Danielle W. Silva Current Address: 115 Slusher Hall, Virginia Tech Blacksburg, VA 24061 (540) 232-3456 dwsilva@vt.edu Permanent Address: 1234 Forest Lane Frederick, MD 20872 (301) 555-6677 OBJECTIVE Cooperative Education position related to manufacturing EDUCATION B.S. Mechanical Engineering, Expected graduation as a co-op: May 2004 Minor: Statistics Virginia Polytechnic Institute & State University (Virginia Tech), Blacksburg, VA GPA: 2.8/4.0 Earning and financing 50% of college education and expenses Software: Languages: COMPUTER SKILLS AutoCAD TK solver MiniTab Mathematica Fortran Visual Basic PowerC C++ EXPERIENCE Waiter, Boudreaux's, Blacksburg, VA Fall 2002 – present • Work 20 hours per week to help fund college education. Self-employed, Lawn care business, Frederick, MD Summer 2002 • Solicited business through cold calls and visits. • Increased customer base through referrals for quality work. • Performed all necessary equipment maintenance and repairs. • Covered all expenses and yielded net profit of $4000. Server, Family Restaurant, Frederick, MD, 1999 – 2001, High school & summers • Trained on and used excellent customer service practices in fast-paced, work environment. • Participated in corporate program to increase sales; achieved all sales goals. • Worked 40 or more hours per week in summers; worked 15 hours per week during school year. ACTIVITIES Student Engineers Council (SEC), Membership Committee Chair, 2001-02 Symphonic Band, Virginia Tech, 2000-present Big Brother, Big Sister Program, 1999-2000 High School Varsity Volleyball Team, 1998-2000 High School Symphonic Band, 1997-99 HONORS Maryland Distinguished Scholar, Honorable Mention, 2000 Scholar Athlete Award, 1999-2000 Merit Award, Honorable Mention, 1999 Media Festival, Photography Division AVAILABILITY January 2003 preferred; also available August 2002 Features of this resume:  Includes high school activit ies, because this student is a sophomore; by junior year, generally remove high school activities unless t hey are rare or show a l ong t rack record of int erest  or involvement  in your chosen field.  Availability is included, because t his is for a co­op position – employers won't  automatically know when you can or could start  work – so tell t hem .  When you don't  have career­relat ed experience – yet  – your ot her jobs show employers t hings like your work ethic and cust om er service ex perience – qualities important  in all work set t ings. Employers skim resumes fast: skills listed in columns are easier to read than strings of words with commas. NATALIE R. CONSTANTINE College Address: 451-L E. Roanoke Street Blacksburg, VA 24060 (540) 953-5553 nconst@vt.edu Permanent Address: 1302 Marquis Court Fallston, MD 21047 (410) 877-8142 natc@aol.com OBJECTIVE Position in for-profit sector assisting organization in natural resource conservation and compliance with environmental laws and regulations. EDUCATION B. S. Natural Resources, Environmental Resource Management, December 2002 Minor: Environmental Science Virginia Polytechnic Institute and State University (Virginia Tech), Blacksburg, Virginia Major GPA: 3.2/4.0 Overall GPA 2.8/4.0 International Studies on Sustainability in Europe, Summer 2001 EXPERIENCE Legal Assistant, Mark R. Stanley, Attorney at Law, Christiansburg, Virginia April 2001 – present, part-time during academic year  Assisted the attorney in various matters concerning real estate, social services, criminal, family and common law cases  Gained practical experience and knowledge in legal issues and terminology Co-op, Mead Paper, Chillicothe, Ohio May – August 2000, January – May 2001, August – December 2001  Worked on a large-scale Ecosystem Research Project in cooperation with the U.S.F.S.  Learned various industrial aspects of using natural resources  Used GIS and GPS systems to inspect pine tree plantations and map company lands Technical VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí CÁCH VIẾT EMAIL XIN VIỆC Nộp hồ sơ xin việc qua e-mail xu hướng phổ biến nhiều nhà tuyển dụng ưu tiên lựa chọn Tuy nhiên, nhà tuyển dụng nhận hàng chục, chí hàng trăm e-mail xin việc ngày Làm để e-mail bạn dễ gây thiện cảm ý nhà tuyển dụng nhất? Cách gửi đơn xin việc qua e-mail Thông thường có cách - Thứ nhất, viết thư xin việc email gửi kèm CV - Thứ hai, viết e-mail có nội dung ngắn gọn, sau gửi kèm thư xin việc CV Cách chọn địa e-mail - Bạn nên chọn cho e-mail “nghiêm túc”, < HỌ TÊN>@yahoo.com (hoặc @gmail.com) e-mail tương tự kiểu để sử dụng xin việc làm sử dụng lâu dài trình làm việc sau → Đừng sử dụng e-mail kiểu nhoccodon@… kelangthang@… deptrai8x@… e-mail gây thiện cảm từ nhìn Nhà tuyển dụng, đơn giản họ cảm thấy bạn không nghiêm túc Nội dung e-mail - Phần chủ đề (tiêu đề) e-mail đầy đủ rõ ràng Viết tiêu đề e-mail với thông tin phù hợp mục đích vị trí bạn Không để trống dòng tiêu đề, dùng tiêu đề chung chung “xin chào” Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết mục đích e-mail bạn mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc Bán hàng”, bạn có hội xem xét Nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau - Ghi thông tin liên lạc bạn vào e-mail Những thông tin liên lạc đến bạn có hồ sơ bạn, điều lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm thông tin Thay vào đó, bạn ghi tất thông tin liên lạc bạn phần e-mail VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí → Việc điền thông tin liên lạc vào e-mail bảo đảm bạn liên lạc lại liên lạc trực tiếp Nhà tuyển dụng có thời gian rảnh với Nhà tuyển dụng có máy tính mở định dạng file đính kèm bạn - Đừng quên file đính kèm Người ta hay quên gửi thêm tài liệu CV e-mail sau suy nghĩ viết thư dài Hãy bạn nhớ file đính kèm, có thể, kiểm tra để bảo đảm mở mà không gặp khó khăn trước gửi Nhớ nên gửi file có định dạng chung dễ mở tất máy tính, ưu tiên số định dạng PDF, số DOC (Word), có nhiều file bạn muốn nén lại nên dùng ZIP, đừng dùng RAR (mặc dù nén thành dung lượng bé hơn) - Bày tỏ mong muốn có liên hệ tiếp sau Hãy viết e-mail bạn mong chờ nhận thông tin phản hồi sớm mong muốn có liên hệ tiếp sau Bạn chủ động gọi điện đển Nhà tuyển dụng vài ngày sau gửi e-mail Những người phụ trách tuyển dụng thường bận rộn phải xem xét nhiều đơn xin việc Việc tiếp tục liên lạc cách gọi điện bảo đảm cho bạn không bị bỏ sót - Đọc lại e-mail kiểm tra lỗi tả Cẩn thận với phần ngữ pháp tả bạn muốn nhà tuyển dụng coi người chuyên nghiệp Hãy đọc lại e-mail tốt nhờ người khác xem giúp bạn kỹ trước bạn ấn nút “Gửi”  9 hướng dẫn cách viết CV xin việc hay – ấn tượng – đẹp mắt Trong hồ sơ xin việc, CV luôn là tài liệu được nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu. Dĩ nhiên, CV cũng nên là tài liệu bạn cần dành thời gian chăm chút nhiều nhất. Dưới đây là 9 hướng dẫn cách viết CV xin việc hay và ấn tượng. 1. CV không cần có ảnh Nhiều bạn thường nghĩ CV bắt buộc có ảnh, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu bạn để ảnh vào CV, hãy đảm bảo rằng bức ảnh trông thật ưa nhìn và chuyên nghiệp, để nhà tuyển dụng nhìn ảnh của bạn là có thiện cảm ngay. Còn mình chỉ để ảnh vào CV khi thông báo tuyển dụng yêu cầu. Cách viết CV xin việc hay, ấn tượng 2. Trình bày CV chuyên nghiệp Cách trình bày CV của bạn đã thật sự dễ nhìn và cân đối? Font chữ có dễ nhìn ? Bố cục có rõ ràng để nhà tuyển dụng đọc lướt CV của bạn không? Một số lưu ý chính khi trình bày CV: - Sử dụng font chữ thông dụng như Times New Roman, Arial, Tahoma. Cỡ chữ 12-13, các tiêu đề có thể để cỡ to hơn. - Nên liệt kê thông tin dưới dạng bullet để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt ý chính trong CV của bạn. Những đoạn quá dài sẽ khiến họ chán nản khi ngập chìm trong hàng tá hồ sơ. - Giãn cách dòng vừa phải và hợp lý theo nguyên tắc Gestalt. Tức là những thông tin giống nhau được đặt gần nhau. Ví dụ, bạn nên để nhiều khoảng trống hơn giữa thông tin liên lạc và thông tin về trình độ/ nền tảng giáo dục, còn các thông tin về trường đại học và các khóa học khác sẽ có khoảng trống nhỏ hơn. - Không nên kẻ bảng và gạch chân. Sau khi tham gia 3-4 chương trình comment CV, mình nhận ra rằng mỗi nhà tuyển dụng có một “mắt thẩm mỹ” khác nhau nên bạn chỉ nên dùng mẫu CV xin việc đơn giản, nhưng chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo mẫu CV mình đã dùng tại đây (pass: nguyenthugiang). Mẫu này mình đã tham khảo và chỉnh sửa qua rất nhiều version và đây là version mình ưng ý nhất. >> Download mẫu Thư xin việc >> Download mẫu Sơ yếu lý lịch 3. Tiêu đề Tiêu đề CV nên là tên đầy đủ của bạn, bạn không cần phải viết chữ Curriculum Vitae hay Resume nữa. Tiêu đề nên viết in hoa, bôi đậm, căn giữa và để cỡ chữ 16. 4. Thông tin cá nhân Mục này bạn không nên để quá nhiều thông tin cá nhân không cần thiết. Những thông tin không thể thiếu làEmail, Số điện thoại, Ngày sinh, và Địa chỉ. 5. Vị trí ứng tuyển Đừng quên nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển. Một công ty trong cùng 1 khoảng thời gian có thể tuyển dụng rất nhiều vị trí. Vì vậy bạn cần cho họ biết bạn muốn ứng tuyển vị trí nào. 6. Nêu bật thành tích Ngoài việc liệt kê những vị trí, nhiệm vụ, công việc đã đảm nhận, bạn đã nêu được những thành tích đạt được trong công việc chưa? Hãy đưa vào những con số, xếp hạng, giải thưởng mà bạn hoặc nhóm của bạn đã đạt được. Những con số có sức thuyết phục hơn lời nói suông rất nhiều. Hãy xem ví dụ sau nhé. Rõ ràng phần Thành tích sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng hơn so với việc bạn chỉ liệt kê công việc đã đảm nhận. “3– 6/2012: Thành viên Dự án LEAD – được bảo trợ bởi Đại sứ quán Hoa Kỳ Nhiệm vụ: • Tổ chức các sự kiện về hướng nghiệp và kỹ năng lãnh đạo cho sinh viên, bao gồm các công việc viết bài PR, PR qua email, forum, mời diễn giả, tuyển chọn người tham gia, chuẩn bị hậu cần. Thành tích: • Nhận được gần 1000 CV gửi đến, chỉ sau 2 tuần PR qua facebook và email • Chương trình có sự tham gia của 80 bạn sinh viên xuất sắc và các diễn giả” 7. Trình tự thời gian Trong bản CV, bạn nên thống nhất trình tự thời gian liệt kê trong tất cả các mục, từ học vấn, giải thưởng, đến kinh nghiệm làm việc và hoạt động xã hội là từ gần với hiện tại nhất đến xa hơn. 8. Độ dài Cách viết thư xin việc bằng tiếng anh đạt hiệu quả Thư xin việc là cái khiến cho nhà tuyển dụng xem đến CV của bạn, thư xin việc cho họ thấy tại sao bạn muốn làm công việc này và nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với công việc đó. Vì vậy, bạn không nên liệt kê các công việc mà bạn đã làm mà chỉ nên đề cập đến những chi tiết chưa được nhắc đến trong CV. Đơn xin việc chính là cầu nối giữa CV của bạn với những yêu cầu cụ thể của công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển. Tìm hiểu về công ty giúp bạn nhấn mạnh những khả năng và thành tích của bạn. Thậm chí ngay cả khi gặp phải trường hợp là thiếu thông tin chi tiết về công ty (như trong ví dụ về thông tin tuyển dụng của công ty bên dưới đây), thì chính miêu tả về công việc cũng cung cấp cho bạn đủ thông tin để viết thư xin việc. Quảng cáo sau đây chỉ cần tuyển một người cho công việc đơn giản, các yêu cầu kinh nghiệm không được đặt ra như đối với các vị trí cấp cao. Tuy nhiên, rõ ràng công ty muốn tuyển được một mẫu người cụ thể có thái độ phù hợp chính xác với công việc. Mô tả công việc: Công ty Sự kiện Chocolate qui mô nhỏ nhưng thành công vượt bậc đang mở cửa tuyển dụng một điều phối viên thu xếp đặt hẹn có ý thức chỉn chu, có đầu óc tổ chức chặt chẽ. Điều phối viên chịu trách nhiệm quản lý quá trình đặt hẹn tổ chức sự kiện từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Điều phối viên có nhiệm vụ giải đáp thắc mắc, kiến nghị bằng văn bản, xác nhận các chi tiết, liên 1 hệ đặt địa điểm và tiếp tục hoàn thiện các vấn đề sau khi sự kiện kết thúc. Đặc biệt, điều phối viên phải có ý thức phục vụ khách hàng tốt và có khả năng xây dựng mối quan hệ với nhiều loại người khác nhau. Bạn phải là người có ý thức về qui trình, làm việc có phương pháp và có ý thức đặc biệt đến các tiểu tiết….Với tư cách là một thành viên chủ chốt trong một đội ngũ đoàn kết và nhiệt huyết, nên bạn phải chăm chỉ, linh hoạt và lúc nào cũng phải có thái độ sẵn sàng giải quyết mọi công việc một cách nhẹ nhàng. Vì vị trí đang cần tuyển người đòi hỏi bạn phải viết các đề xuất chi tiết cho khách hàng, nên chúng tôi mong rằng thư xin việc của bạn sẽ cho thấy bạn là người có khả năng liên lạc và giao tiếp bằng văn bản. Đây là một cơ hội tuyệt vời cho những người thích làm việc theo nhóm, chủ động và nhiệt tình, những người rất muốn áp dụng kinh nghiệm trong một công ty nhỏ, nơi đóng góp của bạn sẽ được đánh giá đầy đủ. Mức lương: 18.000 – 22.000 bảng Dưới đây, tôi đã soạn thảo hai thư xin việc cho công việc thông báo tuyển dụng trên. Đơn xin việc 1: Kính gửi: Ông/ bà… Tôi viết đơn này xin ứng tuyển vào vị trị điều phối viên quản lí đặt chỗ sự kiện và gửi kèm theo đây CV của tôi mong ông bà xem xét. Như ông/ bà thấy từ hồ sơ của tôi, tôi đã có kinh nghiệm dày dặn làm việc liên quan đến đặt chỗ, hiện tại tôi đang tìm kiếm một cơ hội làm việc dựa trên kinh nghiệm đó. Tôi hiện đang phụ trách bán lẻ cho khách hàng với mức lương 16,000 bảng Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu ông bà muốn biết thêm thông tin. Trân trọng, Thí sinh A (Covering letter 1 Dear Sir/Madam I am writing to apply for the role of booking coordinator (Ref G1150) and have attached a copy of my CV for your consideration. 2 As you can see from my CV, I have already had extensive experience in a bookings role, and I am now looking for an opportunity to build on this. I am currently working in a customer-facing retail role, where I earn £16,000. Please do not hesitate to contact me if you would like any further information. Yours faithfully A. Candidate) Nhận xét Tính cách đóng một vai trò quan trọng trong các công việc kinh doanh liên quan Cách viết đơn xin việc Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới phỏng vấn. Viết đơn xin việc Cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc. Bạn nên in đơn ra giấy kích cỡ phù hợp. Không nên dùng giấy tập cũ . Cố gắng soạn đơn xin việc một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn nên ghi phai vào đĩa mềm. Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn xin việc khác. Đơn xin việc Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách. Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn, và ngày viết đơn. Tên người bạn gửi đơn luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp. Nội dung - Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào - Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý. - Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa chỉ email vv - Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho người đọc có ấn tượng về bạn. - Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư được gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi gửi thư điện thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu. Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều này. Luôn ghi nhớ - Trước khi viết đơn xin việc, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó càng nhiều càng tốt. - Hãy chuẩn bị những điều bạn sẽ viết trong đơn. - Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn - Hãy chắc chắn bạn phải viết đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả vì người ta sẽ tìm ra nếu bạn viết lỗi. - Soạn đơn bằng cách đánh máy hoặc bằng chương trình soạn thảo trên máy tính, nếu không bạn có thể viết tay thật đẹp. Cách trình bày trong đơn rất quan trọng. - Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn. - Nếu có thể, bạn gửi kèm với các thư giới thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên quan. Giữ tất cả bản gốc. Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi bản gốc, không gửi bản copy. - Hãy thông báo với những người viết thư giới thiệu là bạn đang xin việc và với công ty nào. Người tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trước khi quyết định mời bạn Bạn có biết cách viết đơn xin việc? Các nhà tuyển dụng vẫn hay than phiền rằng nhiều ứng viên chưa hiểu hết giá trị của đơn xin việc. Vì thế, họ phải đọc rất nhiều lá đơn xin việc được viết một cách khuôn sáo, chung chung, không làm nổi bật nét riêng của ứng viên. Đơn xin việc (cover letter) hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của ứng viên. Nghĩa là đơn xin việc của bạn phải khác với lá đơn xin việc của các ứng viên khác. Có như thế, bạn mới mong thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Mục đích quan trọng nhất của lá đơn xin việc là giới thiệu bản thân người viết, làm nổi bật họ trước mắt nhà tuyển dụng. Trong khi resume (tạm dịch là sơ yếu lý lịch) mang nhiệm vụ tóm tắt về bằng cấp, kinh nghiệm của bạn, thì đơn xin việc chính là mảnh đất màu mỡ để bạn canh tác, tiếp thị bản thân. Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo các yếu tố sau: - Giới thiệu bản thân một cách khái quát nhất nhưng đầy đủ thông tin. - Nêu bật những bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. - Giải thích thêm những điều mà resume của bạn chưa nói được. - Thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu về công ty rất kỹ. - Chứng tỏ kỹ năng viết của bạn. - Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn một cuộc phỏng vấn. Khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần chú ý các điểm sau: 1. Mục đích: Mục đích của bạn khi viết đơn xin việc là muốn giới thiệu sơ về bản thân mình và khiến nhà tuyển dụng phải hứng thú mong gặp bạn trong cuộc phỏng vấn. Vì vậy, thư xin việc phải cung cấp các thông tin hấp dẫn về bản thân bạn. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết năng lực, trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình và hứng thú của bạn đối với công việc này. Những lý do nêu ra phải cụ thể, rõ ràng. Bạn không thể viết chung một lá đơn xin việc và gửi cho nhiều công ty khác nhau, hay nhiều vị trí công việc khác nhau. 2. Nội dung: Trong lá thư xin việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng biết được: - Vì sao bạn mong muốn được làm việc trong công ty. - Vì sao bạn cho rằng mình hoàn toàn phù hợp với vị trí tuyển dụng. Thêm vào đó, đơn xin việc của bạn phải làm nổi bật những bằng cấp, kỹ năng riêng của bạn liên quan đến công việc, cũng như sơ lược những kinh nghiệm bạn từng có mà bạn biết rằng chúng hữu ích cho công việc này (thông tin chi tiết bạn nên viết trong resume). Văn phong cũng là yếu tố quan trọng để khiến nhà tuyển dụng tiếp tục hứng thú đọc resume của bạn. Nếu công việc tương lai của bạn đòi hỏi tính sáng tạo như làm quảng cáo, event, thiết kế hãy thể hiện óc sáng tạo và khả năng hài hước của bạn ngay trong lá đơn xin việc. 3. Cách trình bày (format): Đoạn đầu của đơn xin việc bạn có thể viết ngắn gọn trong khoảng 2-3 câu với nội dung: Bạn muốn nộp đơn vào vị trí tuyển