CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỒ SƠ MỜI THẦU Tên gói thầu: Gói thầu xây lắp cơng trình Cơng trình: Sửa chữa, nâng cấp thủy lợi Huổi lng, xã Na Sang, huyện Mường Chà Phát hành ngày: Ban hành kèm theo Quyết định: ngày Số tháng năm 2016 /QĐ-UBND ngày / /2016 ĐẠI DIỆN BÊN MỜI THẦU GIÁM ĐỐC Vũ Văn Ngọc ĐẠI DIỆN BÊN MỜI THẦU UBND HUYỆN MƯỜNG CHÀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Số: /TBMT-BQLDA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mường Chà, ngày tháng năm 2016 THÔNG BÁO MỜI THẦU Ban quản lý dự án huyện Mường Chà có kế hoạch tổ chức đấu thầu theo Luật Đấu thầu Gói thầu Xây lắp cơng trình theo hình thức đấu thầu rộng rãi nước, cơng trình Sửa chữa, nâng cấp thủy lợi Huổi lng, xã Na Sang, huyện Mường Chà Sử dụng nguồn Vốn nghiệp thủy lợi năm 2016 Bên mời thầu mời tất nhà thầu có đủ lực, kinh nghiệm có điều kiện tới tham gia đấu thầu gói thầu nêu Nhà thầu có nguyện vọng tham gia đấu thầu tìm hiểu thơng tin chi tiết Ban QLDA huyện Mường Chà - Thị trấn Mường Chà - Huyện Mường Chà Điện thoại: (0230).3842.190; Fax: (0230).3842.860 mua hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh với giá 2.000.000 đồng ( Hai triệu đồng chẵn ) địa nêu Thời gian bán hồ sơ mời thầu từ phút, ngày tháng năm đến trước phút , ngày tháng năm 2016 Hồ sơ dự thầu phải kèm theo bảo đảm dự thầu trị giá 14.000.000 đồng (Mười bốn triệu đồng chẵn) tiền mặt, séc bảo lãnh ngân hàng có đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam phải gửi đến Ban QLDA huyện Mường Chà chậm trước phút, ngày tháng năm 2016 Hồ sơ dự thầu mở công khai vào .giờ phút ngày tháng năm 2016 hội trường UBND huyện Mường Chà Ban QLDA huyện Mường Chà kính mời đại diện nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian địa điểm nêu trên./ GIÁM ĐỐC Vũ Văn Ngọc MỤC LỤC Mơ tả tóm tắt …………………………………………………………………… Từ ngữ viết tắt………………………………………………………… ……… Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU……………………………………………… Chương I Chỉ dẫn nhà thầu …………………………………………………… Chương II Bảng liệu đấu thầu ……………………………………………… 35 Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu……………………………… 39 Chương IV Biểu mẫu dự thầu………………………………………………… 51 Phần YÊU CẦU VỀ XÂY LẮP…………………………………………… 92 Chương V Yêu cầu xây lắp……………………………………… ………… 92 Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG…………… 87 Chương VI Điều kiện chung hợp đồng…………………………………… 87 Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng…………………………………… 10 Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng…………………………………………… 112 MƠ TẢ TĨM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu để thực gói thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung hồ sơ dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ XÂY LẮP Chương V Yêu cầu xây lắp Chương cung cấp thông tin thông số kỹ thuật, vẽ, thơng tin bổ sung mơ tả cơng trình đấu thầu, yêu cầu nhân thiết bị để thực gói thầu Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm sửa đổi, bổ sung không thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thư bảo lãnh) Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có yêu cầu tạm ứng) nhà thầu trúng thầu hoàn chỉnh trước hợp đồng có hiệu lực TỪ NGỮ VIẾT TẮT CDNT Chỉ dẫn nhà thầu BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng VND đồng Việt Nam USD đô la Mỹ EUR đồng tiền chung Châu Âu Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói thầu 1.1 Bên mời thầu quy định BDL phát hành HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu xây lắp mơ tả Phần - Yêu cầu xây lắp 1.2 Tên gói thầu; số hiệu, số lượng phần (trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập) quy định BDL Nguồn vốn Nguồn Vốn nghiệp thủy lợi năm 2016 Hành vi bị cấm Đưa, nhận, môi giới hối lộ Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thỏa thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu nộp trước để bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để nhiều bên chuẩn bị HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu; c) Thỏa thuận việc từ chối cung cấp hàng hóa, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên không tham gia thỏa thuận Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực HSDT làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thơng đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm tốn Khơng bảo đảm công bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tư thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tư; b) Tham gia lập, đồng thời tham gia thẩm định HSMT cùng gói thầu; c) Tham gia đánh giá HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cùng gói thầu; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tư trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu người đứng đầu Chủ đầu tư, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu người đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; đ) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu xây lắp cung cấp dịch vụ tư vấn trước đó; e) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tư, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi công tác thời hạn 12 tháng, kể từ thơi việc quan, tổ chức đó; g) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu khơng phải hình thức đấu thầu rộng rãi khơng đủ điều kiện theo quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13; h) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa HSMT; i) Chia dự án, dự tốn mua sắm thành gói thầu trái với quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 nhằm mục đích định thầu hạn chế tham gia nhà thầu Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu, thơng tin sau q trình lựa chọn nhà thầu, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13: a) Nội dung HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu q trình đánh giá HSDT trước cơng khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tư vấn, báo cáo quan chun mơn có liên quan trình lựa chọn nhà thầu trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trước công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trình lựa chọn nhà thầu đóng dấu mật theo quy định pháp luật Chuyển nhượng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhượng cho nhà thầu khác phần cơng việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhượng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng Tổ chức lựa chọn nhà thầu nguồn vốn cho gói thầu chưa xác định dẫn tới tình trạng nợ đọng vốn nhà thầu Tư cách 4.1 Đáp ứng điều kiện cấp doanh nghiệp theo quy định hợp lệ nhà thầu1 BDL; có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp1 4.2 Hạch toán tài độc lập 4.3 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định BDL 4.5 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu 4.6 Đã đăng ký Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định BDL Tính hợp lệ vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan 5.1 Tất vật tư, thiết bị dịch vụ liên quan cung cấp theo hợp đồng phải có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp Nhà thầu phải nêu rõ ký hiệu, mã hiệu, nhãn mác (nếu có) xuất xứ vật tư, thiết bị Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp chứng xuất xứ vật tư, thiết bị tính hợp lệ dịch vụ 5.2 “Xuất xứ vật tư, thiết bị” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất toàn vật tư, thiết bị nơi thực công đoạn chế biến cuối cùng vật tư, thiết bị trường hợp có nhiều nước vùng lãnh thổ tham gia vào trình sản xuất vật tư, thiết bị 5.3 Các tài liệu chứng minh xuất xứ vật tư, thiết bị tính hợp lệ dịch vụ bao gồm: chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, vận đơn, tài liệu kỹ thuật liên quan vật tư thiết bị; tài liệu chứng minh tính hợp lệ dịch vụ cung cấp cho gói thầu Nội dung HSMT 6.1 HSMT gồm có Phần 1, 2, 3, cùng với tài liệu sửa đổi, bổ sung HSMT theo quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Phần 1.Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; 10 2% - 3% Giá hợp đồng] - Thời gian hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng là: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày tháng năm _ [căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực cơng trình nghiệm thu, bàn giao Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định] Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng: [ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu Ví dụ: Chủ đầu tư phải hồn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Nhà thầu sau không chậm ngày kể từ cơng trình nghiệm thu, bàn giao, đồng thời Nhà thầu chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành theo quy định] ĐKC 7.1 Danh sách nhà thầu phụ: [ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu HSDT] ĐKC 7.2 Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: giá hợp đồng [căn quy mơ, tính chất gói thầu mà ghi tỷ lệ % theo tỷ lệ quy định Mục 31.2 CDNT] ĐKC 7.4 Nêu yêu cầu cần thiết khác nhà thầu phụ : Khơng có ĐKC 14 Yêu cầu bảo hiểm: - kể từ ngày khởi cơng hết thời hạn bảo hành cơng trình, Nhà thầu phải mua bảo hiểm cho vật tư, máy móc, thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi cơng, bảo hiểm người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân người thứ ba cho rủi ro Nhà thầu ĐKC 15 Thông tin Công trường là: [liệt kê thông tin liệu công trường] ĐKC 18 Ngày tiếp nhận, sử dụng Công trường là: [ghi địa điểm ngày] ĐKC 21.2 Thời gian để tiến hành hòa giải: [ghi số ngày tiến hành hòa giải tối đa] Giải tranh chấp: [ghi cụ thể thời gian chế giải tranh chấp quy mơ, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp ] B Quản lý thời gian ĐKC 22 - Ngày khởi công: [ghi ngày dự định khởi cơng] 107 - Ngày hồn thành dự kiến: [ghi ngày hoàn thành dự kiến] ĐKC 23.1 Nhà thầu phải trình Chủ đầu tư Biểu tiến độ thi cơng chi tiết vịng [ghi số ngày] từ ngày ký Hợp đồng ĐKC 23.3 - Thời gian cập nhật Biểu tiến độ thi công chi tiết: [ghi thời gian cập nhật Biểu tiến độ thi công chi tiết] - Số tiền giữ lại nộp muộn Biểu tiến độ thi công chi tiết cập nhật [ghi số tiền] ĐKC 24.3 Các trường hợp khác: [ghi trường hợp gia hạn thời gian thực hợp đồng khác (nếu có)] C Quản lý chất lượng ĐKC 27.2 Vật tư, máy móc, thiết bị: [ghi tên, chủng loại vật tư, máy móc, thiết bị cần yêu cầu Nhà thầu cung cấp mẫu, kết kiểm nghiệm (nếu có)] D Quản lý chi phí ĐKC 34.1 Giá hợp đồng: [ghi giá hợp đồng theo giá trị nêu Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng] ĐKC 35.1 - Tạm ứng: [ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng… phù hợp quy định pháp luật xây dựng] - Thời gian tạm ứng: _ngày _tháng _năm [ghi cụ thể thời gian tạm ứng] ĐKC 36.1 Phương thức toán: Chuyển khoản Phương thức toán: Việc toán thực sở khối lượng cơng việc hồn thành, kể khối lượng phát sinh (nếu có) nghiệm thu giai đoạn toán đơn giá theo quy định hợp đồng Tiến độ tốn: Ban QLDA tốn cho nhà thầu tồn giá trị hợp đồng ký sau nhà thầu hoàn thành hợp đồng nghiệm thu sau trừ khoản tiền giữ lại để bảo hành cơng trình theo quy định Việc tốn thực theo quy địnhcủa tiến độ thi công thực tế cơng việc hợp đồng, trừ nêu khác với quy định tiến độ tốn thì: a Các đợt tốn thực theo tiến độ toán b Trường hợp, tiến độ thi cơng thực tế chậm tiến độ tốn, chủ đầu tư đồng xác định mức toán theo tiến độ toán Hợp đồng tốn theo tiến độ thi cơng thực tế nhà thầu hồn thành cơng việc Hồ sơ toán: Nhà thầu nộp hồ sơ tốn hồn thành khối lượng cơng việc theo tiến độ thực hợp đồng theo qui định nghị định 108 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 phủ hướng dẫn Hợp đồng hoạt động xây dựng yêu cầu cụ thể Ban QLDA Thời hạn tốn: Trừ trường hợp có quy định khác với khoản 17.1 [Khiếu lại chủ đầu tư], sau nhận đủ hồ sơ toán hợp lệ theo quy định Hợp đồng chủ đầu tư toán cho nhà thầu vòng ngày làm việc Chủ đầu tư thực Điều 7.3 nhà thầu cung cấp đủ vốn kịp thời Thanh toán tiền bị giữ lại: Tiền bị giữ lại khoản tiền chưa toán hết bên chưa đủ để xác định giá lần toán tiền chủ đầu tư giữ lại để bảo hành cho cơng trình Giá trị khoản tiền bị giữ lại Hợp đồng 5% giá trị Hợp đồng Chủ đầu tư thu qua lần toán, cấp phát cho nhà thầu theo tỷ lệ Chủ đầu tư tốn tồn khoản tiền bị giữ lại cho nhà thầu bên đủ để xác định giá trị lần toán, tốn cơng trình nhà nước nhà thầu hồn thành nghĩa vụ bảo hành cơng trình theo quy định Hợp đồng Loại tiền dùng để toán: Loại tiền dùng để toán Hợp địng tiền Việt Nam [căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc toán cho Nhà thầu quy định tốn tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản… số lần tốn nhiều lần q trình thực tốn lần hồn thành hợp đồng Thời hạn tốn quy định tốn vịng không số ngày định kể từ ngày Nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] ĐKC 37 Điều chỉnh thuế: [ghi “được phép” “không phép” áp dụng điều chỉnh thuế Trường hợp phép áp dụng điều chỉnh thuế ghi: “trong trình thực hợp đồng, trường hợp thời điểm tốn sách thuế có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời nhà thầu xuất trình tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng”] ĐKC 38.1 Phần tiền giữ lại từ số tiền toán là: 5% ĐKC 42.1 Mức phạt: - Bên nhà thầu vi phạm chất lượng phạt 0,5% giá trị Hợp đồng vi phạm chất lượng - Bên Nhà thầu vi phạm thời gian thực hợp đồng mà không kiện bất khả kháng không lỗi Chủ đầu tư gây ra, Bên nhà thầu chịu phạt 0,5% giá trị phần hợp đồng bi vi phạm thời hạn thực - Bên nhà thầu vi phạm khơng hồn thành đủ số lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu quy định Hợp đồng kinh tế bên nhà thầu phải làm lại cho đủ chất lượng Trong trường hợp pháp luật chưa có quy định mức phạt, bên có 109 quyền thỏa thuận mức tiền phạt tỷ lệ phần trăm giá trị phần hợp đồng bị vi phạm số tuyệt đối Tổng số mức phạt 01 hợp đồng không vượt 12% giá trị hợp đồng bị vi phạm [ghi nội dung phạt, mức phạt tổng giá trị phạt tối đa phù hợp với quy định pháp luật xây dựng] ĐKC 42.2 Yêu cầu phạt Chủ đầu tư khơng tốn cho Nhà thầu theo thời gian quy định hợp đồng: [nêu quy định phạt hợp đồng trường hợp (nếu có)] ĐKC 42.3 Mức thưởng: Trường hợp Nhà thầu hồn thành nghĩa vụ Hợp đồng sớm so với thời hạn quy định Hợp đồng này, mang lại hiệu cho Chủ đầu thưởng cho Nhà thầu tối đa không 12 % giá trị phần hợp đồng làm lợi, nguồn tiền thưởng trích từ phần lợi nhuận sớm đưa cơng trình vào khai thác (nếu có) E Kết thúc hợp đồng ĐKC 46 Thời gian bàn giao cơng trình: [ghi thời gian bàn giao cơng trình] ĐKC 47.1 Thời gian nộp vẽ hồn cơng: [ghi thời gian nộp vẽ hồn cơng] ĐKC 47.2 Số tiền giữ lại: [ghi số tiền giữ lại] 110 Chương VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Mục bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thông tin hoàn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thơng tin hồn chỉnh sau trao hợp đồng 111 Mẫu số 20 THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _năm _ Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập ghi tên, số hiệu phần mà Nhà thầu công nhận trúng thầu] với giá hợp đồng [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng [ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; - Thời gian ký kết hợp đồng: [ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 22 Chương VIII – Biểu mẫu hợp đồng Hồ sơ mời thầu với số tiền _ thời gian hiệu lực _[ghi số tiền thời gian có hiệu lực theo quy định Mục Chương VII - Điều kiện cụ thể hợp đồng Hồ sơ mời thầu] Văn phần không tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, Nhà thầu phải cam kết lực nhà thầu đáp ứng yêu cầu nêu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _ tháng _năm _ [căn quy mơ, tính chất gói thầu để quy định thời hạn cuối cho việc thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng, hoàn thiện, ký kết hợp đồng không muộn 28 ngày, kể từ ngày phát hành văn thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng] mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại không nhận lại bảo đảm dự thầu 112 Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng 113 Mẫu số 21 HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] Căn Bộ Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội; Căn Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội; Căn Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 Quốc hội; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn cứ(2) Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng năm Bên mời thầu; Căn văn số ngày tháng năm việc thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng, Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư: [ghi tên Chủ đầu tư] Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu(3) (sau gọi Bên B) Tên Nhà thầu: [ghi tên nhà thầu lựa chọn] Địa chỉ: 114 Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng xây lắp với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Bên A giao cho bên B thực việc thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình theo thiết kế Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Hợp đồng; Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng; HSDT Nhà thầu; Điều kiện cụ thể Hợp đồng; Điều kiện chung Hợp đồng, bao gồm phụ lục; Thông số kỹ thuật; Bản vẽ; Mô tả công việc mời thầu nêu Bảng tổng hợp giá dự thầu; Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Nhà thầu Nhà thầu cam kết thi cơng cơng trình theo thiết kế đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho Nhà thầu theo giá hợp đồng phương thức toán quy định Điều Hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức nêu điều kiện cụ thể hợp đồng theo quy định Mục 36.1 ĐKCT 115 Điều Loại hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng: _ [ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với Mục CDNT 1.3 BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, Nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU(4) [ghi tên, chức danh, ký tên ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn tính chất u cầu gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp (2) Cập nhật văn hành liên quan đến hợp đồng (3), (4) Trường hợp Nhà thầu liên danh hợp đồng phải bao gồm thơng tin tất thành viên liên danh Đại diện hợp pháp thành viên liên danh phải ký tên, đóng dấu vào hợp đồng 116 Mẫu số 22 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng xây lắp cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng yêu cầu quy định Mục ĐKCT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thông báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm .(4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục ĐKCT 117 Mẫu số 23 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [ghi tên địa Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm Nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu Nhà thầu phải xem xét trước, toán cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có u cầu với khoản tiền khơng vượt [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng yêu cầu quy định Mục 35 ĐKCT] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan đến hợp đồng ký Nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau Nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày Nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 35.1 ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày quy định Mục 35 ĐKCT 118 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu HSMT, HSDT thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định chi phí dự phịng BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG Yêu cầu kỹ thuật/ Chỉ dẫn kỹ thuật Đơn vị tính Khối lượng Bảo lãnh thực hợp đồng Khoản Bảo hiểm Cơng trình phần thuộc trách nhiệm Nhà thầu Khoản Bảo hiểm thiết bị Nhà thầu Khoản Bảo hiểm trách nhiệm bên thứ ba Khoản Chi phí bảo trì Cơng trình Tháng 12 Chi phí xây dựng nhà tạm trường để điều hành thi cơng Khoản Chi phí di chuyển thiết bị thi công lực lượng lao động đến cơng trường Khoản Chi phí làm đường tránh Khoản Chi phí kiểm sốt giao thơng Tháng 24 STT Mô tả công việc I Thành tiền Hạng mục 1: Hạng mục chung Đơn giá 119 bảo trì đường tránh 10 Chi phí dọn dẹp cơng trường hồn thành II Hạng mục 2: Cơng tác đất Khoản Đào đất hữu m3 13.500 Đào đất cấp III m3 3.450 Đào đất cấp IV m3 209.985 Đào đá cấp III m3 182.376 Đào đá cấp IV m3 179.736 Đắp đất đầm K = 0,95 m3 50.102 Trồng cỏ m2 1.650 Vận chuyển đất đá thừa đổ m3 401.820 Phát cây, dãy có, chặt Khoản III Hạng mục… … … Giá hợp đồng (Kết chuyển sang Điều Hợp đồng) ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [ghi tên, chức danh, ký tên ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] đóng dấu] 120 121