LÝ LU N CHUNG V K NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH I 1.1 Khái quát chung v k doanh nghi 1.1.1 m ho t Ho th nh k t qu bán hàn i ng kinh doanh doanh nghi i ho i i hàng hóa ng buôn bán c a m i qu c gia, ho c gi a qu c gia v i n i li n gi a s n xu ng kinh doanh c i mua v i hàng hóa bán nh nh ng s n ph c doanh nghi p ng nhu c u s n xu t, tiêu dùng xu t kh u m v hàng hóa: i g m lo i v t n ph m có hình thái v t ch t hay hình thái v t ch t mà doanh nghi p mua v v i m c hình thành ch y u mua có th c hình thành nh n góp v n liên doanh , thu nh p liên doanh, thu h i n c phân theo ngành hàng: - Hàng v tb - Hàng công ngh ph m tiêu dùng - Hàng hóa b m v ho n hàng hóa hình th i c th c ph m ng s n c d tr cho m ng: Ho ng kinh t nc n hàng hoá s t ng h p ho i d tr hàng hoá Ho i ng g m i có chuy n bán buôn, bán l m v t ch c kinh doanh: Các t ch c có th ho ng theo nhi u mô , công ty kinh doanh t ng h p, công ty môi gi i, công ty xúc ti Trong doanh nghi p i, v n hàng hóa v n ch y u nh t nghi p v kinh doanh hàng hóa nghi p v ng xuyên, chi m m t kh i ng công vi c r t l n Vì v y vi c t ch c t t công tác k n hàng hóa ts i v i toàn b công tác k toán c a doanh nghi p nk nh k t qu bán 1.1.2 M t s khái ni m liên hàng Bán hàng vi c chuy n quy n s h u s n ph m hàng hóa g n v i ph n l i ích ho c r ng th c khách hàng toán ho c ch p nh n n cu i c a trình s n xu trình chuy n v n t hình thái v n s n ph m, hàng hóa hóa sang hình thái v n ti n t ho c v n toán Vì v i vi c rút ng n trình s n xu l i nhu n c a doanh nghi p y, bán hàng th c hi n m y nhanh trình bán hàng a s n xu hóa t n xu un i trung gian gi a m t bên s n xu t phân ph i m c bi t n n kinh t th c hi Bán hàng trình kinh t bao g m nhi u khâu t vi c nghiên c u th nh nhu c u khách hàng, t ch c mua hàng hóa xu t bán theo yêu c u c a khách hàng nh t hi u qu kinh doanh cao nh Doanh thu t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi toán, phát sinh t ho ng s n xu Doanh thu bán hàng t ng s ti c k k ng c a doanh nghi p, c ho ng cung c p hàng hóa, d ch v Doanh thu thu n s ti n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu T i doanh nghi in a, kho n gi m tr doanh thu bao g m kho n: gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, chi t kh u i, lo i thu tiêu th c biêt, thu nh p kh u K t qu bán hàng ch tiêu hi u qu ho n hàng hóa KQBH s chênh l ch gi a DTBH thu n chi phí phát sinh trình bán hàng Vi c nh k t qu c ti n hành vào cu i k ng cu i tháng, cu i quý, cu c a t ng doanh nghi p m kinh doanh yêu c u qu n lý 1.1.3 Vai trò nhi m v c a k nh k t qu bán hàng i v i doanh nghi p nói chung doanh nghi i nói riêng, t ch c công tác k nh k t qu bán hàng có vai trò th c s quan tr ng Các nhà qu n tr doanh nghi p luôn c n thông tin, s li u chi ti t, c th v ho ng c a doanh nghi p, nh s li u thông tin v ho th bi t m i v i doanh nghi i c n ph i có u c a T nh ng thông tin có tiêu th , phát hi n k p th i nh ng sai sót trình qu n lý, luân Thang Long University Library chuy t ng bi n pháp c th y ho ng kinh doanh ngày phát tri toán nghi p v bán hàng cung c p s li u liên quan n tình hình tiêu th hàng hoá c n th c hi n nh ng nhi m v sau: - Ph k p th i xác tình hình hi n có s bi n ng c a t ng lo i s n ph m, hàng hóa theo ch tiêu s giá tr - Ph kho n chi phí - Ph ng, ch ng ch ng lo i , k p th i xác kho n doanh thu, , k p th i xác c a t ng ho sát tình hình th c hi v i nhà n ng, giám c tình hình phân ph i k t qu ho ng - Cung c p thông tin k toán ph c v cho vi c l phân tích ho ng kinh t k t qu 1.2 Các 1.2.1 Các nh k nh phân ph i th c bán hàng toán c bán hàng 1.2.1.1 c bán buôn Bán buôn hàng hóa hình th i, doanh nghi p s n xu m c a hàng hóa bán buôn hàng hóa v n n v v is c th c hi ng l n Giá bán bi c tiêu dùng, v y, giá tr giá tr s d ng c a c bán theo lô hàng ho c bán ng tùy thu c vào s c - ng bao g m hai hình th c: Bán buôn hàng hóa qua kho - Bán buôn hàng hóa không qua kho Bán buôn hàng hóa qua kho hình th c mà hàng bán ph b o qu n c a doanh nghi p Hình th c th hi t t kho i hai d ng: - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua t i tr c ti p kho c a doanh nghi nh n hàng Doanh nghi p xu t kho giao tr c ti p cho bên mua Sau bên mua nh hàng, toán ti n ho c xác nh n n c tiêu th - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c g i bán: Theo hình th c này, gi a bên bán bên mua c n có m t h ng kinh t c ký k t hàng, doanh nghi p s xu t kho hàng bán, s d v n chuy n t i mua ho c m thu c quy n s h u c i bán cho t n v n t i s n có ho c thuê m th ng nh t Hàng hóa v n i mua xác nh n mua hàng, toán ti n ho c nh n n Chi phí v n chuy n doanh nghi i ch u hay bên mua ch u theo s th a thu n t c gi a hai bên N u doanh nghi i ch u chi phí v n chuy n, s c ghi vào chi phí bán hàng N u bên mua ch u s ph i thu ti i mua c bán buôn không qua kho sau mua hàng, nh n hàng c này, doanh nghi p c ti p v kho s h c th hi n qua hai hình th c: - Bán buôn hàng hóa không qua kho, có tham gia toán: Hàng hóa sau mua có th v n chuy n th ng cho khách hàng ho c bán giao tay ba V n chuy n th ng: Theo hình th c doanh nghi p sau mua hàng, n v n t i có s n ho c thuê chuy n hàng t i nh i mua ho m th ng nh ng h p v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho t i bên mua nh n hàng toán ho c ch p nh n n hàng hóa m nh tiêu th Giao hàng tr c ti p có tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi p sau mua hàng, giao tr c ti p cho bên mua t mua xác nh n nh n hàng, ch p nh n toán ho c nh n n i bán Sau bên c xác nh tiêu th - Bán buôn hàng hóa không qua kho, không tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi a nhà cung c i mua Trong ng h p này, t i doanh nghi p không phát sinh nghi p v mua hàng hóa Tùy u ki n h bên mua tr 1.2.1.2 Bán l kinh t ho th th c hi ng mà doanh nghi ng hoa h ng nhà cung c p ho c th c bán l c bán hàng tr c ti i tiêu dùng ho c t ch c kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b Bán c tiêu dùng, giá tr s d ng c c ho c bán v i s ng nh i hình th c sau: c th c hi n Bán l ng nh Bán l có - Bán l thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng th c hi n ch tr c ti p thu ti n, k t thúc ca bán hàng s ti n hành ki m qu y, ti n, l p báo cáo ti n bán hàng n p cho k toán - Bán l thu ti n t p trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân th c hi n ch c l p Cu i ca bán hàng nhân viên bán hàng l ca cho k toán bán hàng Thu ngân thu ti n n p cho th qu Thang Long University Library 1.2.1.3 V ti ch m c tr ch m, tr góp c quy n tr ti n thành nhi t Ngoài s ng thêm m t kho n lãi tr i bán ch m t quy n s h i mua toán h t ti n hàng V m th th , bên bán ghi nh n doanh thu 1.2.1.4 Bán g th c g hàng bán c i mua, hàng hóa bán tr c coi tiêu cg i lý ký g i hàng hóa i lý ký g i hàng hóa hình th c mà doanh nghi i lý, ký g tr c ti p bán hàng i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, toán ti ng hoa h ng i lý Hàng g i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p s n xu t, th c tiêu th (bên nh i lý thông báo l p b c hàng) doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng 1.2.1.5 Bên c nh nh c tiêu th khác c bán hàng nêu trên, hàng hóa c a doanh nghi p có nh ng hình th c tiêu th - Thanh toán ti ng cho cán b công nhân viên; - Bi u t ng; Tiêu dùng n i b ; - Qu ng cáo, chào hàng, khuy n m i; i hàng hóa; 1.2.2 Các c toán Công tác bán hàng doanh nghi c, hình th i có th ti n hành theo nhi u c bán hàng nh t thi t ph i g n v i vi c toán v i mua Vi c toán v c ch y u sau: c ti n hành theo c toán b ng ti n m c th c hi i mua hàng tr c ti p t i doanh nghi p toán ho c toán kho n công n cho c l a ch n áp d ng cho nh ng khách hàng mua l , ho c khách hàng t ch n l a Xét v l i s nhanh g n, ti n l i, t i thi u hóa th t c, gi y t nt i nh ng ti n m ng nhu c u toán, hay khách hàng xa c toán qua ngân hàng có nhi u hình th toán b ng, toán bù tr , y nhi m thu, y nhi th c ngân hàng làm nhi m v trung gian chuy n ti n t tài kho n c sang tài kho n c cs d i mua cl c toán qua ngân hàng i v i nh ng khách hàng có giá tr toán l n 1.3 nh giá v n c a hàng xu t bán th m ghi nh n doanh thu 1.3.1 nh giá v n hàng xu t bán Trong doanh nghi i, giá v n hàng xu t bán bao g m giá mua chi phí thu mua Tr giá mua hàng xu t kho có th c tính theo m ct hi nh p kho ph i theo dõi riêng t ng lô hàng v s xu t s d ng thu c lô hàng - c giá th c t t ng lô hàng c th i h n b o qu n c a ng k p th i công tác tính giá t ng lô hàng m: Công vi c ph c t ti t t ng lô hàng u ki n áp d lo i m t hàng, s ng m t hàng i th kho k toán ph i qu n lý chi c áp d nh nh n di i v i doanh nghi p có c n hàng t c tính theo giá trung bình c a t ng lo i hàng t giá tr hàng t c mua ho c s n xu t k Giá tr c a t ng lo i uk th tính theo th i k ho c m i nh p m t lô hàng v ph thu c vào tình hình kinh doanh c a doanh nghi p Tr giá v n th c t c a hàng xu t kho S = ng hàng c t bình x xu t kho quân gia quy n nh theo m k d tr giá v n c a hàng xu t kho k bình quân = Tr giá mua th c t c a hàng t uk S - n cu i k m i tính tr m: Ti t gi ng hàng t uk + + Tr giá mua th c t c a hàng nh p k S ng hàng nh p k c vi c h ch toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a m i danh m c hàng hóa Thang Long University Library - m: n cu i k , cu i tháng m c tính Vì v y, công vi ng d n vào cu i k , n vi c l p báo cáo c a k toán u ki n áp d ng: Nên áp d ng nh ng doanh nghi p phát sinh nhi u nghi p v nh p, xu t hàng hóa ho c nh ng doanh nghi p h ki nh k s ng nh p xu t c n cu i k m nh i l n nh p: Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph i nh l i giá tr th c t c a hàng t ng xu t gi a l n nh p k ti vào giá tính giá xu t theo công th c sau: Tr giá th c t hàng hóa t n bình quân sau m i l n nh p - c nh p Tr giá th c t hàng hóa nh p = S ng hàng hóa t nh p c + S ng th c t hàng hóa nh p m: Tính giá hàng hóa xu t kho k p th i m: Kh theo t ng lo i hàng hóa u ki n áp d danh + ng công vi c tính toán nhi u ph i ti n hành tính giá i nh ng doanh nghi p có m hàng hóa s l n nh p c a m i lo i không nhi u nh p t i th nh p kho c xu c(FIFO): c nh c s xu c hàng hóa cu i k hàng t m cu i k th pháp giá tr hàng xu c tính theo giá c a lô hàng u kì ho c g u k , giá tr c a hàng t c tính theo giá c a hàng nh p kho t i th m: Vi - c c m: Kh m cu i k ho c g n cu i k t n kho n, k p th i, d qu n lý ng công vi c h ch toán nhi u, n chi phí, l i nhu n c a doanh nghi p n u giá c c a th ng có s bi ng u ki n áp d ng: Phù h p v i nh ng doanh nghi p có lo i hàng hóa, s l n nh p kho p sau xu c (LIFO): Áp d ng gi c xu c hàng t n kho l i cu i k hàng t nh c c nh - m: giá v n c a lô hàng bán sát v i giá th nh ng lô hàng g th c hi c theo giá c a t Nên chi phí hi n t i phù h p v i doanh thu hi n t i Vi c mb c yêu c u c a nguyên t c phù h p k toán - Nh m: giá tr v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng, n k t qu kinh doanh c a doanh nghi p u ki n áp d c bi t phù h u ki n l m phát Chi phí thu mua hàng hóa g m: Chi phí v n chuy n b c d , công tác phí, chi phí bao gói, thuê khoa bãi, ti n ph th hàng t n kho ik c phân b cho hàng dã tiêu Chi phí mua hàng phân b cho s nh theo công th c Chi phí mua phân b Chi phí mua phát + Chi phí mua Tr giá mua uk sinh k = × c a hàng phân b cho Tr mua c a hàng Tr giá mua c a hàng xu t kho xu t kho + t uk hàng nh p k 1.3.2 Th m ghi nh n doanh thu Theo chu n m c k toán s 14 (doanh thu thu nh Quy nh s -BTC ngày 31/3/2001 c a B c ghi nh - nh t i ng B Tài Doanh ng th i th a mãn t t c u ki n sau: - Doanh nghi n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua; Doanh nghi p không n m gi quy n qu is h u - hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa; i ch c ch n; - Doanh nghi c ho c s c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng; n giao d ch bán hàng 1.4 N i dung k toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t k toán Ch ng t k toán nh ng gi y t ch ng minh v s phát sinh hoàn thành c a nghi p v kinh t - tài t i m t th m nh nh Khi phát sinh nghi p v bán hàng, k toán ph i l nh c c nh mb o ch ng t phù h i dung quy h ch toán Các ch ng t cs d ng k toán bán hàng bao g m: - Phi u nh p, xu t kho - Biên b n ki m nghi m hàng hoá - B ng kê thu mua hàng hóa - Th kho Thang Long University Library - B i lý, ký g i - Th qu y hàng 1.4.2 Tài kho n s d ng Theo quy bao g m: Tài kho n 156 -BTC, tài kho n s d ng k toán bán hàng Hàng hóa: g m TK c p - TK 1561 Giá mua hàng hóa TK 1562 Chi phí thu mua hàng hóa ( không bao g m chi phí thu mua hàng ng s n) - TK 1567 ng hàng hóa b Hàng hóa B ng s n: Ph n ánh giá tr hi n có tình hình bi n ng s n theo giá th c t (Giá mua chi phí thu mua) TK 156 - Tr t i kho, qu y (Giá mua + chi phí thu mua) - K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho cu i k - Tri giá hàng hóa b vào ho c chuy n t b Hàng hóa - Tr giá c a hàng hóa xu t kho, xu t qu y k - Chi phí thu mua phân b cho hàng hóa ; ng s n mua - Gi m giá, CKTM ng s c ng; - K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho uk : Tr giá mua vào c a hàng hóa t n kho; Chi phí thu mua c a hàng hóa t n kho Tài kho n 157 - Hàng g i bán nguyên t c giá g c ph n ánh tài kho c th c hi n theo nh Chu n m c k toán s 02 Hàng t n kho Ch ph n i lý, ký g nh tiêu th Hàng hóa, thành ph m ph n ánh tài kho n vãn thu c quy n s h u c a , k toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i hàng hóa, thành ph m, t ng l n g i hàng t g Không ph n ánh vào tài kho n chi phí v n chuy n, b c x p, chi h khách hàng TK 157 Hàng g - Tr giá hàng hóa, thành ph i - Tr giá hàng hóa, thành ph m g cho khách hàng, ho c g i lý, ký bán, dich v nh g i; g c i h ch toán ph thu c; - Tr giá hàng hóa, thành ph m, d ch v - Tr giá d ch v p cho khách khách hàng tr l i; u k k t chuy n tr giá hàng hóa, bán; thành ph ch v - Cu i k k t chuy n tr giá hàng hóa, cung c thành ph g c xác uk ik : Tr giá hàng hóa, thành ph d ch v nh Tài kho n 632: Giá v n hàng bán ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa th c t bán k TK 632 - Giá v n hàng bán - T ng giá v n c a hàng hóa tiêu th - k - - K t chuy n tr giá v n c a hàng hóa t bán vào bên N Tài kho n 911 - nh k t qu 10 Thang Long University Library M u 2.27 Phi u chi tr n CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh Hà N i M u s : 02 TT -BTC ng Tâm ngày 20/08/2006 c a B ng BTC) PHI U CHI Ngày 27 tháng 08 2014 S : PC08256 N : 641,642,133 Có: 1111 H i nh n ti n: n L c Hà N i a ch Lý n p: Thanh toán ti n hàng S ti n: 207.978.300 n 27/08/2014 Vi t b ng ch : : ng y tri ng t g c Ngày 27 tháng 08 c (Ký, h d u) K toán ng (Ký, h tên) i n p ti n (Ký, h tên) il p phi u (Ký, h tên) 2014 Th qu (Ký, h tên) ) 69 M u 2.28 08a DN CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh ng Tâm - HN /08 NH T KÝ CHUNG Tháng 08 2014 (Trích) TK A 27/08 B C G H 131 6411 196.247.077 6421 160.190.000 334 6417 16.536.000 6427 15.768.000 334 14.133.000 338 x 31/08 344.700 6414 18.468.387,1 6424 14.261.600 x BPBKH 133 x 31/08 3.447.000 x Các kho 641 x 31/08 x x PKT 1111 x viên toàn công ty 331 x 31/08 31/08 i 331 x PKT Thanh toán hoa h lý Nh t ng - 18.825.300 x 31/08 31/08 133 x 000926 56.475.900 x n 6427 I 131.777.100 x 31/08 Thanh toán ti 6417 x 27/08 x x PC08256 n F x 27/08 Hóa E x 0001498 27/08 D 214 207.078.300 207.078.300 207.078.300 3.791.700 356.437.077 46.437.000 32.729.987,1 C ng sang trang sau S Ngày m s i ghi s (Ký, h tên) t K ng (Ký, h tên) c (Ký, h u) ) 70 Thang Long University Library M u 2.29 03a DN CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh ng Tâm Hà N i /03 08 Tài kho n 641 2014 Chi phí bán hàng NT GS A 27/08 31/08 31/08 B 0001498 000926 PKT C D G 27/08 Chi phí ti 31/08 31/08 Hoa h ng Tính n 331 BPBKH K t chuy n CPBH C ng s phát sinh S 3.447.000 196.247.077 338 16.536.000 214 31/08 Trích kh 131 131.777.100 334 i lý Nh t Các kho n trích theo 31/08 18.468.387,1 911 603.869.849 603.869.849 603.869.849 ik - S - Ngày m s : i l p bi u (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) c (Ký, h u) ) 71 M u 2.30 08a DN CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh ng Tâm Hà N i Tài kho n 642 /08 08 Chi phí Qu n lý doanh nghi p NT GS A 27/08 B C 0001498 D 27/08 Chi phí ti G n 331 56.475.900 31/08 PKT 31/08 Tính 334 31/08 BPBKH 31/08 Trích kh 338 15.768.000 214 Các kho n trích theo 160.190.000 14.261.600 K t chuy n CPQLDN C ng s phát sinh - S 911 436.232.071 436.232.071 436.232.071 T - Ngày m s : i l p bi u (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) c (Ký, h u) ) 72 Thang Long University Library 2.2.4.3 K nh k t qu bán hàng D a vào s li u t ng t g c k toán thu th p nh p li u hàng ngày, d a vào s li u t s chi ti t, b ng t ng h p, ph n m m MISA s t ng c p nh t lên lo i s Cu i k , k toán ch c n thao tác máy, ph n m m s t ng k t chuy n lên s Nh t ký chung, k toán xác d nh k t qu bán hàng s TK 911 theo công th c sau: K t qu Doanh thu thu n = - Giá v n hàng bán bán hàng t bán hàng K t qu bán hàng c (1) (2) (3) (4) (5) Doanh thu thu n t bán hàng Giá v n hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý DN (1) (2) (3) (4) Chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p = = = = = 19.837.280.865 18.646.163.746 603.869.849 436.232.071 151.015.199 M u 2.31 08a DN CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh ng Tâm Hà N i /08 NH T KÝ CHUNG Tháng 08 2014 ghi A B TK N T C 31/08 PKT D E K t chuy n DTT F x G H I 5111 19.837.280.865 911 31/08 PKT K t chuy n GVHB x 911 19.837.280.865 18.646.163.746 632 31/08 PKT K t chuy n CPBH x 911 18.646.163.746 603.869.849 641 31/08 PKT K t chuy n CP QLDN x 911 603.869.849 436.232.071 642 S Ngày m s i ghi s (Ký, h tên) 436.232.071 t K ng (Ký, h tên) 73 c (Ký, h u) ) M u 2.32 08a DN CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh ng Tâm Hà N i /08 08 Tài kho n 911 nh k t qu NT GS A TK B C D G 31/08 PKT 31/08 K t chuy n DT thu n 5111 31/08 PKT 31/08 K t chuy n GVHB 632 18.646.163.746 31/08 PKT 31/08 K t chuy n CPBH 641 603.869.849 31/08 PKT 31/08 K t chuy n chi phí QLDN 642 19.837.280.865 436.232.071 19.686.265.666 19.837.280.865 C ng phát sinh - S - Ngày m s : i l p bi u (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) c (Ký, h u) ) 74 Thang Long University Library M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 3.1 th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i 3.1.1 Nh n xét chung Trong kho ng th i gian th c t p t i công ty CP Máy tính Hà N c ng d n, quan sát, tham gia th c ti n vào quy trình ho ng kinh doanh công tác ho ng k toán c a công ty Có th nói r hi n Vi n t , k thu t i n m nh, có r t nhi u siêu th v ng bi i không ng ng v ng, t n t i, t c ni ch n máy l n có th i tiêu dùng Ngoài vi c nâng cao khách hàng, công ty r t tr vào vi c v n chuy hàng hóa B i l m n t lo i hàng r t d h ng trình v n chuy n nên c n ph t c n th n, tiêu chu v khô ráo, thoáng mát, an toàn c ut u nh v m b o ch ng hàng hóa Chính v l thu n v i lòng tin c t i tiêu dùng dành cho công ty Ban c nhân viên Công ty Máy tính Hà N i v góp ph Công ty ngày m t l n m nh Bên c nh ho ng kinh doanh công tác k n c công ty h t s c tr , nhân viên phòng k toán ngày gi i v chuyên môn, có kinh nghiêm xu t s c x lý s sách, ch ng t , nghi p v n a nh ng tình hu ng phát sinh ý mu n Nh c ng c v ng ch c cho s l n m nh c a Công ty n làm h 3.1.2 K t qu c V b máy qu n lý: B máy qu c b trí phù h p v m kinh doanh quy mô c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty r t ch t ch rõ ràng M i phòng ban c th m nh n m t vai trò nhi m v l i có m i quan h m t thi t h tr l n T i i s ch oc nh công vi c ch ng phòng, nhân viên ph i h p p v i t ng công vi c b trí v trí, ng phù h p v i chuyên môn c a b n thân V t ch c b máy k toán: Hình th c t ch c công tác k toán b máy k toán c a công ty nhìn chung phù h p v m lo i hình kinh doanh công ty Trong phòng k toán có m t k ng qu n lý kiêm k toán t ng h p ho t 75 ng k toán c a công ty K ng chia công vi c k toán thành t ng m ng nh giao cho nhân viên ph trách ch u trách nhi m v công vi c c u hoàn toàn phù h i v i m t công ty l i kh i ng k toán hàng ngày r t nhi u, vi c phân chia rõ ràng s làm gi m gánh n ng công vi c lên m i cá nhân nh ,d xác cao c ho ng k toán Hình th c k toán áp d ng hình th c nh m b o cung c p thông tin k p th i, thu n ti n cho vi i chi u, ki m tra ch ng t g c thu n ti pháp h ch toán hàng t n kho theo phù h p v i tình hình nh p xu t hàng hóa di ng xuyên, liên t c công ty, t u ki n thu n l i cho công tác k toán bán hàng H th ng tài kho n th ng nh t giúp k toán ghi chép, ph n ánh xác nghi p v kinh t phát sinh nh v ch tài chính, k toán B tài ch ng t , l p báo cá , trách nhi nh c th Bên c u t áp d ng ph n m mk công vi n hóa công vi c cho k xác tính toán s li u n Hình th c toán: Áp d c toán ti ho t thu n ti n cho khách hàng Khách hàng có th toán tr c ti p b ng ti n m t, th tín d xa c bi t chuy n kho n qua ngân hàng v i nh ng khách hàng 3.1.3 T n t i Th nh t: V t ch c b máy k toán m nguyên t c b t kiêm nhi m t ch c b máy k toán K toán ti n g i công n không nên kiêm th qu u có th d dàng d n vi c x y sai sót gian l n Th hai: Th ba: Thu h i công n h ch toán d phòng n ph Công ty CP Máy tính Hà N c Công ngh thông tin c m t th i gian dài Vì th ví trí uy tín c a Công ty i tiêu dùng không nh Ngoài cung c p hàng hóa cho nh ng Khách l , khách vãng lai t i siêu th i lý hàng hóa, công ty m r ng th ng t i doanh nghi p v i nh ng h p 76 Thang Long University Library ng cung c p s a ch a thi t b n t công ngh v i giá tr ng khách hàng nh, Vì th công ty có nh ng sách n i l tiên nh ng khách hàng l n, nh ng doanh nghi t hàng nhi u , Công ty ph i ch u m t s h n ch vi c qu n lý kho n n , kho n toán ph c t p, ngu n v n b chi m d ng làm kh c th i c a công ty v i nhà cung c p b gi Công ty 3.2 Gi i pháp hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Máy tính Hà N i Gi i pháp th nh t: Công ty c n có s u l i nhi m v c a k toán viên phòng k toán k toán ti n g i v công n s d n sai sót, gian l n Công ty có th xem xét kh vi c th qu i kh ng công vi c c a nh ng k toán l i giao công iv i Công ty l Công ty CP Máy tính Hà N i, vi c n thêm m t th qu riêng bi t hoàn toàn c n thi t h p lý 77 M u 3.1 CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - ng Tâm Hà N i S CHI TI T TÀI KHO N Tháng 08 2014 Tài kho n 641 Ch ng t NT SH Chi ti t chi phí NT Di n gi i TK i ng CP CP DV T ng s 6411 6414 6412 6415 6417 6418 6413 07/08 08/08 27/08 31/08 2950082 3854483 0001498 07/08 111 5.200.000 08/08 111 3.200.000 27/08 331 131.777.100 131.777.100 31/08 131 3.447.000 3.447.000 334 196.247.077 196.247.077 16.536.000 31/08 000926 PKT 31/08 PKT 31/08 338 16.536.000 31/08 BPBKH 31/08 214 3.200.000 18.468.387,1 31/08 NV công ty 603.869.849 911 18.468.387,1 212.783.077 4.002.000 603.869.849 78 Thang Long University Library 18.468.387,10 224.647.630,60 143.968.754,30 M u 3.2 CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ N I 131 Lê Thanh Ngh - ng Tâm S Hà N i CHI TI T TÀI KHO N Tháng 08 2014 Tài kho n 642 Ch ng t NT SH Chi ti t chi phí Di n gi i NT TK i ng CP 6421 6422 03/08 03/08 27/08 PC 08180 2355590 0001498 CP KH T ng s 03/08 1111 1111 3.200.000 331 160.190.000 6427 6428 6425 56.475.900 334 6424 5.000.000 03/08 VP 6423 CP DV 160.190.000 15.768.000 27/08 Chi phí ti n 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 Các kho 338 15.768.000 31/08 BPBKH 31/08 Trích kh 214 5.000.000 3.200.000 56.475.900 14.261.600 công ty 436.232.071 911 14.261.600 175.958.000 436.232.071 79 5.750.000 14.261.600 92.450.900 147.811.571 Gi i pháp th ba Công ty ho ng xuyên x y i th vi c mua bán ch u, tr ch m, tránh nh ng r i ro kho n n Vi c trích l p d phòng kho n n th c hi n vi c trích l p d phòng c ti n hành vào cu i k k toán nh c a B Tài Chính K toán phân lo i kho n n có th có nh s trích l p d phòng n ph c ti n hành x lý thu h i n Công ty ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h n c a kho n n ti n hành l p d phòng cho t ng kho n n ch ng c ch ng minh kho n n - 30% giá tr i v i kho n n ph i thu h n t - 50% giá tr i v i kho n n ph i thu h n t - 70% giá tr i v i kho n n ph i thu h n t - 100% giá tr ph thá 1n 2n n i n m i n m i n m i v i kho n n ph i thu h n t n m tr lên 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009.) B ng 3.1 cho công ty CP thu -