Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Lời mở đầu Ngày nay, tin học có vai trị vơ quan trọng nhiều lĩnh vực đời sống, kinh tế đất nước ta trên đường cơng nghiệp hố, đại hố Nó giúp ích cho cơng việc đơn giản hiệu nhiều Trong phải kể tới Internet, nhờ phát triển khơng ngừng hệ thống mạng viễn thơng tồn cầu mà dịch vụ Internet ngày phát triển mang lại cho điều kỳ diệu mà cách khoảng mươi năm không dám nghĩ tới…Với ứng dụng đa phương tiện Internet giúp cho người trở lên gần Đặc biệt ứng dụng quản lý Internet giúp cho người chủ cơng ty hay doanh nghiệp xây dựng cho Website quản lý riêng biệt nhằm phục vụ mục đích quản lý cơng ty cách tốt mà tốn nhiều thời gian từ tiết kiệm nhiều cơng sức tiền bạc Chính lý mà em tiến hành xây dựng Website quan lý nhân viên vấn đề cơng tác nước ngồi Trang Web xây dựng khơng nằm ngồi mục đích hiệu quả, nhanh chóng, thuận tiện an toàn nhân viên người làm quản lý… Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi * u cầu toán : - Quản lý hồ sơ lý lịch - Nhận viên yêu cầu xin công tác nước ngồi, làm lý lịch trích ngang, lập danh sách trình lãnh đạo ký - Làm định nước - Nhận báo cáo cán sau nước ngồi về, cập nhật thơng tin vào hồ sơ Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi PHẦN I : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I Khảo sát hệ thống : Để quản lý nhân công ty ta phải xem cơng ty có báo nhiêu phịng, ban xác định nhiệm vụ cụ thể phòng, ban Ở tốn đặt quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên chủ yếu nên ta xác định phòng, ban liên quan : Ban giám đốc Phòng hành chánh Ban giám đốc : - Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên cơng ty thông tin chi tiết nhân viên - Xem báo cáo thống kê lương phòng, ban hay công ty - Xem báo cáo cơng việc cụ thể phịng, ban Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp cho quan chức - Nhận báo cáo yêu cầu phịng, ban hay nhân viên cơng ty Phịng hành chánh : Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ công nhân viên, theo dõi tuyển dụng nhân viên cơng ty có nhu cầu, đồng thời thun chuyển cơng tác, chấm cơng nhân viên hàng tháng - Có thể sử dụng chương trình để tiến hành cập nhật hồ sơ nhân viên hay nhân viên cũ có thay đổi cơng việc, công tác… - Điều chỉnh công việc cử công tác công nhân viên cơng ty hay chuyển đổi phịng, ban… - Xem danh sách nhân viên theo phòng, ban thơng tin chi tiết phịng, ban - Truy xuất, theo dõi báo cáo công việc hàng tháng để nắm tình hình làm việchàng tháng nhân viên cơng ty - Xóa, sửa nhân viên việc bị sai hồ sơ kho liệu Kết luận : Qua việc khảo sát, em nhận thấy : Hệ thống quản lý nhân viên xin cơng tác nước ngồi dùng Cơng ty cơng nghệ cao FS có đặc điểm sau : - Quản lý danh sách nhân viên xin công tác cơng ty, truy cập nhanh chóng xác nhân viên đăng ký Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi - Quản lý thông tin nhân viên công tác, cập nhật thông tin nhân viên họ cơng tác Điều chỉnh cơng việc hợp lý cần có thay đổi - Sắp xếp công việc hợp lý phịng hay ban có nhân viên cơng tác, đảm bảo công việc không bị chậm tiến độ II Phân tích hệ thống : Mục tiêu hệ thống : Việc xây dựng Website “Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi “ nhằm mục đích quản lý thông tin công nhân viên công ty Nó giúp cho người quản lý dễ dàng thuật tiện : cập nhật thơng tin nhân viên nhanh chóng, đầy đủ, tra cứu với tốc độ độ xác cao thông số cần thiết Hệ thống tự động xử lý in báo cáo tổng quát theo yêu cầu Chức hệ thống : Lưu trữ cập nhật sở liệu hoàn chỉnh, đảm bảo liệu đưa vào đầy đủ, thơng tin truy cập nhanh gọn, xác, lưu trữ liệu có tính khoa học, an tồn Việc sử dụng chương trình phải đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu Giao diện người máy phải rõ ràng, giảm bớt độ phức tạp, khó hiểu Lưu trữ, tìm kiếm thơng tin theo u cầu phải đảm bảo nhanh gọn, xác, an tồn Cung cấp báo cáo theo u cầu * Các mơ hình : - Mơ hình phân cấp chức mơ hình luồng liệu để phân tích xử lý hệ thống - Mơ hình thực thể liên kết mơ hình quan hệ để phân tích, xử lý hệ thống Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi III Cơ cấu tổ chức : Cách thức tổ chức phịng, ban cơng ty mối quan hệ phân cấp chúng giúp ta phân hiểu cấu tổ chức cơng ty * Sơ đồ tổ chức : Ban Bangiám giámđốc đốc Phòng Phònghành hànhchánh chánh Các Cácphòng phịngkhác khác Bộ phận chấm cơng Bộ phận văn thư Bộ phận quản lý nhân viên * Biểu đồ luồng liệu BLD mức khung cảnh : Quyết định cho công tác Nhân Nhânviên viên Ban Ban giám giám đốc đốc Đăng ký công tác Danh sách xin công tác Trả lời đăng ký Báo cáo công tác Quản lý hồ sơ công nhân viên Cập nhật ,xử lý đơn xin cơng tác Phịng Phịng hành hànhchánh chánh Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi * Biểu đồ phân rã chức BPC Quản Quảnlýlýnhân nhânviên viênđiđicông côngtác tácNN NN Đăng Đăngký ký Quản Quảnlýlý h/s h/s nhân viên nhân viên Nộp đơn Cập nhật Xem DS Tìm kiếm Xử Xửlýlýđơn đơn xin CT xin CT Thông qua ban giám đốc Làm định công tác Báo Báocáo cáo Báo cáo trước Báo cáo sau Phân tích : Mức : Chức tổng quán chức Quản lý nhân viên công tác NN có nhiệm vụ quản lý thơng tin nhân viên Mức : Được phân rã từ mức gồm chức : -Chức Đăng ký : có nhiệm vụ thu thập dơn xin công tác nhân viên công ty -Chức Quản lý hồ sơ nhân viên : có nhiệm cập nhật thông tin liên quan đến nhân viên, đồng thời tìm kiếm nhân viên có u cầu -Chức Xử lý đơn xin cơng tác : có nhiệm vụ xử lý đơn xin công tác trích ngang lý lịch nhân viên lập danh sách để gửi ban giám đốc ký duyệt -Chức Báo cáo : có nhiệm vụ thu thập tập hợp đơn xin công tác với báo cáo nhân viên họ công tác Mức : Được phân rã từ chức mức : - Đăng ký : + Nộp đơn : có nhiệm vụ thu thập thông tin nhân viên xin công theo mẫu chung Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi + Xem DS : có chức giúp nhân viên xem thông tin danh sách nhân viên đăng ký nước ngoài, danh sách nhân viên phê duyệt,… - Quản lý hồ sơ nhân viên : + Cập nhật : có nhiệm vụ tiếp nhận đơn xin công tác nhân viên đồng thời lưu vào kho hồ sơ khơng cịn cập nhật thơng tin khác liên quan đến nhân viên công ty + Tìm kiếm : có nhiệm vụ tìm kiếm thơng tin liên quan đến nhân viên - Xử lý đơn xin CT : + Thông qua ban giám đốc : có nhiệm vụ trình danh sách nhân viên xin cơng tác với lý lịch trích ngang họ lên cấp + Làm quết định cơng tác : có nhiệm vụ đưa danh sách nhân viên công tác - Báo cáo : + Báo cáo trước : có nhiệm vụ báo cáo số nhân viên đăng ký công tác lên cấp để tổ chức công việc cho phù hợp + Báo cáo sau : có nhiệm vụ báo cáo lên cấp nhân viên công tác để bố trí cơng việc cho phù hợp Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên công tác nước a Biểu đồ BLD mức đỉnh : Quết định cho công tác Quyết định cho công tác Ban Bangiám giámđốc đốc Nhân Nhânviên viên Đăng ký công tác Trả lời cho nhâ n viê n Đăng Đăng ký ký Danh sách nhân viên xin CT Xử Xửlýlý đơn đơn xin xinđi CT CT Lịch sử CTNN Lịch sử CTNN Quản Quảnlýlý h/s h/snhân nhân viên viên Báo Báo cáo cáo H/s nhân viên Danh sách nhân viên đăng ký Phịng Phịnghành hànhchánh chánh Danh sách nhân viên cơng tác Nhân viên báo cáo sau công tác Sinh viên thực : Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Chú thích: - Kho “Lịch CTNN” chứa danh sách đơn, danh sách đơn duyệt, danh sách nhân viên công tác nhân viên công tác - Kho “H/s nhân viên” lưu trữ thông tin cá nhân nhân viên họ tên, ngày sinh, địa chỉ, quê quán, giới tính… b Biểu đồ BLD mức đỉnh : Chức : Đăng ký H/s nhân viên Số nhân viên xin công tác Xem Xem DS DS Thông tin nhân viên Nhân Nhânviên viên Đơn xin đăng ký Sinh viên thực : Nộp Nộp đơn đơn Lịch sử CTNN H/s nhân viên Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi c Biểu đồ BLD mức đỉnh : Chức : Quản lý hồ sơ nhân viên Lịch sử CTNN Xác nhận số nhân viên CTNN Ban Bangiám giámđốc đốc Cập Cập nhật nhật H/s nhân viên Lịch sử CTNN Danh sánh CTNN Tìm Tìm kiếm kiếm Phịng Phịnghành hànhchánh chánh d Biểu đồ BLD mức đỉnh : Chức : Xử lý đơn xin công tác Quết định cho CTNN Lịch sử CTNN Làm Làm quết quết định địnhđi CT CT Ban Bangiám giámđốc đốc Danh sánh CTNN H/s nhân viên Thông Thơng qua quaban ban giám giám đốc đốc Phịng Phịnghành hànhchánh chánh Lịch sử CTNN e Biểu đồ BLD mức đỉnh : Chức : Báo cáo Trình lãnh đạo Sinh viên thực : Trang : 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Hình 15 : DS nhân viên CTNN Khi nhân viên cơng tác nước ngồi trở người quản lý tiến hành cập nhật lại nội dung ngày tổng kết chuyến cơng tác công việc mà họ thực chuyến công tác click vào nút cập nhật Sinh viên thực : Trang : 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên công tác nước ngồi Hình 16 : Cập nhật thơng tin nhân viên CTNN trở Sinh viên thực : Trang : 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Kể từ lúc nhân viên Nguyễn Ngọc Dung cơng tác trở lại cơng việc Khi nhân viên Nguyễn Ngọc Dung có tên bảng danh sách thống kê nhân viên cơng tác nước ngồi thức có lịch sử cơng tác nước ngồi cơng ty Hình 17 : DS nhân viên CTNN Sinh viên thực : Trang : 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên công tác nước Khi click vào LSCTNN nhân viên Nguyễn Ngọc Dung bảng danh sách thi ta thấy toàn nội dung số lần mà nhân viên cơng tác nước ngồi Các thông tịn số lần đi, ngày đi, ngày về, nhiệm vụ tổng kết chuyến thể chi tiết bảng thống kê Nó giúp ích cho người làm quản lý ban giám đốc lịch sử công tác nhân viên với lần xin cơng tác nước ngồi sau nhân viên Nguyễn Ngọc Dung Hình 18 : Lịch sử lần CTNN nhân viên Đó tồn bước làm việc chương trình từ lúc nhân viên nộp đơn xin công tác nước ngồi nhân viên trở cập nhật lại thông tin vào kho liệu người Sinh viên thực : Trang : 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Bây xem xét kỹ đối tượng khác chương trinh : Người quản trị hệ thống : Như giới thiệu trên, đối tượng có quyền cao chương trình Những người có quyền phân cho người khác quyền lại quản lý nhân viên ký duyệt đơn xin cơng tác chí quyền quản trị hệ thống họ Khi đăng nhập (hình 6) thành cơng nhân viên chọn vào tác nghiệp mà họ phân quyền mà quyền quản trị hệ thống (giả sử nhân viên đăng nhập thành cơng có tất quyền mà chương trình có) Hình 19 : Những quyền hạn người phân quyền Nếu chọn vào mục quản trị hệ thống hình xuất danh sách người phân quyền, lấy vị dụ có người phân quyền hình Sinh viên thực : Trang : 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Hình 20 : DS người phân quyền Nếu muốn phân quyền cho nhân viên khác ta cần click vào danh sách người chưa phân quyền danh sách xuất hình Danh sách lưu nhân viên chọn VIP mà không lưu tất nhân viên cơng ty Hình 21 : DS người chưa phân quyền Sinh viên thực : Trang : 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Để tiến hành phân quyền ta click tiếp tục vào tên người để xem chi tiết nhân viên trước định thức Hình 22 : Thơng tin người phân quyền Sau đồng ý ta chọn nhiệm vụ nhấp vào nút Cấp Quyền nhân viên thức có quyền đăng nhập thành công họ làm việc mà quyền hạn cho phép Sinh viên thực : Trang : 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Hình 23 : DS người phân quyền Như ta thấy nhân viên tên Dung có mã nhân viên m1234 phân quyền làm quản lý nhân viên nhân viên có tên bảng danh sách người phân quyền Tương tự muốn huỷ quyền nhân viên phân quyên ta làm tương tự click vào tên nhân viên bảng danh sách người phân quyền nhấn nút huỷ quyền người khơng cịn quyền hạn Đó toàn chức người quản trị hệ thống Sinh viên thực : Trang : 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Người quản lý nhân viên: Như ta phân quyền cho nhân viên Nguyễn Ngọc Dung làm quản lý nhân viên Khi đăng nhập thành cơng hình xuất tác nghiệp nhân viên để tiếp tục cơng việc cần click vào tên tác nghiệp hình Hình 24 : Tác nghiệp người phân quyền Thơng qua q trình tiến hành xử lý đơn nhân viên xin công tác nước ta phần hiểu vai trò người quản lý nhân viên chương trình ta nói thêm chút số chức khác Ở hình ta thấy danh sách tồn nhân viên cơng ty lên cho ta thấy có nhân viên nộp đơn xin cơng tác nước ngồi, nhân viên duyệt cơng tác nước ngồi nhân viên hiệ cơng tác nước ngồi thơng qua hình ảnh cụ thể đối tượng mà chương trình thể Sinh viên thực : Trang : 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Hình 25 : DS nhân viên cơng ty Ngồi chức hiển thị người quản lý nhân viên cịn thêm nhân viên cơng ty có nhân viên cách click vào nút thêm phía trang danh sách Khi click vào nút form nhập liệu xuất người quản lý nhân viên cần điền thông tin nhân viên vào click cập nhật xong hình thể phía Sinh viên thực : Trang : 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên công tác nước ngồi Hình 26 : FORM nhập liệu nhân viên Sinh viên thực : Trang : 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Ngồi người quản lý nhân viên cịn thay đổi thơng tin có nhân viên lý mà bị sai lệch cần click vào biểu tượng sửa trang danh sách, hình thể qn trình sửa thơng tin nhân viên Nguyễn Ngọc Dung Hình 27 : FORM chỉnh sửa thơng tin nhân viên Sinh viên thực : Trang : 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Chức cuối người quản lý nhân viên xoá nhân viên lý khơng cịn làm cơng ty cần click vào biểu tượng xoá trang danh sách xong Nếu q trình xố hồn tất nhân viên khơng cịn có danh sách nhân viên công ty danh sách khác Người quản lý nhân viên: Khi đăng nhập thành cơng hình xuất tác nghiệp nhân viên để tiếp tục cơng việc cần click vào tên tác nghiệp hình Hình 28 : Quyền hạn người phân quyền ký duyệt Lúc hình xuất danh sách nhân viên có đơn xin cơng tác nước ngồi mà người quản lý nhân viên duyệt qua gửi lên hình thể phía giả sử có đơn nhân viên Sinh viên thực : Trang : 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi Hình 29 : DS đơn gửi lên để ký duyệt Mọi cơng việc cịn lại tương tự q trình nêu với ví dụ đơn nhân viên Nguyễn Ngọc Dung Sinh viên thực : Trang : 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quản lý nhân viên cơng tác nước ngồi KẾT LUẬN : Chương trình thực ngơn ngữ ASP mã nguồn chương trình dài nên in báo cáo Nếu muốn xem mở files chương trình chúng để xem chi tiết Do thời gian thực chương trình ngắn trình độ kinh nghiệm thân có hạn nên khơng thể tránh thiếu sót điểm cịn chưa em mong thầy thơng cảm bảo cho em Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực : Trang : 49