CHƯƠNG 1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P 1.1 ð c ñi m ho t ñ ng xây l p, chi phí s n xu t giá thành s n ph m xây l p 1.1.1 ð c ñi m ho t ñ ng xây l p Xây d ng b n ngành s n xu t v t ch t quan tr ng mang tính ch t công nghi p nh m t o s v t ch t cho n n kinh t qu c dân, t o c s v t ch t cho phát tri n kinh t xã h i, qu c phòng góp ph n th c ñ y trình công nghi p hóa, hi n ñ i hóa ñ t nư c Thông thư ng, công tác XDCB ñơn v xây l p nh n th u ti n hành Ngành xây l p có ñ c ñi m sau: - S n ph m xây l p công trình, v t ki n trúc… Có quy mô l n, k t c u ph c t p, mang tính ñơn chi c, th i gian s n xu t dài… Do v y, vi c t ch c qu n lý h ch toán nh t thi t ph i có d toán thi t k , thi công Các chi phí d toán chi phí phát sinh th c t thi công thư ng có s chênh l ch v y mà yêu c u ñ i v i k toán xây d ng ph i theo dõi chi ti t, n m ñư c chi phí phát sinh th c s g n v i m i ho t ñ ng xây d ng - S n ph m xây l p ñư c tiêu th theo giá d toán ho c giá th a thu n v i ch ñ u tư t trư c, ñó tính ch t hàng hóa c a s n ph m th hi n không rõ - S n ph m xây l p c ñ nh t i nơi s n xu t, ñi u ki n s n xu t ph i di chuy n theo ñ a ñi m ñ t s n ph m - Giá thành công trình xây l p không bao g m giá tr b n thân thi t b ch ñ u tư ñưa vào ñ l p ñ t mà ch bao g m nh ng chi phí doanh nghi p xây l p b có liên quan ñ n xây l p công trình Giá thành xây d ng l p ñ t k t c u bao g m giá tr v t k t c u giá tr thi t b kèm theo thi t b v sinh, thông gió, thi t b sư i m, ñi u hoà nhi t ñ , thi t b truy n d n - T ch c s n xu t doanh nghi p xây l p Vi t Nam hi n ph bi n theo phương th c "khoán g n" công trình, h ng m c công trình, kh i lư ng ho c công vi c cho ñơn v n i b doanh nghi p (ñ i, xí nghi p…) Trong giá khoán g n, không ch có ti n lương mà có ñ chi phí v v t li u, công c , d ng c thi công, chi phí chung c a b ph n nh n khoán - M t ñ c trưng khác c a ngành xây d ng ch t lư ng s n ph m sau ñã bàn giao ñưa vào s d ng ñ u phát sinh chi phí b o hành công trình Kho n chi phí c n ph i ñư c k toán cân nh c phân b h p lý giá d toán c a công trình Nh ng ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh, ñ c ñi m s n ph m, ñ c ñi m t ch c s n xu t qu n lý ngành nói ph n chi ph i công tác k toán doanh nghi p xây l p, d n ñ n nh ng khác bi t nh t ñ nh Tuy nhiên v b n, k toán ph n hành c th (TSCð, v t li u, công c , chi phí nhân công…) doanh nghi p xây l p tương t doanh nghi p công nghi p 1.1.2 Chi phí s n xu t phân lo i chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p 1.1.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t Chi phí s n xu t xây l p bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao ñ ng s ng, lao ñ ng v t hoá chi phí c n thi t khác mà doanh nghi p xây l p b ñ s n xu t s n ph m ñư c xác ñ nh m t th i kỳ nh t ñ nh Nh ng hao phí ñư c th hi n dư i hình thái giá tr ñó chi phí s n xu t Chi phí s n xu t bao g m nhi u lo i khác nhau, công d ng m c ñích khác song g m có chi phí v lao ñ ng s ng chi phí v ti n lương kho n trích theo lương; chi phí v lao ñ ng v t hoá v t li u, kh u hao v TSCð… Chi phí s n xu t h t s c quan tr ng nh hư ng tr c ti p t i l i nhu n, ñó vi c qu n lý giám sát ch t ch chi phí h t s c c n thi t ð có th giám sát qu n lý t t chi phí c n ph i phân lo i chi phí theo tiêu th c thích h p 1.1.2.2 Phân lo i chi phí s n xu t Vi c phân lo i chi phí s n xu t không ch d a vào s li u t ng h p v chi phí s n xu t mà c vào s li u c th c a t ng lo i chi phí theo t ng công trình, h ng m c công trình theo t ng th i ñi m nh t ñ nh Trong doanh nghi p xây l p chi phí ñư c phân lo i sau: - Phân lo i chi phí s n xu t theo n i dung, tính ch t kinh t : Theo cách phân lo i này, y u t có n i dung kinh t ñư c s p x p chung vào m t y u t không phân bi t chi phí s n xu t ñư c phát sinh ñâu hay dùng vào m c ñích s n xu t nh m t ng h p cân ñ i m i ch tiêu kinh t k ho ch c a doanh nghi p Toàn b chi phí s n xu t kỳ ñ i v i doanh nghi p xây l p ñư c chia thành y u t sau: Chi phí nguyên li u, v t li u: G m toàn b chi phí v lo i nguyên li u, v t li u chính, v t li u ph , nhiên li u, ph tùng thay th , d ng c dùng cho s n xu t thi công xây l p (lo i tr giá tr v t li u dùng không h t nh p l i kho ph li u thu h i) Chi phí nhân công: Bao g m kho n chi v ti n lương, ti n thư ng, kho n ph c p, tr c p có tính ch t lương, kho n trích theo lương c a công nhân viên doanh nghi p xây l p ti n công lao ñ ng thuê Thang Long University Library Chi phí kh u hao TSCð: Là toàn b s kh u hao TSCð c a t t c TSCð s d ng cho s n xu t kinh doanh kỳ Chi phí d ch v mua ngoài: Là s ti n tr cho d ch v mua ph c v cho ho t ñ ng s n xu t c a doanh nghi p ti n ñi n, nư c, ñi n tho i Chi phí khác b ng ti n: Là toàn b chi phí khác dùng cho s n xu t y u t k kho n chi cho giao d ch, ti p khách, … Phân lo i chi phí theo tiêu th c s cung c p thông tin m t cách ñ y ñ , chi ti t ph c v cho vi c l p, ki m tra phân tích, d toán chi phí ðây s ñ t p h p chi phí s n xu t theo n i dung chi phí, giám sát tình hình th c hi n d toán chi phí, ñáp ng nh ng thông tin c n thi t cho vi c tính toán hi u qu phương án s n xu t t i ưu cho phép ti t ki m chi phí - Phân lo i chi phí s n xu t theo kho n m c chi phí giá thành s n ph m Vi c phân lo i chi phí theo kho n m c giá thành giúp cho doanh nghi p tính ñư c lo i giá thành s n ph m, ñ ng th i c vào công d ng kinh t ñ a ñi m phát sinh chi phí ñ giúp ta phân tích nguyên nhân tăng gi m giá thành s n ph m nh m khai thác kh ti m tàng n i b doanh nghi p ñ h th p giá thành, chi phí ñư c phân theo kho n m c chi phí Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p ñư c chia làm b n kho n m c sau: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Là toàn b chi phí nguyên v t li u xu t dùng tr c ti p cho s n xu t ñ c u thành nên th c th c a công trình xây d ng g ch, cát, vôi, xi măng, s t, thép, bê tông Chi phí nhân công tr c ti p: Bao g m ti n lương chính, ti n lương ph , ph c p, ti n thư ng … c a công nhân tr c ti p xây l p Chi phí s d ng máy thi công kho n chi phí mà ñơn v xây l p b có liên quan tr c ti p ñ n vi c s d ng máy thi công ph c v cho xây d ng, l p ñ t công trình, h ng m c công trình (máy thi công không phân bi t c a ñơn v hay thuê ngoài) chi phí NVL s d ng máy thi công, chi phí ti n lương công nhân tr c ti p ñi u n máy thi công, kh u hao máy thi công chi phí b ng ti n khác Chi phí s n xu t chung nh ng kho n chi phí phát sinh ph c v cho s n xu t c a ñ i công trình xây d ng không tr c ti p c u thành th c th ….c a công trình Chi phí s n xu t chung bao g m ti n lương b ph n qu n lý ñ i xây d ng, kho n trích BHXH, BHYT, KPCð, BHTN theo t l quy ñ nh cho toàn b ñ i xây d ng, chi phí kh u hao TSCð dùng cho qu n lý ñ i, chi phí d ch v mua ngoài… ð tính giá thành toàn b doanh nghi p xây l p, bên c nh chi phí s n xu t có chi phí s n xu t Chi phí s n xu t bao g m hai lo i chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Phương pháp phân lo i chi phí theo kho n m c giúp qu n lý chi phí theo ñ nh m c, cung c p s li u cho công tác tính giá thành s n ph m, phân tích tình hình th c hi n giá thành s n ph m, làm tài li u tham kh o ñ l p ñ nh m c chi phí s n xu t l p k ho ch giá thành s n ph m cho kỳ sau Xu t phát t ñ c ñi m c a s n ph m xây l p chi phí s n xu t ñư c t p h p theo t ng ñ i tư ng xây l p nên phương pháp phân lo i chi phí theo kho n m c chi phí tr thành phương pháp ñư c s d ng ph bi n doanh nghi p xây l p Ngoài nhi u cách phân lo i khác hai cách phân lo i ñư c s d ng ph bi n c d toán công trình xây l p chi phí s n xu t ñư c phân lo i theo n i dung tính ch t kinh t ho c theo t ng kho n m c 1.1.3 Giá thành s n ph m xây l p phân lo i giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p 1.1.3.1 Khái ni m giá thành s n ph m xây l p Giá thành s n ph m xây l p toàn b chi phí s n xu t bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí máy thi công chi phí s n xu t chung tính cho t ng công trình, h ng m c công trình hay kh i lư ng xây l p ñ n giai ño n quy c ñã hoàn thành, nghi m thu, bàn giao ñư c ch p nh n toán Nh ng chi phí c u thành nên giá thành CT hay HMCT hoàn thành Do ñ c ñi m c a ngành xây l p xây d ng công trình, h ng m c công trình có quy mô l n, th i gian thi công kéo dài, k t câu ph c t p mang tính ñơn chi c nên giá thành s n ph m xây l p bao g m: giá thành công trình hoàn thành giá thành kh i lư ng xây l p hoàn thành Giá thành công trình hoàn thành giá thành công trình, h ng m c công trình ñã hoàn thành, ñ m b o ñúng quy trình, thi t k , ch t lư ng h p ñ ng ñư c ch ñ u tư ch p nh n toán Giá thành kh i lư ng xây l p hoàn thành giá thành cho kh i lư ng công vi c xây l p ñư c hoàn thành t i m t ñi m d ng k thu t nh t ñ nh ñ t ñư c nh ng tiêu chí sau: - ð t ñư c ñi m d ng k thu t h p lý - N m b n v thi t k ñ t giá tr s d ng - ðư c xây d ng c th ñư c ch ñ u tư nghi m thu ch p nh n toán 1.1.3.2 Phân lo i giá thành s n ph m xây l p Trong doanh nghi p xây l p, giá thành ñư c chia thành nhi u lo i khác nh m nâng cao hi u qu công tác qu n lý Theo ñ c thù c a ngành s n xu t nói chung ngành xây l p nói riêng, giá thành ñư c phân lo i sau: Thang Long University Library - Căn c vào ngu n s li u th i ñi m tính toán : ch tiêu giá thành ñư c chia thành lo i sau: Giá thành d toán: Là t ng s chi phí d toán ñ hoàn thành m t kh i lư ng xây l p Giá thành d toán ñư c l p trư c ti n hành xây l p s ñ nh m c thi t k ñư c t ñơn giá xây d ng b n hi n hành theo t ng vùng lãnh th Giá thành d toán = Chi phí tr c ti p + Chi phí chung Căn c vào giá thành d toán, ta có th xác ñ nh ñư c giá tr d toán c a s n ph m xây l p theo công th c: Giá tr d toán s n ph m Giá thành d toán s n ph m xây l p = xây l p + Lãi ñ nh m c Trong ñó: Lãi ñ nh m c XDCB ñư c nhà nư c quy ñ nh t ng th i kỳ Giá tr d toán xây l p ñư c xác ñ nh d a vào ñ nh m c ñánh giá c a quan có th m quy n d a m t b ng giá c th trư ng th Giá thành k ho ch: Là giá thành ñư c xác ñ nh xu t phát t nh ng ñi u ki n c m t doanh nghi p xây l p nh t ñ nh s bi n pháp thi công, ñ nh m c ñơn giá áp d ng doanh nghi p, giá thành th c t kỳ trư c Giá thành k ho ch s ñ ph n ñ u h giá thành giai ño n thi công công trình M c h giá thành k ho ch th hi n trình ñ l c qu n lý s n xu t c a doanh nghi p M i liên h gi a giá thành k ho ch giá thành d toán Giá thành k ho ch = Giá thành d toán - M c h giá thành d toán Giá thành th c t : ðư c xác ñ nh d a toàn b chi phí mà doanh nghi p b ñ hoàn thành kh i lư ng xây l p nh t ñ nh ñư c tính s s li u k toán Giá thành th c t toàn b chi phí th c t ñ hoàn thành, bàn giao kh i lư ng xây l p mà ñơn v ñã nh n th u Giá thành th c t ñư c xác ñ nh sau k t thúc trình thi công công trình Giá thành th c t cho phép ñánh giá trình ñ qu n lý s d ng chi phí c a doanh nghi p so v i doanh nghi p khác ð ng th i vi c so sánh giá thành th c t v i giá thành k ho ch có th ñánh giá hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ñi u ki n c th v s v t ch t trình ñ qu n lý c a b n thân doanh nghi p Mu n ñánh giá ch t lư ng ho t ñ ng s n xu t thi công ñòi h i doanh nghi p ph i so sánh lo i giá thành v i So sánh lo i giá thành ph i ñ m b o s th ng nh t v th i ñi m d a ñ i tư ng tính giá thành (t ng công trình, h ng m c công trình ho c kh i lư ng xây l p hoàn thành bàn giao) M c ñích cu i c a doanh nghi p l i nhu n ñ ñ t ñư c m c ñích ñó doanh nghi p xây l p ph i ñ m b o: Giá thành d toán ≥ Giá thành k ho ch ≥ Giá thành th c t - Theo ph m vi phát sinh chi phí: giá thành s n ph m xây l p ñư c chia thành lo i: Giá thành s n xu t : ph n ánh toàn b chi phí phát sinh liên quan ñ n công tác s n xu t SPXL ph m vi ñơn v thi công, bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công, chi phí s n xu t chung Giá thành toàn b SPXL : ph n ánh toàn b chi phí phát sinh liên quan ñ n vi c s n xu t tiêu thi SPXL c ng them chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p ñã ñư c phân b cho SPXL Giá thành toàn b SPXL = Giá thành s n xu t + c a s n ph m Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p + Cách phân lo i s giúp cho nhà qu n lý bi t ñư c k t qu kinh doanh (lãi, l ) c a t ng công trình, h ng m c công trình mà doanh nghi p thi công Tuy nhiên, nh ng h n ch nh t ñ nh l a ch n tiêu th c phân b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng m t hàng, t ng lo i d ch v nên cách phân lo i chưa ñư c s d ng r ng rãi, mang tính lý thuy t, nghiên c u 1.1.4 M i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m xây l p Gi a CPSX giá thành s n ph m có m i quan h ch t ch v i trình s n xu t t o s n ph m, lao v , d ch v , hai m t th ng nh t c a m t trình Chi phí bi u hi n m t hao phí, giá thành bi u hi n m t k t qu c a trình s n xu t Chúng ñ u bao g m chi phí vè lao ñ ng s ng lao ñ ng v t hóa mà doanh nghi p ph i b tình thi công xây l p Tuy nhiên b ph n CPSX gi a kỳ khác khác nên CPSX giá thành không gi ng v lư ng CPSX kỳ không liên quan ñ n kh i lư ng s n ph m hoàn thành kỳ mà liên quan ñ n SPDD cu i kỳ s n ph m h ng Ngư c l i, giá thành s n ph m không ch bao g m CPSX phát sinh kỳ mà bao g m c giá tr SPDD ñ u kỳ (t c chi phí c a kỳ trư c) M i liên h gi a CPSX giá thành s n ph m m t kỳ tính giá ñư c th hi n b ng công th c: Giá thành s n ph m xây l p hoàn thành = CPSX d dang ñ u kỳ + CPSX phát sinh kỳ Thang Long University Library - CPSX d dang cu i kỳ Như v y, gi a CPSX giá thành s n ph m có m i quan h m t thi t v i CPSX kỳ c , s tính giá thành s n ph m hoàn thành 1.1.5 Yêu c u, s c n thi t nhi m v k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.1.5.1 Yêu c u s c n thi t c a k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Do ñ c ñi m c a ho t ñ ng xây l p có nh ng ñ c trưng riêng bi t nên vi c qu n lý v n ñ u tư thi t k , thi công công trình m t trình ph c t p, ñó vi c ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m v n ñ quan tâm hàng ñ u c a doanh nghi p xây l p Hi n lĩnh v c xây d ng b n, ch y u áp d ng ch ñ u th u giao nh n th u xây d ng Do ñó ñ trúng th u thi công m t công trình, doanh nghi p xây d ng ph i ñư c giá th u h p lý s ñ nh m c ñơn giá xây d ng b n Nhà nư c quy ñ nh, giá c th trư ng kh c a b n thân doanh nghi p mà ph i ñ m b o kinh doanh có lãi ð th c hi n yêu c u trên, ñòi h i doanh nghi p ph i tăng cư ng công tác qu n lý kinh t nói chung, qu n lý chi phí giá thành nói riêng, ñó công tác qu n lý chi phí giá thành gi vai trò tr ng tâm Vi c h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m ch u nh hư ng c a r t nhi u y u t bi n ñ ng giá c th trư ng, nhu c u xây d ng b n…Thông qua ch tiêu giá thành, doanh nghi p xây l p không ch xác ñ nh ñư c k t qu c a ho t ñ ng s n xu t kinh doanh mà có s ñ phân tích tình hình th c hi n k ho ch s n xu t ñ ra, t ñó nh ng bi n pháp ñi u ch nh k p th i n u g p s c có phương hư ng cho vi c ti t ki m chi phí, h giá thành s n xu t s n ph m M t khác thông qua ch tiêu ñánh giá s n ph m, có th ñánh giá ñư c trình ñ k thu t thi công, trình ñ t ch c thi công, tình hình s d ng lao ñ ng, tình hình khai thác nguyên v t li u, s d ng v n ñ u tư, s d ng máy móc thi t b vi c ch p hành ch ñ , sách, quy ñ nh c a Nhà nư c doanh nghi p Vì v y, vi c không ng ng nghiên c u ñ hoàn thi n nâng cao ch t lư ng, hi u qu c a k toán h ch toán chi phí tính giá thành s n ph m công vi c có ý nghĩa quan tr ng v i doanh nghi p nói chung doanh nghi p ho t ñ ng lĩnh v c xây l p nói riêng 1.1.5.2 Nhi m v c a k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Xu t phát t nh ng yêu c u nói trên, nhi m v ch y u c a công tác h ch toán chi phí tính giá thành s n ph m xây l p xác ñ nh ñ i tư ng h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành phù h p b i ngành mang tính ñơn chi c có giá tr l n, th i gian s n xu t kéo dài nhi u kỳ Do ñó ph i xác ñ nh phương pháp h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành thích h p ñ tính ñúng, tính ñ , k p th i xác giá thành c a t ng s n ph m xây l p ð ng th i thư ng xuyên so sánh, ki m tra vi c th c hi n d toán chi phí, xem xét nguyên nhân vư t, h t d toán ñánh giá hi u qu kinh doanh K toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p có nh ng nhi m v sau: - Ph n ánh k p th i, ñ y ñ toàn b kho n chi phí phát sinh - Xác ñ nh ñúng ñ i tư ng t p h p CPSX tính giá thành s n ph m xây l p phù h p v i ñ c ñi m quy trình công ngh ñ c ñi m t ch c s n xu t c a doanh nghi p - T ch c t p h p phân b t ng lo i CPSX theo ñúng ñ i tư ng cho phù h p v i ñ c ñi m c a doanh nghi p Ki m tra tình hình th c hi n ñ nh m c v t tư, chi phí nhân công, chi phí s d ng máy thi công chi phí d toán khác Phát hi n k p th i kho n chênh l ch so v i ñ nh m c, chi phí k ho ch, kho n thi t h i, m t mát, hư h ng… s n xu t ñ ñ xu t bi n pháp ngăn ch n k p th i - Xác ñ nh xác chi phí c a s n ph m d dang cu i kỳ - Tính giá thành k p th i, xác theo ñ i tư ng tính giá thành phương pháp tính giá thành h p lý Ki m tra vi c th c hi n k ho ch giá thành c a doanh nghi p theo t ng công trình, h ng m c công trình v ch kh bi n pháp h giá thành m t cách h p lý có hi u qu - Thư ng xuyên cung c p báo cáo v công tác t p h p CPSX tính giá thành s n ph m xây l p cho ban lãnh ñ o ñ nhà ñi u hành có th d a vào ñó phân tích tình hình th c hi n ñ nh m c, d toán CPSX, tình hình th c hi n k ho ch, giá thành nh m ñưa quy t ñ nh, chi n lư c thích h p cho s phát tri n c a DN 1.2 K toán chi phí s n xu t 1.2.1 ð i tư ng phương pháp t p h p chi phí s n xu t 1.2.1.1 ð i tư ng t p h p chi phí s n xu t Trong doanh nghi p xây l p, v i tính ch t ph c t p c a công ngh s n ph m s n xu t mang tính ñơn chi c, có c u t o v t ch t riêng, m i công trình, h ng m c công trình có d toán thi t k thi công riêng nên ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t có th công trình, h ng m c công trình, ho c có th ñơn ñ t hàng, b ph n thi công hay t ng giai ño n công vi c Tuy nhiên th c t ñơn v xây l p thư ng t p h p chi phí theo công trình, h ng m c công trình T p h p chi phí s n xu t xây l p theo ñúng ñ i tư ng có ý nghĩa ñ i v i vi c h ch toán xác, ñ y ñ kho n m c chi phí ph c v cho công tác tính giá thành s n ph m ñư c k p th i Thang Long University Library 1.2.1.2 Phương pháp t p h p chi phí s n xu t Tuỳ theo t ng lo i chi phí ñi u ki n v n d ng c th , k toán có th t p h p chi phí s n xu t thích h p Có hai phương pháp t p h p chi phí s n xu t -Phương pháp t p h p tr c ti p: Phương pháp áp d ng trư ng h p chi phí s n xu t phát sinh có liên quan tr c ti p ñ n t ng ñ i tư ng k toán chi phí s n xu t riêng bi t Phương pháp yêu c u k toán ph i t ch c công tác k toán m t cách c th , t m t l p ch ng t ban ñ u, t ch c h th ng tài kho n, h th ng s k toán theo ñúng ñ i tư ng t p h p CPSX ñã xác ñ nh CPSX liên quan ñ n CT, HMCT t p h p cho CT, HMCT ñó -Phương pháp phân b gián ti p: Phương pháp áp d ng trư ng h p chi phí s n xu t phát sinh có liên quan ñ n nhi u ñ i tư ng t p h p chi phí, không t ch c ghi chép riêng cho t ng ñ i tư ng ñư c Như v y ph i t p trung cho nhi u ñ i tư ng, sau ñó l a ch n tiêu chu n phân b cho t ng ñ i tư ng thích h p ñ phân b chi phí cho t ng ñ i tư ng k toán chi phí Vi c phan b ñư c ti n hành theo trình t sau: Bư c 1: Xác ñ nh h s phân b H = C/ T Trong ñó: - H h s phân b chi phí - C t ng chi phí c n phân b cho ñ i tư ng - T t ng ñ i lư ng tiêu chu n phân b c a ñ i tư ng c n phân b chi phí Bư c 2: Xác ñ nh chi phí c n phân b cho t ng ñ i tư ng t p h p c th Ci = H x Ti - Ci ph n chi phí phân b t ng ñ i tư ng i - Ti ñ i lư ng tiêu chu n phân b c a t ng ñ i tư ng i c n phân b chi phí 1.2.2 K toán chi phí s n xu t ð i v i doanh nghi p xây l p, ho t ñ ng xây l p thư ng xuyên di n tr i, ch u tác ñ ng tr c ti p c a ñi u ki n th i ti t, l i thi công nhi u khu v c, ñ a ñi m khác nên NVL r t d b hư h ng, m t mát, ñ ng th i vi c giám sát, ki m tra b o qu n NVL g p r t nhi u khó khanw Ngoài ra, máy móc, thi t b nguyên v t li u ph i t p k t t i chân công trình, kho c ñ nh ngành s n xu t khác nên DNXL s d ng phương pháp kê khai thư ng xuyên ñ h ch toán hàng t n kho, tránh x y m t mát l n v tài s n, ñ ng th i ñ m b o chi phí giá thành ñư c tính toán m t cách xác, h p lý 1.2.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m toàn b giá tr nguyên v t li u chính, ph , c u kiên dùng tr c ti p cho vi c l p ñ t, xây d ng t i công trình, h ng m c công trình Nguyên li u s d ng cho công trình, h ng m c công trình tính tr c ti p cho công trình, h ng m c công trình ñó - Ch ng t s d ng: Hóa ñơn bán hàng, hóa ñơn giá tr gia tang, phi u nh p kho, phi u xu t kho, gi y ñ ngh t m ng, phi u chi, hóa ñơn mua bán… - Tài kho n s d ng: ð ph n ánh chi phí nguyên v t li u tr c ti p s d ng cho xây l p, s n ph m công nghi p, th c hi n d ch v , lao v , v t li u tr c ti p c a doanh nghi p xây l p, k toán s d ng TK 621 “Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p” Tài kho n ñư c m chi ti t cho t ng h ng m c, công trình, t ng kh i lư ng xây l p, giai ño n c ñ t ñi m d ng k thu t có d toán riêng TK 621 T p h p chi phí nguyên v t li u dùng tr c - K t chuy n CPNVLTT vào TK 154 ti p cho xây d ng công trình - K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p vư t m c bình thư ng vào TK632 10 Thang Long University Library Sau công ty vào s chi ti t tài kho n chi phí s n xu t chung, công ty ti n hành lên b ng t ng h p chi phí s n xu t chung cho t ng quý Dư i ñây b ng t ng h p chi phí s n xu t chung cho công trình Trư ng ti u h c H i Nam c a công ty t c t ngày 01/10/2014 ñ n ngày 31/12/2014 M u 2.39 B ng t ng h p chi phí s n xu t chung công trình Trư ng ti u h c H i Nam B NG T NG H P CHI PHÍ S N XU T CHUNG T ngày: 01/10/2014 ñ n ngày: 31/12/2014 ðơn v tính: ð ng Ch tiêu T ng Chi phí nhân viên qu n lý ñ i 140.337.100 Chi phí kh u hao tài s n c ñ nh 38.898.650 Chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác 34.667.410 T ng chi phí s n xu t chung 213.903.160 Ngư i l p s K toán trư ng Th trư ng ñơn v (Ký, ghi h tên) (Ký, ghi h tên) (Ký, ghi h tên) (Ngu n: Phòng Tài - K toán) 86 Thang Long University Library M u 2.40 S TK 627 S CÁI TÀI KHO N Tài kho n: 627- Chi phí s n xu t chung T ngày: 01/10/2014 ñ n ngày: 31/12/2014 SH NT … … 73/HN 31/10 TK ðƯ Di n gi i S dư ñ u kỳ … Hoàn t m ng CP lương NV qu n lý ñ i – CT9 S phát sinh S phát sinh N Có x x 1413 43.579.320 1413 8.645.520 1413 14.809.053 1413 10.373.000 Hoàn t m ng kho n 74/HN 31/10 85/HN 31/10 88/HN 31/10 trích theo lương NV qu n lý ñ i – CT9 Hoàn t m ng CP kh u hao TSCð – CT9 Hoàn t m ng CP d ch v mua CP b ng ti n khác – CT9 … … … … … Hoàn t m ng chi phí 92/HN 93/HN 31/12 31/12 nhân viên qu n lý ñ i – CT ñê H i Th nh Hoàn t m ng kho n trích theo lương NV qu n lý ñ i – CT ñê H i 154 32.960.300 154 12.854.131 Th nh ……… PKT37 … 31/12 …… K t chuy n CP lương nhân viên qu n lý ñ i 154 140.337.100 quý IV-CT s PKT46 31/12 K t chuy n CP kh u hao TSCð quý IV-CT s 154 38.898.650 PKT49 31/12 K t chuy n CP d ch v mua CP b ng 154 34.667.410 87 NT SH TK ðƯ Di n gi i S phát sinh S phát sinh N Có 52.910.500 ti n khác IV-CT s K t chuy n CP nhân PKT53 31/12 viên qu n lý ñ i quý IVCT ñê H i Th nh 154 … …… …… … …… …… C ng s phát sinh 6.694.479.822 6.694.479.822 S dư cu i kỳ x x Ngư i l p s K toán trư ng Th trư ng ñơn v (Ký, ghi h tên) (Ký, ghi h tên) (Ký, ghi h tên) (Ngu n: Phòng Tài - K toán) 88 Thang Long University Library 2.3 Th c tr ng k toán t ng h p chi phí tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty c ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An M u 2.41 S chi ti t TK 154 (TRÍCH) S CHI TI T Tên tài kho n: 154 – Chi phí s n xu t kinh doanh d dang T 01/10/2014 ñ n 31/12/2014 Công trình: Trư ng ti u h c H i Nam Ch ng t NT ghi Ngày s S hi u tháng TK ñ/ư Di n gi i S dư ñ u kỳ S ti n PS n PS có 3.456.722.900 31/12 PKT13 31/12 K t chuy n CPNVLTT 621 1.225.490.000 31/12 PKT23 31/12 K t chuy n CPNCTT 622 583.335.170 31/12 PKT31 31/12 623 157.842.800 31/12 PKT73 31/12 6271 140.337.100 31/12 PKT79 31/12 6272 12.630.400 31/12 PKT82 31/12 6273 31.117.000 31/12 PKT85 31/12 6274 38.898.650 31/12 PKT88 31/12 6277 34.667.410 31/12 PKT89 31/12 K t chuy n chi phí s d ng MTC K t chuy n CP nhân viên qu n lý ñ i K t chuy n CP NVL ph c v qu n lý ñ i K t chuy n CP CCDC ph c v qu n lý ñ i K t chuy n chi phí kh u hao TSCð K t chuy n chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác K t chuy n chi phí giá v n CT9 2.567.980.027 632 C ng phát sinh 2.567.980.027 S dư cu i kỳ Ngư i ghi s (Ký, h tên) 2.180.571.130 3.844.131.797 - K toán trư ng (Ký, h tên) Th trư ng ñơn v (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – k toán) 89 M u 2.42 S TK 154 S CÁI TÀI KHO N Tài kho n: 154- Chi phí s n xu t kinh doanh d dang T ngày: 01/10/2014 ñ n ngày: 31/12/2014 SH TK ðƯ S phát sinh N S dư ñ u kỳ … S phát sinh Có 1.070.143.600 NT Di n gi i … … PKT13 31/12 K/c CPNVLTT – CT 621 1.225.490.000 PKT12 31/12 K/c CPNVLTT – CT ñê H i Th nh 621 1.036.982.000 PKT23 31/12 K/c CPNCTT – CT 622 583.335.170 PKT22 31/12 K/c CPNCTT – CT ñê H i Th nh 622 412.678.930 PKT31 31/12 K/c CP s d ng MTC – CT 623 157.842.800 PKT30 31/12 K/c CP s d ng MTC – CT ñê H i Th nh 623 132.669.250 PKT54 31/12 K/c CPSXC – CT 627 213.903.160 PKT53 31/12 K/c CPSXC – CT ñê H i Th nh 627 213.530.650 PKT89 31/12 Giá v n CT s 632 3.451.431.960 2.567.980.027 3.411.136.790 2.567.980.027 C ng s phát sinh S dư cu i kỳ Ngư i l p s (Ký, ghi h tên) 186.691.667 K toán trư ng Th trư ng ñơn v (Ký, ghi h tên) (Ký, ghi h tên) (Ngu n: Phòng Tài - K toán) 90 Thang Long University Library M u 2.43 B ng tính giá thành s n ph m xây l p hoàn thành TH TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P HOÀN THÀNH Công trình: Trư ng ti u h c H i Nam ð a ñi m xây d ng: Xóm 9, xã H i Nam, Huyên H i H u, t nh Nam ð nh T ngày: 01/10/2014 ñ n ngày: 31/12/2014 (ðơn v tính: ð ng) STT Ch tiêu Chi theo kho n m c chi phí T ng s NVLTT NCTT SDMTC SXC Chi phí s n xu t d dang ñ u kỳ 2.602.475.429 2.130.820.600 254.772.110 87.093.672 129.789.047 Chi phí phát sinh kỳ 2.180.571.130 1.225.490.000 583.335.170 157.842.800 231.903.160 Chi phí s n xu t d dang cu i kỳ 0 0 T ng giá thành s n ph m hoàn thành 4.783.046.559 3.356.310.600 829.107.280 244.936.472 361.692.207 Ngư i l p K toán trư ng Giám ñ c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – k toán) 91 2.4 T ch c s k toán t ng h p K toán c vào ch ng t g c ñ vào s chi ti t theo trình t th i gian Bút toán ñư c ghi ñ ng th i v i bút toán s Nh t ký chung Sau ph n ánh nghi p v kinh t phát sinh vào s Nh t ký chung, k toán vào s liên quan M u 2.44 S Nh t ký chung S NH T KÝ CHUNG T ngày 1/10/2014 ñ n 31/12/2014 Ngày S ch ng t Tài kho n 08/10 0104003 Mua NVLTT – CT s …… 50.600.000 331 12/10 0103724 Chi ti n ti p khách – CT … Phát sinh n 1413 N i dung 1413 50.600.000 1.320.000 111 1.320.000 15/10 1020789 19/10 1020894 15/10 1020888 31/12 29/HN ……… …… …… Ti n ñi n tho i – CT ñê 1413 1.940.000 H i Th nh 111 H ch toán ti n thuê máy i 1413 TT t n ph c v thi công 331 H ch toán ti n mua qu n 1413 áo b o h , gang tay 111 H ch toán ti n mua c c, 1413 tre d ng lán 111 …… 19/10 0276890 Phát sinh có … Hoàn t m ng CP NVLTT quý IV – CT 1.940.000 12.250.000 12.250.000 1.782.000 1.782.000 2.640.000 2.640.000 621 307.340.000 133 30.734.000 338.074.000 1413 …… …… …… …… …… ……… 31/12 67/HN Hoàn t m ng CP NCTT 622 293.598/072 quý IV – CT 1413 …… ……… ……… …… ……… 31/12 67/HN 6271 43.579.320 Hoàn t m ng chi phí … 293.598/072 92 Thang Long University Library ……… Ngày S ch ng t Tài kho n N i dung lương nhân viên qu n lý Phát sinh n 1413 Phát sinh có 43.579.320 ñ i quý IV – CT9 31/12 67/HN 31/12 47/HN …… ……… 31/12 PKT13 …… … 31/12 PKT23 … …… 31/12 PKT31 … …… Hoàn t m ng chi phí 6274 kh u hao TSCð - CT 1413 Hoàn t m ng chi phí d ch 6277 v mua – CT9 1413 ………… PKT73 PKT88 31/12 PKT89 …… …… 31/12 PKT92 10.373.000 10.373.000 …… K/c chi phí NVLTT quý 154 1.225.490.000 IV – CT9 621 … … …… K/c chi phí NCTT quý IV 154 583.335.170 – CT9 622 … …… 1.225.490.000 … 583.335.170 …… …… K/c chi phí SD MTC quý 154 157.842.800 IV – CT9 623 … … … 154 140.337.100 viên qu n lý ñ i quý IV – CT9 31/12 14.809.053 ……… K/c chi phí lương nhân 31/12 14.809.053 157.842.800 6271 K/c chi phí kh u hao 154 TSCð quý IV – CT9 154 quý IV– CT 6277 …… …… 632 K t chuy n giá v n 154 C ng phát sinh …… 140.337.100 6274 K/c chi phí d ch v mua …… 38.898.650 38.898.650 34.667.410 34.667.410 …… ……… 2.145.639.700 2.145.639.700 0 (Phòng: Tài – k toán) 93 CHƯƠNG 3: HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY CP ð U TƯ PHÁT TRI N TRƯ NG AN 3.1 ðánh giá th c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An Trong n n kinh t có s c nh tranh gay g t l n gi a doanh nghi p ñ tìm ch ñ ng cho th trư ng không ng ng phát tri n, Công ty c ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An không n m xu th ñó ð có ñư c ni m tin c a ñ i tác hi n s n l c c a toàn th cán b công nhân viên công ty Trong ñó có s ñóng góp ñáng k c a phòng k toán ðó c m t trình ph n ñ u n l c m t cách không ng ng ngh c a c ban lãnh ñ o toàn th cán b công nhân viên toàn Công ty Là ñòn b y m nh m thúc ñ y trình hình thành, phát tri n l n m nh d n kh ng ñ nh v trí c a lĩnh v c xây l p Vi c v n d ng sáng t o quy lu t kinh té th trư ng ñ ng th i th c hi n ch trương c i ti n qu n lý kinh t c a ð ng Nhà nư c ñã giúp Công ty ñ t ñư c nh ng thành t u ñáng k , hoàn thành d y ñ m i nghĩa v ñóng góp v i Nhà nư c, b o toàn phát tri n hi u qu v n ñư c giao, không ng ng nâng cao ñ i s ng c a cán b công nhân viên Công ty Qua th i gian th c t p, nghiên c u th c t t i công ty , em ñã hi u bi t thêm v ngành h c c a ðây s kinh nghi m th c ti n có ích cho công vi c c a em sau Th i gian th c t p c a em t i công ty không nhi u, hi u bi t c a em h n ch song v i s tìm hi u c a b n thân em xin ñưa m t s ý ki n ñóng góp ki n ngh v công tác h ch toán chi phí tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty sau: 3.2 Ưu ñi m c ñi m k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An 3.2.1 Ưu ñi m - Công tác k toán chi phí s n xu t s n ph m ñã b n theo ñúng ch ñ k toán ñư c ban hành dư i góc ñ k toán tài ðã áp d ng tin h c vào công tác k toán nên vi c ph n ánh nghi p v kinh t phát sinh tương ñ i ñ y ñ k p th i - Công ty ñã xác ñ nh ñúng ñ i tư ng k toán chi phí s n xu t s n ph m xây l p ñó công trình, h ng m c công trình ði u phù h p v i v i ñ c ñi m t ch c s n xu t, yêu c u qu n lý c a Công ty Giá thành s n ph m giá tr kh i lư ng xây l p hoàn thành vào kỳ tính giá thành theo quy c c a Công ty s ph c v k p th i cho vi c ki m tra tình hình s d ng lo i chi phí Công ty ñ có bi n pháp qu n lý k p th i 94 Thang Long University Library - T ch c b máy k toán: Công ty C ph n ñâu tư phát tri n Trư ng An ñã hình thành ñư c m t mô hình b máy k toán phù h p v i ñ c ñi m c a công ty Là m t công ty xây d ng có quy mô l n ñ a bàn ho t ñ ng r ng, mô hình qu n lý hai c p Công ty – t ñ i, vi c l a ch n hình th c k toán t p trung r t phù h p K toán Tài – k toán c a công ty ñ u nh ng ngư i có trình ñ , chuyên môn t t, ý th c trách nhi m cao nhi t tình công vi c, phát huy h t kh c a ñ ng th i không ng ng h c h i, giúp ñ l n v chuyên môn nghi p v Trong b máy k toán, m i nhân viên ñ u ñư c quy ñ nh rõ ch c năng, nhi m v công vi c Vi c phân công nhi m v rõ ràng giúp cho k toán ñư c chuyên môn hóa, t o ñi u ki n cho m i ngư i ñi sâu tìm hi u, nâng cao kh c a - S k toán áp d ng t i công ty: V i vi c l a ch n hình th c S nh t ký chung, công ty ñã làm gi m b t ñi kh i lư ng tính toán, ghi chép, có kh t ng h p, h th ng hóa thông tin nhanh chóng xác ph c v yêu c u qu n tr c a doanh nghi p ñáp ng ñư c m t kh i lư ng nghi p v kinh t tài r t l n Vi c h ch toán s chi ti t s t ng h p c a công ty hoàn thi n H th ng s chi ti t ñã ñáp ng ñư c yêu c u ñ t cho phép ghi chép chi ti t d i tư ng k toán c n ph i theo dõi chi ti t lo i chi phí, lo i công n t ñó ph c v t t cho yêu c u ki m tra, ñ i chi u tính toán ch tiêu m t cách chi ti t mà b ng, s t ng h p ñư c - Áp d ng hình th c khoán g n s n ph m xây l p cho t , ñ i: Mang nh ng ñ c thù riêng c a công ty xây l p công trình thi công xa tr s chính, chi phí phát sinh mang tính riêng bi t t ng công tình, doanh thu xác ñ nh trư c s h p ñ ng ñã ký k t nên vi c l a ch n c u s n xu t khoán g n s n ph m xây l p cho t ng t ñ i ñem l i hi u qu r t l n Nó không ch giúp t ñ i t ch thi công xây d ng mà giúp cho trình t p h p chi phí m i công trình tr nên ñơn gi n Nguyên nhân m i công trình ñư c giao cho m t t ñ i ñ m nh n, s ch ng cheo v nhi m v , ch ng t phát sinh c a công trình ñư c k toán công trư ng t p h p th c hi n x lý ban ñ u Chi phí ñư c t p h p m t cách xác ñ y ñ s giúp tính ñúng giá thành s n ph m hoàn thành kỳ, s ñó xác ñ nh xác hi u qu kinh doanh kỳ S d ng phương pháp tr c ti p tính giá thành SPXL r t phù h p v i ñ c thù SPXL ñ i tư ng tính ñã xác ñ nh Công tác ñánh giá s n ph m xây l p tính giá thành SPXL ñư c th c hi n m t cách h p lý, th ng nh t có hi u qu Cu i m i quý, SPDD ñư c ñánh giá m t cách khách quan, h p lý, giá thành ñư c xác ñ nh d a kh i lư ng th c t SPXL hoàn thành bàn giao 95 - K toán chi phí NVL tr c ti p: Công ty th c hi n vi c ng ti n chi phí NVL cho t ng công trình c a t ng ñ i theo nhu c u s n xu t th c t cho phép ñ i t tìm ngu n cung c p bên ñã giúp ti t ki m chi phí NVL công tác v n chuy n, ñ i ch ñ ng s n xu t ñ ñáp ng ti n ñ thi công công trình M t khác NVL ñư c v n chuy n tr c ti p t i chân công trình, không ph i qua kho c a Công ty ñi u ñã gi m b t ñư c m t ph n l n chi phí b o qu n, v n chuy n, hao h t trình v n chuy n Các hóa ñơn ch ng t v chi phí NVL ñư c t p h p ñ y ñ k p th i - K toán CPCNTT: Công ty tr lương theo SP theo lương khoán, g n li n thu nh p c a ngư i lao ñ ng v i ch t lư ng hi u qu công vi c, ñã khuy n khích tinh th n lao ñ ng làm tăng su t lao ñ ng, nâng cao ch t lư ng SP Vi c tính ti n lương ñư c th c hi n theo ñúng ch ñ nhà nư c quy ch c a Công ty v ti n lương.Vi c s d ng lao ñ ng thuê t i ñ a phương nơi công trình ñang thi công giúp cho Công ty gi m b t chi phí v ñưa ñón, di chuy n nhân công, xây d ng công trình t m, nhà , …cho công nhân t ñó t o ñi u ki n cho vi c s d ng lao ñ ng thư ng xuyên ñư c hi u qu ti t ki m - K toán chi phí s d ng MTC: Các kho n m c chi phí phát sinh ñư c h ch toán ñ y ñ b ng hóa ñơn ch ng t h p l Các b ng kê v t ng lo i chi phí ñư c h ch toán rõ ràng b ng kê hàng hóa, d ch v mua vào, b ng phân b kh u hao MTC Trong thi hành công vi c, n u thi u máy thi công ho c máy thi công không phù h p, ñ i có th ch ñ ng thuê máy thi công bên Vi c ñã t o nên tính ch ñ ng cho ñ i công vi c, gi m chi phí v n chuy n hay mua máy m i ñ dùng, nh t ñ i v i công trình xa - K toán chi phí s n xu t chung ñư c t p h p h ch toán chi ti t cho t ng kho n m c chi phí phát sinh ñư c chi ti t cho t ng CT, HMCT Vi c h ch toán chi ti t t ng kho n m c chi phí s n xu t chung vào t ng TK riêng t o ñi u ki n thu n l i cho trình ki m tra, ñ i chi u m t cách nhanh chóng, d dàng xác - Công ty ñã l a ch n phương pháp ñánh giá s n ph m d dang tính giá thành s n ph m h p lý, phù h p v i ñ c ñi m t ch c k toán c a Công ty ñ ng th i áp d ng theo ñúng ch ñ c a Nhà nư c V i nh ng ưu ñi m trên, công tác k toán t p h p CPSX c a Công ty CP ñ u tư phát tri n Trư ng An ngày ñư c phát huy nh m góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty - Phương pháp tính giá thành Công ty áp d ng phương pháp tr c ti p ñ tính giá thành s n ph m xây l p Phương pháp ñư c áp d ng ph bi n doing nghi p xây l p hi n s n 96 Thang Long University Library xu t thi công mang tính ñơn chi c, ñ i tư ng t p h p chi phí s n xu t phù h p v i ñ i tư ng tính giá thành Hơn n a, áp d ng phương pháp cho phép cung c p k p th i s li u giá thành m i kỳ báo cáo cách tính ñơn gi n, d th c hi n 3.3.2 Như c ñi m Bên c nh nh ng ưu ñi m trên, công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty CP ñ u tư phát tri n Trư ng An v n m t s v n ñ b t c p: - Như c ñi m Công t ch c h ch toán theo hai c p ñó vi c luân chuy n ch ng t t ð i, T lên Công ty nhi u không k p th i gây khó khăn vi c h ch toán, ñ ng th i vi c t p h p ch ng t vào m t th i ñi m làm cho kh i lư ng công vi c Phòng k toán c a Công ty d n d p d gây nh m l n trình vào s - Như c ñi m 2: T i Công ty v t tư mua v không ñư c nh p qua kho mà xu t th ng t i chân công trình ñó mà vi c qu n lý tình hình v t tư xu t, t n g p nhi u khó khăn gây th t thoát v t tư làm tăng chi phí NVL tr c ti p - Như c ñi m 3: K toán b o hành công trình xây l p Trong ñơn v xây l p, vi c thi công ñư c ti n hành tr i v i kh i lư ng thi công r t l n, lư ng công nhân thuê l n, ñ a bàn thi công r ng kh p, t n t i r i ro thi công Vì v y mà công ty c n ph i trích l p b o hành công trình 3.3 Gi i pháp hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty c ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An 3.3.1 Hoàn thi n vi c lưu chuy n ch ng t Vi c hoàn thi n khâu h ch toán ban ñ u nh m m c ñích ki m tra tính h p pháp c a ch ng t , phát hi n ngăn ch n k p th i nh ng hi n tư ng vi ph m sách, ch ñ tài Trong doanh nghi p, k toán trư ng ph i quy ñ nh trình t th i gian luân chuy n ch ng t , ñ ch ng t k toán tr thành s pháp lý cho vi c ghi s k toán Ch ng t k toán ph i ñáp ng yêu c u sau: ch ng t ph i l p theo m u th ng nh t ñư c quy ñ nh ch ñ ghi chép ban ñ u, ph i ñư c b o qu n nơi an toàn, lưu tr theo th i h n nhà nư c quy ñ nh ñ m b o tính pháp lý c a t ng ch ng t Công ty có ñ a bàn ho t ñ ng r ng kh p c nư c, công trình c a Công ty thư ng ñ t nh ng vùng xa tr s nên vi c toán ch ng t c a ð i lên Công ty b ch m tr ñi u không th tránh kh i Công ty c n có quy ñ nh h p lý v th i gian luân chuy n ch ng t ph c v yêu c u k toán chi phí, giá thành t i Công ty C n ñ t nh ng quy ñ nh ch t ch ñ i v i th i h n giao n p ch ng t c a xí nghi p Ví d công ty s quy ñ nh th i h n giao n p ch ng t vào m t ngày c ñ nh 97 tháng, có nh ng quy ñ nh v thư ng, ph t c th ñ i v i trư ng h p c tình ch m tr vi c giao n p, ho c t p h p ch ng t không ñ y ñ , không ñ ng b 3.3.2 Hoàn thi n k toán chi phí NVL tr c ti p Khác v i ngành s n xu t khác thi công xây l p v t tư mua v ñư c ñưa ñ n t n chân CT, ñi u ñòi h i doanh nghi p ph i t ch c kho t i CT nghiêm túc th t c ki m kê nh p xu t ñ tránh tình tr ng th t thoát ð c bi t trư ng h p giao khoán cho ñ i xây d ng k toán ñ i ph i ki m tra tính h p lý, h p l c a ch ng t tránh tình tr ng mua hóa ñơn, kê khai kh ng lư ng v t tư ñ u vào Bên c nh ñó, ñ ñ m b o s d ng ñúng m c, ti t ki m v t tư, Công ty c n yêu c u ñ i ph i l p b ng k ho ch mua v t tư cho t ng CT tháng xây d ng ñ nh m c tiêu hao v t tư, ñ nh m c hàng t n kho ñ làm s ñánh giá tình hình s d ng v t tư th c t Cu i tháng, k toán ki m kê lư ng v t tư t n kho t ng h p lư ng v t tư tiêu hao kỳ theo t ng nhóm cho t ng CT, HMCT ti n hành phân tích, so sánh v i ñ nh m c hàng t n kho ñ nh m c tiêu hao v t tư ñ ñưa ñư c bi n pháp thích h p nâng cao hi u qu s d ng x lý k p th i ñ i v i nh ng trư ng h p phát sinh ñ nh m c 3.3.3 Hoàn thi n k toán chi phí b o hành công trình xây l p M t n i dung liên quan ñ n chi phí trích trư c c a Công ty ñó kho n chi phí v b o hành, b o trì công trình, h ng m c công trình Cũng xu t phát t ñ c ñi m c a ngành xây d ng b n s n ph m mang tính ñơn chi c, có kh i lư ng l n, giá tr s d ng lâu dài, ch có th nh n bi t ñư c ch t lư ng c a công trình sau bàn giao ñưa vào s d ng, nên th i h n b o hành dài, th i gian b o hành công trình thư ng tháng, 12 tháng ho c dài Vì v y, vi c l p d phòng v b o hành công trình xây l p ph i ñư c tính toán m t cách ch t ch (l p d toán chi phí d toán trích trư c) Hi n t i, Công ty không trích trư c kho n chi phí ñó kho n chi phí phát sinh s làm tăng chi phí b t thư ng làm gi m lãi kỳ c a Công ty Theo em, nh m gi m b t lo i b s b t n ñ nh c a chi phí kỳ s n xu t kinh doanh c a Công ty, k toán nên trích chi phí ñ i v i CT, HMCT Khi trích trư c chi phí b o hành công trình ghi: N TK 627 Có TK 352 98 Thang Long University Library K T LU N Xây d ng b n ngành s n xu t tài s n c ñ nh cho ngành kinh t khác c a n n kinh t qu c dân v y vi c ti t ki m chi phí không ch có ý nghĩa ñ i v i ngành mà ñ i v i c n n kinh t Tuy nhiên, doanh nghi p xây l p hi n nay, công tác h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m b c l nhi u t n t i ñòi h i ph i ñư c hoàn thi n nh m ph n ánh ñúng, ñ kho n m c chi phí phát sinh, tính ñúng giá thành s n ph m cung c p thông tin trung th c, k p th i cho nhà qu n tr doanh nghi p Trong trình th c t p em ñã c g ng tìm hi u, nghiên c u h c h i thêm v lý lu n th c ti n công tác k toán t i Công ty Qua ñánh giá th c ti n công tác h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty, em ñã nh n th y nh ng m t m nh c a Công ty ñ ng th i c nh ng h n ch t n t i T ñó em ñã m nh d n ñưa m t s ý ki n v i nguy n v ng ñ Công ty tham kh o nh m hoàn thi n n a công tác k toán nói chung công tác h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m nói riêng Tuy nhiên, v i m t sinh viên chưa ñư c sát nhi u v i tình hình th c t , kinh nghi m h n ch khóa lu n c a em không th tránh kh i nh ng sai sót, nh ng ý ki n ñóng góp v n mang tính ch t ch quan c a riêng em nên chưa xác hoàn toàn B i vây, em mong mu n nh n ñư c s ñóng góp chân thành t th y cô giáo B môn kinh t t cô, chú, anh, ch Công ty c ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An ñ em hoàn thi n khóa lu n m t cách t t nh t Cu i em xin g i l i c m ơn chân thành t i cô, chú, anh, ch Phòng Tài chính- K toán c a công ty C ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An ñã nhi t tình giúp ñ em trình th c t p t i Công ty ð c bi t, em xin g i l i c m ơn t i giáo viên hư ng d n Ths Nguy n Thanh Huy n ngư i ñã hư ng d n em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m ơn! 99 TÀI LI U THAM KH O B Tài (2013), “26 chu n m c k toán Vi t Nam”, NXB Lao ñ ng B Tài (2014), “Ch ñ k toán doanh nghi p – Quy n 1: H th ng tài kho n k toán m i th i ñ i”, NXB Th i ñ i 2.B Tài (2013), “Ch ñ k toán doanh nghi p – Quy n 2: Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán”, NXB lao ñ ng 3.B tài (2006), “Quy t ñ nh s 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006” 4.B tài (2009), “Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009” 5.PGS.TS ð ng Th Loan (2013) “Giáo trình k toán tài doanh nghi p” NXB ð i h c Kinh t Qu c dân 6.PGS.TS NGND Ngô Th Chi (Ch biên) (2010) “Giáo trình k toán tài chính” NXB Tài 7.PGS.TS Nguy n Văn Công (2006) “Lý thuy t th c hành K toán tài chính” NXB 8.Kinh t Qu c dân 9.TS Nguy n Vũ Vi t, ThS Nguy n Th Hòa (ð ng ch biên) (2010) “Giáo trình k toán doanh nghi p xây l p”, NXB Tài 10.PGS – TS Võ Văn Nh (2014), “Hư ng d n th c hành ch ñ k toán m i”, NXB Tài 11.Th.S Vũ Th Kim Lan (2014), “Bài gi ng môn K toán tài 3-trư ng ð i h c Thăng Long” 12.Tài li u k toán phòng k toán công ty c ph n ñ u tư phát tri n Trư ng An cung c p 13.M t s khóa lu n c a sinh viên khóa trư c trư ng ð i h c Thăng Long 100 Thang Long University Library