Khóa luận tốt nghiệp Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Trần Thị Hồng Huệ tận tình hướng dẫn suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Tài chính-kế toán, Trường Học viện công nghệ bưu viễn thông tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Chi nhánh công ty TNHH điện Teco Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gởi lời cảm ơn đến anh chị phòng Kế toán nhiệt tình hướng dẫn giúp em thu thập số liệu trình thực tập Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Chi nhánh công ty TNHH điện Teco Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc sống Trân trọng cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hồng Đượm SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Mục lục MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài DTBH Doanh thu bán hàng ĐVT Đơn vị tính CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng 10 K/c Kết chuyển 11 KPCĐ Kinh phí công đoàn 12 NH Ngân hàng 13 NSNN Ngân sách nhà nước 14 NKC Nhật ký chung 15 NLĐ Người lao động 16 PGĐ Phòng giám đốc 17 PT Phát triển 18 QĐ Quyết định 18 SD Sử dụng 20 TK Tài khoản SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt 21 TMDV Thương mại dịch vụ 22 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 TT Thông tư 25 VND Việt Nam đồng SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Danh mục bảng biểu DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Danh mục sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Mở đầu MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc có bước phát triển mạnh mẽ Đi từ nước có kinh tế nông nghiệp lạc hậu,cơ chế quản lý bao cấp yếu đến bước đổi xây dựng phát triển kinh tế tiên tiến góp phần vào công công nghiệp hóa đại hóa đất nước.Trong nghiệp phát triển công ty, xí nghiệp mạnh dạn áp dụng chế độ hạch toán kế toán vào phương thức kinh doanh Qua thời gian tìm tòi hoạt động, thử sức nhiều doanh nghiệp đạt kết to lớn,đem lại nhiều lợi ích cho xã hội Một bí thành công doanh nghiệp sử dụng nguyên tắc tự hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp luôn đổi hoàn thiện để thích ứng với thị trường đồng thời phải thực tốt yêu cầu, nguyên tắc quy định nhà nước Trước đặc biệt công tác kế toán doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc, cần thiết quan trọng Vì kế toán có vai trò hệ thống cung cấp thông tin tài công cụ quản lý kinh tế tài cho đối tượng khác Bởi làm tốt công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường đầy biến động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên,và qua tìm hiểu thực tế Chi nhánh công ty TNHH điện Teco (VN),được giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty, hướng dẫn cô giáo THS Trần Thị Thu Huệ, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần: PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TECO VIỆT NAM PHẦN III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TECO VIỆT NAM SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng Bán hàng chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích 1.1 rủi ro nắm giữ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán 1.1.1.2 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ.Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh có lãi,thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ.Việc xác định kết kinh doanh thường thực vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng,cuối quý,cuối năm tùy vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 - Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch bán hàng, kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác xác định kết kinh doanh đơn vị Trên cở sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn - thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa - sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện kinh tế quốc dân Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp, sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh - nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho Kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý nói chung quản lý trình bán hàng nói riêng thực trạng thực kế toán bán hàng, đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp phải thực đầy đủ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sau: Quản lý vận động loại hàng hoá số lượng, chất lượng giá trị Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức cung cấp dịch vụ phù hợp có sách khuyến nhằm không ngừng tăng cường doanh thu cung cấp dịch vụ, giảm giá vốn hàng bán Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác phát sinh trình kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận Cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.3 • • • • 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: • Tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác, nhằm xác định xác kết bán hàng • Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước • Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán theo thỏa thuận doanh nghiệp khách hàng Bán buôn gồm phương thức: Bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: Là hàng giao bán từ kho xí nghiệp bán buôn, thực hai hình thức: giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng giao bán từ khâu mua không qua kho xí nghiệp bán buôn Phương thức bán buôn thực SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Khóa luận tốt nghiệp -     Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 1.2.1.2 Bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường bán đơn với số lượng nhỏ Bán lẻ gồm phương thức: Bán hàng thu tiền trực tiếp Bán hàng thu tiền tập trung Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn Bán hàng theo phương thức đại lý Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm Ngoài có hình thức bán hàng khác: Bán qua mạng, truyền hình, bán hàng theo hợp đồng thương mại, bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng… 1.2.1.3 Các phương thức toán Bán hàng thu tiền ngay: hình thức toán mà sau xuất bán hàng hóa khách hàng thực toán, trả tiền cho doanh nghiệp, doanh thu ghi nhận Bán hàng trả góp: trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận tiền bán hàng DN bán thu phần lại khách hàng toán dần vào kì sau (cả gốc lãi) theo hợp đông kí kết bên Bán chịu: người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng doanh nghiệp chưa thu tiền Việc áp dụng phương thức bán hàng khác làm trình bán hàng thu tiền hàng cố khác không gian thời gian Chính vi trình bán hàng cần phân biệt rõ doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoã mãn đồng thời điều kiện nghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi íchgắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 10 Khóa luận tốt nghiệp Chương 2: Thực trang kế toánbán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam Biểu số 38: báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2015 CN công ty TNHH điện Teco VN QL5,Cẩm Dương Điền,Cẩm Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTGiàng,Hải BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Mã số Thuyết minh Tháng 12 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) SVTH: suy giảm cổ phiếu (*) 98 19 Lãi Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 71 1.832.569.210 5.850.000 1.826.719.210 1.053.801.924 772.917.286 325.000 0 89.695.100 86.662.290 596.559.896 0 0 596.559.896 119.311.979 477.247.917 Khóa luận tốt nghiệp Chương 2: Thực trang kế toánbán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính:đồng Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Số chứng hành nghề; - Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 99 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Chương 2: Thực trang kế toánbán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam Những nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng CN công ty TNHH điện Teco 2.3.1 Những ưu điểm: - Tổ chức máy kế toán: Tổ chức theo hình thức tập trung, máy kế toán chuyên môn hóa hoàn thành tốt khối lượng công việc giao Việc phân công nhiệm vụ cho kế toán viên phù hợp theo trình độ khả người Hầu hết đội ngũ nhân viên có trình độ cao đẳng đại học, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật văn pháp luật kế toán phục vụ công việc Công ty sử dụng phần mềm Exact làm công cụ hỗ trợ công việc kế toán, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ lưu trữ số liệu - Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thong tư 200 hoàn toàn phù hợp với quy hoạt động công ty Đồng thời hạch toán kế toán nhìn chung tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam thông dụng, đảm bảo nguyên tắc để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí cung cấp thông tin tài cho đối tượng quan tâm cách đầy đủ - Chứng từ kế toán trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng đa dạng, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý thông tin, ghi nhận cung cấp thông tin kinh tế, tài đầy đủ, xác kịp thời Bên cạnh việc hạch toán ban đầu tiến hành cẩn thận tỉ mỉ, có phân công rõ ràng công việc nhân viên phòng kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ hợp lí, phù hợp với quy mô hoạt động tổ chức máy quản lí kinh doanh máy kế toán công ty, nghiệp vụ phản ánh trung thực, kịp thời, có kết hợp phòng ban công ty, giúp việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện Công ty tổ chức việc lưu trữ chứng từ gốc cách khoa học đầy đủ, theo trình tự thời gian, tuân thủ quy định Pháp luât kế toán lưu trữ chứng từ kế toán Chứng từ phân loại hệ thống theo loại, theo thời gian phát sinh…sau kiểm tra đóng lại thành tập theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty có hoạt động thương mại thường xuyên mua hàng bán nên việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lí, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thường xuyên liên tục, góp phần giúp công tác quản lí hàng tồn kho hiệu qua với doanh nghiệp thương mại có nghiệp vụ nhập hàng hóa, xuất bán thường xuyên - Phương pháp đánh giá hàng hóa xuất kho: SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 100 Khóa luận tốt nghiệp - - - - Chương 2: Thực trang kế toánbán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam Công ty dùng phương pháp đích danh để tính giá vốn hàng xuất kho giúp kế toán xác định cách xác giá vốn hàng xuất bán lần xuất bán tính lại đơn giá lần thấy rõ thay đổi giá nhập - Về tổ chức kế toán bán hàng: Tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty tốt, tương đối ổn định.Quy trình bán hàng không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng.Công ty sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty Trước đơn hàng lớn, công ty xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng chất lượng đơn hàng, từ mà không xảy trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng 2.3.2 Về nhược điểm: Kế toán không thực hạch toán giá vốn hàng bán chi phí xác định kết tập hợp riêng cho mặt hàng mà tập hợp chung cho tất mặt hàng doanh nghiệp (trừ doanh thu bán hàng hóa) Điều khiến cho nhà quản trị rõ mặt hàng kinh doanh lãi, mặt hàng lỗ để có điều chỉnh kịp thời tránh tổn thất cho doanh nghiệp Các chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch toán chung vào chi phí bán hàng (ghi nợ TK 641) không tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết bán hàng kì chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp Công ty không phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, hàng hoá mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty Công ty không áp dụng hình thức chiết khấu toán, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 101 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐIỆN CƠ TECO VIỆT NAM 3.1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác - - định kết kinh doanh CN công ty TNHH điện Teco 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với đòi hỏi cấp thiết thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch toán kế toán cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp.Để thực tốt vai trò yêu cầu việc hoàn thiện công tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế toán Công ty, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao 3.1.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức công tác kế toán bán hàng CN công ty TNHH điện Teco Thứ nhất: Tập hợp giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, xác định kết riêng cho mặt hàng Công ty thực việc tập hợp giá vốn, phân bổ chi phí, xác định kết riêng cho mặt hàng cách cập nhật lại danh mục tài khoản lập tài khoản SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 102 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam chi tiết cho giá vốn hàng bán chi phí, xác định kết theo mặt hàng Khi kế toán nhập liệu phần mềm, máy tính tự động cập nhật Sổ Nhật Ký chung, sổ TK 632, TK 641,642, TK 911 sổ chi tiết liên quan Khi mở thêm tài khoản chi tiết phần mềm kế toán giúp cho việc theo dõi tình hình kết bán hàng chi tiết theo mặt hàng, giúp nhà quản trị biết rõ mặt hàng nên tiếp tục kinh doanh, mặt hàng nên dừng lại Thứ hai:Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Công ty sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng công ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế toán tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn mặt hàng có đơn giá bán không chênh lêch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí mua hàng hàng + hàng phát sinh hàng phân bổ Trị giá hàng = hoá tồn đầu kỳ kỳ cho hàng hoá × xuất bán Trị giá mua hàng Trị giá mua hàng + bán kỳ kỳ đầu kỳ nhập kỳ Do đó: Tri giá vốn hàng Trị giá mua thực tế Chi phí mua phân bổ cho = + xuất bán hàng xuất bán hàng tiêu thụ kì Ví dụ: Chi phí mua phân bổ cho số tồn kho đầu kì mã hàng G530 20 triệu đồng, chi phí mua phát sinh kì tính cho hàng hóa 75 triệu, trị giá vốn xuất bán kì hàng hóa 700 triệu, giá trị tồn kho đầu kì 300 triệu, giá trị nhập kì 1500 triệu Vậy chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán kì là: = 36.944.444 đồng Vậy giá vốn hàng bán kì mã hàng 36.944.444 đ Thứ ba: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, công ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 103 Khóa luận tốt nghiệp - Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng toán nhanh sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán Chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: Công ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 15 ngày, khách hàng toán sớm ngày công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Khách hàng X mua hàng công ty với tổng giá trị toán 450.000.000 đ Khi nhận hàng, khách hàng X trả 200.000.000 đ Đến ngày thứ 6, khách hàng toán nốt số tiền hàng, chiết khấu khách hàng hưởng là: 1% x 450.000.000 = 4.500.000 đ Số tiền khách hàng X phải toán: 450.000.000 – 200.000.000 – 4.500.000 = 245.500.000 đ Kế toán nhập liệu phần mềm kế toán phân hệ bán hàng ô “tỉ lệ chiết khấu” kế toán điền “1”, ô “Số tiền chiết khấu” máy tính tự tính 4.500.000 đ Đây hình thức chiết khấu theo hóa đơn bán hàng Thứ tư: Thành lập phận marketing, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Kinh tế thị trường phát triển hoạt động marketing giữ vai trò định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị trường Do việc nâng cao hiệu hoạt động marketing nghiên cứu thị trường mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Hiệu công tác nâng cao có nghĩa doanh nghiệp mở rộng nhiều thị trường, sản phẩm tiêu thụ nhiều góp phần cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động marketing thực mang lại hiệu cần phải có phối hợp chặt chẽ người phụ trách mảng khác nhau, đòi hỏi người phải nắm nhiệm vụ riêng nhiệm vụ chung toàn phòng Chính nhân viên phải người có trình độ, hiểu biết nghiên cứu thị trường, có kinh nghiệm Phòng marketing có nhiệm vụ thu thập điều tra thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, -Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 104 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam Sau thành lập phòng Marketing doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống nghiên cứu thị trường hoàn chỉnh - Xác định nguồn thông tin mục tiêu xây dựng hệ thống thu thập thông tin đầy đủ thị trường mặt: Môi trường pháp luật nước nước ngoài, sách ưu đãi nước phát triển dành cho nước phát triển, tâm lý tập quán tiêu dùng vùng khác • Thông tin hãng kinh doanh ngành, mối quan tâm chiến lược kinh doanh năm tới vấn đề khác tỷ giá, hoạt động ngân hàng, • Có đội ngũ cán giỏi làm công tác nghiên cứu, phân tích thị trường Qua nhân viên thu thập thông tin, phân tích đánh giá loại nhu cầu sản phẩm, thị hiếu khu vực • Thứ 5: Xây dựng sách sản phẩm • • Doanh nghiệp nên tập trung vào sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị trường khu vực mà đáp ứng nhu cầu nhiều cấp khác theo hướng: • - Doanh nghiệp phải nghiên cứu để đáp ứng nhu cầu khách hàng mẫu mã chất lượng để đáp ứng kịp thời Ví dụ loại khách hàng cần sản phẩm cỡ lớn,những loại khách hàng cần mặt hàng nhỏ lẻ,từ phân loại tập trung chiến lược vào nhóm đối tượng khách hàng phù hợp với khả công ty • - Dựa vào nội lực thực tế giai đoạn định cần phải có chiến lược cụ thể phù hợp với giai đoạn Đối với Doanh nghiệp giai đoạn cần thực chiến lược sản phẩm sau: Thứ ba, chất lượng sản phẩm định uy tín kinh doanh vây, Doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề chất lượng coi vấn đề then chốt Thứ 6: Các vấn đề khác Để tình hình tài Công ty thực lành mạnh kế toán thực phát huy vai trò công cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai công tác kế toán kiểm toán việc làm cần thiết Vài năm lần, Công ty luân phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm khái quát toàn quy trình kế toán Công ty, giúp nâng cao trình độ chuyên môn SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 105 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Công ty Từ trở công việc cũ, nhân viên phối hợp hài hoà với 3.2 Điều kiện thực giải pháp 3.2.1 Từ phía doanh nghiệp - Vấn đề thứ nhất: Tập hợp giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí, xác định kết riêng cho mặt hàng Việc mở thêm tài khoản chi tiết cho giá vốn hàng bán, chi phí xác định kết phần mềm đơn giản Kế toán vào phần Danh mục/ Tài khoản/ Hệ thống tài khoản/ Thêmvà thực khai báo tài khoản chi tiết Ví dụ: Thêm TK chi tiết 632.1 – Giá vốn hàng bán bơm G530 Kế toán điền vào ô thêm tài khoản: Số tài khoản: 632.1 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán bơm G530 Tài khoản tổng hợp: 632 Nhóm tài khoản: 632 Tính chất: Không có số dư Chi tiết theo: chọn đối tượng tập hợp chi phí Sau chọn Cất Tương tự với mặt hàng khác.Các TK chi tiết khác làm tương tự Vấn đề thứ hai:Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Việc thực tổng hợp phân bổ chi phí mua hàng cho loại mặt hàng công ty đơn giản, không đòi hỏi phần mềm kế toán phức tạp chuyên môn nghiệp vụ kế toán viên cao nên phòng kế toán công ty hoàn toàn thực công việc Các liệu đầu vào thông tin chi phí mua hàng tập hợp sổ TK 641.Đồng thời, công ty Huy Hà sử dụng phần mềm kế toán Exact, phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên việc cập nhật liệu dễ dàng - - Vấn đề thứ ba:Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Hiện công ty thực nhập kho hàng công ty tổng với lượng lớn giá nhập hợp lí nên việc thực chiết khấu cho khách hàng thực được, khách hàng tiềm năng, khách hàng thân quen, việc làm cần thiết để giữ mối quan hệ với khách hàng Với lực lượng kế toán nhân viên kế toán phòng kế toán công ty hỗ trợ phần mềm kế toán , nhân nguồn lực đủ đáp ứng việc theo dõi toán khách hàng áp dụng mức chiết khấu hợp lý cho đơn hàng SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 106 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Teco Việt Nam -Vấn đề thứ tư: Thành lập phận marketing, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường Chi nhánh ngày mở rộng quy mô nên việc thành lập thêm phòng ban điều tất yếu,đặc biệt phòng marketing lại phòng chiến lược công ty góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy hoạt động bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh - Vấn đề thứ năm: Các vấn đề khác Lực lượng chuyên môn kế toán viên công ty đủ để đáp ứng việc luân phiên trao đổi công việc việc bàn giao công việc chuyển giao thời gian bỡ ngỡ Tuy nhiên, công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tiếp cận bàn giao thực cách thuận tiện nhanh chóng không kế toán thủ công 3.3.2 Về phía nhà nước Tùy theo điều kiện kinh tế thời kỳ đất nước mà Nhà nước ban hành sử đổi,bổ sung điều luật kinh tế mới.Mục tiêu chung hướng tới tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có hội phát triển,mang lại lợi nhuận lớn cho thân doanh nghiệp phát triển kinh tế nói chung.Vì doanh nghiệp có thuận lợi để tiến hành thực sách,chiến lược kinh doanh mình.Đối với Chi nhánh công ty TNHH điện Teco vậy,cần cập nhật thông tin sách Nhà nước để không làm trái với quy định đưa nắm bắt hội phát triển doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 107 Khóa luận tốt nghiệp Kết luận KẾT LUẬN: Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, bước cuối chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, công việc thường xuyên phải quan tâm Trong thời gian thực tập CN công ty TNHH điện Teco em nghiên cứu số vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Giai đoạn giúp cho em tiếp xúc với công tác kế toán bán hàng thực tế, làm sáng tỏ kiến thức lý luận học trường, đồng thời lý luận sở học giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy điểm hạn chế tồn thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ em mạnh dạn đưa số đề xuất kiến nghị mong muốn hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đơn vị Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: Ths Trần Thị Hồng Huệ chị phòng kế toán doanh nghiệp tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Lê Thị Hồng Đượm SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 108 Khóa luận tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài / GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy NXB Tài Chính Giáo trình Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp – NXB Tài Chính Giáo trình Kế toán máy – Học viện tài – NXB Tài Chính Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ - 2010 – NXB Tài – GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT – BTC Bộ tài ban hành 26 chuẩn mực kếtoán Việt Nam (2001 - 2006) / BộTài - Hà Nội: Thống kê, 2006 Thực hành kế toán tài doanh nghiệp/ Trương ThịThủy, Nguyễn Thị Hòa, Bùi Thị Thu Hương chủ biên - Hà Nội: Tài chính, 2007 Giáo trình phân tích báo cáo tài chính/ Nguyễn Năng Phúc chủ biên - Hà Nội: Đại học kinh tế quốc dân, 2008 Hỏi đáp pháp luật kế toán, kiểm toán: biên soạn theo Luật kế toán văn hướng dẫn thi hành đến 30/6/2008 / Hà Thị Ngọc Hà - Hà Nội: Thống kê, 2008 10 Hướng dẫn áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế công cụ tài Việt Nam tình áp dụng chuẩn mực kế toán: Theo thông tư số 210/TT-BTC ngày 6/11/2009 Bộ Tài / BộTài - Hà Nội: Lao động, 2009 11 Hướng dẫn thực hành kếtoán sổkếtoán / Võ Văn Nhị [Và người khác] - Hà Nội: Tài chính, 2010 12 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp/ Nguyễn Phương Liên - Hà Nội: Tài chính, 2010 13 Hướng dẫn thực chế độ kế toán Việt Nam - Hà Nội: Lao động - Xã hội, 2008 14 Thuế kế toán thuế doanh nghiệp/ Nghiêm Văn Lợi, Nguyễn Minh Đức - Hà Nội: Tài chính, 2008 15 Bài tập bải giải kế toán thương mại, dịch vụ kinh doanh xuất nhập / Phan Đức Dũng - Hà Nội: Thống kê, 2007 16 Tài liệu tham khảo mạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: www.webketoan.com, www.niceaccounting.com, 17 Số liệu từ phòng kế toán CN công ty TNHH điện Teco Việt Nam SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 109 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT Danh mục tài liệu tham khảo 110 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục PHỤ LỤC S T T Tên sản tài A B A (1 ) (2 ) = (1 )x 12 Bộ phận bán hàng C phô Xe nâng Số KH lũy kế kỳ trước Số khấu hao kỳ Giá trị phân bổ lũy kế Giá trị lại G h i c h ú (5) = (3)/(2) (6) (7) = (3)/(2) (8) (6) (7) (9) (3) (8) ( ) TS 00 D 640,95 8,182 640,95 8,182 640,95 8,182 640,95 8,182 640,95 8,182 01/ 01/ 14 01/ 01/ 14 60 6,400, 000 151,4 93,03 533,33 12,266 ,667 533,33 12,800, 000 19,200 ,000 72 12,624 ,419 290,36 1,641 12,624 ,419 302,98 6,061 605,97 2,121 20,00 0,000 1,666, 667 38,333 ,333 1,666, 667 40,000, 000 80,000 ,000 TS 00 Tổng cộng 01/ 01/ 14 72 20,00 0,000 1,666, 667 38,333 ,333 1,666, 667 40,000, 000 80,000 ,000 660,9 58,18 642,62 4,849 679,29 1,515 642,62 4,849 680,95 8,182 720,95 8,182 Nguy ên giá Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng (3) (4) = (3)/(1) 640,9 58,18 Xe ô tô chỗ B Ngà y tính khấ u hao Số th án g k hấ u o Bộ phận quản lý Máy tô M ã T S S ố n ă m k h ấ u h a o 640,9 58,18 32,00 0,000 908,9 58,18 120,0 00,00 120,0 00,00 760,9 58,18 Đơn vi:CN công ty TNHH điện Teco(VN) Địa chỉ: QL 5,xã Cẩm Điền,huyện Cẩm Giàng,tỉnh Hải Dương BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12/2015 SVTH: Lê Thị Hồng Đượm – D12KT 111 = + = - Đơn vi:CN công ty TNHH điện Teco(VN) Địa chỉ: QL 5,xã Cẩm Điền,huyện Cẩm Giàng,tỉnh Hải Dương BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỞC Tháng 12/2015 Mã CCDC A B C A B Bộ phận văn phòng Tiền thuê văn phòng Bàn làm việc Bàn máy tính Két sắt Máy vi tính Tủ đựng tài liệu Bộ phận bán hàng Tiền thuê kho Tổng cộng CCDC001 CCDC002 CCDC004 CCDC005 CCDC006 Giá trị Số năm phâ n bổ D (1) (2) 11 01/01/15 Tên CCDC Ngày tính phân bổ 412,828,569 ST T Số lượn g 400,000,000 1/01/2014 1/01/2014 8/01/2014 1/01/2014 8/01/2014 954,545 1,363,635 1,428,571 8,500,000 581,818 520,000,000 520,000,000 932,828,569 1/01/2015 Số thán g phân bổ (3) = (2) x 12 Giá phân tháng trị bổ Số phân bổ lũy kế kỳ trước Giá trị phân bổ kỳ Giá trị phân bổ lũy kế Giá trị lại Ghi (4) (5) = (1)/(3) (6) (7) = (5) + (6) (8) = (1) (7) (9) 132 33,867,857 378,941,796 33,867,857 412,809,653 18,916 12 33,333,333 366,666,667 33,333,333 400,000,000 2 2 1 12 24 24 24 24 24 12 12 144 39,773 56,818 59,524 354,167 24,242 43,333,333 43,333,333 77,201,190 914,772 1,306,817 1,355,606 8,145,833 552,101 476,666,667 476,666,667 855,608,463 39,773 56,818 59,524 354,167 24,242 43,333,333 43,333,333 77,201,190 954,545 1,363,635 1,415,130 8,500,000 576,343 520,000,000 520,000,000 932,809,653 0 13,441 5,475 0 18,916