Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để kinh doanh vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thông tin kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thông tin hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với trình thựcc tập công ty TNHH Nguyễn Danh, lựa chọn đề tài : “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nguyễn Danh ” làm đề tài tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu - Tổng kết hệ thống vấn đề có tính chất tổng quan tổ chức kế toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty - Tìm hiểu, đánh giá công tác kế toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty có khác so với lý thuyết học SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty, tạo sở vững có tính khoa học cao giúp Ban giám đốc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh thời gian tới - Qua thực tiễn phân tích, đánh giá để phát triển thêm hiểu biết hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn Đối tượng nghiên cứu phạm vi đề tài - Đối tượng : kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH NguyễnDanh - Phạm vi : + Không gian : trình thực tập tìm hiểu công ty TNHH Nguyễn Danh +Thời gian : việc phân tích lấy số liệu năm 2011, 2012, 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê phân tích : phương pháp thống kê số liệu tình hình kinh doanh doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình phát triển doanh nghiệp - Phương pháp chứng từ kế toán : phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ cụ thể - Phương pháp tính giá : phương pháp biểu giá trị đối tượng tiền phù hợp với nguyên tắc quy định pháp luật nhà nước ban hành - Phương pháp so sánh : phương pháp xem xét số tiêu phân tích cách dựa việc so sánh với tiêu sở Kết cấu chương Ngoài lời mở đầu, kết luận, để tài chia thành chương : + Chương I : Cơ sơ lý luận chung công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh + Chương II : Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nguyễn Danh + Chương III : Biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nguyễn Danh SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Cơ sở lý luận doanh thu 1.1.1 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực công tác kế toán số 14, Bộ tài năm 2005: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ” Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán bị trả lại Các loại doanh thu: doanh thu tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh gồm : •Doanh thu bán hàng •Doanh thu cung cấp dịch vụ •Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Ngoài khoản thu nhập khác 1.1.2 Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng; phiếu thu; giấy báo có ngân hàng Chứng từ sử dụng : hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; phiếu thu; giấy báo có ngân hàng 1.1.3 Tài khoản kết cấu tài khoản 1.1.3.1 Tài khoản 511 SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 511 Có - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất - Doanh thu bán ản phẩm, hàng thuế giá trị gia tăng tính theo hóa cung cấp dịch vụ, doanh phương pháp trực tiếp phải nộp tính thu BĐSĐT doanh nghiệp doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ hoạch toán doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , doanh thu bất động sản đầu tư (BĐSĐT) sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản 511 số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp Tài khoản5111: doanh thu bán hàng hóa •Tài khoản5112: doanh thu bán thành phẩm •Tài khoản5113: doanh thu cung cấp dịch vụ •Tài khoản5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá •Tài khoản5117: doanh thu kinh doanh bất động sản •Tài khoản5118: doanh thu khác Tài khoản dùng đề phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội xác đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành 1.1.3.2 Tài khoản 512 Bao gồm tài khoản cấp •Tài khoản 5121: doanh thu bán hàng hóa •Tài khoản 5122: doanh thu bán sản phẩm •Tài khoản 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 1.1.4 Đặc điểm doanh thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu sau trừ khoán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại - Doanh thu dược ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia quy định Chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác ” - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh ” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dư cuối kỳ 1.1.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu Việc xác nhận ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực số14 :“Doanh thu thu nhập khác” Cụ thể ghi nhận doanh thu bán hàng, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau : - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hay kiển soát - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dich bán hàng SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.6 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu từ hoạt động bán hàngvà cung cấp dịch vụ tiêu quan trọng, phản ánh quy mô kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế toán : - Cơ sở dồn tích : doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khảo giá thu hay thu - Phù hợp : ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng : doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái niệm 1.2.1.1 Chiết khấu thương mại Tài khoản sử dụng: tài khoản 521 Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hảng (sản phẩm, hàng hóa) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng 1.2.1.2 Hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: tài khoản 531 Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng kếm phẩm chất, sai quy cách, chủng loại, sai thời gian giao hàng … 1.2.1.3 Giảm giá hàng bán Tài khoản sử dụng: tài khoản532 Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá bán thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, hay không thời hạn ghi hợp đồng 1.2.2 Chứng từ sử dụng SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp Hóa đơn GTGT; phiếu giao hàng; hàng hóa bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng bị trả lại, đính kèm hóa đơn hay hóa đơn, đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng bị trả lại; văn băn đề nghị giảm giá hàng bán 1.2.3 Tài khoảnvà kết cấu tài khoản 1.2.3.1 Chiết khấu thương mại * Tài khoản sử dụng: tài khoản 521 * Kết cấu tài khoản Nợ TK 521 Có - Số chiết khấu thương mại chấp - Kết chuyển toàn số chiết khấu nhận toán cho khách hàng thương mại sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán Tài khoản 521 số dư cuối kỳ Tài khoản 521 có tài khoản cấp : •Tài khoản 5211 : chiết khấu hàng hóa •Tài khoản 5212 : chiết khấu thành phẩm •Tài khoản 5213 : chiết khấu dịch vụ 1.2.2.2 Hàng bán bị trả lại * Tài khoản sử dụng: tài khoản 531 * Kết cấu tài khoản Nợ TK 531 Có Doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu hàng bị lại tiền cho người mua hàng; trả trả lại để xác định doanh thu vào khoản nợ phải thu Tài khoản 531 số dư cuối kỳ 1.2.3.3 Giảm giá hàng bán * Tài khoản sử dụng: tài khoản 532 * Kết cấu tài khoản Nợ TK 531 Có - Các khoản giảm giả chấp thuận - Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp cho người mua hàng bán sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Tài khoản 532 số dư cuối kỳ 1.2.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 521 511,512 111,112 (1): khoản chiết khấu kết chuyển (5) : doanh thu hàng bán 531 333 (2) : hàng bán bị trả lại (6) : thuế GTGT đầu 532 (3) : khoản giảm trừ doanh thu 911 (4): cuối kỳ kết chuyển doanh thu Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu khỏan giảm trừ doanh thu 1.3 Kế toán khoản chi phí 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán trị giá hàng hóa tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán kỳ, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng Hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho; PHiếu nhập kho; Thẻ kho; Các chứng từ liên quan khác 1.3.1.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực 02 Hàng tồn kho (HTK), có phương pháp tính giá xuất kho sau đây: SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp + Phương pháp LIFO (nhập sau- xuất trước): HTK xuất tính theo giá lô hàng nhập trước nhất, không đủ mặt số lượng lấy tiếp giá lô hàng nhập vào thứ tự từ trước đến sau + Phương pháp FIFO (nhập trước - xuất trước): HTK xuất tính theo giá lô hàng nhập sau cùng, không đủ mặt số lượng lấy tiếp giá lô hàng nhập sau tính ngược lên theo thời gian + Phương pháp thực tế đích danh: trị giá HTK xuất thuộc lần nhập kho lấy đích danh giá nhập kho lần nhập làm giá xuất kho + Phương pháp đơn giá bình quân: vào cuối kỳ kế toán phải xác định đơn giá bình quân HTK đầu kỳ nhập kỳ Để tính giá xuất kho theo công thức sau: Giá trị thựcc tế hàng kho đầu kỳ nhập kỳ Giá trị bình quân = Số lượng hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngoài người ta tính đơn giá bình quân sau lần nhập hay tính đơn giá bình quân HTK cuối kỳ trước theo công thức : Đơn giá bình quân = Trị giá HTK đầu kỳ hay cuối kỳ trước Số lượng HTK đầu kỳ hay cuối kỳ trước 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng: tài khoản632 “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản 632 áp dụng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ Kết cấu tài khoản 632 Nợ TK 632 Có - Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng - Phản ánh khoản hoãn nhập dự phòng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ giảm già htài khoản cuối năm tài - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi - Giá vốn hàng bán bị trả lại phí sản xuất chung vượt mức công - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp suất tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ toàn kỳ chi phí phát sinh kỳ sang tài - Phản ánh hao hụt, mát hàng tồn khoản 911 để xác định kết kinh kho sau trừ phần bồi thường, doanh trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá htài khoản phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước Tài khoản 632 số dư cuối kỳ 1.3.1.5 Sơ đồ hạch toán 154 632 155 (1): Sản phẩm gửi bán xác định tiêu thụ (7): Nhập lại kho hàng bán bị trả lại 627 159 (2) : Chi phí sản xuất chung không phân bổ (8): Hoàn nhập dự phòng giảm 159 giá hàng tồn kho (3) : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 911 155 157 (9): Cuối kỳ kết chuyển hàng bán (4): Xuất kho gửi (5):Trị giá vốn sản phẩm xuất bán 138,152 (6): Phần hao hụt, mát hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 10 Chuyên đề tốt nghiệp * Chứng từ sử dụng : biên lý TSCĐ ; phiếu thu; phiếu chi hóa đơn liên quan TK sử dụng :TK 711, 811 * Hạch toán nghiệp vụ: Ngày 29/12/2013 : Công ty bán số phế liệu trị giá 254.573 đồng, chi phí khác liên quan 21.522 đồng, toán tiền mặt Ghi nhận doanh thu Nợ TK131 : 254.573 Có TK711 254.573 Chi phí liên quan: Nợ TK811 : 21.522 Có TK111: 21.522 * Sổ sách minh họa : Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711 Từ ngày 01/12/2013 Đến ngày 31/12/2013 Dư đầu kỳ Ngày Số CT 29/12 3450 31/12 HDKD Nội dung TKĐƯ Nợ Có Bán phế liệu 131 254.573 Xác định kết HĐKD từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 911 254.573 Tổng 254.573 254.53 Dư cuối kỳ 0 Ngày … tháng … năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 52 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CÁI 711- Thu nhập khác Từ ngày 01/12/2013 Đến ngày 31/12/2013 Dư đầu kỳ TKĐ Ư 132 911 Nội dung Bán phế liệu Xác định kết HĐKD từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Tổng Dư cuối kỳ Phát sinh kỳ Nợ Có 254.573 254.573 254.573 254.573 0 Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 811 Từ ngày 01/12/2013 Ngày 28/12 Số CT 3451 Dư đầu kỳ Nội dung Chi phí liên quan Đến ngày 31/12/2013 TKĐƯ 111 Tổng Dư cuối kỳ Nợ 20.125 20.125 0 Có 0 Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Kế toán trưởng Giám đ 57 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CÁI 811 – Chi phí khác Từ ngày 01/12/2013 Đến ngày 31/12/2013 Dư đầu kỳ TKĐƯ 111 911 Nội dung Chi phí liên quan bán phế liệu Xác địh kết HĐKH từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Tổng Dư cuối kỳ 0 Phát sinh kỳ Nợ Có 21.533 0 21.533 21.533 21.533 0 Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh kỳ kinh doanh nhằm xác định xem kết kinh doanh công ty có hiệu hay không, từ công ty có kế hoạch phương hướng cho kỳ sau nhằm khắc phục mặt tồn phát huy điểm mạnh với mục đích đạt hiệu kinh doanh cao nhất, mang lại lợi nhuận cho công ty Việc xác định kết kinh doanh công ty thường diễn vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tổng hợp lại KQKD kế toán viên tiến hành lập baoa cáo tài vào cuối quý, niên độ kế toán - Chứng từ sử dụng : sổ chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ tài khoản doanh thu chi phí liên quan - Tài khoản sử dụng: tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh, sau kết chuyển lãi lỗ vào tài khoản 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối ” - * Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp: - Tổng thu nhập chịu thuế= tổng doanh thu - tổng chi phí - = (3.053.411.079+57.997+254.573) - = 67.009.631 - Chi phí thuế TNDN= thu nhập chịu thuế * thuế suất hành(25%) SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 58 Chuyên đề tốt nghiệp - = 67.009.631 * 25%= 16.752.408 - Lợi nhuận sau thuế hay tổng lợi nhuận= tổng doanh thu – tổng chi phí – thuế TNDN= chi phí thuế TNDN - = 67.009.631-16.752.408= 50.257.223 * Sơ đồ hạch toán 632 911 2.713.796.911 635 1.938.151 511 3.053.411.079 515 57.997 6421, 6422 711 270.957.423 254.573 811 21.533 821 16.752.408 4212 50.257.253 SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 59 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911 Từ ngày 01/12/2013 Ngày Số CT 3112/2013 KQKD 3112/2013 HDTC 3112/2013 KQKD 3112/2013 HDTC 3112/2013 HDKH 3112/2013 HDKH 3112/2013 TH112 3112/2013 TH113 3112/2013 TNDN 3112/2013 KCLL Đến ngày 31/12/2013 Ngày …tháng … năm Dư đầu kỳ Nội dung TKĐƯ Xác định kết hoạt động sản xuất từ 511 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết hoạt động sản xuất từ 515 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết hoạt động sản xuất từ 632 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết hoạt động sản xuất từ 635 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết hoạt động sản xuất từ 711 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết hoạt động sản xuất từ 811 01/12/2013 đến 31/12/2013 Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/12/2013 6421 đến 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/12/2013 6422 đến 31/12/2013 Kết chuyển thuế thu nhập DN từ 821 01/12/2013 đến 31/12/2013 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/12/2013 đến 412 31/12/2013 Tổng Dư cuối kỳ Người ghi sổ SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Nợ Có 3.053.411.079 57.997 2.713.796.91 1.938.151 0 254.573 21.533 218.868.827 52.088.596 16.752.408 50.257.223 3.053.660.45 3.053.660.451 0 Kế toán trưởng 60 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CÁI 911 – Xác định kết kinh doanh Dư đầu kỳ TKĐƯ Nội dung 511 515 632 635 711 811 6421 6422 Xác định kết KQHD sản xuất từ01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết HĐTC từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết HĐKD từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết HĐTC từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết HĐTC từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Xác định kết HĐTC từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Phân bổ chi phí bán hàng từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Phân bổ chi phí quản lý từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp tử 01/12/2013 đến 31/12/2013 Kết chuyển lãi lỗ từ 01/12/2013 đén 31/12/2013 Tổng Dư cuối kỳ 821 412 0 Phát sinh kỳ Nợ Có 3.053.411.079 57.997 2.713.796.911 1.938.151 0 21.533 218.868.827 52.088.596 16.52.408 50.257.223 3.053.660.451 3.053.660.451 0 Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Kế toán trưởng Giám đốc 61 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 821 Từ ngày 01/12/2013 Đến ngày 31/12/2013 Dư đầu kỳ 0 Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ Nợ Có Kết chuyển chi phí thuế 31/12/2013 KQ 3334 16.752.408 TNDN năm 2013 Kết chuyển chi phí thuế 31/1/2/2013 TNDN TNDN từ 01/12/2013 đến 911 16.752.408 31/12/2013 16.752.40 Tổng Dư cuối kỳ 0 Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH NGUYỄN DANH 205 Hùng Vương – Thành phố Huế SỔ CÁI 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Từ ngày 01/12/2013 Dư đầu kỳ Nội dung TKĐƯ 3334 911 Đến ngayg 1/12/2013 Kết chuyển chi phí thuế TNDN năm 2013 Kết chuyển chi phí thuế TNDN từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Tổng Dư cuối kỳ Phát sinh kỳ Nợ Có 16.752.408 0 16.752.408 16.752.408 16.752.408 Ngày …tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG III SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 62 Chuyên đề tốt nghiệp BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN DANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đáp ứng nhu cầu hạch toán Tuy khối lượng công việc nhiều tìm tòi, học hỏi, phấn đấu đội ngũ nhân viên kế toán nên phản ánh tình hình lưu thông tiền vốn, thu thập xử lý nghiệp vụ diễn công ty cách xác Công tác hạch toán công ty theo chế độ nhà nước quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Việc tổ chức trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý đảm bảo thống phương pháp tính toán tiêu phần hạch toán Nhìn chung công tác kế toán công ty thực cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp cho công tác kế toán ngày hoàn thiện 3.1.2 Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo với quy định hợp lý với việc hạch toán nên phản ánh xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.3 Hệ thống chứng từ Các chứng từ trình hạch toán ban đầu kiểm tra giám sát xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý thực tế công ty giám sát tình hình công nợ XĐKQKD kịp thời để đảm bảo lợi nhuận công ty 3.1.4 Hình thức sổ kế toán SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 63 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đế kê khai hàng tồn kho.Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán công ty 3.2.1 Ứng dụng máy tính công tác kế toán hạch toán Hiện nay, việc ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thông qua phần mềm kế toán ghi nhận định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC hình thức “kế toán máy” tổ chức thực theo quy trình sau - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định TK ghi Nợ TK ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán - Theo quy trình phần mềm kế toán Các thông tin tự động nhập vào số kế toán tổng hợp (sổ nhật ký sổ cái…) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng vào thời điểm cần thiết kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thục tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách kế toán với báo cáo tài theo quy định - Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 64 Chuyên đề tốt nghiệp - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - BCTC - BC kế toán quản lý * Ghi : - Nhập liệu hàng ngày : - In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : - Đối chiếu kiểm tra: 3.2.2 Tổ chức phận kế toán quản trị - Đánh giá hiệu trình tiêu thụ sản phẩm theo tiêu quản trị doanh nghiệp - Tiến hành xây dựng dự án chi phí sản xuất sản phẩm kỳ - Xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm khác để đáp ứng nhu cầu thị trường qua doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất -Xây dựng sách tiêu thụ phù hợp với sách chiết khấu, giảm giá, quảng cáo…nhằm giới thiệu sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Tìm hiểu khách hàng tiềm tạo nhiều hội cho công ty việc tìm kiếm câc khách hàng nước 3.2.3 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán doanh thu : Công ty TNHH Nguyễn Danh doanh nghiệp có tuổi đời trẻ có tiềm phát triển tương lai Doanh nghiệp có mạnh người, điều kiện king doanh nhu cầu thị trường Để phát huy SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 65 Chuyên đề tốt nghiệp ưu điểm đó, doanh nghiệp cần có biện pháp hoàn thiện công tác kế toán Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, vận động theo quy luật cung cầu, quy luật giá trị Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự đứng vững lên thực lực mình, tức phải kinh doanh có lãi, tự tìm tòi.Thị trường cạnh tranh hội đầu tư cho doanh nghiệp, muốn làm điều doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý hạch toán kế toán mình.Đó yêu cầu khách quan doanh nghiệp 3.2.4 Các đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu XĐKQKD công ty TNHH Nguyễn Danh 3.2.4.1 Đối với công ty - Bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động cử khóa học chức chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức lớp học để huấn luyện khả bán hàng… - Cần mở rộng thêm quy mô kinh doanh, mạng lưới tiêu thụ công ty - Nên đầu tư máy móc đại cho chi nhánh bồi dưỡng thêm trình độ cho công nhân - Cần có biện pháp thu hút vốn đầu tư bên để bổ sung nguồn vốn kinh doanh công ty, giảm bớt phụ thuộc vào vay vốn ngân hàng 3.2.4.2 Đối với nhà trường - Nhà trường cần tạo điều kiện cho sinh viên tham gia nhiều hoạt động tiếp xúc với thực tế liên quan đến ngành học - Có nhiều buổi trao đổi, thảo luận sinh viên với doanh nghiệp dế kết hợp thực tiễn lý luận SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 66 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Công ty TNHH Nguyễn Danh từ ngày thành lập đến không ngừng lớn mạnh, vượt qua khó khăn, thách thức lạm phát… Tuy vậy, công ty khẳng định hình ảnh uy tín thương trường Yếu tố dẫn đến thành công ngày hôm nhờ lực quản lý ban lãnh đạo công ty với nhạy bén nắm bắt thông tin kịp thời, nhanh chóng, xác kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng động sáng tạo tập thể cán công nhân viên đưa công ty nhanh chóng hòa nhập với môi trường kinh doanh đại Qua trình tìm hiểu thực tế công ty, đề tài giải vấn đề sau : Thứ nhất, đề tài hệ thống lại vấn đề lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nguyễn Danh Nhìn chung công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty thực chế độ quy định hành phù hợp với thực tế công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ Thứ hai, so sánh sở lý luận với thực tiễn tìm hiểu công ty, nhận thấy việc hạch kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, công ty vận dụng sáng tạo loại sổ sách, tài khoản kế toán phù hợp với tình hình công ty Thứ ba, đưa số định hướng giải pháp nhằm phục vụ cho công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Tuy đạt kết nhận thấy đề tài số hạnh chế : Thứ nhất, đề tài số vấn đề chưa sâu chưa đưa đầy đủ loại sổ sách, thẻ, phiếu kế toán có liên quan đến công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 67 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai, số liệu thu thập xảy chi nhánh, chưa thu thập tất loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến tổng thể trình hoạt động công ty SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 68 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1.1.4 Đặc điểm doanh thu SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu khỏan giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ1.4 : Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5 Sơ sồ hạch toán chi phí tài .Error: Reference source not found Sơ đồ1.6 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Error: Reference source not found Sơ đồ1.7 : Sơ đồ hạch toán chi phí khác .Error: Reference source not found Sơ đồ1.8 : Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập hành Error: Reference source not found Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập hoãn lại .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 21 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán Error: Reference source not found DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty TNHH Nguyễn Danh qua năm 2011, 2012, 2013 .25 Bảng 2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty TNHH Nguyễn Danh qua năm 2011, 2012, 2013 Error: Reference source not found Bảng 2.3 : Tình hình kết kinh doanh công ty TNHH Nguyễn Danh qua năm 2011, 2012, 2013 .Error: Reference source not found SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn [...]... kết quả kinh doan SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 20 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁNDOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN DANH 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Nguyễn Danh 2.1.1 Sự hình thành và phát triền của công ty TNHH Nguyễn Danh Công ty TNHH Nguyễn Danh thành lập ngày 17 tháng 08 năm 2007, do Uỷ ban nhân dân Tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. .. nhập hoãn lại 1.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.5.1 Khái niệm Kế toán xác định kết quả kinh doanh : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thubán hàng và doanh thuhoạt độngtc với giá trị vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết quả hoạt động là chênh lệch giữa thu nhập khác với chi phí khác 1.5.2 Kết cấu tài khoản 911... phòng 133 giảm thu khó đòi (4): Thu GTGT đầu vào 139 911 (5) :Lập các khoảng dự phòng giảm (10) : Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng thu khó đòi và quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh 214 doanh kỳ này (6) :Chi phí khấu hao tài sản cố định Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Kế toán doanh thu và doanh thu hoạt động tài chính 1.3.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động... khoản doanh thu thực tế phát sinh - Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ trong kỳ SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn - Kết chuyển lỗ sản xuất kinh doanh 19 Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.3 Sơ đồ hạch toán 632,635,641,642 911 Kết chuyển chi phí trong kỳ 511,512,515,711 kết chuyển chi phí doanh thu trong kỳ 8211 Kết chuyển chi phí thu TNDN 811 Chi phí khác 421 421 Lãi Lỗ Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết. .. * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty TNHHNguyễn Danh được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Theo mô hình này, tất cả các chứng từ phát sinh ở các trung tâm đều được tập trung tại phòng kế toán để tập hợp và theo dõi Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê, thu thập, xử lý thông tin kinh tế trong doanh nghiệp Qua đó kiểm... tra, đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp góp phần làm cho các hoạt động hạch toán của kế toán được thưc hiện nhanh chóng nhẳm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 24 Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ : BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho hàng, kế toán thanh toán Kế toán lao động tiền lương, kế toán cộng nợ Thủ quỷ... “ Công ty TNHH Nguyễn Danh ” Tên đơn vị : công ty TNHH Nguyễn Danh Địa chỉ công ty : 205 Hùng Vương, thành phố Huế Điện thoại : 0543.833253 Fax : 543 - 810520 Mã số thu : 3300454881 Là một công ty tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp, nhân, có con dấu riêng và hoạt động độc lập với mọi mặt trong lĩnh vực thương mại 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Nguyễn. .. việc quản lý công ty - Phòng kinh doanh : lập kế hoạch mua bán, khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động của công ty được duy trì và phát triển SVTH: Trương Thị Thanh Nhàn 23 Chuyên đề tốt nghiệp - Phòng kế toán : Tổ chức thựcc hiện công tác kế toán theo đúng tắc nguyên, chế độ kế toán và pháp luật quy định theo các công tư Tiến hành đối chiếu, kiểm tra, ghi chép và hạch toán. .. chưa được phân vào đâu (quả cầu thông gió) - Xây dựng nhà các loại - Xây dựng công trình kỹ thu t dân dụng khác (thủy lợi) - Xây dựng công trình đường bộ - Bán buôn Inox, cán tôn, xà gồ, dệt lưới thép, vật liệu, thiết bị lắp đặt 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Nguyễn Danh - Kế toán là một trong những công cụ quản lỷ kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần... Danh Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hiện nay công ty TNHH Nguyễn Danh với chức năng chủ yếu là tiêu dùng Ngoài việc đáp ứng được nhu cầu cho khách hàng, bên cạnh đó công ty cần thựcc hiện tất cả các nhiệm vụsau : + Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, phù hợp với mục đích thành lập của công ty + Luôn phần đấu hoàn thành kế hoạch đã đề ra, đảm bảo việc làm và thu nhập của nhân viên công ty