BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH AN QUÝ HƯNG Sinh viên thực : Nguyễn Xuân Tùng Mã sinh viên : A21323 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH AN QUÝ HƯNG Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Xuân Tùng Mã sinh viên : A21323 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực nghiên cứu hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ động viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn em – ThS Nguyễn Thanh Huyền Cô người luôn tận tâm, tận lực, nhiệt tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực Khóa luận Ngoài ra, thông qua Khóa luận này, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo, cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, người truyền lửa, truyền đam mê kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có tảng chuyên ngành Kế toán tại, từ hoàn thành đề tài nghiên cứu Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình người bạn em bên cạnh động viên ủng hộ em suốt quãng thời gian thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Xuân Tùng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khoá luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Xuân Tùng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1.! LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1! 1.1.! Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán đơn vị xây lắp 1! 1.2.! Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2! 1.3.! Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2! 1.3.1.! Chi phí sản xuất 2! 1.3.1.1.! Khái niệm chi phí sản xuất 2! 1.3.1.2.! Phân loại chi phí 2! 1.3.2.! Giá thành sản phẩm xây lắp 5! 1.3.2.1.! Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 5! 1.3.2.2.! Phân loại giá thành sản phẩm 5! 1.3.3.! Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 6! 1.4.! Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 7! 1.4.1.! Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX 7! 1.4.1.1.! Đối tượng tập hợp chi phí 7! 1.4.1.2.! Phương pháp tập hợp chi phí 7! 1.4.2.! Kế toán chi phí sản phẩm xây lắp 8! 1.4.2.1.! Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8! 1.4.2.2.! Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 9! 1.4.2.3.! Kế toán chi phí máy thi công 10! 1.4.2.4.! Kế toán chi phí sản xuất chung 15! 1.4.2.5.! Tổng hợp chi phí sản xuất 17! 1.4.2.6.! Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 18! 1.4.3.! Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 19! 1.4.3.1.! Đối tượng tính giá thành sản phẩm 19! 1.4.3.2.! Phương pháp tính giá thành sản phẩm 20! 1.4.4.! Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn 21! 1.4.4.1.! Kế toán đơn vị giao khoán 22! 1.4.4.2.! Kế toán đơn vị nhận khoán 23! 1.5.! Tổ chức sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 24! CHƯƠNG 2.! THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH AN QUÝ HƯNG 26! 2.1.! Tổng quan Công Ty TNHH An Quý Hưng 26! 2.1.1.! Đặc điểm tình hình chung Công Ty TNHH An Quý Hưng 26! 2.1.1.1.! Giới thiệu chung công ty TNHH An Quý Hưng 26! 2.1.1.2.! Quá trình hình thành phát triển 26! 2.1.1.3.! Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH An Quý Hưng 27! 2.1.1.4.! Tổ chức công tác kế toán 28! 2.1.1.5.! Chính sách kế toán 30! 2.2.! Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH An Quý Hưng 32! 2.2.1.! Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 32! 2.2.1.1.! Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 32! 2.2.1.2.! Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 32! 2.2.2.! Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 33! 2.2.2.1.! Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33! 2.2.2.2.! Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 43! 2.2.2.3.! Kế toán chi phí máy thi công 57! 2.2.2.4.! Kế toán chi phí sản xuất chung 67! 2.2.2.5.! Tổng hợp chi phí sản xuất 81! 2.2.2.6.! Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 84! 2.2.3.! Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH An Quý Hưng ! CHƯƠNG 3.! PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH AN QUÝ HƯNG 89! 3.1.! Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH An Quý Hưng 89! 3.1.1.! Ưu điểm 89! 3.1.2.! Hạn chế 90! 3.2.! Giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH An Quý Hưng 91! Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 9! Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10! Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp doanh nghiệp thuê máy thi công) 12! Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt) 13! Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội MTC riêng, không tính kết riêng) 14! Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí máy thi công (Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội MTC riêng, tính kết riêng) 14! Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí sản xuất chung 16! Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 18! Sơ đồ 1.9 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội không tổ chức máy kế toán riêng) 22! Sơ đồ 1.10 Kế toán bàn giao khối lượng xây lắp đơn vị giao khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội có tổ chức máy kế toán riêng) 23! Sơ đồ 1.11 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán (Đơn vị nhận khoán không xác định kết kinh doanh riêng) 23! Sơ đồ 1.12 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán (Đơn vị nhận khoán xác định kết kinh doanh riêng) 24! Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 25! Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công Ty TNHH An Quý Hưng 27! Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán Công ty TNHH An Quý Hưng 29! Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Công ty 31! Biểu số 2.1 Hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu trực tiếp 35! Biểu số 2.2 Phiếu giao hàng 36! Biểu số 2.3 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu trực tiếp 37! Biểu số 2.4 Phiếu yêu cầu vật tư (NVLTT) 38! Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp 39! Biểu số 2.6 Sổ chi viết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá 40! Biểu số 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 621 41! Biểu số 2.8 Sổ tài khoản 621 42! Biểu số 2.9 Giấy uỷ quyền lao động 45! Biểu số 2.10 Hợp đồng giao khoán khối lượng xây lắp 46! Biểu số 2.11 Biên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Công ty TNHH An Quý Hưng 48! Biểu số 2.12 Bảng chấm công cho công nhân thuê 49! Biểu số 2.13 Bảng chấm công cho công nhân lái máy thi công 50! Biểu số 2.14.Bảng toán lương cho công nhân thuê 51! Biểu số 2.15 Bảng toán lương cho công nhân lái máy thi công 52! Biểu số 2.16 Bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp tháng 12 54! Biểu số 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 622 55! Biểu số 2.18 Sổ tài khoản 622 56! Biểu số 2.19 Phiếu yêu cầu vật tư (MTC) 58! Biểu số 2.20 Hoá đơn GTGT mua nhiên liệu MTC 59! Biểu số 2.21 Phiếu nhập kho (MTC) 60! Biểu số 2.22 Phiếu xuất kho (MTC) 61! Biểu số 2.23 Hoá đơn GTGT sửa chữa MTC 63! Biểu số 2.24 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 64! Biểu số 2.25 Sổ chi tiết tài khoản 623 65! Biểu số 2.26 Sổ tài khoản 623 66! Biểu số 2.27 Bảng chấm công (CPSXC) 68! Biểu số 2.28.Bảng tính khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 69! Biểu số 2.29 Bảng toán lương (CPSXC) 70! Biểu số 2.30 Phiếu xuất kho (CPSXC) 72! Biểu số 2.31 Phiếu xuất kho (CPSXC) 73! Biểu số 2.32 Hoá đơn dịch vụ viễn thông 75! Biểu số 2.33 Phiếu chi 76! Biểu số 2.34 Bảng trích khấu hao TSCĐ 77! Biểu số 2.35 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 78! Biểu số 2.36 Sổ chi tiết tài khoản 627 79! Biểu số 2.37 Sổ TK 627 80! Biểu số 2.38 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 81! Thang Long University Library Biểu số 2.39 Sổ chi tiết tài khoản 154 82! Biểu số 2.40 Sổ tài khoản 154 83! Biểu số 2.41 Thẻ tính giá thành 85! Biểu số 3.1 Biên giao nhận chứng từ 92! Biểu số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 622 (Kiến nghị) 94! Biểu số 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 623 (Kiến nghị) 95! Biểu số 3.4 Thẻ tính giá thành (Kiến nghị) 96! DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Công Ty Công ty TNHH An Quý Hưng KPCĐ Kinh phí công đoàn NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công MTC Máy thi công Thang Long University Library Biểu số 2.41 Thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH HẠNG MỤC: NHÀ XƯỞNG TEXHONG GĐ2 Chia theo khoản mục Chỉ tiêu A Tổng số tiền Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí máy thi công Chi Phí sản xuất chung Chi phí 8.588.270.492 6.800.560.780 1.202.762.800 202.675.240 382.271.672 12.549.493.101 11.454.918.004 762.330.000 63.009.157 269.235.940 Giá thành sản phẩm kỳ 21.137.763.593 18.255.478.784 1.965.092.800 265.684.397 651.507.612 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 0 SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 85 Mẫu số S03a-DN Công ty TNHH An Quý Hưng Phòng P2-4, Tầng 31, Tòa nhà SDU Km10 Đường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Số hiệu XK 1214001 HĐ 0004015 NK 1214017 XK 1214005 NT Diễn giải ĐG SC TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có 7.500.000 Xuất DC bảo hộ X 627 01/12 phục vụ công trình Texhong gđ2 X 153 X 152 1.111.646.800 03/12 Nhập mua thép cho công trình Texhong gđ X 133 111.164.680 X 112 X 621 X 152 Xuất: Xi măng cho công trình Texhong gđ X 621 X 152 Xuất NVLTT cho công trình Chewa X 621 X 152 06/12 Xuất thép cho công trình Texhong gđ 7.500.000 1.222.811.480 344.040.000 344.040.000 51.000.000 XK 1214007 06/12 XK 1214009 06/12 10/12 Mua nhiên liệu MTC X 152 3.410.000 X 133 341.000 HĐ 0000913 51.000.000 205.650.000 205.650.000 … 86 Thang Long University Library Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải NK ĐG SC TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có X 111 X 623 X 152 X 623 10.000.000 X 133 1.000.000 X 111 X 627 10/12 Xuất dùng CCDC cho BPQL Texhong gđ X 153 31/12 Chi phí NCTT công trình Texhong gđ – T12 X 622 X 334 X 627 X 334 X 627 X 338 X 627 750.000 X 133 75.000 X 111 X 154 1214025 XK 1214032 HĐ 0000425 XK 1214008 BTHTL Tex12 BTTL Tex12 BTTL Tex12 HĐ 0078500 PC 1214012 10/12 10/12 31/12 31/12 31/12 CK072 31/12 P/b chi phí nhiên liệu MTC Chi phí sửa MTC Phân bổ chi phí tiền lương tháng 12 Trích khoản trích theo lương Thanh toán tiền điện thoại công trình Texhong gđ 87 3.751.000 3.410.000 3.410.000 11.000.000 1.300.000 1.300.000 762.330.000 762.330.000 54.130.000 54.130.000 12.208.320 12.208.320 825.000 5.679.750.000 Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải K/c chi phí NVLTT tháng 12 công trình ĐG SC TK đối ứng X X 154 Chewa X X 154 Chewa tháng 12 X 623 K/c CPSXC công trình Chewa tháng 12 X 154 X 627 K/c chi phí NVLTT tháng 12 công trình Texhong gđ2 X 154 X 621 K/c chi phí NCTT X 154 X 622 K/c chi phí MTC tháng 12 công trình Texhong gđ2 X 154 X 623 K/c CPSXC tháng 12 công trình Texhong gđ2 X 154 X Có 622 K/c chi phí máy thi công công trình Nợ 621 K/c chi phí NCLTT tháng 12 công trình Số phát sinh 5.679.750.000 627 Chewa CK073 CK074 CK075 CK076 CK077 CK078 CK079 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 tháng 12 công trình Texhong gđ2 CK080 31/12 K/c giá vốn công trình Texhong gđ X 632 X 762.330.000 45.678.000 45.678.000 89.235.940 89.235.940 11.454.918.004 11.454.918.004 762.330.000 762.330.000 63.009.157 63.009.157 269.235.940 269.235.940 154 762.330.000 Cộng SPS 21.137.763.593 21.137.763.593 900.986.600.000 900.986.600.000 88 Thang Long University Library CHƯƠNG 3.! PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH AN QUÝ HƯNG 3.1.! Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH An Quý Hưng 3.1.1.! Ưu điểm Thứ nhất, máy kế toán Công ty có tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động nề nếp nhằm tối thiểu hóa chi phí quản lý cho doanh nghiệp Hình thức kế toán tập trung đảm bảo thống nhất, chặt chẽ Mọi công việc hạch toán có phân công hợp lý, khoa học, rõ ràng không bị chồng chéo công việc Cùng với trách nhiệm, ý thức, trình độ chuyên môn vững vàng nhân viên kế toán phát huy tốt vai trò việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, xác cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý, chủ đầu tư, khách hàng Ngoài ra, sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc đại tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết lực Thứ hai, phương pháp hạch toán hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán −! Phương thức hạ ch toán: Công ty áp dụng hình thức kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên công tác quản lý Công ty −! Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ ban đầu Công ty tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Ngoài ra, Công ty trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người sử dụng, tạo điều kiện cho việc tổng hợp kế toán cuối kỳ lập báo cáo tính giá thành −! Hệ thống tài khoản: Công ty mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế đồng thời đảm bảo công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm −! Sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” Đây hình thức sổ phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất lĩnh vực xây lắp Công ty TNHH An Quý Hưng Đồng thời, Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán tiết kiệm đáng kể thời gian công sức nhân viên kế toán Hơn lại đảm bảo cung cấp đủ, đúng, xác thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị giúp ban Giám đốc đưa định kinh tế kịp thời việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 89 Thứ ba, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp −! Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng Theo Công ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm −! Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp (giản đơn) phù hợp với đặc điểm ngành, phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế Công ty Mỗi khoản mục theo dõi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình nên dễ dàng đối chiếu, kiểm tra với số tổng hợp dự toán ban đầu Việc thực công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tương đối tỉ mỉ, bám sát phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh trình thi công xây lắp theo khoản mục chi phí quy định Qua đó, Công ty tiến hành đánh giá hiệu sản xuất công trình, hạng mục công trình để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thứ tư, kế toán chi phí nhân công trực tiếp Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành, người làm nhiều lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm làm Đối với lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả lương theo thời gian nên đảm bảo máy gián tiếp vận hành cách liên tục Hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với chế 3.1.2.! Hạn chế Bên cạnh ưu điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cty TNHH An Quý Hưng có hạn chế như: 90 Thang Long University Library Thứ nhất, công tác luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phòng kế toán công ty chậm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng chuyển phòng kế toán Công ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, không xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán Bên cạnh đó, Việc bảo quản, lưu trữ luân chuyển chứng từ gốc chưa có tính khoa học, lộn xộn, không phân loại chứng từ cách hợp lý Nơi đựng chứng từ gốc không đảm bảo an toàn dễ dẫn đến việc hỏng hóc, rách nát gây khó khăn quan thuế kiểm tra Thứ hai, kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực việc bao cấp vật tư đội không chủ động sản xuất, thời gian thi công thường bị gián đoạn phải đợi vật tư Công ty trực tiếp mua Thứ ba, kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty không tiến hành phản ánh riêng chi phí nhân công sử dụng máy thi công TK 6231, mà tiến hành phản ánh chung vào chi phí nhân công trực tiếp TK 622 Vì vậy, chưa phản ánh xác khoản mục chi phí máy thi công giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, Kế toán sử dụng tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” để tiến hành hạch toán lương cho nhân viên danh sách Điều khiến Công ty khó quản lý theo dõi chi phí tiền lương Việc phân biệt khoản phải trả cho loại công nhân khó khăn Thứ tư, kế toán trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp Ngành xây dựng ngành có sản phẩm đặc thù mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sửa dụng lâu dài, nhận biết chất lượng sau bàn giao đưa vào sử dụng nên thời gian bảo hành thường kéo dài Do đó, việc trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình cần tính toán cách chặt chẽ Tuy nhiên Công ty không thực trích trước khoản chi phí 3.2.! Giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH An Quý Hưng 91 Thứ nhất, công tác luân chuyển chứng từ Công ty có mô hình kế toán mô hình tập trung nên toàn chứng từ phát sinh phải tập hợp Phòng kế toán Công ty để kế toán ghi sổ Điều làm ảnh hưởng lớn tới công tác hạch toán kế toán, cung cấp thông tin cho người sử dụng Việc chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm lần vào cuối tháng khiến cho số lượng chứng từ dồn ứ với số lượng lớn dễ gây thất lạc Vì vậy, để khắc phục tình trạng Công ty trước tiên Công ty cần có phối hợp kế toán phòng Kế toán Công ty kế toán trực thuộc tổ đội thi công việc bàn giao nhận chứng từ kế toán Kế toán nên thực lập Biên Bản Giao Nhận Chứng Từ theo mẫu sau: Biểu số 3.1 Biên giao nhận chứng từ Công ty TNHH An Quý Hưng BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Công trình: Ngày tháng năm Bên giao: Ông/bà Bên nhận: Ông/bà Chức vụ: Chức vụ: Địa chỉ: Địa chỉ: TT Ngày CT Số CT Diễn giải Giá trị Bên giao Bên nhận (Ký tên) Ghi (Ký tên) Công ty cần xây dựng kho chứng từ riêng, đảm bảo chứng từ phân loại, cất giữ hợp lý, ngăn nắp, khoa học, thuận lợi cho việc tìm kiếm, ghi chép kế toán Kho chứng từ cần phải có biện pháp bảo quản thích hợp tránh mối mọt, mục nát, ẩm ướt, gây hư hỏng ảnh hướng tới công việc hạch toán lập báo cáo Công ty cần giao nhiệm vụ, trách nhiệm cho nhân viên cụ thể việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, đảm bảo giữ đúng, đủ loại chứng từ phục vụ cho hoạt động tra, kiểm tra ban Giám đốc Công ty quan Thuế Bên cạnh đó, Công ty nên thực luân chuyển chứng từ định kỳ ba lần thay lần tháng để giảm khối lượng công việc cuối kỳ giúp giảm áp lực cho phận kế toán 92 Thang Long University Library Thứ hai, kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức bao cấp vật tư đội không chủ động việc sản xuất phải đợi vật tư Chính Công ty nên sử dụng số giải pháp sau: −! Đối với nguyên vật liệu có giá trị lớn, Các đội phải thực lên kế hoạch, lập phiếu yêu cầu vật tư chuyển lên Công ty thời gian ngắn nhằm mục đích không gây gián đoạn thời gian thi công thiếu nguyên vật liệu Đồng thời, Công ty nên tạo lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để tạo lập nguồn cung ổn định, đảm bảo chất lượng −! Đối với nguyên vật liệu có giá trị nhỏ, Công ty thực tạm ứng cho nhân viên Công ty công trình để mua Kế toán đội tập hợp hợp chứng từ chuyển lên Công ty để hạch toán Thứ ba, Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên tách riêng biết hai khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công lái máy thi công nhằm mục đích đưa số liệu xác, phù hợp Ngoài ra, Công ty nên tách chi phí nhân công trực tiếp công nhân viên danh sách để theo dõi, kiểm tra, giám sát tuân thủ theo quy định kế toán hành Kế toán tiết tài khoản 334 thành tiểu khoản: +! TK 3341 – Phải trả công nhân viên: để phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân viên danh sách +! TK 3348 – Phải trả người lao động khác: để phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân viên danh sách Ta thực tính toán lại khoản mục “Chi phí nhân công trực tiếp” “Chi phí sử dụng máy thi công” tháng 12 năm 2014 công trình Texhong giai đoạn 2: −! Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tổ thi công với 162 công nhân thuê ngoài: +! Tổng tiền lương khoán cho tổ thi công : 724.810.000 đồng −! Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: +! Chi phí nhân công lái máy thi công bao gồm công nhân lái máy với tổng cộng 175 công thời gian 37.520.000 đồng (trong tiền lương 35.000.000 đồng tiền ăn ca 2.520.000 đồng) +! Chi phí nhiên liệu 26.482.842 đồng +! Chi phí khấu hao máy thi công 26.526.315 đồng +! Chi phí dịch vụ mua 10.000.000 đồng +! Tổng cộng: 100.529.157 đồng 93 Biểu số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 622 (Kiến nghị) Công ty TNHH An Quý Hưng Phòng P2-4, Tầng 31, Tòa nhà SDU Km10 Đường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN: 622 - CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP VỤ VIỆC: THI CÔNG NHÀ XƯỞNG CÔNG TY TEXHONG GĐ Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT Đối ứng Số dư đầu kỳ BTHTL TexT12 CK077 Số phát sinh TK 31/12 Phân bổ tiền lương T12/2014 KCCP nhân công trực tiếp sang 31/12 SXKD, XDCB T12/2014 Nợ Có - 334 724.810.000 154 Tổng phát sinh - 724.810.000 724.810.000 - Số dư cuối kỳ 724.810.000 - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) 94 Thang Long University Library Biểu số 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 623 (Kiến nghị) Công ty TNHH An Quý Hưng Phòng P2-4, Tầng 31, Tòa nhà SDU Km10 Đường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN: 623 - CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG VỤ VIỆC: THI CÔNG NHÀ XƯỞNG CÔNG TY TEXHONG GĐ Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Số hiệu TK Đối ứng Diễn giải NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có - - … … … … … … HĐ 0000425 10/12 Chi phí sửa chữa MTC 111 10.000.000 XK 1214032 HĐ 0000913 Chi phí nhiên liệu 10/12 công trình Texhong gđ 1521 3.410.000 … … … … BTTL MTCTexT12 31/12 Chi phi nhân công lái máy thi công 334 37.520.000 BTKH TSCĐTexT12 P/b chi phí khấu hao 31/12 máy thi công tháng 12 214 26.526.315 CK078 K/c chi phí sử dụng 31/12 MTC nhà xưởng Texhong gđ2 T12 154 Tổng phát sinh … … 100.529.157 100.529.157 - Số dư cuối kỳ 100.529.157 - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) 95 Biểu số 3.4 Thẻ tính giá thành (Kiến nghị) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH HẠNG MỤC: NHÀ XƯỞNG TEXHONG GĐ2 Chia theo khoản mục Chỉ tiêu A Tổng số tiền Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí máy thi công Chi Phí sản xuất chung Chi phí 8.588.270.492 6.800.560.780 1.202.762.800 202.675.240 382.271.672 12.549.493.101 11.454.918.004 724.810.000 100.529.157 269.235.940 Giá thành sản phẩm kỳ 21.137.763.593 18.255.478.784 1.927.572.800 303.204.397 651.507.612 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 0 SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Như ta thấy giá thành công trình Texhong giai đoạn không thay đổi đưa phần chi phí nhân công lái máy thi công từ “ Chi phí nhân công trực tiếp” sang “Chi phí sử dụng máy thi công” Việc thay đổi giúp cho khoản mục chi phí xác phù hợp với dự toán Thứ tư, kế toán trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp Theo định số 15/2006/QĐ-BTC thông tư số 228/2009/TT-BTC Bộ tài chính, việc trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hoá công trình xây lắp thực tài khoản 352 – Dự phòng phải trả Phương pháp lập dự phòng sau: 96 Thang Long University Library Công ty dự kiến mức tổn thất trích bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp tiêu thụ năm tiến hành lập dự phòng cho công trình xây lắp có cam kết bảo hành Tổng mức trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp theo quy định cam kết với khách hàng tối đa không 5% tổng giá trị công trình công trình xây lắp Sau lập dự phòng cho công trình xây lắp Công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết Bảng kê chi tiết để hạch toán Đối với dự phòng bảo hành công trình xây lắp trích lập hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung Kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 – Dự phòng phải trả 97 KẾT LUẬN Công ty TNHH An Quý Hưng từ hình thành đến không ngừng cố gắng để có phát triển vững mạnh ngành xây dựng Nhìn chung, công tác kế toán Công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho quản lý tuân thủ tốt chế độ kế toán hành Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán, Công ty cần phải điều chỉnh số mặt hạn chế để việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời hơn, phục vụ tốt cho công tác quản lý định Qua trình thực tập, nghiên cứu phân tích tình hình tài hoạt động Công ty TNHH An Quý Hưng, em thấy rõ mức độ quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề giúp đỡ ThS.Nguyễn Thanh huyền cán nhân viên Công ty TNHH An Quý Hưng giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH An Quý Hưng” Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ nguồn tài liệu tham khảo hạn hẹp nên viết em đề cập tới vấn đề có tính chất đưa vài ý kiến nhận xét đóng góp, nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo trường cán nhân viên Phòng tài - kế toán Công ty TNHH An Quý Hưng để viết em hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS.Nguyễn Thanh Huyền toàn thể thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long cán nhân viên Công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Xuân Tùng 98 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Một số định, thông tư Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Slide Kế toán tài 1,2,3_ ĐH thăng long Khoá luận tốt nghiệp sinh viên trường Đại học Thăng Long Các tài liệu công ty TNHH An Quý Hưng Một số tài liệu khác 99