Bi ln mụn k toỏn qun tr LI M U *** Nhng nm gn õy, cựng vi s i mi ca t nc, k toỏn-mt cụng c qun lý kinh t cú hiu qu cng khụng ngng c sa i, b sung, hon thin v phự hp vi tỡnh hỡnh mi ca nn kinh t K toỏn qun tr - Mt b phn quan trng ca h thng k toỏn c hỡnh thnh v phỏt trin thớch ng vi yờu cu ca nn kinh t th trng cú cnh tranh hin K toỏn qun tr cung cp thụng tin tho nhu cu ca cỏc nh qun tr doanh nghip, l nhng ngi m cỏc quyt nh v hnh ng ca h nh hng trc tip n s thnh bi ca doanh nghip ú K toỏn qun tr khụng nhng cung cp thụng tin cho cỏc nh qun tr cp cao quyt nh u t v s dng cỏc ngun lc m cũn cung cp c cỏc thụng tin v cỏc mt k thut cỏc nh qun lý tha hnh s dng thc thi trỏch nhim ca mỡnh K toỏn qun tr cú ni dung rt rng, ú cú k toỏn qun tr cỏc yu t sn xut kinh doanh lao ng v tin lng Cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t th trng a dng ngnh ngh thỡ ngnh xõy dng cụng nghip v dõn dng cng ó v ang rt phỏt trin khụng ngng Xõy dng c bn l ngnh sn xut mang tớnh cht cụng nghip cú chc nng to c s vt cht cho nn kinh t quc dõn, tng tim lc cho t nc Do ú, xõy dng cụng nghip v dõn dng l mt ngnh úng vai trũ hột sc quan trng ton b nn kinh t quc dõn Chớnh vỡ th cụng tỏc k toỏn qun tr cỏc cụng ty qun tr l rt cn thit Xu hng chung ca th gii l chung cỏc sn phm r va tỳi tin nen yờu cu t vi cỏc nh xõy dng l cn to cỏc cụng trỡnh xõy dng cú cht lng t, kiu dỏng p, giỏ thnh phự hp vi yờu cu ca ngi tiờu dựng Trong cỏc loi chi phớ tớnh giỏ thnh cho mt cụng trỡnh thỡ chi phớ nhõn cụng chim t trng khỏ ln, nờn k toỏn qun tr nhõn cụng v tin lng gúp phn to li nhun cho cỏc cụng ty xõy dng Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr Vic tr lng cng nh vic trớch lp cỏc khon theo lng nh th no phự hp vi sc lao ng b ca ngi lao ng l mt cn thit i vi tng cụng ty xõy dng Bi vic tr lng s quyt nh s lng, cht lng lao ng ca cụng ty Doanh nghip s dng tin lng lm ũn by phỏt trin hot ng, khuyn khớch tinh thn tớch cc lm vic, l nhõn t tng nng sut lao ng Tin lng cng l mt chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm ú vic tớnh toỏn, phõn b lng vo giỏ thnh ỳng v kp thi s lm cho hot ng ca doanh nghip i vo n np v n nh, ngi lao ng ca doanh nghip cú trỏch nhim vi cụng vic hn Vic s dng sc lao ng nh th no hon ton ph thuc vo cụng tỏc qun lý ca cỏc nh qun tr vic b trớ lcj ln lao ng vo tng khõu vic c th nhm phỏt huy tt nht nng lc ca ngi lao ng, lm tt cụng tỏc ny, cỏc nh qun tr phi da vo chc nng ca k toỏn qun tr nm vng c nhng thụng tin cn thit vic a quyt nh cng nh ch cho ngi lao ng , v thụng tin qua cụng tỏc tin lng thớch ỏng s gúp phn y mnh sc sn xut hiu rừ cụng tỏc qun tr tin lng cỏc cụng ty, c bit l cụng ty xõy dng di dõy chỳng ta cựng tỡm hiu cụng tỏc k toỏn qun tr lao dng v tin lng cụng ty Cụng ty c phn xõy dng 204 Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr PHN I GII THIU TNG QUAN V CễNG TY C PHN XY DNG 204 I Gii thiu v cụng ty c phn xõy dng 204: - Chc nng, nhim v: Cụng ty c phn xõy dng 204 l cụng ty thuc Tng Cụng ty Xõy dng Bch ng thnh lp ngy 25 thỏng nm 1969 Cụng ty l n v chuyờn ngnh Xõy dng cụng nghip v dõn dng, cú i ng cỏn b, k s chuyờn mụn cao, giu kinh nghim v lc lng cụng nhõn lnh ngh, cú c cu t chc qun lý hon chnh; cú cụng ngh xõy dng tiờn tin v hot ng trờn nhiu lnh vc xõy dng khỏc B mỏy qun lý ca cụng ty c iu hnh bi h thng Qun lý cht lng cao theo tiờu chun ISO 9001-2000, cụng ty ó v ang thi cụng nhiu cụng trỡnh ln v hin i thuc cỏc ngun u t v ngoi nc Cong ty c phn Xõy dng 204 c t chc trờn c s kt hp gia tớnh a nng v tớnh chuyờn mụn hoỏ trờn mt s ngnh ngh: - Xõy dng cỏc cụng trỡnh cụng nghip, cụng cng, dõn dng, giao thụng (Cu, ng, sõn bay, cng), thu li, b in, cỏc cụng trỡnh k thut h tng ụ th v khu cụng nghip, ng dõy, bin ỏp - Gia cụng sa cha c khớ, gia cụng lp dt dng kt cu st thộp - u t , kinh doanh phỏt trin nh - Kinh doanh vt t, vt liu, thit b ph tựng xõy dng Cỏc cụng trỡnh Cụng ty c phn Xõy dng 204 xõy dng luụn t cht lng, tin an ton lao ng, v sinh mụi trng ỏp ng mi yờu cu ca khỏch hng vi giỏ c hp lý Thng hiu ca Cụng ty c phn Xõy dng 204 ó c khng nh trờn th trng Cụng ty luụn sn sng hp tỏc vi cỏc n v v ngoi nc, ỏp ng nhu cu xõy dng ca khỏch hng gn xa - Tờn quc t: Construction Joint Stock Company No.204 - a ch: 286C ng Trn Nguyờn Hón, Qun Lờ Chõn, Tp Hi Phũng Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr - in thoi: 031 3856563 - Fax: 031 3857976 - Email: cjc204@vnn.vn/phongduan204@hn.vnn.vn Chớnh sỏch cht lng: - ng li xuyờn sut quỏ trỡnh xõy dng v phỏt trin ca Cụng ty l cht lng sn phm - Mc tiờu ca cụng ty Xõy dng 204 l tr thnh mt doanh nghip cú uy tớn ngnh xõy dng Vit Nam v khu vc Vỡ vy cỏc sn phm ca cụng ty a th trng s dng luụn cú cht lng cao, phự hp vi cỏc tiờu chun c ỏp dng v ỏp ng cao nht yờu cu cao nht ca khỏch hng - t mc tiờu trờn cụng ty khụng ngng ci tin phng phỏp qun lý, nõng cao trỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn, nõng cao nng lc mỏy múc thit b v i mi cụng ngh sn xut nhm ỏm bo cht lng cao cho sn phm - Giỏm c cụng ty cam kt v yờu cu ton th cỏn b cụng nhõn cụng ty thu hiu chớnh sỏch cht lng ca cụng ty, thc hin theo h thng qun lý cht lng ISO 9001- 2000, lm vic ht kh nng ca mỡnh vỡ uy tớn v s phỏt trin bn vng ca cụng ty - Kt cu lao ng ca cụng ty: Cụng ty cú i ng hn 700 nhõn viờn bao gm cỏc chuyờn gia, k s gii, nhiu kinh nghim, i ng cụng nhõn chuyờn nghip, tay ngh cao cú b dy kinh nghim thi cụng rt nhiu cụng trỡnh xõy dng Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr BNG THNG Kấ LAO NG TON CễNG TY THNG 2/2009 Stt Ch tiờu Tng s cụng nhõn viờn S ngi T 700 trng(%) 100 I Theo chc nng S lao ng qun lý cụng ty 50 7,14 Cụng nhõn trc tip sn xut 650 92,86 II Theo trỡnh i hc 100 14,28 Cao ng 100 14,28 Trung cp 70 10 Di trung cp 430 61,44 T bng thng kờ s lao ng trờn cho ta thy trỡnh nhõn viờn trc tip ti cỏc cụng trỡnh cú trỡnh cao c l ln iu ú l c s to cỏc cụng trỡnh cú cht lng cao, to lũng tin cho khỏch hng Vic qun lý s nhõn viờn trc tip i cỏc cụng trỡnh l khú khn vỡ vy iu kin t cho ban giỏm c cụng ty l h thng qun lý cn thng nht v cht ch Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr - S t chc b mỏy cụng ty: i hi ng c ụng Hi ng c ụng Ban kim soỏt Giỏm c Phũng k hoch k thut xõy dng T CN Phũng ti chớnh k toỏn T CN2 Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Phũng t chc hnh chớnh T CN3 Phũng d ỏn T CN4 T CN5 Phũng kim soỏt ni b T CN6 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr - Tng hp kt qu SXKD cỏc nm 2006 2008 n v tớnh: ng STT Cỏc ch tiờu Nm 2006 Nm 2007 Nm 2008 ch yu Vn ch s 49.450.000.000 39.000.000.000 29.000.000.000 hu Tng giỏ tr 250.000.000.00 265.000.000.00 300.000.000.000 SXKD Tng doanh 125.000.000.00 120.000.000.00 150.000.000.000 0 thu Li nhun sau 23.200.000.000 thu 25.100.000.000 22.000.000.000 Qua bng tng hp kt qu hot ng sn xut kinh doanh ta cú nhng nhn xột sau: Vn ch s hu cỏc nm gim dn nhng tng giỏ tr SXKD khụng nhng khụng gim m tng lờn trụng thy Nm 2007 tng giỏ tr SXKD tng 6% so vi nm 2006, nm 2008 tng 13,2% so vi nm 2007 Doanh thu nm 2007 cú gim so vi nm 2006 nhng n nm 2008 doanh thu ó tng lờn 25% so vi nm 2007 ú l s tng i ln Li nhun sau thu ca cụng ty bin thiờn khụng n nh nhng ú l s ỏng n Tt c to cho cụng ty mt c s hot ng lõu di, phỏt trin bn vng - Phng hng phỏt trin ca ccụng ty tng lai: Nn kinh t t nc ngy cng thay i v phỏt trin, lm c iốu ú thỡ trc ht c s h tõng phi m bo.Trong nhng nm ti cụng ty xõy dng 204 cú nhng phng hng phỏt rin tng lai u tiờn b phn qun lý cỏc nhõn viờn ngy cng phi t trau di kớờn thc ham hc hi theo kp vi bin ng ca xó hi T ú mi cú th a cỏch thc qun lý daonh nghip mt cỏch thnh tho nõng cao trỡnh tay ngh giỳp cho cỏc cụng trỡnh m h m nhn s tt hn Cụng ty phn u thc hin hn 354 t ng giỏ tr sn xut kinh doanh nm nay, tng trng 18% Trong ú giỏ tr xõy lp hn 300 Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr t ng, giỏ tr sn xut cụngnghip v vt liu xõy dng 30 t ng thc hin phng hng trờn lónh o cỏc n v, cỏc cỏ nhõn c giao qun lý phn gúp ca cụng ty c c gng hn na kiờn quyt hon thnh cỏc ch tiờu nhim v SXKD ó t ra, to hon thnh k hoch nm theo ch o ca b xõy dng II Gii thiu v b mỏy k toỏn ca cụng ty: Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn: Xut phỏt t c im hot ng ca cụng ty cng nh trỡnh k toỏn phự hp vi trỡnh qun lý L mt cụng ty c phn ũi hi nhõn viờn cụng ty phi mt lỳc m nhn nhiu cụng vic khỏc Do tớnh cht ca cụng ty l cụng ty xõy dng nờn nhõn viờn khụng trung vỡ vy cụng ty ang ỏp dng hỡnh th k toỏn va trung va phõn tỏn V t chc c cu b mỏy k toỏn, cụng ty cú mi quan h cht ch vi hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn , cỏc b phn, cỏc cụng trỡnh khụng cú k toỏn riờng m cỏc chng t liờn quan c gi v cụng ty qua cỏc hỡnh thc khỏc thi gian ngn nht cú th Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr - Hỡnh thc k toỏn doanh nghip s dng: hỡnh thc chng t ghi s Trỡnh t ghi chộp hỡnh thc sụ k toỏn: Chng t ghi s Chng t gc S qu Bng tng hp chng t gc S ng ký CTGS S th k toỏn chi tit Chng t ghi s S cỏi Bng cõn i SPS Bng tng hp chi tit Bỏo cỏo TC : Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng : i chiu kim tra Trỡnh t ghi s: Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: Bi ln mụn k toỏn qun tr Hng ngy nhõn viờn k toỏn ph trỏch tng phn hnh cn c vo cỏc chng t gc ó kim tra lp cỏc chng t ghi s i vi nhng nghip v k toỏn phỏt sinh nhiu thng xuyờn, chng t gc sau kim tra c ghi vo bng tng hp chng t gc, cui thỏng hoc nh k cn c vo bng tng hp chng t gc lp cỏc chng t ghi s Chng t ghi s sau c lp xong c chuyn cho k toỏn trng(hoc ngi c k toỏn trng u quyn) ký duyt ri chuyn cho b phn k toỏn tng hp vi y cỏc chng t gc kốm theo ghi vo s ng ký chng t gi s v sau ú cn c vo s cỏi lp bng cõn i k toỏn Phng phỏp np thu giỏ tr gia tng l: Cụng ty np thu GTGT theo phng phỏp khu tr Niờn k toỏn v n v tin t: - Niờn k toỏn : T ngy 01/01 v kt thỳc ngy 31/12 nm dng lch K k toỏn s dng l quý, hng quý kộ tỏon tng hp lp bỏo cỏo ti chớnh - n v tin t k toỏn ỏp dng Cụng ty l ng Vit Nam(VN) Tỡnh hỡnh t chc b mỏy k toỏn: Ngay t mi thnh lp cụng ty, b mỏy k toỏn ó cú nhim v thc hin v kim tra ton b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty giỳp ban lónh o cú th tin cy c Cng nh cỏc phũng ban khỏc cụng ty, phũng ti chớnh k toỏn cú chc nng v nhim v riờng, ú l: qun lý ti chớnh, qun lý ti sn, hch toỏn giỏ thnh, lp k hoch thu chi ti chinh hng k theo k hoch, nhanh chúng bỏo cỏo k qu hot ng ca ton cụng ty hng tun cho giỏm c Lp bỏo cỏo ti chớnh kp thi, chớnh xỏc Phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty hin cú nhõn viờn Cỏc nhõn viờn u c tuyn chn t cỏc trng ti chớnh k toỏn h chớnh quy, cú kinh nghim lm vic - Trng phũng - K toỏn trng: Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 10 Bi ln mụn k toỏn qun tr Hch toỏn thi gian lao ng phi m bo ghi chộp, phn ỏnh kp thi chớnh xỏc s ngy cụng, gi cụng lm vic thc t hoc ngng sn xut, ngh vic tng ngi lao ng, tng n v sn xut,, tng phũng ban Chng t ban u quan trng nht hch toỏn thi gian lao ng doanh nghip l bng chm cụng Mi thi gian lm vic thc t, ngh vic hoc vng mt ca ngi lao ng u phi ghi chộp hng ngy vo bng chm cụng Bng chm cụng lp riờng cho tng b phn v dựng mt thỏng Danh sỏch ngi lao ng ghi bng lng chm cụng phi khp ỳng vi danh sỏch ghi s danh sỏch ca tng b phn T trng sn xut hoc cỏc phũng ban l ngi trc tip ghi bng chm cụng cn c vo s lao ng cú mt ngy lm vic ca n v mỡnh Bng chm cụng phi ti a im cụng khai mi ngi lao ng giỏm sỏt thi gian lao ng ca mi ngi Bng chm cụng l cn c tớnh lng, thng v tng hp kp thi gian lao ng s dng doanh nghip mụi b phn Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 24 Bi ln mụn k toỏn qun tr n v: Mu s:01 -LTL (ban hnh theo Q s B phn: 15/2006/Q - BTC ngy 20/3/2006 ca b trng BTC) BNG CHM CễNG Ngy thỏng.nm Ngy thỏng Ngch bc 30 31 lng ST H v hoc T tờn cp bc chc v Ngi chm cụng (ký, h tờn) S S S S cụng cụng cụng cụng nghi nghi hn hn vic vic, g g ngng ngng lng ln vic vic sn g thi hng hng phm gian 100% 35% lng lng S cụng hn g BHX Ngi duyt (ký, h tờn) i vi cỏc trng hp ngng vic xy trongngy bt c nguyờn nhõn gỡ u phi phn ỏnh vo biờn bn ngng vic ú ghi rừ thi gian ngng vic thc t ca mi ngi cú mt, nguyờn nhõn ngng vicv ni chu trỏch nhim lm cn c tớnh lng v s lý thit hi xy i vi tng trng hp ngh vic c quan cú thm quyn cp v c ghi vo bng chm cụng theo nhng ký hiu qui nh 5.2 Hch toỏn kt qu lao ng: Hc toỏn kt qu lao ng phi m bo phn ỏnh chớnh xỏc s lng v cht lng sn phm hoc lng cụng vic hon thnh ca tng ngi, tngb phn lm cn c tớnh lng, thng v kim tra s phự hp tin lng Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 25 H Bi ln mụn k toỏn qun tr phi tr vi kt qu lao ng thc t, tớnh toỏn xỏc nh nng sut lao ng, kim tra tỡnh hỡnh thc t, tỡnh hỡnh thc hin nh mc lao ng ca tng ngi, tng b phn v doanh nghip Hch toỏn kt qu lao ng thng s dng cỏc chng t sau: Phiu bỏo lm thờm gi (mu 07-LTL), phiu xỏc nhn sn phm v cụng vic hon thnh ( mu 06-LTL), hp ng giao khoỏn ( mu 08-LTL), biờn bn iu tra tai nn lao ng ( mu 09-LTL) 5.3 Hch toỏn tin lng cho ngi lao ng v BHXH, BHYT, v KPC Hang thỏng doanh nghip tớnh tin lng v tr cp BHXH phi tr cho ngi lao ng doanh nghip trờn c s cỏc chng t hc toỏn v lao ng v chớnh sỏch ch v lao ng, tin lng m doanh nghip ỏp dng Cụng vic tớnh lng v cỏc khon phi tr cho ngi lao ng c trung ti phũng k toỏn ca doanh nghip i vi nhng doanh nghip ln thỡ vic tớnh lng v cỏ khon phi tr cho ngi lao ng cú th giao cho nhõn viờn hch toỏn phõn xng hoc b phn k toỏn n v ph thuc m nhim di s ch o ca k toỏn trng Hng thỏng cn c vo bng toỏn lng chi tit ó lp cho tng t, tng b phn k toỏn tin lng tin hnh lp Bng tng hp toỏn tin lng cho tng phõn xng v ton doanh nghip l c s k toỏn tng hp tớnh v phõn b chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ sn xut kinh doanh ca tng b phn s dng lao ng n v: B phn: BANG THANH TOAN LNG Thỏng.nm Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 26 Bi ln mụn k toỏn qun tr n v tớnh: L ST H v Chc T tờn v ng ti thiu M h s Ph Tn T c Ph cp g l m lng c ng BHX BHY Cn Ln cp TN ng Cỏc khon KT H T Th g h Tng s tin vit bng ch: Ngi lp phiu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Hi Phũng, ngythỏng.nm Giỏm c (Ký, h tờn) Khi ngi lao ng c hng tr cp BHXH thỡ cn c vo chng t hch toỏn lao ng cú liờn quan ( Phiu ngh hng BHXH, biờn bn iu tra tai nn lao ng) tớnh toỏn tng hp vo bng toỏn BHXH bng ny cú th lp theo tng b phn s dng lao ng hoc cho ton doanh nghip v cn c chi tr BHXH cho ngi lao ng c hng Tin lng, tin thng v tr cp BHXH phi chi tr kp thi y v trc tip cho ngi lao ng Vic toỏn tin lng c chi lm k thỏng, kỡ I tm ng 60% - 70% lng, k II toỏn phn cũn la sa ó tr i cỏc khon khu tr ca cụng nhõn viờn Vic chi tr lng phi c thc Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 27 Ký nh n Bi ln mụn k toỏn qun tr hin theo ỳng thi gian qui nh, nu quỏ hn m ngi lao ng cha nhn c lng thỡ thu qu lp danh sỏch chuyn sang cỏc khon phi np khỏc i vi cỏc khon BHXH phi tr cho ngi lao ng, k toỏn BHXH da trờn giy chng nhn v cn c vo cỏ qui nh v BHXH ghi s cỏc khon tr cp cho tng ngi Sau ú qui nh v BHXH ghi rừ cỏ khon tr cp cho tng ngi Sau ú k toỏn trng v th trng n v ký duyt lm cn c chi tr hch toỏn tng hp tin lng v tỡnh hỡnh toỏn vi ngi lao ng k toỏn s dng cỏc TK 334, 622, 627, 642, 641, 335, 141, 431 Trong xó hi ch ngha ngoi s phõn phi theo lao ng cũn cú s phn phi ngoi thự lao lao ng thụng qua cỏc qu phỳc li xó hi, ú l cỏc qu BHXH, BHYT v KPC, theo qui nh cỏc qu ny c hỡnh thnh t vic trớch ca ngi lao ng 6% v ngi s dng lao ng l 19% trờn tng s lng ngi lao ng c hng hch toỏn tng hp BHXH, BHYT v KPC k toỏn s dng cỏ ti khon cp 2: TK 338.2, 338.3, 338.4 v cỏc ti khon cú liờn quan khỏc: TK 338.2: KPC TK 338.3: BHXH TK 338.4: BHYT Kt cu ca TK 338.2, 338.3, 338.4 Bờn n: BHXH phi tr cho cụng nhõn viờn KPC chi ti n v S BHXH, BHYT v KPC np cho c quan qun lý Bờn cú: Trớch BHXH, BHYT, KPC vo chi phớ sn xut kinh doanh Trớch BHXH, BHYT, KPC tr vo lng cụng nhõn viờn Trớch BHXH, KPC vt chi c cp bự S d bờn cú: BHXH, BHYT, KPC ó trớch cha np cho cỏc c quan qun lý hoc s qu li cho n v cha chi ht S d bờn n: S BHXH, KPC vt chi cha c cp Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 28 Bi ln mụn k toỏn qun tr n v : B phn: BNG THANH TON BHXH Thỏng nm Stt H Ngh m Ngh Ngh tai S thai, sinh m Ngh sy nn lao tin nh v Ngh S ng S S tin cụn tờn S S S S S S S cụn tin cụng tin cụng tin cụng g Ký n tin g Cng Tng s tin: II Cỏch tớnh lng v tr lng ca cụng ty: i vi nhõn viờn quan lý: tớnh lng cho cỏn b cụng nhõn viờn lm vic cỏc phũng ban cụng ty ỏp dng hỡnh thc tr lng thi gian theo gi hnh chớnh * Tớnh lng c bn - S cụng nhõn lm vic thỏng l 26 ngy tc l thỏng cỏn b cụng nhõn viờn c ngh ngy ch nht Vo nhng thi k lng cụng vic nhiốu thỡ khụng c nghi th ch nht Lng thi gian phi tr = S ngy cụng lm vic thc Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 x n giỏ tin lng mt ngy Trang: 29 Bi ln mụn k toỏn qun tr t cụng - S ngy cụng lm vic thc t dc xỏc nh da vo bng chm cụng t ú mi xỏ nh s lng theo thi gian - Cụng ty ỏp dng mc lng ti thiu l 540.000/thỏng t thỏng 01/01/2008 VD: Tớnh lng c bn cho ụng Nguyn Vn Xuõn - Trng phũng nhõn s.vi h s lng l ta cú lng thỏng c tớnh: 540.000 x = 2.700.000 () Vy n giỏ mt ngy cụng s l: 2.700.000 : 26 = 103.846 () - Mt ngy cụng thỡ cỏn b cụng nhõn lm vic 8h theo ỳng qui nh ú ta cú tin cụng lm 1h s l: n giỏ ngy cụng chia cho 8h lm viờc Vy tin cụng ca ụng Xuõn 1h l : 103.846 : = 12980 () - Nu lm thờm vo ngy ngh thỡ tin cụng gp ln ngy bỡnh thng - Nu lm thờm gi ngy thng thỡ c tớnh bng 1,5 ln gi lm vic bỡnh thng VD: Trong thỏng b Nguyn Th Lng l trng phũng ti chớnh k toỏn cú h s lng l 5,5 lm vic 22 ngy theo quy nh, ngoi b cũn lm thờm ngy ch nht c ngh v lm thờm mi ngy l 1h ngoi gi hnh chớnh Vy s lng ca b thỏng l: + n giỏ ngy cụng : (540.000 x 5,5 ) : 26 = 114.230() + Tin cụng 1h lm vic: 114.230 : = 14.278 () Vy tin lng s bng: 540.000 x 5,5 + x 114.230 x + 26 x 1,5 x 14.278 = 3.983.762 () * Lng trỏch nhim p dng i vi qun c, phú qun c, i trng thi cụng cụng trỡnh, cụng nhõn k thut, cụng nhõn trc tip xõy dng trc ờm Mc ph cp ny c quy nh i vi qun c l 50%, phú qun c l 35%, cỏ nhõn khỏc l 25% tớnh trờn lng ti thiu Lng ph cp i vi anh Lờ Thanh Bỡnh cụng nhõn k thut l : 540.000 x 25% = 135.000 (/thỏng) Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 30 Bi ln mụn k toỏn qun tr * Lng ngh phộp Theo qui nh nm c ngh 14 ngy cụng c hng lng Nu cụng tỏc cụng ty t nm tr lờn c cng thờm cụng Tin lng tr cho nhng ngy cụng ngh phộp c tớnh da trờn n giỏ tin lng ngy cụng ca tng ngi Trong nm nu cụng nhõn viờn khụng ngh ht s phộp c hng thỡ cui nm ct luụn s phộp cũn li ú m khụng c ngh bự vo nm sau Nu theo yờu cu cụng vic v c giỏm c ng ý thỡ cỏn b cụng nhõn viờn ú c toỏn s tin lng ngh phộp i vi cụng nhõn trc tip thi cụng xõy dng: i vi cỏc cụng nhõn trc tip lm vic ti cỏc cụng trng cụng ty cú loi tr lng nh sau: Th nht i vi cỏc cụng nhõn k thut thuc qun lý ca cụng ty thỡ ỏp dng tớnh lng theo thi gian Cỏc cụng nhõn ú c úng BHXH theo ỳng quy nh ca cụng ty V n cỏc lng trỏch nhim Cỏc cụng nhõn k thut i theo i xõy dng ny khụng cú ngy ngh th ch nht vỡ phi giỏm sỏt v thc hin mt s cụng vic kp tin thi cụng ca cụng trỡnh Vỡ vy ngy lm vic ca cỏc cụng nhõn ny thng l s ngy thỏng, nu cụng nhõn ngng vic ngy no thỡ tr lng ngy ú Th hai l cỏc cụng nhõn khụng thuc qun lý ca cụng ty Cỏc cụng nhõn ny lm theo cụng nht Cụng ty cng ỏp dng mc lng khoỏn theo ngy cụng l 60.000/ngy cụng i vi cụng nhõn chớnh v 50.000/ngy i vi cụng nhõn ph Cỏc cụng nhõn lm cụng nht khụng c úng BHXH V s lng cụng nht cụng ty khụng qun lý Vic thuờ v tr lng cho cỏc cụng nhõn cụng nht i trng cỏc i thi cụng thc hin Cỏc i trng phi da vo lng v thi gian yờu cu hon thnh cụng vic thuờ cụng nht hp lý Sau ú lm bng chm cụng lp danh sỏch cỏc cụng nhõn cụngnht tuc i mỡnh thc lnh tin cho i, sau ú thc hin tr lng cho cụnh nhõn thuc i mỡnh Tu vo lng cụng trỡnh xõy dng Trong qỳa trỡnh xõy dng cụng trỡnh tu thuc mc cụng vic tớnh ngy cụng lm vic, thụng thng Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 31 Bi ln mụn k toỏn qun tr l lm liờn tc c ngy ch nht Trong thỏng s ngy cụng lm vic l 30 ngy, Cụng nhõn khụng c ngh ch nht vỡ nu ngh s lm chm tin thi cụng Vy lng cho cụng nhõn xõy dng c tớnh: 60.000 x 30 = 1.800.000 Lng cụng nhõn ph l: 50.000 x 30 = 1.500.000 III Cỏc khon trớch BHXH, BHYT, KPC ti cụng ty: Cụng ty ch thc hin cỏc khon trớch i vi cụng nhõn viờn, cụng nhõn hp ng di hn thuc qun lý ca cụng ty Khon trớch BHXH: Cụng ty thc hin trớch 20% tớnh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn theo ch qui nh hỡnh thnh ngun BHXH Trong tng s tin trớch thỡ 15% tớnh vo chi phớ ca b phn s dng lao ng cũn ngi lao ng phi np 5% Khon trớch BHYT: Cụng ty thc hin trớch 3% lng phi tr cụng nhõn viờn hỡnh thnh qu BHYT ú trớch vo chi phớ cũn 1% khu tr vo lng ca cụng nhõn viờn Khon trớch KPC: Cụng ty thc hin trớch 2% trờn tn lng thc t tr cụng nhõn viờn ú 1% np lờn Liờn hip cũn li 1% s dng cho hot ng cụng on ti cụng ty Ton b 2% c tớnh vo chi phớ VD: Tng lng thỏng ca ụng Nguyn Vn Ho phú tng giỏm c cụng ty l: 4.807.345 thỡ phi tr vo lng cỏc khon sau: - Trớch BHXH: 4.807.345 x 5% = 240.367() - Trớch BHYT: 4.807.345 x 1% = 48.073 () - Tng khu tr vo lng: 240.367 + 48.073 = 288.440 () Thanh toỏn BHXH cho cỏn b cụng nhõn viờn: Trong thỏng cú cỏn b cụng nhõn viờn np giy, hoỏ n chng t t cỏc xỏc nhn ca bỏc s hoc b phn y t thuc din nghi BHXH: Con m, Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 32 Bi ln mụn k toỏn qun tr m au, tai nn lao ngCn c vo mc lng c hng, s ngy ngh, mc u tiờnk toỏn tin lng v BHXH tớnh toỏn lp phiu toỏn tr cp BHXH cho tng nhõn viờn theo ch qui nh lp toỏn tr cp BHXH phi cú chng t phn ỏnh hp l ni dung hng BHXH ú cú tờn t chc chu trỏch nhim theo phiu, lý ngh, s ngy ngh sau ú i chiu vi ch qui nh ca nh nc cựng vi nhng qui nh ca cụng ty xỏc nh s ngy nghi theo ch tr cp BHXH ca cỏn b cụng nhõn viờn * Quy nh c th v thi gian v mc tr cp mụt nm nh sau: - Nu ngi lao ng úng BHXH sau nm thỡ c nghi phộp 14 ngy/nm v c sau nm thỡ c cng thờm1 cụng - Mc tr cp khong thi gian ngh phộp l 75% lng c bn Mc tr cp = ( Lng c bn : 26) x s ngy ngh x 75% VD: Bỏc Trn Vn Tun l c k thut thỏng 1/2009 c toỏn tr cp ngy BHXH vi lý suy gim sc kho t xut Thi gian úng BHXH l 10 nm, tin lng úng BHXH ca thỏng trc ngh l: 4.980.425 Vy mc tr cp l: (4.980.425 : 26) x x 75% = 1.005662 - Ch tr cp thai sn i vi lao ng n sinh th hoc + Thi gian ngh: Ngh khỏm thai ln mi ln ngy, trng hp c bit c ngh ngy, sy thai nghi 20 ngy Mc tr cp bng 100% lng c bn, ngoi sinh c thờm thỏng lng - Ch hu trớ tr cp ln ngh: Ngi lao ng nu cú 20 n 30 nm úng BHXH c tr cp ln thỏng lng, nu úng BHXH trờn 35 nm c hng tr cp thỏng lng Mc tr cp c hng ca mi thỏng l 55% tin lng úng BHXH bỡnh quõn nm, c thờm nm úng BHXH c cng thờm 2% v ti a l 75% lng úng BHXH bỡnh quõn Cui thỏng t nhng phiu toỏn tr cp BHXH, k toỏn BHXH lp bng tng hp BHXH thỏng tớnh tng s tin BHXH phi toỏn cng nh theo dừi tỡnh hỡnh cht lng ca lc lng lao ng Sau ú k Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 33 Bi ln mụn k toỏn qun tr toỏn gi bng tng hp BHXH lờn c quan BHXH ph trỏch xột duyt ri nhn tin t c quan BHXH tr cho ngi lao ng c hng theo ch Qu tin lng, qun lý v toỏn: 5.1 Qu tin lng Qu tin lng cụng ty l ton b s tin lng tớnh theo s cụng nhõn viờn cụng ty qun lý v chi tr lng 5.2 Qun lý tiốn lng v toỏn lng: Cn cs vo mc lng theo hp ng, b phn tin lng ca cụng ty trỡnh Giỏm c v k trng sau ú gi cho cỏn b cụng nhõn viờn, k toỏn tin lng toỏn cho cụng nhõn viờn Mi chng t toỏn v tin lng phi th tc sau m bo tớnh phỏp lý duyt chi tin lng: - Giy ngh ca th trng n v - Xỏc nhn cu b phn chc nng cú liờn quan n chng t toỏn ( nu cú) - Xỏc nhn ca b phn tin lng - Ký duyt ca giỏm c B phn ti v ch duyt chi toỏn tin lng cho cỏc b phn khỏc ó lm y cỏc th tc núi trờn Qu khen thng, phỳc li: Qu ny c trớch t li nhun hot ng kinh doanh ca cụng ty dựng phc v cho cụng tỏc khen thng, khuyn khớch li ớch vt cht, ca thin v nõng cao i sng tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty Theo quy nh mc trớch qu khen thng phỳc li ca cụng ty hng nm trớch theo 20% li nhun t hot ng sn xut kinh doanh Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 34 Bi ln mụn k toỏn qun tr PHN III KT LUN V KIN NGH I Nhn xột v tỡnh hỡnh hoch nh tin lng ca cụng ty: Vi tng s cụng nhõn viờn l 700 ngi, cht lng cỏc cụng trỡnh ngy tt hn ỏp ng nhu cu ca khỏch hng C cu lao ng, v cỏch qun lý lao ng ca cụng ty ó gúp phn chng minh cho s phỏt trin ca cụng ty v cỏch qun lý ú l phự hp vi mụ hỡnh ca cụng ty Cụng tỏc tin lng rừ rng, d hiu, minh bch, c a cho ton th cụng nhõn bit, kim tra Vic tr lng v tớnh cỏc khon theo lng l ỳng quy nh Do tớnh cht ca ngnh xõy dng nờn vic tr lng v toỏn lng cho cụng nhõn trc tip ti cỏc cụng trng l khú khn v thng xuyờn chm ch Vỡ th yờu cu t cho cụng ty l theo dừi v nm bt nhanh tỡnh hỡnh xõy dng ti cỏc cụng trng, tỡnh hỡnh nhõn s lm vic hng ngy cú nhng bin phỏp thớch hp to iu kin cho cụng nhõn tinh thn lm vic tt Cụng ty mi ỏp dng mc tin lng cho lm thờm vo nhng ngy thng v ngy ngh, cha ỏp dng cho ngy l tt Nu ỏp dng tin lng cho ngy l tt thỡ mc lng cho nhng ngy ú l tin cụng bng hoc ln hn s tin cụng lm thờm nhng ngy ngh Tỡnh hỡnh qun lý cụng nhõn ti cỏc cụng trng l khú khn Cỏch tr tin lng cho cụng nhõn cụng nht ph thuc vo i trng i thi cụng nờn cú th cú tỡnh trng khụng minh bch Yờu cu cỏn b qun lý nhõn s cng nh phũng k toỏn phi nm bt chớnh xỏc ngun d tr cho cỏc cụng trỡnh v tỡnh hỡnh thi cụng ti cỏc cụng trng cú th lm tt cụng tỏc toỏn lng ca mỡnh, trỏnh gõy nhm ln v gõy tn tht cho cụng ty V vic ngh phộp nm, nm c ngh phộp 14 ngy nu khụng ngh ht phộp thỡ nm sau khụng c ngh bự Nu giỏm c khụng ng ý toỏn lng nhng ngy cụng nhõn lm thờm ngy ngh phộp thỡ nhiu ngi s ngh ht ngy phộp ca mỡnh bi h ngh mỡnh i lm m khụng Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 35 Bi ln mụn k toỏn qun tr c toỏn thờm lng thỡ thụi c ngh ht s phộp ca mỡnh Nh vy cú th s gõy tn tht cho cụng ty II xut kin ngh: Sau tỡm hiu cong tỏc tin lng ti cụng ty em cú mt s kin ngh sau: Xõy dng l hỡnh thc lao ng phc v yờu cu tay ngh lao ng cao Vỡ vy tin lng ngnh ngh ny cn c tr tho ỏng vi cụng vic h lm Lm vic ngy l tt thỡ mc lng phi wocj tớnh bng 300% mc lng lm vic ca ngy bỡnh thng i vi cụng nhõn xõy ng cú tớnh cht lm theo v, nhng iu kin t nhiờn v a hỡnh khỏc thỡ tin cụng khỏc Tin cụng tr cho cụng nhõn cụng nht nh vy l cha hp lý Cụng nhõn cụng nht yờu cu trỡnh khụng cao nhng yờu cu tay ngh cao i vi cụng nhõn chớnh, yờu cu sc kho i vi cụng nhõn ph vỡ vy theo em s tin tr cho h nh vy l thp H phi lm vic mi iu kin thi tit kp hon thnh cụng trỡnh nh vy sc kho ca h luụn b e do, ng thi h khụng c úng BHXH cho nờn cn nõng cao mc lng cụng nht cho h Ch thng cụng ty ch thng vo ngy tt, ng thi s tin thng l ớt Mi cụng nhõn ch c thng nhiu nht l 2.000.000 i vi cụng nhõn thuc qun lý ca cụng ty, cũn cụng nõn cụng nht hu nh khụng cú thng ngy l tt Cụng ty nờn thay i ch thng i vi cụng nhõn khuyn khớch cụng nhõn, gúp phn tng nng xut lao ng ca cụng nhõn Nh v s gi c cỏc cụng nhõn cú tay ngh cao Cụng ty nờn tỡm bin phỏp gim chi phớ nhõn cụng nh u t thờm trang thit b mỏy múc hin i tng tng sut cụng vic Cú nh vy s lm gim chi phớ t ú h giỏ thnh sn phaamr to iu kin cnh tranh vi cỏc cụng ty khỏc Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 36 Bi ln mụn k toỏn qun tr III KT LUN Trong hai nm gn õy nn kinh t th gii ang ri vo khng hong, vỡ th nn kinh t Vit Nam cng b nh hng kộo theo Nn kinh t Vit Nam phỏt trin khụng n nh cỏc ngnh ngh kinh doanh cng ụi lỳc ri vo tỡnh trng iờu ng Giỏ c th trng lờn xung khụng kim soỏt c, nhng ch yu l giỏ c lờn lm phỏt tng nhanh Giỏ c vt liu xõy dng khụng nm ngoi tỡnh trng ú Giỏ c lờn kinh t suy thoỏi nờn tỡnh hỡnh xõy dng cng gim ỏng k Cỏc cụng trỡnh ang xõy dng thỡ phi hoón li, cỏc cụng trỡnh lờn d ỏn thỡ phi nm ú Qua vic tỡm hiờu cụng tỏc k toỏn ti cụng ty em thy rng cụng tỏc k toỏn cụng ty l rt quan trng, tỡnh hỡnh k toỏn ti chớnh ca cụng ty cú th quyt nh cụng ty s phỏt trin, hay suy thoỏi Trong tỡnh hỡnh kinh t khú khn hin nay, mc dự nh nc cú u ói nht nh vi ngnh xõy dng nhng cụng ty cn cú nhng bin phỏp tt tip tc phỏt trin Trong ú lm tt cụng tỏc k toỏn, v quan trng l cụng tỏc tin lng vỡ nú quyt ng cht lng, s lng nhõn lc ca cụng ty Cụng ty c phn xõy dng 204 l cụng ty cú kh nng phỏt trin, nm Tng cụng ty xõy dng Bch ng mt tng cụng ty ln cú uy tớn cht lng cao vỡ vy cú mt c s vng chc phỏt trin C cu t chc hin ti ca cụng ty tg i cht ch, phự hp tỡnh hỡnh thc tin ca cụng ty H thng ti chớnh k toỏn lm n cú hiu qu Tuy nhiờn cụng ty lm n tụt hn iu kin kinh t hin thỡ vic nghiờn cu tỡnh hỡnh lao ng v phng phỏp tr lng cụng ty l cn thit, ban lónh o nờn ht sc quan tõm v cú nhng bin phỏp iu chnh cho hp lý Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty yờu cu ngy cng c hon thin va m bo c li ớch ca cụng ty va ci thin c cht lng cuc sng ca ngi lao ng Vn lao ng v tin lng l tng i phc tp, khụng ch l mi quan tõm ca cụng ty m cũn l mi quan tõm ca xó hi, chớnh ph nh nc Thu nhp ca mi ngi dõn l c s xỏc nh s phỏt trin ca mi Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 37 Bi ln mụn k toỏn qun tr t nc Vỡ vy tin lng lao ng ang c s quan tõm c biet ca ton xó hi Vi kh nng cú hn v iu kin tỡm hiu cũn nhiu hn ch nờn trũng bỡa lm khụng trỏnh lhi nhng sai sút vỡ vy em kớnh mong c s úng gúp ca cỏc thy, cụ rỳt kinh nghim cho nhng bi tip theo Em xin chõn thnh cm n ! Hi Phũng, ngy 06 thỏng nm 2009 Sinh viờn: Phạm Văn Hng Lp: QKT46- ĐHT4 Trang: 38