Đồ án tốt nghiệp Lời nói đầu Cùng với phát triển không ngừng nhiều ngành khoa học kỹ thuật ,công nghệ thông tin đóng góp phần không nhỏ cho p hát triển đất nớc thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất nh đời sống xã hội việc làm cần thiết cấp bách Trong năm gần đây, Đài Tiếng nói Việt Nam đổi nhiều công nghệ phát đại, đa tin học vào khai thác, sản xuất, thu in chơng trình phát máy tính , ghép nối thiết bị kỹ thuật số, đổi phòng thu Studio phục vụ cho phát Stereo ( phát sóng FM ) nhằm nâng cao chất lợng sóng phát phục vụ đông đảo thính giả nớc Nó có ý nghĩa quan trọng đa chủ trơng sách Đảng nhà nớc vào sống nhân dân ta Vì Tôi chọn Đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý khai thác băng t liệu Trung Tâm Âm Thanh - Đài Tiếng Nói Việt Nam nhằm giúp cho việc quản lý nh khai thác băng t liệu đợc thuận tiện, xác nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu nghiệp phát thời kỳ đổi Mặc dù cố gắng hết mức nhng thời gian có hạn trình độ nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc góp ý, bảo Thầy giáo, Cô giáo bạn bè đồng nghiệp để chơng trình ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, Cô giáo khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà nội giúp đỡ Tôi năm học trờng Đặc biệt Thầy Nguyễn Tuấn Anh tận tình hớng dẫn, giúp đỡ Tôi suốt trình thực tập hoàn thiện đồ án tốt nghiệp Hà nội 2002 Sinh viên : Nguyễn Văn Vợng Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Chơng Giới thiệu chung Kho t liệu Trung tâm âm - Đài Tiếng nói Việt nam Nơi quản lý, lu trữ khối lợng lớn t liệu âm nhiều vật mang khác Nhằm cung cấp t liệu cho việc cung cấp chơng trình phát hàng ngày Đài Tiếng Nói Việt Nam nớc Hiện công việc thực hoàn toàn thủ công, chủ yếu dựa vào sổ sách kinh nghiệm nhân viên Để giảm nhẹ tính phức tạp tăng hiệu công việc việc tin học hoá việc làm cần thiết nói công cụ so sánh với độ xác, tốc độ tính toán phần mềm thích hợp cần thiết vấn đề đợc đề cập đến toán Xây dựng hệ thống thông tin quản lý khai thác Băng t liệu trung tâm Âm - ĐTNVN Nhiệm vụ toán (Cần giải vấn đề ) Bài toán Quản lý khai thác băng t liệu Trung tâm âm có vấn đề cần giải : + Thu thập phân loại bảo quản t liệu + Quản lý cung cấp t liệu cho đối tợng sử dụng (Biên tập viên, cộng tác viên .) 3.Những khó khăn bất cập hệ thống kho t liệu : Hệ thống khai thác băng t liệu Trung tâm âm quản lý theo phơng pháp thủ công Những khó khăn đợc thể cụ thể nh sau: + Số lợng băng lớn( 30.000 Băng nớc nhiều thể loại) + Nhiều đối tợng khai thác băng t liệu ngày + Chủng loại đa dạng + Thông tin băng ghi mức tối thiểu Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp + Tìm kiếm dựa vào sổ sách + Khó thống kê đợc tần xuất sử dụng ( tháng, năm ) + Báo cáo thống kê tay kinh nghiệm Hớng khắc phục khó khăn trên: Để khắc phục khó khăn nhợc điểm nêu hệ thống quản lý băng t liệu, việc tin học hoá công tác quản lý Trung tâm âm cần thiết Về nguyên tắc, việc quản lý máy tính nhng phải dựa vào phơng thức truyền thống Có nh u điểm kho t liệu đợc tận dụng, thừa kế, phát huy , cách tối đa Trớc hết, việc quản lý thể loại băng t liệu: Để quản lý khối lợng lớn băng cốt : ca khúc, dân ca, nhạc không lời Việt nam, nhạc không lời nớc ngoài, ca khúc nhạc thiếu nhi , ca nhạc nhẹ Quốc tế ta phải tổ chức tốt hệ thống th mục Hệ thống th mục giúp việc tra cứu, quản lý cách hữu hiệu, xác Th mục đợc tổ chức nh sau: + Hệ thống th mục theo thể loại: Hình thức tiện cho việc tìm băng t liệu để nghiên cứu theo chuyên mục, chủ đề ( VD: Chơng trình ca khúc chủ đề tình yêu đất nớc, tình yêu đôi lứa, kiện trọng đại đất nớc ) + Hệ thống th mục theo tên hát, mục tin : Với hình thức này, biết rõ tên băng t liệu việc tìm kiếm trở nên dễ dàng + Hệ thống th mục theo tên tác giả: Giúp cho việc tìm băng t liệu tác giả yêu thích cách dễ dàng Tuy nhiên, với hệ thống th mục cần có thêm thuộc tính tác giả kèm theo ( VD: Mã tác giả, bí danh ) để phân biệt có nhiều tác giả trùng tên + Hệ thống th mục theo tên ca sĩ, ban nhạc: Hình thức thuận tiện cho việc tìm kiếm hát đợc thể ca sỹ + Hệ thống th mục theo mã băng: Hình thức không thuận tiện để tra cứu Nó thuận lợi việc quản lý băng t liệu Nó chìa Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp khoá để kết nối thông tin liên quan đến trạng băng t liệu ( băng đợc mợn, số lợng lại ) giúp cho công tác thống kê Một nhân tố quan trọng nữa, định đến tính hiệu hệ thống quản lý băng t liệu thống kê mợn Bất lúc ngời quản lý kho t liệu biết đợc mợn băng t liệu mợn hạn để kịp thời Xử lý hạn Chú ý: Với cách tổ chức nêu trên, tiến hành xếp để tra cứu theo thứ tự từ điển Phạm vi giải toán : Bài toán quản lý kho t liệu Trung tâm Âm toán lớn có nhiều vấn đề cần giải Chơng trình không sâu vào công tác quản lý cán phóng viên, biên tập viên mà sâu vào công tác quản lý mợn trả quản lý băng t liệu Chơng Khảo sát hệ thống thực 2.1 Tổng quan hệ thống thực * Đội ngũ quản lý kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nh quản lý, bảo dỡng băng, thu lu động, làm tờng thuật kiện văn hoá , trị, thể thao sở vật chất gồm : Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp + xe thu lu động + kho lu trữ thiết bị bảo quản băng t liệu + phòng cho mợn + Hơn 30000 băng t liệu loại nhiều vật mang khác - Khi có t liệu cần lu trữ, làm thủ tục lu trữ xắp xếp - Khi có yêu cầu huỷ, làm thủ tục huỷ - Có yêu cầu mợn, làm thủ tục cho mợn - Biên tập mợn hạn làm thủ tục in giấy báo hạn - Thống kê tần xuất sử dụng để có kế hoạch bảo trì , nâng cấp - Thống kê báo cáo tháng, quý, năm 2.2 Mô tả chi tiết : 2.2.1 Giới thiệu băng t liệu: Trớc hết ta tìm hiểu đôi chút băng cốt đợc lu giữ kho: Đài tiếng nói Việt nam lu trữ số lợng lớn băng gọi Băng cốt Có bốn loại băng cốt: * Băng cốt âm nhạc ( nớc) * Băng cốt Đảng Bác Hồ * Băng cốt tiếng động thiên nhiên, đặc thù ngành nghề * Băng cốt biên tập viên công tác thu lời phát biểu khách, lời phát biểu, đóng góp ý kiến quần chúng * Băng cốt âm nhạc Việt Nam băng thành phẩm thu studio M, studio E đặt 58 Quán Sứ ( Studio đại đài, chơng trình thu đợc dàn dựng công phu, chất lợng ), thu liên hoan ca nhạc lớn, hội diễn quần chúng , ca khúc, hát dân ca, nhạc đợc sáng tác, hát đợc ca sỹ thể lại Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp * Băng cốt Đảng Bác Hồ, tiếng động thiên nhiên, tiếng động ngành nghề, băng biên tập viên vấn đợc xử lý lại để có chất lợng ân tốt Tất băng đợc cấp có thẩm quyền kiểm duyệt nội dung, chất lợng đồng ý cấp phép làm băng cốt t liệu Đài tiếng nói Việt nam * Đối với t liệu nớc ( âm nhạc thể loại khác ) đợc phủ, đài phát Quốc tế tặng hay hình thức khác phải đợc cấp có thẩm quyền kiểm duyệt nội dung, chất lợng cấp giấy phép làm băng cốt t liệu Nh vậy, hệ thống quản lý t liệu có hai mảng liệu lớn t liệu nớc t liệu nớc bao gồm t liệu Âm nhạc ( phần lu trữ chủ yếu ) t liệu âm kiện đất nớc ngời 2.2.2 Quản lý t liệu nớc: Một số thể loại nh ca khúc, dân ca , tuồng , chèo , cải lơng đợc gán mã chữ từ A Z kèm theo số từ đến 9999 Ví dụ : - A : Mã băng t liệu - số đầu : Chỉ số t liệu - số cuối : Chỉ số phiên Thực thể lu trữ ca khúc Việt Nam Danh mục Mã Băng Nhan đề Tác giả Diễn xuất Thời lợng Vật mang Ngời thu Nội dung CK 7002 Mùa xuân Xuân Hồng Mỹ Linh 430 Băng từ Studio M _ Quán Sứ Diễn giải Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Thu ngày Chú thích 12.03.1978 Tơng tự nh thực thể ca khúc Việt Nam ta có bảng thực thể ứng với thể loại âm nhạc khác đợc lu trữ nh sau: * Nhạc không lời Việt nam : Ni * Nhạc cụ Dân tộc : NCi * Băng nói Đảng : LSUi * Băng mẫu giáo , thiếu nhi : MGi * Băng ca khúc thu liên hoan Âm nhạc quần chúng : QCi * Băng dân ca, nhạc cổ truyền, cải lơng đợc thu liên hoan Âm nhạc quần chúng: DCi * Những hoạt động Văn hoá xã hội, Chính trị, thể thao : LDi * Nhạc hiệu Đài phát thanh, nhạc hiệu chơng trình phát thanh, Quốc ca, Quốc thiều nớc : Zi Một số tác phẩm Kịch nghệ sân khấu có cách lu trữ dới dạng : * Sân khấu truyền : SKi * Câu chuyện truyền : CTTTi * Câu chuyện cảnh giác: CTCGi * Tiếng thơ : THOi * Kịch Quân đội : KQĐi * Kịch chủ đề Nông nghiệp : NNi * Kịch chủ đề Công nghiệp : CNi Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Thực thể Kịch nghệ sân khấu Danh mục Mã Băng Nhan đề Tác giả Diễn xuất Thời lợng Nơi thu Kỹ thuật viên Thu ngày Vật mang Chú thích Nội dung SK 7881 Hồn Trơng Ba da hàng thịt Lu Quang Vũ Đoàn chèo nhà hát kịch TW 90 Studio M 58 - Quán Sứ Hà nội Nguyễn Viết Nh 12.07.198 Băng từ Diễn giải Đợc gọi tên chung tiếng động có số loại nh sau: * Băng phát biểu khách: PBi * Băng bổ sung ( loại tiếng động khác bổ sung cho băng phát biểu khách ): BSi * Băng tiếng động đối ngoại: TĐĐNi Băng lu động ( băng thu hội nghị, hoạt động văn hoá nghệ thuật, kiện trị ): Ký hiệu Ldi Thực thể lu giữ t liệu tiếng động chơng trình phát Danh mục Mã Băng Nhan đề Nội dung Nội dung Bs 1260 Phỏng vấn ông Cừ Hoà Vần Khảo sát tỉnh miền núi Diễn giải Chơng trình 2.Kiến nghị kỳ họp _ Quốc hội Chơng trình phát tiếng phát HMông Biên tập viên chơng trình phát công tác phải cập nhật tiếng động vào kho liệu Ngày thu 24/11/2000 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Biên tập viên Đã huỷ Ngày huỷ Ngời huỷ Giàng Seo Pùa Nguyễn Viết Nh Băng tiếng động ( Tiếng động thiên nhiên, tiếng động đặc trng ngành nghề, tiếng chim kêu, tiếng tàu xe lại ): TĐi Thực thể lu giữ tiếng động Danh mục Mã Băng Nhan đề Nội dung Ngày thu Biên tập viên Nơi thu Vật mang Nội dung Bs 1206 Tiếng động ngày bão Tiếng ma bão Diễn giải Tiếng gió bão 24/11/2000 Trần Đức Nguyên Băng từ Băng dạy tiếng nớc ngoài: Chơng trình dạy tiếng Anh, tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, tiếng Nhật, tiếng Đức, tiếng Việt cho ngời nớc Từng chơng tình có bảng thực thể, ví dụ : Thực thể lu trữ chơng trình dạy tiếng Việt cho ngời nớc Danh mục Nội dung Diễn giải Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp DTV Nhan đề Ngời phụ trách Ngày thu Ngày xoá Ngời xoá DTV 1200 Chúng ta học tiếng Việt-Bài số Trần Văn Khiêm 12.01.2001 23.01.2001 Trần Văn Khiêm Dạy tiếng Việt Có dạng đợc lu băng từ ghi số tác phẩm nhạc hay cách đánh mã băng tuỳ thuộc vào tác phẩm ca khúc, dân ca hay nhạc Việt nam, tuỳ theo có mã Ni, Ci, DCi, đợc gọi Băng cốt Thực thể lu trữ băng cốt Danh mục Nội dung Diễn giải Mã Băng Nhan đề Nội dung NC 7882 Nhạc cổ truyền Nhan đề Tác giả Diễn xuất Thời lợng Hoa thơm b- Mai Văn Lạng Thuý Cải 512 ớm lợn Bài ca dâng Dân huyền Thu Hiền 432 lên ngời Mùa Nguyễn Văn Cam Thanh 500 Thanh Hiền Số lợng Chú thích 2.2.4 Đặc điểm chung thực thê lu giữ t liệu nớc: * Mỗi băng t liệu nớc lu giữ hát, nội dung vấn tiếng động thiên nhiên 10 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp - Thông tin t liệu cụ thể muốn mợn - T liệu cho mợn - Giấy báo hạn 3.3 - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Gồm : - Các chức xử lý ( Biến đổi thông tin ) - Biểu diễn luồng liệu - Biểu diễn kho liệu - Biểu diễn tác nhân , tác nhân Băng nhập Băng xoá Biên tập viên Quản lý cán mợn Quản lý mợn trả Điều hành băng Băng t liệu Băng mợn Băng trả yêu cầu Băng mợn Biên tập viên Tra cứu thống kê Nhu cầu làm thẻ Thẻ Hình 2: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 27 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.1 -Biểu đồ dùng liệu mức dới đỉnh (Chức quản lý băng t liệu) Băng t liệu nhập 1.1 Nhập băng t liệu 1.2 Sửa thông tin băng t liệu Băng huỷ Băng t liệu 1.3 huỷ băng t liệu Hình 3: Biểu đồ chức quản lý băng t liệu 28 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.2 - BLD mức dới đỉnh ( Chức quản lý mợn trả ) Băng t liệu trả Yêu cầu mợn 2.1 Mợn băng t liệu 2.2 Trả băng t liệu Biên tập viên Biên tập viên Băng t liệu Băng t liệu mợn Yêu cầu trả lời 2.3 Tìm băng t liệu 2.4 In giấy hạn Giấy báo hạn Hình 4: Biểu đồ liệu chức quản lý mợn trả 29 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.3 - BLD mức dới chỉnh ( Quản lý biên tập mợn t liệu ) Biên tập viên cộng tác viên 3.1 Nhập mã thông tin Yêu cầu 3.2 Sửa thông tin ngời mợn ngời mợn Băng t liệu mợn 3.3 Xoá tên ngời mợn Ngời mợn 3.4 In thẻ Thẻ công chức Hình : Biểu đồ luồng liệu chức quản lý biên tập viên 30 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.4 - BLD mức dới đỉnh ( Chức quản lý thống kê ) 4.1 Thống kê biên tập viên Băng t liệu mợn 4.2 Thống kê mợn trả Biên tập viên Băng xoá Băng xoá Băng t liệu 4.3 Thống kê băng t liệu Hình 6: Biểu đồ luồng liệu chức tra cứu thống kê 31 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.4 Phân tích liệu Thực tế khảo sát ta thu thập đợc mô hình thực thể chức nghiệp vụ hệ thống Trên sở đó, ta xây dựng sơ đồ dòng liệu cần thiết cho việc thiết kế hệ thống Một yếu tố quan trọng mà ta cần phải tối u sơ liệu ( Không có sở liệu tồn hệ thống ) Vai trò sở liệu quan trọng, tảng để xây dựng hệ thống giải công việc, hoàn chỉnh công đoạn mà toán quản lý đòi hỏi Vì việc phân tích liệu hệ thống thực, đa mô hình liệu chuẩn yếu tố định sống hệ thống thông tin Nh nêu, hệ thống thực có bốn chức Nhiệm vụ đặt ta phải xây dựng chuẩn hoá sở liệu cho chức Qua khảo sát, sở liệu hệ thống thực bao gồm thông tin mô tả thực thể sau: Kho băng : ( Mã băng t liệu, nhan đề, mã thể loại, tên thể loại, mã tác giả, tên tác giả, Diễn xuất, Nội dung băng, Vật mang t liệu, nơi thu , mã ngời thu, ngày thu, thời lợng, số lợng, số lợng còn, nguồn gốc, Quốc gia, tình trạng băng t liệu, số phút, ngời nhận, ngời giao, thời gian sáng tác , đặc điểm ) Danh mục băng t liệu mợn: ( Mã thẻ biên tập viên, tên biên tập viên, mã băng t liệu, tên băng t liệu, ngày mợn, ngày trả, ngời cho mợn) Danh mục nhân viên : ( Mã thẻ công chức, Tên nhân viên ) Danh mục biên tập viên mợn: ( Mã thẻ công chức, họ tên, ngày sinh , địa ) 32 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Đây thực thể quan trọng liên quan đến tài nguyên hệ thống Trong đó, mối quan hệ cán tra cứu băng t liệu dựa băng t liệu quan hệ xơng sống hệ thống Nhợc điểm cách lu trữ có nhiều thông tin bị lặp lại kiểu thực thể Điều dẫn đến tợng d thừa thông tin, lãng phí nhớ, dễ gây nhầm lẫn Nh ta biết, vật mang băng từ lu giữ nhiều tác phẩm ân nhạc giống cách lu trữ đĩa CD, DAT băng t liệu âm nhạc nớc tặng cho Đài tiếng nói Việt nam, tức : Ngoài nhan đề băng, đĩa nhạc có nhiều nhan đề tên tác phẩm âm nhạc, tên tác giả, tên ca sỹ cần đợc lu trữ Điều đồng nghĩa với việc ta cần phải phân rã thực thể KHO BĂNG làm phần riêng biệt : KHO BĂNG & nội dung băng áp dụng quy tắc chuẩn hoá : - Ta thấy bảng Danh mục băng t liệu mợn Kho băng t liệu cha phải bảng thực thể vi phạm quy tắc - Nếu xem thuộc tính Mã băng t liệu , mã tác giả , mã thể loại, mã diễn xuất nh thuộc tính tên gọi bảng Kho băng t liệu bảng thông tin thể loại nhạc, tên tác giả, bị lặp lại nhiều lần Sau áp dụng qui tắc chuẩn hoá ta chia thành bảng sau: 2.1 Kho băng t liệu ( Mã băng t liệu, tên băng t liệu, mã thể loại, tên thể loại, mã tác giả , tên tác giả, mã diễn xuất, tên ca sỹ , ban nhạc, mã ngời nhận, mã ngời giao, mã ngời thu ) 2.2 Nội dung băng t liệu ( Mã băng t liệu, mã thể loại, nhan đề, mã tác giả, mã diễn xuất, ghi ) Trong bảng Danh mục băng t liệu mợn ta gọi hai thuộc tính Mã thẻ, mã băng t liệu thuộc tính tên gọi, dùng để liên kết thuộc tính mô tả bảng thực thể khác Từ bảng thực thể ban đầu ta tách thành hai bảng sau: 33 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.1 Băng t liệu mợn ( Mã thẻ công chức , mã băng t liệu, ngày mợn) 3.2 Thông tin băng t liệu mợn ( Mã thẻ công chức, tên biên tập viên, địa , mã băng t liệu, tên băng t liệu mợn) áp dụng quy tắc Nhìn vào bảng thực thể trên, thấy bảng thực thể Thông tin băng t liệu Thông tin băng t liệu mợn vi phạm dạng chuẩn hai áp dụng quy tắc chuẩn hoá ta đợc bảng thực thể mới: + Mã thể loại ( Mã thể loại nhạc, tên thể loại) + Tác giả ( Mã tác giả , tên tác giả ) + Biên tập viên mợn ( Mã thẻ, tên biên tập viên, địa ) + Tên băng t liệu mợn ( Mã băng t liệu , tên băng t liệu mợn ) Trong bảng thực thể bảng vi phạm dạng chuẩn Nhng bảng thực thể Biên tập mợn có thuộc tính trùng với bảng thực thể Danh mục cán ta tiến hành ghép lại vào bảng thực thể Nhân viên Tơng tự , ta ghép bảng Tên băng t liệu mợn vào bảng Băng t liệu mợn Nh vậy, từ thực thể ban đầu, qua chuẩn hoá, phân tích ta chuyển thành 12 bảng thực thể liệu lu vào máy tính 3.5 Cơ sở liệu dự kiến quan hệ thực thể Kho băng t liệu 34 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp STT 10 11 12 13 Tên trờng MA_BANG NHAN_DE MA_THE_LOAI THOI_LUONG TOC_DO_BANG NOI_THU NGAY_THU MA_NGUOI_THU MA_NGUOI_TANG DUOC_TANG MA_PHIEN_BAN NGAY_NHAP GHI_CHU Kiểu Độ rộng 10 50 10 5 50 Sort Date 10 10 Text Text Text Text Text Text Date Text Text Y/N Number Byte Date Sort Date Memo Diễn giải Mã băng t liệu Nhan đề Mã thể loại nhạc Thời lợng băng Tốc độ băng chạy qua đầu từ Địa nơi thu Ngày thu băng Mã ngời thu Mã ngời tặng băng Băng đợc tặng hay mua Mã phiên Ngày nhập băng t liệu Ghi Nội dung băng STT Tên trờng noidung_ID ma_bang ten_noi_dung ma_tac_gia ma_dien_xuat GHI_CHU Kiểu Độ rộng Auto Long Number Interger Text 10 Text 50 Text 10 Text 10 Memo Diễn giải Số thứ tự, khoá Mã băng cốt Nhan đề hát băng Mã tác giả Mã ngời biểu diễn Ghi Thể loại nhạc STT Tên trờng ma_the_loai Kiểu Text Độ rộng 10 35 Diễn giải Mã thể loại, khoá Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp STT Ten_the_loai noi_dung dac_diem Tên trờng ma_tac_gia ten_tac_gia quoc_tich ngay_sinh dia_chi dac_diem Text Text Memo 50 500 Tác giả Kiểu Độ rộng text 10 Text 50 Text 50 Date Sort Date Text 50 Memo Tên thể loại nhạc Nội dung thể loại Đặc điểm thể loại Diễn giải Mã tác giả, Khoá Tên tác giả Tên quốc tịch Ngày sinh Địa Ghi Diễn xuất STT Tên trờng ma_dien_xuat ho_va_ten dia_chi quoc_tich dac_diem Kiểu text Text Text Text Memo Độ rộng 10 50 50 50 Diễn giải Mã ngời biểu diễn, Khoá Họ tên Địa ngời thu Quốc tịch Ngời thu STT Tên trờng ma_ng_thu ho_va_ten dia_chi quoc_tich dac_diem Kiểu Độ rộng 10 Auto Number Text 50 Text 50 Text 50 Meno Diễn giải Mã ngời thu Khoá Họ tên Địa ngời thu Quốc tịch Ngời tặng STT Tên trờng Kiểu Độ rộng 36 Diễn giải Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp ma_ng_tang ho_va_ten dia_chi quoc_tich dac_diem Auto Number Text Text Text Text Long Interger 50 200 50 Memo Mã ngời tặng băng, tên nơi tặng, Khoá Họ tên Địa Quốc tịch,Quốc gia Ghi Ngời quản lý STT Tên trờng ma_ the ho_va_ten dia_chi ten _ login quyen mat _ khau Kiểu Độ rộng Text 10 Text 50 Text 50 Text 10 Number Byte Text 10 Diễn giải Mã thẻ công chức , Khoá Họ tên Địa Tên Login vào chơng trình Quyền truy cập vào chơng trình Mật vào chơng trình Ngời mợn STT Tên trờng ma_ the ho_va_ten ngay_sinh dia_chi Kiểu Độ rộng 10 50 Sort Date 50 Text Text Date Text Diễn giải Mã thẻ công chức , Khoá Họ tên ngời mợn Ngày sinh Địa 10 Phiếu mợn STT Tên trờng so_phieu ma_nguoi_muon ma_nhan_vien ngay_muon ngay_p_tra Kiểu Độ rộng Auto Long Number Interger Text 10 Text 10 Date Sort Date Date Sort Date 11 Băng mợn 37 Diễn giải Số phiếu mợn, Khoá Mã ngời mợn băng t liệu Mã nhân viên quản lý Ngày mợn Ngày phải trả Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp STT Tên trờng so_phieu ma_bang ma_phien_ban so_ luong tinh_tr_tra tinh_tr_tra ngay_tra Kiểu Độ rộng Number Interger Text 10 Text 15 Number Byte Text 20 Text 20 Dates Sort Date Diễn giải Số phiếu mợn Mã băng Mã phiên Số lợng băng mợn Tình trạng băng trả Tình trạng băng trả Ngày trả 12 Phiên băng STT Tên trờng ma_phien_ban ma_bang tinh_trang muon_tra Kiểu Độ rộng Text 15 Text 10 Text 15 Number Byte Diễn giải Mã phiên Mã băng Tình trạng băng 1: Băng đợc mợn 0: Băng trả mục lục Chơng : Tổng quan - Giới thiệu đề tài - Nhiệm vụ toán quản lý khai thác t liệu - Những khó khăn bất cập - Hớng khắc phục khó khăn 38 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp - Phạm vi giải toán Chơng 2: Khảo sát hệ thống thực - Tổng quan hệ thống thực - Mô tả chi tiết - Giới thiệu băng t liệu - Quản lý t liệu nớc - Đặc điểm chung thực thể lu trữ t liệu nớc - T liệu nớc - Đặc điểm chung t liệu nớc - Nhận xét chung - Ưu điểm hệ thống cũ - Nhợc điểm hệ thống cũ - Bộ phận quản lý mợn trả - Bộ phận thống kê - Tổng kết Chơng Phân tích thiết kế hệ thống - Tổng quan hệ thống - Thiết lập sơ đồ chức hệ thống - Sơ đồ luồng liệu + Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh + Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh + Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - Phân tích liệu Chơng 4: Thiết kế giao diện chơng trình Kết luận Sau thời gian thực nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp , dới hớng dẫn Thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh, đến đề tài đợc hoàn thiện mức độ định Hệ thống thông tin khai thác quản lý băng t liệu phát 39 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp thuộc Trung tâm âm - Đài Tiếng Nói Việt nam đợc hoàn thành Các chức đợc xây dựng tơng đối đầy đủ Có giao diện đẹp thuận tiện việc sử dụng khai thác Tuy nhiên thời gian kinh nghiệm có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Tôi xin đợc nhận ý kiến đóng góp Thầy , Cô bạn bè đồng nghiệp Cuối lần Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh tận tình giúp đỡ Tôi thời gian làm đồ án tốt nghiệp SV : Nguyễn Văn Vợng Tài liệu tham khảo - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 40 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Bài giảng ĐHBK_ HN 01/2000 - Sử dụng MS ACCESS Nhà xuất trẻ - VISUAL BASIC - Tự học 21 ngày Nhà xuất giáo dục - Microsoft Visual Basic & Lập trình sở liệu 6.0 Nhà xuất giáo dục - 2000 41 Chơng trình quản lý kho băng [...]... Huỷ thông tin ngời mợn 4 Chức năng thống kê , báo cáo - Thống kê t liệu theo định kỳ - Thống kê t liệu xoá - Báo cáo 3.1 - Sơ đồ chức năng của hệ thống chơng trình quản lý & khai thác t liệu Điều hành băng Quản lý sử dụng(user) Quản lý mợn trả Tra cứu thống kê băng Nhập mới băng t liệu Mợn băng Nhập (user) Thống kê mợn trả Sửa thông tin t liệu Trả băng Sửa ( user ) thông tin Tra cứu băng Huỷ băng t liệu. .. của hệ thống, trong các quan hệ trớc , sau trong tiến trình xử lý , bàn giao thông tin cho nhau Đây là quá trình phân tích hệ thống và thiết kế phần trao đổi dữ liệu Thông tin đầu vào hệ thống: - Thông tin về từng t liệu đợc lu trữ - Thông tin ngời mợn , trả - Thông tin nhu cầu của ngời mợn - Thông tin t liệu đợc trả Thông tin đầu ra hệ thống: 26 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp - Thông. .. sơ đồ chức năng của hệ thống : 1 Chức năng quản lý băng t liệu - Nhập t liệu - Sửa thông tin về t liệu - Huỷ t liệu - Cập nhật, tạo mới các đề mục , thể loại vv t liệu 2 Chức năng quản lý mợn trả - Tìm kiếm t liệu - Quản lý mợn , trả - Thông báo quá hạn 3 Chức năng thông tin về đối tợng khai thác t liệu - Nhập mới thông tin ngời mợn - Sửa thông tin ngời mợn 24 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt... viên Tra cứu thống kê 4 Nhu cầu làm thẻ Thẻ Hình 2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 27 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.1 -Biểu đồ dùng dữ liệu mức dới đỉnh (Chức năng quản lý băng t liệu) Băng t liệu nhập 1.1 Nhập băng t liệu 1.2 Sửa thông tin về băng t liệu Băng đã huỷ Băng t liệu 1.3 huỷ băng t liệu Hình 3: Biểu đồ chức năng quản lý băng t liệu 28 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án... quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 2 Chức năng quản lý mợn trả 3 Chức năng quản lý biên tập viên mợn t liệu 4 Chức năng thống kê A Chức năng quản lý băng t liệu có các chức năng con sau: * Nhập băng t liệu * Sửa đổi thông tin về băng t liệu * Huỷ băng t liệu * Cập nhật mã một số thông tin của băng t liệu nh: mã thể loại, mã tác giả , ca sỹ B Chức năng quản lý mợn trả có các chức năng con sau: * Tìm băng. .. trình Hệ thống quản lý và khai thác t liệu Trung tâm âm thanh đợc phân tích theo kiểu Top down Đây là phơng pháp phân tích toàn bộ đề tài, dựa vào mục tiêu thiết kế hệ thống mà ta đã đề cập đến những công việc chính Mudul mẹ Quản lý khai thác t liệu phân loại và gom tụ các chức năng con vào 4 chức năng chính sau đây: Chức năng chính của chơng trình: 1 Chức năng quản lý băng t liệu 22 Chơng trình quản. .. u đó là cơ sơ dữ liệu ( Không có cơ sở dữ liệu thì không thể tồn tại hệ thống ) Vai trò của cơ sở dữ liệu là rất quan trọng, nó là nền tảng để xây dựng hệ thống giải quyết công việc, hoàn chỉnh các công đoạn mà bài toán quản lý đòi hỏi Vì vậy việc phân tích dữ liệu của hệ thống thực, đa ra mô hình dữ liệu chuẩn là yếu tố quyết định sống còn của hệ thống thông tin mới Nh đã nêu, hệ thống thực có bốn... dới đỉnh ( Chức năng quản lý mợn trả ) Băng t liệu trả Yêu cầu mợn 2.1 Mợn băng t liệu 2.2 Trả băng t liệu Biên tập viên Biên tập viên Băng t liệu Băng t liệu mợn Yêu cầu trả lời 2.3 Tìm băng t liệu 2.4 In giấy quá hạn Giấy báo quá hạn Hình 4: Biểu đồ dữ liệu chức năng quản lý mợn trả 29 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.3 - BLD mức dới chỉnh ( Quản lý biên tập mợn t liệu ) Biên tập viên... mã thông tin Yêu cầu 3.2 Sửa thông tin ngời mợn ngời mợn Băng t liệu mợn 3.3 Xoá tên ngời mợn Ngời mợn 3.4 In thẻ Thẻ công chức Hình 5 : Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý biên tập viên 30 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp 3.3.4 - BLD mức dới đỉnh ( Chức năng quản lý thống kê ) 4.1 Thống kê về biên tập viên Băng t liệu mợn 4.2 Thống kê mợn trả Biên tập viên Băng xoá Băng xoá Băng t liệu. .. điểm của hệ thống cũ: 13 Chơng trình quản lý kho băng Đồ án tốt nghiệp Có nhiều băng tơng ứng với nhiều thể loại nhạc, phát biểu, tiếng động nên việc cập nhật, quản lý băng đợc dễ dàng Khi xắp xếp trên kệ đựng băng chỉ cần đúng theo thứ tự đúng mã băng đã quy định Việc tìm kiếm thuận lợi nhanh chóng 2.2.9 Nhợc điểm của hệ thống cũ Hệ thống kho lu trữ có từ những ngày đầu thành lập Đài tiếng nói Việt nam