BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÖC AN TIẾN SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : HOÀNG VÂN ANH : A19089 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÖC AN TIẾN Giáo viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Hoàng Vân Anh : A19089 : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc Phƣơng Thúy, em hoàn thành xong đề tài khóa luận tốt nghiệp:”Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc Phƣơng Thúy” Để có đƣợc kết em đƣợc dạy bảo, hƣớng dẫn nhiệt tình giáo viên hƣớng dẫn TS.Nguyễn Thu Hoài anh chị phòng kế toán tài Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc Phƣơng Thúy Vì vậy, trƣớc tiên em xin chân thành cảm ơn nhà trƣờng đào tạo em môi trƣờng tốt, em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Thu Hoài ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em anh chị phòng kế toán tài Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc Phƣơng Thúy giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (chữ ký) Hoàng Vân Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1 Phương thức bán buôn 1.3.2 Phương thức bán lẻ .5 1.3.3 Phương thức bán hàng đại lý .6 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá trị hàng xuất kho .6 1.5 Nội dung kế toán bán hàng 1.5.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2 Tài khoản sử dụng 1.5.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 13 1.5.3.1 Kế toán bán buôn qua kho 14 1.5.3.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 1.5.3.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 15 1.5.3.4 Kế toán bán lẻ hàng hóa 16 1.5.3.5 Kế toán bán hàng đại lý 16 1.5.3.6 Kế toán bán hàng trả góp 18 1.5.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 18 1.5.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.6 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6.1 Chứng từ sử dụng 19 1.6.2 Tài khoản sử dụng 20 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 1.6.3 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.7 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÖC AN TIẾN .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Phúc An Tiến 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Phúc An Tiến .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Phúc An Tiến 27 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TM & DV Phúc An Tiến 29 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty TM & DV Phúc An Tiến 29 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Phúc An Tiến 29 2.2.2.1 Xác định trị giá hàng xuất kho 29 2.2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 33 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 44 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp bán hàng 44 2.2.2 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TM & DV Phúc An Tiến .48 2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 48 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHÖC AN TIẾN 64 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Tiến 64 CHƢƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHÖC AN TIẾN 65 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Tiến 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Phúc An Tiến 67 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến .67 3.3.1 Kiến nghị tổ chức công tác kế toán 67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, MẪU SỐ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán lẻ hàng hóa .16 Sơ đồ 1.5: Kế toán bên giao đại lý 16 Sơ đồ 1.6: Kế toán bên nhận đại lý 17 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả góp 18 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.9: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí QLKD .22 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Phúc An Tiến 26 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Phúc An Tiến 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 33 Mẫu số 2.1: Sổ chi tiết hàng hóa 31 Mẫu số 2.2: Hợp đồng mua bán hàng hóa .34 Mẫu số 2.3: Phiếu xuất kho 35 Mẫu số 2.4 Giấy báo Có ngân hàng .37 Mẫu số 2.5: Phiếu xuất kho 40 Mẫu số 2.6: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 42 Mẫu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu 43 Mẫu số 2.8: Sổ Nhật ký chung 44 Mẫu số 2.9: Sổ TK 632 46 Mẫu số 2.10: Sổ TK 511 47 Mẫu số 2.11: Bảng tống kết ngày công 55 Mẫu số 2.12: Bảng toán tiền lƣơng .55 Mẫu số 2.13: Bảng phân bổ số 57 Mẫu số 2.14: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 58 Mẫu số 2.15: Phiếu chi 59 Mẫu số 2.16: Trích sổ chi tiết TK 6422 .60 Mẫu số 2.17: Sổ chi phí quản lý kinh doanh 62 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 39 Biểu 2.3: Phiếu thu 41 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 49 Biểu 2.5: Phiếu chi 50 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết TK 6421 .52 Biểu 2.7: Trích sổ TK 6421 .52 Biểu 2.8: Sổ TK 911 64 Biểu 3.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 71 Biểu 3.2: Sổ chi tiết Chiết khấu thƣơng mại 72 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thƣơng mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn Kc Kết chuyển PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản Vc Vận chuyển LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nƣớc ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần dƣới quản lý nhà nƣớc Trƣớc xu hội nhập toàn cầu hóa doanh nghiệp nƣớc đứng trƣớc thử thách cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trƣờng ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thƣơng mại nói riêng phải xác định cho hƣớng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất tiêu dùng Với doanh nghiệp thƣơng mại, trình kinh doanh việc mua vào - dự trữ bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán đƣợc hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trƣờng, doanh nghiệp phải bán thứ ngƣời mua cần không bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thƣơng mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lƣợng hợp lý giá cả, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh công ty phải đặt lên hàng đầu Kế toán doanh thu chí phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ, với cƣơng vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu hoạt động cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thông qua trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, trình thực tập Công ty CP kỹ thuật Toàn Cầu đƣợc giúp đỡ tận tình giáo viên hƣớng dẫn, cán phòng kế toán công ty, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp mình: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến” Kết cấu khóa luận lời mở đầu, danh mục bảng biểu, sơ đồ đƣợc chia thành chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Thang Long University Library Mẫu số 2.16: Trích sổ chi tiết TK 6422 Đơn vị: Công ty TNHH Phúc An Tiến Mẫu số S18-DNN Địa chỉ: Thôn Cổ Loan Hạ 1, X.Ninh Tiến, TP Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 6422 - Tên sản phẩm, dịch vụ: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày TK đối ứng Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Ghi nợ TK 642 Tổng số 6421 6422 … 07/10 PC 05 07/10 Thanh toán tiếp khách phí 111 520.000 520.000 111 1.582.000 1.582.000 … 31/12 PC 30 31/12 Trả tiền điện thoại … 60 31/12 BPB 01 31/12 Xác định lƣơng phải trả công nhân 334 66.282.000 66.282.000 338 12.677.860 12.677.860 83.003.112 78.959.860 viên 31/12 BPB 01 31/12 Các khoản trích theo lƣơng Cộng số phát sinh Ghi có TK 642 911 4.043.252 83.003.112 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 61 Thang Long University Library Mẫu số 2.17: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Phúc An Tiến Mẫu số S18-DNN Địa chỉ: Thôn Cổ Loan Hạ 1, X.Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Tiến, TP Ninh Bình ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6422 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh Từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014 Chứng từ SH Diễn giải Ngày Số tiền Trang TK đối NKC ứng Nợ Có … PC 05 07/12 Thanh toán phí tiếp khách 02 111 520.000 03 111 1.582.000 … PC 30 31/12 Trả tiền điện thoại … BPB 01 31/12 Xác định lƣơng phải trả công nhân viên 15 334 66.282.000 BPB 01 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 15 338 12.677.860 Cộng số phát sinh 83.003.112 Kết chuyển sang TK 911 911 83.003.112 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 62 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng  Sau tính đƣợc kết doanh thu hàng hóa chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng Kết bán hàng = DT bán hàng – GVHB – Chi phí QLKD  Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển doanh tu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết bán hàng  Xác định doanh thu thuần: DT = DT bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DT DT = 610.765.000 – = 610.765.000  Xác định lợi nhuận bán hàng: LN hàng bán trƣớc thuế = LN gộp – (chi phí bán hàng + chi phí QLDN) LN gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 610.765.000 – 242.675.796 = 368.089.204  Kết bán hàng: Kết bán hàng = 368.089.204 – (85.245.005 + 83.003.112) = 199.841.087 63 Thang Long University Library Biểu 2.8: Sổ TK 911 Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến Mẫu số S03b – DNN CHƢƠNG III Địa chỉ: Cổ Loan Hạ 1, X Ninh Tiến, Ninh Bình, TP (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ninh MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾBộ trƣởng BTC) Bình ngày 14/09/2006 TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHÖC AN TIẾN SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản: 911 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng khoản: Xáckết quả kinh doanh Công ty TNHH Tên tài xác định định kết bán hàng Thương mại Dịch vụ Phúc An Tiến Chứng từ Số tiền Ngày Ghi tháng Diễn giải TKĐƢ năm ghi sổTronghiệu Ngày vừa qua, Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến Số Nợ Có tháng trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bƣớc thăng trầm nhiều A B C D E G biến động thị trƣờng.Tuy nhiên, Công ty gặt hái đƣợc nhiều thành tích to lớn, Số dƣ đầu tháng đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng tăng Số phát sinh tháng qua năm 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 610.765.000 Có đƣợc thành tích nhƣ trên, Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 242.675.796 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPBH 6421 85.245.005 An Tiến không ngừng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển CPQLDN 6422 83.003.112 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 821 112.153.000 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi 421 87.688.087 thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đƣợc kết nhƣ phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, Cộng số phát sinh tháng 610.765.000 610.765.000 có đóng gópdƣ cuối tháng phòng tài kế toán Với cách bố trí công không nhỏ Số việc khoa học hợp lý nhƣ hiệnkế từ đầu quý kế toán nói chung công tác kế toán bán Cộng luỹ nay, công tác Sổ hàng Côngđánh sốđi vào nề nếpđến trang … kết định có … trang, ty từ trang số … đƣợc Ngày mở sổ: kế toán bán hàng Công ty đảm bảo đƣợc thực Nhìn chung, công tác chế độ kế toán Nhà nƣớc, không vi phạm chế Ngày 31 tháng 12 nămkế toán độ thuế chế độ 2014 nhƣ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 64 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHÖC AN TIẾN 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bƣớc thăng trầm nhiều biến động thị trƣờng.Tuy nhiên, Công ty gặt hái đƣợc nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng tăng qua năm Có đƣợc thành tích nhƣ trên, Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến không ngừng mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt đƣợc kết nhƣ phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nhƣ nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng Công ty vào nề nếp đƣợc kết định Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng Công ty đảm bảo đƣợc thực chế độ kế toán Nhà nƣớc, không vi phạm chế độ thuế chế độ kế toán nhƣ quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế toán áp dụng cho doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế toán Công ty hoạt động hiệu quả, công việc đƣợc phân mạch lạc, rõ ràng, đảm bảo ngƣời việc Bộ máy quản lý phù hợp với quy mô quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty, có gọn nhẹ hoàn chỉnh có kế hoạch từ xuống Kế toán hàng tồn kho áp dụng phƣơng pháp KKTX giúp đảm bảo xác kịp thời cập nhập thông tin biến động nhập-xuất-tồn hàng hóa 65 Thang Long University Library Chấp hành sử dụng loại hóa đơn, chứng từ, sổ theo biểu mẫu quy định đồng thời chứng từ đƣợc lƣu giữ cẩn thận có xếp phù hợp Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài sách thuế Nhà nƣớc, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ đƣợc ghi chép đầy đủ sổ kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm mà Công ty đạt đƣợc năm vừa qua Công ty nhiều hạn chế:  Về hạch toán chứng từ:  Nghiệp vụ bán hàng diễn thƣờng xuyên nghiệp vụ có khối lƣợng ghi chép lớn Công ty, Công ty ghi chép hóa đơn tay, việc gặp nhiều khó khăn, thời gian dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu công tác kế toán  Công ty chƣa có sách khuyến mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng dù có khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Điều khiến cho công ty bị lép vế so với đối thủ cạnh tranh  Về phƣơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Tuy tính toán đơn giản nhƣng công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hƣởng đến tính xác trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty kinh doanh nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại đƣợc nhập, xuất nhiều lần kỳ nên công việc kế toán kho kiêm tính giá thành thƣờng vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau Kế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính đƣợc giá vốn định khoản Nhƣ vừa không đảm bảo đƣợc trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Đội ngũ cán ngƣời có trình độ kinh nghiệm công tác kế toán nhƣng việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chƣa tốt file liệu chồng chéo không tập trung 66 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Phúc An Tiến Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau: Đảm bảo chế độ quản lý tài kế toán nhà nƣớc Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản sử dụng thống dùng cho doanh nghiệp theo quy định Bộ tài đƣợc sửa đổi bổ sung đƣợc sửa đổi số điểm nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Tuy nhiên trình sử dụng, doanh nghiệp thấy điểm không phù hợp sửa đổi khuôn khổ định phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu đƣợc thực cách xây dựng cấu sổ sách cho khối lƣợng công việc thực nhiều mà đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho nhà quản lý kế toán công cụ quản lí đắc lực quản lí kinh doanh nhờ mà nhà quản lý nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu yêu cầu chủ yếu việc hoàn thiện kế toán Ngoài tùy thuộc vào nội dung hoàn thiện mà yêu cầu cụ thể khác Nhƣng tất đểu nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến 3.3.1 Kiến nghị tổ chức công tác kế toán  Ý kiến 1: Về hạch toán chứng từ: Kế toán nên thực hình thức phần mềm kế toán máy vi tính để tạo nhanh gọn, xác, kịp thời thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên nhƣ giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm toán tháng, quý, năm 3.3.2 Kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Ý kiến 1: Về sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán:  Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy 67 Thang Long University Library đƣợc biến động hàng hóa nhƣ theo dõi đƣợc doanh thu số hàng xuất bán, nhƣ đảm bảo đƣợc trình tự ghi chép  Công ty nên áp dụng phƣơng pháp tính giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán nhƣ có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh đƣợc doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân đƣợc tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tƣ hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tƣ hàng hóa nhập trƣớc lần xuất thứ i)/ (Số lƣợng vật tƣ hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lƣợng vật tƣ hàng hóa nhập trƣớc lần xuất thứ i)  Ý kiến 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong chế thị trƣờng Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để phản ánh xác tình hình tài Công ty tránh đƣợc rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK Bảng lập dự phòng giảm giá: ST Tên sản SL kiểm Đơn giá Giá thị trƣờng T phẩm kê mua cuối năm Chênh lệch Tổng tiền Tổng cộng Đối với lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Các khoản nợ đƣợc coi nợ phải thu khó đòi khi: khoản nợ phải thu đến hạn toán từ năm trở nên kể từ ngày hạn thu nợ ký kết hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam 68 kết nợ Công ty đòi nhiều lần nhƣng không thu đƣợc nợ Trƣờng hợp đặc biệt, thời gian chƣa tới năm nhƣng nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác nhƣ bỏ trốn đƣợc quan pháp luật xem xét, giam giữ,… đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi Trên sở Công ty lập dự phòng dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Bảng lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ Số tiền % Dự phòng Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Nợ hạn từ – năm Tổng Đối với việc xử lý khoản dự phòng hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi Công ty hoàn nhập toàn khoản dự phòng cuối năm trƣớc vào khoản thu nhập bất thƣờng để xác định kết kinh doanh đồng thời trích lập khoản dự phòng cho năm sau Căn vào số trích lập, kế toán ghi sổ phản ánh nhƣ sau TK 721 Hoàn nhập dự phòng Ngày 31/12/N TK 139, 159 TK 642 Lập dự phòng cho năm N+1 Ngày 31/12/N  Ý kiến 3: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Để hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng nói chung công tác kế toán Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến việc hạch toán kế toán việc nâng cao trình độ chuyên môn tin học ứng dụng quan trọng mang tính toàn diện, triệt để Từ thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt điều mang tính chiến lƣợc lâu dài 69 Thang Long University Library  Ý kiến 4: Tiến hành áp dụng sách khuyến mại, chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua nhiều lần cộng dồn thành số lƣợng lớn Ví dụ: Công ty TNHH Thƣơng mại Tây Đô khách hàng thân thiết, thƣờng xuyên mua hàng Công ty tích lũy đƣợc lƣợng hàng lớn sau nhiều lần mua nên Công ty Thƣơng mại Tây Đô đƣợc hƣởng CKTM 5% tổng giá bán sau lần mua tháng 12/2014 Ngày 15/12 công ty Tây Đô mua Than cám toán chuyển khoản Căn vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung, vào sổ chi tiết tài khoản 5211 70 Biểu 3.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 01GTKT3/001 Kí hiệu:AB/14P Số: 0062385 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lƣu Ngày 15 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến Địa chỉ: Cổ Loan Hạ 1, X Ninh Tiến, Ninh Bình, TP Ninh Bình Số tài khoản: 03608924126388 Điện thoại: 0303873132 MST: 0 6 3 4 Họ tên ngƣời mua hàng: Công tyTNHH TM & DV Tây Đô Tên đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Tây Đô Địa chỉ: Số 18 ngõ 192 Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản: 15022437145264 Hình thức toán: CK MST 1 4 0 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT A B 2 Tấn Than cám Đơn giá C Số lƣợng 1.838.45 Chiết khấu thƣơng mại 5% Thuế suất: 10% Thành tiền 3=2x1 7.353.81 367.691 Cộng tiền hàng: 6.986.121 Tiền thuế GTGT 698.612 Tổng cộng tiền toán: 7.684.733 Số tiền viết chữ: Bảy triệu sáu trăm tám tƣ nghìn bảy trăm ba ba đồng Ngƣời mua hàng (Ký Ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 71 Thang Long University Library Biểu 3.2: Sổ chi tiết Chiết khấu thƣơng mại Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến Mẫu số S38 – DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Cổ Loan Hạ 1, X Ninh Tiến, Ninh Bình, TP ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Ninh Bình SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU THƢƠNG MẠI  Tài khoản: 5211  Tên sản phẩm: Than cám  Tháng 12 năm 2014 Số phát sinh Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng Diễn giải Số hiệu A B C D TKĐƢ Nợ E Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 15/12 0062385 15/12 Số dƣ CKTM cho công ty TNHH TM & DV Tây Đô 112 Cộng số phát sinh 367.691 367.691 367.691 Số dƣ cuối kỳ Số có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … Ngày mở sổ … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 72 Giám đốc (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Sau trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phúc An Tiến em phần nắm đƣợc thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp Từ hiểu rõ lý luận chung biết cách vận dụng kiến thức học vào thực tế Đặc biệt em sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, hiểu đƣợc vai trò tầm quan trọng máy kế toán nhƣ công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hiểu đƣợc quy trình phƣơng pháp kế toán sử dụng Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại cần thiết có ý nghĩa lớn tồn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Vì thế, để đứng vững điều kiện kinh tế việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết cần đƣợc trọng doanh nghiệp Chính công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng quan trọng hết Do thời gian thực tập không dài, chƣa có kinh nghiệm thực tế hạn chế kiến thức nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng tài kế toán Công ty để khóa luận em hoàn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiệm tốt cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giảng viên, Th.s Nguyễn Thu Hoài anh chị phòng kế toán tài Công ty TNHH Phúc An Tiến giúp em nghiên cứu hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Hoàng Vân Anh Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01: “Các nguyên tắc kế toán” Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa – Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14: “Doanh thu thu nhập khác” Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thƣơng mại trƣờng Đại học thƣơng mại – PSG.TS Trần Thế Dũng (chủ biên – 2012, trang 29) Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Chính ngày 14 tháng 09 năm 2006 Tạp chí kế toán Tài liệu phòng kế toán – tài công ty cổ phần kỹ thuật Toàn Cầu Trang web: www.http//webketoan.com.vn