ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG    BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA ĐỀ TÀI : THIẾT KẾ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Quang Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Xuân Trang Mã Sinh viên: 13Q3020640 Lớp: 13Q303A Khoa: Công nghệ Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Cơng nghệ Linh Anh HẢI PHỊNG – 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG    BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHÓA ĐỀ TÀI : THIẾT KẾ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Quang Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Xuân Trang Mã Sinh viên: 13Q3020640 Lớp: 13Q303A Khoa: Công nghệ Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Công nghệ Linh Anh HẢI PHÒNG – 2016 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Mục Lục DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH VẼ .6 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 Mô tả .9 1.1.1 Nhìn tổng quan tốn quản lý bán hàng .9 1.1.2 Mô tả lời 10 1.1.3 Mục đích 10 1.2 Mô tả chức hệ thống 10 1.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh quy trình quản lý bán hàng 10 1.2.2 Sơ đồ chức hệ thống quản lý bán hàng .11 1.2.3 Sơ đồ chức quy trình quản lý danh mục hệ thống thông tin quản lý bán hàng .11 1.2.4 Sơ đồ chức quy trình quản lý nhập xuất 12 1.2.5 Sơ đồ chức xử lý nhập sau: 12 1.2.6 Sơ đồ chức quy trình quản lý xuất 14 1.2.7 Sơ đồ chức quy trình lập báo cáo 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 16 2.1 Mơ hình nghiệp vụ cuả hệ thống 16 2.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý bán hàng 16 .16 2.1.2 Sơ đồ phân rã chức 16 2.1.2 Sơ đồ DFD mức hệ thống quản lý bán hàng 17 2.1.3.Sơ đồ DFD mức quản lý thông tin 18 2.1.4.Sơ đồ DFD mức cập nhật thông tin 19 20 2.1.6 Sơ đồ DFD mức tìm kiếm thơng tin 20 2.1.7.Sơ đồ DFD mức lập báo cáo 21 2.1.8 Mơ hình ER .22 2.1.9 Mơ hình quan hệ thực thể 23 HANG_HOA(Mahh, Tenhh, DVT, Malh, Mancc, Mak, Ghichu) .24 NHA_CUNG_CAP(Mancc, Tenncc, Diachi, Dienthoai, Fax, Ghichu) 24 KHACH_HANG(Makh, Tenkh, Diachi, Dienthoai, Email, Ghichu) 24 NHAN_VIEN(Manv, Tennv, Mabp, Ngaysinh, Dienthoai, Diachi, Gioitinh, Ngayvaolam, Ghichu) 24 HANG_TON(Mahh, Tenhh, Soluong, Dongia) 24 LOAI_HANG(Malh, Tenlh, Ghichu) 24 KHO(Mak, Tenk, Ghichu) 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A BO_PHAN(Mabp, Tenbp, Ghichu) .24 PHIEU_XUAT_KHO(Mapxk, Ngaylap, Manv, Makh, Mak, Ghichu) .24 CHI_TIET_PXK(Mapxk, Mahh, Soluong, Dongia, DVT, Ghichu) 24 PHIEU_NHAP_KHO(Mapnk, Ngaynk, Manv, Mak, Ghichu) 24 .24 .25 Hình 17: Mơ hình quan hệ thực thể .25 2.2 Thiết kế sở liệu 25 2.3 Chuẩn hóa liệu 29 2.3.1 Chuẩn hóa mức 1( 1.NF) 29 2.3.2 Chuẩn hoá mức 2(2.NF) 31 2.3.3 Chuẩn hoá mức 3(3.NF) 33 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 35 3.1 Thiết kế giải thuật 35 3.1.1 Thuật toán Đăng nhập 35 3.1.2 Thuật toán Cập nhật liệu .36 3.1.3 Thuật tốn xóa ghi .37 3.1.4 Thuật tốn tìm kiếm thơng tin 39 3.2 Các From Chương Trình .40 KẾT LUẬN 46 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 LỜI CẢM ƠN 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH VẼ Hình 1: Mơ hình tổng quan toán quản lý bán hàng Hình 2: Sơ đồ hệ thống quản lý bán hàng 11 Hình 3: Sơ đồ chức quản lý bán hàng 11 Hình 4: Sơ đồ chức quy trình quản lý danh mục 12 Hình 5: Sơ đồ chức quy trình quản lý nhập xuất 12 Hình 6: Sơ đồ chức quy trình quản lý nhập 13 Hình 7: Sơ đồ chức quy trình quản lý sản xuất .14 Hình 8: Sơ đồ chức quy trình lập báo cáo15 Hình 9: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý bán hàng 16 Hình 10: Sơ đồ phân rã chức hệ thống quản lý bán hàng 17 Hình 11: Sơ đồ DFD mức hệ thống quản lí bán hàng 18 Hình 12: Sơ đồ DFD mức quản lý thơng tin 19 Hình 13: Sơ đồ DFD mức cập nhật thông tin 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 14: Sơ đồ DFD mức tìm kiếm thơng tin .21 Hình 15: Sơ đồ DFD mức lập báo cáo 22 Hình 16: Mơ hình ER .23 Hình 17: Mơ hình quan hệ thực thể 25 Hình 18: Table phận 25 Hình 19: Table nhân viên 26 Hình 20: Table nhà cung cấp 26 Hình 21: Table loại hàng 26 Hình 22: Table hàng hóa .27 Hình 23: Table phiếu nhập kho .27 Hình 24: Table nhập kho chi tiết 28 Hình 25: Table nhập kho .28 Hình 26: Table xuất kho chi tiết 28 Hình 27: Table khách hàng 29 Hình 28: Table kho 29 Hình 29: Table hàn tồn 29 Hình 30: Sơ đồ thuật tốn đăng nhập 36 Hình 31: Sơ đồ thuật toán cập nhật liệu 37 Hình 32: Sơ đồ thuật tốn xóa ghi .38 Hình 33: Sơ đồ thuật tốn tìm kiếm thơng tin 39 Hình 34: Form Đăng nhập 40 Hình 35: From Đổi Mật Khẩu .40 Hình 36: From Danh Mục Hàng Hóa .41 Hình 37: From Danh Mục Nhân Viên .41 Hình 38: From Danh Mục Nhà Cung Cấp 42 Hình 39: Form Cập nhật Kho hàng 42 Hình 40: Form Danh Mục Khách Hàng 43 Hình 41: Phiếu Nhập Hàng 43 Hình 42: Hóa Đơn Bán Hà 44 Hình 43: From Phiếu Xuất Hàng Hóa 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A LỜI MỞ ĐẦU - Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển tiếp nhận thành tựu khoa học Từ nước ta nhập WTO kinh tế bước sang trang mới, kinh tế giao lưu hàng hóa thơng thương với tất nước Bên cạnh học hỏi cách quản lý hàng hóa, quy luật quản lý hàng hóa Với sách nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Vì vậy, hoạt động kinh doanh thương nghiệp tiêu thụ hàng hóa nhỏ lẻ vấn đề quan troïng - Trong thời kỳ mà kinh tế phát triển việc mua bán trao đổi diễn nhiều hình thức, hình thức mở cửa hàng để thực việc trao đổi mua bán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A - Để thực trình mua bán người mua cửa hàng, cửa hàng nhà cung cấp phải có cơng tác quản lý tốt, để đáp ứng cơng tác cần ứng dụng tin học - Mà đặc biệt phần mềm quản lý phần mềm quản lý bán hàng.ột ứng dụng tin học mạnh mẽ Nhiệm vụ phần mềm quản lý bán hàng tiện ích mà mang lại cho người dùng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Linh Anh Lần em tiếp xúc trực tiếp với vấn đề thực tế mà trước học sách nhà trường Em thấy cần phải học hỏi vấn đề mà chưa làm Trong trình thực tập em rút cho học tốt cho thân để phục vụ cho công việc sau CHƯƠNG 1: MƠ TẢ VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 Mơ tả 1.1.1 Nhìn tổng quan toán quản lý bán hàng Quản lý bán hàng Quản lý khách hàng Quản lý nhân viên Quản lý vật tư Hình 1: Mơ hình tổng quan toán quản lý bán hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A 1.1.2 Mơ tả lời Phịng kinh doanh có chức quản lý tất các hoạt động bán hàng cơng ty Phịng có chức quản lý tất giao dịch với khách hàng Mỗi khách hàng đặt đơn đặt hàng nhiều hình thức khác nhau: gọi điện, gửi email, đơn đặt hàng… Và khách hàng đặt nhiều đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng sau kiểm tra hợp lệ chấp nhận nhân viên phận quản lý bán hàng lập hoá đơn bán hàng với nội dung yêu cầu đơn đặt hàng Mỗi đơn hàng ghi nhiều thiết bị, thiết bị có nhiều phiếu xuất kho (hóa đơn) Ngồi chịu trách nhiệm việc xuất bán thiết bị phận quản lý bán hàng chịu trách nhiệm quản lý việc nhập hàng từ nhà cung cấp có yêu cầu phận kho Quản lý thông tin lần nhập xuất kho thiết bị hàng hố để nắm bắt thơng tin hàng hố có u cầu khách hàng Ngồi quản lý số lượng tồn kho loại thiết bị thời điểm 1.1.3 Mục đích - Công tác quản lý bán hàng triển khai víi mong muốn ứng dụng tin học hố vào cơng tác quản lý bán hàng Như vậy, giúp cho nhà quản lý khách hàng giao dịch cách dễ dàng Với ứng dụng đắc lực máy vi tính cơng tác quản lý bán hàng trở nên có ứng dụng mạnh mẽ nhờ mà hoạt động giao dịch thúc đẩy nhanh chóng - Để quản lý cách dễ dàng thơng tin hàng hố, nhà cung cấp, khách hàng, hoá đơn, phiếu nhập khoản tốn khác Người sử dụng nắm bắt thơng tin hàng hố, khách hàng, nhà cung cấp … cách đầy đủ thơng qua tìm kiếm cách nhanh biết mã tên đối tượng 1.2 Mô tả chức hệ thống 1.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh quy trình quản lý bán hàng Mục đích sơ đồ nhằm xác định xác cụ thể chức hệ thống thơng tin Hệ thống quản lý bán hàng bao gồm có : - Bộ phận bán hàng - Bộ phận giao hàng 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A - Địa - Điện thoại - Nội dung - Ngày nhập - Người giao hàng * Chi tiết phiếu nhập - Số phiếu nhập - Mã hàng - Tên hàng - Số lượng - Đơn giá - Đơn vị tính Sau chuẩn hố mức tiến hành việc chuẩn hoá mức 2.3.2 Chuẩn hoá mức 2(2.NF) Chuẩn hoá mức qui định danh sách thuộc tính phải phụ thuộc hàm tồn khố khơng phụ thuộc vào phần khố Nếu có phụ thuộc phải tách thuộc tính phụ thuộc hàm vào phận khoá thành danh sách Lấy phận khố khố cho danh sách đặt cho danh sách tên riêng cho phù hợp với nội dung thuộc tính danh sách Sau q trình chuẩn hố mức có danh sách thuộc tính “hoá đơn bán hàng” là: * Hoá đơn - Số hoá đơn - Mã khách hàng - Địa 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A - Điên thoại - Số tài khoản - Phương thức toán - Ngày bán - Người bán * Hàng bán - Số hoá đơn - Mã số - Mã khách hàng - Số lượng * Hànghoá - Mã hàng - Tên hàng - Đơn vị tính - Đơn gía - Nơi sản xuất - Ngày sản xuất Sau chuẩn hố mức phiếu nhập kho là: * Phiếu nhập: - Số phiếu nhập - Mã nhà cung cấp - Tên nhà cung cấp - Địa - Điện thoại - Ngày nhập * Chi tiết phiếu nhập 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A - Số chi tiết - Số phiếunhập - Mã hàng - Số lượng - Hànghoá Sau tiến hành chuẩn hoá mức tiến hành chuẩn hoá mức 3(3.NF) 2.3.3 Chuẩn hoá mức 3(3.NF) Chuẩn hoá mức qui định danh sách khơng phép có phụ thuộc bắt buộc bắc cầu thuộc tính Nếu thuộc tính Z phụ thuộc hàm vào thuộc tính Y Y phụ thuộc hàm vào thuộc tính X phải tách chúng vào danh sách chứa quan hệ Z, Y danh sách chứa quan hệ Y với X Xác định khoá tên cho danh sách Sau chuẩn hố mức danh sách thuộc tính hoá đơn bán hàng tách là: * Hoá đơn - Số hoá đơn - Mã khách hàng - Phương thức toán - Ngày bán - Người bán * Khách hàng: - Mã khách hàng - Tên khách hàng - Địa - Điện thoại 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A - Số tài khoản - Giới tính * Hàng bán: - Số hoá đơn - Mã hàng - Số lượng * Hàng hoá: - Mã hàng - Tên hàng - Đơn vị tính Sau chuẩn hố mức có danh sách phiếu nhập sau: * Phiếu nhập: - Mã phiếu nhập - Mã nhà cung cấp - Ngày nhập * Chi tiết phiếu nhập - Số phiếu nhập - Mã hàng - Số lượng - Đơn giá * Nhà cung cấp: - Mã nhà cung cấp - Tên nhà cung cấp - Địa - Điện thoại - Số tài khoản 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A * Hàng hoá - Mã hàng - Tên hàng - Đơn vị tính Sau chuẩn hoá mức tiến hành thiết lập sở liệu Các bảng sở liệu thiết kế là: Có bảng hàng hố tính hai lần hệ thống đầu thiết kế CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.1 Thiết kế giải thuật 3.1.1 Thuật toán Đăng nhập 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 30: Sơ đồ thuật toán đăng nhập 3.1.2 Thuật toán Cập nhật liệu 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 31: Sơ đồ thuật toán cập nhật liệu 3.1.3 Thuật toán xóa ghi 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 32: Sơ đồ thuật tốn xóa ghi 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A 3.1.4 Thuật tốn tìm kiếm thơng tin Hình 33: Sơ đồ thuật tốn tìm kiếm thơng tin 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A 3.2 Các From Chương Trình Hình 34: Form Đăng nhập Hình 35: From Đổi Mật Khẩu 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 36: From Danh Mục Hàng Hóa Hình 37: From Danh Mục Nhân Viên 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 38: From Danh Mục Nhà Cung Cấp Hình 39: Form Cập nhật Kho hàng 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 40: Form Danh Mục Khách Hàng Hình 41: Phiếu Nhập Hàng 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xn Trang - 13Q303A Hình 42: Hóa Đơn Bán Hà 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Xuân Trang - 13Q303A Hình 43: From Phiếu Xuất Hàng Hóa 45