LỜI NÓI ĐẦU Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi mua bán Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực thông qua trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) quan tâm đến việc bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Mặt khác doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn tại, phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Đối với doanh nghiệp SXKD kế toán phận thiếu, kế toán nhiều doanh nghiệp coi nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình SXKD Kế toán hàng hóa-bán hàng xác định kết bán hàng (XĐKQBH) phận công tác kế toán doanh nghiệp, coi khâu định tới tồn hay diệt vong doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán hàng hóa-bán hàng XĐKQBH, trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành, kết hợp với kiến thức học trường Bản thân em quan tâm mong muốn tìm hiểu chuyên đề: "Kế Toán Hàng Hóa - Bán Hàng Và XĐKQBH Của Doanh Nghiệp".Do thời gian thực tập thực tế hiểu biết công tác kế toán hàng hóa-bán hàng XĐKQBH doanh nghiệp hạn chế Nên phần trình bày em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo em tốt nội dung hình thức Báo cáo gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề chung kế toán hàng hóa-bán hàng xác định kết Chương II: Thực tế công tác kế toán hàng hóa-bán hàng xác định kết công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán công ty nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA - BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm hàng hóa, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: - Khái niệm hàng hóa: Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng hóa mua vào bao gồm : Trị giá mua vào hàng hóa chi phí mua hàng hóa; hàng hòa mua cần phải sơ chế, phân loại, chọn lọc để tăng giá trị khả bán hàng hóa trị giá hàng mua bao gồm giá mua cộng (+) chi phí gia công, sơ chế - Khái niệm bán hàng: Là trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Ý nghĩa công tác bán hàng: Đứng giác độ luân chuyển vốn doanh nghiệp, bán hàng trình hình thái vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ ( H - T ) hình thành kết bán hàng Thông qua trình nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Hay nói cách khác, bán hàng trình thực giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi đơn vị bàn giao hàng cho đơn vị mua hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán Xét góc độ kinh tế, bán hàng trình chuyển giao hàng hóa đơn vị bán cho đơn vị mua nhận toán họ Như trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: + Có thỏa thuận trao đổi người bán người mua, ngưòi bán đồng ý bán , người mua đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa người bán người mua:Người bán quyền sở hữu người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua + Trong trình bán hàng đơn vị bán cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết bán hàng 1.2.Các phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa: 1.2.1 Đánh giá hàng hóa theo giá thực tế: Trị giá hàng hóa phản ánh kế toán tổng hợp ( tài khoản, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính, ) phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế hay gọi giá vốn thực tế a) Giá thực tế hàng hóa nhập kho: - Đối với hàng hóa mua nhập kho: Giá thực tế Giá mua Thuế Chi phí Các khoản hàng hóa mua = ghi + NK + thu mua + giảm giá nhập kho hóa đơn (nếu có) thực tế hàng trả lại - Đối với hàng hóa tự gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế nhập kho Giá thực tế hàng = hóa xuất kho Chi phí gia + công chế biến - Đối với hàng hóa thuê gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí hàng hóa = hàng hoá xuất + chế biến nhập kho kho thuê phải trả Chi phí vận + chuyển chế biến -Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp: Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá hội đồng liên doanh = đánh giá, chấp nhận -Đối với phế liệu thu hồi nhập kho: Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá ước tính, giá sử = dụng bán - Đối với hàng hóa biếu tặng: Giá thực tế hàng hóa Giá thị trường = nhập kho Các chi phi khác có hàng + liên quan đến việc hóa tương đương nhận (nếu có) -Đối với hàng hóa cấp: Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá ghi sổ = Chi phí vận chuyển đơn vị cấp + bốc dỡ(nếu có) b) Giá thực tế hàng hóa xuất kho: Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp hạch toán sau để xác định giá thực tế hàng hóa xuất kho: -Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp giá thực tế hàng hóa xuất dùng kỳ tính theo công thức sau: Giá thực tế hàng hóa xuất dùng Số lượng hàng = Đơn giá hóa xuất dùng * bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo ba cách sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị Giá thực tế hàng hóa bình quân = tồn kho đầu kỳ kỳ dự trữ Giá thực tế hàng hóa + nhập kho kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng hóa + nhập kỳ + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ quân cuối kỳ trước = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế HH tồn kho sau lần nhập = Số lượng HH tồn sau lần nhập - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Nguyên tắc thực là: Hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước đến số hàng nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Giá thực tế số hàng nhập trước dùng làm giá để tính giá thực tế số hàng xuất trước Do trị giá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập sau - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp giá thực tế hàng hóa xuất kho vào giá thực tế hàng hóa nhập kho theo lô, lần nhập số lượng hàng hóa xuất kho lần - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp số hàng nhập kho sau xuất trước tiên, nhập kho hàng hóa theo giá xuất kho hàng hóa theo giá 1.2.2 Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán: Giá hạch toán loại giá doanh nghiệp tự xây dựng giá hoạch toán hay giá thị trường sử dụng thời gian dài, thường kỳ kế toán Giá hạch toán phản ánh phiếu nhập kho, sổ chi tiết Còn kế toán tổng hợp phản ánh theo giá thực tế(cuối tháng kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế) Để tính giá thực tế hàng hóa xuất dùng tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán loại hàng: Hệ số chênh chênh Giá thực tế hàng lệch giá hạch toán = hóa tồn đầu kỳ Giá thực tế hàng + hóa nhập kỳ giá thực tế Giá hạch toán hàng Giá hạch toán HH hàng hóa (HH) hóa tồn đầu kỳ + nhập kỳ Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá hạch toán hàng = hóa xuất kho Hệ số chênh * lệch giá 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kết bán hàng: 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng boa gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàngtrả lại từ chối toán - Gảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giẩm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp: + Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, hạn chế mức tiêu thụ không phục vụ cho nhu cầu thiết thực đời sống nhân dân xã hội như: rượu , bia, thuốc + Thuế xuất đánh vào hàng hóa dịch vụ xuất khỏi biên giới Việt Nam + Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hay thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công; - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận; - Những sản phẩm hàng hóa xác định bán, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận; hay người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng không theo dõi tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị số hàng không coi bán không ghi vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trị hàng giao, thu trườc tiền hàng phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu; - Đối với trường hợp cho thuê tài sản,có nhận trước tiền thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản; -Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước, nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền nhà nước thức thông báo, thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp ,trợ giá ghi nhận TK 5114Doanh thu trợ cấp, trợ giá; Không hạch toán vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trường hợp sau: - Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công, chế biến; - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành(sản phẩm, bán thành phẩm, dịch cụ tiêu thụ nội bộ); -Số tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ; - Trị giá sản phẩm hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán; - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi(chưa bán hoàn toàn); - Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.4 Kết bán hàng: Kết bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết bán hàng xác định công thưc sau: Kết Doanh hoạt động = thu bán hàng Giá vốn - hàng Chi phí - bán bán Chi phí - quản lý hàng DN 1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán: 1.4.1.Các phương thức bán hàng: a) Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua kho(hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho)của doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa thực trình bán hoàn thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận b) Bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hóa thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng c) Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đây phương thức bên giao đại lý(chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi(bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng d) Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền trả kỳ Trong bao gồm phần doanh thu gốc số phần lãi trả chậm e) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: 10 -Tên sở kinh doanh: Cty TNHHTM Xuân Thành MS -Địa chỉ: 60/41 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Chứng từ SH Tên khách hàng Doanh số bán Thuế GTGT (chưa TGTGT) đầu N 98763 23/3 Cty Chấn Giang San 98765 25/3 Cty Song Thìn 98767 28/3 Cty dệt Nam Định Cộng Tổng cộng 47.410.000 4.741.000 52.151.000 65.909.083 6.590.908,3 72.499.991,3 14.200.000 710.000 14.910.000 127.519.083 12.041.908,3 139.590.991,3 Ngày 31 tháng năm 2003 Phần thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ mua vào theo dõi "Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào" Bảng kê lập vào cuối tháng vào "Hóa đơn GTGT" hàng hóa mua vào Biểu 27: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO (Kèm theo tờ khai thuế GTGT) Tháng năm 2003 -Tên sở kinh doanh: Cty TNHHTM Xuân Thành MS -Địa chỉ: 60/41 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Chứng từ SH N Tên đơn vị, người Doanh số mua Thuế GTGT bán (chưa TGTGT) đầu vào 031501 10/3 Cty Lâm Đặc Sản HT 075802 15/3 Cty Đông Đô-BQP 08760 20/3 Cty Lâm Đặc Sản HT Cộng Tổng cộng 31.909.100 3.190.910 35.100.010 24.140.000 1.207.000 25.347.000 112.681.779 11.268.177,9 123.949.956,9 168.730.879 15.666.087,9 139.590.991,3 Ngày 31 tháng năm 2003 Trên sở hai bảng kê kế toán tính số thuế GTGT phải nộp tháng vào "Tờ khai thuế GTGT" theo mẫu quy định quan thuế: Biểu 28: TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Tháng năm 2003 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 63 -Tên sở kinh doanh: Cty TNHHTM Xuân Thành MS -Địa chỉ: 60/41 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội -Đơn vị tính: Đồng Việt Nam S Doanh số (chưa có T Thuế GTGT thuế GTGT) Chỉ tiêu kê khai T Hàng hóa, dịch vụ bán 127.519.083 12.041.908,3 Hàng hóa chịu thuế GTGT 127.519.083 12.041.908,3 - - a Hàng hóa xuất thuế suất 0% b c Hàng hóa, dịch vụ thuế suất 10% 113.319.083 11.331.908,3 d Hàng hóa dịch vụ thuế suất 5% 14.200.000 710.000 e Hàng hóa, dịch vụ mua vào 168.730.879 Thuế GTGT hàng hóa mua 16.873.087,9 vào Thuế GTGT khấu trừ 16.873.087,9 Thuế GTGT phải nộp(+) -4.831.179,6 thoái(-) tháng(2-5) 10 Thuế GTGT phải nộp tháng Số tiền viết chữ: -4.831.179,6 Hà Nội ngày 31 tháng năm 2003 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh: 2.2.3.1 kế toán chi phí bán hàng: Do đặc điểm công ty phận bán hàng riêng, chi phí bán hàng phát sinh chủ yếu chi phí cho công tác tiêu thụ hàng hóa, chi phí tiếp khách, cước phí điện thoại 64 Để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh công ty kế toán sủ dụng TK 641 Chi phí bán hàng Cuối tháng kế toán vào chi phí bán hàng phát sinh để kết chuyển vào TK 911 - Xác định kết kinh doanh VD4: -Dựa vào phiếu chi ngày 27 tháng năm 2003 số 256 việc toán tiền điện thoại: 110.000( thuế GTGT 10%) kế toán định khoản: Nợ TK 641 : 100.000đ Nợ TK 133: 10.000đ Có TK 111: 110.000đ -Căn vào GB nợ việc nộp thuế GTGT tháng năm 2003 853.000 với cước phí 3000 kế toán định khoản: Nợ TK 641: 3000đ Nợ TK 333: 853.000đ Có TK 112: Biểu 30: 856.000đ BẢNG KÊ CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng năm 2003 Ghi có tài khoản Ngày Diễn giải 27/3 Nộp tiền điện thoại 28/3 Cước phí thuế 2/2003 Cộng Tổng 111 112 100.000 100.000 - 3.000 - 3.000 103.000 100.000 3000 2.2.3.2.Chi phí quản lý doanh nghiệp: Với chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp không sử dụng 2.2.3.3.Kế toán xác định kết kinh doanh: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911- XĐKQKD TK 421-Lãi chưa phân phối tài khoản khác có liên quan Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác định theo công thức: 65 Kết Doanh hoạt động = Giá vốn thu kinh doanh - hàng Chi phí - bán bán Chi phí - hàng quản lý DN Ngày 30 tháng năm 2003 kế toán thực bút toán kết chuyển sau: (dựa vào VD phần 2.2.2.2.Kế toán tổng hợp trình bán hàng) Kết chuyển giá vốn hàng bán (dựa vào VD phần 2.2.2.2.Kế toán tổng hợp trình bán hàng) Nợ TK 911: Có TK 632: 104.499.921đ 104.499.921đ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: (dựa vào VD phần 2.2.2.2.Kế toán tổng hợp trình bán hàng) Nợ TK 511: Có TK 911: 127.519.083đ 127.519.083đ Kết chuyển chi phí bán hàng(căn vào biểu 30 "Bảng kê chi phí bán hàng") Nợ TK 911: Có TK 641: 103.000đ 103.000đ Trong tháng đơn vị thu nhập khác chi phí khác Như kết hoạt động kinh tháng năm 2003 doanh nghiệp là: Kết hoạt động = 127.519.083 - 104.499.921 - 103.000 kinh doanh = 22.916.162đ Kế toán định khoản sau: Nợ TK 911: Có TK 421: 22.916.162đ 22.916.162đ Căn vào bút toán kết chuyển trên, kế toán lập chứng từ ghi sổ: Biểu 31: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng năm 2003 66 Số: 46 Số hiệu tài khoản Nợ Trích yếu Ghi Có Số tiền Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 104.499.921 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 127.519.083 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 103.000 Kết chuyển LN chưa phân phối 911 421 22.916.162 Cộng 255.038.166 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 32: SỔ CÁI Tháng năm 2003 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu tài khoản: 131 Chứng từ ghi sổ SH 45 Diễn giải TK đối ứng N 28/3 Cty dệt Nam Định nợ tiền hàng Nợ Có 5111 14.200.000 3331 710.000 Cộng 14.910.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 33: Số tiền Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng năm 2003 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu tài khoản: 511(5111) Chứng từ ghi sổ SH TK đối ứng Diễn giải N 67 Số tiền Nợ Có 45 28/3 Bán hàng cho Cty Chấn Giang San 111 47.410.000 45 28/3 Bán hàng cho Cty Song Thìn 112 65.909.083 45 28/3 Bán hàng cho Cty dệt Nam Định 131 14.200.000 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 127.519.083 Cộng 127.519.083 127.519.083 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 33: Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng năm 2003 Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng Số hiệu tài khoản: 112 Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải TK đối ứng N 27/3 Nộp thuế GTGT tháng 2/2003 45 28/3 Thu tiền hàng cty Song Thìn Nợ Có 641 3000 3331 853.000 5111 65.909.083 3331 6.590.908,3 Cộng Biểu 34: Số tiền 72.499.991,3 856.000 SỔ CÁI Tháng năm 2003 Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu tài khoản: 111 Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải TK đối ứng N 68 Số tiền Nợ Có Dư đầu tháng 80.000.000 41 23/3 Trả tiền hàng Cty Lâm Đặc Sản HT 27/3 Nộp tiền điện thoại 156 112.681.779 133 11.268.177,9 641 100.000 133 47.410.000 10.000 5111 28/3 Thu tiền hàng Cty Chấn Giang San 4.741.000 3331 Cộng 52.151.0000 124.059.956,9 Số dư cuối tháng 8.091.043,1 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Biểu 35: SỔ CÁI Tháng năm 2003 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản: 632 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền 69 SH 42 N 23/3 Bán hàng cho Cty Chấn Giang TK đối ứng 156 Nợ 30.763.560 156 13.100.000 156 60.636.361 Có San 43 44 46 25/3 Bán hàng cho Cty Song Thìn Bán hàng cho Cty dệt Nam 28/3 Định 30/3 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Cộng 104.499.921 104.499.921 104.499.921 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Biểu 36: SỔ CÁI Tháng năm 2003 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: 911 70 Chứng từ Diễn giải TK đối ghi sổ SH Số tiền ứng N Nợ Có 46 30/3 KC chi phí bán hàng 641 130.000 46 30/3 KC giá vốn hàng bán 632 104.499.921 46 30/3 KC doanh thu bán hàng 511 46 30/3 KC lãi chưa phân phối 421 Cộng 127.519.083 22.916.162 127.519.083 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 127.519.083 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA-BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUÂN THÀNH 71 3.1.Một số nhận xét chung công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán công ty: Là doanh nghiệp thương mại thành lập thời gian ngắn công ty chiếm lòng tin người tiêu dùng, đồng thời công ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Kết đạt ngày hôm nỗ lực, cố gắng toàn công ty đặc biệt vai trò quan trọng công tác kế toán Cùng với phát triển mạnh mẽ công ty, hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày cao yêu cầu sản xuất kinh doanh Mặt khác với đội ngũ nhân viên có lực, tận tụy với nghề, máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán Qua thời gian thực tập công ty với chuyên đề:"Kế toán hàng hóa-bán hàng xác định kết qủa bán hàng", giúp đỡ anh chị phòng kế toán làm cho em hiểu số mặt mạnh mặt hạn chế công ty: 3.1.1.Những mặt mạnh cômg ty: Với phát triển ngày mạnh mẽ, vững công ty công tác kế toán hàng hóa-bán hàng xác định kết bán hàng không ngừng hoàn thiện Đồng thời số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, xác khách quan Các thủ tục nhập xuất kho hàng hóa thực chặt chẽ, có kiểm tra giám sát phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển thực theo quy định.Hệ thống tài khoản sổ kế toán sử dụng đảm bảo theo quy định chế độ kế toán hành Việc áp dụng hình thức kế toán"Chứng Từ Ghi Sổ" phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hình thức tiện lợi, đơn giản việc ghi chép, dễ kiểm tra, dễ theo dõi Trong hạch toán chi tiết hàng hóa kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê 72 khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm hàng hóa, trình độ nhân viên kế toán góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán 3.1.2.Những mặt tồn cần hoàn thiện khắc phục công ty: Những thành tích mà công ty đạt nhiều, mặt mạnh công ty Tuy nhiên bên cạnh thành tích công ty số mặt hạn chế như: -Trang bị máy vi tính cho phòng kế toán hạn chế có hai máy, nhiều phần hành kế toán phải thực thủ công việc cài đặt máy thiếu sót Chính máy vi tính chưa phát huy hết tác dụng -Về cách hạch toán hàng hóa: tất chi phí thu mua hàng hóa, giá mua hàng hóa hạch toán tài khoản tổng hợp mà không thông qua tài khoản cấp hai -Chi phí quản lý doanh nghiệp không theo dõi tài khoản mà chế độ kế toán quy định 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Hàng Hóa-Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng công ty: 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Áp dụng tin học công tác kế toán: Với xu hướng phát triển công nghệ tin học nay, máy tính sử dụng công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung trở nên phổ biến, đạt kết cao công việc: cung cấp thông tin giúp cho việc hạch toán kế toán thực nhanh chóng, xác Vì áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán thiết thực Tuy phòng kế toán công ty có hai máy vi tính chưa phát huy hết tác dụng, vai trò Các phần hành kế toán hầu hết làm thủ công, mặt khác công ty có nhiều loại hàng hóa với nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách khác nên hạch toán phương pháp thủ công không tránh khỏi sai sót Do việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí nhân công, đáp ứng đòi hỏi công tác quản lý ngày cao kinh tế thị trường 73 Bên cạnh việc trang bị máy vi tính, công ty phải trọng đến việc đào tạo nâng cao kỹ thuật, kỹ sử dụng máy vi tính cho cán kế toán để họ sử dụng thành thạo chương trình kế toán máy Ngoài công ty phải quan tâm đến việc cài đặt phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, từ giúp cho việc sử dụng máy tính có hiệu 3.2.2 Ý kiến thứ hai: Việc hạch toán hàng hóa: Việc hạch toán ban đầu hàng hóa công ty thực hiện, ghi chép vào tài khoản tổng hợp mà không thông qua tài khoản cấp hai, việc gây nhiều khó khăn hạch toán, đồng thời ảnh hưởng đến chi phí Như biết TK 156-Hàng Hóa có hai tài khoản cấp hai: -TK 1561-Giá mua hàng hóa -TK1562-Chi phí thu mua hàng hóa Chính việc hạch toán không qua tài khoản cấp hai công ty gây khó khăn việc phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Do công ty cần xem lại cách hạch toán, phải chia theo tài khoản cấp hai để tiện cho việc theo dõi, đối chiếu kiểm tra 3.2.3 Ý kiến thứ ba: Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong thực tế chi phí quản lý doanh nghiệp không sử dụng, công ty sử dụng TK 641-Chi Phí Bán Hàng để theo dõi tất chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Điều hoàn toàn không hợp lý giúp cho việc hạch toán chi phí lên tài khoản đơn giản hơn, số tài khoản sử dụng giảm ảnh hưởng tới xác, trung thực công tác kế toán Vì công ty cần mở thêm TK 642-Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp để theo dõi chi phí phát sinh quản lý doanh nghiệp cho với chế độ kế toán hành quy định 74 KẾT LUẬN Nội dung báo cáo toán vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế công tác kế toán hàng hóa-bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành Đối với doanh nghiệp công nghiệp việc quản lý tốt hàng hóa trình tiêu thụ hàng hóa từ có số liệu xác, hợp lý với chứng từ để 75 xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng, định tồn hay diệt vong doanh nghiệp Vì công tác tổ chức quản lý, hạch toán Hàng Hóa-Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế công ty Những năm qua công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Xuân Thành quan tâm tới viêc tổ chức công tác kế toán Hàng Hóa-Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng, nhạy bén với đổi chế độ kế toán, vận dụng tương đối phù hợp quy định Nhà Nước Tuy nhiên để kế toán nói chung phận kế toán Hàng Hóa-Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả nói riêng thực trở thành công cụ quản lý góp phần tích cực nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cần hoàn thiện máy kế toán, đảm bảo quy định chế độ kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo viên trực tiếp hướng dẫn cô giáo: Đỗ Ngọc Trâm, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế toán công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập Đồng thời em xin cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện cho chúng em có thời gian thực tế mang lại nhiều kiến thức bổ ích cho chúng em 76 MỤC LỤC 77 [...]... Ghi hàng ngày Bảng lũy kế xuất Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 1.7 Kế toán tổng hợp hàng hóa: 1.7.1 Tài khoản sử dụng: 13 Để hạch toán hàng hóa kế toán sử dụng TK 156 -Hàng Hóa Tài khoản156 dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại kho, quầy hàng Kết cấu nội dung phản ánh nội dung của tài khoản: Bên nợ: - Trị giá mua vào của hàng hóa. .. ngày (doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Dư nợ: -Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho 14 -Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho, của hàng hóa đã bán chưa được chấp nhận tiêu thụ, hàng giao bán, ký gửi Theo quy định chế độ kế toán TK156 -hàng hóa có hai tài khoản cấp hai: - Tài khoản 1561-Giá mua hàng hóa: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào... số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ đã bán nhưng bị trả lại Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: Bên nợ:-Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hay tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán Bên có: -Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 -Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hay TK 512 -Doanh thu nội bộ để xác định doanh. .. Xuất bán KC giá KC doanh Doanh thu Các khoản giảm hàng hóa hàng bán thu bán tiêu thụ trừ doanh thu hàng TK33311 Thuế GTGT đầu ra KC toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu b )Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán: TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 Xuất hàngGiá ttế hàng KCgiá gửi bán gửi bán TK 511 TK111,112,131 KC doanh Giá vốn ttế vốn hàng thu XĐKQ hàng gửi đã bán bán TK 3331 Thuế GTGT đầu ra c) Kế. .. các nghiệp vụ kinh tế: giá vốn của hàng hóa nhập, xuất, tồn kho hoặc dịch vụ đã cung cấp hoàn thành, trị giá vốn thực tế hàng bán Các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu như: Giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT kế toán tương tự như kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.9 .Kế toán xác định kết quả bán hàng: ... hàng tồn kho Chi phí dvụ mua ngoài và chi phí khác TK133 Thuế GTGT đầu ra 1.9.3 .Kế toán xác định kết quả bán hàng: Tài khoản sử dụng:TK911- Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Nội dung: để xác định toàn bộ kết quả hoạt động SXKD và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Bên nợ:-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp; -Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; ... đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh Kế toán tiền lương Kế toán tiền mặt Kế toán kho Thủ quỹ -Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc trong phạm vi hoạt động tài chính kế toán của công ty vàtổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định, từng bước hoàn thiện hạch toán kinh tế của công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm... vụ: phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: Bên nợ: -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ -Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán, hàng đã bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; -Kết chuyển doanh thu thuần... phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tư tương ứng trên thị trường hay theo hàng hóa đem về, hoặc đem đi f) Bán hàng nội bộ: Bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên về nguyên tắc giá bán được tính theo các hàng hóa bán tương ứng trên thị trường 1.4.2 Phương thức thanh toán: Doanh nghiệp. .. ngân hàng về các hoạt động tài chính của công ty Ngoài ra kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước giám đồc, trước pháp luật trong việc quản lý tài chính của công ty -Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng trong mọi hoạt động của cả phòng Kế toán tổng hợp làm công tác kế toán tổng hợp và tập hợp số liệu để lập báo cáo kế toán 31 -Kế toán thanh toán: Thực hiênh theo dõi và thanh toán khối lượng hàng hóa,