LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu lao động tiền lương năm 2013, năm 2014 năm 2015 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng quản lí lao động tiền lương Công ty TNHH thành viên Hòa Đô CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÒA ĐÔ 1.1, Tổng quan công ty TNHH thành viên Hòa Đô: 1.1.1, Cơ sở pháp lí thành lập công ty TNHH thành viên Hòa Đô: Công ty TNHH thành viên Hòa Đô đơn vị vận tải chuyên nghiệp, thành lập ngày 20/03/2001 Công ty có nhiều thành tích, bề dày hoạt động sản xuất kinh doanh Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Hòa Đô Trụ sở chính: Tổ 1, khu 2, phường Quang Trung, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh Các chi nhánh chi nhánh Hà Nôi, chi nhánh Quảng Yên, chi nhánh Hòn Gai, chi nhánh Đông Triều Điện thoại: 0333.663.366 Fax: 0333.661.664 Mã số thuế: 5700641505 Giấy phép kinh doanh: 5700641505 - ngày cấp 20/03/2001 Ngày hoạt động: 01/04/2001 Giám đốc: Nguyễn Thị Hòa Ngành nghề kinh doanh: • • • • • • • • Vận tải hành khách ô tô theo tuyến cố định Vận tải hành khách nội tỉnh xe buýt Taxi Cho thuê xe hợp đồng Quảng cáo phương tiện vận tải Vận chuyển hàng hóa Kinh doanh Gas Kinh doanh bán lẻ xăng dầu 1.1.2, Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thành viên Hòa Đô: Năm 2001: Công ty thành lập với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải khách phương tiện ô tô Khởi đầu với 10 phương tiện xe ô tô 29 ghế, số cán công nhân viên 35 người Chạy tuyến Quảng Ninh- Hà Nội, Quảng NinhThái Bình, Quảng Ninh- Nam Định Năm 2004: Thành lập trung tâm dạy nghề chế tác đá mài mỹ nghệ (do Sở lao động thương binh xã hội quản lý): dạy nghề cho đối tượng cai nghiện, tạo công ăn việc làm, thu nhập góp phần giúp đối tượng cai nghiện thành công Năm 2007: Mở rộng lĩnh vực hoạt động xe buýt hai chiều tuyến nội tỉnh Quảng Ninh: Uông Bí – Hòn Gai, Uông Bí – Vàng Danh, Hòn Gai – Hoành Bồ - Bãi Cháy Đầu tư xe tuyến liên tỉnh tăng 25 chiếc, nâng số phương tiện lên 90 xe ô tô, tổng số cán công nhân viên 200 người Năm 2009 – 2010: Mở rộng 01 tuyến xe bus nội tỉnh: Hòn Gai – Quảng Yên; nối dài 01 tuyến xe bus Uông Bí - Hòn Gai - Đông Triều với tổng số phương tiện xe 41 chiếc; mở rộng lĩnh vực hoạt động xe taxi với 165 đầu xe; tuyến liên tỉnh xe hợp đồng thay xe 46 ghế ngồi, đại, cao cấp với số lượng 75 chiếc, tổng số phương tiện 281 chiếc, số cán công nhân viên 396 người Công ty đầu tư 01 cửa hàng bán lẻ xăng dầu Năm 2011: Đầu tư xây dựng khu Trung tâm thương mại TP.Uông Bí với tổng giá trị đầu tư khoảng 80 tỷ đồng Năm 2012: Mở rộng thêm 02 tuyến xe liên tỉnh Lào Cai Nghệ An, nâng cấp 30 phương tiện xe bus để đảm bảo lực chất lượng hoạt động Tổng số phương tiện 311 Năm 2013: Nâng cấp 27 phương tiện xe bus, nâng cao chất lượng dịch vụ với khách hàng, mở rộng thêm 01 tuyến xe bus nội tỉnh: Hạ Long – Quảng Yên Năm 2014đến nay: Nối dài 01 tuyến liên tỉnh từ Quảng Ninh – Lào Cai – SaPa, nối dài 01 tuyễn xe bus nội tỉnh Uông Bí – Quảng Yên – Liên Vị Đầu tư xây dựng bến xe xã Đạm Thủy huyện Đông Triều, Quảng Ninh * Mục tiêu định hướng phát triển Công ty: Lãnh đạo cao Công ty Giám đốc Nguyễn Thị Hòa Bà người tạo dựng gắn bó với Công ty từ ngày đầu thành lập Từng bước xây dựng phát triển Công ty vững mạnh, với hiệu: “Khách hàng người trả lương cho chúng ta”, đặt mục tiêu xây dựng Hòa Đô “Thương hiệu vận tải người Quảng Ninh” định hướng chiến lược “Phát triển bền vững” Với chặng đường 14 năm xây dựng phát triển lúc thăng lúc trầm, cương vị Giám đốc, với động, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, vượt khó để lên, với bầu nhiệt huyết yêu nghề, thân bà đội ngũ cán công nhân viên Công ty đưa Công ty có bước phát triển nhanh hơn, mạnh hơn, đủ lực để phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng * Thành tựu đạt công ty: Công ty đạt nhiều thành tích công tác thi đua khen thưởng như: Thành tích mà doanh nghiệp năm qua: Tốp 10 doanh nghiệp tiêu biểu xuất sắc tỉnh Quảng Ninh năm 2008, 2009; nhận nhiều Bằng khen Cờ thi đua xuất sắc Bộ Giao thông vận tải; Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, Giải thưởng Chất lượng Việt Nam, lần nhận giải thưởng Sao vàng Đất Việt nhiều danh hiệu thi đua cao quý khác 1.2, Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thành viên Hòa Đô: 1.2.1, Sơ đồ cấu tổ chức công ty: GIÁM ĐỐC P.Giám đốc phụ trách kĩ thuật P.Giám đốc phụ trách kinh doanh,nhân Phòng kĩ thuật Phòng hành Phòng kế toán Chi nhánh Hà Nội Phòng kinh doanh Tổ quản lí phương tiện Tổ bảo trì Chi nhánh Quảng Yên Chi nhánh Đông triều Tổ sửa chữa Chi nhánh Hòn Gai 1.2.2, Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệmthực quyền nhiệm vụ + Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty + Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; + Tuyển dụng lao động; + Các quyền nhiệm vụ khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động kí kết với công ty Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc; Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động 1.2.2.1, Chức phòng ban: a, Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc Công ty Tổ chức máy mạng lưới Quản trị nhân Quản trị văn phòng Công tác bảo vệ, an toàn vệ sinh môi trường b, Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc Công ty lĩnh vực Tài - Kế toán Tín dụng Công ty: Kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Công ty Quản lý chi phí Công ty Thực công tác tra tài đơn vị trực thuộc Công ty c,Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về: Công tác kế hoạch chiến lược phát triển Công ty Công tác đầu tư quản lý dự án đầu tư Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế Công ty Công tác quản lý kinh tế Công tác quản lý kỹ thuật Tham mưu cho giám đốc nghiệp vụ kinh doanh Hỗ trợ kinh doanh cho Xí nghiệp, Chi nhánh Công ty Trực tiếp kinh doanh mặt hàng lớn d, Phòng kĩ thuật: tham mưu, giúp việc cho Giám Đốc lĩnh vực quản lý chất lượng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư, nhiên liệu, phụ tùng thay Tiến hành sửa chữa, bảo trì phương tiện Đáp ứng nhu cầu phương tiện e,Các chi nhánh, văn phòng đại diện: Đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty quan hệ giao dịch với đối tác tổ chức liên quan địa phương có quan hệ với Công ty lĩnh vực hoạt động Công ty 1.2.2.2, Nhiệm vụ phòng ban công ty: a, Phòng hành chính:Nhiệm vụ quyền hạn: - Về công tác nhân sự, máy: • Tham mưu công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân toàn Công ty theo luật pháp quy chế Công ty • Tham mưu tổ chức phát triển máy, mạng lưới Công ty phù hợp với phát triển Công ty giai đoạn • Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực • Tham mưu quy chế, sách lĩnh vực tổ chức nhân sự, thiết lập chế quản trị nhân khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển sản xuất kinh doanh • Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn • Quản lý tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo sách, chế độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm cán công nhân viên toàn Công ty - Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: • Soạn thảo văn bản, tài liệu hành lưu hành nội Công ty gửi quan, đơn vị bên • Thực công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty • Thực công tác văn thư, lưu trữ • Quản lý dấu Công ty loại dấu tên, chức danh cán Công ty, cấp phát quản lý theo chức loại giấy giới thiệu, giấy đường, giấy uỷ nhiệm Công ty • Quản lý phương tiện thông tin liên lạc Toàn Công ty • Quản lý xe phục vụ công tác theo Quy chế Công ty • Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định • Quan hệ với quan địa phương đơn vị liên quan vấn đề liên quan đến Công ty mặt hành - Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường: • Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn sở, phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường toàn Công ty • Quản lý công tác vệ sinh môi trường phạm vi toàn Công ty (Nghiên cứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm ) - Về công tác quản lý tài sản: • Quản lý tài sản phục vụ làm việc Văn phòng Công ty (tính toán nhu cầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế) • Quản lý toàn tài sản cố định Công ty • Quản lý hệ thống cấp điện, cấp nước • Quản lý việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định Công ty trực tiếp quản lý (Trừ tài sản cố định giao cho đơn vị trực thuộc quản lý) • Quản lý toàn đất đai Công ty theo hợp đồng thuê đất quy định Pháp luật b, Phòng kế toán: - Công tác tài chính: • Quản lý Hệ thống kế hoạch tài Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị) • Tổ chức quản lý tài Công ty, gồm: • Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí Công ty • Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng ngoại; Tổ chức nghiệm thu toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu hoạt động; Tham gia lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng đột xuất • Quản lý tiền: Thực quản lý tài khoản Công ty giao dịch Ngân hàng, thực thủ tục đặt cọc, chấp Công ty; Quản lý tiền mặt • Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi nợ không đòi; • Quản lý tài sản cố định đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm tài sản cố định: Tham gia dự án đầu tư Công ty; Quản lý chi phí đầu tư dự án sở Tổng dự toán quy chế quản lý đầu tư; Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê tài sản cố định; Làm thủ tục, định tăng giảm tài sản cố định; Chủ trì toán dự án đầu tư hoàn thành • Quản lý quỹ doanh nghiệp theo chế độ Quy chế tài Công ty - Công tác tín dụng, công tác hợp đồng: • Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn lưu động để huy động vốn cho nhu cầu đầu tư sản xuất kinh doanh Công ty • Xây dựng mức lãi xuất huy động cho vay vốn nội Công ty Công ty • Dự thảo, đàm phán hợp đồng tín dụng Công ty • Làm việc với quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho dự án thuộc đối tượng ưu đãi đầu tư • Tham gia đàm phán hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với đối tác nước • Làm thủ tục toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng - Công tác đầu tư tài chính: • Giám sát tình hình sử dụng vốn Công ty Công ty con, Công ty liên kết • Đôn đốc Công ty gửi báo cáo kế toán định kỳ hợp với báo cáo Công ty theo quy định • Báo cáo, đánh giá hiệu đầu tư vốn vào Công ty con, Công ty liên kết - Tổ chức, thực công tác kế toán: • Tổ chức thực công tác kế toán Công ty , bao gồm: • Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán • Tổ chức ghi sổ kế toán • Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định • Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Nhà nước • Tổ chức máy kế toán • Lập báo cáo kế toán tổng hợp Công ty • Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Công ty • Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán - Công tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế: • Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm Pháp luật tài kế toán Công ty • Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm Công ty; Đánh giá kiến nghị, xử lý • Công tác tra tài • Thường trực công tác tra • Tổ chức tra công tác ký kết, thực hợp đồng kinh tế; Quản lý vốn tài sản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành quy định quản lý tài Nhà nước Quy chế Công ty c,Phòng kinh doanh: -Về công tác kế hoạch: • Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch tháng, quý, năm • Giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tiến độ thực kế hoạch - Về công tác kinh tế: • Quản lý Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, lý Hợp đồng) • Quản lý tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành (nghiên cứu, triển khai, áp dụng ) • Phối hợp với Phòng, ban khác việc xây dựng áp dụng định mức kinh tế kỹ thuật, quy chế nội Công ty - Về công tác đầu tư quản lý dự án: • Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty giai đoạn phát triển • Quản lý dự án đầu tư (quá trình lập, thẩm định, triển khai dự án ) • Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết - Về công tác kỹ thuật: • Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra hướng dẫn thực tốt công tác quản lý chất lượng • Thực công tác lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, chất lượng theo quy định • Lập sổ sách theo dõi số lượng, chất lượng xe máy, thiết bị kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn máy móc, thiết bị 10 Tiền lương = có) thời gian Thời gian làm * Đơn giá tiền lương * Các khoản phụ cấp (nếu việc thực tế Tiền lương trường hợp ngừng việc, chờ việc, nghỉ ngày lễ, nghỉ việc riêng: công nhân viên công ty nghỉ việc ngừng việc, chờ việc lý khách quan, nghỉ việc ngày lễ, tết, nghỉ phép việc riêng hưởng theo quy định thỏa ước lao động tập thể pháp luật lao động hành Tiền lương học, công tác hay nước: công nhân viên công ty công tác nước thực nhiệm vụ công ty giao cử học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ hưởng 100% lương lương bổ sung làm việc Tiền lương thử việc: Tiền lương trả cho người lao động thời gian thử việc thực theo quy chế tuyển dụng công ty theo quy định hành luật Lao động Tiền lương trường hợp vi phạm kỷ luật lao động: Tiền lương trả cho người lao động trường hợp vi phạm kỷ luật lao động thực theo nội quy lao động thỏa ước lao động tập thể công ty * Các kỳ trả lương công ty: Tại công ty TNHH thành viên Hòa Đô có kỳ trả lương vào ngày ngày 20 hàng tháng • Kỳ 1: Tạm ứng cho công nhân viên người có tham gia lao động tháng (ngày 20 hàng tháng) • Kỳ 2: Sau tính lương khoản phải trả cho công nhân viên tháng doanh nghiệp toán nốt số tiền lĩnh tháng cho công nhân viên sau trừ khoản khấu trừ (từ ngày đến ngày hàng tháng) 2.2.3, Quỹ lương thực tế phân bổ lương: 42 Bảng 2.2: Trích bảng chấm công phòng hành Bảng chấm công tháng 12/2015 Đơn vị tính: VND STT 10 Họ tên Nguyễn Mai Anh Đoàn Khánh Lâm Đỗ Trung Tín Đỗ Hoạt An Phạm Quỳnh Anh Vũ Hằng Cường Lê Hương Nguyễn Lan Phương Phạm Thị Linh Lê Thị Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + Ngày tháng … Tổng số 28 29 + + + + + + + + - + + + + + + + + + 30 31 ngày công + + 22 + 23 + + 22 + 23 + + 26 + + 25 + + 23 + + 25 + + 27 + + 26 Nguồn phòng kế toán Bảng 2.3: Bảng tổng hợp lương năm 2013, 2014, 2015 Đơn vị tính: VNĐ 43 Năm Bộ phận Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh 2013 Bộ phận kĩ thuật Lao động trực tiếp Tổng Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh 2014 Bộ phận kĩ thuật Lao động trực tiếp Tổng Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận hành Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh 2015 Bộ phận kĩ thuật Lao động trực tiếp Tổng lương Lương trung bình thời gian (VND/người/tháng) BHXH BHYT BHTN Tổng Thực lĩnh khoản trừ 342.009.600 285.468.000 388.800.000 143.976.000 28.500.800 23.789.000 3.240.000 2.999.500 23.940.672 19.982.760 27.216.000 10.078.320 453.456.000 462.000.000 1.425.105.540 3.500.815.140 362.460.000 305.400.000 428.640.000 147.864.000 3.778.800 3.850.000 2.500.000 68.658.100 30.205.000 25.450.000 3.572.000 3.080.500 466.690.800 468.000.000 1.444.803.000 3.623.857.800 390.947.760 314.832.000 480.324.000 186.840.000 5.130.144 4.282.020 5.832.000 2.159.640 3.420.096 2.854.680 3.888.000 1.439.760 32.490.912 27.119.460 36.936.000 13.677.720 309.518.688 258.348.540 351.864.000 130.298.280 31.741.920 32.340.000 99.757.878 245.057.060 25.372.200 21.378.000 30.004.800 10.350.480 6.801.840 4.534.560 43.078.320 6.300.000 4.620.000 43.890.000 2.136.531 14.251.055,4 135.385,026,3 52.512.227 35,008.151 332.577.438 5.436.900 3.624.600 34.433.700 4.581.000 3.054.000 29.013.000 6.429.600 4.286.400 40.720.800 2.217.960 1.478.640 14.047.080 410.377.680 418.110.000 1.289.720.514 3.168.237.702 328.026.300 276.387.000 387.919.200 133.816.920 3.889.090 3.900.000 3.000.000 73.096.590 32.578.980 26.236.000 4.002.700 3.892.500 32.668.356 32.760.000 101.136.210 253.670.046 27.366.343,2 22.038.240 33.622.680 13.078.800 7.000.362 7.020.000 21.672.045 54.357.867 5.864.216 4.722.480 7.204.860 2.802.600 4.666.908 4.680.000 14.448.030 36.238.578 3.909.477,6 3.148.320 4.803.240 1.868.400 44.335.626 44.460.000 137.256.285 344.266.491 37.140.037,2 29.909.040 45.630.780 17.749.800 422.355.174 423.540.000 1.307.546.715 3.279.591.309 353.807.722,8 284.922.960 434.693.220 169.090.200 480.540.000 503.940.000 4.004.500 4.199.500 33.637.800 35.275.800 7.208.100 7.559.100 4.805.400 5.039.400 45.651.300 47.874.300 143.070.484, 434.888.700 456.065.700 150.6005.100 3.500.000 105.420.357 22.590.077 15.060.051 367.025.741, 1.362.934.616 3.863.428.860 74.409.680 270.440.020,2 57.951.433 38.634.288,6 3.496.403.118 Tổng 44 Nguồn phòng kế toán Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận hành Bảng toán lương tháng 01/2015 ĐVT: VNĐ Lương NC STT Họ tên Nguyễn Mai 25 Đoàn Khánh 23 Đỗ Trung 27 Đỗ Hoạt 23 Phạm Quỳnh 26 Vũ Hằng 27 Lê Hương 23 Đơn giá Thành tiền Các khoản trừ Trách Tổng nhiệm lương 150.000 3.750.000 700.000 4.450.000 145.000 3.335 000 500.000 3.835.000 146.000 3.942.000 400.000 4.342.000 136.000 3.128.000 600.000 3.728.000 145.000 3.770.000 500.000 4.270.000 125.000 3.375.000 400.000 3.775.000 134.000 3.082.000 400.000 3.482.000 45 Tạm ứng BHXH 1.000.000 BHYT BHTN Tổng trừ Thực lĩnh 356.000 66.750 44.500 1.467.250 2.982.750 306.800 57.525 38.350 402.675 3.432.325 347.360 65.130 43.420 955.910 3.386.090 298.240 55.920 37.280 391.440 3.336.560 341.600 64.050 42.700 448.350 3.821.650 800.000 302.000 56.625 37.750 1.196.375 2.578.625 278.560 52.230 34.820 365.610 3.116.390 500.000 Nguyễn Lan 27 Phạm Linh 27 10 Lê Phương 26 Tổng cộng 254 125.000 3.375.000 500.000 3.875.000 310.000 58.125 38.750 406.875 3.468.125 150.000 4.050.000 600.000 4.650.000 372.000 69.750 46.500 488.250 4.161.750 120.000 3.120.000 500.000 3.620.000 289.600 54.300 36.200 380.100 3.239.900 3.202.160 600.405 400.270 6.502.835 33.524.165 1.376.000 34.927.000 5.100.000 40.027.000 2.300.000 Nguồn phòng kế toán Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương phận kế toán Bảng toán lương tháng 12/2015 ĐVT: VNĐ Lương ST Họ tên NC Đơn giá Thành tiền T Hoàng Thị Thệm Đoàn Văn Triển Các khoản trừ Trách Tổng Tạm nhiệm lương ứng BHXH BHYT BHTN Tổng trừ Thực lĩnh 28 200.000 5.600.000 200.000 5.800.000 287.000 61.500 41.000 389.500 5.410.500 26 150.000 3.900.000 120.000 4.020.000 281.400 60.300 40.200 381.900 3.638.100 25 145.000 3.625.000 100.000 3.725.000 260.750 55.875 37.250 353.875 3.371.125 25 145.000 3.625.000 100.000 3.725.000 260.750 55.875 37.250 353.875 3.371.125 Nguyễn Thị Vân Phạm Thu Thủy 46 102 Tổng cộng 640.000 16.750.000 520.000 17.270.000 1.089.900 233.550 155.700 1.479.150 15.790.850 Nguồn phòng kế toán Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương phận kinh doanh Bảng toán lương tháng 12/2015 ĐVT: VNĐ STT Họ tên NC Lương Đơn giá Thành tiền Trách Tổng lương nhiệm Lê Văn Anh Vũ Thị Hải Đoàn Văn Tú Trần Tuân Lê Đức Vũ Nguyễn Tiến 10 Vũ Lưu Hy Phạm Công Bùi Thị Minh Nguyễn Yến Các khoản trừ Tạm BHXH BHYT BHTN Tổng trừ Thực lĩnh ứng 28 150 000 4.200.000 200.000 4.400.000 308.000 66.000 44.000 418.000 3.982.000 26 29 29 145.000 150.000 150.000 3.770.000 4.350.000 4.350.000 100.000 120.000 150.000 3.870.000 4.470.000 4.500.000 0 270.900 312.900 315.000 58.050 67.050 67.500 38.700 44.700 45.000 367.650 424.650 427.500 3.502.350 4.045.350 4.072.500 26 135.000 3.510.000 150.000 3.660.000 256.200 54.900 36.600 347.700 3.312.300 22 25 29 27 120.000 145.000 150.000 145.000 2.640.000 3.625.000 4.350.000 3.915.000 120.000 150.000 145.000 135.000 2.760.000 3.775.000 4.495.000 4.050.000 0 0 193.200 264.250 314.650 283.500 41.400 56.625 67.425 60.750 27.600 37.750 44.950 40.500 262.200 358.625 427 025 384.750 2.497.800 3.416.375 4.067.975 3.665.250 27 145.000 3.915.000 150.000 4.065.000 284.550 60.975 40.650 386.175 3.678.825 47 Tổng cộng 268 1.435.000 38.625.000 1.420.000 40.045.000 2.803.150 600.675 400.450 3.804.275 36.240.725 Nguồn phòng kế toán Bảng 2.7: Bảng toán tiền lương phận kĩ thuật Bảng toán lương tháng 12/2015 ĐVT: VNĐ Lương STT Họ tên NC Đơn giá Thành tiền Các khoản trừ Trách Thêm Tổng lương nhiệm Phạm Anh Lê Hải Nam Hoàng Mạnh Điền Bảy Lê Hưng Phạm Viết Lê Văn Tuấn Đỗ Đỉnh Hòa Nguyễn Úy Tạm BHXH BHYT BHTN Tổng trừ Thực lĩnh ứng 28 150.000 4.200.000 200.000 150.000 4.550.000 318.500 68.250 45.500 432.250 4.117.750 28 145.000 4.060.000 100.000 145.000 4.305.000 301.350 64.575 43.050 408.975 3.896.025 29 135.000 3.915.000 120.000 135.000 4.170.000 291.900 62.550 41.700 396.150 3.773.850 29 150.000 4.350.000 150.000 145.000 4.645.000 325.150 69.675 46.450 441.275 4.203.725 29 135.000 3.915.000 150.000 150.000 4.215.000 295.050 63.225 42.150 400.425 3.814.575 25 145.000 3.625.000 120.000 3.745.000 262.150 56.175 37.450 355.775 3.389.225 25 145.000 3.625.000 150.000 145.000 3.920.000 274.400 58.800 39.200 372.400 3.547.600 27 150.000 4.050.000 145.000 135.000 4.330.000 303.100 64.950 43.300 411.350 3.918.650 27 145.000 3.915.000 135.000 4.050.000 283.500 60.750 40.500 384.750 3.665.250 48 10 Trần Trung Tổng cộng 27 145.000 3.915.000 150.000 4.065.000 284.550 60.975 40.650 274 1.445.000 39.570.000 1.420.000 1.005.000 41.995.000 2.939.650 629.925 419.950 386.175 3.989.525 38.005.475 Nguồn phòng kế toán 49 3.678.825 2.3, Đánh giá thực trạng lao động tiền lương công ty: 2.3.1, Thành tựu: * Về quản lý lao động: Qua nhiều năm hoạt động Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khoán gọn công việc xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời Công ty bố trí cán chủ chốt trụ sở xa để nắm tình hình lao động, công việc công ty có nhiều, số lượng cán ít, nhiều phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với công ty * Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Cách hạch toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Công ty có số máy kế toán chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với công tác kế toán công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài * Về sách lương công ty: Để nâng cao hiệu sản xuất công ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán bộ, công nhân viên công ty 50 2.3.2, Hạn chế: Tư duy, trình độ, nhận thức, tác phong chưa công nghiệp, theo tư cũ K có sáng tạo công việc.Có tình trạng thừa hay thiếu lao động công ty phân công hợp tác phận để kết hợp tốt việc sử dụng lao động suất lao động cá nhân Cơ sở vật chất kĩ thuật thiếu, phương tiện trang thiết bị cũ cần thay đổi Nhà xưởng sử dụng lâu năm Tổ sửa chữa công ty chưa đáp ứng công tác sửa chữa phương tiện theo yêu cầu Cơ chế sách thay đổi, chưa quán Giá tiền lương thường xuyên biến động Còn nhiều khâu chưa hợp lí nên khó khăn công tác quản lí thực Đặc biệt việc thiếu vốn sản xuất, cạnh tranh diễn gay gắt phức tạp thành phần kinh tế Trong kinh doanh vận tải lên cạnh tranh liệt quốc doanh tư nhân Chưa có người chuyên sâu vào công việc người làm việc người mà công việc chồng chéo lên nhau, gây lãng phí lao động không cần thiết Bên cạnh đó, chưa đáp ứng nhiều chế độ tiền thưởng nên lương có hạn chưa làm tăng thu nhập đáng kể cho người lao động Vấn đề giải chế độ cho người lao động vướng mắc Thái độ phục vụ chất lượng dịch vụ công ty chưa tốt Một số tuyến đường vận chuyển chưa thực đáp ứng nhu cầu khách hàng Các điểm buýt chưa đặt hợp lý 2.3.3, Nguyên nhân hạn chế: Một số sách doanh nghiệp chậm đổi mới, chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển ngành Tư duy, trình độ lao động chưa cao Luôn theo nối mòn tư cũ 51 Năng suất lao động tiền lương thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp thay đổi theo thời kì sách tiền lương doanh nghiệp theo sách nhà nước Ngành vận tải thị trường phát triển nhanh nên việc cạnh tranh gay gắt ngành khiến doanh nghiệp đua giảm giá thành làm cách để đem lại lợi nhuận cao Vì vậy, doanh nghiệp không đảm bảo chất lượng mong muốn khách hàng Điều kiện sở vật chất chưa đủ doanh nghiệp đầu tư thêm số lĩnh vực khác dẫn đến tình trạng thiếu vốn đầu tư thêm phương tiện sở vật chất chi nhánh Doanh nghiệp thiếu quan tâm đến giáo dục đạo đức văn hóa lao động nên dẫn tới tình trạng số phàn nàn hành khách thái độ phục vụ nhân viên   52 KẾT LUẬN Như hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Hòa Đô, giúp đỡ thầy giáo Th.S Nguyễn Quang Đạt tập thể đội ngũ cán phòng kế toán Công ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chuyên đề “ thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo, góp ý cho chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Quang Đạt, cô chú, anh chị Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2016 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trần Thị Diệu Minh 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương - Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán - Nhà xuất thống kê Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động (Nhà xuất thống kê ) Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) - Nhà xuất Tài Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình: Quản trị nhân (Đặng Hữu Thân) Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2013, 2014, 2015 Giáo trình khoa học quản lý Giáo trình chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường - PTS.Bùi Tiến Quý; PTS.Vũ Quang Thọ 54 MỤC LỤC 55 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Cở sở vật chất tính đến tháng 12/2015 Error: Reference source not found Bảng 2: thống kê tài sản, vốn nợ phải trả công ty tính đến tháng 12/2015 Error: Reference source not found Bảng 3: trình độ học vấn công nhân viên công ty .Error: Reference source not found Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh năm 2013, 2014,2015 .Error: Reference source not found Bảng 2.1: Bảng chênh lệch doanh thu từ năm 2013 - 2015 Error: Reference source not found Bảng 2.2: Trích bảng chấm công phòng hành Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng tổng hợp lương năm 2013, 2014, 2015 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phận hành Error: Reference source not found Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương phận kế toán Error: Reference source not found Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương phận kinh doanh Error: Reference source not found Bảng 2.7: Bảng toán tiền lương phận kĩ thuật Error: Reference source not found 56 [...]... công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 2.2, Thực trạng công tác lao động tiền lương tại công ty TNHH một thành viên Hòa Đô: 2.2.1,Đặc điểm về lao động ở Công ty: 2.2.1.1, Vấn đề lao động ở Công ty: Lái xe : Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH một thành viên Hòa Đô nói chung... động: Cung - cầu lao động • Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi... điểm về lao động ở Công ty: 2.1.4.1.1, Vấn đề lao động ở Công ty: 2.1.4.1.2, Cơ cấu lao động: 2.1.4.1.3, Số lượng lao động: 2.1.4.1.4, Các hình thức tổ chức quản lý lao động của Công ty: 2.1.4.2, Vấn đề tiền lương ở Công ty: 2.1.4.2.1, Phương pháp tính quỹ lương của Công ty 2.1.4.2.2, Các hình thức trả lương: 2.1.4.3, Các khoản trích theo lương: Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền được... trị của sức lao động Người lao động sau khi bỏ ra sức lao động, tạo ra sản phẩm thì được một số tiền công nhất định Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Tiền lương chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó hàng hoá sức lao động Chức năng của tiền lương :Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau: • Tiền lương là công cụ để thực hiện các... nay, tổng số lao động của Công ty là 396 người Trong đó: • Số người ở trong các phòng ban của công ty là 96 người chiếm 16,1% • Số người lao động trực tiếp trong công ty là 300 người chiếm 83,9% • Số lao động nữ là 76 người, chiếm 18,79% tổng lao động của công ty • Số lao động nam là 320 người, chiếm 81,21% tổng lao động của công ty Bảng 3: trình độ học vấn của công nhân viên trong công ty STT 1 2 3... Hiện nay Công ty có số lượng lao động đang làm việc là 396 người Trong đó : Lao động chính : 250 người • Lao động quản lý : 50 người • Thợ : 70 người • Lái xe : 130 người Lao động phụ : 146 người 30 • Lao động gián tiếp : 90 người • Thợ : 36 người • Lái xe : 20 người 2.2.1.2, Cơ cấu lao động: Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH một thành viên Hòa Đô nói riêng, việc xác định số lao động. .. điều kiện lao động, hoàn thiện định mức lao động, khuyến khích vật chất tinh thần, đề cao kỷ luật lao động Các công tác quản lý lao động tiền lương trong Công ty giữ vai trò quan trọng đặc biệt vì nó ảnh hưởng quyết định đến kết quả lao động cuối cùng của sản xuất kinh doanh Do mỗi đặc điểm, điều kiện làm việc của mỗi loại lao động trong Công ty mà có hình thức tổ chức lao động cho phù hợp Lao động trong... sức lao động và người lao động • Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ • Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động Do đó tiền lương là công cụ quan trọng trong quản lí. .. sức lao động (tiền lương) còn phụ thuộc vào giá cả của sản phẩm khi được tiêu thụ trên thị trường * Phân loại: Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động. .. của lao động tiền lương: 2.1.1.1, Khái niệm và phân loại tiền lương: * Khái niệm: Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động