Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu tính năng Flexfield trong ORACLE EBS, bài kết luận TH208 10 điểm, TOPICA PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS 1. Tổng quan về Oracle và giải pháp ERP Oracle EBS Hiện nay, Oracle đã có hơn 26.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng giải pháp Oracle EBusiness Suite, trong đó 94% khách hàng đang sử dụng Release 11i. Từ những năm 19971998, đã có những doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn đầu tư triển khai giải pháp Oracle như Vietnam Airlines hay Toyota Vietnam. Nhưng phải đến những năm gần đây thì mới ngày càng có nhiều doanh nghiệp Việt Nam đầu tư triển khai Oracle EBusiness Suite, chẳng hạn như các công ty mía đường Bourbon và Lam Sơn, tập đoàn sản xuất và kinh doanh gạch men Prime Group, tập đoàn kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản Gami Group, công ty nhựa Tân Tiến hay cửa sổ nhựa Euro Window…
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CỬ NHÂN TRỰC TUYẾN HOU TOPICA BÀI TẬP NHÓM MÔN : TH208- Hệ thống ứng dụng doanh nghiệp Chủ đề : Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Ngành : Lớp : Nhóm : Công nghệ thông tin ICD1E TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Hiện nay, Oracle có 26.000 khách hàng toàn giới sử dụng giải pháp Oracle E-Business Suite, 94% khách hàng sử dụng Release 11i Từ năm 1997-1998, có doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn đầu tư triển khai giải pháp Oracle Vietnam Airlines hay Toyota Vietnam Nhưng phải đến năm gần ngày có nhiều doanh nghiệp Việt Nam đầu tư triển khai Oracle E-Business Suite, chẳng hạn công ty mía đường Bourbon Lam Sơn, tập đoàn sản xuất kinh doanh gạch men Prime Group, tập đoàn kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản Gami Group, công ty nhựa Tân Tiến hay cửa sổ nhựa Euro Window… Đặc biệt, với kí kết hợp đồng Xây dựng hệ thống thông tin quản lí Kho bạc ngân sách (TABMIS – dự án Ngân hàng giới tài trợ 54 triệu USD) với IBM Business Consulting Services vào tháng 12/2005, Chính phủ Việt Nam thức lựa chọn triển khai giải pháp Oracle để đại hóa hệ thống quản lí tài công TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Financials – Kế toán tài Oracle Financials cung cấp cho doanh nghiệp toàn tranh tình hình tài cho phép kiểm soát toàn giao dịch nghiệp vụ, giúp tăng tốc độ khai thác thông tin tính minh bạch báo cáo tài từ tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp đóng sổ cuối kì nhanh hơn, định xác dựa số liệu tức hệ thống cung cấp, góp phần làm giảm chi phí vận hành doanh nghiệp Các phân hệ Oracle Financials General Ledger, Account Receipables, Account Payables, Assets… TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Procurement – Quản lí mua sắm Oracle Procurement gồm phân hệ thiết kế nhằm quản lí hiệu việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ đa dạng phức tạp Các phân hệ Quản lí mua sắm cho phép doanh nghiệp quản lí yêu cầu mua sắm toàn doanh nghiệp, công tác mua sắm, quản lí lựa chọn nhà cấp Các phân hệ Quản lí mua sắm gồm Purchasing, Purchasing Intelligence, iProcurement, Sourcing, iSupplier Portal TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Logistics – Cung ứng Oracle Logistics hỗ trợ quản lí toàn quy trình cung ứng, từ quản lí kho đến vận chuyển trả lại hàng với phân hệ Inventory Management, Mobile Supply Chain, Supply Chain Intelligence, Transportation, Warehouse Management,… TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Order Fulfillment – Quản lí bán hàng Oracle Order Fulfillment cho phép quản lí quy trình bán hàng mềm dẻo, cung cấp số liệu kịp thời, góp phần tăng khả thực hạn đơn hàng khách hàng, tự động hóa quy trình từ bán hàng đến thu tiền, góp phần làm giảm chi phí bán hàng thực đơn hàng Các phân hệ Quản lí bán hàng gồm Order Management, Configurator, Advanced Pricing, iStore, Supply Chain Intelligence… TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Manufacturing – Quản lí sản xuất Oracle Manufacturing giúp tối ưu hóa lực sản xuất, từ khâu nguyên vật liệu đến thành phẩm cuối Hỗ trợ môi trường sản xuất lắp ráp giản đơn (Discrete Manufacturing) môi trường sản xuất chế biến phức tạp (Process Manufacturing), Oracle Manufacturing giúp cải tiến kiểm soát quy trình sản xuất tốt Các phân hệ Quản lí sản xuất MDS, MPS, MRP, BOM/Formula, WIP, Quality, Costing TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Human Resources – Quản trị nhân Các phân hệ Quản trị nhân Oracle giúp doanh nghiệp quản lí hiệu nguồn nhân lực Oracle cung cấp công cụ để gắn người lao động với mục tiêu tổ chức, hỗ trợ tất nghiệp vụ quản lí nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, lương… Các phân hệ gồm Human Resources, Payroll, Training Administration, Self-Service HR, HR Intelligence, Time & Labor, Advanced Benefits, iLearning, iRecruitment TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Projects – Quản lí dự án Oracle Projects giúp cải tiến công tác quản lí dự án, cung cấp thông tin phù hợp cho người liên quan, từ doanh nghiệp điều phối dự án nhịp nhàng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, định kịp thời Các phân hệ gồm Projects Billing, Projects Costing, Project Intelligence, Project Resource Mgmt, Project Contracts, Project Collaboration… TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Planning & Scheduling – Lập kế hoạch Oracle Planning & Scheduling gồm phân hệ hỗ trợ việc lập kế hoạch cung ứng kế hoạch sản xuất Các phân hệ gồm Supply Chain Planning, Adv Supply Chain Planning, Demand Planning, Global Order Promising, Mfg Scheduling, Inventory Optimization, Collaborative Planning, Supply Chain Intelligence TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Flexfield Window Cả hai flexfields mô tả hiển thị cửa sổ flexfield Một cửa sổ flexfield hiển thị phân đoạn flexfield lĩnh vực cá nhân với nhắc nhở lĩnh vực Chọn Danh sách giá trị Sửa Dòng từ menu Edit để hiển thị cửa sổ flexfield trọng Lưu ý: Đơn phân khúc flexfields flexfields phạm vi hiển thị tất phân đoạn họ lĩnh vực hình thức không hiển thị cửa sổ flexfield TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Flexfield Window Đối với flexfield mô tả, bạn xác định xem bạn muốn cửa sổ flexfield để tự động xuất bạn điều hướng đến flexfield mô tả tùy chỉnh Nếu bạn đặt tùy chọn hồ sơ người sử dụng gọi Flexfields: Mở Descr Window để Không , cửa sổ không mở, trừ bạn chọn Sửa Dòng từ Chỉnh sửa trình đơn Nếu bạn thiết lập tùy chọn hồ sơ người dùng Vâng , cửa sổ tự động mở flexfield bạn điều hướng vào flexfield mô tả tùy biến, ngoại trừ thư mục TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Flexfield Window Các menu thay đổi menu bạn mở cửa sổ flexfield Chúng tham khảo menu cập nhật cửa sổ flexfield trình đơn, có chứa menu sau: Edit Sử dụng menu Edit để chỉnh sửa liệu cửa sổ flexfield Bạn xóa liệu từ lĩnh vực phân đoạn, hiển thị danh sách giá trị cho trường đoạn (nếu có chứa danh sách), gọi biên tập viên lĩnh vực cho phân đoạn, xóa tất liệu từ khối Go Sử dụng menu Go để điều hướng đến lĩnh vực phân đoạn trước TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Flexfield Window Các menu thay đổi menu bạn mở cửa sổ flexfield Chúng tham khảo menu cập nhật cửa sổ flexfield trình đơn, có chứa menu sau: Special Sử dụng trình đơn đặc biệt để hiển thị giá trị mặc định cho lĩnh vực phân đoạn (nếu có mặc định) để hiển thị giá trị mặc định cho tất phân đoạn cửa sổ flexfield có mặc định Window Thư cửa sổ trình đơn cho phép bạn chọn cách khác để xếp cửa sổ mở bạn TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Automatic Validation Segment Một số flexfields xác nhận giá trị phân đoạn mà bạn nhập danh sách giá trị hợp lệ Nếu bạn nhập giá trị phân khúc không hợp lệ, cửa sổ danh sách xuất để bạn lựa chọn giá trị hợp lệ từ danh sách Automatic Segment Cross-Validation Một flexfield thực tự động qua xác nhận giá trị phân khúc theo quy tắc tổ chức bạn xác định tùy biến mà flexfield trọng Một nguyên tắc qua xác nhận xác định liệu giá trị phân đoạn cụ thể kết hợp với giá trị cụ thể phân khúc khác Khi bạn hoàn thành vào giá trị phân đoạn cửa sổ flexfield chìa khóa bạn, kiểm tra ứng dụng bạn để xem kết hợp hợp lệ giá trị trước cập nhật sở liệu Nếu bạn nhập kết hợp không hợp lệ, cửa sổ xuất với phương thức thông báo cho bạn để lựa chọn kết hợp xác định TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Dynamic Insertion Chèn động cho phép bạn tạo kết hợp giá trị phân đoạn flexfield trọng mà không cần sử dụng hình thức kết hợp Trong thời gian thi hành flexfield chính, tổ chức bạn, xác định cách rõ ràng danh sách tổ hợp mã hợp lệ cho flexfield quan trọng hình thức kết hợp, cho phép bạn tạo kết hợp hợp lệ bạn nhập giá trị flexfield trọng cho lần hình dạng kết hợp Tổ chức bạn xác định quy tắc qua xác nhận cho flexfield mà bạn xác định kết hợp mã cụ thể trình chèn động TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Multiple Flexfield Structures Trong số ứng dụng, người sử dụng khác cần xếp khác phân đoạn flexfield (phím mô tả) Hoặc, bạn muốn phân đoạn khác xuất flexfield phụ thuộc vào, ví dụ, giá trị lĩnh vực khác Tùy thuộc vào flexfield, tổ chức bạn xác định nhiều cấu trúc phân khúc cho flexfield Các flexfield hiển thị nhắc nhở lĩnh vực khác cho người dùng khác dựa điều kiện liệu hình thức ứng dụng sở liệu Ứng dụng Oracle General Ledger bạn, ví dụ, cung cấp cấu trúc toán Flexfield khác cho người sử dụng sách khác Các ứng dụng Oracle General Ledger xác định flexfield cấu trúc để sử dụng dựa giá trị lựa chọn hồ sơ gọi GL Set of Books Name TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Shorthand Flexfield Entry Shorthand flexfield entry cho phép bạn nhập liệu flexfield nhanh chóng sử dụng tên bí danh đại diện cho kết hợp flexfield hợp lệ khuôn mẫu giá trị phân đoạn hợp lệ Tổ chức bạn định flexfields trọng sử dụng mục flexfield viết tắt, xác định bí danh viết tắt cho flexfields chìa khóa để đại diện cho tập hợp đầy đủ phần giá trị phân đoạn flexfield trọng Sau tổ chức bạn tùy chỉnh flexfield chìa khóa để sử dụng mục flexfield entry, bạn thiết lập tùy chọn hồ sơ người dùng Flexfields: Shorthand Entry để tận dụng lợi tính TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Flexfield Value Security Flexfield Value Security cho phép tổ chức bạn để hạn chế tập giá trị phân khúc flexfield phím bạn truy cập thời gian nhập liệu Việc bảo mật dựa trách nhiệm bạn quy tắc truy cập tổ chức bạn định nghĩa TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ Các tính Flexfield Flexfield Value Security Flexfield Value Security cho phép tổ chức bạn để hạn chế tập giá trị phân khúc flexfield phím bạn truy cập thời gian nhập liệu Việc bảo mật dựa trách nhiệm bạn quy tắc truy cập tổ chức bạn định nghĩa TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 2: KẾT LUẬN CỦA NHÓM ORACLE E-BUSINESS SUITE có thể giúp: - Mua hàng tự động và hợp lý - Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả và chính xác - Quản lý sản xuất một cách hữu hiệu nhất- thích nghi với sự thay đổi của thị trường - Đưa sức mạnh Oracle cho doanh nghiệp bạn - Các ứng dụng cấu hình sẵn Oracle - Dành riêng cho doanh nghiệp tầm trung - Kiểm soát hoạt động, hỗ trợ định - Giá phải chăng, rủi ro - Sở hữu sức mạnh ORACLE E-BUSINESS SUITE TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 2: KẾT LUẬN CỦA NHÓM * Flexfields cung cấp tính cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh - Tùy chỉnh ứng dụng bạn để phù hợp với thực tiễn kinh doanh cho mã kế toán, mã sản phẩm, mã khác - Tùy chỉnh ứng dụng bạn để nắm bắt liệu không không theo dõi ứng dụng bạn Có "cánh đồng thông minh" lĩnh vực bao gồm nhiều phân đoạn, phân khúc có giá trị ý nghĩa TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 2: KẾT LUẬN CỦA NHÓM * Flexfields cung cấp tính cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Dựa vào ứng dụng bạn để xác nhận giá trị kết hợp giá trị mà bạn nhập vào lĩnh vực thông minh Có cấu trúc thay đổi trường thông minh tùy thuộc vào liệu hình thức ứng dụng liệu bạn - Tùy chỉnh trường liệu để đáp ứng nhu cầu bạn kinh doanh bạn mà không cần lập trình - Truy vấn lĩnh vực thông minh cho thông tin cụ thể TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS PHẦN 2: KẾT LUẬN CỦA NHÓM Ứng dụng thực tiễn Oracle E-Business Suite sẽ giúp công ty của bạn đạt khả kiểm soát tầm nhìn toàn doanh nghiệp, giảm chi phí hoạt động nâng cao mức dịch vụ khách hàng để mang lại lợi nhuận lớn hơn, đồng thời nâng cao tính cạnh tranh thị trường, quản lý chuỗi cung cấp quản trị khách hàng Oracle phục vụ cho ngành hàng không, quốc phòng, sản xuất ô tô, hóa chất, viễn thông, sản phẩm tiêu dùng, lượng, y tế, công nghệ cao Trên giới có 23.000 khách hàng sử dụng phần mềm doanh nghiệp Oracle Và Việt Nam có công ty như: Motor VN, VietsovPetro, VN Airlines, S-Telecom, Toyota TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS Link tài liệu tham khảo: Giáo trình hệ thống ứng dụng doang nghiệp _ Th208 Topica https://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/fnd/10gch5.htm https://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/fnd/ogenff06.htm Cùng với kiến thức hữu ích thành viên sưu tầm, tham khảo chia sẻ diễn đàn: http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946 http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946&page=2 http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946&page=3 http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946&page=4 Trong trình làm bài, không tránh khỏi sai sót, mong quý thầy cô bạn đóng góp để đề tài ngày hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn !