BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỚI SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ THỊ THỦY MÃ SINH VIÊN : A18961 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỚI Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Vân Nga Sinh viên thực : Vũ Thị Thủy Mã sinh viên : A18961 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình làm Khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhà trường, thầy cô đơn vị thực tập, khích lệ, động viên tạo điều kiện từ nhiều phía Để hoàn thành khóa luận này, trước tiên em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn – ThS Nguyễn Thị Vân Nga tận tâm định hướng, bảo giúp đỡ để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời tri ân chân thành đến thầy cô thuộc Khoa Kinh tế – Quản lý trường Đại học Thăng Long cho em kiến thức kinh tế từ khái niệm đến điều thực tế sống làm tảng để em hoàn thành đề tài Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu Công ty suốt thời gian làm khóa luận Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Thủy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Thị Thủy Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.2 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.3 Nguồn thông tin sử dụng để phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 10 1.2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 11 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 26 1.3.1 Nhân tố khách quan 26 1.3.2 Nhân tố chủ quan 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỚI 29 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 29 2.1.1 Thông tin Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 29 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy nhân Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 31 2.1.4 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012-2014 34 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 38 2.3.1 Phân tích quy mô cấu tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 38 2.3.2 Phân tích tình hình quản lý tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 41 2.3.3 Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 48 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012-2014 57 2.4.1 Kết đạt 57 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 58 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỚI 60 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị thời gian tới 60 3.1.1 Về đầu tư trang thiết bị 60 3.1.2 Về công tác quản lý 60 3.1.3 Về hoạt động kinh doanh 61 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 61 3.2.1 Giải pháp quản lý hiệu khoản phải thu 61 3.2.2 Cải thiện quản lý tiền khoản tương đương tiền 63 3.2.3 Tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát tài việc quản lý sử sử dụng TSNH khâu trình kinh doanh 65 3.2.4 Tiết iệm tối đa chi phí sản uất inh doanh 66 3.2.5 Đào tạo nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên 66 3.2.6 Một số giải pháp khác 67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Bảng Báo cáo kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2012 - 2014 35 Bảng 2.2 Bảng cấu tài sản Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012-2014 39 Bảng 2.3 Chi tiết tài sản ngắn hạn Công ty Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012 – 2014 42 Bảng 2.4 Các tiêu đánh giá khả toán TSNH Công ty 48 Bảng 2.5 Nhóm tiêu tổng quát 50 Bảng 2.6 Nhóm tiêu đánh giá khả hoạt động 53 Bảng 2.7 Khả sinh lời TSNH Công ty giai đoạn 2012 – 2014 55 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012 – 2014 39 Biểu đồ 2.2 Chính sách quản lý TSNH Công ty 41 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu tỷ trọng TSNH Công ty Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012 – 2014 43 Biểu đồ 2.4 Biểu đồ tỷ trọng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giai đoạn 2012 – 2014 45 Biểu đồ 2.5 Các thành phần Phải thu ngắn hạn 46 Hình 1.1 Đồ thị mối quan hệ chi phí lưu trữ, chi phí đặt hàng tồng chi phí theo mức sản lượng tồn kho 12 Hình 1.2 Biến động hàng tồn kho chu kỳ 13 Hình 1.3 Điểm đặt hàng lại 14 Hình 1.4 Mức biến động tiền mặt theo thời gian 18 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ HĐKD Hoạt động kinh doanh HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh TB Trung bình TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Nền kinh tế nước ta thoát khỏi giai đoạn bất ổn kinh tế vĩ mô từ khủng hoảng tài toàn cầu năm 2008 trình phục hồi Những năm gần đây, kinh tế nước có dấu hiệu tốt cho thấy tích cực như: kinh tế tiếp tục tăng trưởng chậm, số giá tiêu dùng ổn định, lãi suất tiếp tục giảm, niềm tin thị trường phục hồi … Sự phục hồi kinh tế mở hội thách thức lớn doanh nghiệp Và để tiếp tục đứng vững trước khó khăn không ngừng phát triển, doanh nghiệp cần phải có nguồn lực dồi sách quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý nguồn lực Trong trình sản xuất kinh doanh, tài sản yếu tố thiết yếu để hình thành nên nguồn lực doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng quản lý hiệu tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng vấn đề mà nhà quản trị phải quan tâm Tài sản ngắn hạn loại tài sản quan trọng, có mặt hầu hết khâu hoạt động Việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn có tác động lớn đến việc tăng hay giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên trình độ quản lý hạn chế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa sử dụng tài sản ngắn hạn cách hợp lý, dẫn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp Từ nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng tài sản ngắn hạn với trình tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị mới, em nhận thấy vấn đề thực cộm đáng quan tâm Công ty, nơi mà tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm 90% tổng tài sản Do đó, em định lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị mới” để nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đề tài cần phải làm rõ nội dung sau:  Nghiên cứu vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp  Phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị  Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Thiết bị giai đoạn 2012 – 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng khóa luận bao gồm phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tỷ lệ, phương pháp phân tích thống kê phương pháp Dupont Kết cấu khoá luận Ngoài mở đầu kết luận khóa luận gồm chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Thang Long University Library Bảng 2.7 Khả sinh ời củ ông ty gi i đoạn 2012 - 2014 Chênh lệch Ch tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2013 so Năm 2014 so với năm 2012 với năm 2013 Doanh thu VNĐ 26.370.988.403 26.537.986.400 26.118.245.489 166.997.997 (419.740.911) Lợi nhuận sau thuế VNĐ 3.257.721.612 2.981.166.896 3.144.014.865 (276.554.716) 162.847.969 TSNH VNĐ 13.595.828.575 28.041.536.223 19.510.838.536 14.445.707.648 (8.530.697.687) VCSH VNĐ 12.628.861.906 15.610.028.802 18.754.043.667 2.981.166.896 3.144.014.865 % 23,96 10,63 16,11 (13,33) 5,48 % 21,86 10,45 15,69 (11,42) 5,24 % 25,80 19,10 16,76 (6,70) (2,33) % 12,35 11,23 12,04 (1,12) 0,80 Tỷ suất sinh lời TSNH (ROCA) Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA) Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) (Nguồn: S liệu tính toán t Báo cáo tài chính) 55 Tỷ suất sinh lời TSNH (ROCA): Năm 2012, tiêu 23,96%, nghĩa 100 đồng đầu tư cho tài sản ngắn hạn công ty thu 23,96 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2013, tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn giảm 13,33%, 10,63%, cho biết năm 100 đồng đầu tư cho TSNH Công ty thu 10,63 đồng lợi nhuận sau thuế, tương ứng giảm 13,33 đồng so với năm 2012 Nguyên nhân lượng TSNH tăng mạnh, tăng 106,25% (TSNH tăng Công năm 2013 Công ty bổ sung quỹ tiền mặt, nới lỏng tín dụng khiến khoản phải thu tăng lên) lợi nhuận sau thuế giảm 8,49% so với năm 2012 Có thể thấy, Công ty gia tăng TSNH doanh thu tăng trưởng tương ứng (doanh thu năm 2013 tăng 0,63% so với 2012), cho thấy Công ty quản lý không hiệu TSNH Năm 2014, tiêu tăng thành 16,11%, tương ứng tăng 5,48% so với năm 2013 Nghĩa 100 đồng đầu tư cho tài sản ngắn hạn công ty thu 16,11 đồng doanh thu thuần, tăng 5,48 đồng so với năm 2013 ROCA tăng TSNH lúc giảm 30,42% so với năm trước, lợi nhuận sau thuế tăng 5,46% TSNH giảm năm 2014 Công ty sử dụng tiền để chi trả cho khoản nhập hàng hóa, sản phẩm từ nhà cung cấp, chi trả cho khoản chi quản lý doanh nghiệp Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA): Là tiêu đo lường khả sinh lời đồng tài sản doanh nghiệp Nhìn chung tỷ số biến động không qua năm Thời điểm năm 2012, tỷ số 21,86% có nghĩa là 100 đồng tài sản tạo 21,86 đồng từ lợi nhuận ròng Năm 2013 tỷ số giảm 11,42% so với năm 2012, 10,45% điều chứng tỏ tài sản sử dụng hiệu vào năm 2012, 100 đồng tài sản tạo 10,45 đồng doanh thu cho Công ty Điều tốc độ tăng tài sản lớn tốc độ tăng lợi nhuận ròng Nhưng sang đến năm 2014, ROA Công ty tăng 5,24% so với năm 2013, tức 100 đồng tài sản tạo 15,69 đồng từ lợi nhuận ròng Nguyên nhân việc công ty quản lý chi phí giá vốn hàng bán tốt giúp lợi nhuận sau thuế tăng 5,46% so với năm 2013 tài sản giảm 29,77% Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu Công ty sau năm biến động không Năm 2012, tỷ số 25,80% có nghĩa 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 25,80 đồng lợi nhuận ròng Sang đến năm 2013 100 đồng VCSH bình quân tạo 19,10 đồng lợi nhuận ròng, giảm 6,70 đồng so với năm 2012 Sở dĩ tỷ số giảm sang năm 2013 lợi nhuận ròng giảm 8,49% VCSH tăng 23,61% so với năm 2012 Sang đến năm 2014 tốc độ tăng lợi nhuận ròng lại nhỏ so với tốc độ tăng VCSH bình quân so với năm 2013, làm cho tỷ số 56 Thang Long University Library ROE giảm xuống 16,76% Tỷ suất có xu hướng giảm chứng tỏ hiệu sử dụng VCSH có giảm sút, Công ty cần có chiến lược hiệu để tận dụng hết vốn chủ sở hữu Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS): Là số tài dùng để theo dõi tình hình sinh lợi Công ty, phản ánh mối quan hệ lợi nhuận ròng doanh thu Công ty Năm 2012, tỷ suất sinh lời doanh thu Công ty 12,35% có nghĩa 100 đồng doanh thu tạo 12,35 đồng lợi nhuận ròng Nhưng sang đến năm 2012 giảm 1,12% xuống 11,23% Nguyên nhân năm 2013 lợi nhuận ròng Công ty giảm 4,89% doanh thu tăng 0,63% Vì Công ty cần quản lý khoản mục chi phí tốt để làm tăng lợi nhuận sau thuế năm Tỷ suất quan trọng Công ty lợi Công ty để so sánh với doanh nghiệp khác, nhằm thu hút nhà đầu tư, thuận tiện cho việc vay tín dụng ngân hàng ROS cao Công ty dễ tiếp cận với nguồn vốn khác Và sang đến năm 2014 tỷ số tăng thành 12,04%, nguyên nhân Công ty kiểm soát tốt chi phí giá vốn hàng bán nên doanh thu có giảm có mức tăng nhẹ lợi nhuận 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị giai đoạn 2012-2014 2.4.1 Kết đạt Tình hình tài Công ty ba năm trở lại đánh giá tương đối khả quan Mặc dù có nhiều khó khăn hạn chế lợi nhuận năm Công ty dương Tổng tài sản, vốn chủ sở hữu tăng lên Các tiêu khả toán ngắn hạn, khả toán nhanh tức thời Công ty lớn trung bình ngành Điều cho thấy khả toán cho khoản nợ ngắn hạn Công ty mức an toàn Công ty chủ động việc hoàn trả số vốn vay chiếm dụng ngắn hạn Điều chắn tạo niềm tin lớn cho tổ chức tín dụng Công ty muốn vay tiền ngắn hạn Công tác thu nợ Công ty có chuyển biến tốt Công ty thực việc đánh giá khách hàng trước cho nợ giúp hạn chế khoản nợ khó đòi nợ hạn Nhóm tiêu khả sinh lời Công ty tương đối cao chứng tỏ hoạt động kinh doanh Công ty hiệu quả, đồng TS/TSNH/VCSH có khả sinh lời tốt 57 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân Doanh thu có giá trị cao gấp nhiều lần lợi nhuận thu khoản chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh chưa kiểm soát chặt chẽ Nếu muốn gia tăng lợi nhuận tương lai, biện pháp tăng doanh thu, Công ty cần thực biện pháp cắt giảm chi phí Từ năm 2013 đến năm 2014, doanh thu Công ty giảm công tác bán hàng Công ty không tốt, đơn đặt hàng từ khách hàng, từ sở y tế giảm xuống Trong đó, chi phí quản lý kinh doanh năm 2014 lại tăng cao, tăng 846.616.495 VNĐ so với năm 2013 Công tác quản lý khoản phải thu chưa hiệu Trong vài năm qua, khoản phải thu khách hàng Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng TSNH Đây dấu hiệu không tốt, cho thấy Công ty gặp nhiều khó khăn việc đòi nợ bị chiếm dụng nhiều vốn Nguyên nhân việc áp dụng sách nới lỏng tín dụng thương mại nhằm tăng khả cạnh tranh, thu hút khách hàng địa phương khiến khoản phải thu khách hàng tăng cao Điều mang đến rủi ro không vốn Công ty gặp phải khách hàng không đủ khả toán Khả toán Công ty mức cao, điều cho thấy vốn Công ty bị ứ đọng Công ty cần có biện pháp để điều chỉnh lại, tránh ứ đọng gây lãng phí vốn Năm 2014, tình hình kinh doanh khó khăn, Công ty bán hàng năm 2013, lượng hàng tồn kho tăng (mức tăng không lớn) dẫn đến thời gian luân chuyển kho trung bình tăng Thời gian thu nợ ngày tăng, năm 2014 Công ty trung bình tháng thu hồi nợ chứng tỏ Công ty bị chiếm dụng vốn lớn, gây rủi ro việc thu hồi nợ Tỷ suất sinh lời Công ty năm mức cao Tuy nhiên, năm 2013 Công ty đầu tư thêm 14.445.070.648 VNĐ TSNH, song lợi nhuận sau thuế lại giảm so với năm 2012 dẫn đến tỷ suất sinh lời TSNH giảm Điều cho thấy việc sử dụng TSNH Công ty chưa hiệu 58 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương khóa luận trình bày điểm mạnh điểm yếu Công ty việc sử dụng quản lý tài sản ngắn hạn với hạng mục chi tiết, đặc biệt vấn đề hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty qua tiêu toán, tiêu hoạt động khả sinh lời Từ sâu vào vấn đề tìm nguyên nhân cốt lõi để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn hay có nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn cho Công ty, góp phần củng cố vị trí doanh nghiệp thị trường Sự kết hợp quản lý chặt chẽ chiến lược sử dụng tài sản hiệu giúp cho doanh nghiệp hoạt động tốt 59 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỚI 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị thời gian tới Hơn 14 năm kể từ thành lập, Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị trải qua khó khăn thử thách trình tồn phát triển Trước khó khăn vốn, công nghệ, thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ sách đổi Ban lãnh đạo Công ty, nhờ tâm đưa Công ty phát triển cao nhiều khả biện pháp, Công ty đứng vững phát triển ổn định với Công ty khác nước, cung cấp trang thiết bị, máy móc, vật tư có chất lượng cao đáp ứng ngày cao nhu cầu thị trường Hoạt động lĩnh vực ngành nghề đòi hỏi cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ yêu cầu khắt khe tiêu chuẩn kỹ thuật, Công ty tâm huyết nêu cao yếu tố chất lượng uy tín hai tiêu chuẩn hàng đầu Sau định hướng phát triển mục tiêu chiến lược Công ty Với sứ mệnh đồng hành khách hàng, đối tác để đem tới giá trị thành công thực sự, Công ty tiếp tục định hướng phát triển thời gian tới cụ thể sau: 3.1.1 Về đầu tư trang thiết bị  Duy trì trang thiết bị phục vụ cho công tác bán hàng, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, chuyên chở, sẵn có đồng thời đầu tư trang thiết bị máy móc cũ không phù hợp  Mua sắm thêm trang thiết bị đáp ứng nhu cầu kinh doanh, nhu cầu mở rộng thị trường để thúc đẩy phát triển ngành kinh doanh 3.1.2 Về công tác quản lý  Phối hợp với cửa hàng Công ty hoàn thành định mức Công ty đề  Hoàn thiện việc hoạch toán đơn vị bán hàng, chuyên chở  Tiếp tục đổi mới, xếp lại cấu tổ chức kinh doanh phù hợp với nhu cầu kinh doanh Công ty  Đảm bảo cung cấp trang thiết bị, dụng cụ, máy móc có chất lượng tốt tới tay khách hàng  Nắm nhu cầu thị trường, tập trung vào thị trường trọng điểm có sức tiêu thụ lớn, đồng thời mở rộng phát triển thị trường khu vực tiềm 60 Thang Long University Library 3.1.3 Về hoạt động kinh doanh  Công ty chủ trương kinh doanh sản phẩm đồng thời phát triển đa dạng hoá sản phẩm khác để đáp ứng nhu cầu thị trường, kế hoạch tăng 10% doanh thu so với năm 2014 để đẩy mạnh vòng quay vốn nhằm giảm bớt số ngày luân chuyển TSNH  Không ngừng mở rộng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phong phú thị trường xã hội 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị 3.2.1 Giải pháp quản lý hiệu khoản phải thu Hiện nay, khoản phải thu Công ty ngày tăng cao, kéo theo tăng lên thời gian thu nợ trung bình, cụ thể đến năm 2014, Công ty trung bình 188,48 ngày, tức tháng để thu hồi khoản nợ Điều chứng tỏ Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lâu tạo rủi ro thu hồi nợ Công ty nên giảm thời gian thu nợ xuống 30-60 ngày, áp dụng với tùy khách hàng Cụ thể, khách hàng có quan hệ hợp tác lâu dài (Công ty TNHH Thúy Anh, Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Mai Liên, Cửa hàng thiết bị y tế Vinh My – Bắc Giang) cho nợ 60 ngày hơn, với khách hàng thiết lập quan hệ làm ăn (nhưng doanh nghiệp có uy tín) cho nợ tối đa 30 ngày Ngoài ra, khách hàng mà công ty chưa nắm bắt nhiều khả toán mức độ tin cậy công ty cần tiến hành áp dụng phương thức toán ngay, cho nợ lượng vừa phải để tạo mối quan hệ làm ăn (có chấp) Người mua hàng thường mong muốn kéo dài thời hạn toán Công ty lại mong muốn thu hồi nhanh khoản nợ để hạn chế chi phí rủi ro phát sinh Chính vậy, để giảm thiểu rủi ro công tác thu hồi nợ giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, Công ty cần có sách chiết khấu linh hoạt để khuyến khích khách hàng toán sớm trả nợ nhanh ví dụ Công ty sử dụng sách 1/10 net 30 Công ty nên thay đổi sách thành 2/10 net 30 có nghĩa khách hàng toán sớm vòng 10 ngày hưởng chiết khấu toán 2% không toán sớm khách hàng phải toán nợ vòng 30 ngày, Công ty sử dụng sách 3/5 net 25 có nghĩa khách hàng toán tiền hàng ngày đầu hưởng chiết khấu toán 3% không khách hàng có nghĩa vụ toán nợ vòng 25 ngày, việc tăng chiết khấu toán kích thích khách hàng toán nợ sớm Việc tăng chiết khấu thực mức vừa phải Công ty 61 cần phải cân nhắc số tiền chiết khấu, với số tiền Công ty bị chiếm dụng vốn Bên cạnh đó, ký kết hợp đồng bên cần phải quy định thời gian trả nợ, sau thời gian quy định mà bên A chưa trả hết nợ ta tính mức lãi suất hay gọi tiền phạt làm sai hợp đồng Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong kinh tế thị trường, tác động quy luật kinh tế Trong hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp thương mại phát sinh khoản nợ khó khả trả nợ cho doanh nghiệp (như: phá sản, giải thể tạm ngừng hoạt động ), khoản nợ gọi nợ phải thu khó đòi Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến (đột biến xấu) kết kinh doanh kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải dự kiến số nợ có khả khó đòi đòi được, tính trước vào chi phí kỳ hoạch toán Việc lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Và khoản nợ hạn chưa toán đơn vị, khoản tồn khoản phải thu mà đến đơn vị chưa giải Số trích trước gọi dự phòng nợ phải thu khó đòi Điều kiện để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ Trong phải ghi rõ số nợ phải thu khó đòi  Để có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, đơn vị phải có chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ hay người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bảng lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ  Mức lập dự phòng phải thu khó đòi theo qui định chế tài hành, mức trích lập không 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp vào thời điểm cuối năm phải đảm bảo nguyên tắc chung trích lập khoản dự phòng bảo đảm đơn vị không bị lỗ Căn để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là:  Nợ phải thu hạn toán từ hai năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, đơn vị đòi nhiều lần chưa thu nợ  Trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa tới hai năm đơn vị thời gian xem xét giải thể, phá sản người nợ có dấu hiệu khác như: bỏ trốn, 62 Thang Long University Library bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử , ghi nhận khoản nợ khó đòi  Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi xác định dựa theo phương trình kinh nghiệm hay dựa vào thời gian hạn thực tế khoản nợ phải thu nợ cụ thể  Theo phương pháp kinh nghiệm: Số dự phòng phải thu khó đòi xác định dựa vào tổng số doanh thu bán chịu tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính theo kinh nghiệm thực tế Số dự phòng phải thu = Tổng số doanh thu cần lập cho năm tới * bán chịu Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính 3.2.2 Cải thiện quản lý tiền khoản tương đương tiền Thông qua việc phân tích khoản tiền tương đương tiền phân tích tiêu khả toán tức thời Công ty chương thấy sách dự trữ tiền Công ty chưa ổn định Lượng tiền mặt dự trữ Công ty cao nên khả toán tức thời lớn Chỉ cần đồng tiền khoản tương đương tiền đảm bảo cho đồng nợ ngắn hạn khả toán mà Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị có tới 3,31 đồng tiền khoản tương đương tiền đảm bảo cho đồng nợ ngắn hạn Điều gây lãng phí lượng vốn sẵn có, Công ty sử dụng phần tiền đầu tư cho hoạt động khác Do vậy, Công ty cần nâng cao hiệu quản trị tiền mặt, xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Công ty sử dụng mô hình dự trữ tiền mặt Miller Orr để nâng cao hiệu quản trị tiền mặt Hiện nay, phần lớn Công ty nói chung Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị nói riêng chưa trọng đến việc áp dụng mô hình quản trị tiền mặt công tác dự đoán nhu cầu dòng tiền mặt hàng ngày Mô hình Miller Orr giúp Công ty giải vấn đề Với đặc điểm hoạt động kinh doanh mình, Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị cần áp dụng mô hình quản lý tiền mặt linh hoạt mô hình Miller Orr Do mô hình Miller Orr, số lần giao dịch thời kỳ số ngẫu nhiên, thay đổi tùy thuộc vào biến động lượng thu chi tiền mặt Tỷ lệ tiền mặt doanh thu đơn vị biến thiên theo thời gian qua ba năm sau  Tỷ lệ tiền mặt doanh thu năm 2012 4.609.942.852 = *100% 26.370.988.403 63 = 17,48%  Tỷ lệ tiền mặt doanh thu năm 2013 10.069.699.701 = *100% = 37,94% *100% = 16,32% 26.537.986.400  Tỷ lệ tiền mặt doanh thu năm 2014 4.262.780.741 = 26.118.245.489 Theo kế hoạch đơn vị đặt doanh thu năm 2015 tăng khoảng 12% so với năm 2014 tương đương là: 26.118.245.489 + (12% * 26.118.245.489) = 29.252.434.948 VNĐ  Lượng tiền mặt năm 2015 là: (Nếu tỷ lệ tiền doanh thu 17,48%) 29.252.434.948 * 17,48% = 5.113.651.841 VNĐ  Lượng tiền mặt năm 2015 là: (Nếu tỷ lệ tiền doanh thu 37,94%) 29.252.434.948 * 37,94% = 11.099.682.960 VNĐ  Lượng tiền mặt năm 2015 là: (Nếu tỷ lệ tiền doanh thu 16,32%) 29.252.434.948 * 16,32% = 4.774.314.430 VNĐ Dựa vào tỷ lệ tiền mặt doanh thu năm 2012, 2013 năm 2014 ta đưa mức giới hạn giới hạn sau:  Giới hạn = 11.099.682.960 VNĐ  Giới hạn = 4.774.314.430 VNĐ Mức tiền mặt thi t k = Mức tiền giới hạn - Mức tiền giới hạn d ới Mức tiền giới hạn d ới + 4.774.314.430 + 11.099.682.960 - 4.774.314.430 = = 7.936.998.695 VNĐ 64 Thang Long University Library Ta biểu diễn sơ đồ sau: đồ 3.1 Mức dự trữ tiền Lượng tiền (VNĐ) Giới hạn 11.099.682.960 Mức tiền mặt theo thiết kế 7.936.998.695 Giới hạn 4.774.314.430 Thời gian (Nguồn: Tính toán t BCTC củ ông ty gi i đoạn 2012-2014) Nhìn vào sơ đồ 3.1 ta thấy mức tiền mặt lên xuống dự đoán đạt mức giới hạn Tại mức giới hạn đơn vị sử dụng vượt số tiền mức thiết kế để mua chứng khoán cân đối tiền mặt mức dự kiến Với trình hoạt động kinh doanh đơn vị cân đối tiền mặt lại liên tục dao động tụt xuống giới hạn đơn vị phải bán chứng khoán để có lượng tiền mặt mức dự kiến Như mô hình cho phép việc nắm giữ tiền mặt mức độ hoàn toàn tự trừ đạt đến mức giới hạn Tại giới hạn đơn vị điều chỉnh cách mua chứng khoán bán chứng khoán để có tiền theo thiết kế ban đầu Như với doanh thu là: 29.252.434.948 đồng ta cần giữ lượng tiền mặt là: 7.936.998.695 đồng 3.2.3 Tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát tài việc quản lý sử sử dụng TSNH khâu trình kinh doanh Thực biện pháp đòi hỏi phải tăng cường kiểm tra tài việc sử dụng tiền vốn tất khâu trình kinh doanh Cụ thể là: Trong khâu dự trữ, cần có kiểm tra chuyên môn nguyên liệu, hàng hóa nhập Mặt khác, sản phẩm Công ty mua từ nhiều nguồn khác nên chất lượng khác Do cần phải có đội ngũ mua giàu kinh nghiệm, linh hoạt để hoàn thành nhiệm vụ Trong hợp đồng ký kết mua bán 65 hàng hóa cần có giám sát chặt chẽ số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian địa điểm giao hàng Trong hợp đồng cần đưa điều kiện cụ thể như: bên giao hàng không số lượng, chất lượng, thời gian bị phạt theo phần trăm hợp đồng Tổ chức rút ngắn thời gian lưu thông hàng hóa, tiết kiệm chi phí để từ rút ngắn thời gian luân chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng TSNH cho Công ty 3.2.4 Tiết iệm tối đa chi phí sản uất inh doanh Trong giai đoạn 2012 – 2014, giá vốn hàng bán ngày chiếm tỉ trọng cao so với doanh thu cho thấy việc quản lí chi phí nguyên vật liệu nhân công Công ty chưa tốt, cần phải có sách phù hợp để tăng cường quản lí chi phí Chi phí quản lý khoản chi phí phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình quản lý doanh nghiệp, chi phí quan trọng làm ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận Công ty Vì Công ty cần giảm thiểu khoản chi phí không cần thiết đồng thời xây dựng ý thức tiết kiệm khuyến khích tất nhân viên Công ty có ý thức việc tiết kiệm sử dụng hợp lý tiết kiệm điện, nước, điện thoại công, dịch vụ internet … Đối với việc sử dụng điện thoại internet Công ty cần cử người giám sát tất gọi truy cập, cước phí điện thoại dịch vụ internet nước ta cao Hạn chế tiết kiệm khoản chi phí tiền trực tiếp hội nghị khách hàng, tiếp khách cách lên kế hoạch tài chi tiết, rõ ràng tiết kiệm Những khoản không cần thiết không chi 3.2.5 Đào tạo nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên Công ty cần tăng cường việc nâng cao kiến thức cán công nhân viên, mở lớp học đào tạo chuyên sâu cho phận Công ty Phải có chế độ khuyến khích vật chất tinh thần kịp thời, thoả đáng để động viên cán công nhân viên động, làm việc nhiệt tình tích cực tìm kiếm bạn hàng, thị trường cho công ty, cố gắng đóng góp nhiều cho Công ty Ngoài Công ty nên tổ chức buổi họp hội thảo mời chuyên gia nói chuyện góp phần làm cho đội ngũ cán Công ty hiểu kinh tế thị trường tư kinh doanh kinh tế thị trường, kiến thức Marketing Trong thời gian gần đây, số lượng cán trẻ Công ty ngày nhiều, cán có lực, động lại trẻ tuổi đời, tuổi nghề, thiếu kinh nghiệm nên Công ty cần phải có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán cho họ có kiến thức sâu rộng tất lĩnh vực kỹ thuật, ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật Công ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hoà đội ngũ cán lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ 66 Thang Long University Library cán trẻ đồng thời có bố trí, phân công lao động hợp lý cho cán phát huy cách tốt lực vào hiệu kinh doanh chung toàn Công ty Từ tạo nên phối hợp tốt phòng ban 3.2.6 Một số giải pháp khác Trong giai đoạn kinh tế thị trường cạnh tranh liệt nay, Công ty cần có hoạch định chiến lược kế hoạch rõ ràng việc kinh doanh nhằm cải tiện lợi nhuận cho Công ty Đẩy mạnh hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm Công ty thị trường để sản phẩm ngày đến gần quen thuộc với khách hàng Đẩy mạnh việc đem sản phẩm tiếp cận với người tiêu dùng Quảng cáo tiếp thị sách marketing đại thiếu lĩnh vực kinh tế Do đó, tăng cường cho công tác quảng cáo tiếp thị nhằm giúp cho Công ty mở rộng đến đối tượng tiêu dùng Chiến lược giúp tạo dựng hình ảnh cho Công ty từ góp phần thúc đẩy lượng hàng bán Công ty dẫn đến doanh thu bán hàng tăng Việc quảng cáo đươc tiến hành qua kênh truyền hình, bảng điện qua phương tiện thông tin đại chúng tạp chí, báo, poster, hội thảo, tạp chí điện tử Chi phí cho hoạt động tương đối lớn nhiên lợi ích mà mang lại cho Công ty lớn Công ty nên mở thêm dịch vụ chăm sóc khách hàng trực tuyến trang web Công ty Nâng cao chất lượng sản phẩm tạo sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng 67 KẾT LUẬN Việc sử dụng có hiệu tài sản ngắn hạn vấn đề mang tính cấp bách, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, điều kiện kinh tế đất nước phát triển Việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn hợp lý, tiết kiệm hiệu không góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả tích luỹ, tăng khả khoản, giúp doanh nghiệp phát triển…mà góp phần đóng góp nhiều vào phát triển chung đất nước, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Trải qua 14 năm hình thành phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị nhiều khách hàng tỉnh tín nhiệm Trong thời gian qua Công ty chủ động tích cực việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thu đạt nhiều thành tích Tuy nhiên, hiệu tổ chức sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty chưa mong muốn Trong trình nghiên cứu, cố gắng, song trình độ lý luận, khả nhận thức, khả phân tích hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu cô giáo Nguyễn Thị Vân Nga thầy cô giáo khác khoa Quản lý để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Thủy Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, Phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân , tái lần năm 2011 Nguyễn Hải Sản, Quản tr tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động năm 2012 Bộ Luật dân năm 2005 Luật Doanh nghiệp Việt Nam năm 2005 Tiêu chuẩn số 12 – Hệ thống tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam Tài sản ngắn hạn - Thư viện Học liệu mở Việt Nam – www.voer.edu.vn Website: cophieu68.vn