BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIA KHÁNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ PHI YẾN MÃ SINH VIÊN : A19542 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIA KHÁNH Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Phi Yến Mã sinh viên : A19542 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận đƣợc giúp đỡ nhƣ động viên từ nhiều phía Trƣớc tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – Th.s Đào Diệu Hằng, cô trực tiếp giảng dạy em hai môn KTTC1 KTTC2 khóa luận tốt nghiệp, cô ngƣời tận tình bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận này, gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trƣờng Đại học Thăng Long, ngƣời trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có đƣợc tảng chuyên ngành học nhƣ để hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Phi Yến Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .1 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng .5 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .19 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 21 1.4.2 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 23 1.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIA KHÁNH .26 2.1 Tổng quan công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh 26 2.1.1.Thông tin chung công ty TNHH thương mại xây dựng Gia Khánh .26 2.1.2.Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động công ty 27 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty 29 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 29 2.1.4.2.Chính sách kế toán áp dụng Công ty 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh 30 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty 30 2.2.1.1.Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 31 2.2.1.2.Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .31 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 33 2.2.3.1.Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 33 2.2.3.2.Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng 38 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 55 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng .56 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh .63 2.3.1 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 63 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh .73 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIA KHÁNH 74 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Nhược điểm 75 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện .76 3.2.1 Yêu cầu .76 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .76 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh 77 3.3.1 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Gia Khánh 77 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế 34 Bảng 2.2.Phiếu xuất kho 35 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT 37 Bảng 2.4 Lệnh chuyển có ngân hàng 38 Bảng 2.5 Phiếu xuất kho 40 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT 41 Bảng 2.7 Giấy báo có ngân hàng 42 Bảng 2.8 Thẻ kho 43 Bảng 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa 44 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn hàng hóa 45 Bảng 2.11 Tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa 46 Bảng 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 47 Bảng2.13 Sổ tổng hợp giá vốn hàng 48 Bảng2.14 Sổ tổng hợp giá vốn hàng 49 Bảng 2.15 Sổ chi tiết hàng hóa gửi bán 50 Bảng 2.16 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 51 Bảng 2.17 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 52 Bảng 2.18 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 53 Bảng 2.19 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua 54 Bảng 2.20 Hóa đơn GTGT 56 Bảng 2.21 Sổ TK hàng hóa gửi bán 57 Bảng 2.22 Sổ TK 632 .58 Bảng 2.23 Sổ TK 511 .59 Bảng 2.24 Sổ TK giảm trừ doanh thu .60 Bảng 2.25 Sổ nhật ký chung 61 Bảng 2.26 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 66 Bảng 2.27 Bảng tính lƣơng khoản trích theo lƣơng 67 Bảng 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 69 Bảng 2.29 Hóa đơn GTGT 70 Bảng 2.30 Sổ chi phí 71 Bảng 2.31 Sổ TK 642 .72 Bảng 2.32 Sổ TK 911 .73 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi bán .16 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng (giao tay ba) có tham gia 16 toán 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng bên giao đại lý 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng bên nhận đại lý 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán lẻ .18 Sơ đồ 1.9 Kế toán bán hàng trả góp .18 Sơ đồ 1.10 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 20 Sơ đồ 1.12 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 1.12 Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung” 25 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 27 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 29 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh ngiệp thƣơng mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập nay, Việt Nam thành viên nhiều tổ chức kinh tế, thƣơng mại Quốc tế nhƣ Tổ chức Thƣơng mại Thế giới (WTO),… Giới lãnh đạo Việt Nam tiếp tục nỗ lực tự hóa kinh tế thi hành sách cải cách, xây dựng sở hạ tầng cần thiết để đổi kinh tế tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động Trong xu hƣớng kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phƣơng pháp nhƣ hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất tiêu dùng, DNTM trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ Trong hoạt động tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Mục tiêu cuối việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro Vì để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải có chuyển mình, nâng cao tính tự chủ, động việc tìm kiếm phƣơng thức sản xuất kinh doanh, tập trung nghiên cứu thị trƣờng để mang lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao từ làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Qua thời gian ngắn đƣợc thực tập công ty, đƣợc giúp đỡ, bảo trực tiếp phòng tài kế toán phòng ban khác, em học hỏi đƣợc nhiều kiến thức thực tế phục vụ cho trình làm việc sau trƣờng Bên cạnh đó, với kiến thức học tập trƣờng Đại học Thăng Long dẫn nhiệt tình cô Đào Diệu Hằng, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với nội dung nhƣ sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Gia Khánh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Gia Khánh Mục tiêu khóa luận: Tìm hiểu phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh tháng năm 2013, đồng thời đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thang Long University Library - Chi phí khấu hao Tại công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh, chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc hạch toán vào TK 642 Tài sản cố định công ty bao gồm: Văn phòng, máy điều hòa, máy in Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao = Thời gian sử dụng Cuối tháng, kế toán lập bảng tính phân bổ TSCĐ cho tháng Dựa vào bảng số liệu kế toán tổng hợp lại số liệu lần vào sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 214 TK 642 Ngày 1/9/2013, công ty mua máy điều hòa phục vụ cho phận văn phòng với nguyên giá 17.846.500, thời gian sử dụng ƣớc tính năm Khấu hao máy điều hòa tháng đƣợc tính nhƣ sau: Khấu hao tháng Nguyên giá = 17.846.500 = Thời gian sử dụng = 297.442 x 12 68 Bảng 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh Địa chỉ: Tằng My – Nam Hồng – Đông Anh – Hà Nội BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Ngày bắt đầu sử Số kỳ dụng khấu Nguyên hao giá TSCĐ ngừng sử (tháng) dụng I Số khấu hao trích tháng trƣớc TK 642 7.309.453 7.309.453 II Số khấu hao tăng tháng (II=1+2) Máy điều hòa (TS03) Số khấu hao 279.442 1/9/2013 60 17.846.500 279.442 279.442 279.442 III Số khấu hao giảm tháng IV Số khâu hao phải trích tháng (IV=I+II+III) 7.588.895 7.588.895 (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 69 Thang Long University Library - Chi phí dịch vụ mua Các chi phí dịch vụ mua phát sinh tháng công ty nhƣ chi phí sửa chữa máy móc thiết bị, chi phí giao dịch quảng cáo, tiền điện thoại, tiền nƣớc, dịch vụ khác Ngày 11/09/2013, công ty hóa đơn dịch vụ viễn thông tiền mặt Căn vào hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) kế toán lập phiếu chi tƣơng tự nhƣ phiếu chi chi phí vận chuyển Bảng 2.29 Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE(VAT) Ký hiệu: AA/13P Liên giao khách hàng (Customer) Mã số thuế: 0 VT01 Mẫu số: 01GTKT3/001 Số: 2289650 Viễn thông (telecommunication): Hà Nội – 75 Định Tiên Hoàng Tên khách hàng: Cty TNHH Gia Khánh MST: 3 3 Địa chỉ: Tằng My – Nam Hồng Số điện thoại: .Mã số(code): JT09567B/THB022 – 00 : 17 Hình thức toán: Tiền mặt STT Dịch vụ sử dụng cƣớc T3/2013 Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Các khoản chịu thuế Các khoản không chịu thuế thu khác Khuyến mại (không thu tiền) Các khoản truy thu, giảm trừ 4.100.000 Cộng tiền dịch vụ (total) (A) = (1+2-3+4): Thuế suất GTGT (VAT):10%x(1-3) Tiền thuế GTGT (VAT amount) (B): Tổng cộng tiền toán (C) = (A+B): 4.100.000 410.000 4.510.000 Số tiền chữ: Bốn triệu năm trăm mƣời nghìn đồng chẵn Ngày 11 tháng 09 năm 2013 Khách hàng Chữ ký Ngày 11 tháng 09 năm 2013 Nhân viên giao dịch ký Chữ ký (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 70 Bảng 2.30 Sổ chi phí SỔ CHI PHÍ Tháng 09 năm 2013 Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH … 11/09 PC14 12/09 Thành tiền NT … TK đối ứng … … … 11/09 Chi toán tiền điện thoại 111 4.100.000 PC15 12/09 Chi phí dịch vụ mua 111 4.090.915 … … … … … 15/09 PC29 15/09 Chi toán tiền nƣớc 111 1.068.000 17/09 PC30 17/09 Chi toán tiền điện 111 1.386.360 … … … … … 30/09 BPBKH 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 214 7.588.895 30/09 BPBTL 30/09 Thanh toán lƣơng 334 119.059.525 30/09 BPBTL 30/09 Các khoản trích theo lƣơng 338 22.252.575 … … … … … Cộng phát sinh X 179.200.035 30/09 30/09 Kết chuyển sang TK 911 911 (179.200.035) Ngày 30 tháng 09 năm2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 71 Thang Long University Library Bảng 2.31 Sổ TK 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 09 năm 2013 Ngày ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng X Diễn giải NT Số dƣ đầu kỳ … Số tiền Có Nợ … … 11/09 PC14 11/09 Chi toán tiền điện thoại 111 4.100.000 12/09 PC15 11/09 Chi phí dịch vụ mua 111 4.090.915 … … 15/09 PC29 15/09 Chi toán tiền nƣớc 111 1.068.000 17/09 PC30 17/09 Chi toán tiền điện 111 1.386.360 … … … … 30/09 BPBKH 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 214 7.588.895 30/09 BPBTL 30/09 Thanh toán lƣơng 334 119.059.525 30/09 BPBTL 30/09 Các khoản trích theo lƣơng 338 22.252.575 30/09 PKT 30/09 K/c sang TK 911 X Cộng phát sinh X … … … … … 179.200.035 179.200.035 179.200.035 (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 72 2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Căn vào số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp máy tính tự động ghi sổ nhật ký chung sổ TK 911 Bảng 2.32 Sổ TK 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Tài khoản Diễn giải SH NT Số phát sinh Có Nợ 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu 511 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.991.900.359 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng 642 179.200.035 30/09 PKT 30/09 Xác định thuế TNDN 8211 63.881.913 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển lãi 421 191.645.738 30/09 Cộng phát sinh x 30/09 3.426.628.045 3.426.628.045 3.426.628.045 (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 73 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIA KHÁNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh Trong kinh tế nhiều biến động nay, để tồn phát triền doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng yếu tố quan trọng Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng Với máy quản lý nhạy bén, linh hoạt kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh đạt đƣợc thành tựu địnhvà ngày khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng Những thành tựu đạt đƣợc phần có đóng góp không nhỏ máy kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong trình hoạt động máy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đạt ƣu điểm định đáng ghi nhận sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về hệ thống kế toán: công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung” Đây hình thức kế toán phổ biến chung phù hợp với quy mô tình hình hoạt động kinh doanh công ty Tổ chức máy kế toán đơn giản, quy củ, có kế hoạch xếp từ xuống dƣới, theo mô hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung đƣợc điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán - Doanh nghiệp thực định 48 áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, niên độ kế toán theo năm phù hợp với quy định nhà nƣớc, đảm bảo việc cung cấp thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng giúp ban lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời - Về tổ chức chứng từ: chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ nhập vào máy đƣợc kiểm tra cách kĩ lƣỡng Nhƣ giảm bƣớc sai sót ban đầu, đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế toán công ty Các nghiệp vụ phát sinh kì đƣợc kế toán phản ánh cách nhanh chóng, kịp thời thông qua chứng từ kế toán Các chứng từ đƣợc lƣu giữ, bảo quản cẩn thận 74 - Về phƣơng thức hạch toán hàng tồn kho: công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh, theo dõi hàng hóa cách chi tiết - Về việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán: Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh nhanh chóng nắm bắt công nghệ, áp dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng kế toán máy giúp tinh giảm khối lƣợng công việc thủ công nhân viên kế toán Do việc cung cấp thông tin tài đƣợc nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng đƣợc suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh nói chung công tác quản lý bán hàng nói riêng Trong điều kiện công ty tổ chức kế toán máy theo hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hệ thống sổ sách kế toán đƣợc thực máy nên thông tin đƣợc lƣu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế toán thủ công, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết, có thống phần hành kế toán với 3.1.2 Nhược điểm - Tình hình tổ chức máy kế toán: công ty sử dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, bên cạnh ƣu điểm nhƣ có nhƣợc điểm nhƣ: khối lƣợng công việc phòng kế toán trung tâm nhiều, dẫn đến khả chậm trễ việc vào sổ sách kế toán, khả sai sót công tác kế toán tăng lên, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm kế toán bán hàng sơ sài Đặc biệt, với tình hình phát triển mạnh công ty nay, thƣơng vụ kinh doanh ngày tăng, tƣơng lai công ty có kế hoạch mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh hình thức máy kế toán gây nhiều vất vả cho nhân viên kế toán công ty - Về khâu tổ chức, xử lý, luân chuyển chứng từ: chứng từ sau lập đƣợc luân chuyển đến phận tùy thuộc vào thói quen kế toán, dẫn đến nhiều chứng từ bị luân chuyển cách tùy tiện, làm ảnh hƣởng đến việc xử lý thông tin thực nghiệp vụ phận công ty, số hợp đồng kinh tế, biên giao hàng thiếu chặt chẽ, cụ thể - Về khâu quản lý công nợ: Việc theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà đƣợc thông tin khả toán, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Về việc trích lập dự phòng: Số lƣợng khách hàng công ty tƣơng đối lớn việc bán hàng trả chậm thƣờng xuyên Mặc dù báo cáo kế toán trƣởng 75 Thang Long University Library lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ nhƣng rủi ro nợ khó đòi xảy công ty chƣa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Ngoài ra, công nghệ máy tính công ty đƣợc ứng dụng phòng kế toán, nhƣng lại chƣa phổ biến kho Đến cuối tháng, số lƣợng công việc nhiều khiến cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán kho nhiều hạn chế 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 3.2.1 Yêu cầu Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng đƣợc yêu cầu điều kiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu phù hợp: Các sách, biện pháp đƣa phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhƣ khả tài Công ty - Yêu cầu xác kịp thời: + Số liệu kế toán phải phản ánh xác kịp thời Việc phản ánh cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức nhƣ quan thuế, ngân hàng ban lãnh đạo công ty để họ đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh + Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tƣ nhân hay nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao phát triển công ty ngày vũng mạnh - Yêu cầu thống nhất: Đảm bảo kết hợp thực đề xuất cách thống nội dung, phƣơng pháp xuyên suốt máy kế toán nhƣ toàn công ty Yêu cầu không thiết phải trì suốt trình hoạt động doanh nghiệp, nhiên thay đổi cần phải đảm bảo tính hợp lý chấp nhận đƣợc 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện - Về tính hiệu kế toán, theo nguyên tắc thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đóng đắn - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo quyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nƣíc 76 - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh Trong kinh tế thị trƣờng, xã hội ngày đổi phát triển mặt, đặc biệt nƣớc ta gia nhập WTO, với kinh tế mở cửa, hội nhập hệ thống kế toán ngày đƣợc hoàn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm công tác kế toán, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết không nằm quy luật tất yếu Hoàn thiện công tác kế toán tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng, lúc vừa phản ánh, vừa giám sát trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ yêu cầu đòi hỏi thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ gốc độ quản lý vĩ mô nhà nƣớc phải ban hành thông tƣ, chuẩn mực, văn hƣớng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán Để từ công tác đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi qui mô hoạt động Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp nhƣng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nƣớc quy định 3.3.1 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng Gia Khánh Trƣớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán công ty cho phù hợp với chế độ nhà nƣớc, phù hợp với trình độ cán kế toán công ty Trên sở kiến thức đƣợc học thực tế, em xin đƣa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ sau: - Giải pháp 1: Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng” kế toán, Công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực chất công việc cho phép chi nhanh đƣợc tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi 77 Thang Long University Library phải xử lý năm sau mà không làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh năm sau  Cuối kì kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi có khả không đòi đƣợc để trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh (chi phí quản lý doanh nghiệp – TK6422) kỳ báo cáo  Về nguyên tắc, lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên không khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu đƣợc nợ) Theo quy định hiheenj hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó đòi phải có chứng chủ yếu dƣới đây: + Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi + Chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bào gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,  Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành  Dự phòng phải thu khó đòi đƣợc theo dõi TK159 – Dự phòng phải thu khó đòi  Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ nhƣng không thu đƣợc nợ xác định khách nợ thực không khả toán doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho công ty mua, bán nợ tài sản tồn đọng xóa khoản nợ phải thu khó đòi sổ sách kế toán Nếu làm thủ tục xóa nợ đồng thời phải theo dõi chi tiết TK004 – Nợ khó đòi xử lý Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đòi đƣợc nợ dã xử lý số nợ thu đƣợc hạch toán vào TK 711 – Thu nhập khác  Cuối kỳ trích lập dự phòng kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 642 Có TK 159 Chi phí quản lý doanh nghiệp Dự phòng phải thu khó đòi  Kỳ dựa vào số dƣ sổ TK 139 để ghi thêm hoàn nhập khoản phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán 78 trƣớc số chênh lệch đƣợc hoàn nhập làm tăng chi phí khoản lớn đó, kế toán ghi: Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 Dự phòng phải thu khó đòi tăng thêm + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 159 Dự phòng phải thu khó đòi giảm Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm  Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đƣợc, đƣợc phép xóa nợ, kế toán ghi: Nợ TK 159 Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chƣa lập dự phòng) Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138 Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004  Đồng thời khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111,112 Khoản tiền thu hồi Có TK 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004  Các khoản nợ phải thu khó đòi đƣợc bán cho công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu đƣợc tiền, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 111,112 Nợ TK 159 Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Số chênh lệch đƣợc bù đắp dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131,138 Ghi giảm khoản phải thu - Giải pháp 2: Những sách chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Ở công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trƣờng chƣa thực đƣợc quan tâm, ý Do để xúc tiến nhanh trình bán hàng, công ty nên thƣờng xuyên xây dựng sách chiến lƣợc 79 Thang Long University Library kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, tăng số lƣợng hàng hóa bán ra, để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Công ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thƣơng mại, hoạt động marketing nhƣ: tăng cƣờng hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa để ngƣời tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng mà công ty kinh doanh, đồng thời phải tìm hiểu thị trƣờng để từ có hƣớng thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trƣờng Tuy nhiên tất hoạt động phải tính đến chi phí cho với chi phí bỏ nhỏ mà thu lại đƣợc lợi nhuận cao 80 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhƣng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc nâng cao đời sống cán nhân viên Nhận thức đƣợc điều công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán bán hàng nói chung, công tác bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng với hi vọng đáp ứng yêu cầu quản lý cao Qua thời gian thực tập công ty, em bƣớc đầu tiếp cận công tác kế toán công ty, đặc biệt sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình tìm hiểu, em thấy công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty toàn diện nhƣng tồn số vấn đề chƣa tốt Vì vậy, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận Trong khóa luận này, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đƣợc giúp đỡ anh, chị phòng kế toán công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Gia Khánh, đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình Th.s Đào Diệu Hằng giúp em hoàn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập có hạn nhƣ kiến thức chƣa sâu nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhân đƣợc góp ý, nhận xét thầy cô để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 30 tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phi Yến Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam THS Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thƣơng mại dịch vụ, NXB Tài Chính TS.Bùi Văn Dƣơng (2005), Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006), Hƣớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Lao động – Xã hội Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp