Giáo trình giảng dạy Tin học văn phòng word 2007- 2010 - 2013 và Excel 2007 - 2010 - 2013

84 1.6K 1
Giáo trình giảng dạy Tin học văn phòng word 2007- 2010 - 2013 và Excel 2007 - 2010 - 2013

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Word; Excel; Powerpoint (2007 2010 2013)...Năm 2004 – 2005 tôi đã viết ra quyển giáo trình tin học văn phòng ( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003). Đã được đông đảo giáo viên, học viên ủng hộ và sử dụng tài liệu, từ đó là động lực để hôm nay tôi viết giáo trình tin học văn phòng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 2010 2013); các bạn tham khảo.

Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Li Núi u Tha cỏc bn, cú mt cõu núi bt h m tụi rt tõm c: Mt git mc cú th lm ngi suy ngh Mt cun sỏch hay cú th lm thay i s phn bit bao ngi ỳng cỏc bn , xó hi thụng tin ny ( thụng tin bựng n) ó em li cho mi ngi chỳng ta vụ kin thc, vụ thụng tin lm cho chỳng ta cp nhp khụng th kp, dn n bựng n thụng tin chớnh bn thõn ta Vỡ vy, mt quyn sỏch hay, hu ớch, khụng di dũng, nhỡn thy thc t v tng lai ang cn v cn bn l c hc, lm vic v kim c tin li l ngi vit sỏch mong mun! Thc t cho thy rng, cỏc trng ang o to cho em chỳng ta theo phng hng t nc cn gỡ o to ny, ngha l xó hi ang cn gỡ thỡ chỳng ta o to Khi o to xong ri thỡ xó hi li khụng cn na xó hi nú thay i quỏ nhanh cỏc bn Vỡ th cho nờn t nc luụn i sau l th, chỳng ta cng bit rng nc ngoi ngi ta thng lm l: oỏn c xó hi s cn gỡ ( D bỏo trc ) ri h s o to cỏi y, ú l phng ỏn ún u hay chn u Chng hn, bõy gi k c sỏch giỏo khoa ph thụng dy hc Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003nhng tng lai s phi dựng Word; Excel; Powerpoint (2007 & 2010 & 2013) Nm 2004 2005 tụi ó vit quyn giỏo trỡnh tin hc phũng ( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003) ó c ụng o giỏo viờn, hc viờn ng h v s dng ti liu, t ú l ng lc hụm tụi vit giỏo trỡnh tin hc phũng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 & 2010 & 2013); cỏc bn tham kho Vi phng chõm cõu núi: Nu c ch hiu c 10%, nghe ch nh c 30%, cũn nhỡn thỡ hiu c 50%, cũn 10% t tng ngi Ngn ng cú cõu: Trm nghe khụng bng mt thy Vỡ th giỏo trỡnh ny ch yu bng hỡnh nh, bn c, c v nhỡn d hiu Trong giỏo trỡnh ụi ch tụi hay dựng t a phng, hay giỏo trỡnh cha hay mong bn c thụng cm, xin chõn thnh cm n v in thoi gúp ý 0904.292.027 hoc gi tin nhn gúp ý qua vo hũm th Tuan.phonggd@gmail.com giỏo trỡnh c hon thin hn! Ti liu lu hnh ni b Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 CHNG TRèNH TIN HC VN PHềNG Microsoft Word 2007 & 2010&2013 Gm chng trỡnh chớnh Microsoft ExCel 2007 & 2010 & 2013 Microsoft Powerpoint 2007 & 2010 &2013 WORD 2007 & 2010 & 2013 Bi 1/ GII THIU WORD 2007 & 2010 & 2013 CHNG TRèNH 1: */ nh Ngha: Word l mt chng trỡnh(ct) phn mn, chuyờn dựng cụng tỏc phũng Ch yu Son tho cỏc loi bn, giy t bỏo chớ, */ Gii thiu chut mỏy tớnh + Phớm phi chut l phớm hin bng tr giỳp( Menu) + Phớm trỏi chut l phớm thi hnh cỏc cụng vic bng tr giỳp hoc ngoi bng + Quy nh: Khụng núi gỡ c bit(VD: kộo chut, nhn chut.L nhn trỏi: Cũn no dựng phớm phi l núi rừ nhn phi) 1/ Cỏch ng( Cỏch m ct) C1/ Nhn phi chut vo biu tng Word 2007 Chn Open(m)(H1) C2/ Nhn ỳp chut(2 ln trỏi) Vo Biu tng Word 2007 C4/ Tng quỏt: Vo Start\Program\ Word 2007 H1 Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 (Tất cách đều: Xuất hộp thoại(XHHT) Nh- Hình2 Các nhóm câu lệnh Màn hình soạn thảo văn Các nút lệnh H2 2/ Cách Thoát ch-ơng trình (Tắt ch-ơng trình) C1/ Nhấn vào dấu X nằm phía góc phải ch-ơng trình (H3) C2/ Nhấn phải chuột vào ct cần tắt nằm d-ới hình bảng chọn xuất chọn: Close ( ấn Alt + F4) H3 Chú ý: Góc phải ct có biểu t-ợng ý: Thu Nhỏ phóng to Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Tắt Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 3/ Cách đánh tiếng việt Word Vì máy tính(phần mềm) ta dùng n-ớc sản xuất ( hãng Microsoft ) Chính muốn đánh đ-ợc tiếng việt ch-ơng trình n-ớc phải chạy ch-ơng trình tiếng việt b-ớc nh- sau: Uniki B1/ Chạy ch-ơng trình tiếng việt có ch-ơng trình VietKey2000 + Cách chạy Uniki( có nhiều phiên bản: Uniki vista; Uniki 4.0): - Nháy đúp chuột vào biểu t-ợng Uniki xuất hộp thoại (XHHT) Có lựa chọn: + Bảng mã: - Nếu Chọn Unicode ( để gõ kiểu tiêu chuẩn quốc tế: Times New Roman) - Nếu chọn TCVN3(ABC) gõ kiểu tiêu chuẩn việt Nam: Vntime + Kiểu gõ: Ta để theo tiêu chuẩn miền bắc Telex ( Ctrl + Shift để chuyển chế độ gõ V- E ( Viết tắt: Việt Nam English): (Việt Anh) + Cách chạy Việtkey2000 Vào Start/Vietkey2000(H4) (XHHT) H5 Chọn TaskBar H4 H5 Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Xuất chữ V màu vàng nằm phía d-ới góc phải hình (ấn Alt + Z để Chuyển chế độ E - V: Anh Việt) Ta có cách chọn Time News roman hay TCVN3( ABC) nh- Chú ý: Trong gõ văn đ-ợc chạy ch-ơng trình trên, chạy ch-ơng trình không gõ tiếng việt không Giới thiệu: Nha may co gia lam! B2/ Cách gõ dấu tiếng việt Gõ dấu chữ aa = â oo = ô ee = ê dd = đ ow = [ = uw = W=]=aw = ă ww = w Gõ dấu Huyền = F Sắc = S Hỏi = R Ngã = X Nặng = J Z = Xoá dấu */ Một số nguyên tắc soạn thảo văn + Soạn thô văn bản( Từ xuống d-ới) sau chỉnh sửa làm đẹp(Bài 2) + Muốn xoá ký tự đằng Tr-ớc trỏ ấn: ( BackSpace) + -Sau -Delete + Muốn xuống dòng ngắt dòng: Để trỏ vào vị trí Gõ Enter + Muốn nối hàng để trỏ vào cuối hàng cần nối (hàng trên) ấn: Delete để trỏ vào đầu hàng d-ới ấn phím ( BackSpace ) + Muốn chữ hoa chữ ấn giữ phím Shift + ký tự cần hoa bật đèn Capslock bàn phím( kiểu gõ Vntime) + Đối với kiểu gõ Times New Roman bật Capslock gõ chữ hoa tất cả, tắt Capslock gõ chữ th-ờng + Muốn Đánh số bàn phím: giữ phím Shift + kí tự có số + Soạn thảo theo nguyên tắc: Phẩy(,) tr-ớc cách sau; Hết - Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Bài Cách định dạng chữ Formatting( làm đẹp) 1/ Cách chọn đoạn văn bản( Bôi đen) C1/ Nhấn giữ chuột quét lên đoạn văn cần chọn C2/ Giữ phím Shift + Phím mũi tên chiều(,) C3/ ấn phím Ctrl + A( Chọn hết tất cả) 2/ Cách Xoá đoạn văn Chọn( Bôi đen) đoạn văn cần xoá ấn phím:Delete Muốn làm lại(Lấy lại) Nhấn Biểu t-ợng Hoặc ấn( Ctrl + Z Ctrl + Y) 3/ Cách định dạng chữ( Làm đẹp) + Tr-ớc định dạng chữ cần soạn thảo văn thô, xong chỉnh sửa chỉnh văn bản( Nh- l-u ý 1) + Muốn tất đoạn VB chữ in hoa ( kiểu chữ Vntime) Chọn dòng chữ th-ờng C1/ Chọn nút Home/ nhấn Font (XHHT) Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Trong ô Font Tìm VnTimeH (In Hoa) VnTime( Chữ th-ờng) * Kinh nghiệm: Cứ có chữ H đằng sau Font chữ Vn -là in hoa, không chữ th-ờng C2/ ấn phím tắt Ctrl + D( XHHT) nh- Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 C3/ Chọn chữ (bôi đen)nhấn vào nút Font công cụ ( Lựu chọn Home)Tìm VnTimeH Chú ý: Trong ô Font có kiểu chữ đẹp: VnAristore VnCommercial Scrip + Muốn làm cỡ chữ to chon chữ ấn: Ctrl + ] to ấn Ctrl + [ (Nhỏ lại) chọn chữ ấn: Vào ô Font Size chọn cỡ mong muốn * Chú ý: Tự hỏi câu? Cho cỡ đ-ợc sao? Trả lời không? + Đối với nội dung tiêu đề văn: Th-ờng 14 đến16 InHoa, Đậm + Đối với nội dung văn bản( Công văn, hiến pháp) cỡ th-ờng là: 14 + Theo Thông t- 01/2011 Bộ nội vụ quy định Hoặc ấn: Ctrl + B Vậy: Hoặc ấn: Ctrl + I + Muốn chữ đậm, nghiêng, gạch chân: Chọn chữ:Rồi ấn Hoặc ấn: Ctrl + U Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 + Muốn Căn chữ trang giấy, bên trái, bên phải bên: Tất phải chọn chữ ấn: Trái: ấn: Ctrl + L Chú ý: Các công cụ quan trọng Word Giữa: ấn: Ctrl + E Phải: ấn: Ctrl + R Bên: ấn: Ctrl + J + Muốn đánh số thứ tự, kí tự đầu dòng: Chọn nhấn Biểu t-ợng Hoặc giữ Shift + Các chữ la tinh( I,V,X) + Muốn đánh ký tự đầu dòng chọn chữ nhấn Biểu t-ợng + Muốn số dòng lùi vào khoảng nhau! Để trỏ vào đầu dòng ấn: Phím Tab bàn phím Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 + Muốn nhiều dòng lùi vào khoảng Chọn nhiều dòng ấn Lùi vào Lùi Ra + Muốn bao quanh đoạn văn bản: Chọn đoạn văn nhấn biểu t-ợng + Muốn tô màu Chọn chữ nhấn Cái bút + Muốn tô màu chữ: Chọn nhấn vào biểu T-ợng Chữ A Hết Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - 10 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2016: Microsoft Excel 2007 & 2010 Phần Cách sử dụng hàm Excel Nguyên tắc sử dụng hàm từ bàn phím dấu = theo cú pháp sau =Tên Hàm(DSĐS) Tên hàm: Không phân biệt chữ hoa hay th-ờng DSĐS: Danh sách đối số VD: = Max(5,7,9) = Min(3) Hai hàm tên Max, Min DSĐS hàm Max 5,7,9 nhiều đối số đối số cách dấu , dấu ; Một đối số để nguyên Đ-ơng nhiên bạn hỏi hàm lấy đâu? Excel đó? Trong Excel có nhiều hàm muốn làm đ-ợc thành thạo Excel phải thuộc 30 hàm Excel trở lên Ta xét số hàm nh- sau I/ Một số hàm thống kê! 1/ Hàm Max - Cú pháp: =Max(DS ĐS) - Chức năng: Hàm trả lại giá trị lớn DSĐS - VD: = Max(5,7,9) Kquả: lớn =Max(A1:A100) nghĩa tìm giá trị lớn từ A1 đến A100 2/ Hàm Min - Cú pháp: =Min(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị nhỏ DSĐS - VD = Min(5,7,9) Kquả: nhỏ - =Min(A1:A100) nghĩa tìm giá trị nhỏ từ A1đến A100 3/ Sum - Cú pháp: =Sum(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị tính tổng DSĐS - VD = Sum(5,7,9) Kquả: 21 - =Sum(A1:F1) Sẽ cộng từ A1, B1, C1đến F1 Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - 70 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2016: Microsoft Excel 2007 & 2010 4/ Hàm Average - Cú pháp: =Average(DS ĐS) - CN: Hàm tra lại giá trị tính trung bình cộng DSĐS (Chỉ tính đ-ợc hệ số 1) DSĐS = Average(5,7,9) Kquả: - VD: = Average(A1*3,A2,A3) kết ra! nh-ng (sai) hàm chia cho Nh-ng thực tế ta phải chia cho 5(Vì có hệ số) 5/ Hàm Count - Cú pháp: =Count(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị đếm tất giá trị(Số) DSĐS Chú ý: Trong công thức ta dùng kiểu ký tự kiểu phải nằm cặp dấu nhấy kép - VD: =Count(5,7, bỏ thi,9) Kqủa: có giá trị số 6/ Hàm Counta - Cú pháp: =Counta(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị đếm tất giá trị DSĐS - VD: =Counta(5,7, bỏ thi,9) Kquả: ?4 7/ Hàm Countif - Cú pháp: =Countif(DS ĐS, ĐK) - CN: Hàm trả lại giá trị đếm tất giá trị DSĐS thoả mãn Điều kiện ĐK ( Chú ý: ĐK phải nằm dấu nháy kép ) - VD: + Hãy đếm tất ng-ời nữ công ty? + Hãy đếm tất ng-ời có điểm toán 5? =countif(cột giới tính, nữ) =countif(c2:c15, nữ) =countif(cột toán, 2,2>1,1>1) (?) Kquả: Sai có giá trị 1>1 sai 2/ Hàm or (hoặc)(Phép cộng) - CP: =or(gt1,gt2,gtn) - CN: : + Sai Tất sai + Đúng Chỉ Cần gt - VD: = Or(4>6,3>100,2>5,1>=1) (?) Kquả: Đúng có giá trị 1=1 So sánh phép tính nhân cộng( and or) And Or x =1 1+0=1 1x0=0 0+1=1 0x1=0 1+1=1 0x0=0 0+0=0 Toán học biểu diễn : 12< tđ 15 and tđ >12 tđ 15 or Thì Tin học phải viết = and(tđ>12,tđ3) (?) Kquả sai: Vì giá trị 4>3 =And(A,B ) nghĩa hàm And có giá trị A B Bảng thật( Chức năng) hàm A B AND OR NOT(A) Not(B) 1 0 1 1 0 1 0 0 1 Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - 72 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2016: Microsoft Excel 2007 & 2010 III/ Hàm Điều Kiện if (Quan trọng ExCel) - CP: = if ( ĐK, CV1, CV2) Trong đó: ĐK điều kiện CV1,CV2 công việc Nguyên tắc: + ĐK biểu thức lôgic, nên điều kiện hàm Logic Hàm nằm hàm gọi hàm lồng + CV1,CV2 công việc ĐK định Nó hàm phép tính, phép hiển thị chữ thông th-ờng nằm cặp dấu nháy kép Dòng chữ hiển thị Hoặc lại hàm if Hoạt động: ĐK S Đ CV2 CV1 K.thúc + Đầu tiên máy kiểm tra biểu thức ĐK - Nếu Đúng làm CV1 bỏ CV2 -> Kết thúc câu lệnh - Nếu Sai làm CV2 bỏ CV1 -> Kết thúc câu lệnh Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - 73 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2016: Microsoft Excel 2007 & 2010 Xét VD đơn giản sau: VD1/ = if(a>b, Khó, Dễ) VD2/ = if(a>b, a+b, a - b) a=4 b=3 Đ CV1 VD1: Khó VD2: ? Nhập a=3 b=4 S CV2 VD1: Dễ VD2: ?-1 Để hiểu hàm if ta làm tập sau? Bài tập Quản lý tuyển sinh thi vào lớp 10 gồm tr-ờng thông tin sau: STT, Họ tên, Quê quán, Đối t-ợng, Giới tính, -u tiên, Toán, Văn, Tổng, Quê quán Nhập vào 10 ng-ời thựic công việc sau? 1/ Hãy tính tổng điểm môn toán + văn cách(Công thức hàm) Giả sử toán điểm văn điểm tổng = miền núi chẳng hạn ta cộng thêm điểm? Vậy câu sau đáp ứng câu hỏi đó? 2/ Hãy -u tiên cho ng-ời có quê quán Nga Hải điểm 3/ Hãy -u tiên cho ng-ời có quê quán Nga Yên điểm 4/ Hãy -u tiên cho ng-ời có quê quán Nga Hải Nga Yên điểm 5/ Hãy -u tiên cho ng-ời có quê quán Nga Hải Nga Yên nh-ng nữ điểm 6/ Hãy -u tiên cho tất nga điểm trừ nga hải đ-ợc điểm 7/ Hãy -u tiên cho ng-ời có -u tiên th-ơng binh điểm liệt sỹ điểm 8/ Giả sử thi Đại Học Cao Đẳng thí sinh thuộc đối t-ợng(01,01->09) VD thuộc đối t-ợng 09 ghi bên cạnh KV2 nông thôn Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - 74 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2016: Microsoft Excel 2007 & 2010 Vậy nga sơn tạm coi tất có đối t-ợng Từ đến Cứ thuộc đối t-ợng ghi bên cạnh quê quán2 nơi nào? Thực câu kiểm tra hàm if lồng ĐT Nga Hải Nga Bạch Nga Mỹ Nga Trung Nga Thiện 9/ cột tổng điểm cuối biện luận hiển thị xét tuyển hình Nữ Tđ>=14 Đỗ Ba Đình 12 Tđ

Ngày đăng: 02/07/2016, 11:19

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan