BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KIBA Sinh viên thực : Nguyễn Thị Lan Hƣơng Mã sinh viên : A18474 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thanh Thủy, ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt trình viết Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế toán trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức cho chúng em năm học vừa qua Vốn kiến thức đƣợc tiếp thu trình học tập không tảng cho trình nghiên cứu Khóa luận mà hành trang quý báu để em bƣớc vào đời cách vững tự tin Cuối cùng, em xin chúc quý Thầy, Cô gia đình dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Lan Hƣơng MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo định số 48/2006/QĐ-BTC 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14 1.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 15 1.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19 1.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 19 1.2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành 19 1.2.5 Kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 20 Thang Long University Library 1.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 1.3.1 Các hình thức sổ kế toán theo định 48/2006 26 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 26 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KIBA 29 2.1 Tổng quan Công ty TNHH KIBA 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH KIBA 29 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH KIBA 29 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH KIBA 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH KIBA 30 2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH KIBA 32 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH KIBA 35 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH KIBA 35 2.1.5.2 Các sách kế toán áp dụng Công ty TNHH KIBA 37 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 37 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 38 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty TNHH KIBA 38 2.2.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 39 2.2.4 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất Công ty TNHH KIBA 40 2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 40 2.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp công ty 51 2.2.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 59 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 69 2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 70 2.4 Tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 70 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KIBA 75 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 75 3.1.1 Những ưu điểm 75 3.1.2 Những vấn đề tồn nhược điểm cần khắc phục 76 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 77 3.2.1 Ý kiến tổ chức máy kế toán 77 3.2.2 Về áp dụng phần mềm vào công tác kế toán Công ty: 77 3.2.3 Về cách tính lương cho nhân viên 78 3.2.4 Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán 80 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CP Chi phí KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh SX Sản xuất TSCĐ Tài sản cố định VLP Vật liệu phụ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phƣơng pháp KKTX) 13 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (phƣơng pháp KKTX) 15 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung (phƣơng pháp KKTX) 17 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (phƣơng pháp KKĐK) 20 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 28 Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 31 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 33 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH KIBA 35 Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế 42 Bảng 2.2 Bảng định mức nguyên vật liệu 44 Bảng 2.3 Phiếu Xuất Kho Nguyên Vật Liệu cho khăn mặt trắng 45 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho vật liệu phụ cho khăn mặt trắng 46 Bảng 2.5 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho khăn tắm 47 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho vật liệu phụ dùng cho khăn tắm 48 Bảng 2.7 Bảng kê chứng từ nguyên vật liệu xuất kho 49 Bảng 2.8 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 50 Bảng 2.9 Bảng chấm công 53 Bảng 2.10 Bảng toán tiền lƣơng 54 Bảng 2.11 Bảng toán tiền lƣơng sau lọc 56 Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lƣơng 57 Bảng 2.13 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 58 Bảng 2.14 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 61 Bảng 2.15 Phiếu xuất kho nhiên liệu 62 Bảng 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 64 Bảng 2.17 Phiếu chi 66 Bảng 2.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 67 Bảng 2.19 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 69 Bảng 2.20 Thẻ tính giá thành khăn mặt trắng đơn hàng số 2910 72 Bảng 2.21 Thẻ tính giá thành khăn tắm đơn hàng số 2910 72 Bảng 2.22 Sổ Nhật ký – Sổ 74 Thang Long University Library Bảng 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 1541 81 Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 1542 82 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 1543 83 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 154 84 LỜI NÓI ĐẦU Trong trình công nghiệp hóa đại hóa đất nƣớc, kinh tế Việt Nam với sách mở cửa thu hút đƣợc nguồn vốn nƣớc tạo động lực thúc đẩy tăng trƣởng không ngừng kinh tế Một doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tƣ vốn tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trƣờng, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do đó, việc nghiên cứu, tìm tòi cách thức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp Để đạt đƣợc mục tiêu trƣớc hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm biện pháp giảm chi phí không cần thiết tránh lãng phí Một biện pháp phải kể đến công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác định khâu quan trọng trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Cũng nhƣ nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH KIBA không ngừng đổi hoàn thiện để đứng vững tồn thị trƣờng Đặc biệt, công tác kế toán nói chung, kế toán sản xuất tính giá thành nói riêng ngày đƣợc coi trọng Xuất phát từ lí trên, thời gian thực tập Công ty TNHH KIBA, với quan tâm, giúp đỡ cô chú, anh chị phòng tài – kế toán công ty, em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty Dựa vào tình hình thực tế kiến thức đƣợc học từ nhà trƣờng, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA” cho khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận bao gồm ba chƣơng không kể phần mở đầu kết luận:  Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất  Chƣơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA  Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA Thang Long University Library Nói chung, Công ty TNHH KIBA tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tƣơng đối hợp lý Tuy nhiên bên cạnh vài điểm cần xem xét để công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc hòa thiện Với mục đích đó, sau thực tập Công ty nhƣ kết hợp với kiến thức học trƣờng, e xin mạnh dạn đƣa vài kiến nghị ý kiến em công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chƣơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 73 Bảng 2.22 Sổ Nhật ký – Sổ SỔ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng 12 Năm 2014 T T Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Số tiền phát sinh Số hiệu TK đối ứng Nợ Có TK 111 Nợ TK 133 Có Nợ TK 1521 Có Nợ Có TK 1522 Nợ Có TK 153 Nợ Có TK 154 Nợ TK 214 Có Nợ TK 334 Có Nợ TK … TK 338 Có Nợ Có Nợ Có … … Số dƣ đầu kỳ 02/12 PXK 41 02/12 PXK 42 02/12 PXK 43 02/12 PXK 44 06/12 PXK 46 06/12 PXK 47 Xuất sợi để sản xuất Xuất vật liệu sản xuất Xuất sợi để sản xuất Xuất vật liệu sản xuất Xuất sợi để sản xuất Xuất vật liệu sản xuất 1.602.634 154 1521 1.602.634 1.602.634 527.500 154 1522 10.150.722 154 1521 488.250 154 1522 201.365.000 154 1521 25.910.000 154 1522 121.818.000 154 1521 15.909.000 154 1522 220.000 154 153 220.000 220.000 9.477.000 154 153 9.477.000 9.477.000 570.000 154 153 570.000 570.000 527.500 527.500 10.150.722 10.150.722 488.250 488.250 201.365.000 201.365.000 25.910.000 25.910.000 … Xuất sợi để sản xuất Xuất vật liệu sản xuất 15 12/12 PXK 48 16 12/12 PXK 49 17 17/12 PXK 50 Xuất kho CCDC 18 18/12 PXK 51 Xuất kho nhiên liệu 121.818.000 121.818.000 15.909.000 15.909.000 …… 19 23 28/12 PXK 52 Xuất kho CCDC 24 28/12 PC 321 Chi tiền điện 9.694.000 154 111 9.694.000 25 28/12 0068093 Chi tiền mặt 969.400 133 111 969.400 26 28/12 PC 322 Chi tiền nƣớc 950.000 154 111 950.000 27 28/12 0063545 Chi tiền mặt 95.000 133 111 95.000 28 30/12 PC 323 Chi tiền điện thoại 857.950 154 111 857.950 29 30/12 0063276 Chi tiền mặt 85.795 133 111 85.795 30 31/12 BPBKH Khấu hao TSCĐ 2.926.042 154 214 2.926.042 31 31/12 BPBTL Trả lƣơng NV 22.605.500 154 334 22.605.500 32 31/12 BPBTL Các khoản trích theo lƣơng 3.278.000 154 338 3.278.000 33 31/12 BTTTL Chi tiền mặt 89.343.500 334 111 34 9.694.000 969.400 950.000 95.000 857.950 85.795 2.926.042 22.605.500 3.278.000 89.343.500 34.457.000 … Cộng 756.898.100 20.652.145 1.149.595 0 335.206.356 42.834.750 10.267.000 428.619.598 428.619.598 2.926.042 89.343.500 89.343.500 18.857.500 18.857.500 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) 74 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KIBA 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA Qua thời gian thực tập Công ty TNHH KIBA, đƣợc tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung nhƣ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đƣợc quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, cô phòng tài – kế toán giúp em có điều kiện tốt để nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trƣờng liên hệ với công tác thực tiễn Tuy nhiên hiểu biết em bị hạn chế, thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán Công ty chƣa nhiều, nhƣng em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH KIBA 3.1.1 Những ưu điểm Về máy quản lý Trải qua khoảng thời gian hoạt động phát triển dài, Công ty TNHH KIBA không ngừng nỗ lực phát triển quy mô sản xuất nhƣ trình độ quản lý cán cấp cao Bên cạnh nỗ lực không ngừng toàn thể cán công nhân viên đƣa Công ty TNHH KIBA hoàn thành xuất sắc hợp đồng khách hàng Với kinh tế thị trƣờng nay, đặc biệt nƣớc ta gia nhập WTO tới Cộng đồn nƣớc ASEAN, Công ty có bƣớc tiến phù hợp với nhịp điệu Công ty có định hƣớng ngắn hạn dài hạn để tạo phát triển bền vững Từ đó, vị Công ty thị trƣờng sản xuất kinh doanh khăn mặt đƣợc khẳng định vững chắc, đời sống công nhân ngày đƣợc cải thiện, nâng cao Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc Đội ngũ cán kế toán trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao nên nhanh chóng thích ứng đƣợc với chế độ kế toán ứng dụng khoa học công nghệ công tác kế toán Nhờ vậy, phòng Tài – Kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh kỳ đề phƣơng hƣớng sản xuất cách nhanh chóng hợp lý 75 Nhìn chung, hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng phù hợp với mẫu Bộ tài ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ Công ty đƣợc kiểm soát chặt chẽ , giúp cho ban Giám đốc kế toán trƣởng theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ phù hợp với máy kế toán Công ty lƣợng nhân viên kế toán Hệ thống sổ sách Công ty TNHH KIBA tƣơng đối hoàn chỉnh, điều giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết thông tin nghiệp vụ phát sinh từ đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ theo yêu cầu quản lý Công ty nhƣ bên liên quan Về công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo tửng khoản mục nhỏ, điều giúp công ty theo dõi chi tiết chi phí phát sinh kỳ Mọi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung phân xƣởng đƣợc ký duyệt chặt chẽ, nhằm đảm bảo chi phí phát sinh hợp lý tiết kiệm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Những vấn đề tồn nhược điểm cần khắc phục Bên cạnh ƣu điểm công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về việc áp dụng phần mềm vào công tác kế toán công ty Tại công ty, công việc kế toán đƣợc tiến hành cách thủ công Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán mà áp dụng kế toán excel lệnh, hàm để xử lý số liệu Điều làm cho công tác kế toán tiến hành đơn vị thời gian làm giảm hiệu suất làm việc nhân viên kế toán Về việc tính chi phí tiền lương cho nhân công trực tiếp sản xuất Đối với công ty sản xuất mặt hàng mang tính chất tỉ mỉ trải qua nhiều giai đoạn chủ yếu hạch toán tiền lƣơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất dựa vào số lƣợng sản phẩm mà nhân công làm đƣợc qua giai đoạn Tại Công ty TNHH KIBA tính lƣơng cho công nhân theo thời gian, việc tính lƣơng nhƣ khiến nhân công không làm việc với suất tối đa dù làm hay nhiều mức lƣơng họ đƣợc nhận nhƣ thế, điều khiến công ty không tận dụng đƣợc lao động mà lại phải bỏ mức chi phí không phù hợp 76 Thang Long University Library Hơn nữa, công ty chƣa tiến hành chia nhỏ phận để lập bảng chấm công nhƣ bảng toán tiền lƣơng mà gộp chung vào bảng toán tiền lƣơng Việc gộp chung nhƣ khiến cho việc đối chiếu chứng từ với trở nên khó khăn, không thuận tiện Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán Công ty TNHH KIBA công ty có quy mô nhỏ, việc tập hợp chi phí sản xuất, Công ty sử dụng phƣơng pháp gộp chung loại chi phí vào TK 154 mà không chia thành tiểu khoản nhƣ:  TK 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  TK 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp  TK 1543 – Chi phí sản xuất chung Điều khiến cho việc theo dõi loại chi phí trở nên khó khăn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH KIBA 3.2.1 Ý kiến tổ chức máy kế toán Về tổ chức máy kế toán Công ty TNHH KIBA nhƣ nêu vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Theo luật kế toán kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,, công nợ hay thu chi không đƣợc làm thủ quỹ Chính vậy, để tránh việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm nhƣ giảm thiểu sai sót, gian lận kế toán, máy kế toán Công ty cần tách riêng nhiệm vụ kế toán tiền mặt với thủ quỹ 3.2.2 Về áp dụng phần mềm vào công tác kế toán Công ty: Hiện nay, Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng công thức, lệnh sẵn có Excel nhƣ Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không đồng bộ; đó, công ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế toán máy phải thoả mãn số điều kiện sau:  Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ  Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy  Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy 77  Căn vào yêu cầu ngƣời sử dụng thông tin, ngƣời sử dụng khai báo với máy tên đối tƣợng tính giá thành sản phẩm, phân xƣởng tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty  Hiện Công ty lựa chọn phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán FAST công ty phần mềm tài Phần mềm kế toán EFFECT công ty BSC, tuỳ theo đặc điểm Công ty Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng đƣợc yêu cầu biến động Công ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế đƣợc phụ thuộc vào công ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế toán 3.2.3 Về cách tính lương cho nhân viên Công ty TNHH KIBA tính lƣơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất theo thời gian Phƣơng pháp khiến công ty không tận dụng đƣợc lao động nhân viên Hiện nay, công ty sản xuất có xu hƣớng tính lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa vào số sản phẩm mà nhân viên làm đƣợc Theo em, công ty nên áp dụng hình thức tính lƣơng cho công nhân sản xuất Với hình thức này, lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc chia thành lƣơng sản phẩm trực tiếp lƣơng sản phẩm tập thể nhân viên làm công đoạn Các khoản trích theo lƣơng đƣợc tính mức lƣơng thỏa thuận 2.400.000 đồng  Lương sản phẩm trực tiếp áp dụng công việc mà Công ty xây dựng đƣợc đơn giá lƣơng cho sản phẩm cá nhân sản xuất hoàn thành nhƣ công đoạn dệt khăn, tẩy nhuộm, in ấn logo, rà soát lỗi sản phẩm… Công thức tính nhƣ sau: Lương sản phẩm phải trả cho công nhân sản xuất = Số lượng sản phẩm hoàn thành công đoạn X Đơn giá lương sản phẩm  Lương sản phẩm tập thể áp dụng công việc tập thể ngƣời lao động thực nhƣ mắc sợi vào bồng, xâu vào khuôn, dàn sợi…Theo cách trả lƣơng này, kế toán chia lƣơng tập thể theo công thức: Lương sản phẩm phải trả cho công nhân Số ngày công làm = việc thực tế x Đơn giá ngày công Trong đó: Đơn giá lương ngày công Tổng lương sản phẩm khoán cho công việc = Tổng số công thực tế hoàn thành công việc 78 Thang Long University Library Với cách tính lƣơng ta có bảng chấm công nhƣ sau: Đơn vị: Công ty TNHH KIBA BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2014 Ngày tháng STT Họ tên Số SP hoàn thành … 15 … 28 29 30 31 Nguyễn Thị Giang 6125 x x x x x X X x x x Huỳnh Thị Nguyệt 5900 x x N x x X N x x x Huỳnh Công Cƣờng 5760 x x x x x N X x x x Nguyễn Thị Thơm x x x x x X X x x x Vũ Thị Tính x x x x x X X x x X ĐVT: đồng STT Đơn giá tập thể Quy Trình Đơn giá sản phẩm Mắc sợi vào bồng 85.000 Xâu sợi vào go 82.000 Xâu vào khuôn 78.000 Dàn sợi 75.000 Dệt theo lập trình 510 Tẩy, nhuộm màu 550 In ấn tên, logo 550 May gắn nhãn mác, logo công ty 500 Đóng gói vào bao bì 520 Nhƣ vậy, chị Nguyễn Thị Giang làm khâu dệt khăn theo lập trình có mức lƣơng sản phẩm trực tiếp nhƣ sau: (Chị Giang làm đủ 27 ngày công, 79 lƣợng sản phẩm chị làm đƣợc làm chị làm đƣợc thêm 220 sản phẩm làm thêm) Lương sản phẩm = 510 x 6125 sp = 3.123.750 đồng Lương làm thêm giờ: 220 sp x 510 x 150% = 168.300 đồng Phụ cấp: 1.125.000 đồng Các khoản trích theo lương: 252.000 đồng  BHXH: 2.400.000 x 8% = 192.000 đồng  BHYT: 2.400.000 x 1,5% = 36.000 đồng  BHTN: 2.000.000 x 1% = 24.000 đồng  Lương thực lĩnh = 3.123.750 + 1.125.000 + 168.300 – 252.000 = 4.165.050 đồng Còn chị Vũ Thị Tính làm khâu mắc sợi vào bồng có mức lƣơng sản phẩm gián tiếp nhƣ sau: (Chị Tính làm thêm chị làm đủ 27 ngày công) Lương sản phẩm = 27 ngày công x 85.000 = 2.295.000 đồng Phụ cấp: 1.125.000 đồng Các khoản trích theo lương: 252.000 đồng  BHXH: 2.400.000 x 8% = 192.000 đồng  BHYT: 2.400.000 x 1,5% = 36.000 đồng  BHTN: 2.000.000 x 1% = 24.000 đồng  Lương thực lĩnh: 2.295.000 + 1.125.000 - 252.000 = 3.168.000 đồng Khi lập bảng toán lƣơng, Công ty nên tiến hành lập riêng cho phận để thấy đƣợc rõ mức lƣơng ngƣời tính xác cao Khi lập bảng thẻ tính giá thành thuận tiện 3.2.4 Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán Công ty TNHH KIBA nên chia nhỏ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang thành tiểu khoản nhƣ:  TK 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  TK 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp  TK 1543 – Chi phí sản xuất chung Khi đó, từ chứng từ liên quan nhƣ phiếu xuất kho, bảng toán lƣơng, phiếu chi…., kế toán lập thêm sổ chi tiết tiểu khoản 1541, 1542, 1543 Việc lập tiểu khoản giúp kế toán dễ dàng có đƣợc chi phí sản xuất cần thiết mà không nhiều thời gian 80 Thang Long University Library Cuối tháng, từ tiểu khoản trên, kế toán tiến hành kết chuyển tài khoản mẹ 154 để từ tính giá thành sản phẩm Để dễ dàng thấy đƣợc thay đổi này, em xin trình bày kiến nghị dựa đơn hàng số 2910 công ty  Từ chứng từ, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết tiểu khoản 1541, 1542, 1543 Bảng 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 1541 Đơn vị: Công ty TNHH KIBA Địa chỉ: Tiêu Long – Tƣơng Giang – Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 12 năm 2014 TK đối ứng N-T Số hiệu chứng từ 02/12 PXK041 Xuất kho để sản xuất 1521 1.602.634 ĐH 2910 02/12 PXK042 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 527.500 ĐH 2910 02/12 PXK043 Xuất kho để sản xuất 1521 10.150.722 ĐH 2910 02/12 PXK044 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 488.250 ĐH 2910 06/12 PXK046 Xuất kho để sản xuất 1521 201.365.000 ĐH 2911 06/12 PXK047 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 25.910.000 ĐH 2911 12/12 PXK048 Xuất kho để sản xuất 1521 121.818.000 ĐH 2912 12/12 PXK049 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 15.909.000 ĐH 2912 Nội dung Có Ghi 378.041.106 Cộng số phát sinh Kết chuyển sang TK 154 Nợ 154 378.041.106 Kế toán trƣởng (Đã ký) Ngƣời lập (Đã ký) (Nguồn: Phòng Tài - kế toán) 81 Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 1542 Đơn vị: Công ty TNHH KIBA Địa chỉ: Tiêu Long – Tƣơng Giang – Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12 năm 2014 N-T Số hiệu chứng từ 31/12 BPBTL 31/12 BPBTL Nội dung Tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lƣơng TK đối ứng 334 338 Có Ghi 18.580.500 2.640.000 21.220.500 Cộng số phát sinh Kết chuyển sang TK 154 Nợ 21.220.500 154 Kế toán trƣởng (Đã ký) Ngƣời lập (Đã ký) (Nguồn: Phòng Tài - kế toán) 82 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 1543 Đơn vị: Công ty TNHH KIBA Địa chỉ: Tiêu Long – Tƣơng Giang – Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1543 – Chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2014 Chứng từ Nội dung TK đối ứng Số tiền Số Ngày PXK50 17/12 Xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ phân xƣởng 153 220.000 PXK51 18/12 Xuất kho nhiên liệu phục vụ phân xƣởng 152 9.477.000 PC321 28/12 Chi phí tiền điện 111 9.694.000 PC322 28/12 Chi phí tiền nƣớc 111 950.000 PXK52 28/12 153 570.000 PC323 30/12 Chi phí tiền điện thoại 111 857.950 BPBKH 31/12 Khấu hao TSCĐ 214 2.926.042 BPBTL 31/12 Lƣơng nhân viên phân xƣởng 334 4.025.000 BPB01 31/12 Các khoản lƣơng 338 638.000 31/12 Cộng phát sinh Xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ phân xƣởng trích theo Nợ Ghi Có 29.357.992 154 Kết chuyển sang TK 154 29.357.992 Kế toán trƣởng (Đã ký) Ngƣời lập (Đã ký) (Nguồn: Phòng Tài - kế toán) Sau lập sổ chi tiết tài khoản 1541, 1542, 1543; kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 83 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 154 Đơn vị: Công ty TNHH KIBA Địa chỉ: Tiêu Long – Tƣơng Giang – Bắc Ninh BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2014 Chứng từ TK đối ứng Nội dung Số tiền TK 1541 TK 1542 TK 1543 Số Ngày PXK041 02/12 Xuất kho để sản xuất 1521 1.602.634 1.602.634 PXK042 02/12 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 527.500 527.500 PXK043 02/12 Xuất kho để sản xuất 1521 10.150.722 10.150.722 PXK044 02/12 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 488.250 488.250 PXK046 06/12 Xuất kho để sản xuất 1521 201.365.000 136.365.000 PXK047 06/12 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 25.910.000 90.910.000 PXK048 12/12 Xuất kho để sản xuất 1521 121.818.000 91.818.000 PXK049 12/12 Xuất kho vật liệu để sản xuất 1522 15.909.000 45.909.000 PXK50 17/12 Xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ phân xƣởng 153 220.000 220.000 PXK51 18/12 Xuất kho nhiên liệu phục vụ phân xƣởng 152 9.477.000 9.477.000 PC321 28/12 Chi phí tiền điện 111 9.694.000 9.694.000 PC322 28/12 Chi phí tiền nƣớc 111 950.000 950.000 PXK52 28/12 Xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ phân xƣởng 153 570.000 570.000 PC323 30/12 Chi phí tiền điện thoại 111 857.950 857.950 BPBKH 31/12 Khấu hao TSCĐ 214 2.926.042 2.926.042 BPBTL 31/12 Lƣơng nhân viên phân xƣởng 334 4.025.000 4.025.000 BPB01 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 31/12 Tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất 638.000 18.580.500 638.000 BPBTL 338 334 18.580.500 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 2.640.000 2.640.000 Cộng 428.619.598 378.041.106 21.220.500 29.357.992 (Nguồn: Phòng Tài - kế toán) 84 Thang Long University Library Từ bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán dễ dàng lập thẻ tính giá thành đối chiếu với sổ Nhật ký – Sổ Đó thay đổi theo ý kiến em, giúp công ty tính giá thành sản phẩm đƣợc xác hơn, giúp công ty phát triển theo hƣớng phù hợp Ngoài ra, phòng kế toán hàng năm hàng quý có đề xuất ý kiến, điều bất cập công tác kế toán mà làm việc gặp phải để tổng hợp ý kiến nhân viên kế toán công ty gửi đến cấp lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện cho công tác kế toán 85 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế nhà nƣớc đƣợc đổi với sách mở cửa mang lại hội nhƣ thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện phƣơng thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH KIBA, em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt đƣợc, cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để ngày không ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, công ty cần tuân thủ quy định chế độ kế toán ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp nhƣng phải tuân theo quy định chung Đƣợc nhƣ công ty ngày hoàn thiện để thích ứng với chế độ mới, hòa nhập khẳng định cách vững uy tín thị trƣờng Do kinh nghiệm khả hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi khuyết điểm thiếu xót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cô phòng kế toán công ty để Khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em có kiến thức, kinh nghiệm cho sau Em xin đƣợc bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới Cô giáo Nguyễn Thanh Thủy, Thầy, Cô môn kế toán, ban lãnh đạo cô phòng Kế toán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Hƣơng 86 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu thực tế công ty TNHH KIBA Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp (NXB Thống kê – ĐHKTQD) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (BTC) Quyết định số 48 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 48/2006/QĐ) Slide giảng môn kế toán tài trƣờng Đại học Thăng Long 87