Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết đề tài : Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức thu hút người tiêu dùng đồng thời cải thiện đời sống người lao động, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến trình sản xuất kinh doanh Trong yếu tố hạch toán kế toán, cụ thể hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giữ vai trò quan trọng Kế toán nguyên vật liệu phần công tác kế toán, nhằm thông tin, phản ánh kịp thời trung thực tình hình mua sắm yếu tố đầu vào – nguyên vật liệu, trình xuất kho sử dụng NVL cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đây sở quan trọng để doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm – dịch vụ cung cấp cho thị trường Do vậy, kế toán NVL có tốt đảm bảo cho việc cung cấp NVL, ngăn chặn lãng phí vật liệu góp phần giảm bớt chi phí, hạ thấp giá thành Là sinh viên thực tập Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung em nhận thức tầm quan trọng công việc hạch toán NVL công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty nói riêng, hướng dẫn cô giáo Đồng Thị Thu Huyền em sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung” để từ thấy mặt tồn tại, đề xuất ý kiến với hy vọng đóng góp phần cho việc hoàn thiện kế toán NVL dựa sở phân tích lý luận, thực trạng chung nhiều doanh nghiệp Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp 2, Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu công tác kế toán nói chung doanh nghiệp sản xuất công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất - Đánh giá nét đặc thù công tác kế toán vật liệu công tác kế toán - Đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu: * Đối tượng nghiên cứu: - Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung - Các chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu * Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt thời gian, chuyên đề ngày 28/12/2011 kết thúc ngày 4/5/2012, số liệu chuyên đề thực vào tháng 10/2011 - Về mặt không gian, chuyên đề thực công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung 4, Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng tài kế toán công ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu 5, Kết cấu đề tài : Kết cấu chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, mục lục tài liệu tham khảo gồm ba chương : - Chương : Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp - Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung - Chương : Biện pháp hoàn thiện kế toán NVL Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1- Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lí nguyên vật liệu - Khái niệm nguyên vật liệu (NVL): yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sảm xuất - Vai trò, tầm quan trọng NVL: NVL giữ vai trò quan trọng trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hưởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không phụ thuộc lớn vào chất lượng vật liệu Do số lượng chất lượng sản phẩm định số vật liệu tạo nên yêu cầu vật liệu phải có chất lượng cao, quy cách chủng loại, chi phí vật liệu hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu để sản phẩm sản xuất cạnh tranh thị trường - Yêu cầu quản lí NVL : NVL yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.1.2 Đặc điểm, phân loại NVL doanh nghiệp 1.1.2.1, Đặc điểm NVL: Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết 1.1.2.2, Phân loại NVL : NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm nhiều loại có công dụng khác sử dụng phận khác nhau, cách thức dự trữ bảo quản khác Do để thống công tác quản lý NVL phận có Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp liên quan, giúp cho việc hạch toán NVL có hiệu cần phải phân loại NVL Tùy theo loại hình doanh nghiệp sản xuất, nội dung kinh tế, vai trò công dụng NVL hoạt động sản xuất kinh doanh mà NVL có phân chia khác nhau, song nhìn chung doanh nghiệp , NVL phân chia thành loại sau: * Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu vật liệu ( NVLC) : nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại VLP, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại VLP thông thường - Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng (XDCB) loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp - Vật liệu khác loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán : phôi tiện, sắt vụn, vải vụn, bao bì… * Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành : - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công, chế biến - Nguyên vật liệu có từ nguồn khác: nhận viện trợ, cấp, bên liên doanh góp vốn * Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp… 1.1.3 Tính giá NVL Tính giá vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, theo Chuẩn mực NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Đánh giá NVL dùng tiền để biểu thị giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Kế toán nhập – xuất – tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế, nhiên có nhiều DN để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán Song kế Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp toán phải bảo đảm việc phản ánh tình hình nhập – xuất vật liệu sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế Về nguyên tắc vật liệu phải ghi sổ theo giá thực tế nhập giá xuất giá Gía thực tế vật liệu toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có vật liệu đó, giá thực tế bao gồm thân vật liệu, chi phí thu mua, chi phí gia công, chi phí chế biến Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập * Đối với NVL mua yếu tố để hình thành nên giá thực tế là: - Giá hóa đơn kể thuế nhập ( có): + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT heo phương pháp khấu trừ thuế GTGT không tính vào giá thực tế NVL + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế NVL - Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức… ( xác định sở phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn) * Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ… * Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết cổ phần giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thừa nhận * Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường số NVL Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp * Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất kho NVL, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho vòng niên độ kế toán * Giá thực tế đích danh ( tính trực tiếp): Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho, xuất kho lô tình theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phương pháp có ưu điểm công tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho * Phương pháp Nhập trước – Xuất trước: (FIFO) Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập  Phương pháp có ưu điểm cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời  Nhược điểm phương pháp Nhập trước – Xuất trước phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, phương pháp làm Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL  Phương pháp Nhập trước – Xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho danh điểm không nhiều * Phương pháp Nhập sau – Xuất trước : Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất NVL làm ngược lại với phương pháp Nhập trước – Xuất trước Về ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp Nhập sau - Xuất trước giống phương pháp Nhập trước – Xuất trước, sử dụng phương pháp Nhập sau – Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL * Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền : Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ cà giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVL Giá bình quân = đơn vị xuất kho Lượng vật liệu x xuất kho NVL Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp Nhập trước – Xuất trước Nhập sau – Xuât trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL Nhược điểm phương pháp dồn công việc Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.4 – Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Thẻ kho - Sổ chi tiết vật liệu - Sổ TK 152 : Nguyên vật liệu Biểu số 2.12 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬT TƯ THANH TRUNG Số 301 Đà Nẵng – Cầu Tre – Ngô Quyền – Hải Phòng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2011 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 05/10 3.419.764.904 02 11/10 1.252.798.520 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 4.672.563.424 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn : Phòng tài kế toán ) Giám đốc (Ký, họ tên) Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 2.13 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬT TƯ THANH TRUNG Số 301 Đà Nẵng – Cầu Tre – Ngô Quyền – Hải Phòng SỔ CÁI TK 152 Từ ngày 01/10/2011 đến ngày 31/10/2011 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Số Ngày hiệu tháng Số tiền Diễn giải TK Nợ Dư đầu kỳ 31/10 PN07 31/10 Nhập Thép D10 620.350.170 111 Nhập Xi măng … … … 31/10 PX15 31/10 Có 91.998.000 526.400.000 PCB 40 …… … Xuất Thép D10 621 … … 55.677.600 Xuất Xi măng PCB 280.000.000 40 …… … … …… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ … …… 1.896.034.230 …… 1.252.798.520 1.263.585.880 ( Nguồn : Phòng tài kế toán) Kế toán tổng hợp sau đăng ký vào chứng từ ghi sổ phận kế toán kiểm tra cụ thể vào sổ TK liên quan Cuối tháng cộng PS bên Nợ, bên Có rút số dư TK lập bảng cân đối số phát sinh Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 – Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán NVL Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung 2.3.1, Ưu điểm - Về chứng từ sử dụng : Hiện Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Về tài khoản : Công ty sử dụng tài khoản không nhiều nội dung ghi đầy đủ rõ ràng , việc ghi chép đơn giản - Về trình tự hạch toán : Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời , sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu giữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ : phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL Công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập , hạch toán vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kế toán nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về sổ kế toán : Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng lập theo mẫu sổ quy định, tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản 2.3.2, Nhược điểm Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu cho nhà máy xây dựng, nhà máy xi măng, công trình xây dựng công nghiệp… NVL phong phú đa dạng, thường Công ty mua với khối lượng lớn, đơn vị bán thường xuyên, số đơn vị bán lại Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp xa công trường thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân công trình thường chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát hư hỏng trình vận chuyển Hơn khó quản lý chất lượng số lượng loại vật tư mua Bên cạnh việc bảo quản vật liệu dễ, số NVL không để trời, có loại vật liệu mua phải dùng , bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Công ty Trong công tác kế toán NVL Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬT TƯ THANH TRUNG 3.1, Định hướng phát triển công ty thời gian tới Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung công ty lớn hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh đầy đủ vật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho công trình xây dựng, công trình nông nghiệp với quy mô lớn hay nhỏ, giao thông nông thôn… Kể từ thành lập đến nay, công ty có bước phát triển vượt bậc tất mặt : kinh tế, kỹ thuật , trị… uy tín công ty nâng lên tầm cao mới, lực cạnh tranh khẳng định thông qua công trình, dự án lớn xứng đáng đơn vị chủ lực thành phố Hải Phòng Được Thành phố trao tặng nhiều giấy khen, khen Để khẳng định vị thế, Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung đề giải pháp nâng cao lực đầu tư, xây dựng chiến lược phát triển Công ty giai đoạn 2012 – 2017 Đẩy mạnh hoạt động đầu tư, triển khai dự án khả thi nhằm cụ thể hóa chương trình hành động, Công ty phát triển đa dạng đầu tư nhiều nhiều lĩnh vực Công ty phấn đấu đến năm 2017 đầu tư xây dựng 700.000 m2 sàn xây dựng thực đầu tư xây dựng dự án Công ty, góp phần phấn đấu đưa mục tiêu chương trình phát triển nhà đến năm 2017 đạt 8.000.000 m2 sàn nhà Công ty thành thực Tiếp tục thực chủ trương tăng cường củng cố trì hoạt động xây lắp, tạo tiền đề cho hoạt động đầu tư Đầu tư nguồn xây lắp, kết hợp chặt chẽ đầu tư xây lắp tạo thành mô hình cung cầu khép kín Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp theo phương châm truyền thống Công ty Từ tạo nên sức mạnh cạnh tranh phát triển Nâng cao lực đầu tư, tập trung vào dự án có quy mô vừa nhỏ phù hợp với lực Công ty, đặc biệt trọng đến dự án Thành phố xin làm nhà đầu tư thứ phát Như vậy, mặt giúp Công ty vừa nâng cao tỷ trọng đầu tư mặt khác giúp Công ty nhanh chóng, tiếp cận, thích ứng quy trình đầu tư từ nâng cao nghiệp vụ, chất lượng hoạt động đầu tư Ngành xây dựng bất động sản năm gần có tốc độ tăng trưởng cao Dòng vốn nhà đầu tư, nhà đầu chờ hội để chảy vào thị trường bất động sản Nhu cầu nhà ở, văn phòng cho thuê tăng mạnh đặc biệt nhà cho người dân có mức thu nhập trung bình Do định hướng tập trung phát triển lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản năm tới Công ty phù hợp với nhu cầu thị trường 3.2, Biện pháp hoàn thiện kế toán NVL công ty Việc quản lý vật liệu Công ty bên cạnh việc tích cực trình hạch toán kế toán NVL có số vấn đề chưa hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề chưa hợp lý này, em xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế Công ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau : - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế toán tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán không công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp - Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế toán phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý NVL Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu Công ty : thông thường chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, việc phấn đấu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, : lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác : khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL điều kiện cho phép, Công ty phải quản lý tốt khâu sau : – Ý kiến thứ : Về quản lý NVL : - Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm Vì NVL Công ty nhiều chủng loại, Công ty cần phải xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” lúc cần đến loại vật liệu đáp ứng nhanh chóng việc quản lý chặt chẽ, dể hiểu dễ tìm Lập sổ danh điểm vật tư quy định thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp chữ số thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống toàn công ty, cụ thể sau : Khi đánh số danh điểm vật tư cho loại vật liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu nên đánh theo hình thức tài khoản cấp danh điểm 1521, 1522,…, cách đánh giúp dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ,…đồng thời tên danh điểm phù hợp với chế độ quy định hành Còn việc đánh nhóm vật liệu (01, 02…) sở số liệu loại vật liệu, sau nên vào số liệu thứ nhóm mà đánh từ đến chữ số SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 1521-01 … Nguyên vật liệu ……… … … …… … ……… … … …… …… Vật liệu phụ ……… … …… …… …… …… …… …… …… …… 1522 1522-01 …… 1523 …… …… ……… Nhiên liệu …… Việc lập danh điểm làm theo cách riêng cần đảm bảo yêu cầu dễ nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn trùng lặp Đồng thời phải có quán phận liên quan nội công ty, nhằm thống quản lý vật tư công ty, kể có áp dụng kế toán máy vi tính hay không Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp – Ý kiến : Lập biên kiểm nghiệm vật tư Công ty có nhiều nguyên vật liệu thuộc chủng loại khác cần phải lập “Biên kiểm nghiệm vật tư” để kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng chất lượng, chủng loại nhập kho sở kiểm tra người cung ứng thủ kho BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày … Số… Căn định số….ngày…/…./…… ban giám đốc , ban kiểm nghiệm gồm có: …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Đã tiến hành kiểm nghiệm loại vật tư cụ thể sau : STT Tên nguyên vật Mã Phương liệu quy số thức ĐVT Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng quy kiểm sai quy cách cách phẩm chất Ghi cách Ý kiến ban kiểm nghiệm:…………………………………………………… Đại diện kỹ thuật Người nhận Trưởng ban ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) – Ý kiến : Về việc hạch toán chi tiết NVL Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho, em nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Công ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm – Ý kiến 4: Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ Ở Công ty kỳ số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi công tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vật liệu đơn vị thi công chưa sử dụng Các đơn vị tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục công trình, đơn vị thi công phát thấy số vật liệu tồn tại, vào loại vật liệu khả sử dụng vật liệu để xuất dùng kỳ – Ý kiến : Về việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán nói chung hạch toán vật liệu nói riêng Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung đơn vị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên, Công ty áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế toán thủ công gây ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán, ghi chép xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Nội dung kế toán máy theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” bao gồm: * Cập nhập số liệu - Vào chứng từ - Xem , hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán - Kết chuyển, phân bổ - Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau * Tổng hợp số liệu - In, xem loại sổ sách : sổ chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số dư tài khoản - In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp số liệu * Các nhu cầu khác - Đặt lại hệ thống - Lưu trữ số liệu SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BẰNG MÁY VI TÍNH Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu Tên loại sổ sách - Sổ sổ chi tiết - Bảng cân đối kế toán - Các báo cáo kế toán Khóa sổ sang kỳ sau Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Với việc sử dụng kế toán máy công việc nhân viên kế toán giảm nhẹ Nhân viên kế toán vật liệu nhân viên kế toán khác việc đưa số liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác, việc in sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm người ta xem xét chi tiết vào số dư tài khoản lúc Tuy nhiên để có thông tin xác đòi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp vụ phát sinh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với Doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Có thể nói, Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung Doanh nghiệp tư nhân hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Công ty bước khẳng định uy tín chất lượng, trình độ kỹ thuật, mỹ thuật công trình cung cách làm ăn đắn, hiệu Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán nhân viên Công ty, em nhận thức vấn đề trình kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức hạn chế nên sâu vào vấn đề liên quan, đến hệ thống kế toán Công ty mà giới hạn số vấn đề chủ yếu bổ sung thực tiễn cho phần lý thuyết học Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Kính mong thầy cô giáo góp ý, bổ sung thêm, giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chế thị trường Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Đồng Thị Thu Huyền cán phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬT TƯ THANH TRUNG Số 301 Đà Nẵng – Cầu Tre – Ngô Quyền – Hải Phòng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kính gửi: Trường Đại Học Hải Phòng Khoa Kế Toán – Tài Chính Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung xác nhận sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang thực tập công ty từ ngày 27/02/2012 đến ngày 13/04/2012, hoàn thành đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán NVL công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung” Trong trình thực tập, em Trang chịu khó tìm tòi, học hỏi nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt thực tập mình, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định công ty Trường Đại Học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế toán tài GS – TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Sách lý thuyết thực hành Kế toán tài PGS – TS Nguyễn Văn Công (Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) - Sách nguyên lý kế toán TS Trần Quý Liên , TS Trần Văn Thuận , TS Phạm Thành Long (Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) - Quyết định 15/2006 QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài - Các tài liệu thực tế Công ty TNHH thương mại vật tư Thanh Trung