CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DUƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần Sao Thái Dương 1.1.1 Danh mục sẩn phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất luợng 1.1.3 Đặc điểm sản xuất sản phẩm 1.1.4 Đặc điển sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Sao Thái Duơng 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty cổ phần Sao Thái Dương 1.3.1 Vai trò quản lý chi phí sản xuất 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.3 Nhiệm vụ phòng ban, phận quản lý chi phí sản xuất CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TÓAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DUƠNG 2.1 Kế tóan chi phí sản xuất công ty cổ phând Sao Thái Duơng 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.1.4 Quy trrình ghi sổ tổng hợp 2.1.2 Kế tóan chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tóan chi tiết SV NGÔ NGỌC ANH -1- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.3 Kế tóan chi phí sản xuất chung 2.1.3.1 Nội dung 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tóan chi tiết 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Sao Thái Dương 2.2.1 Đối tượng phương pháp tình giá thành công ty 2.2.2 Quy trình tính giá thành CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN KẾ TÓAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tóan chi phí sản phẩm công ty phương huớng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhuợc điểm 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Sao Thái Dương 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 3.2.2 Phuơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 3.2.3 Về tài khoản phương pháp kế toán 3.2.4 Về sổ kế tóan chi tiết 3.2.5 Về tính giá thành 3.3 Điều kiện thực SV NGÔ NGỌC ANH -2- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Ký hiệu viết tắt CPNVLTT CPNCTT CPSXC SPHT SPDD SPDDĐK CPPSTK SPDDCK TK NVL BHXH BHYT KPCĐ BHTN TSCĐ KHTSCĐ Nghĩa viết tắt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiêp Chi phí sản xuất chung Sản phẩm hoàn thành Sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ Tài khoản Nguyên vật liệu Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.01 - Danh mục sản phẩm Công ty Biểu số 2.01- Lệnh xuất kho Biểu số 2.02- Phiếu xuất kho (Mã kho NVL ) Biểu số 2.03 - Phiếu xuất kho(Mã kho Phụ liệu) SV NGÔ NGỌC ANH -3- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Biểu số 2.04 - Phiếu sản xuất Biểu số 2.05 - Bảng kê phiếu xuất Biểu số 2.06 - Bảng giá trung bình tháng Biểu số 2.07 - Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 2.08 - Nhật ký chung Biểu số 2.09 - Sổ TK 621 Biểu số 2.10 - Báo cáo công lao động PX Dược phẩm Biểu số 2.11 - Bảng toán tiền lương tháng 4/2016 Biểu số 2.12 - Bảng phân bổ lương tháng 4/2016 Biểu số 2.13 - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 4/2016 Biểu số 2.14 - Sổ chi tiết TK 622 Biểu số 2.15 - Sổ TK 622 Biểu số 2.16 - Báo cáo chi tiết Tài sản cố định Biểu số 2.17 - Bảng phân bổ khấu hao Tài sản cố định Biểu số 2.18 - Sổ chi tiết TK 627 Biểu số 2.19 - Sổ TK 627 Biểu số 2.20 - Bảng tính giá trị sản phẩm dở dang tháng 4/2016 Biểu số 2.21 - Sổ chi tiết TK 154 Biểu số 2.22 - Sổ TK 154 Biểu số 2.23 - Bảng tính giá thành tháng 4/2016 Biểu số 3.00 - Mẫu sổ chi tiết vật tư Biểu số 3.01 - Mẫu sổ chi tiết vật tư Biểu số 3.02 - Mẫu sổ chi tiết tài khoản (dùng cho TK 621, 622, 627, 154,…) Biểu số 3.03 - Thẻ giá thành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.01a - Sơ đồ quy trình sản xuất Dược phẩm Sơ đồ 1.01b - Quy trình sản xuất Mỹ phẩm Sơ đồ 1.02 - Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.03 - Sơ đồ máy quản lý SV NGÔ NGỌC ANH -4- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Sơ đồ 3.01 - Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp ngày chịu sức ép cạnh tranh liệt, gay gắt vốn, thương hiệu, trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Các giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quản lý,…mà thông tin để làm sở khác thông tin kế toán Chính vậy, kế toán công cụ quản lý hữu hiệu, góp phần không nhỏ vào hiệu hoạt động toàn doanh nghiệp Là phận quan trọng toàn nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đưa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Chính từ vai trò quan trọng kế toán chi phí giá thành nên sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Sao Thái Dương, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Sao Thái Dương” Quá trình nghiên cứu thực đề tài giúp em hiểu sâu đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất Công ty, đồng thời giúp em có kinh nghiệm thực tế công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô vừa với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thù Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình ThS Nguyễn Thị Mai Chi, chị Kế toán trưởng, anh chị phòng tài kế toán Công ty, em cố gắng hoàn SV NGÔ NGỌC ANH -5- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về kết cấu, danh mục ký hiệu viết tắt, danh mục bảng biểu, sơ đồ, lời mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành phần với nội dung sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần Sao Thái Dương Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Sao Thái Dương Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Sao Thái Dương Tuy em cố gắng, song thời gian nghiên cứu chưa nhiều trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo, anh chị phòng tài kế toán bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo THS Nguyễn Thị Mai Chi cô chú, anh chị Công ty nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên Ngô Ngọc Anh CHƯƠNG I SV NGÔ NGỌC ANH -6- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần Sao Thái Dương 1.1.1 Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần Sao Thái Dương thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103001086 ngày 24/05/2002 với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, nhằm mục đích mang lại sức khoẻ, sắc đẹp hạnh phúc cho cộng đồng Đối với ngành Dược - Mỹ phẩm, uy tín thương hiệu đặc biệt quan trọng, đó, năm qua, Công ty nỗ lực đầu tư vào trình nghiên cứu để tạo sản phẩm có chất lượng cao Vì vậy, thương hiệu Sao Thái Dương đông đảo người tiêu dùng tín nhiệm, có mặt rộng rãi toàn quốc, thành phố lớn thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng,…là thị trường có sức tiêu thụ sản phẩm lớn Các sản phẩm Công ty sản xuất với mục đích đáp ứng nhu cầu khách hàng, mang đến cho người tiêu dùng tiện dụng, thoải mái dùng sản phẩm có nguồn gốc thiên nhiên để chăm sóc sức khoẻ sắc đẹp Công ty có khả nghiên cứu sản xuất dạng bào chế: viên nén, thuốc cream, sản phẩm chiết xuất từ thiên nhiên… Hiện nay, Công ty có gần 60 sản phẩm lưu hành, chia thành dạng: dược phẩm mỹ phẩm Thương hiệu Sao Thái Dương dành tín nhiệm đông đảo người tiêu dùng nước Các nhãn hiệu Kem nghệ Thái Dương, Gót Sen, Dầu gừng Thái Dương, Lưu Ly, Tây Thi, Quý Phi, Búp Ngọc,… trở nên quen thuộc gần gũi với khách hàng Các danh hiệu đạt được:  Huy chương vàng hội chợ “Hàng hoá tiêu dùng ưa thích” Hội người tiêu dùng Việt Nam tổ chức bình chọn  Giải thưởng “Chiếc nón vàng” Hội chợ quốc tế mỹ phẩm quà tặng  Danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” người tiêu dùng bình chọn SV NGÔ NGỌC ANH -7- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  Các công thức pha chế đăng ký bảo hộ độc quyền sáng chế, giải pháp hữu ích Cục Sở hữu trí tuệ:  Dầu gió gừng Thái Dương  Bộ sản phẩm chăm sóc da Tây Thi  Hỗn hợp chất gồm tinh dầu phối hợp với chiết xuất nghệ chữa viêm mũi, viêm họng, viêm xoang dị ứng  Các nhãn hiệu đăng ký bảo hộ độc quyền Cục sở hữu trí tuệ  Suncumin  Thái Dương  Lưu Ly  Sungin  Gót Sen …  Các mẫu thiết kế đăng ký bảo hộ độc quyền tác giả  Mẫu nhãn trà gừng Thái Dương  Mẫu nhãn Kem nghệ  Mẫu nhãn kem trị nấm Suncumin  Mẫu nhãn dầu gió gừng Thái Dương  Mẫu nhãn dầu phong thấp gừng Thái Dương … Sau em xin giới thiệu danh mục sản phẩm Công ty Bảng 1.01 - Danh mục sản phẩm Công ty Ký hiệu Bổ tỳ dưỡng SBOTY cốt Thái Dương Sản phẩm Các sản phẩ m Dược Dầu gió gừng SDAUG SV NGÔ NGỌC ANH Quy cách Tác dụng đóng gói Hộp chai Dùng trường hợp: trẻ em 100 ml lười ăn, chậm lớn, suy dinh dưỡng, thuốc nước người lớn sau ốm dậy, đầy bụng, gầy yếu,… Hộp lọ Chữa cảm cúm, ngạt mũi, sổ mũi, -8- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phẩ m Thái Dương ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Thuốc xịt mũi SXMUI Thái Dương 1,5 ml; 16ml; 24ml; 35 ml dầu xoa Hộp lọ 1,5 ml; 16ml; 24ml; 35 ml dầu xoa Hộp gói x 2g cốm Chai 100 ml; 250 ml thuốc uống Chai 250 ml thuốc uống Lọ 20 ml thuốc xịt Trà gừng Thái STGUN Dương Hộp gói x 3g cốm Rocket Viên uống STANM Tanmado Hộp 30 gói x 7,5 g Hộp vỉ x viên nang Viên xương SCAYD khớp Cây đa vỉ x viên Dầu phong SPHON thấp gừng Thái Dương Thuốc cốm SSUNG Sungin Thuốc SSUNC Suncurmin Tuần hoàn não STUAN Thái Dương Các sản phẩ m Mỹ phẩ m SROCK Hộp 10 nang Viên vai gáy SVAIG Hộp Thái Dương 10 nang Sữa tắm Tây SSTAMT chai Thi ml vỉ x viên nhức đầu, đau cơ, đau vai gáy,… Tác dụng thông kinh, hoạt lạc, giảm đau,… Dùng trường hợp: đau bụng, khó tiêu, kiết lỵ,… Điều trị viêm loét dày, tá tràng, giảm nguy xuất huyết ung thư dày, ruột,… Làm tăng chức hệ thần kinh trung ương, giảm biểu suy tuần hoàn não,… Phục hồi chức tế bào niêm mạc bị tổn thương, chống xung huyết niêm mạc mũi hầu họng,… Thông mật, bảo vệ gan, kích thích tiêu hoá, chống nôn, chống say tàu xe,… Giúp điều hoà huyết áp, tăng cường sức đề kháng,… Phòng ngừa hỗ trợ điều trị tai biến mạch máu não, nhồi máu tim,… Dùng cho trường hợp: đau nhức xương khớp, đau vai gáy, trẻ em còi xương, suy dinh dưỡng,… Phù hợp cho bệnh nhân đau vai gáy tắc mạch,… 200 Dành cho phái đẹp, chống viêm, chống ngứa, chống mụn, làm đẹp da, dưỡng da, chống lão hoá,… Sữa tắm SSROCK chai 200 Dành cho đàn ông, tốt cho Rocket ml trường hợp: ngứa da, viêm chân lông, viêm da, dị ứng da,… Nước dưỡng STKEM lọ 200 ml Đặc trị nám da, da xanh tái, da thô, da Tây Thi xạm, xấu, làm cho da nhanh chóng SV NGÔ NGỌC ANH -9- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Kem dưỡng da STKEM trang điểm Tây Thi Sữa rửa mặt SSUAR Tây Thi Viên uống đẹp STVIE da Tây Thi ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN trở nên hồng hào căng mịn tự nhiên,… tuýp kem Duy trì tác dụng chống nám da, 100 ml da trắng, mịn, sáng, hồng hào lọ 150 ml Hộp vỉ x viên nang Kem nghệ SKEMN Vitamin E Thái Dương Sữa rửa mặt SSUAR nghệ Thái Dương tuýp 100 ml Gót Sen SGOTS tuýp kem 200 ml Búp Ngọc SBUPN tuýp kem 200 ml Dầu gội dược SDAU3 liệu Thái Dương Dầu gội dược SDAU7 liệu Thái Dương Dầu dưỡng tóc SDAUD Thái Dương chai 200ml Kem Lưu Ly STAYL Nước súc SSBAC miệng Hương Bạc hà Nước súc SSBUO miệng Hương Bưởi SV NGÔ NGỌC ANH lọ SRM 200 ml chai 200 ml Làm da mặt, tẩy trang nhẹ nhàng, không gây khô da, rát da,… Làm mát da, giải độc, tăng cường thể lực, cải thiện tình trạng thiếu máu, da xanh tái,… Chống lão hoá da, tái tạo tế bào da, chăm sóc da, giúp da mịn màng, tươi trẻ,… Làm bụi tẩy trang hiệu quả, có tác dụng chống viêm, sát khuẩn giúp ngăn ngừa mụn, giúp da mịn màng,… Giữ độ ẩm cho da, tái tạo tế bào da mới, dưỡng trắng da tay, giúp da tay trắng mịn ngọc,… Chống lão hoá da tay, dưỡng da giữ độ ẩm cần thiết cho da, giúp da khoẻ mạnh, chống lại tác nhân có hại từ môi trường,… Sạch gầu, thoáng mát da đầu, chống rụng tóc, mọc lại tóc, đặc biệt hiệu với người bị hói,… Không gầu, không ngứa, gầu mà suôn mềm,… chai Làm tóc trở nên suôn mềm, mịn 200ml óng tơ, giúp chống lại tượng rối tóc, gãy, chẻ ngọn,… Tuýp kem Tẩy lông nhẹ nhàng, không gây 20g đau,… lọ 500 ml Giúp sát trùng răng, miệng vòm họng, phòng chống bệnh lây qua đường hô hấp, đặc biệt hương bạc hà độ cay nhẹ, thân thuộc,… lọ 500 ml Giúp sát trùng, cho thở thơm mát, hương bưởi quyến rũ, độ cay mạnh, thích hợp với người ưa cảm giác mạnh,… -10- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN + Về việc tính giá thành sản xuất sản phẩm hạch toán sản phẩm hỏng Công ty có quy trình sản theo kiểu chế biến liên tục, thời điểm, dây chuyền sản xuất loại sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm thường trải qua giai đoạn: giai đoạn sản xuất dịch chiết, giai đoạn pha chế (đối với phân xưởng Dược phẩm) tạo kem (đối với phân xưởng Mỹ phẩm) để đóng vào tuýp, lọ, hoàn thành sản phẩm Tuy nhiên, Công ty lại tính giá thành thành phẩm hoàn thành giai đoạn cuối cùng, chi phí phát sinh giai đoạn & tập hợp vào khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Cuối kỳ, kế toán tồng hợp chi phí, phân bổ tính giá thành Theo phương pháp này, nhược điểm không xác định giá trị bán thành phẩm giai đoạn 1, đó, khó xác định hiệu sản xuất thiếu sót, phát sinh chi phí chưa hiệu giai đoạn để có biện pháp kiểm soát quản lý Mặt khác, nay, giá trị sản phẩm hỏng Công ty (mặc dù ít) nằm SPHT, làm cho thành phẩm phải gánh chịu thêm phần chi phí sản phẩm hỏng Điều này, làm cho giá thành sản phẩm cao thực tế, khó xác định nguyên nhân gây sản phẩm hỏng, để có biện pháp xử lý kịp thời, giúp tiết kiệm chi phí Các hạn chế nêu Công ty cần có xem xét, nghiên cứu tìm phương hướng hoàn thiện để nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, nhằm cung cấp thông tin nhanh hữu ích cho nhà quản lý 3.1.3 - Phương hướng hoàn thiện Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty đáp ứng nhu cầu quản lý, nhiên số hạn chế cần hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng điều tất yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán, giúp kế toán thực chức cung cấp thông tin xác, kịp thời cho việc đưa định nhà quản lý SV NGÔ NGỌC ANH -61- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Để đưa phương hướng hoàn thiện, trước hết phải nắm chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng sở luật, chế độ ban hành, đồng thời hoàn thiện công tác kế toán phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý chi phí tính giá thành Công ty Việc hoàn thiện cần thực theo chế độ máy móc mà vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc thù Công ty Có thế, giải pháp hoàn thiện phát huy tính hợp lý, hiệu 3.2 Giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Sao Thái Dương Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Sao Thái Dương, tìm hiểu thực tế công tác kế toán đây, kết hợp với kiến thức học, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty, cụ thể sau: 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, việc để phòng hành tính lương, thưởng, sau phòng kế toán thực phân bổ khoản mục gây phụ thuộc làm ảnh hưởng đến công tác kế toán Để tạo điều kiện hạch toán chi phí tính giá thành cách nhanh chóng, Công ty nên có kế toán viên đảm nhiệm phần hành tiền lương, kế toán viên có trách nhiệm tính tiền lương phân bổ vào khoản mục cách thích hợp 3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành + Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Như đề cập trên, giá NVL xuất kho xác định theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, điều gây số khó khăn công tác kế toán Do đó, để tăng tính hiệu quả, Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá NVL xuất kho Theo em, Công ty nên sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước, thông tin kế toán vừa cập nhật vừa phản ánh biến động giá NVL Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả SV NGÔ NGỌC ANH -62- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN định lô NVL nhập trước xuất trước, lượng NVL nhập kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Mặc dù phương pháp hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức, hoàn toàn làm Các thủ kho nhân viên thống kê phân xưởng chịu trách nhiệm theo dõi cụ thể tình hình nhập - xuất - tồn giá cụ thể loại nguyên vật liệu + Về mẫu sổ chi tiết vật tư Hiện Công ty mở sổ chi tiết vật tư theo kho (Mẫu 3.00) Mẫu mở theo mẫu sổ Nhà nước quy định, nhiên không phù hợp với phương pháp tính giá NVL bình quân kỳ Công ty nên bỏ cột 11 & cột 12, giá NVL xuất kho tính vào cuối kỳ, cột “Tồn” không cần thiết Thay vào đó, Công ty thêm dòng “Tồn đầu kỳ” dòng “Tồn cuối kỳ” (Mẫu 3.01), hợp lý Biểu số 3.00 - Mẫu sổ chi tiết vật tư CÔNG TY CỔ PHÂN SAO THÁI DƯƠNG 92 Vĩnh Hưng - Hoàng Mai - Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản….Tên kho… Vật tư:… Từ ngày… đến ngày…… Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đ/ư Đơn giá Nhập Số Thành lượng tiền Đơn giá Đơn vị tính:…… Tồn đầu kỳ:…… Xuất Ghi Số Thành lượng tiền 10 11 Cộng Tồn cuối kỳ:……… Ngày…tháng…năm… NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) SV NGÔ NGỌC ANH -63- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Nếu Công ty dùng phương pháp nhập trước - xuất trước, việc Công ty dùng mẫu sổ cũ hợp lý Biểu số 3.01 - Mẫu sổ chi tiết vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 92 Vĩnh Hưng - Hoàng Mai - Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản….Tên kho… Vật tư:… Từ ngày………đến ngày…… Đơn vị tính:… Chứng T từ Diễn Ngà S y giải đ/ ố K SDD K Nhập Đơ Số n lượn giá g Xuất Thàn h tiền Đơ Số n lượn giá g Gh Tồn Thàn h tiền 10 Số lượn g 11 i Thàn ch h tiền ú 12 13 Cộng Ngày… tháng…năm… KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) + Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Theo em, Công ty nên xác định CPNCTT dựa vào mức số lượng SPHT, ví dụ tính theo lương khoán sản phẩm Phòng tổ chức hành phòng kỹ thuật xem xét để tính đơn giá lương sản phẩm Như thế, góp phần nâng cao suất lao động số sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến lương nhận Và thực cách tính lương này, tổ trưởng phân xưởng cần thường xuyên SV NGÔ NGỌC ANH -64- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN kiểm tra chất lượng sản phẩm, quy định tỷ lệ sản phẩm hỏng để tránh người lao động sản xuất số lượng lớn chất lượng không cao Về việc tính tiền lương phép công nhân: Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động, mà hạch toán vào CPNCTT tháng Vì kỳ tính giá thành Công ty theo tháng thời gian nghỉ phép không năm, nên số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch toán làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột Do đó, Công ty nên dự toán tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước vào chi phí kỳ hạch toán theo số dự toán Để thực theo phương pháp này, Công ty cần xác định tỷ lệ trích trước sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả để theo dõi việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả người lao động + Về tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Như đề cập trên, Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng phân bổ cho phân xưởng theo tỷ lệ 3;1, tỷ lệ phân chia mang tính chủ quan, chưa phản ánh xác chi phí phát sinh phân xưởng Do đó, chi phí tính riêng cho phân xưởng, Công ty nên hạch toán riêng Ví dụ, chi phí điện, nước, Công ty lắp đồng hồ điện, đồng hồ nước riêng để tập hợp riêng cho phân xưởng, chi phí KHTSCĐ vào Bảng phân bổ KH TSCĐ để tập hợp riêng Còn chi phí tách riêng, Công ty tập hợp chung phân bổ theo tỷ lệ phù hợp Tỷ lệ cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra, tính toán lại để đảm bảo tính SV NGÔ NGỌC ANH -65- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN đắn, có việc kiểm soát chi phí, đánh giá tình hình chi phí phân xưởng xác + Về kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Như đề cập trên, Công ty nên thay đổi phương pháp kiểm kê đánh giá SPDD Theo em, Công ty nên sử dụng phương pháp đánh giá SPDD theo phương pháp ước tính sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, kế toán phải vào mức độ hoàn thành SPDD để quy đổi số lượng SPDD thành số lượng SPHT tương đương từ để phân bổ chi phí cho khối lượng SPDD sau: Giá trị vật liệu SPDDD SL SPDD (không quy đổi) = SL SPHT + SL SPDD x Tổng giá trị vật liệu xuất dùng (14) CP chế biến = tính cho SPDD SL SPDD x Tỷ lệ % HT x (SL SPDD x Tỷ lệ % HT) SL SPHT + (SL SPDD x Tỷ lệ % HT) (15) Việc sử dụng phương pháp cần đầu tư thời gian, khối lượng công việc hạch toán kế toán tăng lên, đánh giá SPDD phức tạp áp dụng phương pháp này, kế toán tính đầy đủ khoản mục chi phí SPDD, cung cấp thông tin xác cho công tác tính giá thành quản lý + Về tính giá thành sản phẩm Theo phần nói, trình sản xuất sản phẩm chia thành giai đoạn Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn chưa hoàn toàn hợp lý, chưa tính đến giá thành bán thành phẩm giai đoạn Do đó, Công ty nên tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm Ví dụ: Tính giá thành kem nghệ Thái Dương theo phương án hạch toán có bán thành phẩm: SV NGÔ NGỌC ANH -66- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Quy trình sản xuất sản phẩm: Giai đoạn 1: Nghệ tươi (rửa sạch, thái lát) Giai đoạn 2: Tạo kem Máy trộn Máy nghiền Dịch nghệ (PG nghệ) + PG + Nước Ion + Đóng tuýp Thành phẩm Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí chế biến g/đ Chi phí chế biến g/đ - Giá trị SPDD g/đ - Giá trị SPDD g/đ = = Giá thành dịch nghệ + Tổng giá thành kem nghệ Áp dụng phương pháp này, khối lượng công việc kế toán nhiểu hơn, phản ánh trung thực khoản mục chi phí giá thành giai đoạn, thuận lợi cho việc tính toán hiệu sản xuất cho giai đoạn, tổ sản xuất, cung cấp thông tin cho nhà quản trị Mặt khác, tính giá thành theo phương pháp thuận tiện cho việc kiểm tra định mức chi phí sản phẩm, thuận tiện cho việc định nhằm sử dụng hợp lý chi phí + Về hạch toán sản phẩm hỏng Như nói trên, sản phẩm hỏng Công ty chiếm giá trị nhỏ, nhiên Công ty nên tổ chức hạch toán sản phẩm hỏng riêng, không nên tính chung vào giá thành sản phẩm Điều đảm bảo thông tin kế toán xác mà giúp tìm nguyên nhân, đưa biện pháp xử lý, SV NGÔ NGỌC ANH -67- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN tránh lặp lại sai lầm kỳ sản xuất Cụ thể Công ty cần quy định định mức cho sản phẩm hỏng, tiến hành đánh giá thiệt hại để phân biệt sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức hạch toán sau: - Đối với sản phẩm hỏng định mức: toàn phần chi phí tính vào chi phí sản xuất sản phẩm - Đối với sản phẩm hỏng định mức: Công ty không nên hạch toán vào giá thành mà nên hạch toán riêng Toàn giá trị thiệt hại theo dõi riêng tài khoản 1381- chi tiết sản phẩm hỏng định mức, sau trừ số phế liệu thu hồi bồi thường (nếu có), thiệt hại sản phẩm hỏng tính vào giá vốn hàng bán (TK 632), hay chi phí khác (TK 811)… Sơ đồ 3.01 - Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức TK 152,153, 334, 338, 111, 112,… TK 1381 (SPHNĐM) Chi phí sửa chữa SP hỏng sửa chữa TK 632, 415,… Giá trị thiệt hại SP hỏng định mức TK 1388,152, … TK 154, 155, 157, 632 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồ thường (nếu có) SV NGÔ NGỌC ANH -68- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.2.3 - Về tài khoản phương pháp kế toán Như trình bày trên, Công ty tiết TK 627 cho nhóm chi phí cho phân xưởng, điều phù hợp với việc phân chia sổ chi tiết TK 627 cho phân xưởng Cụ thể, chi tiết TK 627 thành tài khoản sau: Số hiệu tài khoản Cấp Cấp Cấp 627 6271 62711 62712 6272 62721 62722 … … 6278 62781 62782 Tên tài khoản Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng Dược pjẩm Chi phí nhân viên phân xưởng Mỹ phẩm Chi phí vật liệu Chi phí vật liệu phân xưởng Dược phẩm Chi phí vật liệu phân xưởng Mỹ phẩm … Chi phí tiền khác Chi phí tiền khác Phân xưởng Dược phẩm Chi phí tiền khác phân xưởng Mỹ phẩm 3.2.4 - Về sổ kế toán chi tiết Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Công ty mở cho phân xưởng, không cụ thể cho phân xưởng không theo dõi chi phí cụ thể cho phân xưởng Vì vậy, để tạo điều kiện cho quản lý chi phí, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản cho phân xưởng Việc mở sổ chi tiết tài khoản theo phân xưởng làm cho công tác kế toán phức tạp hơn, dẫn đến chi phí quản lý tăng lên Tuy nhiên , đòi hỏi tất yếu để Công ty phản ánh xác chi phí tình hình tài chính, có biện pháp tốt kiểm soát chi phí, xác định nguyên nhân sử dụng lãng phí, hướng đến mục tiêu hạ giá thành Mặt khác, với giúp đỡ phần mềm kế toán, công việc hạch toán kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ nhiều Biểu số 3.02 - Mẫu sổ chi tiết tài khoản (dùng cho TK 621, 622, 627, 154,…) SV NGÔ NGỌC ANH -69- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 92 Vĩnh Hưng - Hoàng Mai - Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Dùng cho tài khoản 621,622, 627, 154…) - Tài khoản:… - Tên phân xưởng:… Từ ngày……… đến ngày……… Số dư đầu kỳ: Chứng từ Số phát sinh Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Ngày Số Nợ Có Tổng số phát sinh Nợ: Tổng số phát sinh Có: Số dư cuối kỳ: Ngày…tháng…năm… NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên 3.2.5 - Về thẻ tính giá thành Hiện nay, mẫu thẻ tính giá thành Công ty tương đối hợp lý Tuy nhiên, CPNVLTT, Công ty chi tiết chi phí NVL tỷ trọng chúng giá thành sản phẩm Đối với CP SXC, Công ty chi tiết thành nhóm chi phí: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu,… Như thế, xây dựng định mức chi phí, so sánh với kế hoạch đặt để nhận định chi tiết tình hình sử dụng loại chi phí, từ có biện pháp kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm SV NGÔ NGỌC ANH -70- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Biểu số 3.03 - Thẻ giá thành CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG 92 Vĩnh Hưng - Hoàng Mai - Hà Nội THẺ GIÁ THÀNH Tên sản phẩm:… Tháng … năm … Mã VT … … … … Chỉ tiêu Tên sp:, SL: CPNVLTT Vật tư Vật tư … Vật tư n CPNCTT CPSXC CP nhân viên px … Chi phí tiền khác CP CP CP SXKDDD SXKDPS SXKDDD đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Tổng Giá Tỷ giá thành trọng thành đơn vị Ngày 29 tháng năm 2016 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 3.3 Điều kiện thực Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đòi hỏi vận dụng cách linh hoạt, không máy móc nguyên tắc kế toán quy định phải đảm bảo phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Do đó, để có hoàn thiện kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất nói riêng hợp lý cần có nỗ lực từ hai phía, phía Nhà nước, quan chức thân doanh nghiệp SV NGÔ NGỌC ANH -71- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Về phía Nhà nước quan chức năng: Nhà nước quan chức cần phối hợp ban hành luật, chế độ, chuẩn mực, có hướng dẫn chi tiết điều kiện, phạm vị, thời gian áp dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Về phía doanh nghiệp: Công ty cần thường xuyên theo dõi, cập nhật sách, chế độ, chuẩn mực, vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù Công ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác hạch toán kế toán hoạt động quản lý SV NGÔ NGỌC ANH -72- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KẾT LUẬN Như vậy, sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Sao Thái Dương, em thu nhiều kinh nghiệm bổ ích Giai đoạn thực tập tổng hợp giúp em có nhìn khái quát hình thành phát triển Công ty, đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh máy kế toán Công ty Việc nghiên cứu số phần hành cụ thể giúp em hiểu sâu đặc điểm kế toán phần hành, tạo sở cho em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Sao Thái Dương” giai đoạn thực tập chuyên đề Quá trình nghiên cứu thực đề tài giúp em hiểu sâu đặc điểm sản phẩm, tổ chức quản lý chi phí sản xuất Công ty, đồng thời có nhìn tổng quát thực trạng vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty, cuối số ý kiến đóng góp em công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trên số ý kiến, kinh nghiệm thực tế em có sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Sao Thái Dương, chúng giúp em rèn luyện kỹ năng, bổ sung nâng cao kiến thức chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn ThS.Nguyễn Thị Mai Chi, chị Kế toán trưởng cô chú, anh chị toàn Công ty nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối cùng, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, cô chú, anh chị bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Ngọc Anh SV NGÔ NGỌC ANH -73- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê PGS.TS Phạm Quang, Giáo trình kế toán quản trị, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Thống kê Tạp chí Kinh tế phát triển, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Tạp chí kế toán, NXB Thống kê SV NGÔ NGỌC ANH -74- LỚP KT15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SV NGÔ NGỌC ANH ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN -75- LỚP KT15