CHAPTER 1: INTRODUCTION 1.1. Rationales The Department of English - Tay Bac University operates within the curriculum framework of the Ministry of Education and Training. However, the fact shows that there has not been a specific curriculum for English Departments, which makes it difficult for the teachers to design their own syllabus based on general objectives of the Ministry of Education and Training. After the course the students have to be able to communicate successfully in social situations such as talking about life or career. They have to take part in discussion, negotiation or explanation of social issues, agree or disagree with others’ opinions, They have to gain confidence in communicating successfully, using communicative strategies to express their ideas, and feelings appropriately and fluently. However, there is a fact that the students do not gain these objectives. In order to achieve these objectives, the teachers have to invest a lot of time, energy, passion, intelligence and creativity into designing suitable lessons as well as finding out how to teach speaking skill to help the students achieve the above objectives. Therefore, the teacher should begin analyzing students’ needs, and interests in learning English during the process of designing lesson activities. After several years of teaching speaking skills, we have found that the first year students are still quite passive in speaking English. They do not actively participate in speaking activities. Students’ participation in classroom activities has been the centre of various TEFL research. In general, it can be affected by a variety of factors coming from teachers’ side like teacher’s teaching methods, teachers’ characteristics, teachers’ knowledge; students’ side such as motivation, attitudes, personality, learning styles, age, gender differences; and others including classroom environment, types and contents of activities, etc. All the factors, even they are subjective or objective, are composed of social, cognitive and affective features. These features are equally important for learners to learn an L2. It can be seen from the fact of our teaching and learning that students’ learning is much affected by their feelings and emotion. When being asked if they like learning English or not one of the students who had poor participation in learning answered: “I 1 don’t really like learning English. The reason why I’m here to study English is I have no other choice.” I was very surprised at what the student said. This also helped me understand why that student didn’t participate actively in the speaking activities. It can not be denied that the student’s feelings and attitudes toward learning English affect his learning process in general and his participation in learning activities in particular. Research on second/foreign language acquisition has identified a variety of factors hypothesized to account for some of the variance in the level of proficiency attained by individuals learning a second language. The factors considered may generally be classified into two basic categories: cognitive and affective variables. Cognitive variables are the relatively stable ability characteristics of learners that may affect the success with which an individual learns another language. These are factors such as aptitude, intelligence, and certain cognitive style characteristics. Affective variables, on the other hand, describe individual characteristics relating to factors such as attitude and motivation. In fact there are quite a lot of affective factors other than motivation and attitude, but in this study I limit the concept to four factors: attitude, motivation, anxiety, and personality. Although there have been many studies on affective factors conducted in various contexts, especially factors causing anxiety CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN THAM GIA TÌNH NGUYỆN - BCH Liên chi Đoàn khoa - BCH Hội Sinh Viên Khoa Kính gửi: Tên là: Số điện thoại: Ngày/ tháng/ năm sinh Quê quán: Xã (phường) Huyện (Thành phố) Tỉnh Sinh viên lớp: Qua thời gian tìm hiểu thấy đội tình nguyện hoạt động nhiều công tác xã hội bổ ích thiết thực, muốn tham gia vào đội tình nguyện để góp sức cho hoạt động Tôi viết đơn kính mong BCH Liên chi Đoàn, BCH Liên chi Hội Sinh Viên tạo điều kiện giúp đỡ để tham gia vào đội tình nguyện Tôi xin hứa cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ thực nội quy, quy định đội tình nguyện Tôi xin chân thành cảm ơn! , ngày tháng năm Người làm đơn (kí, ghi rõ họ tên) (Các lớp photo cho sinh viên tự viết tay Không in, không đánh máy.) VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HANOI UNIVERSITY OF LANGUAGES AND INTERNATIONAL STUDIES FACULTY OF POST-GRADUATE STUDIES  NGÔ THỊ KHÁNH NGỌC USING INFORMATION GAP ACTIVITIES TO PROMOTE STUDENTS’ MOTIVATION AND PARTICIPATION IN SPEAKING LESSONS FOR SECOND YEAR STUDENTS IN USSH, VNU. (Sử dụng hoạt động khoảng trống thông tin để thúc đẩy động lực học và sự tham gia của sinh viên trong giờ học nói đối với sinh viên năm thứ hai ở trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn) M.A. Minor Programme Thesis Field: English Teaching Methodology Code: 60 14 10 HANOI, 2013 VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HANOI UNIVERSITY OF LANGUAGES AND INTERNATIONAL STUDIES FACULTY OF POST-GRADUATE STUDIES  NGÔ THỊ KHÁNH NGỌC USING INFORMATION GAP ACTIVITIES TO PROMOTE STUDENTS’ MOTIVATION AND PARTICIPATION IN SPEAKING LESSONS FOR SECOND YEAR STUDENTS IN USSH, VNU. (Sử dụng hoạt động khoảng trống thông tin để thúc đẩy động lực học và sự tham gia của sinh viên trong giờ học nói đối với sinh viên năm thứ hai ở trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn) M.A. Minor Programme Thesis Field: English Teaching Methodology Code: 60 14 10 Supervisor: Cao Thúy Hồng, M.A HANOI, 2013 iv TABLE OF CONTENTS Table of contents Page Declaration i Acknowledgements ii Abstract iii Table of content iv Lists of tables, charts and abbreviations vii PART A: INTRODUCTION 1 I. Rationale for the study 1 II. Aims and research questions 2 2.1. Aims 2 2.2. Research question 2 III. Scope of the study 3 IV. Method 3 V. Significance of the study 3 VI. Organization of the study 4 PART B: DEVELOPMENT 5 Chapter I: Theoretical background and Literature review 5 I. Theoretical background 5 Part 1: Information gap activities 5 1.1. Definition 5 1.2. Types of Information gap activities 6 1.2.1. Littlewood (1981)‟s classification 6 v 1.2.2. Ellis (1999)‟s classification 6 1.2.3. Doff‟s classification 7 1.3. Benefits of information gap activities 10 1.3.1. Increase students‟ talking time in class 10 1.3.2. Promote students‟ motivation 10 1.3.3. Promote students‟ equal participation 11 1.3.4. Build students‟ confidence 11 1.3.5. Develop student‟s fluency and accuracy 11 Part 2: Motivation 12 2.1. Definition 12 2.2. Types of motivation 13 2.3. Assess students‟ motivation 13 2.4. Behaviour of a highly-motivated student 14 Part 3: Participation 16 3.1. Definition 16 3.2. Types of participation 16 3.3. Assess students‟ participation 17 II. Literature review 17 Chapter II:Methodology 20 2.1. The context of the study 20 2.1.1.The teaching and learning conditions 20 2.1.2.The syllabus 20 2.1.3.The description of the material used 21 2.1.4. The learners 21 2.1.5. The teachers 22 vi 2.2. Research approach 23 2.3. Participants 23 2.3.1. The teachers 24 2.3.2. The students 24 2.4. Data collection methods 25 2.5. Data collection procedure 27 2.5.1. Pre-intervention 27 2.5.2. While-intervention 28 2.5.3. Post-intervention 28 2.6. Data analysis 29 Chapter III: Results and discussion 31 3.1. Data collected from the pre-intervention stage 31 3.2. Data collected from the while-intervention stage 32 3.2.1. Students‟ motivation in speaking tasks in two groups. 32 3.2.1.1. Data from the self-report questionaire 32 3.2.1.2. Data from the observation sheet 1 35 3.2.2. Students‟ participation in speaking tasks in two groups 38 3.2.2.1. Data collected from observation sheet 2 38 PART C: CONCLUSION 41 I. Major findings of the study 41 II. Limitations of the study 41 III. Suggestions for further studies 42 IV. Contributions of the studies 42 REFERENCES 44 APPENDICES I vii LISTS OF TABLES, CHARTS AND ABBREVIATIONS List of tables: Table 3.1.1 Motivation in two groups in pre-intervention stage Table 3.1.2 Students‟ times on task in two groups in Đội trưởng Ban truyền thông Ban kinh doanh Ban đối ngoại Nhóm TCM Nhóm tuyên truyền văn hóa Nhóm đi dạy Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Nhóm 4 Nhóm 5 Đội phó Đội phó Đội phó Đội Sinh viên Tình nguyện Trường Đại học Kinh kế Quốc dân  Giới thiệu tổ chức Đội Sinh viên Tình nguyện Trường Đại học Kinh kế Quốc dân là đội hình tình nguyện chính của nhà trường, là đơn vị duy nhất trực thuộc cả Đoàn thanh niên và Hội sinh viên. Thành lập vào ngày 03/06/2000 với nhiều hoạt động tình nguyện thiết thực ý nghĩa được xã hội và nhà trường đánh giá rất cao như dạy trẻ khuyết tật, tổ chức hiến máu… A. Cơ cấu tổ chức Đội có khoảng 150 thành viên hoạt động được chia làm 5 nhóm thường kỳ, mỗi nhóm có 1 nhóm trưởng 2 nhóm phó Đội trưởng, 3 đội phó cùng 5 nhóm trưởng của 5 nhóm tạo thành ban thường trực (ban lãnh đạo) bao quát toàn bộ các hoạt động của đội Về 3 đội phó trực tiếp hõ trợ cho đội trưởng (cái này t ko rõ lắm nhưng chém gió ra là 1 ng phụ trách về đối ngoại vs các tổ đội khác, 1 ng là lo viẹc nội bộ trong đôi, 1 ng là lo tổ chức các chương trinh lớn của đôi) Thành viên các nhóm sẽ tham gia các ban hoặc các nhóm hoạt động khác mỗi thành viên có thể tham gia nhiều ban, nhóm trong đội o Chức năng của từng bộ phận trong đội - Nhóm đi dạy: dạy trẻ khiếm thị tại trường Nguyễn Đình Chiểu - Nhóm tuyên truuyền văn hóa: tuyên truyền về các danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử đất nước cho các em học sinh tiểu học. - Nhóm TCM là tuyên truyền các ca khúc cách mạng - Ban truyền thông: giới thiệu, quảng bá cho các chương trình của đội như hiến máu, trao đội sách… - Ban đối ngoại: tìm kiếm nhà tài trợ để tổ chức các chương trình - Ban kinh doanh: thực hiện các hoạt động kinh doanh để tạo quỹ đội o Chức năng của đội: Là đội hình tình nguyện chính của trường, Đội Sinh viên Tình nguyệnTrường Đại học Kinh kế Quốc dân đi đầu trong các hoạt động tình nguyện, tiếp sức mùa thi, mừa hè xanh… là môi trường để các bạn sinh viên học hỏi được những kỹ năng mềm, giao lưu kết bạn và trên hết là để sinh viên góp một phần sức trẻ vào việc giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, xây dựng đất nước B. Các thuộc tính cơ bản của tổ chức 1. Chuyên môn hóa công việc. Chuyên môn hóa công việc của Đội sinh viên tình nguyện Trường Kinh tế quốc dân là khá tốt. Chia ra các ban và nhóm riêng biệt thì sẽ sử dụng và phát huy được hết điểm mạnh của một người. Cụ thể sẽ bao gồm những ban và nhóm chức năng sau: − Nhóm tuyên truyền văn hóa − Nhóm đi dạy − Nhóm TCM − Ban truyền thông − Ban đối ngoại − Ban kinh doanh Ngoài ra , để khắc phục hạn chế của việc chuyên môn hóa công việc như làm giảm sút khả năng sang tạo , gây nhàm chán , gây xa lạ giữa các thành viên trong đội , đội còn có các công việc chung như tổ chức các ngày hội hiến máu ; chương trình từ thiện cho trẻ em nghèo vùng cao ; ngày hội trao đổi sách v.v…. 2. Hình thành các bộ phận. Mô hình tổ chức của Đội sinh viên tình nguyện Trường Kinh tế quốc dân là mô hình tổ chức ma trận. Cụ thể ở đây thì mô hình tổ chức ma trận này là kết hợp giữa mô hình tổ chức theo chức năng và mô hình tổ chức theo đơn vị độc lập. Một người sẽ được làm việc trong 2 hoặc nhiều môi trường cụ thể là trong các nhóm và nhóm chức năng, họ vừa là thành viên của các nhóm vừa là nhân lực cho các nhóm chức năng. Ví dụ thành viên của nhóm 1 cũng có thể là người nằm trong Ban đối ngoại và cả nhóm đi dạy 3. Phối hợp các bộ phận của tổ chức Vai trò của phối hợp: - Xây dựng được các kênh thông tin ngang dọc, lên xuống thông suốt giữa các bộ phận và các cấp quản lý - Duy trì được mối liên hệ giữa người đứng đầu với các tổ chức bộ phạn khác. - Duy trì được mối liên hệ giữa các tổ chức với môi trường trực tiếp và gián tiếp. Hàng tuần tất cả các nhóm, ban mảng đều có 1 buổi họp thường kỳ để báo cáo các hoạt động, sau đó các trưởng ban sẽ có buổi họp với ban Đơn xin tham gia đội văn nghệ của Liên đội trường. Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN THAM GIA ĐỘI VĂN NGHỆ Kính gửi: Ban Chấp hành Liên đội Trường THCS Phan Đình Giót Tên tôi là: Nguyễn Thu Trang, đội viên chi đội 6C Qua thông báo của Ban Chấp hành Liên đội, tôi được biết, đội văn nghệ của Liên đội đang tuyển thành viên. Tôi xét thấy bản thân có năng khiếu về âm nhạc và múa. Tôi đã tham gia nhiều chương trình văn nghệ tại Trường Tiểu học Đống Đa. Bên cạnh đó, tôi cũng rất mong muốn được đóng góp công sức cùa mình vào sự phát triển của các hoạt động Đội trong nhà trường. Bởi vậy, tôi làm đơn này, mong Ban chấp hành Liên đội xét duyệt cho tôi tham gia đội văn nghệ của Liên đội. Nếu được tham gia đội văn nghệ của Liên đội, tôi xin hứa sẽ chấp hành tốt nội quy của tập thể. Tôi xin chân thành cảm ơn! Lào Cai, ngày... tháng... năm... Người viết đơn (Kí tên) Nguyễn Thu Trang UBND TP. HỒ CHÍ MINHTRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨCSố:150/TB-CNTĐ-SVCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTp. Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 12 năm 2012THÔNG BÁOTổ chức tham gia giao lưu với sinh viên tình nguyện Hàn QuốcThực hiện kế hoạch năm học 2012-2013 của Phòng CTCT-HSSV và Bộ môn Tiếng Hàn,Căn cứ chương trình hoạt động của Đoàn sinh viên tình nguyện trường Cao đẳng Yeung Nam Ikông từ 5/1 đến 19/1/2013 của trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức.Nhằm giao lưu văn hóa, ngôn ngữ giữa sinh viên trường Cao đẳng Yeung Nam Ikông với sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức, tạo cơ hội cho sinh viên tình nguyện Hàn Quốc tìm hiểu về văn hóa, du lịch Việt Nam, Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức thông báo thời gian và chương trình giao lưu như sau:NGÀY THỜI GIAN NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG ĐỊA ĐIỂM05/01/2013 (T. 7) 18:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02106/01/2013 (CN) 07:30 - 11h00 Ngày hội Sinh viên TDC Sảnh HT. H07/01/2013 (T.2)8:00 - 11:00 Vệ sinh nghĩa trang liệt sĩ Q. Thủ Đức Tập trung lúc 7h0013:30 - 16:30Giao lưu văn hóa lần 1 (taekwondo, nhảy hiện đại, hát).A019, A021, HTH18:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02108/01/2013 (T.3)13:30 - 16:30 Giao lưu văn hóa lần 2 A019, A021, HTH18:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02109/01/2013 (T.4)08:00 - 11:00 Lao động tình nguyện tại trường Tập trung lúc 7h0017:30 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02110/01/2013 (T.5)13:30 - 16:30 Giao lưu văn hóa lần 3 A019, A021, HTH18:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02111/01/2013 (T.6)8:00 - 11:00 Nghĩa trang liệt sĩ Thành Phố Tập trung lúc 7h3018:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02112/01/2013 (T.7) 9:00 - 16:00Ngày hội sinh viên Hàn - Việt :Sáng: Ẩm thực, Chụp hình với hanbok; Thi rung chuông vàng lịch sử Việt Nam, Hàn QuốcChiều: Festival Sảnh Hội trường HHội trường H14/01/2013 (T. 2)8:00 - 11:00 Cạo mẫu quảng cáo các tuyến đường Tập trung lúc 7h30.13:30 - 16:30 Giao lưu văn hóa lần 4 A019, A021, HTH18:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A02115/01/2013 (T. 3) 18:00 - 20:30 Học tiếng Hàn A019, A021HSSV phải đảm bảo tham dự đầy đủ và đúng ngày, giờ đã đăng ký để làm căn cứ xét cộng điểm rèn luyện HSSV.Đề nghị GVCN/CVHT các lớp triển khai cho HSSV đăng ký tham gia giao lưu theo đơn vị lớp (theo mẫu đính kèm) hoặc đăng ký trực tiếp tại Phòng CTCT-HSSV (gặp anh Sơn) từ nay đến 16h00 ngày 27/12/2012.TL. HIỆU TRƯỞNGTP. CT CHÍNH TRỊ - HỌC SINH SINH VIÊN(đã ký)Văn Thị Diễm ThiNơi nhận:- BGH (để BC);- HSSV các lớp (để thực hiện); - Niêm yết – Phát thanh; - Lưu VP. TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨCDANH SÁCH ĐĂNG KÝ THAM GIA GIAO LƯU VỚI SINH VIÊN TÌNH NGUYỆN HÀN QUỐC (TỪ 5/1 ĐẾN 15/1/2013)LỚP: …………………HSSV đăng ký tham gia giao lưu vào buổi nào, ngày nào thì đánh dấu chéo (x) vào ô tương ứng: S (sáng), C (chiều), T (tối).Stt Họ tên HSSV Mã số HSSV5/16/17/1 8/1 9/1 10/1 11/1 12/1 14/1 15/1S C T C T S T C T S T S C S C T T1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.CVHT/GVCN Lớp trưởng CHAPTER 1: INTRODUCTION 1.1. Rationales The Department of English - Tay Bac University operates within the curriculum framework of the Ministry of Education and Training. However, the fact shows that there has not been a specific curriculum for English Departments, which makes it difficult for the teachers to design their own syllabus based on general objectives of the Ministry of Education and Training. After the course the students have to be able to communicate successfully in social situations such as talking about life or career. They have to take part in discussion, negotiation or explanation of social issues, agree or disagree with others’ opinions, They have to gain confidence in communicating successfully, using communicative strategies