TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM HUỲNH THẢO LY KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TIN HỌC TUẤN ANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Tổng Hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 01 - 2015 LỜI CẢM TẠ Qua trình học tập trường Đại học Cần Thơ, dẫn tận tình quý thầy cô, đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, với ba tháng thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Và Tin học Tuấn Anh, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán xác định kết phân tích kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Và Tin học Tuấn Anh” Em xin gửi đến thầy cô Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh lời cảm ơn chân thành nhất, với tri thức tâm huyết quý thầy cô truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian em học tập trường Đại học Cần Thơ, giúp em có tảng kiến thức bổ trợ cho công việc sau Đặt biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thanh Nguyệt, người tận hình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn thể Anh, Chị phòng kế toán làm việc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Và Tin học Tuấn Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em tiếp cận với kiến thức thực tế suốt thời gian thực tập đơn vị Tuy nhiên, kiến thức hạn hẹp thời gian hạn chế nên trình nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, nên tránh khỏi sai sót Kính mong quý thầy cô bỏ qua em mong nhận dẫn, góp ý quý thầy cô để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học Cần thơ, Cô Nguyễn Thanh Nguyệt có thật nhiều sức khỏe Chúc quí Công ty thành công đường nghiệp Cần Thơ, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Phạm Huỳnh Thảo ly TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày tháng Sinh viên thực Phạm Huỳnh Thảo Ly năm 2015 MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian .2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .3 2.1 Cơ sở lý luận .3 2.1.1 Kế toán khoản doanh thu - thu nhập 2.1.2 Kế toán khoản chi phí .10 2.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 2.1.4 Các tỷ số tài phản ánh hiệu kinh doanh 23 2.2 Phương pháp nghiên cứu 25 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 25 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 25 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TIN HỌC TUẤN ANH 27 3.1 Lịch sử hình thành 27 3.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 28 3.3 Cơ cấu tổ chức 28 3.4 Tổ chức máy kế toán 29 3.4.1 Bộ máy kế toán 29 3.4.2 Chế độ kế toán hình thức kế toán 30 3.4.3 Phương pháp kế toán 31 3.5 Sơ lược kết hoạt động kinh doanh năm 2012, 2013 năm 2014 .32 3.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động 33 3.6.1 Thuận lợi 33 3.6.2 Khó khăn 33 3.6.3 Phương hướng hoạt động 34 Chương 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ TIN HỌC TUẤN ANH 35 4.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 4.1.1 Tổng hợp chứng từ gốc 35 4.1.2 Trình tự công tác kế toán 37 4.1.3 Lập báo cáo kết kinh doanh 46 4.2 Phân tích kết hoạt động kinh doanh qua năm (2012-2014) 47 4.2.1 Tỷ số hiệu hoạt động 47 4.2.2 Tỷ số khả sinh lợi 49 4.2.3 Phân tích kết kinh doanh tháng 01/2015 tháng 12/2014 51 Chương 5: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH .53 5.1 Nhận xét chung 53 5.1.1 Nhận xét công tác kế toán 53 5.1.2 Nhận xét hiệu hoạt động kinh doanh 54 5.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán 55 5.3 Các giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 56 5.3.1 Giải pháp tăng doanh thu 56 5.3.2 Giải pháp giảm thiểu chi phí 56 5.3.3 Giải pháp khác 57 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 58 6.1 Kết luận 58 6.2 Kiến nghị 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHỤ LỤC .62 DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Bảng phân tích kết kinh doanh công ty tnhh thương mại dịch vụ tin học Tuấn Anh năm 2012, 2013, 2014 31 Bảng 4.1: Sổ nhật ký chung 38 Bảng 4.2: Sổ tài khoản 511 41 Bảng 4.3: Sổ tài khoản 642 42 Bảng 4.4: Sổ tài khoản 632 43 Bảng 4.5: Sổ tài khoản 911 44 Bảng 4.6: Sổ chi tiết hàng hóa .45 Bảng 4.7: Xác định kết kinh doanh tháng 01 năm 2015 46 Bảng 4.8: Bảng phân tích vòng quay hàng tồn kho năm 2012, 2013, 2014 47 Bảng 4.9: Bảng phân tích kỳ thu tiền bình quân năm 2012, 2013, 2014 .48 Bảng 4.10: Bảng phân tích vòng quay tổng tài sản năm 2012, 2013, 2014 .48 Bảng 4.11: Bảng phân tích lợi nhuận doanh thu năm 2012, 2013, 2014 49 Bảng 4.12: Bảng phân tích lợi nhuận ròng tài sản năm 2012, 2013, 2014 49 Bảng 4.13: Bảng phân tích lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu năm 2012, 2013, 2014 50 Bảng 4.14: Bảng phân tích tỷ số tài tháng 01/2015 tháng 12/2014 51 DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 21 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán thuế giảm trừ doanh thu Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu tài Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu thu nhập khác 10 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán số nghiệp chủ yếu chi phí giá vốn hàng bán 12 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí bán hàng 13 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí QLDN 15 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí tài .17 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu chi phí khác 19 Hình 2.11 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ xác định kết kinh doanh 23 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 27 Hình 3.2 Sơ đồ máy kế toán công ty 28 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 29 Hình 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính 29 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH TM DV : Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ TK : Tài khoản TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt DT : Doanh thu XK : Xuất K/C : Kết chuyển NSNN : Ngân sách nhà nước GTGT : Giá trị gia tăng DN : Doanh nghiệp VAT : Thuế giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội CPCĐ : Chi phí công đoàn QLDN : Quản lý doanh nghiệp BĐS : Bất động sản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp KQKD : Kết kinh doanh PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Việt Nam ngày phát triển để hòa nhập vào xu toàn cầu hóa giới, mà mục tiêu đặt năm gần kinh tế nước nhà chuyển sang kinh tế thị trường song song đặt quản lý giám sát nhà nước, nước ta phát triển theo xu hòa nhập không hòa tan Trước thách thức đặt ra, bắt buộc doanh nghiệp phải trau dồi học hỏi phát huy không ngừng để tồn đứng vững, để đạt điều kế toán công cụ đắc lực hỗ trợ cho doanh nghiệp phải nói đến kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh, lẽ công ty góp mặt thị trường mong muốn có kết kinh doanh tốt Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ từ đề phương pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ, tăng nhanh khả xoay vòng vốn Để làm điều đó, doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức máy kế toán cách phù hợp hiệu Phân tích hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị hiểu rõ doanh nghiệp để đưa định chiến lược phát triển phương án kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Đồng thời, giúp xác định kết sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp cách xác, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, tìm điểm mạnh để phát huy nhận thấy khuyết điểm tồn để đưa giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Đặc biệt, xu kinh tế có nhiều biến động tổ chức tốt kế toán xác định phân tích kết kinh doanh điều cần thiết giúp cho doanh nghiệp đứng vững, vươn lên trước đối thủ cạnh tranh nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Với tầm quan trọng công tác kế toán xác định kết kinh doanh đánh giá hiệu kinh tế nêu trên, nên chọn đề tài “ Kế toán xác định kết phân tích kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Và Tin học Tuấn Anh” cho luận văn tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Hóa đơn GTGT số 0001938 62 Phụ lục số 02: Hóa đơn GTGT số 0000038 63 Phụ lục số 3: Hóa đơn GTGT số 000003 64 Phụ lục số 3: Hóa đơn GTGT số 0039737 65 Phụ lục số 4: Hóa đơn GTGT số 0043403 66 Phụ lục số 5: Hóa đơn GTGT số 0008714 67 Phụ lục số 6: 68 Phụ lục số 7: Hóa đơn GTGT số 0000039 69 Phụ lục số 8: Hóa đơn GTGT số 0000040 70 Phụ lục số 9: Hóa đơn GTGT số 0037810 71 Phụ lục 10: Bảng báo cáo KQKD tháng 12/2014 72 73 Phụ lục 11: Bảng báo cáo KQKD năm 2012 74 Phụ lục số 12: Báo cáo KQKD năm 2013 75 Phụ lục số 13: Báo cáo KQKD năm 2014 76