BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾ KHOA KINH TẾ -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV THÁI HOÀNG Giáo viên hướng dẫn : Dương Thị An Giang Sinh viên thực : Phan Thị Trà My Lớp : 13CDKT 04 Huế, 05/2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này, nổ lực cố gắng bẩn thân em xin chân thành cảm ơn Thầy Hiệu Trưởng Thầy Cô khoa kinh tế Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế trang bị cho em vốn kiến thức bổ ích suốt năm học vừa qua Tạo điều kiện cho em thực tập tiếp cận thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Dương Thị An Giang Hội Đồng Quản Trị, anh chị Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng nhiệt tình, quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ em truyền đạt kỹ giao tiếp, chia kinh nghiệm chuyên môn, cách giải vấn đề, áp lực, cách xin việc sau Với kiến thức trao dồi, tảng hành trang để em vững bước vào đời cách vững tự tin Trong trình thực tập, không làm quen với công việc thực tiễn mà mở rộng kiến thức xã hội Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chu đáo phòng ban kế toán Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng giúp em có hội thực tập công tác kế toán thu thập số liệu để hoàn thiện khóa luận Tuy nhiên, thân nhiều hạn chế không tránh khỏi thiếu xót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, kính chúc Thầy Cô, Hội Đồng Quản Trị, anh chị phòng ban kế toán lời chúc sức khỏe, vui vẻ thành công sống Em xin chân thành cám ơn ! Huế, tháng 05 năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT DN HĐKD TK Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Tài khoản K/c Kết chuyển Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng DT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí CCDC Công cụ dụng cụ CKTT Chiết khấu thương mại KQKD Kết kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng Thuế TNDN Thuế Thu nhập doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chí phí quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận CTTM DV Công Ty thương mại dịch vụ CNV Công nhân viên Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ .5 LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH .4 TM VÀ DV THÁI HOÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng 1.2 Chức nhiệm vụ Công Ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng .6 3.1.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 Tình hình chung Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng qua năm .7 1.4.1 Tình hình lao động Công Ty qua năm 2014-2015 .7 1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công Ty qua năm (2014-2015) .9 1.4.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh CT qua năm (2014-2015) .12 1.5 Công tác tổ chức kế toán Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng 14 1.5.1 Chức nhiệm vụ phận .14 1.5.2 Chế độ sách áp dụng Công Ty .15 1.5.3 Quy trình luân chuyển .17 1.6 Một số thuận lợi khó khăn định hướng phát triển Công Ty 17 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 1.6.1 Thuận lợi 17 1.6.2 Khó khăn 18 1.6.3 Định hướng phát triển Công Ty 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TM VÀ DỊCH VỤ THÁI HOÀNG 20 2.1 Kế toán tiêu thụ Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng .20 2.1.1 Đặc điểm 20 2.1.2 Phương thức tiêu thụ toán Công Ty .20 2.2 Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công Ty 21 2.2.1Kế toán doanh thu 21 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.3.4 Doanh thu hoạt động tài 47 2.3.5 Chi phí tài .50 2.3.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 54 - Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp .54 2.3.7 Thu nhập khác 61 2.3.8 Chi phí khác .64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV THÁI HOÀNG 73 3.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động Công Ty 73 3.2 Nhận xét tổ chức máy kế toán Công Ty 73 3.2.1 Ưu điểm công tác kế toán 73 3.2.2 Nhược điểm công tác kế toán 74 3.3 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng 75 3.3.1 Ưu điểm công tác kế toán 75 3.3.2 Nhược điểm công tác kế toán 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 3.4 Một số biện pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty 76 3.4.1 Một số biện pháp 76 3.4.2 Một số kiến nghị 77 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tình hình lao động Công Ty qua năm (2014-2015) Bảng 1.2: Tình hình tài sản nguồn vốn CT qua năm (2014-2015) 10 Bảng 1.3: Tình hình kết hoạt động kinh doanh qua năm (2014-2015) 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty .6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Công Ty 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 16 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu nay, kinh tế toàn cầu hoá làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày diễn gay gắt, khốc liệt Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lợi Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Công Ty không ngừng nổ lực vươn lên để bắt kịp thay đổi phát triển kinh tế Yếu tố góp phần không nhỏ đến sống doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thị trường Bởi thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh.Thông qua trình tiêu thụ sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp nắm chu kỳ sống sản phẩm, biết trình lưu chuyển hàng hoá, sản phẩm mình, hiểu rõ nhu cầu thị trường Từ giúp họ có định sáng suốt đưa chiến lược kinh doanh đắn quản lý công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh để đạt hiệu cao Do bên cạnh công cụ quản lý chung, kế toán công cụ hữu hiệu, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần thiết Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, vận dụng lý thuyết để học tập nghiên cứu trường, lý em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng” để nghiên cứu viết khóa luận thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng, nghiên cứu công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng - So sánh, đối chiếu thực tế lý thuyết kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng SVTH: Phan Thị Trà My Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang - Đánh giá ưu, nhược điểm công tác tiêu thụ xác định KQKD Công Ty - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định KQKD nói riêng Công Ty Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng - Thời gian: + Thời gian nghiên cứu : 21/03-15/05/2016 + Số liệu sử dụng lấy từ sổ sách kế toán báo cáo tài Công Ty qua năm 2014-2015, công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh tháng 08 năm 2015 Đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu thông tin có liên quan đến đề tài qua sách, báo, giáo trình, trang web… - Phương pháp thống kê thu thập xử lý số liệu, thu thập xử lý số liệu số liệu thô để lập bảng phân tích sô liệu - Phương pháp vấn: hỏi trực tiếp nhân viên phòng kế toán Công Ty nhằm giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán Công Ty - Phương pháp so sánh, đối chiếu tiêu có nội dung, tính chất mốc thời gian để xác định xu hướng mức độ biến động để đánh giá mặt tích cực, tiêu cực đề giải pháp -Phương pháp nghiên cứu khác như: phương pháp tài khoản ghi đối ứng, phương pháp chứng từ … Kết cấu Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu, nội dung bao gồm chương sau: SVTH: Phan Thị Trà My Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Chương 1: Tìm hiểu chung Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng SVTH: Phan Thị Trà My Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ DV THÁI HOÀNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Trải qua nhiều năm phát triển trưởng thành, Công Ty liên tục khẳng định vị uy tín thị trường trở thành Công Ty tin cậy, cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm lĩnh vực: Mua bán thực phẩm cửa hàng chuyên doanh,vận tải hàng hóa đường bộ, buôn bán công nghệ phẩm tổng hợp, đồ uống, đầu tư xây dựng kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, đầu tư khu vui chơi giải trí, du lịch sinh thái dịch vụ đưa đón khách tham quan xe ô tô Trong xu hội nhập kinh tế, Công Ty không ngừng đa dạng hóa lĩnh vực để hợp tác, liên kết với đối tác nước để cống hiến cho tình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước ngày phát triển - Tên Công Ty viết tiếng việt: Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng - Địa chỉ: Đường Thống Nhất - TK1- Phường Nam Lý- TP Đồng Hới- T Quảng Bình - Mã số thuế: 3100314453 - Điện thoại: 052822527 - Fax: 052822527 - Vốn điều lệ: 4.688.000.000 đồng - Thành viên góp vốn: + Trần Thị Lý: 4.000.000.000 đồng + Hoàng Tuấn Sơn: 688.000.000 đồng - Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng thành lập theo định sở kế koạch đầu tư Tỉnh Quảng Bình: Đăng ký lần đầu: Ngày 12 tháng 11 năm 2004, Đăng ký thay đổi lần 2: Ngày 02 tháng 07 năm 2012 - Công Ty TM DV Thái Hoàng Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng SVTH: Phan Thị Trà My Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang 2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh - Kết kinh doanh Công ty kết từ hoạt động như: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác - TK sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh -Chứng từ sổ sách sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái… - Quy trình hoạch toán: Cuối tháng , vào doanh thu bán hàng CCDV, khoản giảm trừ doanh thu,GVHB, chi phí QLDN…kế toán tiến hành thực khai báo bút toán kết chuyển khoản doanh thu chi phí phát sinh tháng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Sau xác định KQKD kế toán kết chuyển lãi lỗ sang TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Phương pháp hạch toán: Ngày 30/09 kết chuyển kết sản xuất kinh doanh Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: 586.523.920 Có TK 911: 586.523.920 Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 1.720.032 Có TK 911: 1.720.032 Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 38.317.462 Có TK 911: 38.317.462 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 458.713.558 Có TK 632: 458.713.558 Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 22.313.665 Có TK 635: 22.313.665 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 42.590.220 Có TK 642: 42.590.220 Kết chuyển chi phí khác: SVTH: Phan Thị Trà My 66 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Nợ TK 911: 53.907.891 Có TK 811: 53.907.891 Kết kinh doanh = DTT GVHB – CPTC CPQL – CP khác + DTHĐTC + TN khác = 586.523.920 – 458.713.558 – 22.313.665 42.590.220 53.907.891 + 1.720.032 + 38.317.462 = 48.856.080 Lợi nhuận sau thuế: Nợ TK 911: 48.856.080 Có TK 421: 48.856.080 Mẫu số: S20a-DNN Đơn vị: Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng (Ban hành theo QĐsố48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Đ Thống Nhất-P Nam Lý ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số 219 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 ĐVT: Đồng Trích yếu Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu chi phí tài Kết chuyển thu nhập khác Cộng Số hiệu TK Nợ Có Số tiền 511 911 515 911 711 911 X X Ghi 586.523.920 1.720.032 38.137.462 626.381.414 Ngày 31tháng 08 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) ( Đã ký) SVTH: Phan Thị Trà My 67 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Mẫu số: S20a-DNN Đơn vị: Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng (Ban hành theo QĐsố48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Đ Thống Nhất-P Nam Lý ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số 220 Ngày 31 tháng 08 năm 2015 g ĐVT: Đồng Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền Ghi - Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 458.713.558 - Kết chuyển chi phí tài 911 635 22.313.665 - Kết chuyển chi phí quản lý 911 642 42.590.220 - Kết chuyển chi phí khác 911 811 53.907.891 - Kết chuyển lãi 911 421 48.856.080 X X 626.381.414 Cộng Ngày 31tháng 08 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng ( Đã ký) SVTH: Phan Thị Trà My (Đã ký) 68 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Đơn vị : Đơn vị: Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Địa : Đ Thống Nhất-P Nam Lý SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 08 năm 2015 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu Tháng A B … …… 204 31/08 205 31/08 206 31/08 207 31/08 208 31/08 209 31/08 210 31/08 … … … … 31/08 219 31/08 220 Tổng cộng Người lập (ký,họ tên) SVTH: Phan Thị Trà My Số tiền ……… 586.523.920 458.713.558 1.720.032 22.313.665 42.590.220 38.137.462 53.907.891 … … 626.381.414 626.381.414 3.530.713.200 Kế toán trưởng (ký ,họ tên) Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu Tháng A B Số tiền Tổng cộng Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Giám đốc (ký, đóng dấu,họ tên) 69 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Mẫu số: S02c1-DNN Đơn vị: Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Địa chỉ: Đ Thống Nhất-P Nam Lý (Ban hành theo QĐsố48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC) Sổ Mẫu số: S02c1-DNN Tháng Hoàng (Ban Đơn vị: Công Ty TNHH TM DV Thái08 năm 2015 hành theo QĐsố48/2006/QĐ-BTC Tên TK: Xác Địa chỉ: Đ Thống Nhất-P Nam Lý định kết kinh doanh ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC) Số hiệu: TK 911 Sổ NTG S Chứng từ ghi sổ SH 30/08 NT Tháng 08 năm 2015 Số tiền Diễn giải TKĐƯ Tên TK: Lợi nhuận chưa phânNợ phối Có 219 30/08 219 219 220 NTG 220 Chứng từ 220 ghi sổ S 220 SH NT A 220 B C 30/09 220 - K/c DTBH TK:511 421 - K/c DT HĐTC 515 - K/c TN khác 711 - K/c GVHB 632 - K/c CPTC 635 Diễn giải TKĐ - K/c CPQLDN 642 Ư - K/c CP khác 811 D E - K/c lãi 421 Số dư đầu Cộng phát sinh X tháng: Cộng cuối X 30/09 tháng Kết chuyển lãi 911 Cộng lũy kế X 586.523.920 1.720.032 38.137.462 626.381.414 626.381.414 X X 48.856.080 X X Ngày 31 tháng 48.856.080 48.856.080 08 năm 2015 X Số dư cuối tháng X X Cộng lũy kế (Đã ký) ĐVT: đồng 458.713.558 Số tiền 22.313.665 Ghi 42.590.220 Nợ 53.907.891 Có F G 48.856.080 H Cộng phát sinh Người ghi sổ Ghi X X Kế toán trưởng X (Đã ký) X Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Phan Thị Trà My 70 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang SVTH: Phan Thị Trà My 71 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Để phục vụ cho nhu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng tháng kế toán Công Ty lập báo cáo quản trị Đơn vị: Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Địa chỉ: Đ Thống Nhất - P Nam Lý Mẫu số: B 02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT HỘNG KINH DOANH Tháng 08 năm 2015 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Mã -1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác -2 Thuyết minh -3 IV.08 Số năm -4 586.523.920 10 586.523.920 11 458.713.558 20 127.810.362 21 22 23 24 1.720.032 22.313.665 22.313.665 32.590.220 30 64.626.509 31 32 38.137.462 53.907.891 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (15.770.429) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 Chi phí thuế TNDN 51 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 IV.09 48.856.080 48.856.080 (60 = 50 – 51) Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Phan Thị Trà My 72 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV THÁI HOÀNG 3.1 Nhận xét chung tình hình hoạt động Công Ty Trải qua nhiều năm trì phát triển HĐKD Công Ty không ngừng nổ lực nghiên cứu tìm tòi phương pháp kinh doanh, đa dạng chủng loại, mẫu mã có sách tiêu thụ hợp lý Tăng cường đẩy mạnh đầu tư mở rộng thị trường nhiều khu vực khác nhau, xây dựng hệ thống kênh phân phối hoàn chỉnh cửa hàng bách hóa, đại lý Cũng cố máy quản lý, phân công nhiệm vụ cụ thể, liên kết chặt chẽ phận, cá nhân Sắp xếp điều chỉnh mô hình tổ chức cho phù hợp với tình hình thị trường góp phần hoàn thiện phát triển Công Ty Thường xuyên đào tạo bổi dưỡng nâng cao trình độ, kinh nghiệm cho cán bộ, công nhân viên nhiều lĩnh vực khác Vì vậy, đội ngũ cán nhân viên làm viêc nhiệt tình suất hiệu kinh doanh cao Khai thác hợp lý, sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh từ bên bên Công Ty để mở rộng quy mô kinh doanh 3.2 Nhận xét tổ chức máy kế toán Công Ty 3.2.1 Ưu điểm công tác kế toán - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ linh hoạt phù hợp, phận chức tổ chức chặt chẽ phân công phân nhiệm rõ ràng, cung cấp kịp thời thông tin kế toán Công Ty - Đội ngũ cán kế toán có trình độ đào tạo chuyên môn, nhiệt tình, động, sáng tạo, có trách nhiệm với công việc giao, đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán toàn hoạt động kinh doanh - Chứng từ: SVTH: Phan Thị Trà My 73 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang + Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp pháp, hơp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính + Luân chuyển chứng từ : Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đắn, xác, trung thực, hợp lệ yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Tài khoản: Sử dụng hợp lý tài khoản kế toán tương đối chi tiết đảm bảo việc theo dõi quản lý có hiệu cho công tác hạch toán - Phương pháp hạch toán kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty cung cấp thường xuyên kịp thời cho phận quản lý Công Ty - Hệ thống số kế toán: Áp dụng hình thức Chúng từ ghi sổ sổ kế toán liên quan phù hợp với quy mô, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty - Hình thức trả lương thời gian, lực tính chất công việc khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng suất lao động chất lượng sản phẩm - Sổ sách báo cáo in máy tính đảm bảo tính rõ ràng không tẩy xóa 3.2.2 Nhược điểm công tác kế toán Mặc dù, Công tác kế toán Công Ty có nhiều điểm tích cực tồn hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện công tác kế toán sau: - Về toàn cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức Công Ty gọn nhẹ, linh hoạt công việc kế toán nhân viên tương đối nhiều gây áp lực cao cho công tác ghi chép sổ kế toán dễ bị nhầm lẫn Nhiều phải thay phiên làm thêm để hỗ trợ công việc kế toán hoàn thiện - Do hệ thống tài khoản mở chi tiết nên sổ chi tiết nhiều gây khó khăn việc kiểm tra lỗi sai công tác đối chiếu sổ kế toán, khâu lưu trữ sổ sách khác SVTH: Phan Thị Trà My 74 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang - Về công tác luân chuyển chứng từ chưa trọng Công Ty dẫn đến chậm trễ làm cho công tác kế toán dồn vào cuối kỳ không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng - Những hạn chế thiếu xót làm cho phần số liệu kế toán phản ánh chưa xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời điểm định ảnh hưởng đến công tác hạch toán xác định kết kinh doanh 3.3 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng Nhìn chung Công Ty có chiến lược, tầm nhìn quan sát, định hướng tốt nên năm vừa qua Công Ty hoạt động có hiệu lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ Trong hai năm liên tiếp Công Ty đạt lợi nhuận mức tăng trưởng cao Điều chứng tỏ máy quản lý Công Ty hoạt động có hiệu Các phòng chức tổ chức cách hợp lý, cán nhân viên phòng làm việc có tinh thần làm việc cao, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Đồng thời với việc hoạt động có hiệu quả, Công Ty trả lương hợp lý xứng đáng với lực nhân viên Không Công Ty đứng vững thị trường mà tạo uy tin lớn thị trường góp phần vào ngân sách nhà nước công đổi phát triển đất nước 3.3.1 Ưu điểm công tác kế toán - Công Ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, đổi công nghệ, máy móc đa dạng mẫu mã, sản phẩm có chất lượng cao tạo điều kiện cho việc mua hàng toán tiền hàng thực thuận lợi tạo niềm tin, uy tín cho Công Ty - Bộ phận kế toán xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin xác, kịp thời, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ, chi tiết số lượng hàng xuất kho, GVHB, tồn cuối kỳ, xác định kết kinh doanh - Đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo kiên trì chịu áp lực công việc nhiều kinh nghiệm giúp Công Ty mở rộng ngày phát triển lên SVTH: Phan Thị Trà My 75 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang - Chấp hành đắn đầy đủ chế độ kế toán, thực quyền nghĩa vụ Công Ty nhà nước - Công Ty tích cực việc đưa máy vi tính vào công việc kế toán nhằm tăng tốc độ xác, cập nhật thông tin nhanh tăng hiệu công tác kế toán Đồng thời, Công Ty chủ động ban thu hồi công nợ khách hàng trả nợ, nhanh chóng thu hồi vốn - Tài khoản tiền gửi ngân hàng hạch toán chi tiết cho ngân hàng thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu có sai xót 3.3.2 Nhược điểm công tác kế toán - Hình thức toán: Công Ty có sử dụng thức toán trả chậm nên bị Công Ty khác chiếm dụng vốn Tỷ lệ toán chạm chiếm tỷ lệ cao làm cho làm cho vòng luân chuyển chậm sử dụng vốn chưa hiệu quả.Từ Công Ty cần xem xét cụ thể đối tượng khách hàng để thỏa thuận hình thức toán phù hợp nhằm đảm bảo sử dụng vốn có hiệu cao - Phần mềm kế toán tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giản, phù hợp cập nhật thông tin kế toán không chi tiết, rõ ràng không đầy đủ không kịp thời - Công Ty chưa hoạch toán riêng TK doanh thu giá vốn cho mặt hàng mà hoạc toán chung vào TK 5111 TK 6321 - Công Ty chưa áp dụng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại chưa thực trích dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.4 Một số biện pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty 3.4.1 Một số biện pháp - Giải pháp chi phí: Để nâng cao hiệu kinh doanh Công Ty đòi hỏi biện pháp tiết kiệm chi phí cách tối đa để tăng lợi nhuận.Vì để giảm thiểu chi phí Công Ty cần phải: + Lựa chọn nguồn hàng mua với giá hợp lý, điều kiện chuyên chở thuận lợi cho việc giảm giá vốn hàng bán Công Ty Quản lý chặt chẽ chất SVTH: Phan Thị Trà My 76 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang lượng hàng hóa, mẫu mã tốt để đảm bảo chất lượng hàng bán tốt tránh hàng nhái, hàng giả + Giảm chi phí tiền điện nước, điện thoại, xăng xe, sử dụng có hiệu triệt để bảo quản tốt TSCĐ quản lý bán hàng Sắp xếp hợp lý máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán nhân viên + Giảm thiểu chi phí vận chuyển bốc dở hàng hóa cách vận chuyển hàng hóa dii tiêu thụ cách đồng bộ, liên quan với để tránh lãng phí lưu thông hàng hóa, giảm chi phí lưu kho dịch vụ khác - Giải pháp thị trường giá + Tạo dựng uy tín, quan tâm thân thiện để thu hút khách hàng Quan sát, tìm hiểu nghiên cứu phân tích thị trường thị hiếu để biết thị trường cần, giá hàng hóa, sức mua tình hình thị trường cạnh tranh Trên sở lựa chọn phù hợp với mặt hàng kinh doanh đối tượng giao dịch, phương thức giao dịch nhằm nâng cao thu nhập cho Công Ty + Có sách giá phù hợp, linh hoạt theo thị trường Đối với mặt hàng có lợi lợi Công Ty áp dụng tăng giá để tăng lợi nhuận mặt hàng mang tính phổ biến phải bán giá thấp đối thủ - Giải pháp công tác tiêu thụ hàng hóa: + Nâng cao chất lượng, mẫu mã hàng hóa khai thác mặt hàng có lợi đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, mở rộng thị trường nhiều khu vực khác + Thành lập phận marketing khai thác thị trường tuyên truyền, quảng bá sản phẩm phát tờ rơi, mạng internet, ti vi, báo chí, áp phíc…đồng thời áp dụng chế độ ưu đãi khuyến mãi, giảm giá hàng bán, giảm khoản giảm trừ DT + Tổ chức đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhiệt tình, động sáng tạo với phương châm phục vụ: “Khách hàng thượng đế” + Tìm kiếm Công Ty có uy tín lực thị trường để có khả toán nhanh trình luân chuyển hàng hóa thuận lợi 3.4.2 Một số kiến nghị SVTH: Phan Thị Trà My 77 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang Mặc dù công tác kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân tủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế Công Ty song số tồn công tác kế toán: - Thứ nhất: Công Ty Phải giữ mối quan hệ tốt ngân hàng đối tác làm ăn, giữ tín nhiệm trog việc vay - trả kịp thời để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Thứ hai, doanh nghiệp thương mại nên Công Ty mở rộng thị trường tiêu thụ ngày có nhiều khách hàng khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngắn sau mua hàng phát sinh khoản nợ khó đòi Công Ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hoàn nhập sổ dự phòng + Nếu phải thu hạn toán phải trích lập dự phòng theo mức quy định - Thứ ba, việc phân bổ chi phí vận chuyển ( chi phí điện thoại, xăng dầu) trình vận chuyển hàng hóa bán chưa phù hợp + Với đặc điểm riêng Công Ty đủ xe phục vụ cho việc vận chuyển hàng, Công Ty phải thuê thêm xe Công Ty khác vận chuyển Doanh nghiệp cung cấp dầu cho xe chạy, bên cho thuê xe cung cấp xe chi trả lương + Để đảm bảo việc phân bổ chi phí vận chuyển cách xác, tiết kiệm chi phí chi nhánh số vấn đề gian lận Công Ty nên tính toán cụ lập bảng định mức chi phí vận chuyển theo loại xe tuyến đường để theo dõi, kiểm tra, cung cấp dầu cách xác + Thứ tư, doanh nghiệp thương mại với chức mua bán, doanh nghiệp chưa có sách ưu đãi với khách hàng khuyến mãi, chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nâng cao chất lượng sản phẩm SVTH: Phan Thị Trà My 78 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang - Đối với Công Ty: + Nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Công Ty cần quan tâm cử người học lớp tập huấn chế độ kế toán, đào tạo bồi dưỡng kiến thức kế toán tài chính, sử dụng máy vi tính cho cán kế toán để nâng cao hiệu hạch toán kế toán nói chung hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết nói riêng Ngoài ra, phòng kế toán Công Ty tổ chức buổii hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ kế toán, kĩ chuyên môn cho kế toán Công Ty - Đối với quan nhà nước: + Nhà nước cần hoàn thiên chế quản lý doanh nghiệp tạo môi trường kinh tế môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp + Về sách kế toán: cần có sách kế toán phân định phạm vi phản ánh kế toán tài với văn hướng dẫn thực dễ dàng + Về phía tổ chức đào tạo, tư quản lý kinh tế, kế toán: Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đắn trình độ người học chiến lược xây dựng nhân SVTH: Phan Thị Trà My 79 Lớp: 13CDKT04 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Dương Thị An Giang KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế chế nhà nước đổi với hội thách thức cho phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện phương thức kinh doanh nhằm đạt mục tiêu lớn doanh nghiệp tồn phát triển thu nhiều lợi nhuận Để đạt điều toàn phòng ban Công Ty phải nỗ lực hết mình, đặc biệt phòng kế toán Hơn với đặc điểm doanh nghiệp thương mại chuyên mua bán công tác bán hàng vấn đề quan trọng, đảm bảo trình tiêu thụ lưu thông hàng hóa Như công tác kế toán bán hàng xác định kết phải ngày củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung Công Ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối em xin bày tỏ biết ơn đến chân thành tới cô giáo Dương Thị An Giang tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Em muốn cám ơn tất anh chị phòng tài kế toán Công Ty TNHH TM DV Thái Hoàng tạo điều kiện giúp em thu thập tài liệu trình thực tập Do thời gian thực tập không nhiều , kiến thức có hạn chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót Em mong bảo tận tình thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Huế, ngày 10 tháng 05 năm 2015 Sinh Viên: Phan Thị Trà My SVTH: Phan Thị Trà My 80 Lớp: 13CDKT04