức phân tích đánh giá hiệu tài sản cố định có giá trị lớn cần phục vụ cho Kế toán giao cho đơn vị sử dung theo dõi chi tiết lực, tình trạng sử dụng máy, tìm nguyên nhân để nâng cao hiệu quả, cân nhắc nên đầu tư mua sắm hay thuê, lựu chọn phương án tiết kiệm chi phí mà hiệu sử dụng lại cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tài sản cố định hữu hình - Về việc phản ánh nguồn vốn khấu hao: chưa Công ty quan tâm Công ty không mở sổ bảng để quản lý theo dõi Nguồn vốn khấu hao - Thời điểm trích khấu hao: Lên ngày tháng sau phát sinh tài sản cố định - Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao nhanh để thu hồi vốn tái đầu tư - Thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào kỳ kế toán năm tài nhằm đảm bảo tính ổn định giá thành sản phẩm Giá trị TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng số nguồn vốn Công Ty giá trị tu sửa chữa lớn TSCĐ Công ty hàng năm lớn, song Công ty không sử dụng phương pháp kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào giá thành SX (TK 335(2) - Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ) không dùng phương pháp phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào giá thành nhiều kỳ kế toán năm tài (TK 242 - Chi phí SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga trả trước) mà đến công việc sửa chữa lớn hoàn thành, chi phí sửa chữa lớn phát sinh tháng công ty hạch toán vào chi phí SX vào tháng Do làm cho giá thành SX không ổn định Công ty nên xem xét chọn phương pháp kế toán sau:  Phương pháp 1: Nếu Công ty sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD sử dụng TK 335 - Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Căn vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ năm kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Khi TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành đưa vào sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241(3) Cuối niên độ kế toán việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tất toán Nếu tổng số chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn tổng số trích trước tiến hành trích thêm vào chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Nếu tổng số chi phí thực tế nhỏ tổng số trích trước khoản chênh lệch thừa phải hoàn nhập để giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 627, 641, 642  Phương pháp 2: Nếu Công ty sử dụng phương pháp phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD sử dụng TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kế toán vào hồ sơ sửa chữa lớn ghi: Nợ TK 242 Có TK 241(3) Hàng tháng kế toán tính phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kỳ ghi: Nợ TK 627, 641 Có TK 242 - Công ty nên hoàn chỉnh cài đặt lại phần mềm kế toán nhằm giúp cho công tác kế toán công ty kịp thời xác Một yêu cầu kế toán xác, kịp thời Hiện với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ phần lớn DN ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thực tế cho thấy việc ứng dụng công nghệ tin học đại vào kế toán DN hỗ chợ nhiều công tác kế toán Việc ứng dụng phần mềm kế toán làm giảm nhẹ thao tác kế toán, làm tăng suất làm việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời Công ty có số lượng TSCĐ lớn nên việc áp dụng kế toán thủ công dẫn đến số lượng sổ sách lớn, gây khó khăn khâu sử dụng, bảo quản, lưu trữ sổ sách Trong công ty cài đặt phần mềm kế toán sử dụng phần hành kế toán kho hàng chủ yếu, phần hành kế toán khác chưa cài đặt hoàn chỉnh để sử dụng Hiện công ty đà phát triển công ty nên bỏ khoản kinh phí để thuê cài đặt hoàn chỉnh toàn công tác máy tính, tạo điều kiện cho đội ngũ công tác kế toán phát huy lực mình, phát huy hết trí tuệ cho công ty, phục vụ cho công tác quản lý công ty ngày tốt SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao sổ chi tiết tài sản cố định hữu tương đối đầy đủ rõ ràng Chứng từ tài sản cố định hữu trình luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ hiểu tiện lợi cho việc hạch toán lưu trữ công y tiếp tục trì sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình chúng từ tại, 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ hữu hình theo quy định Nhà Nước theo Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Sổ chi tiết theo dõi TSCĐ gồm có sổ chi tiết tài sản theo đơn vị sử dụng Kế toán theo dõi TSCĐ cách có hệ thống theo loại TSCĐ đơn vị sử dụng Các sổ phản ánh biến động nguyên giá, giá trị hao mòn tính đến giảm TSCĐ Kế toán chi tết TSCĐ khâu quan trọng phức tạp công tác kế toán TSCĐ cần phải đầy đủ loại sổ, thẻ TSCĐ, theo dõi chi tiết nội dung cụ thể + Từ thẻ sổ kế toán chi tiết công ty nên lập bảng chi tiết tài sản cố định nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, dễ dàng phát sai sót chữa sổ theo quy định tài hành Cơ sở lập bảng chi tiết TSCĐ sổ chi tiết TK, chứng từ ghi sổ Biểu 3.1: Bảng chi tiết TSCĐ BẢNG CHI TIẾT TSCĐ SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga TK 211- TSCĐ hữu hình T T Loại TSCĐ Dư đầu qúy Phát sinh qúy Nợ Có Nợ Có Dư cuối qúy Nợ Có Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Dụng cụ quản lý TSCĐ khác Cộng SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền - Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao” Em thấy đề tài bổ ích bước vào công tác sau Hiệu hoạt động sản xuất đánh giá tốt trình độ khoa học kỹ thuật vững mạnh có đầy đủ trang thiết bị TSCĐ; Như kế toán tài sản cố định công cụ vô quan trọng không ngành xây dựng quan trọng tất ngành sản xuất kinh doanh khác chế thị trường nay; Mặc dù có cố gắng nghiên cứu trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, vốn kiến thức ỏi cộng với kinh nghiệm thực tế chưa có Nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót khuyết điểm Vì vậy, em kính mong góp ý, bảo Giảng viên hướng dẫn - TS Đoàn Thanh Nga phòng kế toán Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao để chuyên đề em hoàn thiện hơn; Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty đặc biệt hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên hướng dẫn - TS Đoàn Thanh Nga ban lãnh đạo, phòng ban chức đặc biệt Phòng Kế toán Công ty bảo em để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SINH VIÊN THỰC HIỆN Lương Thị Hoàng Hiền SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD – TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Bộ Tài 2014 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính NXB: Tài GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Giáo trình Kế toán tài công ty NXB: Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Nguyễn Văn Công 2012 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Th.S Trương Anh Dũng 2012 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh NXB: Đại học Kinh tế quốc dân Chứng từ kế toán, sổ kế toán 2015 Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất Đồng Giao SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Lớp: FNE1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Lương Thị Hoàng Hiền GVHD – TS Đoàn Thanh Nga Lớp: FNE1