BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THÀNH PHONG NEWTEK SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG MÃ SINH VIÊN : A18702 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THÀNH PHONG NEWTEK Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Huyền Trang Mã sinh viên : A18702 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo – Th.S Đào Diệu Hằng, tận tình, chu đáo hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin cảm ơn, Ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần khí Thành Phong Newtek cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cô chú, anh chị công tác công ty bảo, nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành khóa luận, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều thiếu sót nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬTLIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 1.2 Khái quát chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 10 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 11 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng 11 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 11 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.4.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 1.5 Hệ thống sổ sử dụng kế toán nguyên vật liệu 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THÀNH PHONG NEWTEK 17 2.1 Khái quát chung Công ty CP Cơ Khí Thành Phong Newtek 17 2.1.1 Thông tin chung Công ty CP Cơ Khí Thành Phong Newtek 17 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Cơ Khí Thành Phong Newtek 17 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty CP khí Thành Phong Newtek 21 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 21 2.1.4.2 Các sách kế toán áp dụng 24 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP khí Thành Phong Newtek 26 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 26 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty: 28 2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu Công ty CP khí Thành Phong Newtek 29 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP khí Thành Phong Newtek 36 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: 32 2.2.4.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 42 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP khí Thành Phong Newtek 46 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THÀNH PHONG NEWTEK 49 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán NVL 49 3.1.1 Những ưu điểm đạt 49 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán NVL 52 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 53 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cơ khí Thành Phong Newtek 54 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CP Cổ phần CCDC Công cụ, dụng cụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQKD Kết kinh doanh NĐ Nghị định NVL Nguyên vật liệu PN Phiếu nhập kho PX Phiếu xuất kho PXSX Phân xưởng sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 25 Bảng 2.2 : Giấy đề nghị duyệt mua vật tư .34 Bảng 2.3: Hóa đơn GTGT .35 Bảng 2.4: Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa .36 Bảng 2.5: Phiếu nhập kho 37 Bảng 2.6 : Phiếu yêu cầu xuất vật tư .40 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho .41 Bảng 2.8 :Thẻ kho 43 Bảng 2.9 Sổ chi tiết vật tư 44 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên liệu, vật liệu 45 Bảng 2.11: Sổ Nhật ký chung 46 Bảng 2.12: Sổ Cái Tài khoản 152 48 Bảng 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 55 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thườnxuyên 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .14 Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 16 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty CP khí Thành Phong Newtek 18 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán công ty CP khí Thành Phong Newtek .21 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL Công ty .33 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL Công ty CP khí Thành Phong Newtek 39 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững môi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại, tiện dụng, … Để có ưu trên, yếu tố khoa học kĩ thuật, công nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60% – 70% cấu giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, cấp từ nhiều nguồn khác thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất tiêu số lượng giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường Thông qua công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu cách tốt nhất, tránh lãng phí từ giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, vấn đề tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề doanh nghiệp quan tâm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu nêu trên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu” thực Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek doanh nghiệp sản xuất với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp hiệu doanh nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn trình bày qua chương: Chƣơng : Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek Chƣơng : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek Do hạn chế thời gian với trình độ nhận thức chưa đầy đủ nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận góp ý bảo thầy cô anh chị Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek, để luận văn đầy đủ hoàn thiện hơn, mặt khác giúp em có điều kiện nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Diệu Hằng, thầy cô khoa kinh tế cán nghiệp vụ Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek giúp em hoàn thiện khóa luận Thang Long University Library Bảng 2.9 Sổ chi tiết vật tƣ Đơn vị: Công ty Cổ phần khí Thành Phong Nettek Địa chỉ: Lô B2.1.4 Khu CN Nam Thăng Long, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số: S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ chi tiết vật tƣ TK: 1521 Kho: KCTY-Kho Công ty Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu: NHP334- Nhựa hạt P334-TQ Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Đơn vị tính: Kg Tồn đầu: 1.156 11.825.880 Chứng từ Số hiệu Ngày A B Nhập Diễn giải TK đối ứng Đơn giá C D PN 131 03/12 Nhập mua Nhựa hạt 331111 12.500,00 PX 121 07/12 Xuất kho sản xuất SP 621PX2 20/12 Nhâp mua Nhựa hạt 331111 12.500,00 PX 134 27/12 Xuất kho sản xuất SP 621PX2 Thành tiền 3=1x2 12.398,90 PN 142 Số lượng 12.398,90 Tổng cộng 13.640 Xuất Số lượng Thành tiền 5=1x4 170.500.000 139.500.000 310.000.000 Thành tiền 7=1x6 646 6.881.445 11.806 146.381.445 6.520 24.800 Số lượng 14.796 182.325.880 14.150 175.444.435 11.160 Tồn 20.670 80.840.828 256.285.263 Tồn cuối: 5.286 5.286 65.540.617 5.286 65.540.617 65.540.617 Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: / / Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày.31 tháng.12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 44 Thang Long University Library Ghi Bảng 2.10 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên liệu, vật liệu Đơn vị: Công ty Cô phần khí Thành Phong Nettek Địa chỉ: Lô B2.1.4 Khu CN Nam Thăng Long, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên liệu, vật liệu Kho: Tất kho Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 STT Mã vật tƣ Tên vật tƣ Đvt Tồn đầu kỳ SL Giá trị Nhập kỳ SL Giá trị Xuất kỳ SL Giá trị Tồn cuối kỳ SL Giá trị ……… Cuộn 17 7.538.182 0 12 5.251.169 2.287.013 Màng xốp PE Foam 1ly Cuộn 15 3.946.632 18 5.419.250 27 7.662.994 1.702.888 41 MANGPE2LY Màng xốp PE Foam ly Cuộn 1.477.273 67 20.571.817 44 13.368.792 28 8.680.298 42 MANGPE5LY Màng xốp PE Foam ly Cuộn 0 680.000 680.000 0 39 40 MANGPE05LY Màng xốp PE Foam 0,5 ly MANGPE1Y 43 NHP334 Nhựa hạt P334- TQ Kg 1.156 11.825.880 24.800 310.000.000 20.670 256.285.263 5.286 65.540.617 44 NHP750J Nhựa hạt P750J – TQ kg 3.000 39.570.000 27.500 363.000.000 28.525 376.501.943 1.975 26.068.057 45 NHP900J Nhựa hạt P900J-TQ Kg 1.375 19.055.916 28.750 402.500.000 27.820 389.300.766 2.305 22.578.604 46 NUTGAP Nút nhựa GAP-06 432 Chiếc 432 2.376.000 2.376.000 0 Tổng cộng 1.367.125.585 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 1.736.238.762 1.623.028.931 1.480.335.416 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 45 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP khí Thành Phong Newtek Căn vào chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu,….kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán tự động ghi sổ Nhật lý chung sổ Cái tài khoản 152 Bảng 2.11: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần khí Thành Phong Nettek Địa chỉ: Lô B2.1.4 Khu CN Nam Thăng Long, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký chung Từ ngày 01/12 /2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng Chứng từ Số Đơn vị tính :VNĐ TKđ/ư Diễn giải Số phát sinh Nợ Ngày ……… ……… 03/12 PN130 03/12 Nhập kho TP từ SX 155 03/12 PN130 03/12 Nhập kho TP từ SX 154 03/12 62213 03/12 Nhập mua Tấm nhựa PP 1521 62213 03/12 Thuế GTGT khấu trừ 13311 6.318.291 03/12 62213 03/12 Nhập mua Tấm nhựa PP 33111 03/12 13780 03/12 Nhập mua Nhựa hạt 1521 170.500.000 03/12 13780 03/12 Thuế GTGT khấu trừ 13311 17.050.000 03/12 13780 03/12 Nhập mua Nhựa hạt 33111 03/12 PX111 03/12 Xuất bán hàng cho khách 6321 03/12 PX111 03/12 Xuất bán hàng cho khách 155 03/12 81721 03/12 Xuất bán hàng cho khách 13111 03/12 81721 03/12 Xuất bán hàng cho khách 51121 03/12 81721 03/12 Xuất bán hàng cho khách 13111 03/12 81721 03/12 Xuất bán hàng cho khách 33311 03/12 81722 03/12 Xuất bán hàng cho khách 6321 03/12 81722 03/12 Xuất bán hàng cho khách 155 04/12 81722 04/12 Xuất bán hàng cho khách 13111 04/12 81722 04/12 Xuất bán hàng cho khách 51121 … 63.182.909 03/12 Có 24.022.971 24.022.971 69.501.200 187.550.000 14.930.412 14.930.412 16.176.230 16.176.230 1.617.623 1.617.623 7.310.131 7.310.131 9.023.450 46 Thang Long University Library 9.023.450 ……………… 07/12 PT172 07/12 Rút TGNH nhập quỹ TM 11111 07/12 PT172 07/12 Rút TGNH nhập quỹ TM 11211 07/12 PT173 07/12 Thu nợ tiền hàng 11111 07/12 PT173 07/12 Thu nợ tiền hàng 13111 07/12 1621 07/12 Thu nợ tiền hàng 11211 07/12 1621 07/12 Thu nợ tiền hàng 1622 07/12 Thu nợ tiền hàng 11211 07/12 1622 07/12 Thu nợ tiền hàng 20.000.000 9.452.000 9.452.0 00 13111 07/12 20.000.000 13111 07/12 PX121 07/12 Xuất NVL cho SXTP 621PX 07/12 PX121 07/12 Xuất NVL cho SXTP PX122 07/12 Xuất bổ sung NVL làm hỏng 621PX 07/12 PX122 07/12 Xuất bổ sung NVL làm hỏng 34.850.600 60.734.000 60.734.000 1521 07/12 34.850.600 621PX 08/12 1344 08/12 Thanh toán tiền hàng 33111 08/12 1344 08/12 Thanh toán tiền hàng 1344 08/12 Thanh toán tiền hàng 6427 08/12 1344 08/12 Phí chuyển tiền 1345 08/12 Phí rút tiền 6427 08/12 1345 08/12 Phí rút tiền 6.510.807 6.510.807 11211 08/12 241.097.330 11211 08/12 241.097.330 11211 08/12 PT174 08/12 Thu nợ tiền hàng 11111 08/12 PT174 08/12 Thu nợ tiền hàng 59.130.920 59.130.920 32.522 32.522 41.250 41.250 13111 3.363.994 3.363.994 ………… Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3.734.999.757 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.734.999.757 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 47 Bảng 2.12: Sổ Cái Tài khoản 152 Đơn vị: Công ty Cổ phần khí Thành Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phong Nettek Địa chỉ: Lô B2.1.4 Khu CN Nam Thăng Long, Liên Mạc, Từ Liêm, Hà Nội Sổ tài khoản Tài khoản 152-Nguyên liệu, vật liệu Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày: 31/12/2014 Số dƣ đầu kỳ: 1.367.125.585 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số , hiệu tháng B Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải C D H Nợ Có ………… …… 03/12 130 03/12 Nhập mua Tấm nhựa PP 331111 63.182.909 03/12 131 03/12 Nhập mua nhựa hạt 331111 170.500.000 04/12 133 04/12 Nhập mua màng Foan 331111 8.823.720 06/12 119 06/12 Xuất kho sản xuất SP 6273PX4 06/12 135 06/12 Nhập mua xốp khí 331111 8.750.000 06/12 136 06/12 Nhập mua nẹp 331111 35.244.000 07/12 121 07/12 Xuất kho sản xuất SP 621PX2 122 07/12 Xuất bổ sung NVL làm hỏng 621PX3 …… 07/12 ………… 12.319.253 241.097.330 6.510.807 …… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) …… Tổng phát sinh nợ: 1.736.238.762 Tổng phát sinh có : 1.623.028.931 Số dƣ nợ cuối kỳ : 1.480.335.416 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 48 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THÀNH PHONG NEWTEK 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán NVL Công ty Cổ phần Cơ khí Thành Phong Newtek tất doanh nghiệp khác tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Mỗi doanh nghiệp có phương án, biện pháp khác để đạt mục đích đó, song biện pháp nhất, tất nhà quản trị quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đặc thù doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, đòi hỏi Công ty quan tâm xem xét, đánh giá tổ chức hạch toán NVL theo chế độ kế toán ban hành kết hợp với quy định Công ty nhằm sử dụng NVL đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty, không mục đích tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, em xin có số nhận xét công tác kế toán NVL Công ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt  Khái quát công tác kế toán Công ty:  Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung, tạo mối quan hệ phòng kế toán công ty phận kế toán xí nghiệp chặt chẽ, rõ ràng hợp lý, tạo phối hợp nhịp nhàng, từ khâu thu thập chứng từ, xử lý thông tin, hạch toán phân tích, tổng hợp lập báo cáo tài Với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, không ngừng học hỏi, tìm tòi bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nên đáp ứng yêu cầu công ty Bộ máy kế toán công ty thiết kế khoa học, hợp lý thích ứng với yêu cầu công việc đặc điểm hoạt động công ty, cán kế toán phòng đảm nhiệm chức riêng mình, tạo nên động, linh hoạt công tác hạch toán, công tác kiểm tra lưu số liệu  Về tổ chức công tác kế toán: - Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài nghị định, thông tư hướng dẫn quản lý tài doanh nghiệp 49 - Hiện Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ” Hình thức kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, đảm bảo cho mặt kế toán tiến hành song song sử dụng kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên Điều tạo cách làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, đảm bảo tiến độ công việc khâu tất phần hành kế toán - Các chứng từ mang tính bắt buộc Công ty sử dụng theo mẫu biểu quy định chứng từ lập, ghi chép, luân chuyển chế độ - Hệ thống tài khoản thống với hệ thống tài khoản theo Quyết định 15 chi tiết phù hợp với nhu cầu quản lý đơn vị Các báo cáo tài luân lập đầy đủ, kịp thời  Về phƣơng pháp hạch toán kế toán: - Công ty Cổ phần Cơ khí Thành Phong Newtek sử dụng phần mềm hạch toán kế toán với nhiều tiện ích đem lại Do đó, công tác kế toán thực hiệu quả, xác nhanh kế toán thủ công nhiều - Việc hạch toán kế toán tập trung giúp Công ty có khả nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cách chung từ có thông tin phản ánh cách tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Cả hai phận kế toán tài kế toán quản trị trọng bảo đảm cho việc cung cấp thông tin nhiều mặt, phục vụ nhu cầu thông tin cho đối tượng khác  Về tình hình quản lý, sử dụng hạch toán NVL Công ty:  Về tổ chức quản lý NVL Về phân loại NVL: - Công ty dựa vào công dụng kinh tế – kỹ thuật NVL để phân loại Việc phân loại hợp lý phù hợp với đăc điểm nguyên vật liệu nhiều chủng loại Công ty, giúp cho việc quản lý NVL dễ dàng, khoa học, thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết NVL Về việc thu mua NVL: Số lượng, chủng loại, quy cách NVL, thời gian nhập mua NVL tháng lập sẵn kế hoạch cách cụ thể, chi tiết Việc lên kế hoạch vậy, vừa đảm bảo cho Công ty chuẩn bị mặt tài chính, vốn vừa đảm bảo cho việc thu mua NVL diễn thuận lợi, số lượng chất lượng NVL thu mua đáp ứng nhu cầu sản xuất Hầu hết, NVL Công ty nhập mua từ thị trường nước, hàng hóa phổ biến thị trường nên nguồn cung cấp nhiều, không gây 50 Thang Long University Library khó khăn cho Công ty Riêng số loại hoá chất cung cấp Công ty uy tín Thái Lan, Malaysia, , nên ổn định có đảm bảo chắn chất lượng Ngoài Công ty có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường Tất NVL trước nhập kho kiểm mặt số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã thông số kỹ thuật đảm bảo NVL nhập mua với yêu cầu đặt mua, đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất Về việc bảo quản NVL: NVL Công ty bảo quản kho Công ty với điều kiện phù hợp nhất, với tiêu chuẩn bảo quản, đảm bảo chất lượng NVL không bị giảm sút trình bảo quản Về việc dự trữ NVL: Công ty xây dựng định mức NVL cho phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo NVL tồn kho không lớn gây ứ đọng vốn đồng thời không qúa gây thiếu NVL làm gián đoạn trình sản xuất, giảm suất lao động, lãng phí nguồn lực Về việc sử dụng NVL: Việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty giám sát chặt chẽ Nguyên vật liệu xuất theo kế hoạch đảm bảo tiến độ hoạt động Khi xuất sử dụng có chứng từ cụ thể kèm theo đảm bảo cho việc theo dõi thuận tiện, xác Đội ngũ công nhân Công ty có trình độ, kinh nghiệm đảm bảo cho việc sử dụng NVL tiết kiệm có hiệu Với số NVL hai trăm loại khác nhau, Công ty sử dụng Sổ danh điểm NVL, thống ký hiệu, tên gọi, đơn vị tính, đơn giá hạch toán loại NVL Công ty thiết lập mã vật tư cách khoa học để theo dõi dễ dàng chặt chẽ hơn, đảm bảo công tác quản lý NVL hiệu quả, tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học quản lý hạch toán vật tư Mặt khác, xây dựng mã vật tư khoa học tạo điều kiện cho việc mở tiểu khoản TK 152 việc hạch toán thuận lợi, dễ dàng nhanh chóng  Về việc hạch toán NVL: Các nghiệp vụ nhập xuất kho Công ty diễn hàng ngày thường xuyên với khối lượng lớn - Kế toán tổng hợp: 51 + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, NVL quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL cung cấp cách thường xuyên kịp thời + Tài khoản sử dụng để theo dõi NVL Công ty TK 152 chi tiết thành tài khoản cấp nên cung cấp đồng thời thông tin tổng hợp giá trị nhập, xuất, tồn kho tất NVL chi tiết cho loại, nhóm NVL, thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu - Kế toán chi tiết: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm công ty công tác đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, cho phép kế toán biết số lượng tồn kho vật tư theo kho thời điểm bất kỳ, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Trong công tác quản lý nhập, xuất, tồn kho vật liệu đối chiếu kế toán vật liệu với kho mà nội phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu với kế toán toán, kế toán vật liệu với thống kê phân xưởng 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán NVL  Về tổ chức quản lý NVL  Về việc thu mua NVL: Một số NVL dùng cho sản xuất sản phẩm chịu ảnh hưởng giá giới (Ví dụ: Giá hạt nhựa phụ thuộc vào biến động giá dầu giới) Giá thay đổi bất thường ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Do vậy, thời điểm giá NVL giảm Công ty phải mua lượng lớn để phục vụ cho sản xuất liên tục  Về sổ sách kế toán: Thông thường năm nhân viên kế toán in sổ sách lần để phục vụ công tác kiểm toán in có yêu cầu quan cấp kiểm tra Việc làm cho việc so sánh đối chiếu số liệu không thực thường xuyên Một số mẫu sổ kết xuất từ máy nên không sát với mẫu sổ mà tài quy định  Về công tác kế toán : - Trong công tác kế toán NVL Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán 52 Thang Long University Library - Theo quy định công ty loại nguyên vật liệu xuất dùng cho trình sản xuất, cuối tháng không sử dụng hết phải làm thủ tục nhập lại kho phiếu ghi rõ lý nhập kho nguyên vật liệu thừa không dùng hết sang tháng sau nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất Đây hạn chế công ty loại nguyên vật liệu đặc biệt như: loại hoá chất, nhiên liệu trình vận chuyển bốc dỡ bị hao hụt mát mà giá trị nguyên vật liệu hao hụt tính vào chi phí làm cho chi phí sản xuất tăng lên làm tăng giá thành sản phẩm Công ty không sử dụng phiếu báo vật tư lại cuối kỳ nguyên vật liệu xuất dùng cho trình sản xuất không dùng hết mà tháng sau số nguyên vật liệu sử dựng để sản xuất Chính điều gây khó khăn cho công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu - Công ty không sử dụng TK 151 – “Hàng mua đường” để phản ánh tình hình vật tư, hàng hóa công ty mua chưa nhập kho công ty có xảy trường hợp hoá đơn mà hàng chưa (nhất nguyên vật liệu nhập khẩu) Trong trường hợp công ty không hạch toán mà đợi hàng hạch toán thẳng vào TK 152 bình thường (kể tháng sau hàng về) Tuy cách làm làm giảm nhẹ công tác kế toán thực tế lại gây hạn chế tới quản lý chặt chẽ kịp thời tình hình tài sản công ty 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - Yêu cầu hoàn thiện Từ thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu cần hoàn thiện chế quản lý Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: + Cung cấp thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu cách trung thực, khách quan + Số liệu phải đảm bảo tính kịp thời xác + Số liệu đảm bảo tính minh bạch công khai rõ ràng + Đảm bảo tiết kiệm thiết thực khả thi - Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn công tác quản lý nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Vì để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cố phần khí Thành Phong Newtek dựa nguyên tắc sau: 53 + Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành nói chung phần hành kế toán NVL nói riêng Phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác kế toán để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt + Đặc trưng doanh nghiệp nói chung Công ty Cố phần khí Thành Phong Newtek nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tạo việc làm cho người lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hoàn thiện công tác kế toán + Công tác hoàn thiện phải dựa mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tùy doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cơ khí Thành Phong Newtek Qua thời gian thực tập, dựa kiến thức học kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cơ khí Thành Phong Newtek, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty sau:  Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty phải thực quản lý chặt chẽ mặt số lượng, giá cả, quy cách, chủng loại NVL Bên cạnh đó, công ty nên thường xuyên đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, đánh giá rủi ro phát sinh ký kết hợp đồng mua bán Để tăng tính hiệu việc tử dụng vật tư, hàng quý phân xưởng nên lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư gửi cho công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lượng hiệu loại vật tư sử dụng có đảm bảo tuổi thọ vật tư không nêu rõ ưu điểm loại vật tư so với loại vật tư sử dụng loại trước  Về sổ sách kế toán: Công ty nên thực đối chiếu, so sánh số liệu sổ sách kế toán thường xuyên để phục vụ công tác kiểm tra, đối soát nội cung cung cấp thông tin cách kịp thời, xác Không để dồn việc in sổ sách vào cuối năm tài dẫn đến khối lượng công việc cần giải lớn khả xảy sai phạm cao 54 Thang Long University Library  Về công tác hạch toán kế toán NVL  Sử dụng phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ Công ty nên sử dụng phiếu báo vật tư lại cuối kỳ vật tư thừa trình sản xuất mà tháng sau nguyên liệu sử dụng (chủ yếu với nguyên vật liệu dễ bị hao hụt, mát, hư hỏng trình vận chuyển từ phân xưởng kho để hạn chế hao hụt, lãng phí Trên sở đó, nhân viên thống kê phân xưởng Khi nguyên vật liệu thừa giữ lại phân xưởng phải quy trách nhiệm cho cá nhân, phân xưởng số nguyên vật liệu cần bố trí bảo quản cho thật tốt Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ lập sau: Bảng 3.1: Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ Công ty Cổ phần Cơ khí Thành Phong Newtek Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ Ngày… Tháng……Năm Bộ phận sử dụng: TT Mã vật tư Tên, quy cách vật liệu A B Đơn vị tính Số lượng Lý sử dụng D E F C Tổng cộng Ngày tháng năm Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Phiếu lập thành bản: + Một giao cho phòng Kinh doanh để quản lý lập kế hoạch vật tư cho tháng tới + Một giao cho phòng Tài – Kế toán để theo dõi 55  Về việc xử lý NVL mua nhận đƣợc hóa đơn nhƣng hàng chƣa nhập kho (Hàng mua đƣờng) Để thông tin kế toán phản ánh xác giá trị hàng tồn kho cuối tháng kế toán nên tuân thủ cách hạch toán TK 151 sử dụng TK 151 tất tháng năm không sử dụng vào tháng 12 tháng Cụ thể: Trong tháng, nhận hóa đơn người bán hàng chưa nhập kho kế toán lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “Hàng mua đường” Trong tháng, hàng nhập kho, chứng từ nhập vật liệu kế toán ghi Nợ TK 152 Nếu cuối tháng hàng chưa nhập kho vào hóa đơn chứng từ có liên quan, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 151-Phần tính vào giá NVL Nợ TK 133(1331)-Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331-Hóa đơn chưa toán cho nhà cung cấp Sang tháng sau, hàng vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 1521, 1522: Nguyên liệu, vât liệu Có TK 151 : Hàng mua đường 56 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong khóa luận nêu em trình bày toàn nội dung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek Kế toán nguyên vật liệu phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sử dụng quản lý nguyên vật liệu, cho việc tính toán giá thành sản phẩm sản xuất Công ty cách xác Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, kế toán nguyên vật liệu Ban lãnh đạo Công ty quan tâm hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình thực tế Cùng với thay đổi liên tục chế độ kế toán, để kế toán nguyên vật liệu tiến hành xác, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, hợp lý chế độ kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp cách đắn để đem lại hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek, tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty, với giúp đỡ tận tình phòng ban Công ty, em cố gắng hoàn thiện viết phản ánh đầy đủ, trung thực tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu Công ty Do điều kiện thời gian trình độ kiến thức hạn chế, bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ, nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo môn anh chị phòng kế toán Công ty để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô Đào Diệu Hằng cô anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), “Kế toán chi phí”, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Tài liệu Công ty Cổ phần khí Thành Phong Newtek Bộ Tài (2006), Quyển 1, Quyển 2:Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán - Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Nxb Tài Một số luận văn thư viện trường Đại học Thăng Long Thang Long University Library