Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT GIẦY DA XUẤT KHẨU HÀ NAM Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN HOÀI VÂN ANH : TXE-120405 : FNE1 : Kế toán tổng hợp : Từ xa : PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội - , Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD MỤC LỤC Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Sản xuất kinh doanh Tài khoản Báo cáo tài Phó giám đốc Kinh tế - kỹ thuật KT - KT Hành - nhân HC – NS Tài – Kế toán TC – KT Kinh phí công đoàn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10 Bảo hiểm xã hội BHXH 11 Bảo hiểm y tế BHYT Lớp FNE1 SXKD TK BCTC PGĐ [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng chấm công phận Hành Chính kế toán ……… … … 25 Bảng2.2: Bảng toán lương phận Hành Chinh kế toán…… … 26 Bảng 2.3: Báo cáo giải trình lương sản phẩm … ……………30 Bảng 4: Bảng chấm công phận cắt …….………………………………….35 Bảng 2.5: Bảng toán lương phận cắt ……………………………… 36 Bảng: 2.6: Bảng tổng hợp tiền lương ………………………………………… Bảng 2.7:Bảng kê chi lương……………………………………………………42 Bảng: 2.8: Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 334 ……………………….41 Bảng2.9:Phiếu chi tạm ứng lương cho Phân xưởng Cắt-May…………………….46 Bảng: 2.10: Phiếu chi cho phận tiền lương……………………………… .46 Bảng: 2.11 Sổ chi tiêt tài khoản 334 phận văn phòng……………… 47 Bảng: 2.12: Sổ chi tiêt tài khoản 334 phận công nhân …………… … 51 Bảng: 2.13: Sổ nhật ký chung……………………………………………………52 Bảng: 2.14: Sổ cái……………………….……………………………………… 53 Biểu 2.15:Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH……………………………….56 Bảng: 2.16: Bảng kê trích nộp khoản theo lương……………………… ….58 Bảng 2.17:Bảng phân bổ tiền lương BHXH…………………………………59 Bảng 2.18:Phiếu chi tiền BHXH,YT,TN tháng 1/2016……………………….60 Bảng 2.21:Sổ chi tiết kinh phí công đoàn…………………………………… 61 Bảng 2.22:Sổ chi tiêt BHYT……………………………………………………62 Bảng 2.23:Sổ chi tiêt BHXH……………………………………………………64 Bảng 2.24:Sổ tổng hợp chi tiết TK338 phải trả phải nộp khác…………………65 Bảng 2.25:Sổ cái…………………………………………………………………66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty………………………………14 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 30 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có ba yếu tố :lao động ,đất đai vốn ,thiếu ba yếu tố trình tư sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng ,là yếu tố trình sản xuất ,yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng ,nhưng kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng.Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm ,lao cụ,dịch vụ ,tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động ,có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động ,tăng thu nhập cho thân gia đình.Khi tiến hành hoạt động sản xuất vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương ,việc sử dụng lao động để mang lại hiệu công việc hữu ích trình sản xuất ,từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh lại có tầm quan trọng đặc biệt Nền kinh tế thị trường phát triển, cạnh tranh diễn gay gắt doanh nghiệp cố gắng nghiên cứu tìm giải pháp kinh tế tối ưu để tồn phát triển vững mạnh Bên cạnh việc hạch toán chi phí, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm để tất người lao động doanh nghiệp làm việc suất, hiệu gắn bó với doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp ý sách tiền lương khoản bảo hiểm để đảm bảo đời sống cho người lao động hạch toán chi phí tiền lương xác tránh lãng phí, thất thoát tài doanh nghiệp Vấn đề tiền lương liên quan trực tiếp đến đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, việc doanh nghiệp sử dụng cách tính lương khoản trích theo lương cách khoa học, phù hợp đáp ứng nguyện vọng người lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc suất hiệu góp phần giảm thời gian, chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Việc đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình chi trả tiền lương toàn doanh nghiệp ,thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương ,tiền thưởng để trả lương theo mà người lao động đóng góp đảm bảo đời sống cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ,với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài :”Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà Máy Sản Xuất Giầy Da Xuất Khẩu Hà Nam ” Tìm hiểu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam cho thấy công ty quan tâm cố gắng đảm đảo đời sống đáp ứng nguyện vọng người lao động, tạo điều kiện để người lao động phát huy khả sáng tạo, lực làm việc Đặc biệt công ty ý tới sách tiền lương khoản trích theo lương người lao động vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết thực vấn đề cần quan tâm điều kiện kinh tế Xuất phát từ nhận thức ý nghĩa to lớn vấn đề em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam” làm chuyên đề của mình Kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT GIẦY DA XUẤT KHẨU HÀ NAM 1.1 Đặc điểm lao động Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất giầy bảo hộ lao động giầy da xuất Công ty không đòi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng phòng người làm phòng kế toán phải có đại học Tại Công ty tỉ trọng người có trình độ 12/12 9/12 chiếm 92.5% tổng số cán công nhân viên toàn Công ty người có đại học,cao đẳng trung cấp chiếm 7.5% Vì đặc thù công ty sản xuất giầy nên lao động nữ nhiều số lao động nam cụ thể lao động nữ chiếm 79.5% lao động nam chiếm 20.5% thể qua bảng đánh giá sau: Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Vì nhà máy sản xuất chủ yếu cần lao động thủ công nên hạn chế tối đa lao động gián tiếp.Tỷ lệ lao động gián tiếp chiếm 19.7% tổng số lao động công ty.Còn lại 80.3% công nhân lao động trực tiếp tạo sản phẩm Biểu 2.1: Tình hình lao động tháng năm 2016 - STT I II CHỈ TIÊU - Tổng số CBCNV SỐ CNV 132 105 27 + Nữ + Nam - Trình độ TỶ TRỌNG 100 79.5 20.5 1.5 15 + Đại học + Cao đẳng +Trung cấp + 12/12 4 20 +9/12 102 77.5 III Tỷ lệ lao động trực tiếp Lao động trực tiếp 26 19.7 Lao động gián tiếp 106 80.3 1.2 Các hình thức trả lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Các hình thức trả lương - Các hình thức tiền lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực sản xuất giầy bảo hộ lao động gia công giầy da xuất Vì vậy, công ty sử dụng chủ yếu loại hình lao động chân tay Để phù hợp với loại hình sản xuất giầy nhà máy,để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực hai hình thức trả lương với hai đối tượng lao động công ty: - Lương thời gian: áp dụng người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, người làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị người làm công việc mà trả lương thời gian có hiệu hình thức trả lương khác.Ví dụ phòng hành kế toán,kế hoạch vật tư,bảo vệ ,cán quản lý phân xưởng ,công nhân sửa chữa máy móc thiết bị nhà máy.Hiện lương để trả Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD lương thời gian 2.700.000đồng.Nhà máy xây dựng cho hệ thống thang bảng lương riêng để trả tiền lương cho công nhân - Lương sản phẩm: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng làm xong nghiệm thu.Mỗi mã hàng phận kế toán tiền lương bấm làm việc công đoạn để tính đơn giá tiền lương phù hợp với công sức công nhân bỏ Hình thức lương sản phẩm công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Cụ thể công nhân phân xưởng Cắt-May-Gò –Cán Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, công ty loại nguyên vật liệu, hao mòn công cụ, dụng cụ cho trình sản xuất thù lao cho người lao động (gọi chung chi phí) Chi phí lao động ba yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty cố gắng quản lý sử dụng tốt lao động mặt số lượng chất lượng + Quản lý số lượng lao động: quản lý số lượng người lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lượng lao động: quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc người lao động, tổ sản xuất, mã hàng sản xuất Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kích thích thi đua lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn hợp lý Việc tổ chức lao động quản lý lao động tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy có tác dụng lớn thúc đẩy việc nâng cao suất lao động bên cạnh điều điều kiện quan trọng có ý nghĩa doanh nghiệp biết sử dụng “ yếu tố lao động”, biết khơi dậy tiềm lao động mối người làm cho họ gắn bó cống hiến tài cho doanh nghiệp Chính vậy, công ty tạo điều kiện để bồi dưỡng trình độ cho người lao động, quan tâm đến đời sống, điều kiện làm việc người doanh nghiệp, biết khen thưởng vật chất tinh thần cách thỏa đáng phải tôn trọng người - Thời điểm trả lương Công ty trả tạm ứng lương cho công nhân vào ngày hàng tháng Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD toán lương vào ngày 15 hàng tháng * Chế độ Chính sách tiền thưởng - Ngoài tiền lương, chế độ khen thưởng, phúc lợi vấn đề Công ty đặc biệt quan tâm Điển hình như: - Thưởng tháng lương 13.Lương tháng 13 thưởng vào dịp tết âm lịch hàng năm nhằm mục đích hỗ trợ thêm cho công nhân viên vào dịp nghỉ tết cổ truyền dân tộc - Ngoài ra, người lao động hưởng lương theo suất thưởng hoàn thành công việc; thưởng đơn vị, cá nhân tiêu biểu quý, năm; thưởng sáng kiến cải tiến; thưởng dịp lễ tết kỷ niệm ngày thành lập Công ty - Công ty tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát , dưỡng sức cho công nhân viên có thâm niên từ 01 năm trở lên tính đến ngày tổ chức nhằm mục đích: + Chăm lo đến đời sống tinh thần Công nhân viên, tái tạo sức lao động nâng cao suất lao động; + Tạo động lực thúc đẩy mối quan hệ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, sân chơi để người gần hơn, tạo hiệu làm việc tốt hơn; + Thể quan tâm Công ty đến toàn thể Công nhân viên Công ty Đồng thời để khuyến khích, động viên, góp phần thể ghi nhận đóng góp người lao động với Doanh nghiệp, Nhà máy sản xuất Giầy Da xuất quan tâm thực sách: - Trợ cấp giáo dục cho CBCNV - Khuyến học cho người lao động đạt thành tích cao học tập - Tặng quà người lao động dịp Lễ, Tết, nghỉ hưu - Trang phục/đồng phục cho nhân viên,bảo hộ lao đông cho công nhân - Kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn - Các sách từ thiện xã hội, tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao nâng cao đời sống tinh thần công nhân lao động - Có nhà ăn tập thể phục vụ bữa ăn hàng ngày cho người lao động - Và sách, chế độ khác Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 338: Phải trả phải nộp khác TK 338.2: Kinh phí công đoàn TK 338.3: Bảo hiểm xã hội TK 338.4: Bảo hiểm y tế TK 338.9: Bảo hiểm thất nghiệp TK 335: Chi phí phải trả 2.2.3 Quy trình kế toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương Đơn vị: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Mẫu số: 02- TT Ban hành theo thông tư 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 trưởng tài SỔ CHI TIẾT Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Tk 3382 – Kinh phí công đoàn Mẫu số:117 (Đơn vị: đồng) tt Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu Tk Diển giải đối ứng Số tiền Số dư Nợ Có Nợ có Số dư đầu kỳ 30/01/2016 Trích KPCĐ cho công nhân trực 30/01/2016 1.539.562 622 tiếp Trích KPCĐ cho phận văn 30/01/2016 156.000 5.433.230 642 phòng Trích KPCĐ cho Cán quản lý phân 724.108 627 xưởng Thanh toán tiền 334; bảo hiểm Cộng phát sinh 641 3.977.452 3.977.452 7.696.700 Số dư cuối kỳ 3.875.248 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Kế toán trưởng Kế toán Đơn vị: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Mẫu số: 02- TT Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ phận: Kế toán ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tk 3383 – BHYT Mẫu số:117 (Đơn vị: đồng) tt Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu Tk Diển giải đối ứng Số tiền Số dư Nợ Có Nợ có Số dư đầu kỳ 30/01/2016 17.549.000 Trích BHYT cho 209.918 cho công nhân 30/01/2016 622 trực tiếp Trích BHYT cho 642 740.895 627 98.742 phận văn 30/01/2016 phòng Trích BHYT cho cán quản lý pxưởng Thanh toán tiền 334; 15.909.80 bảo hiểm 641 Cộng phát sinh 15.909.80 1.049.550 Số dư cuối kỳ 2.688.742 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Kế toán trưởng Lớp FNE1 Kế toán [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Đơn vị: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Mẫu số: 02- TT (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ phận: Kế toán ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tk 3384 – BHXH Mẫu số:117 (Đơn vị: đồng) tt Tk Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu Diển giải đối ứng Số tiền Số dư Nợ Có Nợ có Số dư đầu kỳ 30/01/2016 2.553.000 Trích BHYT cho 139.942 cho công nhân 30/01/2016 622 trực tiếp Trích BHYT cho 642 493.930 627 65.828 phận văn 30/01/2016 phòng Trích BHYT cho cán quản lý px … Thanh toán tiền 2.983.098 BH Cộng phát sinh 2.983.098 699.700 Số dư cuối kỳ 269.602 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Kế toán trưởng Lớp FNE1 Kế toán [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Đơn vị: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Mẫu số: 02- TT (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ phận: Kế toán ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tk 338 – Phải trả phải nộp khác Mẫu số:117 (Đơn vị: đồng) t Tk Chứng từ ghi sổ Số t Ngày u Số dư đối Diển giải hiệ Số tiền ứn có Nợ có g Nợ Số dư đầu kỳ 13.536.80 30/01/2016 Trích 32.057.42 BHXH,BHYT,KPCĐ 622 30/01/2016 cho phận sản xuất Trích BHXH,BHYT,KPCĐ cho phận văn … 15.672.00 642 phòng Thanh toán tiền bảo 47.729.42 hiểm Cộng phát sinh 47.729.42 47.729.42 4 Số dư cuối kỳ 13.536.80 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Kế toán trưởng Kế toán Bảng: 2.16: Sổ Cái Đơn vị: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Mẫu số: 02- TT (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Bộ phận: Kế toán Trường ĐHKQD ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: TK338 Ngày CT ghi sổ Diễn giải TK Số tiền Gh tháng đối i ghi sổ ứng ch ú Số Ngày A hiệu B tháng C 30/01 18 25/01 Nợ D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Các khoản trích theo E Có 35.384.700 642 6.997.100 622 24.696.500 627 3.291.400 lương cho NV phòng 30/01 19 25/01 hành kế toán Các khoản trích theo lương cho công nhân 30/01 19 25/01 phân xưởng may Các khoản trích theo lương cho cán quản lý 30/01 19 30/01 px Thanh toán tiền BH Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 111 34.985.000 34.985.000 34.985.000 35.384.700 Ngày mở sổ: 1/1/2016 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lớp FNE1 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) [Type text] Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Hoài Vân Anh G Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT GIẦY DA XUẤT KHẨU HÀ NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh doanh vừa ,công ty tìm cho máy quản lý ,một phương thức kinh doanh có hiệu Song bên cạnh yếu tố ,tinh thần đoàn kết đóng vai trò quan trọng bước đường tự khẳng định Ban lãnh đạo công ty quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức,tinh thần kỹ nghiệp vụ ,khuyến khích họ đoàn kết lên Công tác quản lý hạch toán kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện ,thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình quản lý sản xuất kinh doanh công ty - Hàng năm công ty mở lớp bồi dưỡng sức lao động, trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý công ty - Việc xây dựng máy quản lý, máy kế toán gọn nhẹ hợp lý.Mỗi kế toán viên phân công việc rõ ràng.Trình độ nhân viên không ngừng nâng cao thường xuyên ,được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn Biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tiễn công ty.Biết áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế công ty.Biết áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh ,đồng thời giảm bớt khối lượng ghi chép để đạt hiệu cao - Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức đầy đủ, theo quy định chế độ hành Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán đối chiếu, kiểm tra cần thiết Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp - Trường ĐHKQD Công ty áp dụng tính thêm khoản phụ cấp cho công nhân viên tạo điều kiện cho nhân viên có thêm tinh thần làm việc, tăng thêm thu nhập cho công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho họ - Về mặt tính lương: công ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian theo sản phẩm Hai hình thức trả lương thời gian áp dụng khối lao động gián tiếp không trực tiếp tạo sản phẩm Còn lương trực tiếp áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất để thúc đẩy công nhân nâng cao xuất lao động tạo nhiều sản phẩm cho công ty tạo doanh thu lớn ,tạo thu nhập cao cho công nhân - Về quản lý lao động: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam tổ chức quản lý lao động tương đối chặt chẽ Qua tạo cho cán bộ, công nhân viên có trách nhiệm với công việc - Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tiến hành cách khoa học hợp lý, đảm bảo yêu cầu: xác, đầy đủ kịp thời - Với việc tổ chức máy kế toán hợp lý lựa chọn hình thức kế toán phù hợp góp phần nâng cao xuất lao động hiệu công tác kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên giảm bớt lượng thao tác ,về sổ sách kế toán nhanh chóng đạt mức độ xác cao 3.1.2- Nhược điểm -Việc tổng hợp viết BCTC chậm ,nhiều lúc không quy định khối lượng công việc nhiều Đội ngũ nhân viên kế toán nên người phải kiêm nhiều việc nên kiểm tra đối chiếu nên không tránh khỏi sai sót -Đội ngũ nhân viên kế toán trình độ chưa đồng ảnh hưởng đến kết công việc -Việc chấm công nghỉ ốm nghỉ chế độ trùng lặp công làm -Do đặc thù ngành giầy có đơn hàng cần gấp vào ngày nghỉ lễ ,hay ngày nghỉ chủ nhật ,hoặc có phải làm đêm nhân viên ,công nhân phải làm mà không nhân hệ số theo quy định điều 61 luật lao động -Việc toán lương cho cán công nhân viên chậm gây ảnh hưởng đến đời sống người lao động Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD -Công việc kế toán làm thủ công nên chậm chưa đáp ứng công việc giao - Bộ máy kế toán công ty thiếu nhân viên gây áp lực công việc nặng cho nhân viên kế toán 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Công ty nên tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối lao động tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán Công ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lại lao động phân xưởng ,bộ phận sản xuất để trả lương cách hợp lý sứng đáng với sức lao động họ bỏ - Công ty cần có sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý với sức mà người lao động bỏ ra, phù hợp với chế độ tài quy định Từ kích thích người lao động hăng say tập trung sản xuất sáng tạo công việc Nâng cao thu nhập cho người lao động, để người lao động có mức sống cao đảm bảo nhu cầu thiết yếu sống - Tạo môi trường làm việc thật bình đẳng, thưởng phạt cụ thể công nghiêm minh thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ họ gặp khó khăn Lắng nghe ý kiến từ phía lao động nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty - Tiền lương công ty cần cải cách nâng cao đơn giá để thu hút nhân lực có trình độ tay nghề cao Việc trả lương hợp lý đòn bẩy nâng cao xuất lao động ,kích thích sản xuất kinh doanh có hiệu - Doanh nghiệp cần thay đổi cách thức trả lương cho công nhân thay trả lần vào tháng mà trả tách làm hai lần lần vào đầu tháng lần vào tháng để đảm bảo sống hàng ngày cho người lao động công ty -Việc tổng hợp viết BCTC cần làm nhanhvà thời gian quy định để nộp thời hạn -Về trình độ nhân viên công ty nên cho đội ngũ nhân viên có trình độ thấp học thêm nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn để phục vụ tốt cho công viêc Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD -Việc toán lương cho người lao động nên toán ngày cho người lao động để người lao động yên tâm làm việc công ty -Bộ máy kế toán nên bổ xung thêm để tránh người phải làm nhiều việc gây ảnh hưởng đến kết công việc -Hóa đơn phát sinh tháng nên chuyển lên phận kế toán để kế toán tổng hợp số liệu vào báo cáo thuế -Những ngày lễ ,ngày nghỉ mà nhà máy huy động công nhân viên làm ,nhà máy nên trả lương theo quy định nhà nước 200% ngày nghỉ 300% ngày lễ 300% ,để khuyến khích động viên công nhân làm việc -Công ty cần ý đến việc giải ngày công ,chế độ nghỉ ốm phải đối chiếu đến việc minh bach quản lý lao động -Kế toán trưởng ban lãnh đạo công ty phải theo dõi ,nắm bắt kịp thời chế độ quy định tài để thực công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật -Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán có nhiều ưu điểm phù hợp với công ty 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam -Các khoản phải trả người lao động phải nộp khác để đối chiếu khớp với sổ ,làm làm cho công tác quản lý tình hình tài đạt hiệu xác -Trả lương cho nhân viên theo thời gian lao động kết hợp với thưởng cho cán công nhân viên hoàn thành kế hoạch đặt tháng,thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,tăng suất lao động ,tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao -Trong công tác tính lương công ty áp dụng tính theo thời gian cho cán công nhân viên đơn vị công nhân trực tiếp sản xuất công ty lại áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.Đây hình thức khuyến khích cán công nhân viên toàn phân xưởng hang say làm việc để hoàn thành số lượng sản phẩm tối đa để tăng thu nhập cho thân -Mục tiêu quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tối thiểu ,tối đa chi phí ,mang lại lợi nhuận ,thu nhập cho người lao động Do đòi hỏi công tác kế toán tiền lương ngày hoàn thiện mặt quản lý ,sử dụng lao động hợp lý,tính toán tiền Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD lương bảo đảm phù hợp với nguyên tắc chế độ nhà nước quy định.Đồng thời kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh phân bổ chi phí lương ,BHXH cho cán công nhân viên doanh nghiệp đầy đủ kịp thời chế độ nhằm động viên lao động tích cực sản xuất kinh doanh.Đồng thời cung cấp cho cán lãnh đạo ,cán quản lý có định tốt quản lý chế độ sản xuất kinh doanh,mở rộng quy mô sản xuất -Trích trước tiền lưong nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản Người lao động công nhân may thời kỳ khó khan Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khan hơn.Do công ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải khó khan sống,giúp họ an tâm công tác Cũng từ làm cho họ gắn bó cống hiến cho công ty KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam, giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn cán nhân viên phòng Kế toán công ty em hoàn thành đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam” Trong trình thực tập Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam, em nghiên cứu kế toán công ty nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em thấy vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thấy cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Em tìm hiểu ưu, nhược điểm kế toán công ty nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam: công tác quản lý lao động, tính lương, thực trợ cấp bảo hiểm xã hội, phương tiện phục vụ công tác kế toán Những học thực tế thời gian thực tập công ty giúp em củng cố nắm vững thêm kiến thức học trường qua thấy mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Tuy có nhiều cố gắng, song khả có hạn, thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều, chắn đề tài nhiều hạn chế Em mong đóng góp, bảo thầy cô giáo; cô, chú, anh chị phòng kế toán để đề tài em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, Ban lãnh đạo Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam, cô, chú, anh chị phòng kế toán Đặc biệt giáo viên hướng dẫn tận tình bảo, giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế dộ kế toán doanh nghiệp 2, Nhà xuất tài chính, Hà Nội - 2006 Bộ tài chính, Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội tháng - 2003 Bộ tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán, nhà xuất Tài Hà Nội – 2004 PGS PTS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức công tác kế toán, nhà xuất Tài Hà Nội – 2004 PGS PTS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Hà Nội – 2004 Tập thể tác giả Học viện tài Chủ biên: PGS TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ, Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kế Hà Nội – 2003 Các tài liệu liên quan đến Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Các tài liệu khác Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Hoài Vân Anh Ngày sinh: 17-03-1981 Khoa: Kế Toán Trường: Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tại: Nhà máy sản xuất giầy da xuất Hà Nam Địa chỉ: Đồng Văn –Duy Tiên –Hà Nam Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên Ý kiến nhận xét đơn vị thực tập: Hà Nội, ngày tháng 07 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giảng viên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHKQD Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giảng viên Lớp FNE1 [Type text] Nguyễn Hoài Vân Anh