Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển kinh tế đất nước số lượng doanh nghiệp tư nhân, tập đoàn kinh tế tăng lên Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có hoạt động đầu tư Quản lý hoạt động đầu tư doanh nghiệp vấn đề đơn giản chưa thực tốt doanh nghiệp Việt Nam Là sinh viên kinh tế đầu tư, em muốn tìm hiểu sâu thực tế hoạt động quản lý dự án công trình khai thác khoáng sản Việt Nam Do em chọn đề tài: “Quản lý dự án công ty cổ phần Khoáng Sản Hòa Phát- Thực trạng giải pháp hoàn thiện” Nội dung đề tài chia làm chương Trong đó: Chương 1: Khái quát chung quản lý dự án công ty cổ phần khoáng sản Hòa Phát Chương 2: thực trạng quản lý dự án dự án xây dựng công trình mỏ sắt Sàng Thần Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý dự án công ty Cổ Phần Khoáng Sản Hòa Phát Em xin chân thành cảm ơn cán công ty cổ phần Khoáng Sản Hòa Phát cô giáo Ths Lương Hương Giang tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình thực chuyên đề, em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong giúp đỡ, góp ý thầy cô bạn Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN I Tổng quan quản lý dự án Dự án đầu tư Theo nghĩa chung nhất, dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cần phải thực với phương pháp riêng, nguồn lực riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Trên phương diện quản lý, định nghĩa dự án nỗ lực có thời hạn nhằm tạo sản phẩm dịch vụ Dự án có số đặc trưng sau: - Dự án có mục đích, kết xác định Tất dự án phải có kết xác định rõ Kết tòa nhà, dây chuyền sản xuất đại chiến thắng chiến dịch vận động tranh cử vào vị trí trị Mỗi dự án lại bao gồm tập hợp nhiều nhiệm vụ cần thực Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có kết riêng, độc lập Tập hợp kết cụ thể nhiệm vụ hình thành nên kết chung dự án Nói cách khác, dự án hệ thống phức tạp, phân chia thành nhiều phận, phân hệ khác để thực quản lý phải thống đảm bảo mục tiêu chung thời gian, chi phí việc hoàn thành với chất lượng cao - Dự án có chu kì phát triển riêng có thời gian tồn hữu hạn Dự án sáng tạo Giống thực thể sống, dự án trải qua giai đoạn: hình thành, phát triển, có thời điểm bắt đầu kết thúc…Dự án không kéo dài mãi Khi dự án kết thúc, kết dự án chuyển giao cho phận quản lý vận hành, nhóm quản trị dự án giải tán - Sản phẩm dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo( lạ) Khác với trình sản xuất liên tục gián đoạn, kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao Sản phẩm dịch vụ dự án đem lại nhất, không lặp lại Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Dự án liên quan đên nhiều bên có tương tác phức tạp phận quản lý chức với quản lý dự án Dự án có tham gia nhiều bên hữu quan chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, nhà tư vấn, nhà thầu, quan quản lý nhà nước Tùy theo tính chất dự án yêu cầu chủ đầu tư mà tham gia thành phần khác Giữa phận quản lý chức phận quản lý dự án thường xuyên có quan hệ với phối hợp thực nhiệm vụ mức độ tham gia phận không giống Để thực thành công mục tiêu dự án, nhà quản lý dự án cần trì thường xuyên mối quan hệ với phận quản lý khác - Môi trường hoạt động “va chạm” Quan hệ dự án quan hệ chia nguồn lực khan tổ chức Dự án “cạnh tranh lẫn với hoạt động tổ chức sản xuất khác tiền vốn, nhân lực, thiết bị… Trong quản lý, nhiều trường hợp, thành viên ban quản lý dự án lại có “hai thủ trưởng” nên phải thực mệnh lệnh cấp trực tiếp hai lệnh lại mâu thuẫn nhau…Do môi trường quản lý dự án có nhiều mối quan hệ phức tạp động - Tính bất dịnh độ rủi ro cao Hầu hết dự án đòi hỏi quy mô tiền vốn, vật tư lao động lớn để thực khoảng thời gian định Mặt khác, thời gian đầu tư vận hành kéo dài nên dự án đầu tư phát triển thường có độ rủi ro cao Quản lý dự án đầu tư 2.1 Khái niệm, mục tiêu quản lý dự án 2.1.1 Khái niệm quản lý dự án Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quản lý dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu Đó việc lập kế hoạch, điều phối thực mà nội dung chủ yếu quản lý tiến độ thời gian, chi phí thực giám sát công việc dự án nhằm đạt mục tiêu xác định Lập kế hoạch Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, biểu diễn dạng sơ đồ hệ thống theo phương pháp lập kế hoạch truyền thống Điều phối thực dự án Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho công việc toàn dự án ( bắt đầu, kết thúc), sở đó, bố trí tiền vốn, nhân lực thiết bị phù hợp Giám sát Đây trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo trạng đề xuất biện pháp giải vướng mắc trình thực Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án kỳ cuối nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị pha sau dự án 2.1.2 Mục tiêu quản lý dự án Nói chung mục tiêu quản lý dự án hoàn thành công việc dự án theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, phạm vi ngân sách duyệt theo tiến độ thời gian cho phép Chúng ta biểu diễn mối quan hệt ba yếu tố phương diện toán học sau: C= f ( P,T,S ) Trong đó: C: chi phí P: Mức độ hoàn thành công việc (kết quả) T: Yếu tố thời gian S: Phạm vi dự án Qua phương trình cho thấy, chi phí phụ thuộc chặt chẽ vào yếu tố: mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực phạm vi thực Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dự án Ta thây chất lượng công trình cao, phạm vi dự án rộng chi phi phí tăng lên Nếu thời gian thực bị kéo dài, gặp trường hợp giá nguyên vật liệu tăng cao phát sinh tăng chi phí số khoản mục nguyên vật liệu Mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến tình trạng làm việc hiệu công nhân mệt mỏi, chờ đợi thời gian máy chết tăng theo… làm phát sinh tăng số khoản mục chi phí Thời gian thực dự án kéo dài, chi phí lãi suất ngân hàng, phận chi phí gián tiếp( chi phí hoạt động văn phòng dự án) tăng theo thời giang nhiều trường hợp, phát sinh tăng khoản tiền phạt không hoàn thành tiến độ ghi hợp đồng Mối quan hệ giưa bao yếu tố: chi phí, mức độ hoàn thành công việc thời gian chặt chẽ Tầm quan trọng mục tiêu khác dự án, thời kỳ dự án, nói chung, đạt kết tốt mục tiêu thường phải “hi sinh” hai mục tiêu Trong trình quản lý dự án thường diễn hoạt động đánh đổi mục tiêu Đánh đổi mục tiêu dự án việc hi sinh mục tiêu để thực tốt mục tiêu điều kiện thời gian không gian cho phép, nhằm thực tốt tất mục tiêu dài hạn trình quản lý dự án Nếu công việc dự án diễn kế hoạch đánh đổi mục tiêu Tuy nhiên, kế hoạch thực thi công việc dự án thường có thay đổi nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan khác nên việc đánh đổi kỹ quan trọng nhà quản lý dự án Việc đánh đổi mục tiêu diễn suốt trình quản lý, từ bắt đầu đến kết thúc dự án Ở giai đoạn trình quản lý dự án, mục tiêu trở thành yếu tố quan trọng cần phải tuân thủ, mục tiêu khác thay đổi, việc đánh đổi mục tiêu có ảnh hưởng đến kết thực mục tiêu khác Cùng với phát triển yêu cầu ngày cao hoạt động quản lý dự án, mục tiêu quản lý dự án thay đổi theo chiều hướng gia tăng lượng thay đổi chất Từ ba mục tiêu ban đầu ( hay tam giác mục tiêu) với sử tham gia chủ thể gồm chủ đầu tư, nhà thầu nhà Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tư vấn phát triển thành tứ giác, ngũ giác mục tiêu với tham gia quản lý Nhà nước 2.2 Tác dụng quản lý dự án Ta thấy quản lý dự án việc không dễ, đòi hỏi nỗ lực, tính tập thể yêu cầu hợp tác lại có tác dụng lớn Phương pháp quản lý dự án có tác dụng chủ yếu sau đây: • Liên kết tất hoạt động, công việc dự án • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án • Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án • Tạo điều kiện phát sớm khó khăn vướng mắc nảy sinh điều chỉnh kịp thời trước thay đổi điều kiện không dự đoán Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng • Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao Tuy nhiên phương pháp quản lý dự án có mặt hạn chế Những mâu thuẫn chia nguồn lực đơn vị; quyền lực trách nhiệm nhà quản lý dự án số trường hợp không thực đầy đủ; vấn đề hâu ( hay "bệnh") dự án nhược điểm mà phương pháp quản lý dự án phải tìm cách khắc phục 2.3 Nội dung quản lý dự án a Các lĩnh vực quản lý dự án Theo đối tượng quản lý, quản lý dự án bao gồm nội dung sau: - Lập kế hoạch tổng quan Lập kế hoạch tổng quan cho dự án việc tổ chức dự án theo trình tự định, hợp lý, logic Lập kế hoạch cần chi tiết hóa mục tiêu thành công việc cụ thể đề thời gian nguồn lực để thực công việc nhằm đảm bảo lĩnh vực lý khác dự án phải kết hợp cách đầy đủ Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Quản lý phạm vi Quản lý phạm vi việc xác định rõ ràng xem công việc thuộc phạm vi dự án, công việc nằm dự án Điều chủ yếu vào mục đích dự án - Quản lý thời gian .Quản lý thời gian việc xác định thời gian cho công việc thời gian hoàn thành toàn dự án Quản lý thời gian cần xác định rõ công viêc kéo dài bao lâu, bắt đầu, kết thúc - Quản lý chi phí Quản lý chi phí dự án việc dự toán chi phí cho toàn dự án, dự tính chi phí cho thời kỳ, công viêc Giám sát việc thực chi phí đó,phân tích số liệu, báo cáo thông tin tiến độ thực hiệu sử dụng vốn - Quản lý nhân lực Quản lý nhân lực việc tổ chức, phối hợp thành viên tham gia dự án cách hiệu để hoàn thành mục tiêu dự án - Quản lý thông tin Quản lý thông tin trình đảm bảo dòng thông tin thông suốt cách nhanh xác thành viên dự án với cấp quản lý khác Thông qua quản lý thông tin trả lời ba câu hỏi: cần thông tin dự án, mức độ chi tiết nhà quản lý dự án cần báo cáo cho họ cách nào?Quản lý thông tin việc đảm bảo cho luồng thông tin dự án lưu chuyển cách nhanh chóng xác thành viên dự án ban quản lý dự án với tổ chức sản xuất khác Quản lý thông tin phải trả lời ba câu hỏi: Thông tin cần cho ai? Mức độ chi tiết thông tin cần nào? Làm cách để báo cáo thông tin cách hiệu nhất? - Quản lý rủi ro Quản lý rủi ro việc nhận diện nhân tố rủi ro dự án, lượng hóa mức độ rủi ro có kế hoạch đối phó quản lý loại rủi ro - Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán dự án trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa dịch vụ, thương lượng, quản lý hợp đồng điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ… cần thiết cho dự án Quá trình Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm trả lời câu hỏi: Cung cấp nhận hàng hóa từ bên nào? Tiến độ thực sao? b Quản lý theo chu kỳ dự án Dự án thực thể thống nhất, thời gian thực dài có độ bất định định nên tổ chức, đơn vị thường chia dự án thành số giai đoạn để quản lý thực Mỗi giai đoạn đánh dấu việc thực nhiều công việc Tổng hợp giai đoạn gọi chu kỳ dự án Chu kỳ dự án xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc thời hạn thực dự án Chu kỳ dự án xác định công việc thực pha tham gia thực Nó công việc lại giai đoạn cuối thuộc không thuộc phạm vi dự án Thông qua chu kỳ dự án nhận thấy số đặc điểm: Thứ nhất, mức chi phí yêu cầu nhân lực thường thấp bắt đầu dự án, tăng cao vào thời kỳ phát triển, giảm nhanh chóng dự án bước vào giai đoạn kết thúc Thứ hai, xác suất hoàn thành dự án thành công thấp độ rủi ro cao bắt đầu thực dự án Xác suất thành công cao dự án bước qua pha sau Thứ ba, khả ảnh hưởng chủ đầu tư tới đặc tính cuối sản phẩm dự án tới chi phí cao vào thời kỳ bắt đầu giảm mạnh dự án tiếp tục pha sau Tùy theo mục đích nghiên cứu, phân chia chu kỳ dự án thành nhiều giai đoạn khác Chu kỳ dự án sản xuất công nghiệp thông thường chia thành giai đoạn: Giai đoạn xây dựng ý tưởng Xây dựng ý tưởng dự án việc xác định tranh toàn cảnh mục tiêu, kết cuối phương pháp thực kết Xây dựng ý tưởng dự án bắt đầu dự án bắt đầu hình thành Tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá độ rủi ro, dự tính nguồn lực, so sánh lựa Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chọn dự án… công việc triển khai cần quản lý giai đoạn Quyết định chọn lựa dự án định chiến lược dựa mục đích, nhu cầu mục tiêu lâu dài tổ chức, doanh nghiệp Trong giai đoạn này, nội dung xét đến mục đích yêu cầu dự án, tính khả thi, lợi nhuận tiềm năng, mức độ chi phí, độ rủi ro ước nguồn lực cần thiết Đồng thời cần làm rõ ý tưởng dự án cách phác thảo kết phương pháp thực điều kiện hạn chế nguồn lực Phát triển ý tưởng dự án không cần thiết phải lượng hóa hết tiêu phải ngắn gọn, diễn đạt sở thực tế Trong nhiều tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt giai đoạn này, dự án quản lý người có nhiệm vụ, chức khác Họ người biết quản lý dự án, có đủ thời gian sức lực để quản lý dự án làm tốt nhiệm vụ khác Giai đoạn phát triển Giai đoạn phát triển giai đoạn chi tiết xem dự án cần thực mà nội dung chủ yếu tập trung vào công tác thiết kế lập kế hoạch Đây giai đoạn chứa đựng công việc phức tạp dự án Nội dung giai đoạn bao gồm công việc sau: • Thành lập nhóm dự án, xác định cấu trúc tổ chức dự án • Lập kế hoạch tổng quan • Phân tách công việc dự án • Lập kế hoạch tiến độ thời gian • Lập kế hoạch ngân sách • Thiết kế sản phẩm quy trình sản xuất • Lập kế hoạch nguồn lực cần thiết • Lập kế hoạch chi phí dự báo dòng tiền thu • Xin phê chuẩn thực Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết thúc giai đoạn này, tiến trình thực dự án bắt đầu Thành công dự án phụ thuộc lớn vào chất lượng chuẩn bị kỹ lưỡng kế hoạch giai đoạn Giai đoạn thực Giai đoạn thực giai đoạn quản lý dự án bao gồm công việc cần thực việc xây dựng nhà xưởng công trình, lựa chọn công cụ, mua sắm thiết bị lắp đặt…Đây giai đoạn chiếm nhiều thời gian nỗ lực Những vấn đề cần xem xét giai đoạn yêu cầu kỹ thuật cụ thể, vấn đề so sánh đánh giá lựa chọn công cụ thiết bị, kỹ thuật lắp ráp, mua thiết bị Kết thúc giai đoạn hệ thống xây dựng kiểm định, dây chuyền sản xuất vận hành Giai đoạn kết thúc Trong giai đoạn kết thúc chu kỳ dự án, cần thực công việc lại hoàn thành sản phẩm, bàn giao công trình tài liệu liên quan, đánh giá dự án, giải phóng nguồn lực Một số công việc cụ thể cần thực để kết thúc dự án là: • Hoàn chỉnh cât giữ hồ sơ liên quan đến dự án • Kiểm tra lại sổ sách kế toán, tiến hành bàn giao báo cáo • Thanh toán tài • Đối với sản xuất cần chuẩn bị bàn giao sổ tay hướng dẫn lắp đặt, vẽ chi tiết • Bản giao dự án, lấy chữ ký khách hàng việc hoàn thành • Bố trí lại lao động, giải công ăn việc làm cho người tham gia dự án • Giải phóng bố trí lại thiết bị Lê Anh Dũng –DT47D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp diện tích đất, thỏa thuận với xã, dân phương án đền bù, số tiền đền bù hỗ trợ cho địa phương * Quy trình tổ chức thực bồi thường hỗ trợ tái định cư Bước 1: Các cấp có thẩm quyền ( UBND tỉnh Hà Giang, Sở Xây Dựng, Sở Kế Hoạch Đầu Tư) phê duyệt thiết kế sở định thu hồi đất Bước 2: Căn vào định thu hồi đất, UBND Huyện Bắc Mê thành lập hội đồng bồi thường, hỗ trợ tái định cư tổ chức công tác giúp việc cho hội đồng Bước 3: Thông báo dự án đầu tư định thu hồi đất Bước 4: Kiểm kê diện tích đất, tài sản đất đối tượng bị thu hồi đất Bước 5: Hội đồng bồi thường tổng hợp hồ sơ đất để xác định tính hợp pháp, không hợp pháp đất, đề xuất quy mô diện tích đất thuộc đối tượng bồi thường, mức độ bồi thường trợ cấp vè đất cho chr sử dụng đất bị thu hồi, phương án tái định cư Bước 6: Thông báo thực trả tiền bồi thường, hỗ trợ tái định cư trực tiếp đến hộ gia đình Bước 7: Hôi đồng bồi thường, tái định cư toán kinh phí bòi thường, hỗ trợ theo quy định * Các nguyên tắc bồi thường hỗ trợ giải phóng mặt Tổ chức, cá nhân bồi thường thiệt hại đất phải tổ chức, cá nhân quan Nhà nước cấp đất, giao đất hợp pháp, có đủ giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật cấp có thẩm quyền công nhận Tổ chức, cá nhân dụng đất trái phép, đất lấn chiếm thu hồi đất không bồi thường thiệt hại đất Trường hợp xét thấy cầ hỗn trợ UBND huyện, hội đồng bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt điều kiện cụ thể trình hội đồng thẩm định GPMB tỉnh, UBND tỉnh xem xét định Lê Anh Dũng –DT47D 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với tổ chức, cá nhân có đất bị thu hồi: sau nhận tiền bồi thường, hỗ trợ GPMB phải tháo dỡ, di chuyển công trình, vật kiến trúc, đồng thời giao lại mặt cho chủ dự án quản lý, sử dụng theo quy định bàn giao đất tiến độ cho chủ dự án sử dụng theo quy hoạch Nhà cửa, vật kiến trúc bồi thường, hỗ trợ từ thời điểm có thông báo kế hoạch tiến hành kiểm đếm Hội đồng bồi thường Sau thời điểm thông báo, có phát sinh không bồi thường Các hạng mục công trình ( trạm biến thế, đường dây điện, hệ thống đường điện thoại, đường giao thông thủy lợi…) quy hoạch GPMB trình giá trị bồi thường phải vào hồ sơ thiết kế, dự toán, giá trị toán cấp có thẩm phê duyệt * Những chi phí trình giải phóng mặt - Chi cho công tác tuyên truyền, phổ biến định, thu hồi đất sách, chế độ bồi thường nhà nước thu hồi đất - Chi cho công tác kiểm kê, đánh giá đất đai tài sản thực tế bị thiệt hại - Chi cho việc lập phương án bồi thường, hỗ trợ phương án tái định cư - Chi phụ cấp kiêm nhiệm, công tác phí khoán, trường… cho thành viên hội đồng, tổ chuyên viên giúp việc, thành phần có liên quan làm công tác GPMB Trong công ty quy định mức chi cụ thể sau: Các khoản chi phí có định mức, tiêu chuẩn cuả Nhà nước quy định công tác phí, hội nghị, hội họp, đo đạc, kiểm kê xác định đất đai, tài sản thiệt hại, chi phí làm thêm giờ… thực theo chế độ hành 2.1.2 Tiến độ thiết kế tuyến đường lên nhà máy, đường lên mỏ Sàng Thần Lê Anh Dũng –DT47D 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do đặc điểm địa hình khu vực, đặc điểm kỹ thuật công trình nên nhà máy phải xây dựng cách khu mỏ khoảng chừng 8km Do vậy, tuyến đường lên mỏ tuyến đường lên nhà máy hai hạng mục tách biệt Theo kế hoạch tiến độ thực dự án, tuyến đường vào nhà máy ( dài khoảng gần 2km kể từ đường có sẵn) xây dựng trước để phục vụ cho việc xây dựng nhà máy Cho đến cuối tháng lập đựợc thiết kế kỹ thuật để tiến hành đo vẽ giải thửa, đền bù, mua sắm thiết bị khởi công Về đường lên mỏ Sàng Thần, sau khảo sát kỹ lưỡng, ban quản lý dự án nhận xét hạng mục khó, phức tạp địa hình dốc đứng địa chất ko chắn Do đó, công ty định thuê thiết kế xây dựng đường để tập trung nguồn lực vào công việc khác 2.1.3 Tiến độ thiết kế nhà máy Do nhà máy thứ hai công ty ( nhà máy thứ nhà máy Khả Cửu- Phú Thọ) nên thành viên dự án rút kinh nghiệm từ bất cập thiết kế Nhà máy Khả Cửu Tuy nhiên, so với nhà máy đầu tiên, nhà máy tuyển quặng Sàng Thần có công suất lớn nhiều lần Do công nghệ, kỹ thuật có nhiều điểm khác biệt Đầu tháng 2, công ty thuê đơn vị tư vấn Hà Nội lên đo vẽ mặt nhà máy Trong thời gian này, đơn vị tư vấn khác tiến hành khoan khảo sát địa chất nhà máy Trong thời gian tới, phương án thiết kế hoàn thiện đưa để thành viên dự án họp bàn thống 2.1.4 Tiến độ thiết kế phương án khai thác mỏ Trên sở đặc điểm thân quặng, trước mắt có hai phương án khai thác sau: Phương án 1: Tiến hành khai thác đồng thời khu A (TQ1, TQ2) khu B Lê Anh Dũng –DT47D 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (TQ4) Vì khu B sản lượng nhỏ, thời gian tồn ngắn, chất lượng lương thấp khu A nên cần tiến hành khai thác đồng thời để trung hoà chất lượng quặng hai khu vực khai thác Phương án có ưu điểm: − Vốn đầu tư xây dựng nhỏ phương án − Cung độ vận tải quặng nguyên khai giai đoạn I ngắn − Điều hoà chất lượng quặng − Tạo không gian đổ thải nhằm giảm cung độ vận tải đất đá thải Nhưng phương án có nhược điểm cung độ vận chuyển quặng nguyên khai năm đầu xa phương án Phương án 2: Phương án tiến hành mở mỏ khai thác khu B trước, khai thác hết khu B tiến hành làm đường mở mỏ khai thác khu A + ưu điểm: −Cung độ vận chuyển quặng nguyên khai năm đầu ngắn phương án + Nhược điểm: −Vốn đầu tư ban đầu lớn phương án phải làm đường lên đến đỉnh núi −Khả thi công đường phức tạp −Cung độ vận tải quặng nguyên khai xưởng tuyển năm đầu lớn phương án −Khó điều hoà chất lượng quặng năm đầu −Mỏ chậm đạt công suất thiết kế Các thành viên dự án thường xuyên có đợt khảo sát, nghiên cứu thực địa Lê Anh Dũng –DT47D 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mỏ chưa chốt phương án khai thác cụ thể 2.2 Thực trạng quản lý dự án Sàng Thần theo lĩnh vực chủ yếu Công tác quản lý dự án bao gồm công việc sau: Lập kế hoạch tổng quan, quản lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý nhân lực, quản lý thông tin quản lý rủi ro quản lý hợp đồng mua bán Trong tất lĩnh vực quản lý chất lượng, thời gian, chi phí ba nội dung quan trọng Do vậy, phần em tập trung vào đánh giá trình quản lý thời gian, chi phí chất lượng dự án Sàng Thần Ba yếu tố : chi phí, thời gian, chất lượng có quan hệ chặt chẽ với Tầm quan trọng mục tiêu khác dự án, thời kỳ dự án, có nguyên tắc chung để đạt kết tốt mục tiêu thường phải hy sinh hai mục tiêu Trong trình quản lý dự án thường xuyên phải diễn hoạt động đánh đổi mục tiêu Kế hoạch thực thi công việc dự án thường có thay đổi nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan khác nên đánh đổi kỹ quan trọng nhà lý dự án 2.2.1 Quản lý tiến độ thực dự án Hiện Việt Nam có nhiều dự án phải điều chỉnh tiến độ thực so với kế hoạch đặt Tình trạng chậm tiến độ xảy vài nguyên nhân sau: Thứ nhất, chủ dự án gặp khó khăn công tác đền bù giải tỏa, chậm triển khai; chi phí vượt nhiều lần so với dự kiến Thứ hai, trình thực thủ tục đầu tư xây dựng diễn chậm ( thẩm định, phê duyệt, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, đấu thầu, toán… Theo kế hoạch dự án Sàng Thần công việc làm đường lên mỏ phải thực từ cuối tháng nảy sinh số vấn đề nên phải đến cuối tháng bắt đầu triển khai Việc chậm chễ hai nguyên nhân chính: Lê Anh Dũng –DT47D 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một là, việc xin thuê đất để thực dự án diễn chậm Các thủ tục đất làm đường lên nhà máy đáng phải hoàn thành vào cuối tháng ba đến cuối tháng tư hoàn thành Hai là, tiến độ mua máy móc thiết bị cho dự án bị chậm Do dự án lớn, đòi hỏi máy móc thiết bị có công suất lớn nên phải cần thêm thời gian để lựa chọn kỹ lưỡng trước nhập Ba là, việc thiết kế đường ban đầu không hợp lý, đến tiến hành đo vẽ giải phát Do thêm thời gian để thay đổi phương án Mặc dù dự án bước vào giai đoạn thực đầu tư xuất nhiều vấn đề làm chậm tiến độ dự án, đặc biệt thời gian lại vào mùa lũ địa phương Do đó, Ban quản lý dự án cần ý giai đoạn 2.2.2 Quản lý chi phí dự án Việc quản lý chi phí dự án việc quan trọng Ban quản lý dự án phải tiến hành quản lý để tối thiểu hóa chi phí dự án, đem lại lợi nhuận cao Tuy nhiên, không mà Ban coi nhẹ vấn đề môi trường, vấn đề xã hội địa phương Ban quản lý dự án thuê đơn vị tư vấn thuộc Viện khoa học khí tượng thủy văn Hà Nội lên đề làm đánh giá tác động môi trường chi tiết cho khu vực nhà máy khu mỏ Nguồn vốn sử dụng cho dự án 183 tỷ chủ yếu nguồn vốn vay trung hạn từ ngân hàng Cho đến nay, dự án sử dụng phần nhỏ số bước vào giai đoạn thực dự án Để quản lý chi phí dự án tốt Ban quản lý cần có phương án phân bổ vốn đầu tư cho công việc hợp lý Đối với dự án chi phí cho máy móc thiết bị lớn nhất, 92.7 tỷ đồng chi phí xây dựng 58 tỷ đồng 2.2.3 Quản lý chất lượng dự án Lê Anh Dũng –DT47D 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chất lượng dự án yếu tố quan trọng dự án lớn, thời gian vận hành 40 năm Sang đến giai đoạn thực đầu tư giám sát thi công công trình phải đặt lên hàng đầu hoạt động giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng xây dựng công trình Trong trình giám sát cần đặc biệt ý đến chất lượng nguyên, nhiên liệu đầu vào có với hợp đồng ký và quy chuẩn xây dựng hay không Việc đảm bảo chất lượng công trình tạo niềm tin để công ty tự thực dự án khác sau Một vài bất cập trình thực dự án Thứ nhất, mô hình tổ chức dự án áp dụng Về mô hình chuyên trách quản lý dự án, nhiên ban quản lý dự án một, hai cán làm đồng thời công việc dự án công việc công ty Đây lại cán chủ chốt dự án nên gây ảnh hưởng đến công việc chung dự án Thứ hai, việc mua sắm trang thiết bị cho dự án lại giao cho phòng kỹ thuật công nghệ công ty, không nằm ban quản lý dự án Điều làm xảy trì trệ định việc cung cấp thiết bị cán phòng công nghệ không cập nhật đầy đủ thông tin dự án Thứ ba, thành viên dự án tương đối ít, lượng công việc lại nhiều nên thành viên thường phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ chuyên môn Điều làm chậm tiến độ thực dự án Thứ tư, việc quản lý thời gian chưa thật hiệu khoa học Trong thời gian này, công việc chủ yếu chuẩn bị đầu tư, có thời gian thực ngắn nên việc chậm trễ thời gian chậm trễ không nhiều Tuy nhiên trình quản lý tiến độ, việc áp dụng kỹ thuật quản lý PERT/ CPM Do vậy, công tác quản lý tiến độ công ty lập kế hoạch thực đơn thuần, chưa rõ mối quan hệ công việc, công việc thực trước Lê Anh Dũng –DT47D 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc cạnh tranh nguồn lực, thời gian dự trữ tự do, thời gian dự trữ toàn phần công việc Nguyên nhân Nhiều cán dự án thiếu hiểu biết quản lý dự án Đây dễ hiều đa số cán xuất phát kỹ sư xây dựng, khí, địa chất, chưa đào tạo chuyên môn quản lý dự án Do địa bàn thực dự án tương đối Trên 90% cán dự án chưa làm việc Hà Giang nên chưa có kinh nghiệm việc lo thủ tục xin giấy phép địa phương Lê Anh Dũng –DT47D 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN HÒA PHÁT I Dự báo nhu cầu khoáng sản thời gian tới định hướng công ty Dự báo nhu cầu khoáng sản đến năm 2020 Nước ta đường công nghiệp hoá, đại hoá đất nước điều đòi hỏi ngành nghề phát triển toàn diện, tương xứng Ngành khí chế tạo ngành có vai trò quan trọng kinh tế Quốc dân trọng đại hoá, công nghiệp hoá, góp phần phát triển kinh tế Nước nhà Vì thế, nguyên liệu cho ngành khí chế tạo gang đúc ngày lớn Hiện tại, nhu cầu gang đúc thị trường nội địa Gang ngày tăng Một số nước xung quanh Lào, Campuchia, Thái Lan lò cao nhu cầu gang đúc họ hàng năm lớn 10 vạn tấn/năm Trong tương lai, để đáp ứng nhu cầu công nghiệp hoá, lượng Gang đúc cần cho ngành khí chế tạo không Việt Nam mà nước nói tăng mạnh Dự báo tới năm 2010 Việt Nam tăng lên lớn, để thoả mãn nhu cầu tiêu thụ nước xuất khẩu, ngành luyện Gang tăng suất nhà máy mà phải mở rộng sản xuất, tăng cường phát triển liên doanh với nhà máy luyện gang địa phương Với chủ trương phát triển nhanh công nghiệp gang thép khí năm tới Hiện nhiều mỏ sắt khu liên hợp sản xuất gang Thép Tập đoàn, Tổng Công ty, Công ty đời vào khai thác, chế biến như: Mỏ sắt Thạch Khê (Hà Tĩnh); mỏ sắt Nà Lũng, Nà Rụa (Cao Bằng); mỏ sắt Tiến Bộ (Thái Nguyên); mỏ sắt Quý Xa (Lào Cai); mỏ sắt Thanh Kỳ, Thanh Tân (Thanh Hoá), mỏ sắt Làng Mỵ (Yên Bái) vào hoạt động khai thác v.v Bên cạnh mỏ khai thác quặng sắt, xây dựng khu liên hợp gang thép như: Nhà máy luyện gang thép công suất 2,0 triệu tấn/năm (Vũng Áng-Hà Tĩnh), khu liên hợp Gang Thép Cao Bằng công suất 220.000 gang/năm, khu luyện gang huyện Như Thanh (Thanh Hóa) v.v Lê Anh Dũng –DT47D 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu phát triển công ty năm 2009-2010 Trong thời gian tới, công ty tiếp tục hoàn thiện dự án triển khai dở dang, đồng thời tìm mua mỏ tỉnh thành khác, chí nước nhằm tạo tinh quặng cung cấp đầu vào cho Khu liên hiệp Gang Thép Cụ thể sau: Tại Phú Thọ, tiếp tục vận hành nhà máy tuyển quặng Khả Cửu chở tinh quặng Khu liên hiệp Triển khai dự án xây dựng nhà máy luyện thép Phù Ninh công ty Hòa Phú làm chủ đầu tư Tại Hà Giang, nhanh chóng thực hạng mục công trình hai mỏ Sàng Thần Tùng Bá Đây dự án trọng điểm giai đoạn Tập trung nguồn lực để hoàn thành công trình mục tiêu đề cuối quý I, đầu quý II năm 2010 Tại Lào Cai, công ty Đức Long khai thác quặng thô mỏ Tắc Ái, công suất 200.000 tấn/ năm Tại Quảng Bình, Huế, tiếp tục xúc tiến việc khai thác quặng thô chở Kinh Môn II Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý dự án công ty Cổ Phần Khoáng Sản Hòa Phát thời gian tới • Nâng cao kiến thức quản lý dự án cho cán công ty Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh, hệ thống pháp luật nhiều biến động, nhiều lý thuyết kinh tế, kỹ thuật, quản lý đưa vào Mặt khác lĩnh vực khai thác khoáng sản công ty đòi hỏi nhiều nhân lực Do công ty cần thường xuyên cử cần bồi dưỡng kiến thức xây dựng quản lý dự án, lập hồ sơ mời thầu… Để thự chiện giải pháp này, công ty tảo điều kiện cho cán cách: - Liên lạc với cac sở đào tạo, tổ chức đào tạo làm việc - Tổ chức buổi sinh hoạt , nói chuyện cán công ty để trao đổi kinh nghiệm công tác - Cử cán học khóa chuyên sâu ngắn hạn, dài hạn quản lý dự án - Phát tài liệu tham khảo cho cán tự nghiên cứu nhà • Các ban quản lý dự án công ty cần áp dụng phương pháp quản lý mới, hiệu cho công tác quản lý tiến độ Lê Anh Dũng –DT47D 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giải pháp thứ nhất, trình quản lý dự án, cần tiếp cận sử dụng kỹ thuật quản lý dự án sơ đồ PERT/ CPM, tính toán thời gian dự trữ toàn phần, thời gian dự trữ tự tính toán mốc thồi gian quan trọng mà dự án cần đạt tới… Những kỹ thuật giúp cho Ban quản lý công việc dự án, điều chỉnh tiến độ chi phí dự án để đảm bảo thực kế hoạch đặt đảm bảo chất lượng Giải pháp thứ hai, thông qua sơ đồ PERT biểu đồ GANTT, Ban xác định thời gian dự trữ tự toàn phần công viêc Khoảng thời gian có tác dụng đề phòng có cố bất ngờ như: mưa, bão, lũ lụt… xảy làm chậm tiến độ thi công công việc không làm chậm tiến đọ dự án Điều cần thiết dự án xây dựng nên công việc chủ yếu trời, lại diễn thời gian dài nên chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố thời tiết Tuy nhiên, việc xác định thời gian dự phòng phải kèm theo chi phí dự phòng cho không làm tăng so với tổng vốn đàu tư dự án chiếm tỷ lệ thích hợp • Khi thực dự án địa phương nào, công ty cần có thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với quyền địa phương Trong việc giải phóng mặt bằng, cac ban quản lý dự án cần thích cức chủ động phối hợp với quyền địa phương cấp để tổ chức tuyên truyền sách đền bù, hỗ trợ giải phóng mặt tới đối tượng phải di dời Thực tế nhiều nơi cho thấy tiến hành đền bù giải phóng mặt bằng, người dân thường thực không trình tự cố tình không thực di dời Nhưng có phối hợp quyền địa phương kịp thời đưa biện pháp hữu hiệu Bên cạnh đó, địa phương có đối tượng khích, chưa thỏa mã với sách, chế độ bồi thường hỗ trợ chủ đầu tư có thái độ kích động, lôi kéo, gây hoang mang cho người khiác Nếu hành động kịp thời phần tử môi đe dọa cho an ninh trật tự tới thành công công tác đền bù giải phóng mặt chủ đàu tư Mặt khác có tin đồn xấu này, người dân lại chần chừ, Lê Anh Dũng –DT47D 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trây lì không chấp hành sách Vì công ty cần có phát kịp thời để kiến nghị với quan công an, chnhs quyền địa phương phối hợp để ngăn chặn phần tử Có làm công tác giải phóng mặt triển khai tiến độ, cán thực yên tâm công tác KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Khoáng sản Hòa Phát, em thấy công tác quản lý dự án công ty bên cạnh mặt có nhiều hạn chế Đó tồn vấn đề quản lý tiến dộ, chi phí dự án… Là sinh vien thực tập, em đưa số biện pháp theo ý kiến chủ quan Tuy nhiên hiểu biết có hạn, giải pháp em đưa nhiều hạn chế nên mong thông cảm góp ý cán công ty Cổ Phần Khoáng Sản Hòa Phát, thầy cô bạn bè để chuyên đề em hnoàn chỉnh Lê Anh Dũng –DT47D 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, TS Từ Quang Phương “Giáo trình kinh tế đầu tư năm” 2007 NXB Đại học kinh tế quốc dân TS Từ Quang Phương “Giáo trình quản lý dự án” 2007 NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân www.gov.chinhphu.vn www.Vietbao.net.vn 6.www.hoaphat.com.vn 7.www.Vietnamnet.vn Báo cáo tài năm 2008- Công ty cổ phần khoáng sản Hòa Phát Lê Anh Dũng –DT47D 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜ MỞĐ U .1 I Ầ CHƯ NG I: LÝ LUẬ CHUNG VỀQUẢ LÝ DỰÁN .2 Ơ N N I.Tổng quan quản lý dự án 1.Dự án đầu tư 2 Quản lý dự án đầu tư .3 2.1 Khái niệm, mục tiêu quản lý dự án 2.2 Tác dụng quản lý dự án 2.3 Nội dung quản lý dự án II Các mô hình tổ chức dự án .11 mô hình tổ chức dự án 11 1.1 Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án .11 1.2 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án 12 1.3 Mô hình chìa khóa trao tay .12 1.4 Tổ chức quản lý dự án theo chức 12 1.5 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án 13 1.6 Tổ chức quản lý dự án theo ma trận 14 Những để lựa chọn mô hình tổ chức quản lý dự án 15 III Giới thiệu công ty cổ phần khoáng sản Hòa Phát .16 Lịch sử đời phát triển 16 Cơ cấu sơ đồ tổ chức công ty .18 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban công ty 19 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty .26 CHƯ NG II:THỰ TRẠ QUẢ LÝ DỰÁN XÂY DỰ CÔNG TRÌNH MỎ Ơ C NG N NG SẮ SÀNG THẦ 27 T N I.Tình hình kinh doanh đầu tư công ty Cổ Phần Khoáng sản Hòa Phát thời gian qua 27 Dự án khai thác quặng sắt xã Khả Cửu- Thanh Sơn- Phú Thọ .28 Các dự án trình triển khai 30 II Giới thiệu dự án đầu tư khai thác chế biến mỏ sắt Sàng Thần- xã Minh Sơn- huyện Bắc Mê- tỉnh Hà Giang 30 Nhu cầu thị trường khả tiêu thụ sản phẩm .30 1.1 Nhu cầu thị trường 30 1.2 Khả tiêu thụ sản phẩm 32 Sự cần thiết mục tiêu đầu tư 32 2.1- Sự cần thiết phải đầu tư .32 Lê Anh Dũng –DT47D 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Các sách kinh tế xã hội liên quan tới phát triển ngành 33 2.3- Mục tiêu đầu tư dự án 34 Hình thức đầu tư, địa điểm xây dựng công trình, nhu cầu sử dụng đất 34 3.1 Hình thức đầu tư quản lý dự án 34 3.2 Địa điểm xây dựng dự án 38 3.3 Nhu cầu sử dụng đất 38 phân tích tài dự án .38 4.2 Nguồn vốn đầu tư .40 Hiệu kinh tế dự án 42 III Thực trạng quản lý dự án dự án đầu tư xây dựng công trình mỏ sắt Sàng Thần-Xã Minh Sơn- huyện Bắc Mê- tỉnh Hà Giang 47 1.Mô hình tổ chức quản lý dự án 47 2.Thực trạng quản lý dự án xây dựng công trình mỏ sắt Sàng Thần 48 2.1 Tiến độ thực hạng mục dự án .48 2.2 Thực trạng quản lý dự án Sàng Thần theo lĩnh vực chủ yếu .53 Một vài bất cập trình thực dự án 55 Nguyên nhân 56 CHƯ NG III: MỘ SỐGIẢ PHÁP NHẰ NÂNG CAO CHẤ LƯ NG QUẢ Ơ T I M T Ợ N LÝ TẠ CÔNG TY CỔPHẦ KHOÁNG SẢ HÒA PHÁT 57 I N N MỤC LỤC .62 Lê Anh Dũng –DT47D 63