LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, khâu tiêu thụ yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn cuối để thực mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ tạo doanh thu, có doanh thu doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất tái sản xuất đảm bảo hiệu kinh doanh Vấn đề đặt thu kết tiêu thụ cách cao nhất, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Để làm điều công tác kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng việc xem xét, đánh giá tình hình khả tiêu thụ, từ đưa thông tin xác cho sách tăng tốc độ tiêu thụ doanh nghiệp Do vậy, trình thực tập Công ty Cổ phần Cát Tường Long, em định lựa chọn đề tài: “KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT TƯỜNG LONG” Mục đích nghiên cứu Đó nghiên cứu khái quát sở lý luận đưa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tượng, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu - Thành phẩm - Quá trình tiêu thụ thành phẩm Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : - Công tác tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty * Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài thực : Công ty Cổ phần Cát Tường Long - Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 - Số liệu sử dụng tháng 10 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp quan sát - Phương pháp thống kê, mô tả Nội dung kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: : Cơ sở lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long Chương 3: Hoàn thiện Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long Do lần em tiếp xúc với môi trường thực tế, có nhiều cố gắng trình tìm hiểu thu thập thông tin, nhiên kiến thức nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cô giáo để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNGVỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1 Tổng quan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Thành phẩm đặc điểm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho đem xuất bán, gửi bán Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc phần quy trình công nghệ sản xuất, nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán Bất kỳ loại thành phẩm biểu hai mặt: số lượng chất lựơng Mặt số lượng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo đo đơn vị kg, mét Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu phẩm cấp sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống có quan hệ biện chứng với Đó nguyên nhân giải thích nghiên cứu, quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập tới hai mặt Quản lý chặt chẽ thành phẩm việc làm cần thiết ý nghĩa quan trọng thành phẩm kinh tế nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến thu nhập đơn vị nói riêng toàn xã hội nói chung Hơn phân công lao động ngày phát triển ngành sản xuất, đơn vị có liên quan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm đơn vị này, ngành lại điều kiện sản xuất, nguyên liệu cho đơn vị khác Việc hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm đơn vị số lượng, chất lượng, thời gian ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác, đến việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng ngày tăng xã hội Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : Để quản lý số lượng thành phẩm đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Về mặt chất lượng phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp có chế độ bảo quản riêng loại quý hiếm, dễ hỏng hóc, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trường, công tác tiêu thụ thành phẩm tổ chức tiêu thụ thành phẩm nâng lên thành vấn đề sống doanh nghiệp Cơ chế thị trường tạo kinh tế tự cạnh tranh, giá quan hệ cung cầu định nên doanh nghiệp phải tự chủ việc tổ chức tiêu thụ thành phẩm bao gồm khâu từ nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược, kế hoạch tiêu thụ, thực nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp Đây trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc hai điều kiện sau bảo đảm: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho người mua - Đơn vị mua trả tiền chấp nhận trả Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : Điều có nghĩa trình tiêu thụ phải có thoả thuận hai người mua bán, phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong kinh tế thị trường, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trường, thị trường chấp nhận phương diện chất lượng, giá cả, mẫu mã Đó vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Sau trình tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí liên quan đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà thực giá trị thặng dư Đây tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên tăng ngân sách nhà nước Với doanh nghiệp bạn có quan hệ sản xuất trực tiếp với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề sở tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, xét toàn kinh tế quốc dân, thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm sở cho cân đối sản phẩm tiêu dùng, tiền hàng đồng thời đảm bảo cân đối sản xuất ngành Mặt khác, điều kiện quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo nên uy tín đất nước thị trường quốc tế, góp phần tạo nên cân đối cán cân toán quốc tế Chính tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng nh nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình này, cụ thể: Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : -Quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ số lượng, chất lượng, giá trị sản phẩm trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch định, kịp thời phát biến động thị trường để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao - Quản lý giá từ khâu xây dựng giá đến khâu thực giá, doanh nghiệp phải xây dựng biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh -Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng, đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn, tính toán xác định kết tiêu thụ loại thành phẩm Thực tế nước ta nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh với sản phẩm nước mà với sản phẩm, hàng hoá nước nhập Thị trường Việt Nam hãng sản xuất giới tìm đến xâm nhập cách mạnh mẽ Do vậy, doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế mở phải tìm hiểu khách hàng nhu cầu họ, có biện pháp kích thích họ mua hàng đồng thời phải tìm kiếm thị trường có tiềm lớn để tiêu thụ thành phẩm mình, có khả dự báo tình hình thị trường tương lai Có nh doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường cũ xâm nhập, mở rộng thị trường nước nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để tăng cường công tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác khả tiềm tàng nhằm thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ khoản chi phí tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Thực tốt nhiệm vụ quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, vai trò quan trọng phát huy tác dụng kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán 1.2 Lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm a Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp thường đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã, việc tổ chức cách khoa học công tác kế toán thành phẩm việc làm cần thiết thiếu doanh nghiệp sản xuất Để đảm bảo điều kế toán cần phải thực yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ thành phẩm, theo đơn vị sản xuất theo số lượng chất lượng thành phẩm.Từ làm sở để xác định kết kinh doanh đơn vị, phân xưởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp việc ghi chép thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xưởng, kế toán với thủ kho thành phẩm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm xác kịp thời - Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm đánh giá tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp Thành phẩm kho thường biến động, cần tổ chức công tác ghi chép ban đầu thật khoa học hợp lý Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : b Nguyên tắc kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại, nhiều thứ hàng có phẩm cấp khác nên yêu cầu quản lý mặt kế toán khác Để thực tốt nghiệp vụ quản lý thành phẩm cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đơn vị sản xuất, theo số lượng chất lượng thành phẩm, từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xưởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân công kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm phòng kế toán nhân viên hạch toán phân xưởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều ảnh hưởng đến việc hạch toán xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ thành phẩm tăng cường biện pháp quản lý thành phẩm c Đánh giá thành phẩm Thành phẩm nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ hay gửi tiêu thụ phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất kho để phục vụ cho hạch toán kịp thời Thành phẩm đánh giá theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc thành phẩm bao gồm chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có thành phẩm địa điểm trạng thái Chí phí chế biến thành phẩm bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc thành phẩm bao gồm khoản chi phí khác chi phí chế biến thành phẩm  Giá thực tế nhập kho: - Thành phẩm phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho tính theo giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành kỳ - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đuợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công  Giá thực tế xuất kho: Giá thực tế thành phẩm xuất kho sử dụng phương pháp sau: (1) Giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, thành phẩm xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất thành phẩm tính theo giá thực tế đích danh vật liệu (2) Phương pháp nhập trước – xuất trước: Theo phương pháp nhập trước – xuất trước, kế toán giả thiết rằng: số thành phẩm nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất (3) Phương pháp nhập sau – xuất trước: Khác với phương pháp nhập trước – xuất trước trên, phương pháp nhập sau – xuất trước lại giả định thành phẩm nhập kho sau xuất trước tiên theo giá trị chúng, xuất hết số nhập sau đến số nhập trước (4) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền giá thực tế xuất kho thành phẩm tính sau: Giá thực tế xuất kho thành phẩm kỳ = Số lượng thành phẩm xuất kho kỳ Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : * Đơn giá bình quân thành phẩm Đơn giá bình quân TP = (Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập kỳ)/(Số lượng tồn + số lượng nhập kỳ) (5) Phương pháp giá hạch toán: Phương pháp quy định chế độ kế toán mà không quy định chuẩn mực kế toán, sử dụng truờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để phản ánh biến động mặt giá trị thành phẩm Giá hạch toán phòng kế toán quy định giá kế hoạch giá thực tế nhập kho sản phẩm cuối kỳ trước Giá hạch toán sử dụng kế toán chi tiết thành phẩm (phiếu nhập, phiếu xuất, sổ chi tiết thành phẩm) Trong kế toán tổng hợp (TK kế toán, báo cáo tài ) thành phẩm phải phản ánh theo giá thực tế Cuối tháng tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán thành phẩm để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho kỳ x Hệ số chênh lệch Hệ số chênh lệch = (Giá thực tế thành phẩm tồn + nhập kỳ)/(Giá hạch toán thành phẩm tồn + nhập kỳ) d Phương pháp hạch toán Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp : phương pháp thẻ song song; phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển; phương pháp số dư *) Phương pháp thẻ song song: Hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất kho thành phẩm để ghi số lượng vào thẻ kho TP Sau – 10 ngày thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ với phiếu nhập, xuất kho thành phẩm chuyển giao cho phòng kế toán Khi nhận chứng từ, phòng kế toán tiến hành phân loại chứng từ sau ghi vào sổ chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm Định kỳ kế toán thủ kho đối chiếu mặt số lượng Cuối kỳ kế toán khoá sổ chi tiết thành phẩm để lập bảng tổng hợp chi tiết Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ có tháng Do đó, tháng Công ty kết chuyển toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết tháng không phản ánh xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng tháng Công ty lớn Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại không chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi sổ chi tiết chi phí sổ hai loại chi phí giống Công ty cần có giải pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh hiệu kinh doanh toàn công ty CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁT TƯỜNG LONG Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 81 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian 2014 – 2017 Định hướng năm tới, công ty đẩy mạnh phát triển thị trường, đặc biệt công tác maketing cho số thị trường trọng điểm khách hang trọng điểm, tăng cường nâng cao lực sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuận tối đa, tăng mức lương cho người lao động Lĩnh vực hoạt động Công ty sản xuất Mục tiêu phấn đấu Công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Việt Nam Không ngừng đầu tư, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, tiêu hao điện nâng cao công suất chất lượng sản phẩm Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh cao thị trường Hiện Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nâng cao chất lượng sản phẩm quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất Bên cạnh Công ty thực biện pháp cải thiện môi trường sản xuất, phấn đấu đạt tiêu chuẩn môi trường theo ISO 14000 Cải cách, tinh giảm máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xuyên có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ thiết bị công nghệ Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 82 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty 3.2.1 Đối với chứng từ, sổ sách Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngoài nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Công ty Mẫu sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền sau: Công ty Cổ phần Cát Tường Long Ngày tháng Chứng từ Nhật ký bán hàng Tháng năm Phải thu từ Diễn giải người mua Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Ghi Có TK doanh thu Trang : 83 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ SH Hàng hoá NT Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty Cổ phần Cát Tường Long Nhật ký thu tiền Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Ghi Nợ TK Ghi Có TK Tài khoản khác Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Hiện nay, Công ty tồn tình trạng chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán chưa vào sổ sách để theo dõi Do công ty nên có quy định, định kỳ khoảng ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn lên Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 84 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ pḥòng kế toán để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tránh tình trạng công việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc 3.2.2 Về hạch toán thành phẩm: - Hạch toán chi tiết thành phẩm: Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Công ty phòng kế toán, kho phòng kinh doanh theo dõi Điều không cần thiết số liệu trùng lặp tốn thời gian Như cần phòng kế toán kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm mà không cần phòng kinh doanh phải làm vấn đề giảm tải khối lượng công việc cho phòng kinh doanh mà đảm bảo theo dõi xác tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm - Hạch toán tổng hợp thành phẩm: Thực tế công ty kỳ tính giá thành vào cuối tháng dẫn đến tình trạng dồn công việc vào cuối tháng, gây khó khăn cho công việc dễ để xảy sai sót nghiệp vụ nhiều Vì vậy, kế toán nên sử dụng giá thành kế hoạch làm giá hạch toán hàng ngày Giá thành kế hoạch mức giá ước lượng công ty giá thực tế kỳ trước Cuối tháng tính giá thành thực tế sản phẩm nhập kho, kế toán xác định hệ số giá để điều chỉnh giá hạch toán theo giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm nhập kho = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho X Hệ số giá Hệ số giá = (Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ)/(Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thực tế Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 85 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ thành phẩm nhập kỳ) 3.2.3 Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Về hạch toán doanh thu giá vốn: Khi có nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ thành phẩm để đảm bảo trình tự ghi chép để tiện cho việc theo dõi doanh thu, thành phẩm giá vốn thành phẩm, công ty nên vừa định khoản để xác định doanh thu số sản phẩm tiêu thụ, vừa ghi định khoản giá vốn số thành phẩm xuất bán: Khi thành phẩm xác định tiêu thụ: Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá toán Có TK 511 : Doanh thu số thành phẩm bán Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn số thành phẩm bán Có TK155 : Giá thành số thành phẩm xuất kho - Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Để đảm bảo thống tài khoản để dễ quản lý, dễ theo dõi để đảm bảo chế độ kế toán hành công ty nên hạch toán riêng khoản giảm giá hàng bán công ty hạch toán bên Nợ TK 511 sang tài khoản TK 521 Với khoản giảm khách hàng mua thường xuyên ổn định mua với số lượng lớn hạch toán vào TK 521Chiết khấu thương mại, giảm giá với khách hàng toán Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 86 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ toán trước hạn khoản chiết khấu toán hạch toán vào TK635-Chi phí + Trường hợp phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng Nợ TK 331 : Thuế GTGT tương ứng với phần chiết khấu Có TK 111, 112, 131 : Tổng số chiết khấu thương mại + Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK 511: Nợ TK 511 : Tổng số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Có TK 521 : Kết chuyển chiết khấu thương mại - Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, công ty nên thực thường xuyên chiết khấu toán với khách hàng đồng thời nên tăng tỷ lệ chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán Đối với số trường hợp để tránh rủi ro không thu nợ khách hàng, cuối niên độ kế toán công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Cát Tường Long phát sinh không tháng Bởi sau xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kế toán kết chuyển toàn sang TK 911 không phản ánh xác kết tiêu thụ thành phẩm Do công ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 87 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ Nghĩa tính xem tỷ lệ đồng doanh thu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tỷ lệ muốn xác định phải vào tổng doanh thu tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp năm trước - Về việc xác định kết tiêu thụ: Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm Việc xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Vì Công ty nên tiến hành xác định kết tiêu thụ theo sản phẩm Muốn công ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm sở tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm KẾT LUẬN Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ Trải qua khó khăn thách thức kinh tế hội nhập, tính cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ cạnh tranh không nước, mà thị trường quốc tế Công ty Cổ phần Cát Tường Long doanh nghiệp non trẻ, kinh doanh lĩnh vực sản xuất bìa cartong, giấy Krap… Ngay từ thành lập công ty không ngừng nghiên cứu tìm tòi, áp dụng biện pháp để ngày phát triển, lên với phát triển chung đất nước Là công ty thương mại sản xuất nên phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ toán với người mua giữ vai trò vô quan trọng Cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác trình quản lý định việc tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán tiêu thụ nói riêng kề toán công ty nói chung với trình độ đào tạo chuyên sâu đáp ứng nhu cầu công ty hoàn thành tốt nhiệu vụ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm giúp cho việc xác định kết lãi, lỗ kỳ kinh doanh Từ giúp nhà quản lý chiến lược phát triển sản phẩm cách phù hợp với tình hình công ty Do trình độ kinh nghiệm thực tế hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em chắn nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp bảo thầy cô, Ban lãnh đạo phận kế toán công ty,đặc biệt giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thu để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ MỤC LỤC * Đối tượng nghiên cứu 1.1 Tổng quan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Thành phẩm đặc điểm thành phẩm .3 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm đặc điểm tiêu thụ thành phẩm .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm .6 1.2 Lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm .7 a Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm .7 b Nguyên tắc kế toán thành phẩm c Đánh giá thành phẩm .8 d Phương pháp hạch toán .10 1.2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm 14 a Tài khoản sử dụng .14 b Trình tự kế toán tổng hợp số nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm 15 1.2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 18 a Yêu cầu công tác quản lý ti thụ thành phẩm 18 b Chứng từ tài khỏan kế toán .20 c Phương pháp kế toán 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 24 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .30 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Cát Tường Long 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 39 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 90 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 39 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 41 a Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 41 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Cát Tường Long 41 b Đặc điểm sách phương pháp kế toán 42 Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung .44 c Chỉ tiêu kinh tế năm 2011-2013 45 2.2 Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long 46 2.2.1 Kế toán thành phẩm công ty Cổ phần Cát Tường Long 46 a Đặc điểm thành phẩm 46 b.Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 46 c Thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm 47 Tên kho: Kho thành phẩm 53 THẺ KHO 53 Diễn giải 53 Cộng 53 2.2.2 K ế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Cát Tường Long 57 a Các phương thức bán hang tiêu thụ thành phẩm 57 2.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long .60 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm 60 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 66 2.2.4 Đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long 73 2.2.4.1 Những ưu điểm 74 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 91 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ 2.2.4.1 Những nhược điểm 78 Công ty Cổ phần Cát Tường Long 83 Công ty Cổ phần Cát Tường Long 84 MỤC LỤC 90 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 92 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ DANH MỤC SƠ ĐỒ * Đối tượng nghiên cứu 1.1 Tổng quan thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Thành phẩm đặc điểm thành phẩm .3 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm đặc điểm tiêu thụ thành phẩm .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm .6 1.2 Lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm .7 a Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm .7 b Nguyên tắc kế toán thành phẩm c Đánh giá thành phẩm .8 d Phương pháp hạch toán .10 1.2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm 14 a Tài khoản sử dụng .14 b Trình tự kế toán tổng hợp số nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm 15 1.2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 18 a Yêu cầu công tác quản lý ti thụ thành phẩm 18 b Chứng từ tài khỏan kế toán .20 c Phương pháp kế toán 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 24 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán .30 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Cát Tường Long 37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 39 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 39 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 93 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 41 a Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 41 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Cát Tường Long 41 b Đặc điểm sách phương pháp kế toán 42 Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung .44 c Chỉ tiêu kinh tế năm 2011-2013 45 2.2 Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long 46 2.2.1 Kế toán thành phẩm công ty Cổ phần Cát Tường Long 46 a Đặc điểm thành phẩm 46 b.Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 46 c Thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm 47 Thủ trưởng đơn vị Người viết phiếu Người giao hàng Thủ kho 48 Công ty Cổ phần Cát Tường Long Mẫu số S12 – DN 52 Tên kho: Kho thành phẩm 53 THẺ KHO 53 Diễn giải 53 Cộng 53 2.2.2 K ế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Cát Tường Long 57 a Các phương thức bán hang tiêu thụ thành phẩm 57 2.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long .60 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm 60 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 66 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 94 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG BÁO CÁO CHUYÊN Đ Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 70 2.2.4 Đánh giá khái quát công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần Cát Tường Long 73 2.2.4.1 Những ưu điểm 74 2.2.4.1 Những nhược điểm 78 Công ty Cổ phần Cát Tường Long 83 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 84 Công ty Cổ phần Cát Tường Long 84 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị .84 MỤC LỤC 90 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 95 [...]... 1.2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm a Tài khoản sử dụng Để hạch toán tình hình tăng, giảm và tồn kho thành phẩm kế toán sử dụng tài khoản 155 – Thành phẩm, 157, 632 Kết cấu tài khoản 155 như sau: TK 155 -Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho Trang : 14 - Trị giá của thành phẩm thiếu Hụt - Kết chuyển trị giá thực tế của - Kết chuyển... phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền Tại phòng kế toán, định kỳ, kế toán thành phẩm phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chừng từ Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm thành phẩm vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Tiếp đó cộng số tiền nhập xuất trong tháng và. .. kinh tế phát sinh Đảm bảo tính thống nhất và chính xác phù hợp kế toán thủ công và kế toán máy Nhược điểm: Do ghi vào một sổ nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì dẫn đến việc ghi chép trùng lắp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện như sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang... 21 giảm của thành phẩm, đáp ứng kịp thời cho công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp Trình tự hạch toán thành phẩm: Nợ TK 155: Sản phẩm hoàn thành nhập kho Nợ TK 157: Sản phẩm không nhập kho gửi bán Nợ TK 632: Sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Do trong hoạt động tiêu thụ có nhiều... được xác định là đã bán - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán SDCK: Trị giá thực tế thành phẩm Gửi đi được xác định đã bán trong kỳ TK 632 Trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm Bán ra trong kỳ - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa bán ra trong kỳ Tài khoản này không có số dư b Trình tự kế toán tổng hợp một số nghiệp vụ chủ yếu về thành phẩm * Trường hợp doanh nghiệp hạch toán. .. toán tiêu thụ thành phẩm a Yêu cầu đối với công tác quản lý ti êu thụ thành phẩm Sản phẩm sản xuất ra muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng, tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền) Ngoài thành phẩm là bộ phận chủ yếu, hàng đem tiêu. .. hoặc thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ 1.15: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ Sổ, thẻ kế CHỨNG TỪ toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 36 ... hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp thành phẩm (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) TK 155, TK 157 Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 17 TK 632 TK 155, 157 Kết chuyển trị giá TP tồn đầu tồn155, cuốiTK157 TK Kết 632 chuyển trị giá TPTK kỳ kỳ TK 631 Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, bán TK 911 Giá trị thành phẩm đã TK 911 tiêu thụ 1.2.3 Kế toán. .. TK 159 Xóa nợ khó đòi TK 635 Chiết khấu thanh toán 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 1.3.1 Tổ chức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả theo hình thức Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau... tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm Phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: Sinh viên: Phan Trung Dũng – ĐHK4D Trang : 33  Chứng từ ghi sổ  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  Sổ cái  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm của phương pháp: ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi Dễ phân công lao động kế toán Nhược điểm: