TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ĐÔ Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng dẫn : : : : Đỗ Hiền Trang LTCDK14 LTCD140357TC Th.s Đặng Thị Thúy Hằng Hà Nội - 2015 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ĐÔ i CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Đối tượng khách hàng công ty chủ yếu khách quen khách hàng phòng Kinh doanh khai thác thị trường Thì tùy vào đối tượng khách hàng mà Công ty có phương thức toán sau: - Đối với khách hàng quen công ty cho phép toán chậm (thường từ đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng) .6 - Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên công ty tiến hành toán tiền mặt hay chuyển khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô .7 Sơ đồ 1 : Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô .7 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 10 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 19 SỔ TỔNG HỢP DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM 19 Doanh thu 19 NKC 24 TK 24 Đã ký Đã Ký .35 NKC 39 TK 39 Đã ký Đã ký Đã ký 39 NKC 52 TK 52 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ĐÔ .53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô 53 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô 57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 68 SVTH: Đỗ Hiền Trang i Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPQLKD CNV DTBH GTGT GVHB LNCPP TK TNHH TSCĐ Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh Công nhân viên Doanh thu bán hàng Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Error: Reference source not found SVTH: Đỗ Hiền Trang ii Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000136 Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000138 Error: Reference source not found Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm Error: Reference source not found Biểu 2.8: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ TK511 Error: Reference source not found Biểu 2.11: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.12: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.13: Thẻ kho Error: Reference source not found Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB30 Error: Reference source not found2 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung .Error: Reference source not found Biểu 2.18: Sổ TK632 Error: Reference source not found Bảng 2.19: Bảng chấm công .Error: Reference source not found Biểu 2.20: Bảng toán tiền lương .Error: Reference source not found Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Error: Reference source not found Biểu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu 2.23: Phiếu xuất vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.24: Phiếu chi số 119 Error: Reference source not found Biểu 2.25: Phiếu chi số 120 Error: Reference source not found Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK642 Error: Reference source not found SVTH: Đỗ Hiền Trang iii Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Biểu 2.27: Sổ TK642 Error: Reference source not found Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Error: Reference source not found Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Error: Reference source not found SVTH: Đỗ Hiền Trang iv Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mình, có doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho chi phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh Vì vậy, việc bán hàng vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất với người tiêu dùng hoàn thiện nhiều mặt, hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán công nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá Một công cụ quản lý quan trọng có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế toán Kế toán bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Việc tổ chức hợp lý trình hạch toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng anh, chị kế toán Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Tuy nhiên, khả tìm hiểu tình hình thực tế hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Công ty chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng thị trường chủ yếu thông qua mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ khắp tỉnh thành nước tập trung địa bàn thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh vùng lân cận khác Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT I II … III … IV … Mặt hàng sản phẩm Xi măng Xi măng PCB 30 Xi măng PCB 40 Thép loại Thép Ф Thép Ф Thép Ф 10 … Cát loại Cát vàng Cát đen Cát mịn … Đá loại Đá 1x2 Đá 3x4 Đá cấp phối Đá dăm … Mã XM XM 30 XM 40 Th Th Th Th 10 … Ct Ct 01 Ct 02 Ct 03 … Đ Đ012 Đ034 ĐCP ĐD … (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán 1.1.2.1 Thị trường đầu vào Công ty đại lý cấp số đơn vị sản xuất xi măng lớn như: - Công ty Xi Măng Hoàng Thạch - Công ty CPXi Măng Bỉm Sơn - Công ty CP Xi Măng Bút Sơn - Công ty CP Xi Măng Hoàng Mai - Công ty Xi Măng Hải Phòng - Công ty CP Xi Măng Vicem Hà Tiên - Công ty CP Xi Măng Hải Vân - Công ty Cp Thạch Cao xi măng Ngoài với sản phẩm sắt, thép công ty nhà phân phối số đơn vị như: - Công ty CP thép Cửu Long - Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát, - Công ty Gang thép Thái Nguyên - Công ty TNHH thép Ponima - Công ty TNHH cán thép Tam Điệp - Việc thu mua sản phẩm thưc thông qua đơn vị sản xuất sắt thép, xi măng, lớn đóng địa bàn Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh Riêng với sản phẩm loại đá công ty phải tiến hành thu mua xa mỏ khai thác đá mỏ đá Công ty uy tín sau: - Công ty TNHH Đồng Tiến Hòa Bình; - Công ty CP Xuất Nhập Khoáng sản Ninh Bình; - 1.1.2.2 Thị trường đầu Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Với danh mục sản phẩm, hàng hóa phong phú đa dạng Công ty đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường thành phố Hà Nội vùng lân cận Trong đó, thị trường công ty thành phố Hà Nội chiếm khoảng 80% sản lượng tiêu thụ coi thị trường thuận lợi truyền thống công ty Hình thức phân phối chủ yếu bán buôn cho đại lý công ty có nhu cầu lấy hàng bán buôn Bên cạnh đó, công ty bán lẻ trực tiếp kho cho công ty, doanh nghiệp người dân có nhu cầu mua hàng để xây dựng sản xuất thi công Đây thị trường có nhu cầu lớn ổn định, số khách hàng lớn tiêu biểu Công ty: - Công ty TNHH vật liệu AMA (Ô chợ dừa, Đống Đa, Hà Nội); - Cửa hàng vật liệu xây dựng Hưng Phát (Hà Đông, Hà Nội); - Công ty TNHH Quang Hưng (Hà Đông , Hà Nội); - Cửa hàng xi măng Tiên Sơn (Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội); - Xây lắp, vật liệu xây dựng An Dương ( Tây Hồ, Hà Nội); - Vật liệu xây dựng Cẩm Tú ( Từ Liêm, Hà Nội); - Ngoài ra, nhiều khách hàng khác Bên cạnh đó, công ty đa dạng hoá hình thức quảng cáo tiếp thị phát tờ rơi khu dân cư, tòa nhà, bến xe trung tâm thương mại, đăng tin rao vặt mạng, đặt banner quảng cáo trang web Thị trường vấn đề sống đảm bảo cho phát triển công ty tiền đề tạo nên thành công Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Tại Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô giao dịch bán hàng ghi nhận (hoàn thành) bên bán chuyển giao hàng cho bên mua bên mua toán chấp nhận toán cho khối lượng hàng hóa đó, tức bên bán thu tiền có quyền thu Vì vậy, Công ty chia trình bán hàng thành hai phương thức sau: Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Số phát sinh … … … 20/3 XVT20 20/3 30/3 PC119 30/3 30/3 PC120 30/3 31/3 BT5 31/3 31/3 BPB6 31/3 31/3 KC3 31/3 … Xuất đồ dùng VP Chi tiền VPP Chi tiền công tác phí Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương khoản trích Kết chuyển CPQLKD Cộng số phát sinh … … … … … 20 201 153 1.855.000 20 203 111 1.586.000 20 206 111 1.851.000 20 208 214 15.100.139 20 20 20 210 210 218 334 338 911 146.617.635 28.619.568 197.418.000 197.418.000 197.418.000 - Sổ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG Giám đốc (Ký, họ tên) HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG TÂN THÀNH ĐÔ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Trong tình hình kinh tế Việt nam suy thoái nay, giá hàng hóa leo thang chóng mặt, thực thử thách lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh ngiệp kinh doanh thương mại Điều làm cho cạnh tranh thị trường thêm khốc liệt Với mặt hàng kinh doanh sản phẩm thưong hiệu tiếng giới với giá bán tương đối cao, Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô gặp 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán khó khăn thời gian vừa qua Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô năm đầu thành lập gặp nhiều khó khăn sở vật chất, nguồn nhân lực đặc biệt vấn đề vốn kinh doanh hạn chế Tuy nhiên, thời gian qua, Công ty dần bước phát triển có chỗ đứng vững thị trường sản phẩm, hàng hoá phục vụ công tác văn phòng Công ty chủ động tăng vốn tự có đầu tư vào hoạt động kinh doanh, nâng cao khả tự chủ tài chính, sở vật chất không ngừng đầu tư nâng cấp, mở rộng, đội ngũ nhân viên đào tạo trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngày hoàn thiện Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không ngừng tăng lên qua năm Do đó, Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nước nâng cao thu nhập cho cán bộ, công nhân viên Ngay từ ngày đầu thành lập nay, công tác kế toán phận đắc lực trợ giúp Ban lãnh đạo Công ty việc kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn Cùng với Ban lãnh đạo Công ty đưa sách, biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch đề không ngừng gia tăng doanh số, bước nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên Công ty Phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô thực tốt chức quản lý tài chính, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh Công ty Cùng với phát triển Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô, tổ chức máy công tác kế toán công ty ngày hoàn thiện đóng vai trò đặc biệt quan trọng kết mà công ty đạt thời gian qua Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Công ty Cổ phần phát 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán triển xây dựng Tân Thành Đô, hoạt động bán hàng chủ yếu có vai trò định tồn phát triển Công ty Chính vậy, kế toán bán hàng phần hành kế toán trọng yếu Ban giám đốc Công ty trọng hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô, em có số đánh giá công tác kế toán Công ty nói chung kế toán bán hàng nói riêng sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về kế toán bán hàng: Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do đó, tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình quân gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, xác, công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào công tác kế toán, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn - Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên công 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán việc kế toán đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh đó, tình hình công nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế toán nỗ lực không ngừng cá nhân kế toán bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế toán tồn tại, hạn chế cần khắc phục: sau:  Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện nay, Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting 2010 để phục vụ cho công tác kế toán máy vi tính Theo phần mềm này, kế toán nhập liệu máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ, nhiên sổ kế toán chi tiết tài khoản cấp sổ Cái tài khoản Mặt khác, việc cập nhật phiên phần mềm kế toán chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho công tác kế toán  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Thực tế Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô, TK 156 - Hàng hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp theo dõi loại hàng hóa không chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy định chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong trình mua hàng, phát sinh chi phí kế toán định khoản vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng hóa, Công ty thường nhập loại hàng hóa phí thu mua đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa không cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán loại chi phí không phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng  Về hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô hiên áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế công tác kế toán Công ty chưa đáp ứng yêu cầu Trên sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ Công ty chưa có mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo đối tượng cụ thể để kế toán tiện tính toán theo dõi thời hạn toán khoản công nợ 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế toán bán hàng, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thông tin kế toán phục vụ tốt cho công tác quản lý bán hàng hiệu cao 3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục Công ty nên sử dụng 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Công ty sổ Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình công nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Công ty nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế toán tiện tính toán theo dõi thời hạn toán khoản công nợ Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô 102 Thái Thịnh- P Trung Liệt- Q Đống Đa- TP Hà Nội NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT ghi Chứng từ SH NT Diễn giải Phải thu từ người mua Ghi Có TK doanh thu Thành hoá 58 Hàng phẩm Dịch vụ Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Số trang trước chuyển sang Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, P Trung Liệt, Q Đống Đa, TP Hà Nội NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm 2015 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi Nợ Số trang trước TK chuyển sang 59 Ghi Có TK Tk khác Số tiền Số hiệu Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Ngày tháng năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 – Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí trình thu mua hàng hóa kế toán tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 trước 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán = kỳ Chi phí mua hàng đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ x Giá vốn hàng bán kỳ + Giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ Giá vốn hàng bán kỳ Cuối kỳ, sau tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ, kế toán thực bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Có TK 1562 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Ngoài ra, lúc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ tính vào tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán cách cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ Điều làm tăng tính xác tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán theo chế độ kế toán quy định 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Tân Thành Đô Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, kinh tế thị trường phát triển theo đặt lên vai cho doanh nghiệp trọng trách vô nặng nề Đó cho doanh nghiệp luôn phát triển với phát triển chung toàn kinh tế, không để xảy tình trạng tụt hậu, trì trệ, phát triển Đứng góc độ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường nước ta nay, Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô luôn phấn đấu phát triển chiều dọc chiều sâu, chất lượng Chính 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán bên cạnh việc trì phát huy mặt mạnh, ưu điểm công ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế tồn mà cụ thể hạn chế tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô cần thực tốt chức sản xuất kinh doanh mình, bước nâng cao uy tín thị trường nước Trong trình kinh doanh Công ty cần đề phòng rủi ro đặc biệt rủi ro tài Công ty cần đảm bảo thực đầy đủ theo quy định kế toán, tài doanh nghiệp Để nâng cao công tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu lợi nhuận mà phải tính đến khả toán giảm thiểu rủi ro không đáng có trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới mở rộng thị trường Công ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi dự án mở rộng lực quy mô kinh doanh đảm bảo sử dụng có hiệu đồng vốn đầu tư Công ty huy động thêm nguồn vốn từ chủ sở hữu, tăng thêm cổ đông sáng lập giúp sức cho công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng thêm nguồn vốn bổ sung Thường xuyên đổi công nghệ, đổi thiết bị máy móc đảm bảo thực tốt yêu cầu đặt giúp cho Công ty có vị thị trường 62 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán KẾT LUẬN Qua nghiên cứu chuyên đề này, em nhận thấy kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô nói riêng Đây hoạt động chính, quan trọng doanh nghiệp thương mại Số liệu kế toán phần hành sở để kế toán xác định kết kinh doanh công ty Vì vậy, yêu cầu kế toán phải tổng hợp, ghi chép số liệu xác, kịp thời, phục vụ cho quản lý điều hành công việc ban giám đốc, góp phần vào phát triển không ngừng công ty Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy định Nhà nước chế độ kế toán số hạn chế Hi vọng thời gian tới công ty có biện pháp khắc phục, hoàn thiện để công tác kế toán công ty chặt chẽ hơn, thực tốt chức năng, vai trò Với trình độ kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập có hạn nên trình tìm hiểu thực tập hạch toán kế toán bán hàng Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô , chuyên đề thực tập kế toán không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo chị phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn Cô giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng anh, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập 64 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách kế toán Công ty Cổ phẩn Phát triển Xây dựng Tân Thành Đô Các website: http://www.luatketoan.com/2014/03/quy-dinh-so-48-2006qd-btc.html ; http://thuvienphapluat.vn/archive/Thong-tu-45-2013-TTBTC-Che-do-quan-ly-su-dung-va-trich-khau-hao-tai-san-co-dinhvb183508.aspx Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán Bộ Tài chính, NXB Thống kê GS-TS Đặng Thị Loan- Giáo trình kế toán tài doanh nghiệpNXB Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội - 2012 Hồ sơ lực Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành Đô Tạp chí kế toán Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài quy định tỷ lệ trích khấu hao 65 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2015 GIÁM ĐỐC CÔNG TY 66 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 67 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 68