Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng ĐỀ TÀI “ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ HÀ NỘI” Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng: Số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng công bố công trình khác Mọi giúp đỡ luận văn cám ơn thông tin trích dẫn luận văn ghi lại rõ nguồn gốc DANH MỤC VIẾT TẮT 1 BHXH: Bảo hiểm xã hội CBCNV: Cán công nhân viên Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp NLĐ: Người lao động Học viện ngân hàng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội… 27 Bảng 2.2: Ví dụ tính tiền lương CBCNV Công ty ………….37 Bảng 2.3: Hệ số lương chức vụ công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội 39 Bảng 2.4: Hệ số lương lái xe………………………………………………… 40 Bảng 2.5 Hệ số hoàn thành công việc công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội…………………………………………………………………………… 42 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương……………………………………………………….3 1.2 Chức vai trò tiền lương……………………………………… 1.2.1 Chức tiền lương: ……………………………………….7 1.2.2 Vai trò tiền lương………………………………………… 10 1.3 Các nguyên tắc trả lương………………………………………………….11 1.3.1 Trả lương ngang cho lao động nhau………………… 11 1.3.2 Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tạo sở hạ giá thành giảm giá hàng hóa…………………………………………………11 1.3.3 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân……………………………………………………………… 12 1.3.4 Thực mối tương quan hợp lý tiền lương thu nhập phận lao động xã hội………………………………………………………13 1.4 Các hình thức trả lương………………………………………………… 13 1.4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm: …………………………… 13 1.4.2 Hình thức trả lương khoán 1.4.3 Hình thức trả lương theo thời gian:……………………………17 Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 1.4.3.1 Khái niệm, đối tượng điều kiện áp dụng: …………….17 1.4.3.2 Các hình thức trả lương theo thời gian: ………………….19 1.4.3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản…….19 1.4.3.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: 22 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương…………………………23 1.5.1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: …………………………… 23 1.5.2 Yếu tố thuộc tổ chức………………………………………….24 1.5.3 Yếu tố thuộc cá nhân người lao động………………………….24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội………….25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty………………….25 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận phòng………………… 28 2.2 Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội…………………………………………………………………………….3 2.2.1 Căn trả lương………………………………………………… 32 Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 2.2.2 Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội………………………………………………………………………… 33 2.2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty…………………………………………………………………… .3 2.2.2.2 Thực trạng công tác trả lương công ty……………………37 2.2.3 Đánh giá công tác trả lương công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội………………………………………………………………………… 48 2.2.3.1 Ưu điểm ………………………………………………… 48 2.2.3.2 Nhược điểm…………………………………………… 49 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ HÀ NỘI 3.1 Định hướng phát triển công ty……………………………………… 49 3.2 Mục tiêu cụ thể………………………………………………………… 50 3.3 Giải pháp ………………………………………………………………….51 3.3.1 Tổ chức xếp lại máy quản lý……………………………… 51 3.3.2 Hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian .53 3.3.2.1 Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho người lao động trả lương theo thời gian 53 Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 3.3.2.2 Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian 57 3.3.3 Hoàn thiện quy chế trả lương………………………………….59 3.3.4 Kiến nghị với cấp trên…………………………………………60 KẾT LUẬN…………………………………………………………………61 Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường suất, chất lượng hiệu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để đạt mục tiêu Tiền lương, tiền thưởng phạm trù kinh tế tổng hợp có ý nghĩa to lớn xã hội quan tâm Tiền lương, tiền thưởng có ý nghĩa vô quan trọng người lao động họ quan tâm nguồn thu nhập chủ yếu giúp đảm bảo sống thân gia đình họ Đồng thời tiền lương, tiền thưởng yếu tố động viên vật chất quan trọng, kích thích người lao động việc tăng suất lao động Ngoài tiền lương, tiền thưởng loại chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cấu thành vào giá thành sản phẩm Hình thức trả lương, thưởng hợp lý động viên người lao động nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phát huy sức sáng tạo, hợp lý khâu sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu, gắn trách nhiệm người lao động với công việc Tuy nhiên, vấn đề trả công lao phải gắn liền với quy luật phân phối lao động, lạm dụng khuyến khích người lao động thông qua việc trả công lao động phản lại tác dụng gây chênh lệch thu nhập xã hội loại lao động doanh nghiệp Vì công tác trả công lao động vấn đề quan trọng Chính mà doanh nghiệp, công ty đặt câu hỏi nên áp dụng hình thức trả công lao động cho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, công ty để phát huy tiềm lực tối đa có kích thích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội công ty với quy mô tương đối nhỏ Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động Cách trả lương công ty tốt số hạn chế định cần khắc phục Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Qua trình thực tập công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội em tìm hiều, nghiên cứu công tác trả lương công ty thấy có nhiều vấn đề cần giải Do đó, em lựa chọn nghiên cứu, viết đề tài “ Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo cán phòng ban công ty công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường việc trả thù lao cho người lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiẹp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Có nhiều quan niệm khác tiền lương, tùy theo góc độ xem xét nghiên cứu vấn đề: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 43 Học viện ngân hàng Mặc dù, cách trả lương cho cán quản lý Công ty gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, với hiệu kết công tác người Nhưng phân tích trên, nhiều phòng ban công ty việc bố trí phân công lao động, phân công công việc cho người chưa hợp lý rõ ràng Có người phải đảm nhận công việc, chí có nhiều công việc mang tính chất chung chung chịu trách nhiệm Hoặc có nhiều việc đòi hỏi cán phải có trình độ cao đảm nhiệm lại giao cho người trình độ thấp Vì thế, nguyên nhân làm cho người lao động chưa phát huy hết khả mình, làm việc với hiệu suất chưa cao, lãng phí thời gian làm việc Công tác trả lương công ty vài hạn chế chưa xác định hợp lý hệ số mức độ hoàn thành công việc tùng người lao động dẫn tới tình trạng không đảm bảo công việc trả lương cho người lao động công ty Việc xác định, kiểm tra, theo dõi tính lương cho nhân viên chưa thật xác, sai sót hệ thống tính lương cho nhân viên Trong cách tính lương thời gian cho người lao động, công ty chưa tính đến yếu tố mức độ hoàn thành công việc người lao động Yếu tố thuộc thân người lao động công thức tính lương công ty trình độ số ngày công làm việc mà không tính đến đóng góp của họ chu kỳ thời gian cụ thể Vì không khuyến khích người lao động thực công việc giao cách tốt Gắn tiền lương thời gian chặt với trình độ người lao động làm giảm hăng say, nhiệt tình, sáng tạo công việc người lao động người lao động có thành tích, sáng kiến công việc mà hệ số lương thấp nhận mức lương không tương xứng với đóng góp họ Điều đặt cho yêu cầu cho cán quản trị nhân công ty Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 44 Học viện ngân hàng TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội cần phải hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động để góp phần tạo nên chế trả lương hợp lý qua nâng cao suất người lao động Tóm lại, công tác trả lương, trả thưởng Công ty năm qua đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ góp phần lớn tồn phát triển không ngừng Công ty Tuy nhiên, công tác trả lương, trả thưởng Công ty nhiều mặt hạn chế, để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Công ty cần phải thực số biện pháp nhằm khắc phục hạn chế đó, tiếp tục phát huy điểm mạnh CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ HÀ NỘI 3.1 Định hướng phát triển công ty Công ty thực nhiệm vụ điều kiện thị trường có biến động cạnh tranh liệt chế thị trường Để phấn đấu đạt tiêu chí phát triển lên cách vững thực thách thức lớn công ty TNHH phát triển kỹ nghệ Hà Nội Bởi công ty thành lập , non trẻ chưa có cấu vững nên gặp nhiều khó khăn trình hoạt động Trong thời gian tới công ty tập trung nâng cao trình độ tổ chức, điều hành, quản lý đội ngũ cán cấp Tiếp tục đầu tư, phát triển theo chiều sâu, khoa học công nghệ để nâng cao lực, khả cạnh tranh công ty, giữ ổn định, tạo tiền đề để phát triển tương lai Kết hợp tốt nhiệm vụ kinh tế với nhiệm vụ quốc phòng, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải định hướng Đảng, pháp luật Nhà Nước, bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo việc làm sách xã hội người lao động Phát huy thành tích Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 45 Học viện ngân hàng đạt xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, hoàn thành tốt tiêu sản xuất kinh doanh năm 3.2 Mục tiêu cụ thể Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2014, 2015 Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá mức mặt làm đồng thời phải mặt yếu kém, hạn chế đơn vị Rút học kinh nghiệm để tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2016 đạt hiệu tốt Tổ chức đánh giá lại lực sản xuất xí nghiệp, tổ chức lại tổ (chuyền) sản xuất, tiếp tục kiện toàn xắp xếp lại số vị trí cán bộ, đổi phương pháp quản lý cho phù hợp Nâng cao chất lượng phối hợp hiệp đồng phòng ban xí nghiệp giải công việc Có sách khen thưởng thi đua, thưởng sáng kiến phù hợp để động viên, kích thính người lao động Có sách ưu đãi để thu hút cán quản lý giỏi, công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao vào làm việc công ty Duy trì thực có chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng toàn diện ISO 9001, thực cải tiến liên tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đặt tiêu chuẩn ISO Tổ chức tốt đánh giá chất lượng nội theo định kỳ, gắn thực ISO với tiếp tục thực cải tiến đổi sản xuất để nâng cao thực chất lượng, hiệu thực công việc Lãnh đạo hoàn thiện công tác quản lý điều hành sản xuất nhằm nâng cao xuất cải thiện thu nhập cho người lao động Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm Thông qua kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm tổ, lập biểu đồ theo dõi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, tiếp tục kiện toàn đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm cán kỹ thuật tổ, chuyền Phân Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 46 Học viện ngân hàng loại tay nghề công nhân, tổ chức lớp đào tạo phù hợp, phấn đấu nâng tỷ lệ công nhân có tay nghề bậc cao, coi trọng huấn luyện công nhân Chỉ đạo thực nghiêm thực hành tiết kiệm sản xuất Kết hợp công tác tuyên truyền giáo dục đôi với hình thức khoán vật tư chi phí cho người lao động, giảm tối đa khoản chi phí không cần thiết Chấp hành chế độ hạch toán kế toán đúng, đủ, kịp thời theo quy định Nhà nước, quân đội, quân chủng Chặt chẽ quản lý vốn tài sản, bảo toàn phát triển vốn, sử dụng quay vòng vốn đạt hiệu cao Tăng cường hoạt động Marketing: quảng cáo, giao dịch, giới thiệu sản phẩm công ty đến với khách hàng Khai thác, tiếp tục mở rộng thị trường nước thị trường xuất Giữ quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống, chủ động tìm kiếm khách hàng Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng suất, thu doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Đầu tư máy móc thiết bị cho công tác sản xuất, nâng cấp sửa chữa, cải tiến hệ thống vật chất cho công ty, tiếp tục cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, công nhân Thực nghiêm túc Nghị định, quy định Nhà nước loại thuế doanh nghiệp, chủ trương sách pháp luật Nhà nước kinh doanh Thực tốt sách xã hội người lao động Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho đối tượng lại Thực quy chế trả lương cho NLĐ theo quy định Nhà nước quân đội Lo đủ việc làm, đảm bảo ổn định thu nhập cho NLĐ, tạo điều kiện để người lao động cải thiện đời sống 3.3 Giải pháp 3.3.1 Tổ chức xếp lại máy quản lý Công ty muốn thực tốt công tác trả lương theo thời cần phân công đánh giá khối lượng chất lượng công việc mà NLĐ thực hoàn thành Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 47 Học viện ngân hàng Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho người sử dụng tối đa khả làm việc thời gian làm việc NLĐ, Công ty cần phải tổ chức xếp lại máy quản lý theo hướng sau: - Phân công công việc cho người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ mà họ đào tạo Nếu trước chưa đào tạo cần thiết phải mở lớp ngắn hạn cho NLĐ - Đối với cán không tích cực làm việc, lực cần thay cán có khả để đảm nhiệm công việc giao tốt - Có sách khen thưởng thích hợp để tạo động lực cho NLĐ - Đối với công việc đòi hỏi nhiều người thực mà số người đảm nhiệm cần phải cử người phận khác sang đào tạo đảm nhiệm công việc phải tiến hành tuyển dụng lao động để đáp ứng yêu cầu công việc Đồng thời, để biết phận thiếu người, phận thừa người biết người phân công công việc không phù hợp với trình độ chuyên môn Công ty cần phải tiến hành phân tích công việc Muốn vậy, Công ty bắt buộc phải xây dựng văn sau cách cụ thể, rõ ràng: - Bản mô tả công việc: nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc tất khía cạnh có liên quan đến công việc - Bản tiêu chuẩn thực công việc: văn thực thống tiêu, tiêu chí để phản ánh yêu cầu việc hoàn thành nhiệm vụ quy định bảng mô tả công việc số lượng chất lượng Công ty phải tiến hành giao việc, phân công công việc cụ thể cho người Cần phải đưa yêu cầu thời gian hoàn thành, chất lượng công việc Có kiểm tra định kỳ theo tháng, quý để đánh giá công việc NLĐ cố Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 48 Học viện ngân hàng gắng vươn lên công việc để làm sở việc bình bầu trả lương cho NLĐ Công ty phải có hình thức xử phạt thật nghiêm khắc phòng ban, cá nhân không hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình, hay vượt giới hạn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà đảm nhận, cá nhân vi phạm quy chế đề Công ty phải tổ chức riêng ban tra chuyên trách việc kiểm tra, kiểm soát, đánh giá trình làm việc, mức độ hoạt động phòng ban, cá nhân Ban tra tách biệc hẳn với phòng ban chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Ban giám đốc Công ty 3.3.2 Hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian Để hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian, công ty cần hoàn thiện công tác sau: -Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc bảng chấm hệ số hoàn thành nhiệm vụ cho lao động trả lương theo thời gian -Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian 3.3.2.1 Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho người lao động trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian xét tới số ngày công làm việc, hệ số lương phục thuộc nhiều vào hệ thống thang bảng lương nhà nước , việc khuyến khích người lao động nâng cao chất lượng làm việc khó Hiện nay, với cách tính lương mà công ty áp dụng mức độ hoàn thành công việc người lao động coi 1, không gắn kết kết công việc với lao động thực tế nhân viên Vì vậy, công ty cần có biện pháp để theo dõi đánh giá mức độ hoàn thành công việc nhân viên tháng Để thực điều này, trước hết lãnh đạo công ty phải xác định kỳ vọng người lao động, làm cho người lao động hiểu rõ Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 49 Học viện ngân hàng công việc mình, nhiệm vụ phải thực hiện, điều kiện để hoàn thành công việc Muốn vậy, công ty cần tiến hành phân tích công việc cụ thể cho vị trí làm sở để tổ chức đánh giá thực công việc cách xác có hiệu Để tiến hành phân tích công việc ta cần phải xác định vấn đề sau: - Các bước công việc cần thực công việc - Quy trình công nghệ để thực công việc - Đánh giá mức độ phức tạp công việc - Những nhân tố ảnh hưởng đến việc thực công việc - Những yêu cầu đặt công việc với người lao động - Thực đánh giá công việc phương pháp cho điểm theo mức độ quan trọng tiêu chí - Thường xuyên tổ chức phân tích đánh giá công việc nhằm phát sai sót, điều chỉnh tiêu chí chưa phù hợp với công việc Có thể đưa mô tả phân tích công việc sau: Bảng phân tích công việc Chức danh: Cán làm công tác Lao động – tiền lương Công ty  Bản mô tả công việc - Nhận diện công việc • Tên chức danh công việc: Cán làm công tác Lao động – tiền lương Công ty • Địa điểm thực công việc: Phong tổ chức hành • Người lãnh đạo trực tiếp: Giám đốc công ty trưởng phòng Tổ chức hành - Nội dung công việc Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 50 Học viện ngân hàng • Lập kế hoạch hàng năm quỹ lương kế hoạch, thuyết minh đơn giá tiền lương Công ty Tổng công ty Lập kế hoạch nguồn lao động • Theo dõi, tổng hợp tình hình thực công tác trả lương Công ty việc theo dõi tình hình tăng giảm lao động hàng tháng, hàng quý, năm • Lập chương trình hoạt động : Tuyền mộ, tuyền chọn, thi nâng bậc cho người lao động công ty kỳ tác nghiệp • Theo dõi công tác chấm công tính tiền lương toán cho phận lao động quản lý lao động gián tiếp công ty • Soạn thảo công văn, tài liệu thuộc lĩnh vực hành có liên quan đến vấn đề lao động tiền lương • Chịu đạo công tác công tác văn phòng viên chức nghiệp vụ cấp cao - Các điều kiện thực công việc: • Văn phòng làm việc trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ lưu trữ hồ sơ, máy vi tính, điện thoại, máy Fax • Có phòng làm việc riêng để đảm bảo không gian yên tĩnh cho trình làm việc • Thời gian làm việc: + giờ/ ngày( sáng từ 7h30h đến 11h30’, chiều từ 13h đến 17h) +Làm việc ngày/ tuần  Bản tiêu chuẩn thực công việc • Tổng hợp báo cáo thực công tác lao động – tiền lương theo định kỳ quy định mặt thời gian, nội dung hình thức Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp • 51 Học viện ngân hàng Theo dõi, tổng hợp, nộp bảng thống kê lượng lao động tăng giảm hàng tháng, hàng năm • Hoàn thành tốt công tác trả lương • Giải nhanh, kịp thời tình phát sinh có liên quan đến công tác lao động tiền lương • Thực nghiêm chỉnh nội quy lao động công ty • Không ngừng tiến hành công tác phân tích công việc đánh giá thực công việc để làm sở cho định quản lý nhân lực Dựa phân tích cho công việc cụ thể, nhà quản lý đối chiếu với kết làm việc nhân viên với tiêu chí xây dựng để tiền hành đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhân viên Phương pháp đánh giá thực công việc bám sát nhiệm vụ cán quản lý nhân viên, xác định cách tương đối xác mức độ đóng góp hiệu người , tạo tảng công cho công tác trả lương thực gắn kết tiền lương thời gian với kết lao động 3.3.2.2 Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian Cần kết hợp với lương khuyến khích cho nhân viên tính lương để phần tạo thêm động lực cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, tăng suất, tích cực sản xuất Trong lương khuyến khích theo ngày công lại chia lương khuyến khích cố định (theo cương vị công tác) lương khuyến khích biến động (LKKBĐ) Tiền lương khuyến khích biến động tính: LKKBĐ = T x N x Hi Theo công thức tiền lương khuyến khích biến động phụ thuộc vào số ngày công thực hiện, trình độ, chức vụ mức lương khuyến khích theo ngày công chưa tính đến kết thực công việc Để khắc phục nhược điểm trên, công ty nên sử dụng thêm hệ số hoàn thành nhiệm vụ từ bảng chấm Lưu Tuyết Nga Lớp K15-QTDNB Chuyên đề tốt nghiệp 52 Học viện ngân hàng điểm kết thực công cho lao động quản lý, phục vụ Công thức tính lương sau: LKKBĐ = T x N x Hi x HNV Trong đó: T: tiền lương phần mềm theo ngày công lãnh đạo công ty định hàng tháng dựa hiệu sản xuất kinh doanh.( trung bình 10.000 đồng/ ngày) N: số ngày công tháng( theo bảng chấm công) HNV : Hệ số lương nhân viên Hi: tính theo cương vị công tác: Có thể xác định hệ số mức độ hoàn thành công việc tùng người lao động sau: + Đối với cán tốt nghiệp đại học : 1,57< =Hi