BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ĐẠI AN SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐỖ THU TRANG MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI - 2015 : A19921 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ĐẠI AN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : : : : Th.s Đào Diệu Hằng Đỗ Thu Trang A19921 Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình học đại học viết khóa luận này, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, đặc biệt thầy cô tận tình giảng dạy cho em thời gian em học trường, giúp em có kiến thức chuyên môn học thực tế để em có công việc tốt sau trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến Th.s Đào Diệu Hằng, người trực tiếp hướng dẫn em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô dành thời gian tâm huyết để bảo tận tình cho em, giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Mặc dù, em cố gắng hoàn thiện khóa luận lực hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sửa dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên Đỗ Thu Trang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .1 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DN xây lắp 1.2 Khái quát chung kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DN xây lắp 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .3 1.3 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .4 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 Kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .9 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí .9 1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí 1.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.4.3 Kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp 11 1.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.4.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 12 1.4.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công .13 1.4.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .16 1.4.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 20 1.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.6.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 21 1.6.1.1 Đối tượng tính giá thành 21 1.6.1.2 Kỳ tính giá thành 21 1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.7 Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phƣơng thức khoán gọn 23 1.7.1 Kế toán đơn vị giao khoán 23 1.7.2 Kế toán đơn vị nhận khoán .25 1.8 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ĐẠI AN 29 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Đại An .29 2.1.1 Thông tin chung công ty 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty 31 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .31 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán .32 2.1.3.3 Các sách kế toán áp dụng 33 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty CP Đầu tƣ Xây dựng Đại An 33 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 33 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 33 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 34 2.2.2 Kế toán tập hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 2.2.3 Kế toán tập hợp Chi phí nhân công trực tiếp 40 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 48 2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 52 Thang Long University Library 2.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 71 2.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 76 2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 77 2.4.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành 77 2.4.1 Thẻ tính giá thành 78 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ĐẠI AN 79 3.1 Nhận xét kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP Đầu tƣ Xây dựng Đại An 79 3.1.1 3.1.1.1 3.1.2 Những ưu điểm 79 Về máy kế toán 79 Những hạn chế 81 3.1.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 81 3.1.2.2 Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 81 3.1.2.3 Về kế toán sử dụng máy thi công 81 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH.MTV 319.2 82 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 82 3.2.2 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 82 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công 85 DANH MỤC VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP NVL TT CPNC TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SDMTC Chi phí nhân công trực tiếp CPSX Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất CT Chi phí sản xuất chung HMCT Công trình SPDD Hạng mục công trình GTGT Sản phẩm dở dang HĐ Thuế giá trị gia tăng KHTSCĐ Hóa đơn KPCĐ Khấu hao tài sản cố định SPXL Kinh phí công đoàn SXKD Sản phẩm xây lắp Sản xuất kinh doanh Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp CP SDMTC .13 Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC (Trường hợp DNXL không tổ chức đội máy thi công riêng có tổ chức đội máy thi công riêng không tổ chức kế toán riêng cho đội) 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC (Trường hợp DNXL có đội máy thi công riêng tổ chức kế toán riêng) .15 Sơ đồ 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý .16 Sơ đồ 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý .16 Sơ đồ 1.8 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .18 Sơ đồ 1.9 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 19 Sơ đồ 1.10 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán .24 Sơ đồ 1.11 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán .25 Sơ đồ 1.12 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 26 Sơ đồ 1.13 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 26 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức "Nhật ký chung" 27 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 32 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch toán CP NVLTT 35 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán CP NCTT 41 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán CP MTC 48 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Phiếu xuất kho NVL trực tiếp .37 Bảng 2.2 Hóa đơn Giá trị gia tăng mua NVL trực tiếp 39 Bảng 2.3 Sổ chi tiết TK 1541 .40 Bảng 2.4 Hợp đồng giao nhận khoán 42 Bảng 2.5 Bảng chấm công 43 Bảng 2.6 Biên họp xác nhận bậc thợ .43 Bảng 2.7 Biên họp bình xét mức độ hoàn thành công việc người 44 Bảng 2.8 Bảng chia lương tháng 11 .45 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp tiền lương tháng 11 46 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp lương quý năm 2014 47 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 1542 .47 Bảng 2.12 Hợp đồng kinh tế thuê máy thi công 49 Bảng 2.13 Hóa đơn GTGT thuê máy thi công 50 Bảng 2.14 Sổ chi tiết TK 1543 .51 Bảng 2.15 Bảng chấm công 54 Bảng 2.16 Bảng toán tiền lương 55 Bảng 2.17 Bảng tính khoản trích theo lương 56 Bảng 2.18 Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích lương quý 57 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 15471 58 Bảng 2.20 Hóa đơn GTGT mua vật liệu dùng chung cho đội 59 Bảng 2.21 Bảng kê toán HĐ GTGT mua vật liệu dùng chung cho đội tháng 12 60 Bảng 2.22 Bảng tổng hợp toán HĐ GTGT mua NVL dùng chung cho đội quý IV năm 2013 60 Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 15472 61 Bảng 2.24 Hóa đơn GTGT mua CCDC dùng chung cho đội .62 Bảng 2.25 Bảng kê toán HĐ GTGT mua CCDC dùng chung cho đội .63 Bảng 2.26 Bảng tổng hợp toán hóa đơn GTGT mua CCDC 63 Bảng 2.27 Sổ chi tiết TK 15473 64 Bảng 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 65 Bảng 2.29 Sổ chi tiết TK 15474 66 Thang Long University Library Bảng 2.39 Sổ TK 154 SỔ CÁI TK 154 Quý năm 2014 Đơn vị tính: đồng NT Diễn giải TKĐƢ …… 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVLTT CT GT20 Kết chuyển CP NVLTT CT GT22 Phát sinh Nợ Có ………… 1541 1.948.248.862 1541 291.400.029 ………… ………… 31/12 Kết chuyển CP NCTT CT GT20 1542 389.982.000 31/12 Kết chuyển CP NCTT CT GT22 1542 148.966.000 ………… 31/12 31/12 Kết chuyển CP SDMTC CT GT20 Kết chuyển CP SDMTC CT GT22 ………… 1543 235.963.000 1543 125.947.000 ………… ………… 31/12 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT GT20 TK 632 7.824.855.944 31/12 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT GT22 TK 632 1.125.947.523 ………… ………… Cộng phát sinh 18.132.234.642 20.012.325.654 Số dư cuối kỳ 1.688.251.552 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) 73 Bảng 2.40 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Đã ghi sổ Diễn giải Ngày tháng STT dòng TK đối ứng Số trang trƣớc chuyển sang 01/12/13 PNK1167 01/12/13 Số phát sinh Số hiệu Nợ Có 12.235.482.141 Nhập đá 1x2 cty CP thi công giới Chiến Thắng- Chưa toán 12.235.482.141 152 133 x 12.500.000 1.250.000 331 03/12/13 PXK1052 03/12/13 Xuất xi măng thi công CT GT20 1541 x 9.795.000 152 9.795.000 04/12/13 Mua cát vàng công ty Thành 152 7.632.500 Long- chưa toán 04/12/13 HĐ78912 13.750.000 133 763.250 x 5/12/13 0089518 05/12/13 Mua cát, đá phục vụ công trình GT16 331 x 8.395.750 1541 391.824.000 133 39.182.400 112 … … … 11/12/13 PXK 1061 11/12/13 … … Xuất xi măng phục vụ công trình … … 1541 74 Thang Long University Library 431.006.400 … 890.454,5 … GT22 12/12/13 PC 512 12/12/13 X 152 Thanh tạm ứng tiền công tác 141 800.000 x 13/12/13 PXK 1112 13/12/13 Xuất kho dầu diezen phục vụ máy thi 111 x 1543 công công trình Bắc Cạn 25/12/13 0615492 25/12/13 890.454,5 800.000 5.586.910 152 Thanh toán tiền internet T11 văn x 627 1.200.000 133 phòng 120.000 111 … … … … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) … … 1.320.000 … …… 3.984.762.164 Cộng phát sinh tháng 12 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 5.586.910 3.984.762.164 Giám đốc (Ký, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 75 2.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đại An, chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí tập hợp tài khoản 1541, 1542, 1543, 1547 mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí cho công trình, hạng mục công trình, xác định chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể, quý 4/2014, công trình GT20 – Bình Thuận: + Chi phí NVLTT tập hợp từ sổ chi tiết TK 1541 là: 1.948.248.862 + Chi phí NCTT tập hợp từ sổ chi tiết TK 1542 : 389.982.000 + Chi phí sử dụng MTC tập hợp từ sổ chi tiết TK 1543 là: 235.963.000 + Chi phí SXC tập hợp từ sổ chi tiết TK 1547 là: 301.184.625 Khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đại An khối lượng xây lắp chưa hoàn thành, xác định phương pháp kiểm kê tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho giai đoạn thi công 76 Thang Long University Library Kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng dở dang, theo công thức: Chi phí thực Chi phí thực tế tế khối khối lượng XL dở lượng xây lắp = Chi phí thực tế phát sinh kỳ + Giá trị theo dự toán khối lượng dang đầu kỳ dở dang cuối Giá trị dự toán kỳ khối lượng XL x xây lắp dở dang Giá trị dự toán cuối kỳ theo khối lượng XL dở mức độ hoàn hoàn thành dang cuối kỳ theo thành kỳ theo mức độ mức độ hoàn hoàn thành thành + Công trình GT20 – Bình Thuận hoàn thành nên sản phẩm dở dang 2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.4.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm công ty xây lắp: Sản phẩm mang tính đơn có giá trị lớn, thời gian thi công dài, quy trình sản xuất phức tạp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình Do vậy, đối tượng tính giá thành công ty xác định phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành công trình xây dựng hoàn thành Công trình GT20 – Bình Thuận công trình hoàn thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Toàn chi phí thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công hoàn thành bàn giao giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Do công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên quý Công ty tính giá thành cho phận công trình hoàn thành bàn giao (được bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán) công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Trường hợp này, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ công trình, hạng mục công trình xác định: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí thực tế = khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp Chi phí thực tế Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ 77 - khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 2.4.1 Thẻ tính giá thành Do sử dụng số liệu quý IV năm 2014 nên đến ngày 31/12/2014 tính giá thành sản phẩm hoàn thành công trình GT20 – Bình Thuận, kế toán xác định sản phẩm dở dang đầu kỳ quý sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở số liệu tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ Kế toán tiến hành tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Kế toán lập bảng tính giá thành Khi công trình hoàn thành toàn bàn giao xác định tiêu thụ kết chuyển sang TK 632 “Giá vốn hàng bán” Bảng 2.41 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình: GT20 – Bình Thuận Giai đoạn 04 - Quý IV/2014 (Đơn vị tính: đồng) Chia theo khoản mục chi phí Tổng số tiền VLTT NCTT MTC SXC CPSX DD đầu kỳ 4.950.700.000 2.524.896.000 689.485.000 785.621.000 950.698.000 CPSX phát sinh kỳ 2.874.155.944 1.948.248.862 389.982.000 235.963.000 299.962.082 Giá thành SP 7.824.855.944 4.473.144.862 1.079.467.000 1.021.584.000 1.250.660.082 CPSX DD cuối kỳ 0 0 (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Như giá thành công trình GT20 – Bình Thuận: Giá thành thực tế = 4.950.700.000 + 2.874.155.944 – = 7.824.855.944 78 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ĐẠI AN 3.1 Nhận xét kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP Đầu tƣ Xây dựng Đại An 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế toán Hiện nay, công ty có máy kế toán xây dựng phù hợp với quy định chung Nhà nước Bộ quốc Phòng, phận nghiệp vụ kế toán tài phần đáp ứng nhu cầu thông tin quan quản lý nhà quản trị Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến chức phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh mô hình tổ chức máy quản lý công ty Công việc kế toán tập trung phòng kế toán công ty tạo nên thống công tác tổ chức tạo thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt công việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Công ty bố trí nhân viên kế toán thống kê tổ đội giúp cho việc tập hợp phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ đội thực cách có hệ thống tạo điều kiện cho phòng kế toán công ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu Hệ thống kế toán tổ chức hoàn chỉnh, có phân công nhiệm vụ rõ ràng tới kế toán viên tạo chuyên môn hóa cao Bên cạnh đó, nghiệp vụ kế toán có kết hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép Bộ máy kế toán công ty trẻ hóa với kế toán viên có khả trình độ tạo nên động linh hoạt công tác kế toán, hình thành máy kế toán có khả thích ứng với phát triển kinh tế thị trường Về công tác kế toán Chứng từ công ty tổ chức đầy đủ, hợp pháp hợp lệ theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ phát sinh tổ, đội định kỳ chuyển lên phòng kế toán công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ Ngoài công ty sử dụng số bảng kê số chứng từ đặc trưng ngành xây lắp Công ty có hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Số lượng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, nội dung phản ánh 79 tài khoản theo quy định Bên cạnh đó, việc mở chi tiết tài khoản theo công trình, hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Công ty cập nhật sử dụng kịp thời sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Hệ thống sổ sách kế toán công ty sử dụng đầy đủ bao gồm sổ chi tiết sổ tài khoản theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung đươc xử lý phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế toán thuận tiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng hình thức khoán gọn với điều khoản quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi bên nhận khoán giao khoán, cầu nối vững công ty với tổ, đội, đơn vị trực thuộc, đảm bảo quản lý tập trung thống công ty Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tương đối chặt chẽ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất tháng, quý Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng biệt, dễ dàng việc so sánh khoản mục chi phí với dự toán để đánh giá ảnh hưởng yếu tố đến mức độ hoàn thành kế hoạch giá thành đề Hơn nữa, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm - Kỳ tính giá thành xác định tương đối linh hoạt, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương pháp trực tiếp, thực theo chế độ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu khả công ty - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu công ty phát sinh thường lớn nên khoản mục quan trọng Công ty không sử dụng kho vật tư công ty Hà Nội mà dùng kho công trình, có nhu cầu vật tư đội trưởng đội xây lắp tự mua vật tư chuyển thẳng đến chân công trình giúp cho công ty giảm chi phí vận chuyển vật tư từ công ty đến công trình - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: nhân công công ty gồm nhân công biên chế nhân công thuê nên có hình thức trả lương Việc sử dụng đồng thời hình thức trả lương đảm bảo tính linh động công trình, với công trình xa công ty việc thuê nhân công tiện lợi cần thiết 80 Thang Long University Library Nguồn cung ứng lao động thuê tận dụng địa phương nơi thi công góp phần đảm bảo suất lao động - Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: công trình xa, công ty chủ động thuê máy thi công Cơ chế giúp công ty giảm đáng kể chi phí vận chuyển hay mua máy để sử dụng thời gian thi công - Về kế toán chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung phát sinh công ty đa dạng Vì việc sử dụng tài khoản chi tiết cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí cách xác hiệu Những ưu điểm tạo tích cực cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho công ty Từ đó, công ty có thêm nhiều hội để cạnh tranh với đơn vị khác khối ngành Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm, công ty số hạn chế cần phải khắc phục để công ty phát triển hoàn thiện máy kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.1.2 Những hạn chế 3.1.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ công ty chậm trễ, làm cho khối lượng công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý Các đội thi công hầu hết nằm xa công ty nên gặp khó khăn việc lại, việc lại luân chuyển chứng từ tốn nhiều thời gian chi phí 3.1.2.2 Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc đánh giá, kiểm kê khối lượng, giá trị NVL sử dụng không hết vào công trình (thực tế kế toán hạch toán vào giá trị công trình) không xác định, kiểm kê làm để kế toán ghi giảm giá trị công trình, làm cho giá thành công trình tăng cao, không phản ánh với giá thực tế công trình 3.1.2.3 Về kế toán sử dụng máy thi công Các hợp đồng thuê máy móc đội trưởng trực tiếp làm việc với bên cho thuê, kế toán công ty nhận chứng từ đội trưởng gửi lên nên không nắm rõ tình hình thực tế sử dụng máy thi công 81 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH.MTV 319.2 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, công ty đưa biện pháp sau: - Đối với công trình xa, để nhận chứng từ, hóa đơn thời hạn, công ty nên áp dụng phạt để tăng tính trách nhiệm Hoặc, công ty nên bỏ khoản chi phí đầu tư mua máy fax để nhân viên kế toán đội giảm thiểu việc lại nhiều mà phòng ké toán công ty nhận chứng từ, hóa đơn cách đầy đủ - Để tạo động lực cho công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, công ty nên có sách tặng thưởng, tăng phụ cấp lao động… - Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn cho kế toán đội việc ghi sổ sách, biên bản, chứng từ… để đến cuối kỳ, kế toán công ty dễ dàng đối chiếu sổ sách, kiểm tra số liệu để phát sai sót từ điều chỉnh cho phù hợp 3.2.2 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán đội cần phải lập bảng kê nguyên vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất kỳ, lại cuối kỳ chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ bao gồm kỳ trước công trình xa, chứng từ không gửi kịp để hạch toán kỳ đó, đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu lại không dùng hết để quản lý công ty có biện pháp xử lý phù hợp Bảng 3.1 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 Năm 2014 Ghi STT Tên vật tƣ, hàng hóa ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền ống thép đen d=100, m 20 95.568 1.911.360 L=8m … … … … ….… … Tổng 23.659.684 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Như vậy, tổng giá trị nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ 23.659.684 đồng Tùy theo trường hợp cụ thể, công ty tiến hành xử lý số vật liệu thừa sau: - Chuyển số nguyên vật liệu thừa từ công trình sang công trình khác - Bán số nguyên vật liệu thừa Khi đó, CPSX giá thành công trình GT20 thay đổi sau: 82 Thang Long University Library Bảng 3.2 Sổ chi tiết TK 1541 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN XÂY DỰNG ĐẠI AN TK 1541 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp GT20 – Bình Thuận Từ ngày: 01/10/2014 đến 31/12/2014 Chứng từ Diễn giải TKĐƢ … … Số Ngày … … XK1102 03/10 Xuất kho NVL 0121301 05/11 Hoàn ứng mua vật … 31/12 … Có … … 754.410.695 1413 819.208.884 … Bán số NVL thừa … … 111 Kết chuyển CP NVLTT 23.659.684 154 cuối kỳ 31/12 Nợ 152 liệu … Số tiền 1.924.589.178 Tổng số phát sinh 1.948.248.862 1.948.248.862 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 83 Bảng 3.3 Sổ TK 154 SỔ CÁI TK 154 Quý năm 2014 Đơn vị tính: đồng NT Diễn giải …… 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVLTT CT GT20 Kết chuyển CP NVLTT CT GT22 Phát sinh TKĐƢ Nợ Có ………… 1541 1.924.589.178 1541 291.400.029 ………… ………… 31/12 Kết chuyển CP NCTT CT GT20 1542 389.982.000 31/12 Kết chuyển CP NCTT CT GT22 1542 148.966.000 ………… 31/12 31/12 Kết chuyển CP SDMTC CT GT20 Kết chuyển CP SDMTC CT GT22 ………… 1543 235.963.000 1543 125.947.000 ………… ………… 31/12 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT GT20 TK 632 7.826.078.487 31/12 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT GT22 TK 632 1.125.947.523 ………… ………… Cộng phát sinh 18.132.234.642 20.012.325.654 Số dư cuối kỳ 1.688.251.552 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 84 Thang Long University Library Bảng 3.4 Thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình: GT20 – Bình Thuận Giai đoạn 04 - Quý IV/2014 (Đơn vị tính: đồng) Chia theo khoản mục chi phí Tổng số tiền VLTT NCTT MTC SXC CPSX DD đầu kỳ 4.950.700.000 2.524.896.000 689.485.000 785.621.000 950.698.000 CPSX phát sinh kỳ 2.850.496.260 1.924.589.178 389.982.000 235.963.000 299.962.082 Giá thành SP 7.801.196.260 4.449.485.178 1.079.467.000 1.021.584.000 1.250.660.082 CPSX DD cuối kỳ 0 0 Như giá thành công trình GT20 – Bình Thuận: Giá thành thực tế = 4.950.700.000 + 2.850.496.260 – = 7.801.196.260 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công Để nắm tình hình sử dụng máy thi công, kế toán công ty nên yêu cầu kế toán đội lập bảng theo dõi ca máy thi công Bảng 3.2 Bảng theo dõi ca máy thi công BẢNG THEO DÕI CA MÁY THI CÔNG Tháng 12 năm 2014 Tên xe, máy: Máy xúc Nước sản xuất: Nhật Bản Biển đăng ký: ……………… Công suất:………… Thời gian thi công Xác nhận Nội dung công Ngày cán việc Bắt đầu Kết thúc Tổng số kỹ thuật … …… 3/12/2013 Xúc đất đá Sáng Chiều … …… Tổng … ……… 7h30 2h … 11h30 6h ……… ……… 4 ……… 40 Kế toán đội Ký, họ tên) Cán kỹ thuật (Ký, họ tên) 85 KẾT LUẬN Xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Vì vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo hai mặt chất lượng công trình cạnh tranh với doanh nghiệp khác khối ngành xây dựng Đồng thời việc tiết kiệm chi phí sản xuất với việc cố gắng hạ giá thành sản phẩm xây lắp không ảnh hưởng đến chất lượng công trình thu hút nhà đầu tư, dẫn tới tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đại An giúp em có thêm hiểu biết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Được hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn cô bác, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đại An, em học hỏi nhiều kiến thức sách công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hoàn thành khóa luận với đề tài: "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đại An" Tuy nhiên, với sinh viên chưa sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm hạn chế khóa luận em tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng góp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hoàn toàn Bởi vây, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy cô giáo Bộ môn kinh tế từ cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đại An để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô Ths Đào Diệu Hằng cô chú, anh chị Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đại An tạo điều kiện để em có hội tiếp cận thực tế hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Đỗ Thu Trang 86 Thang Long University Library 87