BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HƢNG BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A18496 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HƢNG BÌNH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Vũ Thùy Linh Mã sinh viên : A18496 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình q thầy trường Đại học Thăng Long Đầu tiên Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến Ths Đoàn Thị Hồng Nhung, người trực tiếp hướng dẫn em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô dành thời gian tâm huyết để bảo tận tình cho em, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, đặc biệt thầy tận tình giảng dạy cho em thời gian em học trường, giúp em có kiến thức chun mơn học thực tế để em có cơng việc tốt sau trường Mặc dù em cố gắng hồn thiện khóa luận lực cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Thùy Linh Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đ iể 1.2 Nhiệ ho t ng s n u t kinh doanh doanh n hiệp xây ắp v ế toán tập h p hi ph s n u t t nh iá thành s n phẩ y ắp 1.3 Những v n ề chung chi phí s n xu t tính giá thành s n phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.3 Mố ệ ế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 ế tốn chi phí s n xu t doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đố tượng tài khoản sử dụ t ợ ản xuất t ệ ắ 1.4.2 ế t ản xuất t e ươ TX 1.5 Phƣơn pháp ánh iá s n phẩ ng 14 1.6 ế toán giá thành s n phẩm 14 1.6.1 Đố tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.6.2 P ươ t t ản phẩm xây lắp 14 1.7 ế toán tập h p hi ph s n xu t t nh iá thành s n phẩ y ắp th o h nh th hi sổ 16 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HƢNG BÌNH 19 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựn Hƣn B nh 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phầ Đầ tư X ựng Hư Bì 19 2.1.2 Đặ đ ểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phầ Đầ tư X ự Hư Bình 19 2.1.3 Đặ đ ểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phầ Đầ tư X ựng Hư Bì 20 2.1.4 Đặ đ ểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 23 2.2 Thực tr ng ế toán chi phí s n xu t t i Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Hƣn B nh 24 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun v t liệu trực tiếp 25 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 34 2.2.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 46 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 54 2.2.5 ế t tổ ợ 2.3 ế toán ánh iá s n phẩ ả ất 59 ang 64 2.4 Kế tốn tính giá thành s n phẩm t i Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựn Hƣn Bình 64 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HƢNG BÌNH 66 3.1 Đánh giá thực tr ng kế tốn chi phí s n xu t tính giá thành s n phẩm xây lắp t i C n ty Cổ phần Đầu tƣ Xây ựn Hƣn B nh 66 3.1.1 Ư đ ểm 66 3.1.2 N ượ đ ểm 68 3.2 Gi i pháp hồn thiện kế tốn tập h p chi phí s n xu t tính giá thành s n phẩm xây lắp t i Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựn Hƣn B nh 69 3.2.1 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 69 3.2.2 Hoàn thiện kế tốn ệ tì 69 3.2.3 Hồn thiện kế tốn ngun v t liệu trực tiếp 69 3.2.4 Hồn thiện chí phí sử dụng máy thi cơng 70 3.2.5 Hoàn thiện kế toán thiệt hại xây lắp 72 ẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM HẢO Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 11 Sơ đồ 1.4:Kế tốn chi phí sản xuất chung 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 13 Sơ đồ1.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 17 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình 21 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán 23 Bảng 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 26 Bảng 2.2 Phiếu chi 27 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT mua vật liệu 41 Bảng 2.4 Bảng kê tốn hóa đơn GTGT mua NVLTT tháng năm 2013 42 Bảng 2.5 Trích giấy tốn tiền tạm ứng 43 Bảng 2.6 Trích Sổ chi tiết TK 621 45 Bảng 2.7 Trích sổ Nhật ký chung 46 Bảng 2.8 Trích Sổ TK 621 47 Bảng 2.9 Trích hợp đồng giao khốn 48 Bảng: 2.10 Biên nghiệm thu khối lượng thực tế 49 Bảng 2.11 Trích phiếu chi 50 Bảng 2.12 Bảng chấm công 52 Bảng 2.13 Bảng toán tiền lương 53 Bảng 2.14 Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH 53 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp tiền lương tháng 54 Bảng 2.16 Trích Sổ chi tiết TK 622 55 Bảng 2.17 Trích sổ Nhật ký chung 56 Bảng 2.18 Trích Sổ TK 622 57 Bảng 2.19 Trích hóa đơn GTGT 58 Bảng 2.20 Bảng kê TSCĐ 59 Bảng 2.21 Trích Bảng khấu hao TSCĐ 60 Bảng 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng tháng 60 Bảng 2.23 Trích sổ chi tiết tài khoản 623 61 Bảng 2.24 Trích sổ Nhật ký chung 62 Bảng 2.25.Trích sổ tài khoản 623 63 Bảng 2.26 Hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua 64 Bảng 2.27 Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 65 Bảng 2.28 Trích sổ chi tiết tài khoản 627 66 Bảng 2.29 Trích sổ Nhật ký chung 67 Bảng 2.30 Trích Sổ tài khoản 627 68 Bảng 2.31 Bảng tổng hợp chi phí phát sinh tháng 69 Bảng 2.32 Trích sổ chi tiết TK 154 70 Bảng 2.33 Sổ tài khoản 154 71 Bảng 2.34 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành 71 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNC TT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình SPDD Sản phẩm dở dang GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPCĐ Kinh phí cơng đồn SPXL Sản phẩm xây lắp SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta dần hồi phục với sách phát triển kinh tế phù hợp nhà nước Đặc biệt với chế thị trường mở, nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất tham gia vào thị trường xây lắp phát triển sở hạ tầng tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định, tìm chỗ đứng vững thị trường đồng thời gặp khơng khó khăn Ngành xây dựng đóng góp phần không nhỏ kinh tế Sản phẩm cơng trình xây lắp có ý nghĩa quan trọng, việc xây dựng sở hạ tầng vừng làm tảng cho ngành khác phát triển Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang nhiều giá trị thẩm mỹ kiến trúc có tầm ảnh hưởng lớn đến tinh thần đời sống người Do đó, doanh nghiệp xây lắp muốn tồn phát triển phải đảm bảo hai mặt chất lượng sản phẩm Ngoài ra, doanh nghiệp cịn phải coi trọng việc giảm chi phí đáng kể, tránh lãng phí để hạ giá thành sản phẩm Có vậy, doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế mà doanh nghiệp ngành cạnh tranh gay gắt với Để làm vậy, vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Nhận thức vấn đề này, với hướng dẫn tận tình Giảng viên: Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung em tập trung vào nghiên cứu đề tài “H t ện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dự Hư Bì ” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp chia thành chương sau: C ươ 1: Lý lu n chung kế tốn t p hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp C ươ 2: T ực trạng kế toán t p hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầ tư Xây dự Hư Bì C ươ 3: Một số kiến nghị, giải pháp hồn thiện kế tốn t p hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầ tư Xây dựng Hư Bì h Thang Long University Library B ng 2.31 B ng tổng h p chi phí phát sinh tháng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình Lê Trọng Tấn, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình: CTH 10 (Tháng năm 2013) ĐVT: đồng STT Số hiệu TK Tên tài kho n Số phát sinh TK 621 Chi phí NVL 287.200.000 TK 622 Chi phí NCTT 169.740.000 TK 623 Chi phí sử dụng MTC 41.370.000 TK 627 Chi phí sản xuất chung 32.285.000 530.595.000 Tổng (Nguồn : Phịng tài - kế tốn) 61 B ng 2.32 Trích sổ chi tiết TK 154 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình Lê Trọng Tấn, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK: 154- CTH10 Tháng năm 2013 ĐVT: đồng Cơng trình: CTH 10 NTGS Ch n từ SH Diễn i i T ĐƢ Ghi N T 154 CP NVLTT Số dư đầu kỳ CP NCTT CP MTC CP SXC C n 564.789.000 NT 345.890.000 87.906.000 65.346.000 1.063.931.000 Phát sinh kỳ 30/9 K/C 30/9 K/C CP NVLTT 621 30/9 K/C 30/9 K/C CP NCTT 622 30/9 K/C 30/9 K/C CP MTC 623 30/9 K/C 30/9 K/C CP SXC 627 Cộng phát sinh Ghi có TK 154 287.200.000 169.740.000 169.740.000 41.370.000 41.370.000 32.285.000 32.285.000 287.200.000 632 169.740.000 41.370.000 32.285.000 530.595.000 851.989.000 515.630.000 129.276.000 97.631.000 1.594.526.000 - - - Số dư cuối kỳ ế toán hi sổ (Ký, họ tên) 287.200.000 ế toán trƣởn (Ký, họ tên) - Giá ố (Ký tên, đóng dấu) (Nguồn : Phịng tài - kế toán) 62 Thang Long University Library B ng 2.33 Sổ tài kho n 154 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình Lê Trọng Tấn, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 154- Chi phí SXKD dở dang Tháng năm 2013 Chứng từ đ/ư Ngày Số … … Số dư đầu kỳ 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 364 Số tiền TK Diễn giải PS nợ 4.980.789.690 Kết chuyển chi phí NVLTT CTH 10 PS có 621 287.200.000 365 Kết chuyển chi phí NCTT CTH 10 622 169.740.000 366 Kết chuyển chi phí máy CTH 10 623 41.370.000 367 Kết chuyển chi phí SXC CTH 10 627 32.285.000 BTGT Kết chuyển xác định giá vốn CTH10 632 1.594.526.000 … Cộng phát sinh 1.835.098.000 Số dư cuối kỳ 1.595.246.000 5.225.981.690 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giá ốc (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng tài - kế tốn) 63 2.3 ế tốn ánh iá s n phẩ n Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Với phương pháp kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm cho cơng trình theo cơng thức sau: Giá thành thực tế khối ƣ ng xây lắp hồn thành Chi phí xây = lắp dở dang ầu kỳ Chi phí xây + lắp phát sinh kỳ Chi phí xây - lắp dở dang cuối kỳ Trước tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế tốn cơng ty cần xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Chi phí SXKD Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì dở dang đầu kỳ = Giá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo dự tốn Chi phí SXKD phát + Giá trị sinh kì Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán + x khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự tốn Do sử dụng số liệu phần hồn thiện tháng cơng trình nhà anh Hải nên khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình Cuối kỳ kế tốn, cơng trình khác kế tốn cơng ty đánh giá giá trị sản phẩm dở dang để theo dõi chi tiết khoản mục phí 2.4 ế tốn t nh iá thành s n phẩm t i Công ty Cổ phần Đầu tƣ X y ựn Hƣn B nh Trên sở số liệu tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ Kế toán tiến hành tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Kế tốn lập bảng tính giá thành 64 Thang Long University Library B ng 2.34 Thẻ tính giá thành s n phẩm xây lắp hồn thành Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình Lê Trọng Tấn, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình: CTH 10 Giai đoạn 03 - Q /2013 (Đơn vị tính: đồng) Chi th o ho n Tổn số tiền NVLTT CPSX DD đầu kỳ NCTT hi ph MTC SXC 1.063.931.000 564.789.000 345.890.000 87.906.000 65.346.000 531.315.000 287.200.000 169.740.000 41.370.000 32.285.000 1.595.246.000 851.989.000 515.630.000 129.276.000 97.631.000 0 0 CPSX DD phát sinh kỳ Giá thành SP CPSX DD cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài - Kế tốn) Trên phần trình bày "Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phầ đầ tư ự Hư Bì " - Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung áp dụng Excel độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 Kỳ kế toán theo tháng - Đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp kê khai thường xuyên - Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành, bàn giao Tuy nhiên, cuối tháng, kế toán tiến hành tính giá thành khối lượng hồn thành chủ đầu tư chấp nhận Đây sở thực tiễn giúp cho việc đưa số đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình đề cập chương 65 CHƢƠNG MỘT SỐ IẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Ế TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HƢNG BÌNH Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công ty , em hiểu biết thêm ngành học Đây kinh nghiệm thực tiễn có ích cho cơng việc em sau Thời gian thực tập em công ty ngắn ngủi, hiểu biết em hạn chế nên qua thời gian thực tập công ty em xin đưa số ý kiến đóng góp kiến nghị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty sau: 3.1 Đánh giá thự tr n ế toán chi phí s n u t tính giá thành s n phẩ ắp t i C n ty Cổ phần Đầu tƣ Xây ựn Hƣn B nh y 3.1.1 Ư đ ểm Về m ết Hiện nay, công ty có máy kế tốn xây dựng phù hợp với quy định chung Nhà nước, phận nghiệp vụ kế tốn tài phần đáp ứng nhu cầu thông tin quan quản lý nhà quản trị Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty tạo nên thống công tác tổ chức tạo thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt cơng việc kế tốn viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Cơng ty bố trí nhân viên kế toán thống kê tổ đội giúp cho việc tập hợp phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ đội thực cách có hệ thống tạo điều kiện cho phịng kế tốn cơng ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu Hệ thống kế tốn tổ chức hồn chỉnh, có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng tới kế tốn viên tạo chun mơn hóa cao Bên cạnh đó, nghiệp vụ kế tốn có kết hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép Về t ết Chứng từ công ty tổ chức đầy đủ, hợp pháp hợp lệ theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ phát sinh tổ, đội định kỳ chuyển lên phòng kế tốn cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ Ngồi cơng ty cịn sử dụng số bảng kê số chứng từ đặc trưng ngành xây lắp 66 Thang Long University Library Cơng ty có hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Số lượng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bên cạnh đó, việc mở chi tiết tài khoản theo cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng u cầu quản lý cơng ty Công ty cập nhật sử dụng kịp thời sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ bao gồm sổ chi tiết sổ tài khoản theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung đươc xử lý máy vi tính giúp cho nhân viên kế toán thuận tiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty tương đối chặt chẽ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, quý Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng biệt, dễ dàng việc so sánh khoản mục chi phí với dự toán để đánh giá ảnh hưởng yếu tố đến mức độ hoàn thành kế hoạch giá thành đề Hơn nữa, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm - Kỳ tính giá thành xác định tương đối linh hoạt, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương pháp trực tiếp, thực theo chế độ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu khả cơng ty - Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu công ty phát sinh thường lớn nên khoản mục quan trọng Công ty không sử dụng kho vật tư, có nhu cầu vật tư đội trưởng đội xây lắp tự mua vật tư chuyển thẳng đến chân công trình giúp cho cơng ty giảm chi phí kho, bãi, chi phí bảo quản vật tư, chi phí vận chuyển vật tư từ cơng ty đến cơng trình - Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: nhân công công ty gồm nhân công biên chế nhân cơng th ngồi nên có hình thức trả lương Việc sử dụng đồng thời hình thức trả lương đảm bảo tính linh động cơng trình, với cơng trình xa cơng ty việc th nhân cơng tiện lợi cần thiết Nguồn cung ứng lao động thuê tận dụng địa phương nơi thi công góp phần đảm bảo suất lao động - Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng ty có số máy thi cơng cơng trình nên thuận lợi cho việc thi cơng cơng trình Tránh tình trạng th máy thi 67 cơng công việc phát sinh nhỏ lẻ không tập trung, làm tăng chi phí th ngồi - Về kế tốn chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung phát sinh cơng ty đa dạng Vì việc sử dụng tài khoản chi tiết cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí cách xác hiệu Trên ưu điểm quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác dụng tích cực đến tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 N ượ đ ểm Về lu n huyển h n từ Do đặc điểm ngành XDCB có địa bàn hoạt động rộng khắp nên khâu chuyển chứng từ chậm gây áp lực cho nhân viên phòng kế toán vào ngày cuối tháng, cuối kỳ, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về giao khốn cơng trình Hiện cơng ty có số cơng trình nhỏ gần cơng ty nên việc giao khốn cho cơng trình thường bán phần Công ty sử dụng hình thức giao khốn phần cho tổ đội thi cơng mà phận kế tốn gặp khó khăn việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về ế toán tập h p hi ph n uyên vật iệu trự tiếp Nguyên vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình thường huy cơng trình mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua nhập kho nên khơng có việc thực kiểm kê cuối kỳ Vì mà số lượng nguyên vật liệu thực tế dùng kỳ chưa xác Một số cơng trình tiến hành thi cơng cơng ty phần chi phí ngun vật liệu sử dụng kỳ bao gồm nguyên vật liệu mua kỳ nguyên vật liệu dư từ kỳ trước không kiểm kê Việc kiểm kê nguyên vật liệu thực với loại vật liệu xi măng, sắt Về ế toán hi ph sử n áy thi n Đây loại chi phí gián tiếp tạo nên sản phẩm Do cơng ty cần biết cách sắp, xếp quản lý để tiết giảm loại chi phí Trong khoản mục chi phí này, có chi phí CCDC sử dụng cho cơng trình chưa quản lý chặt chẽ Cụ thể chi phí chưa phân bổ cách hợp lý Trong tháng xuất kho CCDC phân bổ nhiều lần kế toán ghi: Nợ TK 623 Có TK 153 560.000 560.000 68 Thang Long University Library Mẫu bảng khấu hao TSCĐ phận sử dụng MTC công ty không theo dõi đầy đủ chi tiết, khơng phản ánh chi tiết tình hình khấu hao TSCĐ Về kế toán kho n thiệt h i xây lắp Trong đơn vị xây lắp, việc thi cơng tiến hành ngồi trời với khối lượng thi cơng lớn, lượng cơng nhân th ngồi lớn, địa bàn thi công rộng khắp, lượng NVL phát sinh lớn dễ gây thiệt hại hư hỏng, mát NVL sản xuất sản phẩm xây lắp Song thực tế, việc phản ánh khoản thiệt hại lại chưa công ty quan tâm mức 3.2 Gi i pháp hồn thiện ế tốn tập h p chi phí s n u t tính giá thành s n phẩ y ắp t i Công ty Cổ phần Đầu tƣ X y ựn Hƣn B nh 3.2.1 H t ệ ể ứ từ Công ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình Công ty thường đặt vùng xa trụ sở nên việc tốn chứng từ Đội lên Công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Cơng ty cần có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế tốn chi phí, giá thành Cơng ty Cần đặt quy định chặt chẽ thời hạn giao nộp chứng từ tổ, đội Ví dụ cơng ty quy định thời hạn giao nộp chứng từ vào hai ngày tháng (ngày 15 hàng tháng ngày cuối tháng), có quy định thưởng, phạt cụ thể trường hợp cố tình chậm trễ việc giao nộp, tập hợp chứng từ không đầy đủ, không đồng 3.2.2 Hồn thiệ ết ề ệc giao khốn cơng trình Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm sản xuất có giá trị lớn, tập hợp chi phí sản xuất cần phải tập trung đầy đủ, xác kịp thời khoản chi phí phát sinh Chính cơng ty nên thực việc khốn gọn cơng trình cho tổ đội thi cơng cơng trình, cách thơng qua hợp đồng biên nghiệm thu huy cơng trình, kế tốn tập hợp đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh, tránh mát nhầm lẫn Đối với cơng trình, kế tốn huy cơng trình cần phải thống phương án làm việc cách rõ ràng, phân công trách nhiệm nhiệm vụ để thực công việc cách hợp lý khoa học, 3.2.3 Hoà t ệ ết ê t ệ t ự tế Khác với ngành sản xuất khác thi công xây lắp vật tư mua đưa đến tận chân CT, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kho CT, làm thủ tục kiểm kê nhập xuất để tránh tình trạng thất thoát Đặc biệt trường hợp giao khoán cho đội xây dựng kế toán đội phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật tư đầu vào Bên cạnh đó, để 69 đảm bảo sử dụng mức, tiết kiệm vật tư, Công ty cần yêu cầu đội phải lập bảng kế hoạch mua vật tư cho CT tháng xây dựng định mức tiêu hao vật tư, định mức hàng tồn kho để làm sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng, kế toán kiểm kê lượng vật tư tồn kho tổng hợp lượng vật tư tiêu hao kỳ theo nhóm cho CT, HMCT tiến hành phân tích, so sánh với định mức hàng tồn kho định mức tiêu hao vật tư để đưa biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sử dụng xử lý kịp thời trường hợp phát sinh định mức 3.2.4 H t ệ ụ m t Đối với tồn công tác kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, cụ thể chi phí sử dụng cơng cụ dụng cụ cần hạch toán sau: - Khi xuất dùng CCDC theo phương pháp phân bổ lần, vào giá thực tế CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 6233: Xuất cho phận sử dụng máy thi công Có TK 153: Giá thực tế CCDC xuất kho - Trường hợp xuất dùng CCDC theo phương pháp phân bổ dần, xuất dùng, kế toán ghi: Nợ TK 242 560.000 Có TK 153 560.000 Định kỳ phân bổ giá trị CCDC vào chi phí, kế tốn ghi: (phân bổ lần) Nợ TK 6233 140.000 Có TK 242 140.000 Khi phận sử dụng báo hỏng CCDC, kế tốn ghi: Nợ TK 6233: ghi theo giá trị cịn lại Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 138: tiền bồi thường vật chất phải thu Có TK 242: giá trị CCDC chia số lần phân bổ Hoàn thiện bảng phân bổ khấu haoTSCĐ Dưới bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mà cơng ty sử dụng để theo dõi TSCĐ 70 Thang Long University Library B ng 3.1 B ng phân bổ kh u h o TSCĐ BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng năm 2013 Số: KH - 12 ĐVT: Đồng Nơi sử d ng Tỷ lệ STT KH (%) Chỉ tiêu ho c nă Toàn DN Nguyên giá TK 6234 TK 6274 Số kh u hao TSCĐ I I.Số khấu hao trích tháng trước 18.230.000 8.450.000 Cẩu16 Tấn 12 320.000.000 26.666.667 2.222.222 Máy lu rung Sakai 01 190.500.000 38.100.000 1.175.000 II II.Số khấu hao TSCĐ tăng tháng III III.Số khấu hao TSCĐ giảm tháng IV IV Số khấu hao trích tháng này(I+II+III) 573.000.000 x 9.550.000 9.550.000 x x 18.230.000 8.450.000 Ngày 30 tháng năm 2013 N ƣời lập b ng Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) 71 3.2.5 H t ệ ết t ệt t ắ Thiệt hại xây lắp bao gồm: Thiệt hại ngừng sản xuất, thiệt hại phá làm lại diễn trình xây lắp, thiệt hại sửa chữa liên quan đến bảo hành sản phẩm - Đối với thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế tốn tiến hành trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi TK 335” Chi phí phải trả” Cịn thiệt hại ngừng sản xuất bất thường, khoản thiệt hại theo dõi TK 1381 tùy thuộc vào nguyên nhân mà xử lý: + Khi tập hợp chi phí thiệt hại, kế tốn ghi: Nợ TK 1381 Có TK152, 214, 334,… + Khi xác định nguyên nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 632, 415, 111,… Có TK 1381 - Đối với thiệt hại phá làm lại kế tốn tập hợp chi phí thiệt hại vào TK 1381 + Nếu thiệt hại đơn vị xây lắp gây ra, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 152: Giá trị thu hồi bồi thường Nợ TK 632, 811: Thiệt hại tính vào GVHB chi phí khác Có TK 1381:Xử lý giá trị thiệt hại + Nếu thiệt hại chủ đầu tư yêu cầu, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 111, 112, 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 131: giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường Có TK 1381: xử lý giá trị thiệt hại - Đối với thiệt hại thời gian bảo hành sản phẩm chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình tập hợp sau: Nợ TK 621, 622, 623, 627: chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152,… + Cuối kỳ tổng hợp chi phí bảo hành: Nợ TK 154(4):chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621, 622, 623, 627 72 Thang Long University Library + Khi công việc sửa chữa, bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao trường hợp có trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 352: dự phịng phải trả Có TK 154(4) + Khi cơng việc sửa chữa, bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao chưa có trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 627 (chi tiết cho cơng trình đó) Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,112, 152, 153 + Hết hạn bảo hành cơng trình khơng phải bảo hành số chi phí bảo hành thực tế nhỏ số trích, kế tốn hồn nhập dự phịng: Nợ TK 352: dự phịng phải trả Có TK 711: Thu nhập khác Trong tháng cơng ty có số vật liệu bị thiệt hại kế toán cần ghi bút toán sau: + Đây khoản thiệt hại bất ngờ khơng dự đốn trước kế tốn ghi: Nợ TK 1381 753.000 Có TK 152 753.000 + Khi xác định nguyên nhân thời tiết, trộm, công ty không quy tránh nhiệm cho cá nhân nên kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 138 753.000 753.000 Như vậy, để quản lý tốt chi phí cơng ty nên giảm thiểu tối đa thiệt hại trình sản xuất Cụ thể, công ty nên gắn chặt trách nhiệm người lao động trình sản xuất, tăng cường công tác kiểm tra giám sát thi công Khắc phục tốt tồn trên, công ty giảm thiểu chi phí sản xuất từ giảm giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường 73 KẾT LUẬN Xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Nền kinh tế ngày phát triển, mức sống ngày tăng lên khiến cho nhu cầu chất lượng kiến trúc thẩm mỹ ngày cao Vì vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo hai mặt chất lượng cơng trình cạnh tranh với doanh nghiệp khác khối ngành xây dựng Đồng thời việc tiết kiệm chi phí sản xuất với việc cố gắng hạ giá thành sản phẩm xây lắp khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình thu hút nhà đầu tư, dẫn tới tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hưng Bình giúp em có thêm hiểu biết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Được hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn anh, chị phịng kế tốn Cơng ty, em học hỏi nhiều kiến thức sách cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hồn thành khóa luận với đề tài: "Hồn th ệ kế tốn t p hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầ tư Xây dự Hư Bì " Tuy nhiên, với sinh viên chưa sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm cịn hạn chế khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Bởi vây, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy giáo để em hồn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô Ths Đoàn Thị Hồng Nhung anh, chị Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hưng Bình hướng dẫn tạo điều kiện tốt để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống tài khoản kế toán NXB Tài - Quyết định 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Giáo trình Kế tốn tài NXB Tài Chính Hà Nội (2006) - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất NXB Tài Chính Hà Nội (2008) - NXB Tài Chí-nh Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), - NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân – Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009) - Tài liệu kế tốn phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Bình cung cấp - Khóa luận sinh viên khóa trước