Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Lời mở đầu Ngày với phát triển không ngừng tin học giới, thúc đẩy trình tin học hoá nớc ta ngày đợc ứng dụng rộng rãi lĩnh vực Nó đóng vai trò quan trọng, nhân tố định tồn phát triển xã hội Tin học làm giảm lao động sức lực cho ngời, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho công tác quản lý sổ sách nh quản lý ngời Đặc biệt thu hẹp không gian lu trữ tránh thất lạc liệu, tự động hoá cụ thể lợng thông tin theo yêu cầu ngời nớc ta năm gần tin học đợc phát triển nhiều lĩnh vực nh quan nhà nớc, xí nghiệp nh t nhân, đặc biệt lĩnh vực quản lý giúp cho nhà quản lý xử lý công việc cách khoa học xác Nớc ta gần 70 % dân số(1999) 60 % lao động sống nông thôn hoạt động chủ yếu lĩnh vực Nông nghiệp Vì Đảng nhà nớc ta đặc biệt quan tâm đến sách phát triển kinh tế nông nghiệp nhằm đại hoá nông thôn Để đảm bảo cho việc thực tốt nhiệm vụ nêu cần phải có tập trung quản lí mặt nhà nớc nguồn vốn đầu t cho nông nghiệp, huy động toàn xã hội tham gia hỗ trợ cho nông nghiệp nông thôn Chính phủ tiến hành phân vùng kinh tế nông thôn thành ba khu vực để có sách thích hợp cho vùng, ngân hàng phục vụ ngời nghèo đợc thành lập để phục vụ chủ yếu hộ nông dân nghèo Đặc điểm cho vay nông nghiệp : - Tổ chức cho vay có liên quan đến nhiều yếu tố nh chi phí tổ chức mạng lới, chi phí cho việc thẩm định theo dõi khách hàng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín - Cho vay nông nghiệp đặc biệt cho vay hộ nông dân thờng chi phí nghiệp vụ cho đồng vốn vay thờng cao quy mô vay nhỏ - Số lợng khách hàng đông phân bố khắp nơi nên mở rộng cho vay thờng liên quan tới việc mở rộng mạng lới cho vay thu nợ Do đặc điểm hệ thống cho vay thông tin đồng xác, kịp thời đảm bảo tính quán thông tin Nên NHNo đa tin học vào quản lý gọi chung hệ thống quản lí tín dụng Hệ thống tơng đối quy mô nhiều thông tin cần xử lí lu giữ, cần kỹ thuật thống kê, thờng xuyên tiếp xúc với khách ngời đến giao dịch hàng ngày Trong phạm vi đề tài này, em sử dụng kiến thức học hiểu biết thực tế để thiết kế hệ thống quản lý tín dụng Ngân Hàng Nông Nghiệp huyện Vĩnh Bảo, dựa ngôn ngữ Access, nhằm đa việc quản lý tín dụng vào để đạt đợc hiệu xác, nhanh chóng kịp thời cho ngời quản lý Do nhiều hạn chế mặt thời gian nh kiến thức kinh nghiệm quản lý nên tránh khỏi khiếm khuyết sai sót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô để em hoàn thành đề tài Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín I Phạm vi việc khảo sát đề tài Phạm vi đề tài Do Vĩnh Bảo huyện nằm xa trung tâm Thành phố nên chủ yếu ngời dân sống nghề Nông Nghiệp Do hệ thống quản lý tín dụng Ngân Hàng Vĩnh Bảo chủ yếu cho vay hộ nông dân nên quy mô quản lý không rộng Sơ đồ luân chuyển thông tin: Trả lời Cho vay Hồ sơ Khách hàng Trả nợ Giấy báo Hệ thống tín dụng Lưu hồ sơ Thu nợ Đối với khách hàng đến vay tiền ngân hàng phải có hồ sơ (gồm: đơn xin vay, giấy chứng minh) th yêu cầu đợc vay Nếu hồ sơ hợp lệ không hợp lệ hệ thống trả lời khách hàng Đối với Ngân Hàng yêu cầu hồ sơ khách vay hợp lệ tức yêu cầu khách đợc đáp ứng ngân hàng lập tài khoản tơng ứng với khế ớc vay mà ngân hàng quy định số tài khoản, thời gian vay, mức lãi xuất giấy hoàn trả Khách vay phải toán (góp cộng lãi) cho ngân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín hàng theo hạn ghi khế ớc vay hạn khách hàng không đến trả ngân hàng hệ thống thông báo tới khách hàng đồng thời áp dụng mức lãi xuất hạn Đến kỳ hạn hoàn trả khách vay đến toán (trả nợ) phận thu nợ tính số tiền mà khách hàng phải trả, vào ngày vay, ngày hoàn trả lãi xuất Sau hệ thống đối chiếu với tài khoản gốc, in hoá đơn toán với khách hàng Đây công việc mà hệ thống phải làm nh phạm vi mà đề tài cần nghiên cứu Khảo sát đề tài NHNohuyện cho vay theo uỷ thác Chính Phủ tổ chức, cá nhân nớc theo hợp đồng nhận uỷ thác cho vay ký kết với quan đại diện Chính Phủ tổ chức Phân công trách nhiệm cán Cán tín dụng: trực tiếp thẩm định ngời chịu trách nhiệm khoản vay thực đợc phân công công việc sau: + Chủ động tìm kiếm dự án, phơng án khả thi khách hàng làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng, với cấp uỷ quyền địa phơng + Thu thập thông tin khách hàng vay vốn thực su tầm định mức kinh tế- kỹ thuật có liên quan đến khách hàng; lập hồ sơ kinh tế theo địa bàn hồ sơ khách hàng đợc phân công xác định nhu cầu vốn cho vay theo địa bàn, ngành hàng, khách hàng, mở sổ theo dõi cho vây thu nợ, + Giải thích hớng dẫn khách hàng quy định cho vay hớng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn + Thẩm định điều kiện vay vốn theo quy định; lập báo cáo thẩm định khách hàng lập hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay +Thông báo cho khách hàng biết quy cho vay hay từ chối vay Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín + Thực kiểm tra trớc cho vay; cho vay; sau cho vay +Nhận hồ sơ thẩm định trờng hợp khách hàng đề nghị hạn nợ gốc, lãi + Đôn đốc khách hàng trả nợ hạn đề xuất biện pháp xử lý cần thiết; thực biện pháp xử lý vi phạm tín dụng + Lu giữ hồ sơ theo quy định Trởng phòng tín dụng: Chịu trách nhiệm công việc + Phân cán tín dụng phụ trách địa bàn khách hàng, kiểm tra đôn đốc cán tín dụng thực đầy đủ quy chế cho vay NH No huyện + Kiểm soat nội dung thẩm định cán tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn hạn nợ gốc, lãi điều chỉnh kỳ hạn trả nợ gốc, lãi ghi ý kiến hồ sơ kể Cán kế toán cho vay: Là ngời chịu trách nhiệm thực công việc sau: - Kiểm tra danh mục hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn + Hớng dẫn khách hàng mở tài khoản vay + Làm thủ tục phát tiền vay theo quy định Giám đốc ngời uỷ quyền + Hạch toán nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ hạn, thu lãi + Tiến hành kê hợp đồng tín dụng, sổ vay vốn, kê nợ đến hạn, hạn cung cấp cho tín dụng theo quy định hành chế độ kế toán; + Lu giữ hồ sơ theo quy định Giám đốc Ngân Hàng: Là ngời chịu trách nhiệm đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn chi nhánh ngời chịu trách nhiệm định cho vay thực công việc sau: + Xem xét nội dung thẩm định phòng tín dụng trình lên để định cho vay hay không cho vay chịu trách nhiệm định Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín + Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay hồ sơ NH khách hàng lập + Quyết đinh biện pháp xử lý nợ, thực biện pháp xử lý với khách hàng Đối với hoạt động tín dụng hồ sơ cho vay quan trọng Tuỳ theo loại khách hàng, phơng thức cho vay, hồ sơ cho vay nh sau: Hồ sơ khách hàng lập cung cấp có nhu cầu vay vốn, khách hàng gửi đến ngân hàng giấy tờ sau: A- Đối với hộ gia đình cá nhân, tổ hợp tác A1,Hồ sơ pháp lý - Đăng ký kinh doanh: Đối với cá nhân phải đăng ký - Hợp đồng hợp tác - Giấy uỷ quyền cho ngời đại diện có A2 Hồ sơ vay vốn - Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ng nghiệp vay vốn thực bảo đảm tài sản mà cần giấy đề nghị kiêm phơng án vay vốn - Đối với hộ gia đình cá nhân tổ hợp tác + Giấy đề nghị vay vốn + Dự án, phơng án sản xuất kinh doanh, dịch vụ + Hồ sơ bảo đảm tiền vay theo quy định + Danh sách hộ gia đình cá nhân đề nghị ngân hàng cho vay B, Đối với khách hàng vay với nhu cầu đời sống gồm có giấy đề nghị vay vốn Riêng khách hàng ngời hởng lơng vay vốn nhu cầu đời sống phải có xác nhận quan quản lý lao động quan quản lý chi trả thu nhập - Hồ sơ đảm bảo tiền vay theo quy định( phải thực vay vốn có bảo đảm tài sản) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Hồ sơ ngân hàng lập: - Báo cáo thẩm định, tái thẩm định - Biên họp hội đồng tín dụng - Các loại thông báo: Thông báo từ chối vay, thông báo nợ hạn - Sổ theo dõi cho vay- thu nợ Hồ sơ khách hàng ngân hàng lập - Hợp đồng tín dụng; - Sổ vay vốn; - Giấy nhận nợ; - Hợp đồng đảm bảo tiền vay; - Biên kiểm tra sau cho vay; - Biên xác định rủi ro Mức lãi suất Tuỳ vào ngân hàng áp dụng mức lãi suất theo quy định ngân hàng nhà nớc Việt Nam + Ngắn hạn:1% tháng +Trung hạn:1,15% tháng Thu nợ gốc lãi lần kỳ hạn trả nợ cuối VD: Nh ngày 02/4 khách hàng đợc vay 1.000.000đ với thời hạn tháng lãi 1,1% tháng Theo phơng pháp ngày 02/7 NH phải tiến hành thu hồi 1.033.000đ Thu nợ gốc lần đến hạn thu lãi định kỳ Cũng nh VD nhng hàng tháng khách hàng phải trả lãi, theo nhân viên NH cần giám sát lịch thu nợ nh sau: + Ngày 02/5 thu 11.000đ lãi + Ngày 02/6 thu 11.000đ lãi Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín + Ngày 02/7 thu 1.000.000đ nợ gốc + 11.000đ lãi Đối với NH theo dõi lịch trả nợ theo nội dung đx thoả thuận hợp đồng Trớc ngày đến hạn trả nợ(thờng 3-5 ngày) NH thờng thông báo cho khách hàng biết số tiền phải toán ngày toán Có thể thông báo theo hình thức sau: o Thông báo th qua bu điện o Thông báo trực tiếp o Thông báo điện thoại Đối với khoản tín dụng đợc thu hồi đầy đủ đến hạn nợ gốc lãi coi nh nghiã vụ khách hàng NH đợc thực xong Và NH làm thủ tục giải chấp tài sản chấp giải toả tài sản cầm cố, lập biên giao tài sản giấy tờ (nếu có), chuyển hồ sơ tín dụng vào lu trữ *Một phiên giao dịch NH No Hàng ngày khách hàng thờng xuyên đến giao dịch với Ngân Hàng, khách hàng ngời có nhu cầu cần vay vốn ngân hàng nơi cung cấp nhu cầu Khi khách đến ngời đón tiếp cán tín dụng, cán tín dụng phụ trách xã Đây hoạt động kinh doanh đặc biệt quan trọng NH xem nh thể thống hàng loạt hoạt động tác nghiệp nhiều ngời có quan hệ đến hệ thống kiểm soát NH quan quản lý NH Từ ta phân chia quy trình tín dụng thành giai đoạn sau: + Lập hồ sơ tín dụng + Thẩm đinh ( phân tích tín dụng) + Quyết định tín dụng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín + Giải ngân + Giám sát thu nợ lý Quy trình tổng quát Các giai đoạn Nguồn nơi cung cấp Nhiệm vụ Ngân hàng Kết sau kết thúc quy trình thông tin giai đoạn giai đoạn Lập hồ sơ Khách hàng vay cung Tiếp xúc phổ biến h- Hoàn thành hồ sơ để tín dụng cấp(đơn) ớng dẫn hồ sơ cho khách chuyển sang phận hàng phân tích - Hồ sơ đề nghị vay từ giai Tổ chức thẩm định - Báo cáo kết thẩm Thẩm định đoạn chuyển snag mặt tài phi tài định để chuyển sang (Phân tích tín - Các thông tin bổ sung từ cá nhân phận có thẩm quyền dụng) phóng vấn, hồ sơ lu trữ phận thẩm định định cho vay thực Quyết định - Các tài liệu thông tin - Quyết định cho vay tín dụng Quyết định cho vay từ giai đoạn chuyển sang từ chối cá nhân từ chối báo cáo kết thẩm hộ đợc giao quyền - Tiến hành thủ tục định phán - Các thông tin bổ sung Giải ngân pháp lý nh ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng khác - Quyết định cho vay - Thẩm định chứng từ - Chuyển tiền vào tài hợp đồng liên quan theo điều kiện hợp khoản tiền gửi cho khách - Các chứng từ làm sở đồng tín dụng hàng chuyển cho giải ngân đơn vị cung cấp Giám sát - Các thông tin từ nội - Phân tích hoạt động tài - Báo cáo kết giám thu nợ NH vầthanh lý tín dụng khoản, báo cáo tài sát đa giải pháp Các báo cáo tài chính, kiểm tra sở xử lý theo định kỳ khách hàng - Lập thủ tục để - Các thông tin khác - Thu nợ lý tín dụng - Thanh lý tín dụng Cách phân đoạn tạo điều kiện cho việc xác định rõ ràng thao tác nghiệp vụ giai đoạn phân định trách nhiệm cho nhân viên thực Theo sơ đồ cá giai đoạn có mối quan hệ qua lại hỗ trợ nhau, Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín kết giai đoạn trớc sở thực giai đoạn tác động đến chất lợng công việc giai đoạn sau Trong NH thờng phân biệt hai nhóm khách hàng khách hàng thiết lập quan hệ tín dụng với NH hay khách hàng thờng quan hệ lần đầu với NH cần phải cung cấp số lợng đáng kể liệu thông tin thân Lu giữ hồ sơ cho vay - Đối với NH nơi cho vay, hồ sơ cho vay phải đợc lu giữ cẩn thận, chu đáo, dễ tìm có danh mục theo khách hàng vay vốn đợc lu giữ phòng kế toán, phòng tín dụng đảm bảo an toàn tuyệt đối Ngời đợc giao bảo quản hồ sơ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trách nhiệm để mất, thất lạc sửa chữa nội dung hồ sơ - Phòng tín dụng lu giữ hồ sơ kế toán khách hàng - Phòng kế toán lu giữ hồ sơ kinh tế cuả khách hàng phòng tín dụng lu giữ tất hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn loại giấy tờ khác phòng kế toán lu giữ Việc lu giữ theo danh mục hồ sơ đợc thực máy vi tính - Các giấy tờ bảo đảm tiền vay cuả khách hàng lu giữ kho theo chế độ quy định nh loại giấy tờ có giá - Đối với hồ sơ kế toán lữu giữ cần cán tín dụng sử dụng sao; việc xuất hồ sơ gốc phải có lệnh Giám đốc Trên vài khảo sát hoạt động tín dụng NHN huyện Vĩnh Bảo, thời gian ngắn với đề tài em bao quát đợc hết công tác quản lý có hạn chế em mong thầy cô giúp bảo để giúp kinh nghiệm lần sau đợc tốt III Thiết kế chức xây dựng biểu đồ luồng liệu Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 10 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Thiết kế chức Dựa vào phạm vi phần khảo sát đề tài ta đa đợc chức hệ thống quản lý tín dụng NHN0 huyện mà đề tài quan tâm Hoạt động tín dụng NHNo huyện Vĩnh Bảo Cho vay Nhận đơn Duyệt vay Thu nợ Trả lời đơn Xác định hoàn trả Ghi nhận trả hạn Thống kê Ghi nhận trả sai hạn Thống kê theo khách vay Thống kê nợ hạn Sơ đồ thể rõ chức hệ thống mà NHNo huyện làm Đối với chức : Cho vay Khi khách có nhu cầu đến xin vay vốn phải mang theo đơn xin vay, đơn vay đợc chuyển vào phận nhận đơn, phận nhận đơn xem xét để trả lời đơn cho khách hàng cách nhanh Đơn kiểm tra xong Ngân Hàng chuyển xuống cho phận duyệt vay , lúc đơn đợc duyệt phận trả lời đơn trả lời khách hàng đồng ý Ngân Hàng giải cho vay không từ chối cho vay Đơn nhận, kiểm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 11 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín tra đồng ý cho vay lúc toàn hồ sơ khách hàng đợc lu vào kho hồ sơ kho ghi nợ Đối với chức : Thu nợ Khách hàng phải hoàn trả lại số tiền cho phận xác định hoàn trả đến kỳ trả nợ, phận hoàn trả kiểm tra trả hạn Ngân Hàng ghi nhận trả hạn Còn ngợc lại Ngân Hàng đa vào phận ghi nhận trả sai hạn, tất công việc đợc lu giữ vào kho hồ sơ ghi nợ để theo dõi kiểm tra Đối với chức : Thống kê Đây công việc Ngân Hàng từ hai kho hồ sơ kho ghi nợ Ngân Hàng lấy làm chứng để thống kê tất thông tin khách hàng đa vào xử lý cho Từ kho ghi nợ NH tìm ngời nợ để đa vào thống kê Có thể NH lấy từ hồ sơ (thông tin ngày vay ngày đến hạn trả nợ) để thống kê hàng tháng, năm, quý Biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Khách hàng Đơn vay HT tín dụng Trả lời đơn Hoàn trả Giải thích: Biểu đồ có tác nhân khách hàng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 12 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hồ sơ hoàn trả đơn vay Khách hàng Trả lời đơn Cho vay Thống kê Thu nợ Ghi nợ Khách hàng Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh : Chức 1: Cho 1.1vay Nhận đơn 1.2 Duyệt vay 1.3 Trả lời đơn Hồ sơ Đơn vay Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 13 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Đơn Đơn kiểm tra duyệt Ghi nợ Giải cho vay Từ chối vay Chú thích : Đây biểu đồ phân rã chức nên phận trả lời trả lời đơn khách hàng bị tách làm hai phần + Giải cho vay + Từ chối cho vay Chức :Thu nợ Hồ sơ Hoàn trả Trả hạn 2.2 Ghi nhận trả hạn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A Trả không hạn 2.3 Ghi nhận trả sai hạn 14 Khách hàng 2.1 Xác tập định Báo cáo thực chuyên ngành hoàn trả dụng Quản lý tín Ghi nợ Chức 3: Thống kê 3.1 Thống kê khách vay Hồ sơ Ghi nợ 3.2 Thống kê nợ hạn IV - Thiết kế CSDL 1- Khái niệm CSDL Cơ sở liệu su tập liệu tác nghiệp liên quan đến nghiệp vụ sở làm việc đó, đợc lu trữ lại đợc hệ ứng dụng sở sử dụng nghiên cứu Các liệu đợc lu trữ có cấu trúc kết nối với theo phơng thức định Chúng ta cần hiểu Dữ liệu tác nghiệp không bao gồm liệu vào dãy thông tin mang tính chất tạm thời trình sử lý thông tin, báo cáo, biểu mẫu thông tin tìm kiếm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 15 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Các sở liệu làm việc muốn quản lý tập chung liệu cách hiệu phải lu trữ liệu tác nghiệp sở liệu Nguyên tắc quan trọng việc quản lý liệu tập trung không đợc d thừa liệu để nhằm tiết kiệm không gian lu trữ , phải đảm bảo đợc tính toàn vẹn liệu, đảm bảo tính quán liệu Một sở liệu bao gồm nhiều tập thực thể, tập thực thể phải đợc liên kết chặt chẽ với mối liên kết, mối liên kết thuộc tính giống tập thực thể (Thuộc tính giá trị miêu tả thực thể) Để tạo sở liệu có nhiều mô hình, số có mô hình quan hệ cho thấu nhìn chặt chẽ Trong mô hình quan hệ liệu đợc tổ chức bảng(Table), bảng gọi quan hệ Các cột bảng gọi trờng (Field), thuộc tính thực thể Các hàng bảng gọi mẩu tin (Record) Trong bảng có tồn khóa (ít trờng) khoá ngoài, bảng quan hệ với (liên kết) thông qua nàu mối quan hệ bảng phân loại nh sau: - Một mẩu tin bảng cho biết mẩu tin bảng khác ngợc lại gọi quan hệ - (một - một) - Một mẩu tin bảng có nhiều mẩu tin bảng khác nhng ngợc lại không đợc gọi quan hệ nhiều - Một mẩu tin bảng có nhiều mẩu tin bảng khác ngợc lại gọi quan hệ nhiều - nhiều Trong thiết kế sở liệu theo mô hình quan hệ tốt đa tất bảng quan hệ - một, - nhiều để tránh d thừa liệu Đối với sở liệu hệ thống quản lý thu thuế doanh nghiệp thiết kế dùng mô hình quan hệ sở liệu gồm: Bảng liên kết với Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 16 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín khoá Trong bảng lu trữ thông tin khác đối tợng Nhờ mối quan hệ bảng hệ thống quản lý truy suất nhanh chóng, hợp lệ, hợp lý thông tin đối tợng để theo dõi sử lý Mô hình thực thể liên kết Căn vào phần khảo sát chơng tình ta thấy xuất thực thể nh sau : Khi khách hàng có yêu cầu đến xin vay CBTD đến thu thập thông tin khách vay, giải thích hớng dẫn khách quy định cho vay hớng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn Vậy thực thể Thực thể : Hồ sơ vay vốn Thực thể: Xã (Vì huyện có nhiều xã nên cần phân biệt khách hàng theo xã khác nhau) Thực thể: CBTD (Mỗi xã có CBTD phụ trách khác nhau) Thực thể: Lãi suất (Khách hàng vay với mức lãi suất chung, đến kỳ trả nợ NH dựa vào mức lãi suất mà tính số tiền mà khách hàng phải trả ) Thực thể: Nợ (Khi đến hạn khách hàng trả hạn hay sai hạn đợc thống kê vào đây) Mối liên kết 1- Thực thể Xã - Hồ sơ vay vốn Hồ sơ vay n n Xã vốn 2- Thực thể CBTD Hồ sơ vay vốn Hồ sơ vay vốn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A CBTD 17 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín n 3- Thực thể Nợ Hồ sơ vay vốn Nợ n Hồ sơ vay vốn 4- Thực thể Lãi suất Hồ sơ vay vốn Nợ CBTD - Mã CBTD - TênCBTD n Hồ sơ vay vốn Hồ sơ khách hàng Hồ sơ khách hàng Sơ đồ liên kết thực thể - MãKH - Mã xã - Tên xã - Họ tênKH - Năm sinh - Số CMND - Địa - Số tiền vay - Mã lãi suất - Mã xã - Mã CBTD - Kỳ hạn vay - Ngày vay - TS chấp Lãi suất - Mã lãi suất - Lãi suất - Ngày áp dụng Kỳ hạnNguyễn vay Sinh viên thực- hiện: Hồng Vân-K10A Nợ - Mã khách Ngày nhận tiền Ngày trả Số tiền phải trả18 Số tiền trả Còn nợ Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Phân tích hệ thống liệu: 2.1/ Thiết kế tổng thể: Việc tạo cấu trúc sở liệu hợp lý cho toàn toán đóng vai trò quan trọng Cấu trúc phải chứa đầy đủ thông tin cần thiết đảm bảo tính không d thừa liệu, phải đảm bảo tính khoa học dể dàng phát triển cần thiết Trên sở ta cần phải xây dựng sở liệu để ứng dụng phần mềm ACCESS, tập tin liệu bao gồm bảng sau: - Hồ sơ khách hàng : lu trữ thông tin ngời vay - Xã: tên xã huyện - CBTD: lu trữ tên CBTD phụ trách công việc cho vay - Lãi suất :lu trữ thông tin mức lãi suất ngời vay - Nợ :lu trữ thông tin khách hàng đến hạn trả nợ 2.2 / Thiết kế tệp sở liệu: Các bảng lu trữ sở liệu đợc lu trữ theo khuôn dạng Access: Bảng hồ sơ vay vốn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 19 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Bảng CBTD Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 20 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Bảng Lãi suất Bảng nợ : Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 21 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Bảng Xã Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 22 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín V Đánh giá kết luận chơng trình: 1/ Đánh giá đề tài Đây đề tài thực tế phức tạp thành công đề tài góp phần đa tin học vào lĩnh vực quản lý tín dụng nói chung quản lý tín dụng NHNo Huyện Vĩnh Bảo nói riêng Mặt khác thành công đề tài giúp cho công việc quản lý tín dụng cán công nhân viên phụ trách công việc trở nên nhẹ nhàng đỡ tốn nhiều công sức Những báo cáo, liệu tính toán sác thông tin đợc lu trữ đỡ tốn công sức bảo quản, tiết kiệm không gian lu trữ 2/ Kết luận Tuy nhiên mặt chủ quan nh nhng hệ thống không tránh khỏi thiếu sót cha đầy đủ đa vào sử dụng thời gian trình độ có hạn Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu khuôn khổ thực tập tốt nghiệp Bộ môn Các hệ thống thông tin, Khoa công nghệ thông tin, ĐHBK Hà Nội, em cố gắng vận dụng kiến thức học lý thuyết nh cài đặt thực tế ngôn ngữ quản lý CSDS MS Access2000 Em xin chân thành cảm ơn kinh nghiệm, lời hớng dẫn quý báu mà Thầy Cô giáo bạn bè nhiệt tình hỗ trợ thời gian xây dựng chơng trình Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 23 [...]... tập chuyên ngành dụng Quản lý tín 1 Thiết kế chức năng Dựa vào phạm vi và phần khảo sát về đề tài này ta có thể đa ra đợc các chức năng của hệ thống quản lý tín dụng tại NHN0 huyện mà đề tài quan tâm Hoạt động tín dụng tại NHNo huyện Vĩnh Bảo Cho vay Nhận đơn Duyệt vay Thu nợ Trả lời đơn Xác định hoàn trả Ghi nhận trả đúng hạn Thống kê Ghi nhận trả sai hạn Thống kê theo khách vay Thống kê nợ quá hạn... thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Bảng Xã Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 22 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín V Đánh giá kết luận chơng trình: 1/ Đánh giá về đề tài Đây là một đề tài nếu ở trong thực tế cũng khá phức tạp thành công của đề tài sẽ góp phần đa tin học vào trong lĩnh vực quản lý tín dụng nói chung và quản lý tín dụng tại NHNo Huyện Vĩnh Bảo nói riêng Mặt khác... một - một, hoặc một - nhiều để tránh d thừa dữ liệu Đối với cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý thu thuế doanh nghiệp khi thiết kế cũng dùng mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu này gồm: Bảng liên kết với nhau Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 16 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín bởi các khoá Trong các bảng lu trữ những thông tin khác nhau về đối tợng Nhờ mối quan hệ giữa các bảng hệ thống. .. áp dụng Kỳ hạnNguyễn vay Sinh viên thực- hiện: Hồng Vân-K10A Nợ - Mã khách Ngày nhận tiền Ngày trả Số tiền phải trả18 Số tiền đã trả Còn nợ Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín 2 Phân tích hệ thống dữ liệu: 2.1/ Thiết kế tổng thể: Việc tạo một cấu trúc cơ sở dữ liệu hợp lý cho toàn bài toán đóng một vai trò rất quan trọng Cấu trúc này phải chứa đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo tính... biết một mẩu tin trong bảng khác và ngợc lại thì gọi là quan hệ 1 - 1 (một - một) - Một mẩu tin trong bảng này có thể có nhiều mẩu tin trong bảng khác nhng ngợc lại thì không đợc gọi là quan hệ một nhiều - Một mẩu tin trong bảng này có thể có nhiều mẩu tin trong bảng khác và ngợc lại gọi là quan hệ nhiều - nhiều Trong thiết kế cơ sở dữ liệu theo mô hình quan hệ tốt nhất là đa tất cả các bảng quan hệ một. .. mang tính chất tạm thời trong quá trình sử lý thông tin, đó là các bản báo cáo, biểu mẫu thông tin khi tìm kiếm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân-K10A 15 Báo cáo thực tập chuyên ngành dụng Quản lý tín Các cơ sở dữ liệu làm việc muốn quản lý tập chung dữ liệu một cách hiệu quả thì phải lu trữ các dữ liệu tác nghiệp của mình trong một cơ sở dữ liệu duy nhất Nguyên tắc quan trọng trong việc quản lý. .. đảm bảo đợc tính toàn vẹn dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu Một cơ sở dữ liệu bao gồm nhiều tập thực thể, các tập thực thể phải đợc liên kết chặt chẽ với nhau bởi các mối liên kết, các mối liên kết này chính là những thuộc tính giống nhau của các tập thực thể (Thuộc tính là giá trị miêu tả thực thể) Để tạo một cơ sở dữ liệu thì có nhiều mô hình, trong số đó có mô hình quan hệ cho thấu một. .. IV - Thiết kế CSDL 1- Khái niệm về CSDL Cơ sở dữ liệu là một bộ su tập các dữ liệu tác nghiệp liên quan đến nghiệp vụ của một cơ sở làm việc nào đó, đợc lu trữ lại và đợc các hệ ứng dụng của cơ sở đó sử dụng và nghiên cứu Các dữ liệu này đợc lu trữ có cấu trúc và kết nối với nhau theo một phơng thức nào đó nhất định Chúng ta cần hiểu rằng Dữ liệu tác nghiệp không bao gồm dữ liệu vào và ra nó là một. .. đúng hạn thì Ngân Hàng sẽ ghi nhận trả đúng hạn Còn ngợc lại thì Ngân Hàng sẽ đa vào bộ phận ghi nhận trả sai hạn, tất cả các công việc này đều đợc lu giữ vào kho hồ sơ và ghi nợ để theo dõi và kiểm tra Đối với chức năng : Thống kê Đây là công việc của Ngân Hàng từ hai kho hồ sơ và kho ghi nợ Ngân Hàng lấy đó làm bằng chứng để thống kê tất cả các thông tin của khách hàng và đa vào xử lý cho đúng Từ... cho công việc quản lý tín dụng của các cán bộ công nhân viên phụ trách công việc này trở nên nhẹ nhàng hơn đỡ tốn nhiều công sức hơn Những báo cáo, dữ liệu tính toán sẽ chính sác hơn và thông tin đợc lu trữ đỡ tốn công sức bảo quản, tiết kiệm không gian lu trữ 2/ Kết luận Tuy nhiên về mặt chủ quan là nh vậy nhng hệ thống không tránh khỏi những thiếu sót hoặc cha đầy đủ khi đa vào sử dụng do thời gian