Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHLĐ: Bảo hộ lao động GTGT: Giá trị gia tăng BQ: Bình quân NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định ĐGBQ: Đơn giá bình quân TK: Tài khoản ĐVT: Đơn vị tính SXVLXD: Sản xuất vật liệu xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ XXI, thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa hội nhập quốc tế vừa hội đồng thời đặt thách thức doanh nghiệp sản xuất nói riêng doanh nghiệp nước nói chung.Việc quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tạo lợi lớn cạnh tranh cho doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm với giá cạnh tranh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh, nhận thức vai trò nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồng thời hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, em chọn “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh” làm đề tài chuyên đề Báo cáo gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tình hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh Phần 3: Nhận xét đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh Để hoàn thành chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, người trực tiếp hướng dẫn anh chị phòng kế toán công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh tạo điều kiện thuận lợi để em thực đề tài này.Với kiến thức tích lũy suốt trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh hạn chế nên không Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung từ Thầy Cô, bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 26 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa PHẦN ĐẶC ĐIẾM VÀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CHÍ LINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp - Đặc điểm: + NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định + Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, bị biến dạng hoàn toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Giá trị NVL tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định - Đặc điểm: + CCDC có đặc điểm giống tài sản cố định + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh + CCDC bị hao mòn dần trình sử dụng Giá trị CCDC 1.2 chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + CCDC giữ nguyên hình thái ban đầu hư hỏng loại bỏ Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty Để tránh nhầm lẫn hạch toán thuận tiện cho công tác quản lý, dựa vào đặc trưng, phương thức sử dụng NVL, CCDC mà kế toán công ty tiến hành phân loại NVL, CCDC cách hợp lý 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ - Phân loại NVL: Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa NVL công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, có giá trị công dụng nguồn hình thành khác Do cần phải phân loại NVL nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán, theo dõi quản lý NVL Căn vào đặc trưng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất – kinh doanh, NVL phân thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: bột sét chịu lửa, sạn sa - mốt Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể - rắn thể khí như: dầu Diesel, than cám loại… Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất như: phụ tùng điện, - phụ tùng gạch, phụ tùng ô tô… Phế liệu: loại phế liệu thu hồi sau trình sản xuất lý tài sản cố định gạch chịu lửa phế, phế liệu khác Phân loại CCDC: CCDC công ty có nhiều loại khác nhau, sử dụng cho - nhiều mục đích khác Căn vào phương thức sử dụng, CCDC gồm: - Công cụ dụng cụ: tất công cụ dụng cụ sử dụng, phục vụ cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ bán hàng quản - lý công ty Dụng cụ quản lý bảo hộ lao động như: quần áo bảo hộ lao động, găng tay, trang, giầy bata… Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp - - GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Bao bì: bao bì sử dụng nhiều lần để bao gói vật tư, sản phẩm như: bao dứa 1.2.2 Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho Công ty đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho mua theo giá thực tế, tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Số 02 – hàng tồn kho Dựa sở chứng từ hợp lệ công ty tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo công thức sau: Giá mua ghi hóa đơn = + Chi phí thu mua Giảm giá hàng mua hưởng Giá nhập kho + Giá mua hóa đơn bao gồm thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt + hàng nhập phải nộp (nếu có) Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, bảo hiểm từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí thu mua, chi phí phận thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu, + công cụ, dụng cụ số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên thu mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ giá nguyên vật liệu, công Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa cụ, dụng cụ mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng + hóa đơn Nếu thu mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ ngân hàng thương mại nơi công ty có phát sinh giao dịch theo quy định - pháp luật Đối với trường hợp hóa đơn hàng chưa lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ đường, đến cuối tháng vào hóa đơn chứng từ có liên quan để ghi nhận vào tài khoản 151 – Hàng mua đường Trường hợp hàng hóa đơn chưa vào lượng NVL thực tế nhập kho giá tạm tính, nhận hóa đơn tiến hành điều chỉnh cho hợp lý - Phương thức bảo quản: Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua bảo quản theo thứ loại, công ty tổ chức hệ thống kho để chứa nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ loại tổ chức thành kho riêng: kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, kho nhiên liệu, kho phụ tùng… Hệ thống kho chứa bố trí xây dựng gần nhà máy sản xuất, gần thuận lợi cho công tác quản lý, đồng thời thuận tiện cho việc vận chuyển NVL, CCDC đến nơi sản xuất nhanh chóng kịp thời 1.2.3 Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Hàng tháng sau thu thập chứng từ, chi phí liên quan đến NVL, CCDC nhập kho Kế toán tiến hành tính giá NVL, CCDC xuất kho = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế nhập kỳ ĐG BQ kỳ dự trữ Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa × Giá trị NVL, CCDC xuất dùng = Số lượng NVL, CCDC xuất dùng Đơn giá bình quân Đối với CCDC xuất kho: vào quy mô mục đích xuất dùng thời gian tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để xác định số lần phân bổ Các phương pháp phân bổ CCDC sau: + Phân bổ lần (hay 100% giá trị xuất dùng): CCDC + xuất dùng có giá trị quy mô nhỏ Trị giá phân bổ CCDC kỳ = Trị giá CCDC xuất kho Phân bổ lần (hay 50% giá trị xuất dùng): CCDC xuất dùng có giá trị tương đối cao quy mô tương đối lớn, tham gia vào hoạt động sản xuất từ năm tài trở lên Trị giá phân bổ CCDC kỳ = Trị giá CCDC xuất kho + Phân bổ nhiều lần: CCDC xuất dùng với quy mô lớn, giá trị cao với mục đích thay trang thiết bị hàng loạt, có tác dụng phục vụ cho nhiều năm tài phân bổ dần vào chi phí Trị giá phân bổ CCDC kỳ Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa = Trị giá CCDC xuất kho Số lần phân bổ 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty Việc quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu cần thiết giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Việc quản lý NVL, CCDC công ty thực tốt từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, dự trữ sử dụng - Chức nhiệm vụ phận có liên quan từ công tác thu mua đến - bảo quản, sử dụng: Tổ chức thu mua NVL, CCDC: + Phòng vật tư có chức cung cấp thông tin kinh tế, giá thị trường chủng loại NVL, CCDC cho phòng ban có liên quan Phối hợp với phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch nhu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất Sau phê duyệt công ty tổ chức cho cán thu mua ký hợp - đồng mua hàng Tổ chức tiếp nhận NVL, CCDC: + Bộ phận cung ứng phải tiếp nhận cách xác chất lượng, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo nội quy điều khoản ký kết hợp đồng kinh tế, hóa đơn giao hàng, phiếu vận chuyển, thời gian thực Sau vận chuyển cách nhanh chóng để đưa NVL, CCDC từ địa điểm tiếp nhận vào kho doanh nghiệp, tránh hư hỏng, mát đảm bảo sẵn sàng cấp phát kịp thời cho trình sản xuất + NVL, CCDC tiếp nhận phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, tổ chức kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho loại vật tư có đặc tính lý hóa phức tạp, thủ Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa kho đủ trình độ để kiểm tra đòi hỏi phải có chuyên gia bột sét chịu lửa, sạn sa mốt + Tổ chức quản lý kho: + Thủ kho phối hợp với phận bảo vệ công ty bảo quản số lượng, chất lượng NVL, CCDC, ngăn ngừa hạn chế hư hỏng mát đến mức tối thiểu, đảm bảo minh bạch, rõ ràng + Đồng thời nắm tình hình NVL, CCDC vào thời điểm nhằm đáp ứng cách nhanh cho sản xuất, thuận tiện cho việc kiểm tra lúc Đảm bảo phối hợp chặt chẽ với kế toán việc hạch toán theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC + Tổ chức cấp phát: + Cấp phát theo tiến độ kế hoạch + Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất có xác nhận Phó giám đốc phụ trách sản xuất Số lượng cấp phát tính toán dựa nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất hệ thống định mức tiêu dùng NVL, CCDC xây dựng + Nhiệm vụ kế toán TSCĐ vật tư: + Vận dụng đắn phương pháp hạch toán NVL, CCDC theo quy định Tổ chức hướng dẫn việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) + Tổ chức ghi chép mở loại sổ, thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất + Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua tình hình dự trữ tiêu hao NVL, CCDC, ngăn ngừa việc sử dụng NVL, CCDC lãng phí Xây dựng định mức tiêu hao NVL, CCDC, đồng thời kiểm tra xem việc sử dụng vật liệu có định mức có hiệu hay không để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, xác định vốn vật tư cho hợp lý Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú 10 Chuyên đề thực tập Chuyên ngành kế toán tổng hợp GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa a 2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cdf) Tuy kiểm kê cân đo đong đếm… lại công việc quan trọng đặc biệt vấn đề đảm bảo tài sản công ty, nhằm xác định xác số thực có tài sản nhằm phát khoản chênh lệch số thực tế với số ghi sổ sách kế toán, truy tìm nguyên nhân, xử lý điều chỉnh số sổ sách cho phù hợp với thục tế, ngăn ngừa tham ô, lãng phí, nâng cao trách nhiệm người quản lý tài sản cdg) Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên kiểm tra số liệu kế toán thời điểm dễ dàng đối chiếu bảng tổng hợp với sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Định kỳ tháng lần đột xuất, công ty có tiến hành kiểm kê kho NVL, CCDC nói riêng loại hàng tồn kho khác nói chung để xác định lượng tồn kho danh điểm, từ đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán xác định số thừa, thiếu Kế toán TSCĐ vật tư công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kiểm kê, kiểm tra việc ghi chép biên kiểm kê, đối chiếu phát tham gia đề xuất ý kiến cho lãnh đạo giải khoản chênh lệch, tiến hành diều chỉnh số liệu theo ý kiến giải theo chế độ quy định Công tác kiểm kê công ty thực trực tiếp chỗ với diện người chịu trách nhiệm quản lý (thủ kho), kiểm kê quan sát mặt số lượng lẫn chất lượng vật Sau kết kiểm kê phản ánh biên có chữ ký nhân viên kiểm kê nhân viên quản lý tài sản theo mẫu sau: Sinh viên thực Dương Thị Ngọc Tú 63 cdh) Biểu 2- : cdi) ĐƠN VỊ: CÔNG TY cdl) SẢN XUẤT VẬT LIỆU CHÍ LINH cdj) ĐỊA CHỈ: CỘNG HÒA – CHÍ LINH – HẢI DƯƠNG cdk) Mẫu số 05 – VT cdm) (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC cdn) Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) cdo) cdp) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA cdq) Thời điểm kiểm kê: … giờ, ngày … tháng … năm … cdr) Ban kiểm kê gồm: cds) Ông/Bà: Chức vụ: Trưởng ban cdt) Ông/Bà: Chức vụ: Ủy viên cdu) Ông/Bà: Chức vụ: Ủy viên cdv) Ông/Bà: Chức vụ: Ủy viên cdw) Đã kiểm kê kho NVL, CCDC có mặt hàng đây: cdx) cdy) cdz) cea) ceb) S Tên, M n h ã n h i Đ cec) Đ cey) S Theo sổ kế toán ced) cez)Thàn cfa) h tiền S ệ u , q u y c c h , cfk) cfl) v cfm) cfn) cfo) cfp) cfq) cfr) cfs) cft) cgb) cgc) cgd) cge) cgf) cgg) cgh) cgi) cgj) cgr) cgs) cgt) cgu) cgv) cgw) cgx) cgy) cgz) chh) chi) chj) chk) chl) chm) chn) cho) chp) chw) chx) chy) chz) cia) cib) cic) cid) cie) cif) cga) kiểm kê cfb)cgq) chg) cim) cin) cio) cip) ciq) cir) cis) cit) ciu) cje) cjf) cjg) cjh) cji) cjj) cjk) cjc) cjd) … cjt) (Ý kiến giải số chênh lệch) cju) (Ký, họ tên, đóng dấu) cjv) cjw) cjx) cjy) cjz) Kế toán trưởng cka) ( Ký, họ tên) ckb) ckc) ckd) cke) ckf) Thủ kho ckg) ( Ký, họ tên) ckh) cki) ckj) ckk) ckl) Trưởn g Ban kiểm kê Sau tiến hành kiểm kê, dựa vào kế thực tế kiểm kê so sánh với sổ sách tùy trường hợp ý kiến giải lãnh đạo mà kế toán tiến hành điều chỉnh theo sơ đồ sau: ckn) cko) Sơ đồ 2- : Sơ đồ kế toán NVL, CCDC thừa thiếu kiểm kê ckp) TK 632, 642 ckq) TK 3381 ckr) TK 152, 153 cks) TK 621, 627, 641 ckt) TK 002 cku) TK 642 ckv)TK 111, 112, 1388 ckw) TK 632 ckx) TK 111, 334 cky) TK 1381 ckz) (9) cla) (1) clb) (2) clc) (3) cld) (4) cle) (5) clf) (7) clg) (6) clh) (8) cli) clj) Ghi chú: clk) (1): NVL, CCDC thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý cll) (2): NVL, CCDC thừa đơn vị khác (ghi đơn) clm) (3): NVL, CCDC thiếu cân, đo, đếm sai cln) (4): NVL, CCDC thiếu định mức clo) (5): NVL, CCDC thiếu người phạm lỗi bồi thường clp) (6): NVL, CCDC thiếu chưa rõ nguyên nhân clq) (7): Khoản mát tìm cá nhân tổ chức bồi thường (8): Các kkhoản hao hụt, mát sau trừ phần bồi thường tổ chức, cá nhân gây clr) cls) (9): Xử lý NVL, CCDC thừa kiểm kê Tuy nhiên số NVL bột sét chịu lửa, sạn sa mốt… việc kiểm kê số lượng có kho khó khăn nên cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu dự trữ tới xuất dùng clt) clu) clv) clw) clx) cly) clz) cma) cmb) cmc) cmd) cme) cmf) cmg) cmh) cmi) cmj) cmk) PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CHÍ LINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty 3.1.1 Ưu điểm Hệ thống kho xây dựng tương đối quy mô tổ chức cách hợp lý, i - phù hợp với cách phân loại NVL, CCDC mà công ty áp dụng Việc phân chia thành kho cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc theo dõi biến động NVL, CCDC thuận tiện cho trình ghi chép việc thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng công ty, giảm chi phí vận chuyển nội Do cung cấp kịp thời đầy đủ tình hình vật tư cho lãnh đạo cần, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn hiệu - giúp kiểm soát tốt hoạt động sản xuất Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC Đây phương pháp hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, dễ phát sai sót, kết cấu sổ đơn giản phù hợp với trình độ cán kế toán Hơn phương pháp phù hợp với đặc điểm NVL, CCDC công ty, đồng thời thuận tiện sử dụng phần mềm máy vi tính Do góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán - Về kế toán tổng hợp NVL, CCDC: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp phản ánh thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn NVL, CCDC, từ giúp lãnh đạo cấp đưa định kịp thời, đắn, sát thực tế để có biện pháp tiết kiệm, tránh lãng phí NVL, CCDC góp phần làm hạ giá - thành, tăng chất lượng sản phẩm làm tăng lợi nhuận công ty Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân - kỳ dự trữ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Công tác theo dõi quản lý hoạch toán NVl, CCDC thực tốt NVL, CCDC quản lý tương đối chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu sử dụng Cách thức hạch toán hệ thống kế toán sổ sách, mẫu biểu, hóa đơn, chứng từ sử dụng theo chế độ quy định thường xuyên cập nhật - theo chế độ kế toán Trong trình theo dõi kế toán TSCĐ vật tư thực đối chiếu chứng từ, sổ kế toán với thẻ kho thường xuyên cml) Tuy nhiên đa dạng lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp NVL, CCDC nên bên cạnh ưu điểm tồn vài hạn chế 3.1.2 Hạn chế Mặc dù hệ thống kho NVL tổ chức quản lý tương đối tốt i - số NVL có đặc tính khác biệt như: dễ hút ẩm, dễ biến chất … để chung với nguyên liệu khác Đặc điểm loại vật liệu khác công ty chưa ý tới khâu bảo quản: BSCL nguyên vật liệu cần phải đảm bảo thật khô đảm bảo chất lượng gạch Nhất vào mùa mưa cần ý BSCL dễ hút ẩm bị vón cục Đôi nhập để trời che bạt nên dễ ảnh hưởng đến chất lượng cần - phải ý Do ý thức công nhân viên tốt nên chưa có trường hợp vi phạm làm tài sản công ty cố ý Tuy nhiên công ty nên xây dựng quy định cụ thể để ngăn chặn, hạn chế xử lý trường hợp vi - phạm xảy Việc thu mua NVL công ty dựa theo tiến độ sản xuất nhu cầu sử dụng, đồng thời tiến hành kiểm soát thông qua cấp phát vốn nên có vật liệu tồn kho Do tạo thuận lợi không gây ứ đọng vốn lưu động gây bất lợi có biến động bất thường thị trường vật tư nhu cầu loại nguyên vật liệu tăng lớn, dẫn biến động giá thành sản phẩm gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất việc thực hợp đồng ký kết b 3.2 Ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 3.2.1 Về công tác quản lý Cuối tháng công ty nên lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để làm i - để tính giá thành sản phẩm vật tư kiểm tra tình hình sử dụng vật tư theo mẫu sau: cmm) cmn) cmo) cmp) cmq) Biểu - : Đơn vị: CÔNG TY SXVLXD CHÍ LINH Địa chỉ: Cộng Hòa – Chí Linh – Hải Dương cmr) cms) cmt) Mẫu số: 04 – VT cmu) Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC cmv) Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC cmw) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày … tháng … năm … cmx) cmy) cmz) Số: Bộ phận sử dụng: Bộ phận sản xuất Đơn vị tính: Đồng cna) S cng) Tên NVL, CCDC cnb) cnh) I cnm) cns) cny) coe) … Vật liệu cnn) cnt) cnz) cof) cok) I coq) cow) cpc) cpi) … col) CCDC cor) cox) cpd) cpj) cnc) Mã VL cni) cno) cnu) coa) cog) com) cos) coy) cpe) cpk) cnd) ĐV T cnj) cnp) cnv) cob) coh) con) cot) coz) cpf) cpl) cne) Số lượ ng cnk) cnq) cnf) Lý cnl) cnr) cnw) cnx) coc) cod) coi) coj) coo) cop) cou) cov) cpa) cpb) cpg) cph) cpm) cpn) cpo) cpp) Phụ trách phận sử dụng cpq) (Ký, họ tên) cpr) cps) - cpt) Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất sử dụng vật tư cách đáng tin cậy phù hợp Hạn chế việc để NVL trời để tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng NVL, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm 3.2.2 Về hệ thống danh điểm vật tư cpu) Vật tư công ty phân loại theo vai trò công dụng hợp lý Mỗi loại vật tư có quy cách, thông số kỹ thuật khác có loại tên khó đọc, dễ nhầm lẫn công ty chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư thống máy vi tính nên ảnh hưởng đến trình theo dõi biến động, đối chiếu kho phòng kế toán để tìm kiếm loại vật tư Vậy nên để khắc phục, công ty nên áp dụng thống sổ danh điểm vật tư theo mẫu sau: cpv) cpw) cpx) cpy) cpz) cqa) cqb) cqc) cqd) cqe) cqf) cqg) cqh) cqi) cqj) cqk) Biểu - : ĐƠN VỊ: CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CHÍ LINH ĐỊA CHỈ: CỘNG HÒA – CHÍ LINH – HẢI DƯƠNG cql) Danh điểm vật tư cqq) cqt) 1521 cqx) 1522 crb) 1523 crf) 1524 crj) 1525 crn) 1526 crr) 1527 crv) 1528 crz) 1529 csd) csg) 15311 csk) 15312 cso) 15313 css) 15314 csw) 15315 cta) 15316 cte) 15317 cti) 15318 ctm) 15319 cqm) SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Tên NVL, CCDC I Vật liệu cqu) Bột sét chịu lửa cqy) Sạn sa mốt crc) Than cám crg) Than cám crk) Than cám 3b cro) Than cám crs) Than cám crw) Xỉ than csa) Dầu diesel 0,05s II CCDC csh) Quần áo BHLĐ csl) Khẩu trang csp) Găng tay cst) Giầy bata csx) Mũ công nhân ctb) Kính hàn ctf) Cuốc ctj) Xẻng ctn) Bao dứa cqn) cqo) ĐVT cqp) cqr) cqv) cqz) crd) crh) crl) crp) crt) crx) csb) cqs) cqw) cra) cre) cri) crm) crq) cru) cry) csc) csf) csj) csn) csr) csv) csz) ctd) cth) ctl) ctp) Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Lít cse) csi) csm) csq) csu) csy) ctc) ctg) ctk) cto) Bộ Cái Đôi Đôi Cái Cái Cái Cái Cái ctq) ctr) cts) ctt) Ghi Người lập (Ký, họ tên) 3.2.3 Về hạch toán chi phí Hiện nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất kinh i ctu) doanh loại sản phẩm chất lượng giá thành có ý nghĩa quan trọng Hơn doanh nghiệp sản xuất NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do bên cạnh việc quản lý tốt NVL, CCDC công ty nên tiến hành phân tích chi phí NVL, CCDC giá thành sản phẩm gạch chịu lửa công ty Để nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty cần quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu NVL như: chi phí vận chuyển liên quan đến nhiều thứ NVL công ty nên tách riêng chi phí vận chuyển để phân bổ cho thứ NVL nhằm tính giá NVL xác ctv) ctw) ctx) cty) ctz) cua) cub) cuc) cud) cue) cuf) cug) cui) cuh) KẾT LUẬN Việc hiểu rõ vai trò kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đặc biệt kế toán nguyên vật liệu giúp cho công ty tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường đồng nghĩa với việc phát triển doanh nghiệp cuj) Thời gian thực tập công ty sản xuất vật liệu xây dựng Chí Linh giúp em hiểu thêm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng Qua thấy tầm quan trọng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bên cạnh em mạnh dạn đề xuất số ý kiếm nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty cuk) Tuy nhiên, kiến thức hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề thực tập em sâu tìm hiểu số vấn đề chủ yếu kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty nói riêng, doanh nghiệp sản xuất nói chung Nên em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô bạn bè để hoàn thiện cul) Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình, chu đáo của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán tổng hợp suốt thời gian thực tập cum) Em xin chân thành cảm ơn! cun) Sinh viên thực cuo) Dương Thị Ngọc Tú cup) Hải Dương, ngày 05 tháng 08 năm 2014 cuq) cur) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan cộng (2012), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Tái lần thứ nhất, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân Bộ tài Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC http://www.saa.edu.vn/ http://tailieu.vn/ http://thuvienphapluat.vn/ http://vi.wikipedia.org/wiki/ http://www.dankinhte.vn/ http://nhipcaudautu.vn/ cus)