Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Với kinh tế thị trường mở nay, nhiều mặt hàng nhiều mẫu mã đa dạng, doanh nghiệp đòi hỏi phải có chiến lược để đứng vững Một nhân tố có tính chất định tới giá chất lượng sản phẩm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận thu Để đạt mục đích đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu vốn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu được… Do đó, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu khoa học, hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Là công ty hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nhiều đối thủ ngành nước Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn đứng trước vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng chi phí Cùng với kiến thức trau dồi thầy cô ngồi ghế nhà trường qua trình thực tập tai Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn, em nhận thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất công tác quản lý công ty Sau thời gian sâu vào tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn, em nhận thấy yêu điểm mặt hạn chế Chính em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn” làm chuyên đề thực tập SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có chương: - Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn - Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn - Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực chuyên đề thực tập, nhận giúp đỡ tận tình cô Đặng Thị Thúy Hằng anh chị phòng Tài – kế toán cuả Công ty, song kinh nghiệm thiếu khả hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề thực tập em hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình thực tập công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên thực Mai Thị Xuân SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ SƠN 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ SƠN 1.1.1 Danh mục sản phẩm : TÊN HẠNG MỤC KHÁCH HÀNG MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH Máy xả cuộn tôn Công ty Tonmat_Bắc Ninh 70% Xe nâng cuộn tôn Công ty Tonmat_Bắc Ninh 100% Máy cán tầng 11/13 sóng Công ty Đoàn Minh_ Hà Nội 10% Máy chấn vòm 11 sóng Công ty Thuận Thành_Hà Nội 95% Công ty Hoạt Thúy_ Quảng Ninh 50% Công ty Hoạt Thúy_Thanh Hóa 50% Khung lô đỡ cuộn tôn Công ty An Phát_Nghệ An 80% Máy cán tâng 11/6 sóng Công ty An Phát_Nghệ An 70% Máy cắt pha dải Máy chấn tôn 6M Bảng 1.1 : Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng: SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Sau nhiều năm xây dựng trưởng thành, Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn thực sựkhẳng định thương hiệu Hiện công ty sử dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Tất giai đoạn sản xuất từ việc cung ứng nguyên vật liệu đến công tác kiểm soát chất lượng lên kế hoạch phân công trách nhiệm chặt chẽ Công ty có đội ngũ lãnh đạo, cán có chuyên môn kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm phụ trách công tác kiểm soát chất lượng suốt trình sản xuất sản phẩm Công ty luôn ý bồi dưỡng đào tạo đội ngũ lãnh đạo, cán chuyên môn kỹ thuật, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị sản xuất đầy đủ, đồng để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công trình quy mô, mức độ phức tạp, mỹ quan tiến độ công trình, đáp ứng yêu cầu khách hàng giao cho 1.1.3.Tính chất sản phẩm Công ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất máy cán tôn sản phẩm có đặc điểm riêng khác với ngành sản xuất vật chất khác Những đặc điểm là: Thứ nhất: với sản phẩm sản xuấtsử dụng gắn liền với vị trí địa lý loại hình doanh nghiệp định, điều kiện sản xuất vật chất khác như: lao động, vật tư,máy móc…luôn phải di chuyển từ nơi sang nơi khác Thứ hai, Sản phẩm công ty thiết kế máy móc có quy mô giá trị lớn, kết cấu phức tạp thời gian sử dụng lâu dài.Vì vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán phải có dự toán thiết kế, gia công lắp ráp lập theo loại máy hạng mục sản xuất Thứ ba, sản phẩm tiến hành gia công sản xuất theo hợp đồng cụ thể, theo thiết kế kỹ thuật kĩ sư 1.1.4 Loại hình sản xuất Ngành sản xuất chế tạo khí bảncó đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét tính chất sản phẩmvà trình tạo sản phẩm Các sản phẩm lắp rápmang tính chất đơn có tính chất riêngtheo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng, yêu cầu kỹ thuật công việc SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 1.1.5 Thời gian sản xuất Quá trình tạo sản phẩm từ bắt đầu đến hoàn thành thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật sản phẩm Quá trình gia công lắp ráp chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại gồm nhiều công việc khác 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý yếu tố định tính trung thực hợp lý giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Công ty áp dụng tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Trên sở chi phí tập hợp giai đoạn, từ giai đoạn I kết chuyển sang giai đoạn II tiếp tục tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn sau, đến tính giá thành giai đoạn công nghệ cuối Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ SƠN 1.2.1.Quy trình công nghệ Sản phẩm sản xuất Công ty có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn thời gian sản xuât kéo dài Do để có sản phẩm hoàn thành, bàn giao cho khách hàng phải trải qua bước công việc mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Tổ chức hợp đồng GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Thông báo hợp đồng Kí kết hợp đồng Chỉ định hợp đồng Lên kế hoạch vật tư theo vẽ Tiến hành gia công phôi vật tư Nghiệm thu bàn giao sản phẩm SVTH: Mai Thị Xuân Các kĩ sư nhận thiết kế đồ họa Lập phương án tổ chức thực Tiến hành lắp ráp chi tiết máy Sơn hoàn thiện Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng -B1: Kĩ sư xây dựng vẽ thiết kế chế tạo máy: Dựa vào hợp đồng với khách hàng mà kĩ sư thiết kế vẽ chế tạo máy Sau vẽ tổng duyệt kĩ sư yêu cầu phận vật tư tiến hành đặt cắt phôi để sản xuất - B2: Sau phôi yêu cầu cắt nhập kho bắt đầu tiến hành gia công Tùy vào đặc điểm vật tư phôi mà xuất cho phân xưởng gia công thuê gia công Các kỹ sư có nhiệm vụ gửi vẽ thiết kế chi tiết máy cho đơn vị gia công - B3:Sau phôi gia công: Tiện, phay, NC, CNC, hàn hơi, cắt theo yêu cầu vật tư chuyển sang phân xưởng lắp ráp - B4: Tại phân xưởng lắp ráp, kỹ thuật viên công nhân tiến hành lắp ráp chi tiết máy dựa theo vẽ - B5: Máy dựng lên tiến hành sơn hoàn thiện chi tiết nhỏ lại sau xuất máy giao cho khách hàng lắp máy nơi giao 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất - Cơ cấu lao động công ty: Với nguồn nhân lực có quy mô lớn, lượng lao động thay đổi hàng năm, nên việc quản lý sử dụng lao động công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề tuyển dụng, đào tạo, giải chế độ sách cho người lao động… - Cơ cấu tổ chức: Toàn công ty gồm phân xưởng trực thuộc có nhiệm vụ chế tạo, gia công, lắp ráp lắp máy hoàn thiện Các phân xưởng tổ chức gọn nhẹ, hạch toán báo sổ, máy sản xuất bao gồm: quản đốc, kế toán, thủ kho, đến cán kỹ thuật, cán vật tư, công nhân từ 20-30 người Tùy thuộc vào quy mô yêu cầu kỹ thuật hợp đồng công ty huy động số phân xưởng cán phòng ban văn phòng công ty: Phòng tài kế toán, phòng kỹ thật tham gia phận văn phòng hỗ trợ với cán phân xưởng SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1.3.1 Xây dựng định mức chi phí sản xuất Định mức chi phí sản xuất xây dựng theo định mức giá lượng Định mức giá phản ánh biến phí đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ Định mức lượng, ví dụ thời gian phản ánh số hoạt động chọn làm phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm 1.3.2 Lập dự toán chi phí sản xuất Lập dự toán chi phí sản xuất bao gồm bước : Xác định chi phí dựng máy Xác định chi phí thiết bị vật tư Xác định chi phí quản lý Xác định chi phí đầu tư Xác định chi phí khác Xác định chi phí dự phòng 1.3.3 Công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công tác kiểm soát chi phí sản xuất trải qua bước sau : - Triển khai mục tiêu - Đo lường kết - Phân tích nguyên nhân chênh lệch - Xác định hành động quản lý thích hợp - Hành động - Tiếp tục đánh giá lại 1.3.3.1 Môi trường kiểm soát Môi trường kiểm soát bao gồm nhân tố bên bên đơn vị có tác động đến việc thiết kế, hoạt đông xử lý liệu loại hình kiểm soát Các nhân tố thuộc môi trường kiểm soát chung chủ yếu liên quan tới quan điểm, thái độ, nhận thức hành động nhà quản lý doanh nghiệp.Môi trường kiểm soát tác động đến ý thức tổ chức SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 1.3.3.2 Thủ tục kiểm soát Thủ tục kiểm soát thiết kế tùy thuộc vào nét đặc thù cấu tổ chức hoạt đông kinh doanh đơn vị Thủ tục kiểm soát hiểu sách, thủ tục, quy định nhà quản lý đơn vị thiết lập nhằm đảm bảo việc thực mục tiêu hệ thống kiểm soát nội Nhìn chung kiểm soát thiết lập nguyên tắc bản: - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm - Nguyên tắc phân công phân nhiệm - Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn 1.3.3.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản xuất Để kiểm soát chi phí tốt cần có hệ thống quản lý chứng từ tốt - Chứng từ luân chuyển đầy đủ, kiểm soát đầy đủ chữ ký duyệt cho mua hàng cấp theo yêu cầu - Hệ thống tài khoản việc tuân theo luật kế toán, máy kế toán doanh nghiệp mở chi tiết tài khoản để thuận tiện cho việc theo dõi loại chi phí - Tuy nhiên bên cạnh số yếu điểm việc cung cấp thông tin chi phí ví dụ chi phí biến động dự toán chứng từ, hay công tác báo cáo chi phí mà mang tính chất chung chung, không rõ ràng số khoản mục, công ty cần có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu kinh doanh 1.3.3.4 Chức nhiệm vụ phận có liên quan đến kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Ngoài phòng kế toán công ty có kế toán phân xưởng, kế toán phân xưởng có trách nhiệm tập hợp chứng từ, theo dõi số ngày công công nhân xưởng, lập bảng kê chi phí sản xuất chung Cuối tháng kế toán phân xưởng chuyển số liệu lên phòng kế toán công ty để nhân viên phòng tiến hành vào sổ Tại công ty, nhiệm vụ phận xác định bao gồm: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí khác,phát kịp thời khoản chênh lệch SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng - Tính toán hợp lý giá thành - Kiểm tra việcthực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Xác định đắn ban hành toán kịp thời,định kỳ kiểm kê,đánh giá khối lượng dở dang - Đánh giá đắn kết hoạt động kinh doanh SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 10 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Diễn giải Ngày Số hiệu GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng TK PS Nợ PS Có đối C.từ ứng Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ CTHT621 31/5 CTHT622 31/5 CTHT627 31/5 Kết chuyển CPNVL kỳ Kết chuyển CPNC kỳ Kết chuyển CPSXC kỳ 621 622 627 Cộng phát sinh 160.918.846 437.947.120 598.865.966 Kết chuyển giá thành sản 598.865.966 phẩm Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Bảng 3.23: Sổ Cái TK 154 Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn Địa chỉ: Số 10/136, Phố Thịnh Liệt, Q Hoàng Mai TP Hà Nội SỔ CÁI TK 154 Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 154 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày SVTH: Mai Thị Xuân Diễn giải TK Số phát sinh Lớp KT05_13B 58 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng ghi sổ PS Nợ PS Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ CTHT621 31/12 CTHT622 31/12 621 Kết chuyển CPNVL kỳ Kết chuyển CPNC kỳ CTHT627 31/12 31/12 5.022.655.000 622 Kết chuyển CPSXC kỳ 627 Kết chuyển SP hoàn thành 802.588.475 155 1.828.388.390 7.653.631.865 Cộng phát sinh 7.653.631.865 7.653.631.865 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ SƠN 2.2.1Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối Do đó, cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm, sau tổng cộng chi phí giai đoạn thành phẩm tính giá thành thành phẩm Chi phí sản xuất SVTH: Mai Thị Xuân DDĐK i + Ci + Qtp n Lớp KT05_13B 59 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành giai đoạn i = GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Qtp i + QD i Trong đó: DDDK: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giai đoạn i Ci : Chi phí sản xuất phát sinh kỳ giai đoạn i Qtpi : Số lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn i Qdi : Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i Qtpn: Số lượng sản phẩm hoàn thành giai đoạn n 2.2.2 Quy trình tính giá thành Kế toán tập hợp chứng từ thực bút toán kết chuyển chi phí TK 154, vào sổ TK 154 - chi phí sản xuất kinh dở dang CFSX GĐ theo khoản mục CFSX GĐ thành phẩm GĐ CFSX GĐ thành phẩm GĐ CFSX GĐ thành phẩm Giá thành thành phẩm SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 60 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Bảng 2.28 Bảng tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn Địa : Số 10/136, Phố Thịnh Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Loại sản phẩm : máy cán tôn tầng 11/6 sóng Số lượng : Tháng năm 2014 Đvt : VNĐ Chỉ tiêu 1.CFSXKD DD đầu kỳ 2.CFSXKD PS kỳ Chi tiết khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT Tổng số 7.653.631.865 5.022.655.000 802.588.475 CPSXC 1.828.388.390 3.CFSXKD DD cuối kỳ Giá thành SP hoàn thành 7.653.631.865 Giá thành đơn vị 956.703.983,1 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 62 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYTNHH CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ SƠN Trải qua nhiều năm không ngừng phấn đấu, Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn ngày đứng vững phát triển mạnh mẽ thị trường nước Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn xác định hướng đắn cho mình, công ty sớm tiếp cận thị trường với phương châm: "nâng cao chất lượng để thỏa mãn nhu cầu khách hàng" Chính từ bước đầu thắng cạnh tranh với Công ty khác tìm chỗ đứng ổn định thị trường 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Chi phí, giá thành tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng Vì vậy, công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực cách xác khoa học, nguyên tắc, chuẩn mực hành, phản ánh giá thực tế thời điểm phát sinh chi phí Hiểu rõ tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơnđã có chuyển biến việc kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 3.1.1 Ưu điểm Với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, có lực, tận tụy với nghề, Phòng Tài – kế toán góp phần to lớn cho nghiệp phát triển, nâng cao lực, tạo vị cho cạnh tranh gay gắt thương trường Phòng tài kế toán phản ánh, giám đốc chặt chẽ toàn diện tài sản công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, phân tích ban lãnh đạo Công tác kế toán chi phí tính giá thành giúp cho lãnh đạo công ty có phương hướng biện pháp đạo kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao việc sử dụng hiệu chi phí, tạo sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá hợp SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 63 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng lý.Đồng thời góp phần cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành thực xác, hiệu Công ty chủ động chi phí, phục vụ kịp thời tiến độ sản xuất theo kế hoạch, vừa đảm bảo không bị ứ đọng vốn nhờ công ty trọng công tác lập định mức chi phí từ đưa kế hoạch phù hợp Hệ thống định mức theo dõi điều chỉnh theo biến động việc sử dụng nguyên vật liệu thực tế nên đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực, tính khoa học làm tăng hiệu công tác quản lý chi phí Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức tương đối đơn giản, thuận tiện phù hợp với điền kiện tổ chức sản xuất công ty theo quy định tài ban hành.Phương pháp phản ánh xác, kịp thời, thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh thông tin tài theo yêu cầu nhà quản lý Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để nhập liệu Về công ty tiến hành hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đáng khích lệ nêu trên, để hoàn thiện tốt công tác chi phí tính giá thành cần khắc phục hạn chế sau: Trong điều kiện tình hình giá biến động, nguyên vật liệu sắt thép ngày khó phân biệt chất lượng Nhưng thực tế công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc gây không rủi ro kinh doanh cho công ty Công ty chưa xây dựng sổ điểm danh nguyên vật liệu việc đặt mã hiệu để quản lý vật tư, gây nhiều khoa khăn cho việc hạch toán chi phí Đặc biệt, công ty chưa có tài khoản theo dõi phế liệu thu hồi sau trình sản xuất, phế liệu công ty không phản ánh sổ sách khiến cho công tác quản lý chi phí bị phân tán, dễ xảy nhầm lẫn thất thoát Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Việc áp dụng phương pháp đòi hỏi thủ kho kế toán SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 64 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng phải theo dõi cẩn thận, xác giá thực tế vật tư nhập kỳ Là công ty hoạt động lĩnh vực khí việc sử dụng phương pháp xuất kho nguyên vật liệu chưa hợp lý 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ SƠN Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán chi phí thực tốt, phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị công ty Công ty cần có biện pháp để hoàn thiện bước Việc tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành cần tôn trọng luật kế toán chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, nên tảng cho việc điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán Hạch toán kế toán dựa quy định ban hành Bộ tài Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành phải dựa vào đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cho tiết kiệm có hiệu - Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty chuyên sản xuất kinh doanh nên nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng lớn Mỗi lần phân xưởng sản xuất cần vật tư phải lập Phiếu yêu cầu vật tư chờ ký duyệt sau lĩnh vật tư Trong xưởng sản xuất cách xa với văn phòng công ty, việc ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Mặt khác, tháng có nhiều lần xuất vật tư, mà lần xuất lại lập phiếu xuất kho lại nộp lên phòng kế toán, gây nhiều phiền toái Để khắc phục tình trạng này, công ty lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng phân xưởng lĩnh vật tư theo hạn mức giao Hạn mức duyệt tháng số lượng vật tư duyệt sở khối lượng sản xuất tháng theo kế hoạch theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu Số lượng thực xuất thủ kho kế toán kho theo dõi vào hạn mức duyệt Cuối tháng, dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Tổng số nguyên vật liệu thực xuất nhỏ hạn mức lĩnh SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 65 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Hệ thống chứng từ công ty chi tiết đầy đủ, lên sổ dễ dàng, góp phần cung cấp đầy đủ xác số liệu quản trị, thuận lợi cho ban lãnh đạo định nhanh chóng, kịp thời Vấn đề hạ giá thành sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp hướng tới trọng thực Tuy công ty tiết kiệm chi phí cách xác định định mức tiêu hao, khuyến khích công nhân viên tiết kiệm sản xuất công ty chưa xây dựng tài khoản hạch toán phế liệu thu hồi Đây khoản chi phí ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, công ty nên thêm Tài khoản 1523- Phế liệu thu hồi để hạch toán giảm chi phí, tăng hiệu cho công tác giảm giá thành Trong tình hình kinh tế thị trường nay, rủi ro cần dự toán có biện pháp dự phòng để giảm thiểu rủi ro Việc tích trữ hàng tồn kho nguyên vật liệu đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục mang nhiều rủi ro làm lượng vốn lưu động bị sắt thép để lâu dễ bị han gỉ Để giúp công ty tránh rủi ro, bù đắp vốn kinh doanh phản ánh giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập phải thực quy định lập cho loại vật tư riêng Số cần trích lập xác định sau: Số dự phòng Số lượng vật cần trích lập = liệu tồn kho x cho năm tới cuối năm Đơn giá gốc vật liệu tồn kho Đơn giá thị trường - thời điểm lập báo cáo Dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập vào cuối niên độ kế toán sở kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu với giá gốc với giá thị trường cuar loại vật liệu - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy định luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu xác công tác hạch toán sau thuận tiện Việc tổ SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 66 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp kịp thời, xác thông tin quản trị Việc sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép công ty đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở quản lý giúp công ty theo dõi chi phí kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin cho phận liên quan - Về sổ kế toán chi tiết Kế toán chi tiết chi phí áp dụng theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty, việc dẫn đến dồn công việc vào cuối tháng Do đó, để lãnh đạo công ty nắm tình hình chi phí phòng kế toán nên cập nhật kịp thời hàng ngày chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất để kế toán vào sổ chi tiết vào Sổ Nếu để đến cuối tháng gây khó khăn việc cung cấp thông tin cho ban quản trị báo cáo toán bị chậm - Về Sổ kế toán tổng hợp Nhìn chung kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty giống công ty sản xuất khác Các sổ lập đầy đủ theo quy định, nhiên hệ thống sổ lập chi tiết theo khoản chi tiết làm cho hệ thống sổ tổng hợp bị cồng kềnh, khó khăn cho việc lưu trữ, bảo quản Áp dụng công tác kế toán máy công tác kế toán chặt chẽ mà tiết kiệm thời gian đối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp, từ phát dễ dàng sai sót trình hạch toán chi phí - Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí Hệ thống báo cáo kế toán công ty lập đầy đủ theo chế độ quy định Hiện kế toán chí phí tính giá thành công ty kế toán nguyên vật liệu kiêm nhiệm Việc kiêm nhiệm công việc tiết kiệm nhân lực có phần bất cập, công việc bị dồn đọng vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến công tác hoàn thành hạn báo cáo Nhất công ty doanh nghiệp sản xuất, tính giá thành sản xuất khâu quan trọng cần trọng cẩn thận - Điều kiện thực giải pháp Trong điều kiện công nghệ tiên tiến, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 67 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng sản xuất, việc áp dụng phầ mềm kế toán khồn quan trọng Hiện nay, kế toán kho sử dụng công cụ hỗ trợ kế toán Excel, phiếu, sổ sách kế toán tự tạo excel Như vậy, nhẹ nhàng phương pháp ghi chép tay phần đáp ứng kịp thời yêu cầu báo cáo Công ty nên đầu tư ứng dụng phần mềm kế toán phân xưởng kho Trong điều kiện ứng dụng phần mềm, công ty vừa đáp ứng yêu cầu thời gian, tiết kiệm nhân lực, công tác kế toán xác nhanh gọn Đội ngũ kế toán công ty có trình độ, giỏi nghiệp vụ Để cập nhật thông tin luật, chế độ, công ty nên cử cán kế toán theo định kỳ học nâng cao SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 68 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng KẾT LUẬN Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tất doanh nghiệp Để làm điều việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm khâu thiết yếu, việc tính đúng, tính đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp công ty đưa biện pháp tối ưu việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Qua trình sâu tìm hiểu công tác kế toán Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn em hiểu rõ thực tế, đặc biệt hiểu sâu ý nghĩa tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ở công ty trọng đến công tác kế toán này, số hạn chế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng tích cực góp phần tạo dựng uy tín công ty thị trường Mặc dù thời gian tìm hiểu thực tế công ty có hạn , may mắn giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chi phòng tài - kế toán hướng dẫn tận tình, chi tiết,cụ thể cô ThS Đặng Thị Thúy Hằng giúp em đưa đánh giá, kiến nghị mang tính chất khả thi nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý công ty, nâng cao hiệu kinh doanh hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Mai Thị Xuân SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 69 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Nguyễn Văn Hậu, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Lao Động năm 2010 TS Đinh Thị Mai, Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài năm 2010 ThS Bùi Văn Trường, Kế toán chi phí, NXB Thống kê năm 2006 ThS Cao Thị Cẩm Vân, Kế toán chi phí, xuất năm 2009 TS Phan Đức Dũng, Kế toán chi phí, NXB Thống kê năm 2006 Trang web: www.tapchiketoan.com.vn Tài liệu, sổ sách Công Ty TNHH Công Nghệ Công Nghiệp Phú Sơn SVTH: Mai Thị Xuân Lớp KT05_13B 70 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… SV: Mai Thị Xuân Lớp:KT5 - K13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… SV: Mai Thị Xuân Lớp:KT5 - K13B Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… SV: Mai Thị Xuân Lớp:KT5 - K13B