BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TECHTRACO SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THÚY AN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGHÀNH :A19734 :TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TECHTRACO Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Đỗ Trường Sơn : Nguyễn Thúy An : A19734 : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo giảng dạy em năm học vừa qua, đặc biệt giảng viên Khoa Quản lý tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu, tạo tiền đề vững hành trang giúp em vững bước tương lai Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ Đỗ Trường Sơn hết lòng giúp đỡ hướng dẫn em tận tình để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco tạo điều kiện cho em thực tập, cung cấp tài liệu giúp em có điều kiện hoàn thành khóa luận Do giới hạn kiến thức, khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thúy An LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thúy An Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.2 Tài sản doanh nghiệp 1.2 Khái quát sử dụng tài sản doanh nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 10 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 11 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 12 1.3.1 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản 12 1.3.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 13 1.3.3 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 16 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 17 1.4.1 Nhân tố chủ quan 17 1.4.2 Nhân tố khách quan 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TECHTRACO 28 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức- nhân Công ty TNHH Techtraco 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 29 2.1.4 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 31 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 35 2.2.1 Tình hình tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 35 2.2.2 Hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 48 2.2.3 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 53 2.2.4 Hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 63 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 66 2.3.1 Kết đạt 66 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 67 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TECHTRACO 69 3.1 Phương hướng phát triển Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco thời gian tới 69 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 70 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Techtraco 70 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty TNHH Techtraco 73 3.2.3 Kiến nghị 75 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn HTK TSDH Hàng tồn kho Tài sản dài hạn TSNH VCSH Tài sản ngắn hạn Vốn chủ sở hữu VNĐ Việt Nam đồng CĐKT KQKD Cân đối kế toán Kết kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Techtraco 29 Biểu đồ 2.1 Lợi nhuận sau thuế Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 35 Biều đồ 2.2: Cơ cấu tài sản Công ty TNHH Techtraco 36 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 38 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu TSDH Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 47 Biểu đồ 2.5 So sánh ROA Công ty vs ROA trung bình ngành 52 Biểu đồ 2.6 Các tiêu đánh giả khả toán Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 55 Biểu đồ 2.7 Đánh giá suất hao phí tài sản cố định Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 65 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco giai đoạn 2011-2013 32 Bảng 2.2 – Cơ cấu tài sản Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 36 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco giai đoạn 2011-2013 38 Bảng 2.4 Cơ cấu khoản phải thu ngắn hạn Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 41 Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản dài hạn Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco giai đoạn 2011-2013 46 Bảng 2.6 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 49 Bảng 2.7 Các tiêu đánh giá khả nảng sử dụng TSNH Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 53 Bảng 2.8 Các tiêu đánh giá khả toán Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 56 Bảng 2.9 Các tiêu đánh giá HTK Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 59 Bảng 2.10 Các tiêu đánh giá khoản phải thu Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 61 Bảng 2.11 Các tiêu đánh giá hiệu dụng TSDH Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 63 Bảng 3.1 Các khoản bồi thường khách hàng trả chậm hợp đồng 71 Bảng 3.2 Các công thức tính phương pháp EOQ 72 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Một doanh nghiệp tồn phát triển nhiều mục tiêu khác nhau, song mục tiêu bao trùm tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để thực mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu, vấn đề sử dụng tài sản trở thành nội dung quan trọng quản trị tài Sử dụng tài sản cách hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu kinh tế cao nhất, từ nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp làm tăng giá trị tài sản chủ sở hữu Trong thời kỳ kinh tế hội nhập nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải có chiến lược bước thích hợp Trước tình hình đó, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản đặc biệt quan tâm Công ty TNHH đầu tư công nghệ thương mại Techtraco tiền thân Công ty cổ phần Đầu tư công nghệ Đất Việt, hoạt động chủ yếu lĩnh vực quản lý kinh doanh thiết bị máy móc công nghệ, thương mại Trong năm qua, công ty quan tâm đến vấn đề hiệu sử dụng tài sản đạt thành công định Nhờ đó, khả cạnh tranh uy tín Công ty ngày nâng cao Tuy nhiên, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, hiệu sử dụng tài sản thấp so với mục tiêu Thực tế ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu hoạt động Công ty Trước yêu cầu đổi mới, để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt, nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề cấp thiết công ty Từ thực tế đó, đề tài: “Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco ” em lựa chọn nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Trình bày vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH đầu tư công nghệ thương mại Techtraco Từ đó, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH đầu tư thương mại Techtraco Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: nghiên cứu thực công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco + Về thời gian: Số liệu sử dụng để phân tích năm: 2011, 2012, 2013 Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp thống kê phương pháp tổng hợp để đưa đánh giá kết luận sở số liệu từ báo cáo tài Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Kết cấu khóa luận Ngoài phần Lời mở đầu, Kết luận Danh mục Tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH đầu tư công nghệ thương mại Techtraco Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH đầu tư công nghệ thương mại Techtraco Thang Long University Library - Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn: Chỉ tiêu cho biết đồng tài sản dài hạn đưa vào sử dụng tạo đồng doanh thu Nhìn vào bảng 2.11, ta thấy tiêu có tăng dần từ năm 2011 đến năm 2013, cụ thể là: Năm 2011, hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn 2,18 lần có nghĩa đồng tài sản dài hạn đưa vào sử dụng tạo 2,18 đồng doanh thu Sang năm 2012, tiêu đạt 2,24 lần, tương ứng tăng 0,06 lần so với năm 2011 Và đến năm 2013, tiêu tiếp tục tăng thêm 0,56 lần so với năm 2012 Có tăng liên tục tốc độ tăng doanh thu 5,8%, 48,9% cao nhiều so với tốc độ tăng tài sản dài hạn 3,08% 18,14% giai đoạn 2011- 2013 Nguyên nhân năm 2012, kinh tế nước chưa hồi phục hoàn toàn, Công ty thực sách tín dụng thắt chặt nên việc đầu tư vào tài sản dài hạn hạn chế, chủ yếu đầu tư vào khoản tài sản dài hạn khác như: phí đào tạo cán bộ, nhân viên, làm tốc độ tăng doanh thu tổng tài sản dài hạn thấp dẫn đến hiệu suất sử dụng tài sản tăng nhẹ Nhưng sang đến năm 2013, nhận thấy kinh tế có bước phát triển, Công ty mạnh dạn đầu tư nhiều vào tài sản dài hạn định mở thêm gara, bảo trì bảo dưỡng thiết bị, máy móc,…khiến khách hàng thêm phần tin dùng, sử dụng sản phẩm Công ty ngày nhiều hơn, góp phần tạo doanh thu tăng cao làm hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn tăng mạnh Nhìn chung, hiệu sử dụng tài sản Công ty tăng dần qua năm chứng tổ Công ty có biện pháp quản lý tài sản dài hạn cách tốt nhất, việc đầu tư tài sản cố định mang lại lợi ich đáng kể cho Công ty Vì vậy, tương lai, Công ty cần tiếp tục phát huy chiến lược nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Hệ số sinh lợi tài sản dài hạn Chỉ tiêu cho biết 100 đồng tài sản dài hạn đưa vào sử dụng tạo đồng lợi nhuận sau thuế cho Công ty Qua bảng số liệu 2.11, ta thấy hệ số sinh lợi tài sản dài hạn tăng dần qua năm Cụ thể là: Năm 2011, hệ số sinh lợi tài sản dài hạn đạt mức 9,2% có nghĩa 100 đồng tài sản dài hạn đầu tư tạo 9,2 đồng lợi nhuận Năm 2012, tiêu đạt - 10,24%, tương ứng tăng 1,04% so với năm 2011 đến năm 2013, tiếp tục tăng mức 20,65% tương ứng tăng 10,41% so với năm 2012 Hệ số sinh lợi tài sản dài hạn đạt giá trị lớn giá trị lợi nhuận sau thuế cao so với giá trị tổng tài sản dài hạn đồng thời tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế đạt 14,16%, 138,1% cao nhiều so với tốc độ tăng tài 66 Thang Long University Library sản dài hạn Đây sách quản lý tài sản dài hạn cách hợp lý Công ty giai đoạn 2011-2013 việc xây dựng thêm sở hạ tầng, gara sửa chữa, gia công máy móc nhằm thu hút khách hàng, Công ty tập trung phát triển nguồn lực: mở khóa đào tạo ngắn hạn cho cán nòng cốt, dạy thêm kĩ cho nhân viên khâu bán hàng,… Chính điều khiến Công ty đạt lợi nhuận cao ba năm qua chứng tỏ việc đầu tư vào tài sản dài hạn phát huy có hiệu Công ty cần tiếp tục thực năm tới - Suất hao phí tài sản cố định: Biểu đồ 2.7 Đánh giá suất hao phí tài sản cố định Công ty TNHH Techtraco giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính: % 60 45 50.72 37.27 37.22 Suất hao phí TSCĐ 30 15 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2011-2013) Chỉ tiêu cho biết Công ty muốn có 100 đồng doanh thu kỳ cần đồng nguyên giá tài sản cố định Nhìn vào bảng 2.11, ta thấy suất hao phí tài sản cố định biến động giai đoạn 2011-2013 Cụ thể là: Năm 2011, suất hao phí tài sản cố định 37,27% có nghĩa 100 đồng doanh thu Công ty sử dụng 37,72 đồng nguyên giá tài sản cố định Năm 2012, tiêu tăng lên 50,72%, tương ứng tăng 13,45% so với năm 2011 Nguyên nhân tốc độ tăng tài sản cố định 43,9%, cao so với tốc độ tăng doanh thu 5,8% Giá trị suất hao phí tài sản cố định tăng cao cho thấy Công ty sử dụng tài sản cố định chưa hiệu quả, gây lãng phí, ứ đọng vốn không tạo nguồn doanh thu tương xứng Chính thế, sang năm 2013, suất hao phí tài sản cố định Công ty đạt 37,22%, tương ứng giảm 13,5% so với năm 2012 Công ty 67 thực biện pháp nâng cao, đổi tài sản nhằm hạn chế việc sử dụng tài sản cố định không hợp lý như: lý, nhượng bán tài sản hết hạn sử dụng, bị lỗi thời,… Qua phân tích trên, thấy việc sử dụng tài sản dài hạn ban lãnh đạo cán quản lý Công ty thực tốt, góp phần nâng cao lợi nhuận, đạt hiệu việc sử dụng tài sản Trong năm tới, Công ty cần tiếp tục phát huy sách quản lý, phát triển tài sản dài hạn 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 2.3.1 Kết đạt Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực nhập thiết bị, máy móc, công nghệ nước Trong năm đầu thành lập, Công ty găp nhiều khó khăn tài quản lý đặc biệt quản lý tài sản Tuy nhiên, nhờ nỗ lực cố gắng Ban lãnh đạo tòan thể cán nhân viên công ty ủng hộ, khuyến khích Chính phủ vào công cải cách, đổi đất nước tập trung phát triển ngành nghề khí, điện tử, công nghiệp chủ yếu nên năm vừa qua, Công ty dần phát triển, củng cố vị thân thị trường nước Trong giai đoạn 2011-2013, Công ty không ngừng nỗ lực tăng cường hiệu sử dụng tài sản đạt kết định công tác quản lý sử dụng tài sản sau: Qua phân tích tài sản ngắn hạn Công ty, thấy giá trị tài sản ngắn hạn ngày tăng qua năm Điều chứng tỏ vị thị trường Công ty nâng cao, có nhiều khách hàng tin tưởng, ưa thích mặt hàng, sản phẩm Công ty, giúp Công ty tăng khả cạnh tranh với đối thủ khác ngành Đồng thời, Công ty trì, giữ vững ổn định việc đầu tư hợp tác với đối tác làm ăn Qua phân tích tài sản dài hạn Công ty, ta thấy giá trị tài sản dài hạn tăng dần từ năm 2011 đến năm 2013 cho thấy Công ty có chiến lược muốn phát triển quy mô hoạt động, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh chứng tỏ Công ty làm ăn ngày phát đạt, thu hút nhiều khách hàng, tạo lợi nhuận cao Công ty có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp nước Trong năm vừa qua, số toán hành, toán nhanh Công ty đạt mức lớn cho thấy khả toán khoản nợ Công ty đảm bảo, kiểm soát tốt Điều giúp Công ty cần ứng trước chút tiền hàng cho bên 68 Thang Long University Library cung cấp, qua đó, Công ty đảm bảo vốn đầu tư cho tài sản hoạt đông kinh doanh khác kì Hiệu sử dụng tài sản dài hạn tăng liên tục tăng thể Công ty có sách đắn công tác quản lý tài sản dài hạn lựa chọn giữ lại, đầu tư vào tài sản cố định khác cần thiết cho trình vận chuyển, kinh doanh, nâng cao sở hạ tầng Công ty 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân Qua phân tích số liệu tình hình sử dụng tài sản Công ty giai đoạn 20112013, nhin chung tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản công ty có biến động tăng giảm không ổn định Cụ thể tồn hạn chế sau: Tiền khoản tương đương tiền: tăng chiếm tỷ trọng thấp, khoảng từ 1% đến 4% Việc dự trữ tiền mặt Công ty làm giảm chi phí rủi ro việc cất giữ tiền gửi Nhưng lại hạn chế cho Công ty việc chủ nợ yêu cầu toán thể rõ số toán Công ty ngày giảm đồng thời lượng tiền trở lên nhàn rỗi nhiều khiến Công ty số hội mở rộng quy mô kinh doanh Các khoản phải thu ngắn hạn: có chiều hướng tăng dần Tuy nguồn thu khoản mục chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn Công ty từ 50% đến 60% Nguyên nhân Công ty thực sách nới lỏng tín dụng cho khách hàng vay nợ nhiều Bên cạnh đó, công tác quản lý nợ, đánh giá tín dụng biện pháp khuyến khích khách hàng toán nhanh, hạn chưa Công ty quan tâm thực nhiều nên lượng tiền bị khách chiếm dụng cao Điều làm tăng khả cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng rủi ro nợ xấu khác hàng không toán trả tiền đặc biệt khiến Công ty đánh hội đầu tư vào khoản mục khác Mặc dù tiêu thời gian thu tiền trung bình năm 2013 có giảm xuống 29 ngày so với năm 2012 mức cao nên Công ty cần có biện pháp xem xét lại vấn đề quản lý, thu hồi nợ nhằm đảm bảo lượng vốn kinh doanh, tránh rủi ro cho Công ty Hàng tồn kho: nhiều chiếm 30% đến 40% cấu tài sản ngắn hạn Công ty ngày tăng dần luân chuyển chậm làm gia tăng lo ngại Công ty việc bị ứ đọng vốn nhiều kéo theo khoản chi phí khác như: chi phí dự trữ, chi phí lưu kho tăng theo Bên cạnh đó, công tác dự phòng, Công ty chưa có tiến hành hoạt động trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản 69 Tổng nợ ngắn hạn: có xu hướng tăng với tốc độ ngày nhanh khiến khả toán tức thời thời giảm dẫn đến khả rủi ro toán gặp phải biến có thất thường thị trường kinh tế Đây công tác quản lý vốn, thu hồi nợ Công ty chưa đảm bảo, chưa có khoản dự trữ khoản phải thu khó đòi khoản phải thu khách hàng nguồn tài sản chủ yếu, tạo nên lợi nhuận Công ty Tóm lại, qua tình hình sản xuất kinh doanh số tiêu phân tích hiệu sử dụng tài sản Công ty năm gần ta thấy: tình hình sử dụng tài sản Công ty tương đối có hiệu quả, nhiên bên cạnh số mặt hạn chế làm cho hiệu sử dụng tài sản Công ty chưa thực cao Trong thời gian tới Công ty phải có biện pháp thích hợp để khắc phục hạn chế nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty 70 Thang Long University Library CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TECHTRACO 3.1 Phương hướng phát triển Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco thời gian tới Để có kết ngày hôm nhờ nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco Trong năm tới, nhiệm vụ đặt cho Công ty là: làm để tiếp tục có lãi, tạo lợi nhuận cao nhằm nâng cao vị Công ty chất lượng sống người lao động ngày đảm bảo Chính thế, Công ty đặt phương hướng phát triển sau: Ban lãnh đạo Công ty cần giao trách nhiệm nhiều cho phòng ban, cấp để họ tự quản lý có ý thức với công việc mình, thực biện pháp nhằm cấu trúc lại tổ chức, tối ưu hóa việc sản xuất kinh doanh, tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm tối thiểu hóa chi phí không cần thiết Tiếp tục trì hoạt động Công ty buôn bán, nhập loại máy móc, thiết bị, công nghệ từ nước tiêu thụ nước Hướng tới mục tiêu tương lai, Công ty trở thành nhà cung cấp cho đối tác, khách hàng nước mặt hàng dây chuyền sản xuất, linh kiện, thiết bị phục vụ cho ngành khí, công nghiệp Đẩy mạnh hợp tác với công ty nước, trường đại học viện nghiên cứu để tương lai, Công ty phát triển mạnh công tác sản xuất sản phẩm với mặt hàng có công nghệ cao, dễ dàng thâm nhập vào thị trường trong, nước mà phụ thuộc nhiều vào phía nhà cung cấp Đối với dự án đấu thấu nước: Công ty cố gắng giảm giá thành sản phẩm gia công mức thấp nhằm dành thắng mối đấu thầu, đưa sản phẩm Công ty phổ biến thị trường Phát triển chiến lược trung dài hạn: tiếp tục mở thêm gara, thuê sở mặt bằng, chi nhánh khu vực tập trung công nghiệp, nhà máy… nhằm đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, có thêm nơi gia công, sửa chữa, bảo dưỡng loại máy móc, thiết bị giúp khách hàng có nhiều lựa chọn đến với Công ty, đồng thời trở thành nhà cung cấp uy tín toàn khu vực Đảm bảo nguồn hàng, nguyên vật liệu cho năm tới Hoàn thành tốt biện pháp giảm hàng tồn kho, khoản phải thu ngắn hạn, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Đảm bảo chi trả đầy đủ khoản tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên Công ty 71 Đầu tư thêm nguồn lực thực chuyên nghiệp dự án Marketing nhằm xây dựng, củng cố thương hiệu Công ty, góp phần tăng khả cạnh tranh vị Công ty thị trường Có thêm chiến lược quảng bá, tăng cường giới thiệu hình ảnh Công ty với đại chúng nhằm nâng cao thương hiệu, vị cạnh tranh thị trường Qua phân tích tình hình tài đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco giai đoạn 20112013 dựa vào định hướng phát triển Công ty năm tới, em xin đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản Công ty, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Techtraco - Quản lý tiền khoản tương đương tiền Qua phân tích cấu tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco giai đoạn 2011-2013, ta thấy việc quản lý tài sản tiền khoản tương đương tiền nhiều biến động Do vậy, để khắc phục tình trạng năm tới, đồng thời nâng cao công tác quản lý tiền khoản tương đương tiền Công ty cần thực tốt hoạt động sau: + Lập kế hoạch cân đối khoản thu chi tiền cho tháng, quý, năm sở dự toán khoản thu chi có khả phát sinh để từ Công ty thiết lập mức tồn quỹ tối thiểu sở mức độ an toàn chi tiêu ban lãnh đạo định phải trì mức xác định + Tiếp tục tăng lượng tiền gửi ngân hàng, đồng thời chuyển dần lượng tiền mặt Công ty sang gửi ngân hàng, giữ lại lượng tiền định đủ để chi trả cho phát sinh bất ngờ + Chuyển hình thức toán nhà cung cấp khách hàng từ tiền mặt qua chuyển khoản để dễ dàng nắm bắt di chuyển luồng tiền Công ty, đồng thời làm giảm lượng tiền mặt có Công ty + Các sách quản lý tiền đề cần kết hợp với dự đoán hoạt động kinh doanh nhiều năm phải thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh Tránh sách áp dụng hiệu tạm thời tác động không tốt tới năm - Quản lý khoản phải thu Quản lý khoản phải thu vấn đề quan trọng phức tạp doanh nghiệp Nhất Công ty TNHH Techtraco, khoản phải thu 72 Thang Long University Library ngắn hạn coi nguồn thu nhập Công ty chiếm tỷ trọng 40% đến 50% cấu tài sản ngắn hạn Đặc biệt công tác quản lý khoản phải thu khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý công nợ, chi phí thu hồi nợ bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu khiến Công ty dễ gặp rủi ro tình trạng nợ khó đòi không đòi khách hàng vỡ nợ, từ làm sụt giảm vốn kinh doanh Công ty Chính thế, Công ty cần phải có sách tín dụng hợp lý nhằm thực tốt công tác quản lý khoản phải thu mà thu hút khách hàng, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận Để làm điều đó, Công ty cần : - Đề giải pháp thu hồi nợ nhanh chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm nhằm mục đích thúc đẩy tốc độ thu hồi nợ  net 25: Tức khách hàng tất toán 25 ngày khách hàng chiết 2% số nợ lại;  net 10: Tức khách hàng tất toán 10 ngày khách hàng chiết 3% số nợ lại - Hoàn thiện hợp đồng với khách hàng việc toán, chủ động đưa ra, thiết lập khoản bồi thường khách hàng trả chậm khó đòi hợp đồng: Bảng 3.1 Các khoản bồi thường khách hàng trả chậm hợp đồng Thời gian trả chậm Khoản bồi thường trả chậm Nhóm (dành cho khách hàng có lượng tiền nợ dư < 300 triệu) 12 ngày 1,5% khoản tiền nợ lại Nhóm (dành cho khách hàng có lượng tiền nợ dư 1 tỷ) 10 ngày 1,5% khoản tiền nợ lại Nhóm khách hàng Với khách hàng có khoản nợ cao rủi ro thu hồi nợ Công ty cao nên khoản bồi thường khắt khe với đối tượng khác Nếu trường hợp thời gian trả chậm quy định hết hạn mà khách hàng chưa hoàn thành nhiệm vụ trả nợ Công ty cử nhân viên tới nói chuyện đề mức bồi thường khác cao Nếu trường hợp khách hàng không hoàn trả bị kiện cáo theo quy định pháp luật có hợp đồng 73 - Quản lý hàng tồn kho Để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục, việc dự trữ hàng tồn kho cần thiết Doanh nghiệp muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng, kịp thời yêu cầu khách hàng, tăng khả cạnh tranh thị trường Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho ảnh hưởng đến khoản chi phí khác như: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản,… gây tổn thất giảm chất lượng, lợi nhuận Công ty Vì vậy, Công ty nên giữ lượng hàng tồn kho mức vừa đủ Đối với Công ty, sản phẩm buôn bán đa phần có nguồn gốc nhập từ nước về, nên, công tác quản lý hàng tồn kho Công ty chủ yếu quản lý thành phẩm Qua năm, nhận thấy hàng tồn kho chưa thực Công ty quan tâm tốt thời gian trung bình luân chuyển kho tăng giảm thất thường giai đoạn 2011-2013 Chính , để hiệu hơn, Công ty cần tính toán xác lượng đặt hàng, chi phí đặt hàng, thời gian đặt hàng phương pháp cụ thể, sử dụng mô hình EOQ (The Economic Order Quantity Model) với giả định: + Nhu cầu hàng lưu kho ổn định + Không có biến động giá, mát khâu dự trữ + Chỉ phát sinh loại chi phí: chi phí dự trữ chi phí đặt hàng + Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng cố định + Chi phí chiết khấu hàng bán coi + Không xảy thiếu hụt kho đơn đặt hàng hạn Bảng 3.2 Các công thức tính phương pháp EOQ STT Chỉ tiêu Công thức Chi phí lưu trữ hàng tồn kho kỳ Chi phí đặt hàng Tổng chi phí đặt hàng Mức dự trứ tối ưu Thời gian dự trữ tối ưu √ Trong đó: Q: mức dự trữ C: chi phí dự trữ kho đơn vị S: lượng hàng cần đặt 74 Thang Long University Library O: chi phí đặt hàng cố định TC: tổng chi phí đặt hàng Q*: mức dự trữ kho tối ưu T*: thời gian dự trữ tối ưu Ngoài ra, Công ty cần thường xuyên cập nhập thông tin thị trường để lựa chọn nhà cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm giảm giá vốn hàng bán, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cho Công ty Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu việc quản lý hàng tồn kho, Công ty cần có hoạt động kiểm kê, phân loại, theo dõi chặt chẽ tình hình hàng tồn khó để phát kịp thời nguyên vật liệu không sử dụng tới, thành phẩm bị lỗi thời cần giảm giá, bán lý tài sản, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn lâu, gây lãng phí Đồng thời, Công ty lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để dự phòng phần giá trị bị tổn thất thành phẩm, hàng hóa bị giảm 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Công ty TNHH Techtraco - Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Quản lý tài sản cố định việc quan trọng Trước hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê tài sản cố định, phân loại tài sản cố định theo tiêu chí tài sản cố định sử dụng, không cần dùng, chờ lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn, tài sản cố định thuê, mượn Cách phân loại cần thiết để Công ty theo dõi tình trạng tài sản cách thường xuyên, có hệ thống từ Công ty đưa định phù hợp cho loại tài sản Các định định lý, nhượng bán tài sản cố định có hiệu sử dụng thấp, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn, định sửa chữa để tiếp tục đưa phương tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng định đầu tư tài sản cố định Đối với quản lý cụ thể tài sản, Công ty mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết cho tài sản cố định, theo dõi nguyên giá, giá trị lại tài sản cố định, theo dõi biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo quy định Nhà nước Tuy nhiên, việc theo dõi cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá tài sản cố định hàng năm đảm bảo công tác quản lý tài sản toàn diện nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản cố định, phân cấp quản lý tài sản cố định cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý tài sản cố định phải kèm với 75 việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế phận Khi đưa tài sản cố định vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao mức khấu hao hợp lý làm sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào tài sản cố định Từ tạo điều kiện cho Công ty tập trung vốn nhanh để đầu tư đổi tài sản cố định Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản đòi hỏi Công ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết công suất, trì lực sản xuất kéo dài thời gian hoạt động Vì vậy, Công ty phải lập kế hoạch sử dụng tài sản cố định hợp lý dựa kế hoạch hoạt động kinh doanh thực trạng tài sản Công ty - Tăng cường sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định kèm với đầu tư hướng Trước hết, Công ty cần thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, xây dựng kế hoạch nâng cấp tài sản cố định để khai thác hết công suất máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, trì lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ tài sản cố định, tránh tình trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng tài sản cố định thiệt hại ngừng hoạt động Đối với công trình xây dựng dở dang, Công ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hoàn thành, đưa công trình vào sử dụng Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi tài sản cố định, Công ty cần phân tích, đánh giá thực trạng số lượng, chất lượng tính đồng tài sản cố định Từ đó, Công ty xác định nhu cầu số lượng, lực tính đồng tài sản cố định năm Trên sở kết hợp kết phân tích dự báo khả vốn Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư tài sản cố định Chiến lược đầu tư việc xác định số lượng tài sản cố định cần mua sắm phải xác định trình độ công nghệ mà tài sản cố định phải đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng, định đến suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư tài sản cố định cách hợp lý, hướng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận Tóm lại, làm tốt công tác mua sắm, đầu tư xây dựng kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao suất, giảm chi phí đầu vào, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty 76 Thang Long University Library 3.2.3 Kiến nghị - Đối với Nhà Nước chủ trương sách, Nhà nước cần xây dựng chiến lược ổn định, lâu dài, rõ ràng, minh bạch, tạo hành lang thông thoáng cho Công ty hoạt động, Đảng Nhà nước ban hành Nghị quyết, Nghị định ngành phải nhanh chóng hướng dẫn, triển khai thông tư, đồng thời sau có hiệu lực phải quy định rõ thời gian thực hiện, thời hạn theo quy định kiến nghị giao lãnh đạo tỉnh, thành có nhiệm vụ hướng dẫn thực để chủ trương, sách sớm vào sống Về vốn lãi suất, có sách giúp Công ty tiếp cận nguồn vốn, phải khống chế trần lãi suất cho vay ngân hàng thương mại kể nợ cũ nợ áp dụng lãi suất nhau, đồng thời giảm bớt thủ tục điều kiện bảo đảm để giúp Công ty tiếp cận nguồn vốn vay Về sách thuế, phí, Chính phủ xem xét ban hành sách loại phải ổn định, lâu dài nhằm giúp Công ty giảm giá bán, giải hàng tồn kho, thu hồi vốn để tái sản xuất - Đối với ngân hàng Hệ thống ngân hàng cần hoàn thiện, đa dạng hóa nghiệp vụ chuẩn bị thứ cần thiết khác để trở thành trung tâm tài hỗ trợ cho Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco dễ dàng huy động sử dụng vốn hiệu Ngoài khung lãi suất ngân hàng Nhà nước quy định phải đảm bảo khuyến khích Công ty thương mại Công ty TNHH Techtraco hoạt động hiệu cho lợi nhuận Công ty thu tối thiểu phải bù đắp chi phí vốn Đáng ý vấn đề khó khăn việc vay vốn Việc vay vốn có nhiều thủ tục phức tạp, rườm rà khiến thời gian vay vốn Công ty bị kéo dài, khiến khả tạo lợi nhuận giảm Ngân hàng cần có chế thông thoáng việc (thủ tục chấp, xem xét tính khả thi dự án cần thúc đẩy nhanh hơn) - Nâng cao tiêu ROA Công ty Để tiêu ROA Công ty tăng lên, Công ty cần điểu chỉnh giảm giá vốn hàng bán cách: + Giảm chi phí thu mua, chi phí nhân công; + Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp; + Giảm chi phí tài 77 KẾT LUẬN Với kinh nghiệm quý báu lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ sau gần 10 năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco đạt thành công định Với mong muốn đầu lĩnh vực cung cấp tư vấn hàng hóa, thíết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Công ty trọng phát triển toàn diện, bền vững, đào tạo nâng cao trình độ ban lãnh đạo toàn thể nhân viên để đáp ứng đòi hỏi, nhu cầu ngày cao khách hàng Bên cạnh thuận lợi hội có sau Việt Nam hòa nhập với kinh tế giới kèm với khó khăn, thách thức không nhỏ doanh nghiệp Chính vậy, việc nâng cao công tác quản lý tài sản với khắc phục hạn chế, yếu tồn đòi hỏi khách quan mà Công ty cần phải thực nhằm đáp ứng, phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín, khả cạnh tranh thị trường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Trường Sơn cán nhân viên Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ Thương mại Techtraco giúp em hoàn thành Khóa luận Khóa luận với đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản” kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty vận dụng kiến thức học giảng đường Đại học vào thực tiễn doanh nghiệp Với phân tích tình hình tài sản Công ty giải pháp mà em đề xuất hy vọng phần có ich cho việc phát triển hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn vốn kiến thức kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khuôn khổ Khóa luận tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô để Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện hơn! Hà Nội, 30 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thúy An 78 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Techtraco năm 2011, 2012, 2013 Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Techtraco năm 2011, 2012, 2013 Hồ sơ lực Công ty TNHH Techtraco 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu học tập nhập môn tài doanh nghiệp giảng viên Trịnh Trọng Anh trường Đại học Thăng Long Nguyễn Trọng Cơ, Ngô Thế Chi (2008), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội TS Lưu Thị Hương, Vũ Duy Hào (2009), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Minh Kiều (2008), Tài doanh nghiệp bản, Nhà xuất thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2013), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Đinh Lan TH, Đánh giá kinh tế Việt Nam năm 2013, Cổng thông tin điện tử tỉnh Lai Châu, http://laichau.gov.vn/news/detail/tabid/77/newsid/27072/seo/Danh-giakinh-te-Viet-Nam-nam-2013/language/vi-VN/Default.aspx, ngày 30 tháng 12 năm 2013 TS Trần Du Lịch, Nhận định kinh tế Việt Nam năm 2013 triển vọng năm 2014, Trang Kinh tế Dự báo, http://kinhtevadubao.com.vn/dinh-huong-phattrien/nhan-dinh-kinh-te-viet-nam-nam-2013-va-trien-vong-nam-2014-1592.html, ngày 14 tháng 10 năm 2013 Thang Long University Library