Khóa luận tót nghiệp Đại học LỜI CẢM ƠN Lời đâu tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông tạo điều kiện cho em tham gia đợt thực tập, thầy cô, giảng viên Khoa Tài Chính – Kế Toán truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho sinh viên nói chung thân em Thông qua tập, em có hội vận dụng kiến thức học vào môi trường làm việc thực tế, đồng thời học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc bổ ích tạo tảng để em làm việc tốt sau trường Em xin cảm ơn cô Phạm Vũ Hà Thanh – Giảng viên hướng dẫn Cô nhiệt tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc, cung cấp cho em thông tin lời khuyên bổ ích thời gian em thực tập giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Và em xin cảm ơn tất cô anh chị Công ty Cổ phần Diligo Việt Nam nói chung phòng kế toán nói riêng tận tình cung cấp cho em số liệu, thông tin bổ ích liên quan tới luận giúp đỡ em nhiều để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Với điều kiện thời gian có hạn, nỗ lực cố găng chắn trình độ hiểu biết kinh nghiệm kiến thức môn học em nhiều hạn chế Vì khóa luận tốt nghiệp em khó tránh đueọc thiếu sót nhiều chỗ chưa chuẩn xác, kính mong thầy cô xem xét góp ý kiến giúp khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 19 tháng 06 năm 2016 Sinh Viên Hoàng Thị Huyền Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tót nghiệp Đại học MỤC LỤC Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tót nghiệp Đại học DANH MỤC BẢNG BIỂU Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tót nghiệp Đại học DANH MỤC SƠ ĐỒ Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tót nghiệp Đại học DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 Hoàng Thị Huyền – D12KT2 TỪ VIẾT TẮT GTGT TH SXKD TGĐ QĐ BTC TK NK TNHH TMDV CP PC NGHĨA Gía trị gia tăng Trường hợp Sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Quyết định Bộ tài Tài khoản Nhập Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Cổ phần Phiếu chi Khóa luận tót nghiệp Đại học LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường định cần phải có chiến lược, phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Đặc biệt thời đại toàn cầu hóa nay,toàn cầu hóa trở thành xu phương án kinh doanh hiệu điều tối ưu cần quan tâm lúc Để đứng vững phát triển kinh tế có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý,nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao,giá thành hạ,mẫu mã phong phú, đa dạng Để vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng, nhập kho, xuất kho khâu tiêu thụ hàng hóa Đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với hách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước,nhờ đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại trình luân chuyển hàng hóa tạo lợi nhuận chủ yếu doanh nghiệp.Chính việc đảm bảo hiệu kinh tế trình luân chuyển hàng hóa mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại.Công tác luân chuyển hàng hóa phải đảm bảo cung cấp thông tin tình hình lưu chuyển hàng hóa kết kinh doanh cho nhà quản lý cách đầy đủ, xác, kịp thời, giúp nhà quản lí đưa định hữu hiệu, đảm bảo hiệu hoạt động cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Diligo Việt Nam doanh nghiệp tư nhân dẫn đầu hoạt động kinh doanh thương mại Không đứng vững kinh tế thị trường,Công ty cổ phần Diligo Việt Nam không ngừng tìm kiếm thị trường quốc gia nhiều vùng lãnh thổ khác Trong thời gian thực tập phòng kế toán – ban kế toán công ty em nhận thấy công tác lưu chuyển hàng hóa công ty tồn số khiếm khuyết cần hoàn thiện,vì em định chọn đề tài : “Kế toán công tác lưu chuyển hàng hóa công ty cổ phần Diligo Việt Nam” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán phòng kế toán – ban kế toán, phòng tổ chức cán Công ty Cổ Phần Diligo Việt Nam cô giáo ThS.Phạm Vũ Hà Thanh nhiệt tình bảo giúp em hoàn thành khóa luận Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tót nghiệp Đại học PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI I, Mục tiêu đề tài: - Hệ thống lại sở lí luận kế toán lưu chuyển hàng hóa - Nghiên cứu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty Cổ phần Diligo Việt Nam - Đề xuất biện pháp để cải thiện tình hình thực kế toàn lưu chuyển hàng hóa Công ty Cổ phần Diligo Việt Nam II, Phạm vi đề tài: - Được viết Công ty Cổ phần Diligo Việt Nam - Toàn liệu sử dụng số liệu năm 2015 III, Phương pháp thực đề tài: 1,Những thông tin cần thiết cho đề tài: a, Về trình mua hàng: - Phương thức, thủ tục, chứng từ - Phương pháp xác định giá nhập (mua trực tiếp nước, nhập khẩu, ủy thác nhập) - Tài khoản sử dụng - Phương pháp hạch toán - Các chứng từ liên quan b, Về kế toán bán hàng: - Phương thức, thủ tục, chứng từ - Phương pháp xác định giá xuất kho - Tài khoản sử dụng - Phương pháp hạch toán - Các chứng từ liên quan 2, Cách thu thập xử lý thông tin: Hỏi người chuyên trách mượn tài liệu IV, Cấu trúc đề tài: - Phần I: Giới thiệu đề tài: Trình bày lý chọn đề tài, phạm vi đề tài phương pháp nghiên cứu đề tài - Phần 2: Nội dung kết nghiên cưu : Nếu lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hóa.Trình bày khái quát công ty lịnh sử hình thành, quy mo, đặc điểm, chức nhiệm vụ, hình thức tổ chức, thị trường cạnh tranh v.v Trình bày thực trạng kế toán công ty, phương pháp áp dụng, chứng từ, luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán … - Phần 3: Các phương hướng giải pháp: Trình bày kết phần 2, dựa vào kết nêu lên nhận xét tình hình hạch toán hoạt động doanh Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tót nghiệp Đại học nghiệp, vần đề tồn tại, đồng thời nêu lên biện pháp hợp lý để giải vấn đề vướng mắc phẩn Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Hoàng Thị Huyền – D12KT2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Những vấn đề chung kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại, tổng hợp hoạt động gồm trình mua bán hàng hóa, trao đổi dự trữ hàng hóa.Hay nói cách khác: lưu chuyển hàng hóa trình đưa hàng từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua trình mua bán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động bao gồm hai trình mua hàng bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Tài sản kinh doanh thương mại vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền Lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn hoạt động doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hoá công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có vai trò quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hoá có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp • Phân loại dựa vào người bán: Lưu chuyển hàng hóa ban đầu: Là trình lưu chuyển, người bán người sản xuất hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa trung gian: Là trình lưu chuyển người bán người sản xuất hàng hóa, mà doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa trung gian biểu hàng hóa mua bán lại lượng hàng hóa bị tính trùng • Phân loại dựa vào người mua: Lưu chuyển hàng hóa bán buôn: Là trình lưu chuyển hàng hóa việc mua hàng nhằm mục đích để bán lại sản xuất, kế thúc trình hàng hóa nằm lưu thông Trong lưu chuyển hàng hóa bán buôn thường số lượng lớn việc mua bán thực qua hợp đồng kinh tế Lưu chuyển hàng hóa bán lẻ: Là trình lưu chuyển hàng hóa việc mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng, kết thúc trình hàng hóa vào mục đích tiêu dùng Trong lưu chuyển hàng hóa bán lẻ khối lượng bán thường số lần bán nhiều Hoàng Thị Huyền – D12KT2 10 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Nợ TK 33312: số thuế GTGT hàng nhập Có TK 111: tổng tiền thuế phải nộp - Sau có định từ bên hải quan việc tăng giá dẫn đến tăng thuế phải nộp, kế toán ghi: + Căn phiếu nhập kho, tờ khai hải quan, thông báo tăng giá: Nợ TK 156: ghi theo giá thông báo tăng giá hải quan Có TK 331: ghi theo giá thông báo tăng giá hải quan + Phản ánh số thuế NK phải nộp: Nợ TK 156: ghi theo số thuế tăng Có TK 3333: ghi theo số tuế tăng + Phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu: Nợ TK 1331: ghi theo số thuế tăng Có TK 33312: ghi theo số thuế tăng + Kế toán tính toán chênh lệch chi tiền nộp thêm phần thuế tăng: Nợ TK 3333: phần thuế nhập tăng Nợ TK 33312: phần thuế GTGT hàng nhập tăng Có TK 111: tổng phần thuế phát sinh tăng 2.2.4 Kế toán trình bán hàng 2.2.4.1 Các phương thức bán hàng a Phương thức bán hàng qua kho Chuyển hàng đến giao kho khách hàng: khách hàng đến Công ty đặt hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký, công ty chuyển hàng cho khách hàng phương tiện vận chuyển tự có hay thuê Hàng hóa thuộc quyền sở hữu Công ty khách hàng nhận hàng b Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Ở Công ty, có phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán Công ty mua hàng bên bán giao hàng cho khách hàng địa điểm quy định (thường cụm cảng TP.HCM) Sau đó, Công ty chịu trách nhiệm toán tiền hàng với bên bán thu tiền hàng khách hàng 2.2.4.2 Quy trình bán hàng chứng từ sử dụng a Trường hợp bán hàng qua kho (chuyển hàng đến giao kho khách hàng): Hợp đồng mua bán Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho Biên giao hàng b Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng: Hợp đồng mua bán Hoá đơn GTGT Biên bảng giao hàng Hoàng Thị Huyền – D12KT2 71 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa” (trường hợp bán hàng qua kho) Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng” Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Để theo dõi công nợ dễ dàng chi tiết, khách hàng tạo mã tài khoản khách hàng Do đó, tài khoản 131 theo dõi chi tiết cho khách hàng sau: Tài khoản 131K_KFC: Công ty Liên doanh TNHH KFC Việt Nam Tài khoản 131K_MCHAUA:Công ty TNHH Một Châu Á Ngoài ra, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 1111 “Tiền mặt Việt Nam” Tài khoản 112 “Tiền gửi Ngân hàng” Tài khoản 33311 “Thuế GTGT đầu ra” Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” 2.2.4.4 Phương pháp tính giá hàng xuất kho Trị giá thực tế bình Giá trị thực tế hàng 2.2.4.5 Quy trình ghi sổ kế toán Khi có nhu cầu hàng hóa, khách hàng trực tiếp điện thoại yêu cầu công ty báo giá Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm lập Bảng báo giá gửi cho khách hàng Nếu đồng ý với giá công ty đưa ra, có hai phương thức đặt hàng từ khách hàng: ký kết Hợp đồng kinh tế Gửi đơn đặt hàng Căn vào Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, Bộ phận kinh doanh lập lệnh xuất kho, kèm hóa đơn bán hàng Phiếu giao hàng Lệnh xuất kho phải ký duyệt Giám đốc Trưởng phòng kinh doanh Lệnh xuất kho lập thành liên: Liên lưu, liên chuyển xuống kho Lệnh xuất kho kèm hóa đơn bán hàng: hóa đơn bán hàng lập thành liên : liên lưu cùi, liên giao khách hàng, liên chuyển phận kế toán Thủ kho theo Lệnh xuất kho kèm Hóa đơn bán hàng lập Phiếu xuất kho để xuất hàng Phiếu xuất kho lập thành liên : liên giao cho phận bán hàng trực thuộc phòng kinh doanh, liên giao kế toán, liên lưu kho Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký thủ kho, chữ ký người giao hàng Hoàng Thị Huyền – D12KT2 72 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Sau hàng kiểm giao xuất kho, thủ kho tiến hành nhập đủ số lượng theo mặt hàng mã hàng vào “Bảng theo dõi nhập – xuất – tồn”, đồng thời chuyển phiếu xuất kho cho kế toán 2.2.4.6 Phương pháp hạch toán 5111 131 (2) 111,112 (3) 632 (1) 33311 (1) Căn vào phiếu xuất kho, liên hóa đơn bán hàng có chữ ký khách hàng, kế toán kết chuyển tất trị giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ tháng vào cuối tháng (2)Ghi nhận doanh thu bán hàng xác định tiêu thụ (3)Khi thu nợ khách hàng * Khi lập hóa đơn xuất hàng chuyển giao cho khách, đợi đến nhận liên hóa đơn bán hàng có chữ ký khách hàng, kế toán tiến hành nhập số liệu Sổ chi tiết hàng hóa, đồng thời ghi nhận doanh thu thực vào Sổ chi tiết bán hàng Vì công ty áp dụng đơn giá xuất kho bình quân gia quyền cuối tháng, nên cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ Ví dụ 3: Nghiệp vụ phát sinh công ty: - Ngày 22/10/2015, Công ty xuất hàng chuyển giao cho Công ty Cổ Phần Linh Anh theo đơn đặt hàng, chi phí vận chuyển công ty chịu Bộ phận bán hàng lập lệnh xuất kho kèm hóa đơn GTGT sêri: LD/2015N số 105870 với số tiền 83,328.195đ, thuế GTGT 10% 8,332,819đ, chuyển xuống kho yêu cầu xuất hàng Thủ kho lập phiếu xuất kho 29 tiến hành kiểm giao hàng xuất - Ngày 23/10/2015, kế toán nhận liên hóa đơn bán hàng có chữ ký khách hàng, tiến hành nhập vào Sổ chi tiết hàng hóa, kế toán hạch toán: Ghi nhận doanh thu thực hiện: Nợ TK 131-Linh Anh: 91,661,014 Có TK 511: 83,328,195 Có TK 3331: 8,332,819 Cuối tháng, kết chuyển toàn trị giá vốn hàng bán xác định tiêu thu tháng Trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632: 79,234,543 Hoàng Thị Huyền – D12KT2 73 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Có TK 156-TH: 79,234,543 Ngày 25/10/2015 công ty CP Linh Anh toán tiền mặt, kế toán lập phiếu thu số 27 ghi: Nợ TK 111: 91,661,014 Có TK 131: 91,661,014 Hoàng Thị Huyền – D12KT2 74 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Chứng từ sử dụng Đơn vi: Công ty CP Diligo Việt Nam Bộ phận:……… Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 632 Ngày 22tháng 10năm 2015 Có: 156-TH Số: 29 - Họ tên người nhận hàng: Địa (bộ phận): - Lý xuất kho: Bán hàng cho Công ty Cp Linh Anh……………………… - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: A B D Số lượng Yêu Thực xuất cầu Khăn mặt lô lô Tên, nhãn hiệu quy cách, Đơn STT phẩm chất vật tư, dụng cụ vị sản phẩm, hàng hóa tính lô Đơn giá Thành tiền 79,234,543 79,234,543 Cộng 79,234,543 79,234,543 - Tổng số tiền ( viết chữ ): Bảy mươi chin triệu, hai trăm ba mươi tư nghìn, năm trăm bốn mươi ba triệu - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 22tháng 10năm 2015 Người lập phiếu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Công ty Cổ phần Diligo Việt Nam Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: LD/2010N Liên 1: Lưu Số: 161488 Ngày 28tháng 10năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Diligo Việt Nam Mã số thuế: Địa chỉ: Số tài khoản………………………………………………………………… Điện thoại:…………………………………………………………………… Hoàng Thị Huyền – D12KT2 75 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Họ tên người mua hàng : Công ty CP Linh Anh Tên đơn vị: Công ty CP Linh Anh Địa chỉ… … Số tài khoản………………………………………… Hình thức toán:………………………………………………………… STT Tên hàng hóa, Đơn vị tính dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4×5 Khăn mặt lô lô 83,328,19 83,328,195 Cộng tiền hàng: ……………………………………………… 83,328,195 Thuế suất GTGT: ….…10… % , Tiền thuế GTGT: ……………… 8,332,820 Tổng cộng tiền toán : 91,661,014 Số tiền viết chữ: Chín mươi mốt triệu, sáu trăm sáu mưới mốt nghìn, không trăm mười bốn đồng Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) Đơn vi: Công ty CP Diligo Việt Nam Bộ phận: Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 25tháng10năm2015 Quyểnsố: 29 Số: 27 Nợ: 111 Có: 131 Họ tên người nôp tiền: Công ty CP Linh Anh Địa chỉ: Lý nộp: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 91,661,014 (Viết chữ): Chín mươi mốt triệu, sáu trăm sáu mươi mốt nghìn, không trăm mười bốn đồng Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 25tháng 10.năm 2015 Giám đốc (Ký, họtên, đóngdấu) Hoàng Thị Huyền – D12KT2 Kế toán trưởng 76 Người nộp tiền Ngườilậpphiếu (Ký, họtên) Thủ quỹ (Ký, họ Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM (Ký, họtên) (Ký, họtên) tên) Đã nhận đủ số tiền (viếtbằngchữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đáquý): + Số tiền quy đổi: Hoàng Thị Huyền – D12KT2 77 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM 3.1 Đánh giá, nhận xét thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần Diligo Việt Nam 3.1.1 Nhận xét chung Điều dễ dàng nhận thấy Công ty cấu tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp úng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Mô hình kinh doanh Công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyên môn kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí phân cấp quản lý tài Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo Công ty Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống tập trung công tác kế toán Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy vai trò chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa cán kế toán Công ty có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm trình độ ké toán người vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế toán theo chế độ sách Nhà nước 3.1.2 Ưu điểm Thứ nhất: Trong điều kiện chế quản lý tương ứng với mô hình quản lý đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh, hệ thống kế toán Công ty tổ chức tương đối gọn gàng hoàn chỉnh, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Xuất phát từ việc kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty tổ chức lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp: việc hạch toán tập trung phòng kế toán tài công ty Mô hình tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát tình hình tài việc định quản lý đạo kinh doanh kịp thời Ban Giám Đốc Công ty mà tạo điều kiện cho công tác phân công lao động, chuyên môn hóa theo phần hành kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm nhân viên kế toán Thứ hai: Các phần hành kế toán phân công tương đối rõ ràng cho kế toán phòng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán ghi chép Từ tạo cho Hoàng Thị Huyền – D12KT2 78 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp Giám Đốc đánh giá hiệu kinh doanh kì, qua xây dựng hình ảnh kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Thứ 3: Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán xây dựng hợp lý, tuân thủ với chế độ kế toán ban hành theo định 48/ 2006/QĐ – BTC văn bổ sung, sửa đổi, cách ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ ràng, chuẩn xác, khoa học, dể hiểu, đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho đối tượng sử dụng Kế toán áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức đơn giản, chi tiết, dễ vận dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty 3.1.3 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công tác kế toán nói chung công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng công ty tồn số hạn chế sau: Thị trường hàng hóa biến động không ngừng, hàng hóa lưu kho bị thiệt hại giá trị Tuy nhiên công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng Điều làm tăng rủi roc ho Công ty trình kinh doanh • Chế độ kế toán Công ty Công ty chưa cập nhật chế độ kế toán mới, công ty dùng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC • Bộ máy kế toán công ty Được tổ chức theo hình thức tập trung, có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, xử lý thông tin kế toán Phòng kế toán chưa có chuyên môn hoá nhiệm vụ Sự phân công nhiệm vụ chưa rõ ràng nên kế toán phải kiêm nhiều việc, dẫn đến tình trạng tải, hiệu công việc chưa cao • Việc quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa kế toán lưu chuyển hàng hóa nhiều thiếu sót, tính chất phức tạp nên không ghi sổ, không đánh giá kịp thời lưu chuyển hàng hóa Hàng hóa bị tồn đọng lâu lại không xử lý kịp thời, chất lượng hàng hóa mà bị ảnh hưởng, thành hàng cũ hàng chất lượng, ảnh hưởng đến thu nhập công ty • Trích lập giảm giá hàng tồn kho Thị trường hàng hóa biến động không ngừng, cạnh tranh thị trường khốc liệt đòi hỏi đảm bảo chất lượng hàng hóa Nên hàng hóa lưu kho gây thiệt Hoàng Thị Huyền – D12KT2 79 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM hại giá trị Tuy nhiên công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng Điều làm tăng rủi ro cho Công ty trình kinh doanh • Hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chưa thực phục vụ tốt cho việc quản lý trình mua bán hàng hóa nước Hệ thông sổ sách không phân chia rõ ràng cách rành mạch cho loại hàng nhập nước hàng nhập 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần Diligo Việt Nam 3.2.1 Về chế độ kế toán Công ty chưa cập nhật chế độ kế toán mới, công ty thực theo chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Về chế độ kế toán công ty: công ty nên cập nhật chế độ kế toán thông tư 200/2014/TT-BTC Khi áp dụng thông tư 200/2014/TT-BCT Công ty hưởng lợi ích áp dụng CĐKT mới: + Về tỷ giá: Áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế ngân hàng thương mại doanh nghiệp thường xuyên giao dịch, không áp dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng trước Rất phù hợp thuận lợi cho doanh nghiệp việc quy đổi tỷ giá giao dịch có đơn vị tiền tệ khác đồng Việt Nam + Về sổ sách kế toán: Bỏ bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán trước mà tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động Bỏ hình thức ghi sổ (Nhật ký chung, Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chứng từ Chứng từ ghi sổ) + Về chứng từ kế toán: Tất loại chứng từ mang tính hướng dẫn; Doanh nghiệp tự thiết kế biểu mẫu riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động Chế độ kế toán lần này, thoáng cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn cho nhu cầu quản lý thực tế đơn vị Công ty khuyến khích kế toán viên tham gia hội thảo kế toán để cập nhật thêm thay đổi luật, quy định kế toán Công ty đầu tư thêm phần mềm kế toán để việc hạch toán, quản lý, điều hành hiệu nhiều Hoàng Thị Huyền – D12KT2 80 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM 3.2.2 Về nhân kế toán máy tổ chức kế toán Nhận xét Hiện nay, công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phòng kế toán tài Công ty Theo hình thức này, tất công việc kế toán : phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp vào chi tiết, lập báo cáo … thực tập trung phòng kế toán tài Công ty Công ty không tổ chức máy kế toán riêng mà bổ trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu : thu thập, kiểm tra chứng từ thực xử lý số báo cáo chứng từ có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Việc tổ chức máy kế toán nhỏ mang lại nhiều lợi nhuận Phát huy toàn vai trò, chức kế toán việc kiểm tra giám sát tài hoạt động kinh doanh Công ty, đồng thời tiết kiệm chi phí cho máy kế toán công ty Bộ máy lãnh đạo thống Ban giám đốc Công ty: thực toàn việc kiểm tra theo dõi hoạt động kinh doanh công ty sở thông tin phòng kế toán cung cấp o Kiến nghị : Do Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, Phòng kế toán chưa có chuyên môn hoá nhiệm vụ Do có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, xử lý thông tin kế toán Sự phân công nhiệm vụ chưa rõ ràng nên kế toán phải kiêm nhiều việc, dẫn đến tình trạng tải, hiệu công việc chưa cao Công ty cần có phân công nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng, phù hợp cá nhân phòng kế toán, để tránh tình trạng số kế toán viên phải làm việc tải 3.2.3 Đối với việc quản lý hàng hóa Quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hóa tránh rủi ro ảnh hương đến việc tiêu thụ hàng hóa thu nhập công ty Vì việc hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa điều nên làm Công ty cần quản lý tốt hàng hóa mặt số lượng chất lượng giá trị hàng hóa Về mặt số lượng: Công ty nên thường xuyên cập nhật tình hình nhập xuất hàng hóa để tránh tình trạng hao tổn hay thừa hàng hóa Có thể sớm phát hàng hóa tồn đọng để xử lý kịp thời Về mặt chất lượng: Phải đảm bảo chất lượng hàng hóa phải đạt tiêu chuẩn công ty đề Vì mặt hàng cạnh tranh thị trường nhiều, để đảm bảo vị công ty phải đảm bảo chất lượng sản phẩm công ty, đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Hoàng Thị Huyền – D12KT2 81 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM Về mặt giá trị: cần phải phản ánh thực tế giá trị hàng hóa kho Luôn theo dõi biến động giá trị hàng hóa thị trường 3.2.4 Trích lập giảm giá hàng tồn kho Do thị trường hàng hóa biến động không ngừng, hàng hóa kho bị thiệt hại mặt giá trị Vì công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng Làm giảm rủi ro việc kinh doanh công ty 3.2.5 Đối với việc hạch toán nghiệp vụ Chi phí phát sinh trình mua hàng như: chi phí vận chuyển (trường hợp công ty thuê ngoài), chi phí lưu cont, lưu kho, bãi, phí giao nhận .Công ty không hạch toán vào tài khoản 1562”Chi phí thu mua hàng hóa” để phân bổ theo quy định mà hạch toán toàn vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Vì vậy, kết kinh doanh công ty không xác trường hợp hàng hóa tồn kho nhiều Do đó, kế toán nên hạch toán chi phí liên quan đến việc mua hàng vào tài khoản 1562 phân bổ theo quy định, đồng thời giá mua hàng hóa kế toán nên theo dõi tài khoản 1561 Hàng nhập đến cảng, cuối tháng chưa làm xong thủ tục Hải quan để nhận nhập kho, kế toán không hạch toán vào tài khoản 151 “Hàng mua đường”, mà qua tháng sau nhận hàng kế toán hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 156 “Hàng hóa” Căn theo chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”, kế toán vi phạm nguyên tắc kế toán “Cơ sở dồn tích” Trong trường hợp trên, đề nghị kế toán phải hạch toán vào tài khoản 151 theo quy định Khoản chênh lệch tỷ giá tất trường hợp, Công ty hạch toán thẳng vào tài khoản 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái” Việc hạch toán dễ dàng cho việc theo dõi không với chế độ kế toán Do đó, công ty nên hạch toán sau: Những khoản chênh lệch tỷ giá toán, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 515 tài khoản 635 Đến cuối năm tài chính, kế toán vào tỷ giá thực tế Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm cuối kỳ để đánh giá lại số dư ngoại tệ tài khoản có gốc ngoại tệ Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại hạch toán vào tài khoản 4131 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính” Tiến hành xử lý chênh lệch đánh giá lại tài khoản có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái cuối năm: chênh lệch tỷ giá hối đoái hạch toán vào tài khoản 4131, sau bù trừ hạch toán vào chi phí thu nhập tài năm Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ, hạch toán kế toán quy đổi tiền Việt Nam vào tỷ giá bình quân liên Ngân hàng, phần nguyên tệ kế toán không theo dõi riêng tài khoản 007 Ngoài khoản phải thu, phải trả ngoại tệ, kế toán không mở sổ chi tiết toán với Hoàng Thị Huyền – D12KT2 82 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM người bán, người mua ngoại tệ Để theo dõi tài khoản vốn tiền có gốc ngoại tệ, kế toán nên sử dụng tài khoản 007 “Ngoại tệ loại” Đồng thời, khoản phải thu, phải trả ngoại tệ, kế toán phải mở sổ chi tiết toán với người bán, người mua ngoại tệ Hoàng Thị Huyền – D12KT2 83 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM KẾT LUẬN Công tác kế toán Công ty tuân thủ theo nguyên tắc chế độ giúp cho thông tin kế toán cung cấp đầy đủ, xác Những thông tin không sở để định kinh doanh Ban giám đốc Công ty mà phục vụ cho đối tượng khác bên Công ty Hoạt động kinh doanh Công ty nhìn bề đưa đánh giá hay kết luận xác Thông qua số liệu kế toán, ta nhận xét hoạt động kinh doanh có hiệu hay không, có phù hợp với tình hình thực tế Công ty hay không để sửa đổi, cải tiến cho phù hợp Vì vậy, tính hiệu hoạt động kinh doanh Công ty phụ thuộc vào việc tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ mà phụ thuộc vào việc tổ chức kế toán, phân tich số liệu kế toán Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ mua, bán hàng hóa kết hợp với việc phân tích số liệu kế toán hai phần hành giúp Ban giám đốc đề biện pháp khai thác khả tiềm tàng Công ty, đưa định kinh doanh xác nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận cho Công ty Giữa lý thuyết thực tiễn có khoảng cách định Trên đánh giá nhận xét hoàn toàn mang tính chủ quan dựa vào học nhà trường, kiến thức tiếp thu qua tài liệu, sách báo tham khảo diễn biến hoạt động thực tế Công ty sau thời gian thực tập Với kiến thức nhận thức xã hội hạn chế, thời gian thực tập có giới hạn, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn, góp ý thêm thầy cô cô chú, anh chị phòng kế toán tài Hoàng Thị Huyền – D12KT2 84 Khóa luận tốt nghiệp Đại học CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO VIỆT NAM TÀI LIỆU THAM KHẢO Hoàng Thị Huyền – D12KT2 85