Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Lời nói đầu Tiền lơng vấn đề nhạy cảm có liên quan không với ngời lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lơng công cụ quản lý vĩ mô Nhà nớc Một thay đổi nhỏ sách tiền lơng Nhà nớc kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu ngời lao động kết sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Trong thời đại ngày doanh nghiệp muốn có lợi nhuận lợi nhuận cao doanh nghiệp phải tìm cách tác động tới ngời lao động thông qua tiền lơng thu nhập để tăng suất lao động, đồng thời phải xem xét cân đối chi phí cho tiền lơng lợi nhuận doanh nghiệp Đây vấn đề mà nhiều doanh nghiệp chuyển sang kinh tế thị trờng gặp khó khăn Đối với ngời lao động: tiền lơng khoản thu nhập quan trọng để nuôi sống thân ngời lao động gia đình họ Đối với doanh nghiệp: tiền lơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng vấn đề mẻ nhng đợc đặt nh vấn đề cấp thiết quan trọng doanh nghiệp Chính sách tiền lơng đắn phù hợp doanh nghiệp phát huy đợc tính sáng tạo lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó ngời lao động doanh nghiệp, từ phát huy nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính việc xây dựng quản lý quỹ tiền lơng đắn chặt chẽ góp phần giảm bớt phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp công tác tiền lơng luôn công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý quan tâm nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Vấn đề tiền lơng đợc nhiều tác giả nghiên cứu lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phơng pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác xây dựng quản lý sử dụng quỹ tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao động tích cực làm việc Tuy nhiên thực tiễn công tác tiền lơng doanh nghiệp nhiều vấn đề cha hợp lý Xuất phát từ lý sau thời gian thực tế công ty cổ phần CNTT SHINEC em định chọn đề tài chọn đề tài: Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lơng Trong khoảng thời gian thực tập em đợc hớng dẫn thầy giáo thạc sĩ Phạm Dơng Khánh giúp đỡ từ phía công ty em nghiên cứu thực tiễn hoạt động công tác tiền lơng doanh nghiệp.Dựa kiến thức thu đợc lớp kết hợp với việc sử dụng phơng pháp phân tích, tổng hợp, thống kê quan sát nhà máy em đa số biện pháp nhằm khuyến khích ngời lao động phơng pháp hợp lý tăng cờng công tác quản lý sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Chơng 1: Cơ sở lý luận tiền lơng I Tổng quan trả công lao động Các khái niệm Trong thực tế sản xuất xã hội, khái niệm tiền công, tiền lơng thành phần chúng đợc quan niệm đa dạng khác Có nhiều tên gọi khái niệm để diễn đạt trả công lao động nh: tiền công, tiền lơng, thù lao lao động, thu nhập lao động Trong kinh tế thị trờng, sức lao động hàng hóa có điều kiện sau: - Ngời lao động có sức lao động, có quyền tự thân thể mình, tự sử dụng sức lao động Vì vốn tài sản khác sức lao động, nên muốn tồn tất yếu phải cho thuê (hay bán) sức lao động - Ngời sử dụng lao động có vốn, có tài sản, nhng lại cần nhiều sức lao động phải thuê (mua) sức lao động - Và nh dẫn đến trao đổi hàng hóa (mua - bán) sức lao động thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc thuê cho ngời sử dụng lao động, ngời lao động nhận đợc khoản thu nhập có liên quan đến kết qủa lao động gọi thù lao trả công lao động + Tiền công: Tiền công theo nghĩa rộng bao hàm tất hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động Nó gồm có tiền lơng, tiền thởng hình thức trả lơng khác Nhng theo cách dùng phổ biến thuật ngữ tiền công đợc xem để trả thù lao theo cho ngời lao động mà giám sát trình lao động Còn tiền lơng số tiền trả cho ngời lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng, năm ) + Thù lao: - Thù lao bao gồm hình thức lợi ích tài phi tài dịch vụ đích thực mà nhân viên đợc hởng trình làm thuê Thù lao đợc chia thành thù lao trực tiếp (đợc trả trực tiếp tiền) thù lao gián tiếp (trả c - ác dịch vụ hay tiền thởng) + Tiền lơng: Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng - Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO), tiền lơng trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nh nào, mà biểu tiền đợc ấn định thỏa thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động pháp luật theo hợp đồng đợc viết hay miệng - Hiện nay, theo quan điểm cải cách tiền lơng năm 1993 (theo Nghị định 25,26/CP ban hành ngày 23-5-1993), công nhận sức lao động hàng hóa tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trờng Tóm lại, doanh nghiệp, tiền lơng ngời lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu qủa công việc Bản chất tiền lơng Mặc dù tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động , nhng tiền lơng đợc nghiên cứu hai phơng diện: kinh tế xã hội - Về mặt kinh tế: Tiền lơng phần đối trọng sức lao động mà ngời lao động cung cho ngời sử dụng lao động Qua hợp đồng lao động ngời lao động ngời sử dụng lao động cam kết trao đổi hàng hóa sức lao động: ngời lao động cung sức lao động khoảng thời gian đợc nhận khoản tiền lơng theo thỏa thuận từ ngời sử dụng lao động - Về mặt xã hội: Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động để bù đắt nhu cầu tối thiểu ngời lao động thời điểm kinh tế - xã hội định Khoản tiền phải đợc thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động (chủ doanh nghiệp có tính đến mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành Trong đó, mức lơng tối thiểu khoản tiền lơng trả cho ngời lao động mức giản đơn đào tạo, đủ để tái sản xuất sức lao động cho họ phần cho gia đình họ Nói rõ hơn, số tiền bảo đảm cho ngời lao động mua đợc t liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân có dành phần để nuôi nh bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngoài tiền lơng bản, ngời lao động có phụ cấp lơng, tiền thởng loại phúc lợi Ngày nay, xã hội phát triển trình độ cao sống ngời đợc cải thiện cách rõ rệt, trình độ văn hoá chuyên môn ngời lao động đợc nâng cao không ngừng, tiền lơng bản, phụ cấp thởng phúc lợi, ngời lao động muốn đợc có hội thăng tiến Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng nghề nghiệp, đợc thực kính trọng làm chủ công việc tiền lơng có ý nghĩa nh khoản tiền đầu t cho ngời lao động để không ngừng phát triển ngời cách toàn diện Vai trò tiền lơng - Tiền lơng có vai trò thớc đo giá trị sức lao động Trong kinh tế thị trờng sức lao động hàng hóa có giá trị giá trị sử dụng nh hàng hóa khác Giá trị hàng hóa sức lao động phải đợc đo lợng lao động xã hội cần thiết để tạo qua mối quan hệ cung cầu hàng hóa sức lao động thị trờng đợc thể thành giá hay tiền lơng ngời có sức lao động Theo Mác, giá trị sức lao động đợc định giá trị t liệu sinh hoạt cần thiết để nuôi sống ngời lao động, bảo đảm cho ngời làm việc bình thờng, để nuôi sống gia đình ngời lao động với phí tổn cần thiết để ngời học tập Nh vậy, tiền lơng ngời lao động thớc đo giá trị sức lao động - Tiền lơng có vai trò tái sản xuất sức lao động Sau trình lao động sản xuất, sức lao động bị hao mòn, phỉa có bù đắp hao phí sức lao động bị tiêu hao Bằng tiền lơng mình, ngời lao động mua sắm đợc khối lợng hàng hoá thiết yếu nh lơng thực, thực phẩm, ăn mặc, thuốc men chữa bệnh, lại, học hành, giải trí dịch vụ cần thiết khác) bảo đảm cho tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng sức lao động ngời lao động (để nuôi phần tích lũy) - Tiền lơng có vai trò bảo hiểm cho ngời lao động Ngời lao động trích phần tiền lơng để mua bảo hiểm xã hội y tế để phòng gặp rủi ro có lơng hu lúc già - Tiền lơng có vai trò điều tiết kích thích Mỗi ngành nghề, công việc có tính chất phức tạp kỹ thuật khác nhau, ngời lao động có trình độ lành nghề cao hơn, làm công việc phức tạp hơn, điều kiện khó khăn nặng nhọc chắn phải đợc trả công cao Rồi công việc khẩn cấp khó khăn, nh công việc cần động viên sức lao động nhiều hơn, nhanh tiền lơng tiền thởng có tác dụng kích thích hiệu ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp ngời lao động Đối với doanh nghiệp: Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Tiền lơng khoản chi phí bắt buộc, muốn nâng cao lợi nhuận hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm chi phí tiền lơng Tiền lơng cao phơng tiện hiệu để thu hút lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành nhân viên doanh nghiệp Tiền lơng phơng tiện kích thích động viên ngời lao động có hiệu (nhờ chức đòn bẩy kinh tế), tạo nên thành công hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trờng Đối với ngời lao động: Tiền lơng phần thu nhập chủ yếu ngời lao động, phơng tiện để trì tồn phát triển ngời lao động nh gia đình họ Tiền lơng mức độ đó, chứng thể giá trị ngời lao động, thể uy tín địa vị ngời xã hội gia đình họ Từ ngời ta tự đánh đợc giá trị thân có quyền tự hào có tiền lơng cao Tiền lơng phơng tiện để đánh giá lại mức độ đối xử chủ doanh nghiệp ngời lao động bỏ sức lao động cung cho doanh nghiệp Các hình thức trả lơng doanh nghiệp a Trả lơng theo thời gian Hình thức đợc áp dụng cho công việc không tính đợc kết lao động cụ thể , đợc thể theo thang bậc lơng Nhà Nớc quy định đợc trả theo thời gian làm việc thực tế Hình thức áp dụng chủ yếu cho khối hành nghiệp, ngời làm công tác nghiên cứu quản lý, sửa chữa thiết bị, ngời làm dây truyền công nghệ nhng lại không tính đợc định mức Trả lơng theo thời gian có loại: - Trả lơng theo thời gian đơn giản: Chỉ cần vào thời gian làm việc thực tế không tính đến thái độ kết công việc - Trả lơng theo thời gian có thởng: Ngoài tiền lơng theo thời gian đơn giản , ngời lao động nhận đợc khoản tiền thởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm , tiết kiệm vật t Tiền lơng trả theo thời gian đơn giản đợc tính: Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Ltt=Lcb x T Trong đó: Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lao động đợc nhận Lcb : Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian đơn giản T : Thời gian lao động thực tế b Trả lơng theo sản phẩm Hình thức đợc áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lơng trả theo sản phẩm tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm sản xuất theo quy cách chất lợng Lsp = S x G Lsp : Tiền lơng theo sản phẩm S : Số lợng sản phẩm sản xuất G : Đơn giá tiền lơng loại sản phẩm Hình thức gồm chế độ: - Tiền lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp - Tiền lơng theo sản phẩm tập thể - Chế độ trả lơng khoán - Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng - Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến - Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Ưu điểm: Là phơng pháp trả lơng có tính khoa học, vào sản phẩm làm ngời lao động, có tác dụng kích thích mạnh mẽ ngời lao động, sở để xác định trách nhiệm ngời, thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tổ chức quản lý Nhợc điểm: Việc xây dựng định mức khó, khó xác định đợc đơn giá xác, khối lợng tính toán phức tạp, dễ chạy theo số lợng không ý đến chất lợng II Nội dung quỹ tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm thành phần tổng qũy tiền lơng a Khái niệm Tổng quỹ lơng hay gọi quỹ lơng doanh nghiệp toàn khoản tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động làm việc, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Hay nói Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng khác đi, tổng quỹ lơng toàn tiền lơng doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng b Phân loại Quỹ lơng doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức khác nh sau: - Theo tính kế hoạch: quỹ lơng kế hoạch quỹ lơng thực Quỹ lơng theo kế hoạch tổng số tiền lơng đợc tính vào thời điểm đầu kỳ kế hoạch Nó đợc tính theo cấp bậc, theo khoản phụ cấp đợc quy định theo kế hoạch sản xuất giao cho doanh nghiệp Quỹ lơng thực tổng số tiền lơng thực tế thực kỳ, đợc tính theo sản lợng thực tế thực có khoản không đợc dự kiến trọng lập kế hoạch Các khoản thờng phát sinh thiếu sót trình tổ chức thực kế hoạch doanh nghiệp - Theo đối tợng hởng: quỹ lơng công nhân sản xuất quỹ lơng công nhân viên khác doanh nghiệp - Theo tính chất phụ: quỹ tiền lơng quỹ tiền lơng bổ sung Quỹ tiền lơng bao gồm số tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm khoản phụ cấp đợc tính theo lơng để tả cho tất CBCNV doanh nghiệp Quỹ tiền lơng phụ bao gồm số tiền trả cho CBCNV doanh nghiệp thời gian nghỉ việc theo chế độ nh: lễ, Tết, phép năm, ,hoặc nghỉ lý bất thờng khác (ví dụ khâu tổ chức sản xuất đơn vị gây nh thiếu vật t phải ngừng việc ) c Kết cấu Kết cấu quỹ lơng doanh nghiệp thờng bao gồm loại nh sau: - Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc - Tiền lơng trả cho ngời lao động theo sản phẩm hay công việc hoàn thành - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ việc thời tiết hay thiếu vật t - Tiền lơng trả cho CBCNV đợc phép nghỉ theo quy định, nghỉ họp - Tiền lơng trả cho CBCNV đợc nghỉ để học theo chế độ - Tiền lơng trả cho CBCNV đợc điều động công tác biệt phái - Các khoản phụ cấp theo quy định Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng - Hiện theo quy định Nhà nớc, doanh nghiệp Nhà nớc thờng xác định tổng quỹ lơng chung theo kế hoạch gồm thành phần sau theo công thức dới đây: Vc = Vkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vc : Tổng qũy lơng chung theo kế hoạch Vkh : Tổng qũy lơng theo kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Vpc : Qũy kế hoạch khoản phụ cấp lơng chế độ khác (nếu có) không đợc tính đơn giá tiền lơng theo quy định Vbs : qũy lơng bổ sung theo kế hoạch (phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tế, nghỉ theo chế độ phụ nữ ) Vtg : Qũy lơng làm thêm theo kế hoạch (theo quy định Bộ lao động - Thơng binh xã hội) Xác định qũy lơng theo kế hoạch thực a Xác định qũy tiền lơng theo kế hoạch Căn vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế gắn với tiền lơng, doanh nghiệp xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Việc xác định qũy lơng năm kế hoạch để xác định đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức sau: Vkh = [Lđb x Lmin dn x (Hcb + Hpc) + Vgt] x 12 Trong đó: Vkh : Qũy tiền lơng năm kế hoạch Lđb : Số lao động sản xuất định biên doanh nghiệp Lmin dn : Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp lực chọn khung quy định Hcb : Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân doanh nghiệp Hpc : Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng doanh nghiệp Vgt : qũy lơng khối gián tiếp mà số lao động cha đợc tính mức lao động Các thông số Lđb, Lmin dn, Hcb, Hpc Vgt đợc xác định nh sau: Lđb : Lao động định biên đợc tính sở định mức lao động tổng hựop sản phẩm đợc xây dựng theo hớng dẫn thông t số 14/LĐTBXH - TT ngày 10/4/1997 Bộ lao động - Thơng binh xã hội Lmin dn : Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp để xây dựng đơn giá tiền lơng theo Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 Chính phủ Nguyễn Thị Thu Trang 4A Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Lmin dn = Lmin x (1 + Kdc) Trong đó: Lmin : lơng tối thiểu Nhà nớc Kdc : hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp Kdc = K1 + K2 Trong đó: K1 : hệ số điều chỉnh theo vùng K2 : hệ số điều chỉnh theo ngành Hcb, Hpc : xác định theo hệ số cấp bậc hệ số phụ cấp doanh nghiệp Vgt : Xác định theo số lao động gián tiếp mà doanh nghiệp cha tính định mức lao động (nếu doanh nghiệp có) b Xác định qũy tiền lơng thực Căn vào đơn giá tiền lơng quan có thẩm quyền giao theo kết sản xuất kinh doanh, qũy tiền lơng thực đợc xác định nh sau; Vth = (Đg x CSXKD) + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vth : Qũy tiền lơng thực Đg : Đơn giá tiền lơng quan có thẩm quyền giao CSXKD : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh thực Vpc : Qũy khoản phụ cấp lơng chế độ khác (nếu có) mà cha tính đến đơn giá tiền lơng Vbs : Qũy tiền lơng bổ sung áp dụng doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm Qũy tiền lơng bổ sung trả cho thời gian thực tế không tham gia sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ quy định số công nhân doanh nghiệp mà xây dựng mức lao đọng không tính đến nh lơng nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tết, học, họp, chế độ lao động nữ theo Bộ luật lao động Vtg : Qũy tiền lơng làm thêm đợc tính theo số thực tế làm thêm nhng không vợt quy định Bộ luật lao động Tổng qũy tiền lơng thực chi phí hợp lệ giá thành phí lu thông, đồng thời làm để xác định lợi tức chịu thuế doanh nghiệp Phơng pháp phân bổ quỹ lơng doanh nghiệp a Quy trình phân bổ Với tổng quỹ lơng doanh nghiệp phân bổ quỹ lơng cho ngời lao động nh sau : Nguyễn Thị Thu Trang 4A 10 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng cha phản ánh giá trị sức lao động không phù hợp với biến đổi giá thị trờng Chế độ tiền lơng mang tính bình quân cao Cái khó nhà máy vấn đề tạo nguồn tiền lơng để tăng thu nhập cho ngời lao động bảo tồn vốn phát triển nhà máy Nguyễn Thị Thu Trang 4A 43 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Chơng III: Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng I Định hớng phát triển nhà máy nội thất tàu thuỷ SHINEC Hàng nội thất tàu thuỷ Việt Nam nói chung nhà máy nội thất tàu thuỷ SHINEC nói riêng có triển vọng lớn mặt nh: thị trờng xuất (Thị trờng tơng lai) mặt hàng nội thất tàu thuỷ đợc quan tâm thích đáng Nhà nớc nhũng năm gần Nh nói trên, hàng nội thất tàu thuỷ Việt nam nói chung nhà máy nói riêng có mặt nhiều nớc nhiều vùng lãnh thổ Thế giới Thị trờng ngày đợc củng cố mở rộng Thị trờng nớc Châu á, Châu Âu,Châu Mỹđang ngày đem lại nhiều hội cho công ty Chính điều mà lúc khác Nhà máy cần có phơng hớng biện pháp nhằm mở rộng thị trờng xuất để thúc đẩy phát triển mặt hàng nội thất tàu thuỷ cách bền vững Về thị trờng Theo xu phát triển chung kinh tế, chế mở tự kinh doanh phủ khuyến khích doanh nghiệp mở rộng sản xuất, đầu t thêm trang thiết bị nh xây dựng thêm nhà máy Vì Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam (VINASHIN) đầu t xây dựng thêm nhà máy hay thành lập công ty cổ phần nội thất tàu thủy SHINEC Hiện tuổi lên với lên từ số nhng doanh nghiệp khẳng định đợc vị thơng trờng, củng cố phát huy đợc thơng hiệu VINASHIN mắt khách hàng nớc Năm 2007 mốc thời gian đầy ý nghĩa Công ty Cổ phần CNTT SHINEC đến ngày 26/11 tới công ty tròn tuổi Theo thời gian từ đời phát triển đến ngày hôm nay, SHINEC kịp làm đợc Nguyễn Thị Thu Trang 4A 44 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng đặt thành nhiệm vụ bớc đờng xây dựng trởng thành Từ chỗ ban đầu có sở, đến công ty xây dựng nên hệ thống nhà máy, xí nghiệp, trung tâm thành viên với tổng số lao động lên đến 620 ngời, hoạt động lĩnh vực chủ yếu nh: lắp đặt nội thất tàu thủy cho tàu đóng sửa chữa, sản xuất sản phẩm nội thất phục vụ cho nhu cầu ngành công nghiệp, dân dụng kinh doanh thơng mại sắt thép phục vụ cho nhà máy đóng tàu ngành khác Khi đất nớc ta bớc vào ngỡng cửa việc hội nhập AFTA WTO, kinh tế nớc chuyển sát với kinh tế thị trờng khu vực toàn giới Điều có nghĩa thị trờng Việt Nam mở rộng vơn xa, đồng nghĩa với với việc doanh nghiệp bắt buộc phải thích ứng theo không muốn bị thu hẹp thị phần Thực tế cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh, nh doanh nghiệp khác, SHINEC phải chịu sức ép cạnh tranh thị trờng, nguồn tài hoạt động hạn hẹp ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trớc tình hình đó, lãnh đạo công ty động tìm cho hớng mới, chuyển đổi cấu sản phẩm, phơng thức sản xuất, đầu t thêm máy móc thiết bị sở vật chất nhà xởng để phù hợp với dây chuyền sản xuất hàng loạt sản phẩm xuất thị trờng Thế giới Nhìn lại chặng đờng năm qua, công ty không ngừng phấn đấu cách toàn diện, kết hoạt động năm sau cao năm trớc Trong thời gian tới, với phát triển mình, công ty triển khai nhiều dự án khu công nghiệp Hải Dơng Hải Phòng Điều chứng tỏ tin cậy Tổng công ty CNTT Việt Nam dành cho SHINEC Nhng điều đồng thời thách thức chờ đợi SHINEC, đòi hỏi phấn đấu không mệt mỏi ngời lao động công ty, nhìn hớng Đó hớng lên SHINEC đờng VINASHIN Nhà máy nội thất tàu thủy SHINEC chi nhánh công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC đợc ủng hộ quan tâm sâu sắc lãnh đạo Tổng công ty với kho bãi 59 Ngô Quyền, Hải Phòng nhiều ngổn ngang cát bụi khu vực sản xuất đợc hình thành với xởng chế biến thức ăn nuôi tôm làm Nguyễn Thị Thu Trang 4A 45 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng sản phẩm phục vụ cho sở nuôi tôm vùng duyên hải từ Thái Bình đến Quảng Ninh, đợc khách hàng đánh giá cao Nhà máy chế biến gỗ nội thất tàu thủy với dây chuyền máy móc thiết bị đại, đội ngũ công nhân có tay nghề làm sản phẩm đa dạng từ công nghiệp đến dân dụng bớc đợc hình thành Về sản phẩm Nhà máy chế biến gỗ sản xuất nội thất tàu thủy với dây chuyền máy móc thiết bị đại, đội ngũ công nhân có tay nghề cao sản xuất sản phẩm đa dạng từ công nghiệp đến dân dụng phục vụ cho quan, trờng học, công trình, khách sạn Đặc biệt sản phẩm nội thất tàu thủy cho ngành công nghiệp đóng tàu tạo tiền đề góp phần đa tiến trình nội địa hoá sản phẩm nội thất tàu thủy đạt 60% đến năm 2010 100% đến năm 2020 với phơng châm Nội địa hóa y nh ngoại Tổng công ty trở thành thực Trong năm gần sản phẩm nhà máy tơng đối ổn định đợc phân thành hai loại chính: - Sản phẩm xuất sang Singapore: Sản phẩm nội thất văn phòng - Sản phẩm xuất sang Thụy Điển (Tập đoàn IKEA) bao gồm sản phẩm nội thất dân dụng nh PLATTA, bàn ghế TARNO, TULLERO, MALANO, VINO Các sản phẩm nhà máy sản phẩm có chất lợng cao, đạt đợc tiêu chuẩn nh ISO, IWAY, QWAY (tiêu chuẩn IKEA đặt ra) Trong năm 2005, công ty sản xuất lắp đặt toàn hệ thống cho du thuyền - khách sạn EMERAUDE Pháp Chính mà SHINEC liên tục nhận đợc nhiều hợp đồng mới, có việc thi công nội thất cho tàu 53000WDT, tàu lớn từ trớc đến đợc đóng Việt Nam để xuất sang Anh Trong năm 2006, SHINEC ký hợp đồng với tập đoàn RAON Cộng hòa Séc việc sản xuất cung cấp sản phẩm nội thất gỗ đợc xử lý trang trí bề mặt, trang thiết bị nội thất tàu thủy cho tàu đợc chuyển đổi tính sử dụng thành khách sản cao cấp, Nguyễn Thị Thu Trang 4A 46 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng GOLFBOAT (với hệ thốngGOLF CLUB, GOLF SHOP, INDOOR GOLF, phòng VIP, nhà hàng ) sông Vitava thủ đô Praha Về hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa vào dự báo nhu cầu tiêu thụ năm 2007 công ty xác định cấu mặt hàng sản xuất nh bảng sau: Bảng cấu mặt hàng sản xuất năm 2006 STT Tên sản phẩm ĐVT Tấm PLATTA Cái Bàn ghế TARNO Bộ TULLERO Cái MALANO Cái VINO Cái Nguồn: Phòng kinh doanh Số lợng tiêu thụ 285.000 1.724.484 237.800 354.000 788.000 Theo khả tiêu thụ dự báo nhu cầu năm 2007 bàn ghế TARNO sản phẩm chủ đạo công ty với sản lơng tiêu thụ cao II Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lơng Giải pháp công nghệ Công nghệ sản xuất đại cho sản xuất hàng xuất có ý nghĩa quan trọng chất lợng sản phẩm sản phẩm dùng xuất Đầu t cho công nghệ, đổi quy trình sản xuất cần gắn liền với việc đạt đợc tiêu chuẩn mà quốc tế yêu cầu Ngày nay, mà trình tự hoá thơng mại toàn cầu thúc ép quốc gia, khu vực hạn thế, tiến tới loại bỏ rào cản thơng mại để hàng hoá đợc di chuyển dễ dàng quốc gia, tạo nên tăng trởng thơng mại toàn cầu Tuy nhiên, rào cản thơng mại đợc loại bỏ tiêu chuẩn kỹ thuật ngày đóng vai trò quan trọng cạnh tranh thơng mại quốc tế Để làm tốt đáp ứng tiêu chuẩn, nhà máy đổi công nghệ sản xuất theo hớng sau: Nguyễn Thị Thu Trang 4A 47 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng - Xác định rõ mạnh thành phố Hải Phòng công nghiệp đóng tàu nh phát triển yêu cầu đòi hỏi ngành CNTT Việt Nam nhà máy đẩy mạnh, nâng cao hiệu hoạt động để phù hợp với yêu cầu nội địa hoá sản phẩm nội thất tàu thuỷ với công ty CNTT SHINEC Nhà máy cần đợc đầu t hớng đa phơng thức hoạt động SXKD phù hợp với điều kiện thực tế mình, đáp ứng đòi hỏi thị trờng công nghiệp đóng tàu, đẩy mạnh đợc việc nội địa hoá sản phẩm NTTT theo hớng nội địa hoá y nh ngoại, tạo thành chuyên môn hoá sản phẩm đặc thù phục vụ cho nhà máy đóng tàu, thu đợc lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao mức thu nhập cho công nhân, tăng nguồn cung cho quỹ lơng Muốn hoàn thành đợc nhiệm vụ trên, nhà máy cần phải nâng cao hiệu SXKD mà giải pháp cho vấn đề việc ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Nh nói tốc đọ phát triển ngành đóng tàu Việt Nam ngày tăng, để theo kịp tốc độ nhà máy cần nâng cao chất lợng sản phẩm số lợng chất lợng Vì việc tổ chức, quản lý nâng cao trình độ lao động nhà máy phải nhập thêm nhữngmáy móc công nghệ sản xuất, đẩy mạnh tăng suất lao động, tạo sản phẩm chất lợng cao có khả cạnh tranh thị trờng quốc tế Giải pháp tổ chức, quản lý Quản lý tốt lao động, xử lý có kết số lao động d thừa, giảm biên chế máy hành nh giảm đợc chi phí nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lơng An toàn lao động mục tiêu hàng đầu cần quan tâm đơn vị Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề lao động gắn với máy móc chủ yếu đơn vị phải đảm bảo an toàn lao động Hàng năm nhà máy cần phải tổ chức công tác an toàn lao động nh phát đồ dùng bảo hộ lao động, tổ chức kỳ học tập sát hạch thi nâng bậc Nhà máy phải xây dựng chế độ khen thởng kỷ luật hợp lý Tăng lơng, thởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc đợc giao, có ý thức kỷ luật tốt, chấp hành nội quy, quy định nhà máy Điều khuyến Nguyễn Thị Thu Trang 4A 48 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng khích CBCNV làm việc tốt hơn, nâng cao suất, thu nhập cho nhà máy từ tăng nguồn cung cho quỹ lơng Bên cạnh chế độ khen thởng nhà máy phải có chế độ kỷ luật CBCNV vi phạm chế độ nhà máy nh: vi phạm kỷ luật an toàn lao động, phá hoại, gây gổ đánh làm trật tự khu vực, uống rợu bia làm Việc phạt kỷ luật gây thiệt hại trừ thẳng vào lơng Cán điều độ có trách nhiệm điều tiết ca hợp lý, điều tiết lực lợng lao động khoa học tránh chồng chéo, đảm bảo thu nhập đồng cho tổ sản xuất tránh tình trạng lãng phí lao động nguyên nhân không đáng có xảy Giải pháp nâng cao trình độ lao động Hàng hoá nhà máy chủ yếu xuất sang thị trờng nớc nên tiêu chuẩn sản phẩm cao ngặt nghèo Hơn nữa, để tăng khả cạnh tranh thị trờng quốc tế đòi hỏi nhà máy phải có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề khâu chọn chất lợng gỗ đa vào sản xuất đến khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm cuối Hiện đội ngũ công nhân nhà máy trẻ đội ngũ công nhân kỹ thuật trình độ bậc kỹ thuật thấp Do nhà máy hàng năm cần cử công nhân kỹ thuật học nâng cao tay nghề, nâng bậc Mặt khác, nhà máy cần phải tuyển thêm số lao động có trình độ cao, tay nghề giỏi để áp dụng khoa học kỹ thuật nhập vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, cải tiện đời sống vật chất cho ngời lao động từ làm tăng hiệu sử dụng quỹ lơng Giải pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ngời lao động Vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tăng cờng sức cạnh tranh vấn đề cốt yếu doanh nghiệp Song vấn đề tiền lơng khoản chi phí đặt lên hàng đầu gắn liền với sống ngời lao động Vì để nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động đồng nghĩa với việc làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm Do đó, để tăng thu nhập cho ngời lao động nhà máy cần phỉa kết hợp tăng cờng kiểm soát chặt chẽ chi phí khác gây lãng phí, để tăng thu nhập cho ngời công nhân mà Nguyễn Thị Thu Trang 4A 49 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng không vi phạm chế độ sách, bảo tồn vốn phát triển nhà máy, không làm gia tăng chi phí sản xuất sản phẩm Nhà máy cần phát huy nội lực, tiến hành khai thác nguồn tiềm sẵn có doanh nghiệp nhu tài sản cố định trớc hết máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, lao động sở phát triển sản xuất chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho doanh nghiệp Giải pháp trả lơng kết hợp với thởng Vấn đề tiền lơng vấn đề phức tạp Để đạt đợc công hợp lý tơng xứng với hao phí lao động mà ngời lao động bỏ ra, nhà máy phải trăn trở tìm nhiều giải pháp để hoàn thiện Ngoài việc trả lơng sản phẩm theo đơn giá tiền lơng, lơng thời gian, ca đêm, công làm thêm quỹ lơng dôi lại đợc đợc phân chia theo tổng lơng sản phẩm Trong tổng quỹ lơng phải bao gồm quỹ khen thởng quỹ phúc lợi để thởng kịp thời cho ngời lao động.Giải pháp phần khuyến khích đợc ngợi lao động tăng suất lao động có trách nhiệm công việc Sử dụng hợp lý sách lơng, thởng ngời lao động hình thức lơng thởng hợp lý đòn bẩy quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng hợp lý thòi gian lao động, không lãng phí thời gian nâng cao chất lợng sản phẩm Khi công việc hoàn thành phải đánh giá tình hình công việc đa thông tin phản hồi làm tốt hay cha đạt yêu cầu ngời lao động muốn biết ý kiến, đánh giá cấp với công việc thực Từ có sở để phân phối quỹ lơng cho có hiệu Xét khen thởng cho ngời lao động tập thể lao động phải theo nội quy tiêu nhà máy đề kích thích ngời lao động hăng say công việc Đi đôi với việc thởng nhà máy phải xây dựng quy chế phạt ngời lao động làm sai làm không đảm bảo công việc nhà máy giao cho Giải pháp ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý quỹ lơng Nguyễn Thị Thu Trang 4A 50 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Ngày công nghệ thông tin phát triển, không ngừng đợc cải tiến nâng cao Nó đóng góp phần công lao to lớn vào công tác quản lý quỹ lơng, giúp cho nhân viên kế toán tính lơng cho ngời lao động nhanh hơn, xác Ngoài việc nhà máy sử dụng máy vi tính làm công viẹc tính lơng cho cán công nhân viên, nh dùng bảng tính EXCEL, chơng trình kết nối EXCEL để tính lơng cần đặt thêm phần mềm kế toán nh bảng biểu để tính toán ứng dụng tin học vào công tác kế toán đảm bảo phân công lao động máy kế toán không lãng phí lao động đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, xác cho công tác quản lý quỹ lơng em xin đa ý kiến nhà máy ứng dụng tin học vào việc chấm công cho CBCNV cách xác, nhanh gọn công hiệu công tác quản lý quỹ lơng thẻ chấm công hay gọi thẻ từ Việc đợc nhiều doanh nghiệp nớc áp dụng Việc thực chấm công dựa vào máy tính đợc thực nh sau: Mỗi công nhân đợc làm thẻ riêng, sau ca làm việc sau buổi làm việc công nhân đa thẻ vào máy báo chấm công Cuối tháng kế toán dựa vào kết chấm công máy kết hợp với quản lý tổ trởng để tiến hành tính lơng cho công nhân Giải pháp phát triển nguồn nhân lực Trong điều kiện kinh tế nay, yếu tố cạnh tranh quan trọng doanh nghiệp cạnh tranh nguồn nhân lực Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng đặc biệt doanh nghiệp muốn tiên thị trờng giới Việc phát triển nguồn nhân lực cho ngành công nghiệp tàu thuỷ thông qua việc nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho công nhân đồng thời việc nâng cao lực quản lý cho cán quản lý nghiệp vụ thơng mại ảnh hởng quan trọng cho sản xuất kinh doanh nhà máy Để nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp phải xây dựng nguồn nhân lực ổn định, có trình độ cao: Nguyễn Thị Thu Trang 4A 51 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng - Xác định lại thực trạng nguồn nhân lực nhà máy cách xác về: lực chuyên môn, lực quản lý, trình độ tay nghề công nhân để từ đánh giá điểm mạnh nh hạn chế nguồn nhân lực nhà máy - Có chiến luợc nguồn nhân lực với tầm nhìn dài hạn bền vững số lợng chất lợng nguồn nhân lực để đảm bảo nhà máy chủ động đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh - Nhà máy có kế hoạch tuyển dụng, sử dụng nh đãi ngộ nguồn nhân lực để gắn bó doanh nghiệp với ngời lao động cách tốt - Liên kết với trờng đại học cao đẳng trờng trung học dạy nghề địa bàn thành phố nh trờng bên thành phố để tuyển dụng nh đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề cao đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy - Đối với nguồn nhân lực có nhà máy cần phải tăng cờng trau dồi bồi dỡng trình độ, lực làm việc, đạo đức nghề nghiệp nhằm có đợc đội ngũ cán công nhân viên đáp ứng tốt kinh doanh nhà máy - Nhà máy thuê chuyên gia có trình độ cao nớc nh nớc để tăng cờng nguồn lực quản lý nhng phải đảm bảo chi phí tiết kiệm - Thờng xuyên có khoá đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ quản lý cho cán công nhân viên ngắn hạn để họ học hỏi đồng nghiệp, trau dồi kỹ nghề nghiệp cho thân từ đóng góp cho nhà máy Nguyễn Thị Thu Trang 4A 52 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Nhận xét giáo viên hớng dẫn thực tập Tinh thần thái độ sinh viên trình thực tập Đánh giá chất lợng đề tài tốt nghiệp Nhận xét đề tài Nguyễn Thị Thu Trang 4A 53 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Loại: Ngày tháng năm Giáo viên hớng dẫn tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị nhân lực: TH.S Nguyễn Văn Điềm PGS TS Nguyễn Ngọc Quân - NXB lao động xã hội 2004 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp: PGS TS Lê văn Tâm - NXB thống kê Hà Nội 2000 Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp: PGS PTS Phạm Hữu Huy - NXB giáo dục 1998 Giáo trình tiền lơng tiền công: PGS TS Nguyễn Tiệp - Lê Thanh Hà NXB lao động xã hội 2005 Các văn quy định chế độ tiền lơng mới: Tập 3, tập 4, tổng liên đoàn lao động Việt Nam - 2005 Đổi chế sách lao động tiền lơng: NXB Chính trị Quốc Gia 1995) Nguyễn Thị Thu Trang 4A 54 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Cơ sở lý luận tiền lơng .3 I Tổng quan trả công lao động Các khái niệm Bản chất tiền lơng Vai trò tiền lơng ý nghĩa tiền lơng 5 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp II Nội dung quỹ tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm thành phần tổng quỹ tiền lơng .7 Xác định quỹ lơng theo kế hoạch thực Phơng pháp phân bổ quỹ lơng doanh nghiệp 10 Kết cấu quỹ lơng doanh nghiệp 11 III Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lơng .12 Biện pháp tăng quỹ tiền lơng 13 Giải pháp ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý quỹ lơng 13 Nguyễn Thị Thu Trang 4A 55 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Chơng 2: Thực trạng tình hình sử dụng quỹ tiền lơng nhà máy NTTT SHINEC .14 I Khái quát công ty cổ phần CNTT SHINEC 14 Giới thiệu sơ lợc công ty 14 Lịch sử hình thành phát triển công ty 15 Chức nhiệm vụ 16 Các sản phẩm dịch vụ cung ứng 16 Quy trình công nghệ 17 Cơ cấu tổ chức công ty 18 II Thực trạng sản xuất kinh doanh nhà máy 20 Về nhân lực 20 Về tình hình sử dụng vốn 22 Tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm .24 Tình hình mặt thị trờng thị phần .25 III Thực trạng tình hình phân phối quỹ tiền lơng nhà máy NTTT SHINEC 25 Thực trạng tình hình phân phối quỹ tiền lơng 25 Đánh giá tình hình phân phối quỹ tiền lơng .40 Chơng III: Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng .43 I Định hớng phát triển nhà máy nội thất tàu thuỷ SHINEC 43 Về thị trờng 43 Về sản phẩm 45 Về hoạt động sản xuất kinh doanh 46 II Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lơng .46 Nguyễn Thị Thu Trang 4A 56 Lớp: QTKD - Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Giải pháp công nghệ .46 Giải pháp tổ chức, quản lý .47 Giải pháp nâng cao trình độ lao động 48 Giải pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ngời lao động 48 Giải pháp trả lơng kết hợp với thởng 49 Giải pháp ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý quỹ lơng 49 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực 50 Kết luận Tài liệu tham khảo Nguyễn Thị Thu Trang 4A 57 Lớp: QTKD -